Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 Aihe KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina klo Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuoneessa Osanottajat Ylikangas Kimmo, kirkkoherra Grönlund Reino, jäsen, estynyt Forssel Aulis, varajäsen Hartikainen Jutta, jäsen Huuskonen Urpo, jäsen Janhunen Ritva, jäsen, kokouksen pj. Komppa Kalevi, jäsen Lavikkala Sirkka, jäsen Littman Hannele, jäsen, estynyt Aho Terttu, varajäsen Nyberg Timo, jäsen Parvinen Vesa, jäsen Rikala Tuula, jäsen Sorsa Mirja, jäsen Tenetz Merja, jäsen Vainio Juha, jäsen Ylimäki Kalle, jäsen Kantola Satu, sihteeri Kiviluoto Heikki, rovasti läsnä / poissa 63 Kokouksen avaus, hartaus ja nimenhuuto Sihteeri piti nimenhuudon. 64 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 65 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

2 ehdotus Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Mirja Sorsa ja Merja Tenetz. Hyväksyttiin päätösehdotus. 66 Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen ehdotus Kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa klo ja nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan KJ 23. luvun 2 1. mom. mukaisesti seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle pantavalla ilmoituksella. Kopio pöytäkirjasta lähetetään myös Jaalan kappeliseurakunnalle. Hyväksyttiin päätösehdotus. 67 Kokouksen työjärjestys ehdotus Esityslista toimii kokouksen työjärjestyksenä. :ssä 68 alkuperäisen esityksen tilalla, asian keskeneräisyyden vuoksi, käsitellään Jaalan kappeliseurakunnan vs. lastenohjaajan valinta-asia. :ksi 74 muutetaan seurakunnan II kanttorin anomus ja siitä edespäin asioiden numerointia muutetaan järjestyksessä. Muissa asioissa Tuula Rikalan ilmoitusasia ja Kalevi Kompan ilmoitusasia. 68 Vs. lastenohjaaja Merja Laihon siirtäminen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Jaalan kappeliseurakunnan päätoimiseen, osa-aikaiseen 31 viikkotunnin lastenohjaajan toimeen alkaen. Vs. lastenohjaaja Merja Laiho on toiminut vs. lastenohjaajana Jaalan kappeliseurakunnassa yhteensä noin kolmen ja puolen vuoden ajan vuoden 2009 marraskuusta elokuun loppuun Ensin hän toimi lastenohjaaja Anette Huttusen äitiys ja sairausloma ajan sijaisena ja kun sairauslomat lisääntyivät ja lastenohjaaja lopulta irtisanoutui keväällä 2012, sen jälkeen varsinaisena vs. lastenohjaajana. Tänä aikana vs. lastenohjaaja Merja Laiho opiskeli oppisopimuksella Järvenpään Diakonia-ammattikorkeakoulussa lapsi ja perhetyön perustutkinnon

3 valmistuen lastenohjaajaksi toukokuussa Hänellä on näin ollen pätevyys lastenohjaajien toimiin Suomen ev.lut. kirkon seurakunnissa. Koska toimiminen vs. lastenohjaajana ja lastenohjaajan sijaisena on kestänyt Jaalan kappeliseurakunnan palveluksessa tämän kolmen ja puolen vuoden ajan ja hänellä on toimeen vaadittava pätevyys, voidaan hänen työsuhdettaan jatkaa hiljaisesti toistaiseksi voimassa olevaksi työsuhteeksi työnantajan suostumuksella, TSL 5, 1. Näin vs. lastenohjaajan nimike muuttuisi lastenohjaajaksi ja työsuhde toistaiseksi voimassaolevaksi lastenohjaajan työsuhteeksi Jaalan kappeliseurakunnassa alkaen, koska hänen kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä voimassa ollut ja siihen asti uusituilla viranhaltijapäätöksillä jatkettu määräaikainen työsopimuksensa päättyy ehdotus Jaalan Kappelineuvosto esittää ja puoltaa yksimielisesti Kuusankosken Seurakuntaneuvostolle, että vs. lastenohjaaja Merja Laihon työsuhteen sallitaan hiljaisesti jatkua toistaiseksi voimassa olevaksi työsuhteeksi Jaalan kappeliseurakunnan päätoimisessa, osa-aikaisessa 31 viikkotunnin lastenohjaajan toimessa. Perustelut: TSL 5, 1 Sijaisuudet ovat jatkuneet niin pitkään, että siirtäminen hiljaisesti toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen on perusteltua, koska työntekijä on toimeen pätevä ja halukas ja motivoitunut toimessa jatkamaan. Lastenohjaaja Merja Laiho on lasten ja varhaisnuorten sekä perheiden keskuudessa pidetty lastenohjaaja ja on Jaalan kappeliseurakunnalle etu, mikäli alkava työkausi lapsi ja varhaisnuorisotyössä voi jatkua ilman työntekijävaihdoksia tai hakuprosesseja. työsuhteen hiljainen jatkuminen toistaiseksi voimassaolevaksi työsuhteeksi parantaa myös työntekijän loma ja eläke etuja. KPLIN päätös Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. Srk-neuvoston päätösehd. Vs lastenohjaaja Merja Laiho valitaan ilman julkista hakumenettelyä päätoimiseen, osa-aikaiseen 31 viikkotunnin lastenohjaajan toimeen alkaen.

4 Hyväksyttiin päätösehdotus. 69 Kuusankosken seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma suunnitelmakaudelle Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli kokouksessaan , 27 talousarviomäärärahan jakoa paikallisseurakuntien kesken ja toisaalta seurakuntatyön ja muun toiminnan kesken. Kokouksessa todettiin aluksi yhteisen kirkkovaltuuston yksimielisesti hyväksymä Sakari Smedsin jättämä ja Leena Mänttärin kannattama ponsiesitys: Yhteinen kirkkovaltuusto edellyttää, että kesään 2012 mennessä kirkkovaltuuston päätettäväksi valmistellaan esitys yhtymän seurakuntien keskinäisestä budjettivarojen jaon periaatteista sekä toisaalta budjettivarojen jakamisesta yhtymän ja seurakuntien kesken. Lähtökohtana valmistelulle tulee seurakuntien osalta olla jäsenmäärään sidottu ratkaisunmalli. Seurakuntien ja yhtymän välisessä varojen jaossa tulee painottaa perustehtävän toteuttamisen turvaavaa ratkaisumallia. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi keväällä 2011 paikallisseurakuntien välisen määrärahajaon periaatteeksi väkiluvut kuitenkin siten, että vuosittain euroa määrärahapotista jaetaan seurakuntien maantieteellinen rakenne huomioon ottaen vuonna 2010 toteutuneiden kilometrikorvausten suhteessa. Loppuosa jaetaan väkilukujen suhteessa kuitenkin siten, että täydellisesti suhde otetaan huomioon vasta vuonna 2016, jotta ne seurakunnat, joilla määrärahat näin huomattavasti vähenevät entiseen verrattuna, saavat sopeutettua toimintansa. Talousarvio-ohjeita vuodeksi 2013 laadittaessa on noudatettu tätä samaa jakoperiaatetta. Lisäksi alustavassa jaossa lähdetään siitä, että seurakuntatyön osuus määrärahoista on yli 50 prosenttia: paikallisseurakuntien pääluokka 50 prosenttia (ilman rakennemuutoksia) ja lisäksi yhteinen seurakuntatyö. Näin on tarkoitus turvata perusseurakuntatyön jatkuminen. Jatkossa määrärahasuhteet tulevat muuttumaan seurakuntatyöpainotteisemmiksi, kun kiinteistöstrategian toteuttamisen myötä kiinteistökustannukset alenevat ja pitkällä tähtäimellä myös kokonaiskirkon yleishallinnolliset projektit alkavat ylimenokausien jälkeen vaikuttaa (Kirjuri jo strategiakauden lopulla ja Kipa strategiakauden jälkeen). Käytettävissä olevat määrärahat eivät kuitenkaan juuri kasva, vaikka osuudet kasvavatkin. Lisäksi vuoden 2013 alusta on suunniteltu toiminnallisten sihteereiden siirtämistä kokonaan paikallisseurakuntien alaisuuteen. Vuoden 2013 taloussuunnitelmassa (viime vuonna tehdyssä) tämä määrärahaerä on yleishallinnon pääluokassa ja yhteensä euroa eli 2 % vuoden 2013 nyt jaettavana olevista kokonaismäärärahoista (nettomenoista). Erä jaetaan sihteereille vuodeksi 2013 suunniteltujen palkkausmäärärahojen suhteessa siten, että Anjalankosken osuus on euroa, Elimäen euroa, Kouvolan euroa, Kuusankosken euroa ja Valkealan euroa. Jatkossa (vuodesta 2014 alkaen) tämäkin määräraha

5 suhteutetaan väkilukujen mukaan jakautuvaan erään, vielä vuonna 2013 se jaetaan erikseen, mikäli syksyllä päätetään tästä rakenteellisesta muutoksesta. Talousarviota laadittaessa tavoitteena on, että vuoden 2013 talousarvio laaditaan tasapainoisen talouden periaatteen mukaisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että vuosikate on vähintään poistojen suuruinen. Vuosikatteella pyritään myös kattamaan lainanlyhennykset ja investoinnit. Seurakuntien ja seurakuntayhtymän vastuukatteet talousarviossa ja toimintasuunnitelmassa vuosiksi ovat liitteenä olevan taulukon mukaiset. (Liite 1) Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi vastuukatteet vuodeksi 2013 sekä suunnitelmat vuosiksi sekä määrärahajakoesityksen vastauksena valtuustoponteen. Yhteisen kirkkoneuvoston , 65 hyväksymät talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnalle on jokaista varainhoitovuotta varten viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Kouvolan seurakuntayhtymän talous Kouvolan seurakuntayhtymän kaksi ensimmäistä vuotta olivat alijäämäiset, mutta viimevuosi ylijäämäinen. Väkiluku on vähentynyt seurakuntayhtymän alueella viidessä vuodessa ( ) 6,5 % (koko kirkko 3,6 %). Tarvitaan siksi edelleen toimintakulujen sopeuttamista tuloihin talouden saamiseksi tasapainoon. Laadinnan yleisohje Talousarviota laadittaessa tavoitteena on, että vuoden 2013 talousarvio laaditaan tasapainoisen talouden periaatteen mukaisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että vuosikate on vähintään poistojen suuruinen. Vuosikatteella pyritään myös kattamaan lainanlyhennykset ja investoinnit. Seurakuntien prosenttiosuus kokonaisvastuukatteesta on vähintään sama kuin vuonna 2011 seurakuntien toiminnan turvaamiseksi ja sen korostamiseksi, että säästöt kohdistuvat yhtymään vähintään samalla osuudella kuin seurakuntiin. Vuoden 2013 talousarviossa ja suunnitelmavuosina henkilöstön kehittämiseen varattava määräraha vahvistetaan 0,5 prosenttiin palkkamenoista. Tätä määrää ei saa ylittää seurakunta/työalatasolla. Vakinaisen henkilöstön palkkaerät ja

6 sisäiset laskennalliset erät (sisäiset vuokrat, korot ja poistot ym.) laskee ja merkitsee talousarvioon talouspalvelut/henkilöstöpalvelut. Mahdollisten uusien työntekijöiden sekä ylimääräisen ja määräaikaisen henkilöstön palkkaerät on kuitenkin merkittävä talousarvioehdotukseen. Kehittämissuunnitelma 2013 sekä tavoitteet ja painopisteet seuraaville vuosille liitetään toiminnan ja talouden kolmivuotisen suunnitteluprosessin osaksi. Henkilöstön kehittämisen tulee olla jatkuvaa ja suunnitelmallista ja koko henkilöstön kattavaa. Henkilöstöpalvelut toimittaa tarkemman ohjeistuksen työaloille. Kuten yhteinen kirkkoneuvosto vuonna 2011 päätti, väkilukuun suhteutetut henkilöstömäärärahat ja toimintamäärärahat sopeutetaan viiden vuoden ajanjaksolla seurakunnittain yhteneväksi (vuosina ). Seurakuntien osuudessa huomioidaan talousarviosta 2012 lähtien ensin alueelliset erot vuoden 2010 toteutuneiden kilometrikorvausten mukaisesti Anjalankoski Elimäki Kouvola Kuusankoski Valkeala Euromäärät ovat tulevissa talousarviossa edellä mainitut ja kiinteät. Seurakunta voi tehdä jo sovitun talousarviossa olevan investoinnin tai muun työn talkoilla sopimalla siitä ensin asianomaisen yhtymän viranhaltijan kanssa (mm. kiinteistöpäällikkö, hautatoimenpäällikkö). Talkootyöläisille tarjotaan ruoka ja kahvit. Talousarvioon nähden säästyneistä kuluista seurakunnalle maksetaan puolet hyvityksenä kestitys vähentäen. Ajatuksena on tukea strategista painopistettä jäsenyyden vahvistaminen palkitsemalla vapaaehtoistyötä. Talkootyön valvontavastuu on yhtymällä. Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelman alussa esitetään seurakunnan/työalan pysyvä toiminta-ajatus, sen jälkeen kuvaus työalan henkilöstöstä (kuka/mikä viranhaltija työalasta vastaa ja henkilöstömäärä), kuvataan työalan keskeiset strategian mukaiset painopistealueet suunnittelukaudella ja lopuksi talousarviovuoden keskeiset toiminnalliset tavoitteet (1-5 tavoitetta). Näiden tavoitteiden toteutumista arvioidaan aikanaan sekä talousarviovuoden 2013 aikana että toimintakertomusta laadittaessa. Toimintasuunnitelmaan hyvin asetettu tavoite täyttää seuraavat tunnusmerkit:

7 konkreettinen, yksiselitteinen, realistisesti saavutettavissa ja arvioitavissa perustuu seurakuntalaisten tarpeisiin ja odotuksiin ohjaa toimintaa hyväksytyn strategian toteuttamiseen sidoksissa aikaan (esim. kerrotaan toteutusaikataulu) haasteellinen, mutta saavutettavissa. Ohjeen antaminen Yhteinen kirkkoneuvosto kehottaa seurakuntaneuvostoja ja yhtymän työalajohtajia laatimaan oman toiminta- ja talousarvioehdotuksensa varainhoitovuodeksi 2013 sekä suunnitelman vuosiksi Talousarvioehdotus ja -suunnitelma tehdään pääosin suoraan Status-budjetointiohjelmaan, toimintasuunnitelmat Word-lomakepohjalle. Käyttäjille järjestetään lisäkoulutusta tarpeen mukaan. Käyttösuunnitelma on suunnitelma, jonka avulla seurakunnat ja yhtymän tehtäväalueet panevat täytäntöön yhtymän kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion. Tilikohtainen käyttösuunnitelma on kunkin työalan oma asia ja sen tulee noudattaa vahvistettua talousarviota. Aikataulu Talousarvion (joka sisältää aina kyseisen vuoden toimintasuunnitelman) laadinnassa ja käsittelyssä noudatetaan seuraavaa aikataulua: Huhtikuu: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeet seurakunnille ja muille toimintayksiköille. Toukokuu: 4.5. mennessä talouspalvelut antavat euromääräiset vastuukatteet seurakuntien ja yhtymän työaloille Toukokuu: Seurakuntaneuvostojen ohjeet työaloille Työalojen tiedot Statukseen mennessä seurakuntaneuvostojen kokoukset 7.9. mennessä Syyskuu: Talouspalvelut kokoaa saamansa aineiston yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi talousarvioksi ja kolmivuotissuunnitelmaksi ja neuvottelee tarvittaessa seurakuntien ja toimintayksiköiden kanssa tarpeellisiksi katsomistaan muutoksista eri ehdotuksiin. Lokakuu: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelman kokonaisuutena ja tekee siihen mahdollisesti muutoksia. Marraskuu: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion toiminta- ja taloussuunnitelman toisen kerran ja antaa esityksensä kirkkovaltuustolle sekä pyytää talousarviosta lausunnot seurakuntaneuvostoilta valtuustolle. Yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen veroprosentista vuodelle 2013.

8 Joulukuu: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman. Tammikuu: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa täytäntöönpanopäätöksessään talousarvion käyttöohjeet. Seurakunnat ja eri työalat tarkistavat tarvittaessa välittömästi tämän jälkeen omat toiminta- ja rahankäyttösuunnitelmansa saamiensa määrärahojen mukaisiksi ja toimittavat tarkistetut tiedot talouspalveluihin (sekä tarkistetut toimintasuunnitelmatekstit että tarkistetut rahankäyttösuunnitelmat). Liitteenä (liite 2) Kuusankosken seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma suunnitelmakaudelle ehdotus Hyväksytään Kuusankosken seurakunnan toimintasuunnitelmat sekä talousarvio, jonka vastuukate on Hyväksyttiin päätösehdotus. 70 Lausunnon antaminen kiinteistöstrategiasta Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategia vuosille Kouvolan seurakuntayhtymä aloitti Seurakuntayhtymä muodostuu viidestä toiminnallisesti itsenäisestä seurakunnasta. Nämä seurakunnat ovat Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakunnat. Lisäksi Jaalan kappeliseurakunta on osa Kuusankosken seurakuntaa. Seurakuntayhtymän tehtävänä on palvella paikallisseurakuntia niiden kristillisessä julistus- ja palvelutehtävässä, luoda edellytyksiä seurakuntien perustehtävän hoitamiseksi ja suorittaa perussäännössä säädetyt tehtävät. Seurakuntayhtymä huolehtii seurakuntien taloudesta, henkilöstöhallinnosta, kiinteistöistä, hautausmaista, kirkonkirjojen pidosta, viestinnästä ja yhteisistä seurakunnallisista työmuodoista. Seurakuntayhtymän hallintaan siirtyi yhdistymisen myötä yli 80 kiinteistöä ja osaketta, joista osa on hautausmaiden rakennuksia. Osassa kiinteistöistä on useampia rakennuksia, joten rakennuksia ja toimitiloja

9 oli yhteensä noin 150 kpl. Kiinteistöjen rakennusten yhteenlaskettu pinta-ala oli noin brm2. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan toimintasuunnitelmasta, joka sisälsi kiinteistöstrategian luomisen. Kiinteistöstrategian laatimiseen päätettiin ryhtyä, koska kiinteistömassa oli suuri seurakuntayhtymän muodostuttua, kiinteistökustannukset (sekä käyttö- että investointikustannukset) olivat ylimittaiset tulevien vuosien taloudellisiin ja henkilöstöresursseihin nähden ja toimitilojen käytössä nähtiin tehostamisen mahdollisuuksia. Strategiatyöryhmän ovat muodostaneet kirkkoherra Keijo Gärdström, yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulainen (01/2012 saakka), talouspäällikkö Virpi Hernesaho (01/2012 saakka), kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo, rakennusmestari Jari Kokkonen, vt. hallintojohtaja Riitta Lonka (01/2012 lähtien), taloussihteeri Ulla Tylli (01/2012 lähtien) sekä ulkopuolisena asiantuntijana DI Kaisu Metsärinne. Strategiatyöryhmä on aloittanut toimintansa Strategian lähtökohdiksi työryhmässä oli todettu taloudelliset perusteet. Sekä käyttökustannuksiin että investointeihin käytettävissä olevat resurssit tulevat olemaan aiempaa pienemmät tulevina vuosina. Kiinteistöstrategian laatimisen yhteydessä on selvitetty talouden lisäksi Kouvolan kaupungin toiminnan painopisteitä, seurakuntien toiminnallisia painotuksia sekä kiinteistöselvityksen muodossa kiinteistöjen nykytilannetta, ylläpitokustannuksia ja investointitarpeita. Selvitystyön yhteydessä on tehty kyselyt seurakuntaneuvostoille ja henkilökunnalle ja esitelty strategian osa-alueita valtuustoseminaarissa Strategiatyöryhmä on vuoden 2011 aikana kokoontunut noin kuukauden välein kiinteistöselvitystyötä tekemään ja alkuvuonna 2012 valmistellut ja laatinut liitteenä olevan Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategian vuosille (liite 3). Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt pyytää: paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoja, kappelineuvostoa, henkilöstöpalvelujen johtokuntaa, kiinteistö- ja hautauspalvelun

10 johtokuntaa sekä yhteistyötoimikuntaa antamaan liitteen mukaisesta kiinteistöstrategiasta lausuntonsa mennessä. ehdotus Kuusankosken seurakuntaneuvosto toteaa, että kesäkotien runsaan ja monipuolisen käytön tähden niistä ei ole syytä luopua. Kesäkodeista luopuminen heikentäisi seurakunnan toimintaedellytyksiä merkittävällä tavalla. Korjattu päätösehdotus Strategiassa oleviin puutteisiin viitaten seurakuntaneuvosto esittää strategian lähettämistä uudelleenvalmisteluun. Kuusankosken seurakuntaneuvosto toteaa, että kesäkotien runsaan ja monipuolisen käytön tähden niistä ei ole syytä luopua. Kesäkodeista luopuminen heikentäisi seurakunnan toimintaedellytyksiä merkittävällä tavalla. Kuusankosken seurakuntaneuvosto on valmis luopumaan kiinteistöistä, jos pystytään osoittamaan korvaavat tilat toiminnalle läheltä lakkautettavia kiinteistöjä edullisempaan hintaan. Jaalan kappeliseurakunnan toiminnan kannalta ei ole seurakunnan edun mukaista luopua kappeliseurakunnan kiinteistöistä. Kiinteistöstrategiaan liittyen Kuusankosken seurakuntaneuvosto toteaa vastaanottaneensa adressin Pytynlahden kesäkodin puolesta, jonka oli allekirjoittanut 1195 henkilöä. Adressin alkuunpanijoina olivat seurakunnan nuoret. Hyväksyttiin korjattu päätösehdotus. 71 Lausunnon antaminen Kouvolan seurakuntayhtymän perussäännön muuttamisesta Kouvolan seurakuntayhtymän voimassa oleva perussääntö on vahvistettu kirkkohallituksen täysistunnossa KL 11:4 mukaan seurakuntayhtymässä on oltava perussääntö, jossa määrätään ainakin yhtymän hoidettavaksi annettavat tehtävät, sekä annetaan muut määräykset, jotka ovat tarpeen yhtymän ja sen seurakuntien osoittamiseksi.

11 Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi , 171 työryhmän jatkotyöstämään keväällä mietintönsä jättäneen hallintotyöryhmän toimenpide-ehdotuksia organisaatiomallin sekä johtosääntöjen kehittämiseksi. Työryhmälle annettiin tehtäväksi saada esitys valmiiksi mennessä, jonka jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto tekee esityksen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Hallintotyöryhmä II on tarkastellut perussääntöä tulevaisuutta arvioiden esittäen vain vähäisiä muutoksia. Merkittävin muutos Kouvolan seurakuntayhtymän hyväksytyn strategian mukaisesti liittyy resurssien hyväksymisen ja lisäämisen myötä kokonaisvaikuttavuudeltaan sekä maahanmuuttajatyön että oppilaitostyön jäsentymiseksi osaksi seurakuntayhtymän yhteistä työtä. Perussäännön muuttamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa. Seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen perussäännön muuttamisesta. Esitys uudeksi perussäännöksi on liitteenä 4. Yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan hyväksyi ja esitti yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Kouvolan seurakuntayhtymän uuden perussäännön. Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakunnan seurakuntaneuvostoille varataan tilaisuus antaa lausunto perussäännön muuttamisesta. Lausunnot on toimitettava yhteisen kirkonneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen ehdotus Kuusankosken seurakuntaneuvosto puoltaa perussäännön muuttamista esitetyllä tavalla. Hyväksyttiin päätösehdotus. 72 Lausunnon antaminen perheneuvonnan johtokunnan johtosäännön tarkastamisesta Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Urpo Huuskonen jätti YKV 20 aloitteen koskien Kouvolan seurakuntayhtymän johtokuntien jäsenmäärän lisäämistä kahdella jäsenellä. Hallintotyöryhmä II valmistelee kesäkuun 2012 yhteiselle kirkkovaltuustolle yhtymän rakenteen ja sääntöjen uudistamista, jossa myös em. aloite voidaan ottaa huomioon. Perheneuvonnan johtokunnan johtosäännössä tämä merkitsee muutoksia:

12 1 Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee perheneuvonnan johtokuntaan toimikaudekseen viisi jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan yksi jäsen ja tälle varajäsen. muutetaan: 1 Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee perheneuvonnan johtokuntaan toimikaudekseen seitsemän jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan yksi jäsen ja tälle varajäsen. sekä: 6 Johtokunta on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään kaksi jäsentä tai varajäsentä. muutetaan: 6 Johtokunta on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään kolme jäsentä tai varajäsentä. Perheneuvonnan johtokunta kokouksessaan hyväksyi johtosäännön muutoksen lisäyksellä 1 Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee perheneuvonnan johtokuntaan toimikaudekseen viisi jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan yksi jäsen ja tälle varajäsen. muutetaan: 1 Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee perheneuvonnan johtokuntaan toimikaudekseen seitsemän jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan vähintään yksi jäsen ja tälle varajäsen. sekä: 6 Johtokunta on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään kaksi jäsentä tai varajäsentä. muutetaan: 6 Johtokunta on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään kolme jäsentä tai varajäsentä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi osaltaan perheneuvonnan johtokunnan esittämät muutokset perheneuvonnan johtosääntöön ja lähetti asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi.

13 Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakunnan seurakuntaneuvostoille varattiin tilaisuus antaa lausunto KJ 10:4;4 mukaisesti yhteisen työmuodon, perheneuvonnan, johtosäännön muuttamisesta. Lausunnot on toimitettava yhteisen kirkonneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen ehdotus Kuusankosken seurakuntaneuvosto puoltaa perheneuvonnan johtosäännön muutosta esitetyllä tavalla. Hyväksyttiin päätösehdotus. 73 Lausunnon antaminen sairaalasielunhoidon johtosäännön tarkastamisesta Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Urpo Huuskonen jätti YKV 20 aloitteen koskien Kouvolan seurakuntayhtymän johtokuntien jäsenmäärän lisäämistä kahdella jäsenellä. Hallintotyöryhmä II valmistelee kesäkuun 2012 yhteiselle kirkkovaltuustolle yhtymän rakenteen ja sääntöjen uudistamista, jossa myös em. aloite voidaan ottaa huomioon. Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännössä tämä merkitsee muutoksia: 1 Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan toimikaudekseen viisi jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan yksi jäsen ja tälle varajäsen. muutetaan: 1 Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan toimikaudekseen seitsemän jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kustakin seurakunnasta valitaan vähintään yksi jäsen ja tälle varajäsen. sekä: 6 Johtokunta on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään kaksi jäsentä tai varajäsentä. muutetaan: 6 Johtokunta on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään kolme jäsentä tai varajäsentä. Sairaalasielunhoidon johtokunta kokouksessaan hyväksyi johtosäännön muutoksen.

14 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan osaltaan sairaalasielunhoidon johtokunnan esittämät muutokset sairaalasielunhoidon johtosääntöön ja lähetti asian yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakunnan seurakuntaneuvostoille varattiin tilaisuus antaa lausunto KJ 10:4;4 mukaisesti yhteisen työmuodon, sairaalasielunhoidon, johtosäännön muuttamisesta. Lausunnot on toimitettava yhteisen kirkonneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen ehdotus Kuusankosken seurakuntaneuvosto puoltaa sairaalasielunhoidon johtosäännön muutosta esitetyllä tavalla. Hyväksytään päätösehdotus. 74 Timo Vikmanin virkavapausanomus Timo Vikman anoo liitteen mukaisesti virkavapautta KJ 6:12 mukaan kanttorinviran haltijan virkavapauden myöntää seurakuntaneuvosto. ehdotus Seurakuntaneuvosto myöntää Timo Vikmanille palkattoman 25 % virkavapauden Kuusankosken seurakunnan II kanttorin virasta ajalle , mikäli Vikman tulee valituksi Mikkelin hiippakunnan vs. hiippakuntasihteerin toimeen mainitulle aikajaksolle. Hyväksyttiin päätösehdotus. 75 Kirkkoherran päätökset ehdotus luettelot jaetaan pöydälle. Päätökset merkitään tiedoksi saatetuksi. Merkittiin tiedoksi saatetuiksi.

15 76 Johtavan diakoniatyöntekijän päätökset ehdotus luettelot jaetaan pöydälle. Päätökset merkitään tiedoksi saatetuksi. Merkittiin tiedoksi saatetuiksi. 77 Jaalan kappeliseurakunnan pöytäkirjat Merkittiin tiedoksi saatetuiksi. 78 Muut mahdolliset asiat -Tuula Rikalan tiedonanto kiinteistöstrategian toimeksiannosta ja kustannuksista merkittiin tiedoksi. - Kalevi Komppa toivotti kaikki tervetulleiksi Kuusankosken kirkossa pidettävään enkelien sunnuntaihin klo 10, jossa on myös keittotarjoilu kirkon pihamaalla. - Kalle Ylimäki toimitti kasvatuksen johtoryhmän muistion tiedoksi seurakuntaneuvostolle. 79 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään klo 18 seurakuntakeskuksen kokoushuoneessa. 80 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus ehdotus Liitetään pöytäkirjaan. Liitettiin pöytäkirjaan.

16 81 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi Ritva Janhunen Satu Kantola kokouksen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuusankoskella 10. päivänä syyskuuta Mirja Sorsa Merja Tenetz