Taloyhtiön viestintä

Transkriptio

1 Ajankohtaiskatsaus Marika Sipilä Porvoon Kiinteistöyhdistys 1 Taloyhtiön viestintä 2 1

2 Selvitys viestintätarpeista Oikeusministeriö selvitys kansalaisten kokemuksia uudesta asuntoosakeyhtiölaista ja taloyhtiöiden käytännöistä Tarkasteltavat näkökulmat liittyvät: Taloyhtiön viestintään Taloyhtiön hallintoon Erimielisyyksiin taloyhtiössä 3 Selvityksen tulokset ja tulevaisuus Tyytyväisyys kokousviestintään Tyytymättömyys tilikauden aikaiseen viestintään Kevään 2014 avoin verkkokeskustelu: Viestintäsuosituksen laatiminen sai kannatusta Tavoitteena on parantaa viestinnän käytännön toteuttamista. Julkistettiin Kiinteistömessuilla Osoitteessa 4 2

3 Suosituksen sisältö 27 kohtaa: lain velvoitteet kootusti sekä hyviä käytäntöjä Sisältö Viestintäpalveluista sopiminen Hallituksen ja isännöinnin välinen viestintä Tilikauden aikainen viestintä osakkaille ja asukkaille Asukkaiden ja osakkaiden viestintä taloyhtiön johdolle Viestintä yllättävissä poikkeustilanteissa Yhtiökokousviestintä Korjaushankeviestintä Taloyhtiöviestinnän tavat 5 Lakimuutoksia YJ-rekisteröinti Tupakka Asrek Asbesti 6 3

4 Maistraattien asunto-osakeyhtiötehtävät siirtyivät PRH:lle Mikä muuttui? Maistraattien ja ELY-keskusten paikallisviranomaistoiminta kauppa- ja yhdistysrekisteriasioissa loppui Maistraattien asunto-osakeyhtiötehtävät Patentti- ja rekisterihallitukselle alkaen. Yhtiöjärjestysten rekisteröinti sähköisesti Tupakkalaki (nykytila) Tupakointi on kielletty mm. asunto-osakeyhtiön tai muun asuinyhteisön asuinkiinteistöjen yhteisissä ja yleisissä tiloissa Voidaan kieltää hallitsemallaan yhteisellä ulkoalueella rakennuksen ilmanottoaukkojen läheisyydessä, lasten leikkialueella ja yhteisillä parvekkeilla 8 4

5 Tupakoinnin kieltäminen huoneistossa - tällä hetkellä? Vuokrattu tila: asunnot, toimitilat Voidaan kieltää sopimuksessa sopimuksella laadintavaiheessa tai vuokrasuhteen kestäessä Omistettu tila: asunnot, toimitilat Voidaan kieltää yhtiöjärjestyksessä Yhtiötä perustettaessa tai yhtiöjärjestystä muuttamalla Seuraamukset kiellon rikkomisesta? 9 Kielto osakashallinnassa olevilla parvekkeilla? (KKO 2008:7) Asunto-osakeyhtiön yhtiökokouksen yksinkertaisella äänten enemmistöllä tekemä päätös, jolla oli yleisesti kielletty tupakointi asuntojen oleskeluparvekkeilla Päätös mitätön Yhtiökokouksen päätös on mitätön, jos päätökseen vaaditaan tämän lain tai yhtiöjärjestyksen mukaan kaikkien tai tiettyjen osakkeenomistajien suostumus eikä sellaista suostumusta ole annettu. (VAOYL) Tupakoinnin kieltäminen vanhassa yhtiössä edellyttää yhtiöjärjestysmuutoksen, joka on mahdollista vain kaikkien osakkaiden suostumuksella 10 5

6 Ehdotetut tupakointikiellot Yhtiölle mahdollisuus kieltää tupakointi Huoneistoparvekkeella Huoneistossa Huoneiston käytössä olevalla ulkoalueella Seuraamus: Kiellon rikkoja on mahdollista tuomita tupakointirikkomuksesta sakkoon Tupakkalain kokonaisuudistus HE-luonnos ollut lausuntokierroksella asti ja uusi hallituksen esitys annettu 1/2016 Laki voimaan mahdollisesti ? 11 Sähköinen asunto-osakerekisteri -hanke Asunto-osakkeiden digitalisointi Sähköinen asunto-osakerekisteri ja -kauppa Hanketta selvitetty jo vuonna 2004 PRH:n toimesta Kallis hanke, vaatii pitkän valmisteluajan Mihin muutos vaikuttaisi? Omistuksen rekisteröintiin, asuntokauppaan, panttaukseen ja todennäköisesti lunastustilanteisiin, eri toimijoiden tiedonsaantiin ja varainsiirtoveron maksuaikaan. Kirjaamispakko ja hälytyspalvelu mahdollisesti käyttöön? 12 6

7 Asbestilainsäädännön muutos Voimaan Koskee rakennuksia, jotka valmistuneet 1994 ja sitä ennen Pyritään estämään asbestipölylle altistuminen Osakkaan remontissa aloituslupa vasta tulosten saamisen jälkeen 13 Asbestikartoitus 1/2 Rakennuttajan tai muun, joka ohjaa tai valvoo rakennushanketta, johon voi sisältyä asbestipurkutyötä, on huolehdittava asbestikartoituksen tekemisestä Voi riittää, että asbestikartoitus teetetään vain yhdessä huoneistossa Huom! Vain, jos olosuhteet asunnoissa ovat identtiset (esim. kaikki kylpyhuoneet alkuperäiskunnossa) 14 7

8 Asbestikartoitus 2/2 Asbestikartoituksesta laaditaan asbestikartoitusraportti Raportti luovutetaan päätoteuttajalle, asbestipurkutyöhön ryhtyvälle työnantajalle tai itsenäiselle työnsuorittajalle, jotta työ voidaan suunnitella ja toteuttaa turvallisesti Taloyhtiön kannattaa urakkasopimuksessa edellyttää pätevien työntekijöiden käyttöä asbestipurkutöihin Viranomaisrekisteri löytyy AVI:n nettisivuilta Taloyhtiön kannattaa sisällyttää asbestikartoitusraportti turvallisuusasiakirjaan 15 Toimiohje: Taloyhtiön hanke 1. Teetä hankesuunnitteluvaiheessa asbestikartoitus Asbestikartoittajan on oltava pätevä Kartoituksesta on saatava kartoitusraportti 2. Asbestipurkutyötä tekemään valitaan vain asbestipurkutyöhön oikeutettu eli rekisteröity henkilö Hyödynnetään netissä olevaa rekisteriä / edellytetään urakoitsijalta urakkasopimuksessa ym. henkilön käyttämistä purkutyöhön 3. Varmista altistumisalueen puhtaus Tilojen luovutuksesta on tehtävä asiakirja, johon on liitettävä tilan puhtaaksi osoittava ilmanäytteen analyysilausunto Huomioitavaa! Velvollisuudet voivat vaikuttaa urakkaaikatauluun. 16 8

9 Toimiohje taloyhtiölle: Osakkaan hanke Muutostyön ehdoksi asetetaan (jos relevanttia muutostyö huomioiden): Osakas teettää asbestikartoituksen Osakas toimittaa asbestikartoituksesta kopion yhtiölle Mahdolliset asbestipurkutyöt teetetään pätevällä henkilöllä Osakkaan hankkeessa osakas vastaa kaikista kustannuksista! 17 Muuta ajankohtaista Isännöitsijän pätevyysjärjestelmä Sähköautot 18 9

10 Isännöitsijän pätevyysjärjestelmä Taustaa Henkilöiden ISA-auktorisointi lopetettu -> jäänyt aukko Tavoitteena Osaamisen hallinnan ja kehittämisen työkalu isännöintiyrityksille Osaamisen kehittämispolku aloittelevalle isännöitsijälle Väline ammatillisen osaamisen osoittamiseksi ja alan arvostuksen lisäämiseksi 19 Isännöitsijän pätevyysjärjestelmä Mitä järjestelmä vaatii isännöitsijältä? Isännöintialan koulutus (pakollinen) Väh. 15 vuotta päätoimista isännöitsijäntyötä vuoteen 2015 mennessä tehneet voivat saada pätevyyden ilman koulutusta Pätevyyden saa suorittamalla ISA ry:n kirjallisen kokeen Tilanne tällä hetkellä Ensimmäiset hakemukset saatiin Ensimmäiset auktorisoidut isännöitsijät

11 Auktorisoitu isännöitsijä Pätevyys saadaan suorittamalla koe 3 vuoden välein raportoidaan työkokemus ja koulutus 6 vuoden välein raportoidaan työkokemus ja koulutus sekä osallistutaan sähköiseen kokeeseen Pätevyys voimassa 6 vuotta kerrallaan. 21 Sähköautot Yhtiössä kiinnostusta sähköautojen lataamiseen. Selvitä: Halukkaiden lataajien määrä Mahdolliset lataustavat ja yhtiön sähköverkon riittävyys Sovittava kustannusten jaosta (toteutus, kunnossapito ja sähkönkulutus) sopimus (tai yhtiöjärjestysmääräys) Lataamiseen tarvitaan yhtiön lupa yhtiöllä ei velvollisuutta toteuttaa sähköautojen latauspisteitä Päätöksenteko, kun tekniikkaa/sähkökapasiteettia kehitetään Tavanomaista uudistusta? Omana urakkanaan vai toisen urakan yhteydessä? 22 11