Toimintakertomus vuoden 2015 toiminnasta

Transkriptio

1 1 Sastamalan Diabetesyhdistys ry Toimintakertomus vuoden 2015 toiminnasta YLEISTÄ Sastamalan diabetesyhdistys on toiminut diabeetikoiden hyväksi puolen vuosisadan ajan. Uuden 50-vuotishistoriassa julkaistun tiedon mukaan yhdistyksen varsinainen ja virallinen perustamispäivä on Yhdistys on perustettu nimellä Vammalan seudun sokeritautiyhdistys ry. Sen jälkeen nimeä on vaihdettu kaksi kertaa. Ensin muotoon Vammalan seudun Diabeetikot ry ja vuoden 2009 alussa kuntaliitoksen myötä Sastamalan Diabetesyhdistys ry:ksi. Yhdistyksen toimialue on Sastamalan kaupunki. Jäsenmäärä oli 302 henkilöä. HALLINTO Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin sääntömääräisessä syyskokouksessa Kestikievari Liekorannassa Jukka Tahvanainen ja hallituksen jäseniksi edellisestä hallituksesta jatkamaan Seppo Ketola, Jaana Liemola, Liisa Merinen, Kirsti Seppälä, Merja Tapiolinna-Mäkelä ja Eila Suominen. Uutena jäsenenä hallitukseen valittiin Jukka Heinonen. Hallitus järjestäytyi seuraavasti: Varapuheenjohtaja Kirsti Seppälä Sihteeri Eila Suominen Jäsenasiainhoitaja Merja Tapiolinna-Mäkelä Tiedottaja ja ATK-vastaava Jaana Liemola Vammaisneuvostossa edustajana toimi Kirsti Seppälä ja varaedustajana Jukka Heinonen. Hallituksen ulkopuolisena rahastonhoitajana valittiin toimimaan edelleen Annikki Kärki Varsinaiset toiminnantarkastajat olivat Helena Santa ja Jan Suttle ja heidän varallaan Riitta Hiljanen ja Olli Ojansivu. Hallituksen kokoukset Kertomusvuoden hallitus piti 9 kokousta, joista ensimmäinen, järjestäytymiskokous, pidettiin Häijään Nesteen kabinetissa Samassa tilaisuudessa piti vuoden 2014 hallitus viimeisen kokouksensa. Hallitus kokoontui kertomusvuoden aikana seitsemän kertaa Jaatsin kahvilassa, kerran Neste Häijään kabinetissa ja kerran Jaana Liemolan kodissa. Yhdistyksen sääntömuutos käsiteltiin ja hyväksyttiin vuoden 2014 syyskokouksessa. Uudet säännöt rekisteröitiin ja astuivat voimaan

2 2 YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Kokoukset Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Jaatsin kahvilassa. Kokoukseen osallistui 20 yhdistyksen jäsentä, joista seitsemän kertomusvuonna tasavuosia täyttävää henkilökohtaisesti kutsuttuina onniteltaviksi. Ennen kokousta kuultiin muistihoitaja Sari Kaarlen puheenvuoro muistista ja muistihoitajan työstä. Yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös vahvistettiin ja tilivelvollisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus vuodelta Tilinpäätös oli ylijäämäinen. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin Vammalan Seurahuoneella Paikalla oli seitsemän yhdistyksen jäsentä, joista viisi kuului hallitukseen. Kokouksessa vahvistettiin vuoden 2016 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä päätettiin pitää jäsenmaksu vuoden 2015 tasolla. Yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodelle 2016 valittiin Jukka Heinonen ja hallituksen jäseniksi Jukka Tahvanainen, Seppo Ketola, Jaana Liemola, Liisa Merinen, Merja Tapiolinna-Mäkelä ja Eila Suominen. Varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi valittiin Helena Santa ja Jan Suttle sekä varalle Tarmo Seppä ja Marjatta Kyröjoki. TOIMINTA Edustukset Sastamalan vammaisneuvostossa yhdistystä edusti Kirsti Seppälä ja varalla Jukka Heinonen. Sastamalan kaupungin järjestöiltaan , jonka aiheena olivat erityisesti kaupungin avustukset, osallistui Jukka Heinonen. EU-vaalien vaalikeräyskokouksessa yhdistystä edusti Eila Suominen. Diabetesliiton uusien toimijoiden kursseille Diabeteskeskuksessa osallistui Jukka Heinonen. Diabetesliiton Länsi-Suomen alueellisille neuvottelupäiville Hämeenlinnassa osallistuivat Jukka Heinonen ja Kirsti Seppälä sekä Vaasassa Jukka Heinonen. Diabetesliiton kokouksessa ja valtakunnallisilla järjestöpäivillä hotelli Tornissa Tampereella yhdistyksen viralliset edustajat olivat Jukka Heinonen ja Jukka Tahvanainen. Tapahtumat olivat tavanomaista juhlavammat Diabetesliiton 60-vuotisjuhlien merkeissä. Sastamalan kaupungin tapahtumien suunnittelukalenterin käyttöön opastettiin tiedotus- ja neuvottelutilaisuudessa Osallistujana yhdistyksestä Eila Suominen. Liikuntatapahtuma Kuntokierros järjestettiin Sastamalassa Yhdistyksemme sai haasteen tapahtumaan ja edustajina toimivat Kirsti Seppälä sekä Seppo ja Päivi Ketola. Sastamalan alueen järjestöjen yhteistyöpalavereissa yhdistystä ovat edustaneet Jukka Heinonen ja Jukka Tahvanainen. Yhdistysten on tarkoitus lisätä yhteistyötä Sastamalan alueella. Ensimmäinen yhteinen suurempi tapahtuma oli kesäleiri Kiikan Leiriaholla , jossa osallistujia oli noin 70 henkilöä eri yhdistyksistä. Leirin toteutukseen osallistuivat Jukka Heinonen ja Jukka Tahvanainen.

3 3 Varsinainen toiminta Liikunta-aiheinen luento Sastamalan kaupungin liikuntakoordinaattori Paula Lahdenniemi luennoi Sastamalan pääkirjastossa liikunnan merkityksestä ja kaupungin liikuntapalveluista. Luento oli kaikille avoin ja osallistujia oli 10 henkilöä. Luentoon liittyen luennoitsija järjesti vielä syksykaudella tutustumiskäynnin Vinkin kuntosaliin. Tutustumassa oli mukana 7 henkilöä. Kävelyretki Vehmaanniemessä Kävelyretki toteutettiin ornitologi Kalle Virran opastuksella. Osallistujia oli 19 henkilöä alkuunsa sateisesta ja viileästä säästä huolimatta. Sateen tauottua linnut olivat aktiivisia ja havainto tehtiin 40 lintulajista. Elokuun saunailta Torstaina vietettiin perinteistä saunailtaa Levon Metsästysyhdistyksen majalla. Mukana oli 20 henkilöä. Yhdistyksen toimintakatsauksen lisäksi ohjelmassa oli saunomista, makkaranpaistoa ja vapaamuotoista seurustelua. Jalkahoitoilta Tapahtuma pidettiin Sastamalan pääkirjastossa. Luennoitsijana oli jalkahoitaja Elisa Välimaa. Tilaisuus oli kaikille avoin ja paikalle saapui 16 asiasta kiinnostunutta. Teatteri-/virkistysilta Syyskokouksen yhteydessä järjestettiin virkistysilta jäsenille puolisoineen. Yhdistyksen vieraiksi oli lisäksi kutsuttu toiminnantarkastajat, rahastonhoitaja sekä diabeteshoitaja Jaana Kangas. Ilta aloitettiin Vammalan Seurahuoneen teatteribuffetilla ja sen jälkeen katsottiin Tyrvää Show 2015 Vammalan teatterissa. Osallistujia oli 22 henkilöä. Yhdistyksen 50-vuotisjuhla ja historia Yhdistyksen 50-vuotisjuhlaa vietettiin Heinon leipomon tiloissa. Juhlaan oli kutsuttu jäsenten ja Diabetesliiton edustajien lisäksi noin 10 diabetesyhdistystä Länsi-Suomen alueelta sekä Huittisten diabetesyhdistys, Sastamalan muita potilas yhdistyksiä sekä Sastamalan kaupungin, aluesairaalan ja terveyskeskuksen edustus. Osallistujia oli kaikkiaan 38 henkilöä. Ohjelmassa juhlapuheen piti Diabetesliiton toiminnanjohtaja Janne Juvakka ja Sastamalan kaupungin sekä Sotesin terveiset toi johtava ylilääkäri Jussi Korkeamäki. Laulukoulu Presto vastasi juhlan musiikkiesityksistä. Yhdistyksen hallitus päätti jo kokouksessa kirjoituttaa yhdistyksen historian ulkopuolisella toimijalla. Historian laatija Juha Ketola on tehnyt suuren työn kerätessään tiedot sekä valokuvia yhdistyksen toiminnasta 50 vuoden ajalta. Historia julkaistiin 50-vuotisjuhlassa ja Juha Ketola esitteli kirjan juhlatilaisuudessa. Kirja myös jaettiin juhlaan osallistuneille.

4 4 Juhlassa muistettiin yhdistyksen toiminnassa ansioituneita jäseniä sekä yhteistyötahoja. Diabetesliiton ansiomerkki ojennettiin hallituksen jäsenelle, diabeteshoitaja Merja Tapiolinna-Mäkelälle. Myös diabeteshoitaja Jaana Kangasta muistettiin Diabetesliiton viirillä. Viiri ojennettiin myös hallitustyöskentelystä pois jääneelle Marjatta Kyröjoelle sekä Sastamalan kaupungin edustajalle kiitoksena hyvästä yhteistyöstä. Lahjakortein huomioitiin lisäksi yhdistyksen pitkäaikaisinta puheenjohtajaa ja hallituksessa 22 vuotta työskennellyttä Pekka Koskista sekä yli 5 vuotta hallituksessa toimineita Sirkka Hakaria ja Jaana Liemolaa. TIEDOTTAMINEN Jäsentiedote ja muu sisäinen tiedotus Alkuvuodesta jäsenille postitettiin tapahtumakirje, jossa oli tieto vuoden tapahtumista syyskokoukseen asti sekä hallituksen yhteystiedot. Yhdistyksellä on myös omat kotisivut, joilla tapahtumista tiedotetaan. Kotisivuosoite on Tiedotteet on laatinut ja kotisivut päivittänyt tiedottaja/atk-vastaava Jaana Liemola. Yhdistyksen tapahtumista on tiedotettu myös Alueviestin järjestöpalstalla ja Tyrvään sanomien Seurapalstalla sekä tarpeelliseksi katsottaessa maksullisin ilmoituksin Alueviestissä. Viralliset ilmoitukset on julkaistu Alueviestissä. Ulkoinen tiedotus Diabeteslehden ilmaisnumeroita on tilattu jaettavaksi aluesairaalan ja terveyskeskuksen diabetesvastaanotoille, työterveyshuoltoon ja Sastamalan kirjastoihin. MUISTAMISET Kevätkokouksessa onniteltiin kaikkia vuoden aikana tasavuosia (50 v. alkaen) täyttäviä yhdistyksen jäseniä, joille oli myös lähetetty henkilökohtainen kutsu kevätkokoukseen. Paikalle saapuneille ojennettiin onnittelukukka ja tarjolla oli kakkukahvit. Lahjakortilla urheiluliikkeeseen muistettiin linturetken vetäjää Kalle Virtaa. PÄÄTTEEKSI Yhdistyksen toiminta painottui vuonna 2015 suunnitelman mukaisesti tapahtumiin, jotka jo aiemmin on todettu kiinnostaviksi kuten linturetki, saunailta ja teatteri-ilta. Myös yleisöluennot ovat vetäneet hyvin yleisöä. Tarjolla on ollut siis niin tietoa kuin virkistystä ja vertaistukea. Tapahtumat on pääsääntöisesti ilmoitettu kaikille kiinnostuneille avoimiksi ja uusia jäseniä on saatu tämän myötä mukaan yhdistykseen. Tavoitteenamme on olla diabeetikkojen, läheisten ja diabetesammattilaisten oma vahva yhteisö elinvoimainen, ihmisten tarpeisiin ja odotuksiin vastaava yhdistys. Suuri haasteemme on toiminnan kehittäminen niin kiinnostavaksi, että jäsenmäärämme saadaan jälleen kasvuun ja saamme aktiivisia toimijoita yhdistyksen tehtäviin.

5 5 Sastamalassa Sastamalan Diabetesyhdistys ry Jukka Heinonen puheenjohtaja Jukka Tahvanainen varapuheenjohtaja Eila Suominen sihteeri Jaana Liemola tiedottaja Merja Tapiolinna-Mäkelä jäsenasioiden hoitaja Seppo Ketola hallituksen jäsen Liisa Merinen hallituksen jäsen