Verkkolevy käyttöohje

Transkriptio

1 Verkkolevy käyttöohje Sisältö 1 Sisältö 2 Tervetuloa Verkkolevyn käyttäjäksi 2.1 Mikä on Euronic Verkkolevy ja mihin sitä voi käyttää? 2.2 Mitä uutta Euronic Verkkolevy -palvelussa 2.3 Miten tilannevedokset toimivat? 3 Web-pohjainen tiedostojen hallinta 3.1 Sisäänkirjautuminen 3.2 Navigointi verkkolevyllä 3.3 Tiedostojen avaaminen ja lataaminen 3.4 Tiedostojen ja kansioiden poistaminen 3.5 Tiedostojen ja kansioiden uudelleennimeäminen 3.6 Uusien kansioiden luominen 3.7 Tiedostojen lähettäminen verkkolevylle 3.8 Latauslinkkien luonti (vain ylläpitäjille) 3.9 Uloskirjautuminen 4 Verkkolevyn asetukset (vain ylläpitäjiälle) 4.1 Levytilan käyttö 4.2 Tilannevedokset 4.3 Latauslinkit 4.4 Kansioiden erityisoikeudet 4.5 Käyttäjätunnukset 5 Verkkolevyn liittäminen tietokoneeseen levyasemaksi 5.1 Windows 8.1 ja Windows MacOS 10.5 ja uudemmat 5.3 Gnome3 ja Ubuntu Unity 5.4 Cinnamon 5.5 KDE Ubuntu, Ubuntu Server ja Debian (komentorivi) 6 Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin 6.1 Miksi tilannevedoksen koko on 0 tavua? 6.2 Miksi verkkolevyltäni ei vapaudu tilaa vaikka poistan tiedostoja? 6.3 Mitä ovat._. -alkuiset tiedostot? Entä ~$ -alkuiset? 6.4 Miksi Word tai Excel kysyy tiedostoa avatessani kirjautumista verkkolevylle? 6.5 Miksi en pysty lähettämään yli 50MB tiedostoja Windowsissa? 6.6 Voinko käyttää verkkolevyä Windowsin vanhemmilla versioilla? 6.7 Miksi verkkolevylle tekemäni muutokset näkyvät Windowsissa vasta minuutin kuluttua? Tervetuloa Verkkolevyn käyttäjäksi Kiitos että valitsit Euronic Verkkolevy -palvelun omaksi tai työryhmäsi pilvitallennusalustaksi! Toivomme että palvelumme osoittautuu hyödylliseksi ja tarpeitasi vastaavaksi. Jotta saisit parhaan mahdollisen hyödyn irti verkkolevystäsi, suosittelemme lukemaan tämän käyttöohjeen läpi ennen palvelun käyttöönottoa. Mikäli sinulle jää käyttöohjeen lukemisen jälkeen kysymyksiä verkkolevysi käyttöön liittyen, älä epäroi ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme. Neuvomme mielellämme miten saat parhaiten sovellettua verkkolevyäsi omiin tai yrityksesi tarpeisiin. Mikä on Euronic Verkkolevy ja mihin sitä voi käyttää? Verkkolevy on joustava ja helppokäyttöinen pilvitallennusjärjestelmä, joka soveltuu niin yksittäisen käyttäjän kuin yrityksen tai työryhmän käyttöön. Verkkolevylle on helppo tehdä varmuuskopioita tietokoneellasi olevista tiedostoista, jakaa tiedostoja esimerkiksi pöytäkoneen ja kannettavan välillä, tai käyttää sitä työryhmän kesken yhteisten tiedostojen säilytykseen. Verkkolevyä voi käyttää samanaikaisesti usealta eri tietokoneelta ja eri sijainneista. Voit myös halutessasi integroida verkkolevyn osaksi yrityksesi intranetiä tai verkkopalveluita.

2 Verkkolevyn käyttö on mahdollista niin tietokoneilta kuin mobiililaitteiltakin, joten tiedostosi ovat aina saatavilla kun olet verkkoyhteyden päässä, oli mukanasi sitten älypuhelin tai kannettava tietokone. Web-pohjaisen käyttöliittymän lisäksi on myös mahdollista liittää verkkolevy tietokoneeseesi levyasemaksi ilman erikseen asennettavia ohjelmistoja. Yhteys tietokoneeltasi verkkolevyyn on käyttötavasta riippumatta aina suojattu vahvalla SSL-salauksella, joten verkkolevyn käyttö on turvallista myös matkoilla ollessasi. Tärkeät tiedostosi ovat turvallisesti tallessa Suomessa sijaitsevassa konesalissa. Tehokkaan tilannevedos-ominaisuuden ansiosta verkolevyllesi tallennetut tiedostot ovat turvassa vaikka poistaisit tai muuttaisit vahingossa tärkeitä tiedostoja. Voit helposti palata ajassa taaksepäin ja hakea takaisin hukkaamasi tiedoston tilannevedoksen kautta. Työryhmät voivat luoda useita käyttäjätunnuksia ja asettaa niille eritasoisia käyttöoikeuksia. Jos haluat antaa työryhmän ulkopuolisille käyttäjille pääsyn tiettyihin levyllä oleviin kansioihin, voit luoda vieraskäyttäjiä jotka pääsevät vain kyseiseen kansioon. Suurten tiedostojen lähettäminen sähköpostilla ei ole käytännöllistä ja niiden saapuminen perille on usein epävarmaa. Tallentamalla tiedoston verkkolevyllesi, voit luoda siihen väliaikaisen latauslinkin ja lähettää sähköpostissa pelkän URL-osoitteen josta vastaanottaja voi ladata tiedoston itselleen valitsemanaan ajankohtana ilman käyttäjätunnuksia tai kirjautumista. Oli tarpeesi pieni tai suuri, verkkolevy skaalautuu tarpeesi mukaan. Levyllesi on mahdollista saada tilaa 10 gigatavusta aina useisiin teratavuihin asti. Mitä uutta Euronic Verkkolevy -palvelussa Jos olet jo aiemmin tutustunut Verkkolevy-palveluumme, olet varmasti huomannut sen uudistuneen täysin talvella Toteutimme pitkän listan asiakkaidemme toivomia uusia ominaisuuksia ja muutoksia, joista alla lyhyt yhteenveto: Kansiokohtaiset käyttöoikeudet. Kansiolle voidaan määrittää käyttäjäkohtaisesti käyttöoikeudet (luku- tai luku- ja kirjoitusoikeus) jotka poikkeavat käyttäjien tasojen käyttöoikeuksista. Uusi käyttäjätaso "Vieras". Oletuksena vieraskäyttäjällä ei oikeuksia mihinkään kansioon verkkolevyllä. Vieraalle voidaan antaa käyttöoikeuksia vain kansiokohtaisesti. Väliaikaisten latauslinkkien luonti tiedostoille. Voit helposti jakaa tiedostoja työryhmäsi ulkopuolisille henkilöille ilman tarvetta luoda ylimääräisiä käyttäjätunnuksia. Uusi WebDAV -toteutus Apache HTTPD versiolla 2.4. Parantaa yhteensopivuutta useiden sovellusten kanssa. "Konepellin alta" täysin uusittu web-pohjainen tiedostojenhallinta joka paremman tietoturvan lisäksi on myös merkittävästi aiempaa nopeampi. Web-pohjaisen tiedostojenhallinnan uusittu responsiivinen ulkoasu mahdollistaa miellyttävän käyttökokemuksen myös mobiililaitteilla. Selkeämmin esitetty levytilan käytön jakautuminen tiedostojen ja tilannevedosten välillä. Mahdollisuus käyttää automaattisia tilannevedoksia, joita tehdään käyttäjän valitsemalla aikavälillä sekä säilytetään halutun ajan. Tehokkaampi palvelinalusta nopeammilla kiintolevyillä Mahdollisuus integroida Verkkolevy omiin sovelluksiin käyttäen REST-rajapintaa. Miten tilannevedokset toimivat? Varmuuskopioiden tekeminen kuluttaa aina yhtä paljon levytilaa kuin tiedostot itse koska kyseessä on - kuten nimikin jo kertoo - kopio alkuperäisistä tiedostoista. Tilannevedokset toimivat eri tavalla, sillä tiedostojen kopioimisen sijaan merkitset tilanteen josta haluat ottaa "valokuvan", jonka jälkeen palvelin alkaa pitää kirjaa ainoastaan tiedostoihin tekemistäsi muutoksista. Näinollen ylimääräistä levytilaa kuluu ainoastaan jos muokkaat levylläsi olevia tiedostoja. Tilannevedoksia voi selailla samalla tavalla kuin levysi "ajantasaista" tilannetta, eli pystyt koska tahansa palaamaan merkitsemääsi hetkeen ja tarkistelemaan ja/tai kopioimaan talteen tiedostoja siinä tilassa kun ne olivat tilannevedoksen luontihetkellä. Jos siis haluat palauttaa jonkin tiedoston takaisin tilaan, jossa se oli tilannevedoksen ottamishetkellä, voit käydä noutamassa tiedoston selaamalla tilannevedosta ja kopioimalla sen nykyisen tiedoston tilalle. Esimerkki: jos verkkolevylläsi on 2 gigatavua tiedostoja ja otat tilannevedoksen, et kuluta levytilaa käytännössä yhtään enempää niin kauan kun tiedostot säilyvät muuttumattomina. Jos tämän jälkeen poistat kaikki tiedostosi, ei tiedostoihin kulu enää yhtään levytilaa mutta tilannevedoksen koko kasvaa 2 gigatavuun. Tiedostojesi sisältö on siis edelleen tallessa ja voit kopioida ne takaisin itsellesi tilannevedoksen kautta. Kun verkkolevylläsi on useita tilannevedoksia, ne "ketjutetaan" palvelimella siten että kukin tilannevedos kuluttaa levytilaa vain niihin muutoksiin jotka on tehty kyseisen tilannevedoksen ollessa uusin. Poistaessasi tilannevedoksen, joka ei ole sillä hetkellä vanhin, siirtyvät tallennetut muutokset ketjussa eteenpäin.

3 Kun levytila alkaa lähestyä täyttä, kannattaa tilannevedoksia käyttäessä olla tarkkana, sillä tiedostojen poistaminen ei vapauta levytilaa koska poistetuista tiedostoista säilyy edelleen tieto tilannevedoksissa, joiden koko kasvaa tiedostojen poistamisen myötä. Lisää vapaata tilaa saa näinollen siis tehtyä vain poistamalla tilannevedoksia alkaen kaikkein vanhimmasta. Web-pohjainen tiedostojen hallinta Web-pohjainen verkkolevyn selaaminen on kätevä tapa päästä nopeasti käsiksi verkkolevyllä säilyttämiisi tiedostoihin. Voit helposti käydä läpi kansioita sekä avata tai ladata tiedostoja tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi. Verkkolevysi web-pohjaisen tiedostojenhallinnan URL-osoitteen sekä pääkäyttäjän salasanan löydät palvelun avaamisen yhteydessä saamastasi sähköpostiviestistä. Esimerkiksi Klikkaa linkkiä viestistä tai kopioi URL-osoite selaimesi osoiteriville päästäksesi verkkolevyn kirjautumissivulle. Aseta kirjanmerkki verkkolevysi web-hallinnan kirjautumissivulle niin sinun ei tarvitse muistaa URL-osoitetta tai etsiä Vinkki: sähköpostistasi avaamisen yhteydessä saamaasi viestiä. Näet sivun ylälaidassa verkkolevysi osoitteen, sekä kolme kuvaketta joilla voit vaihtaa eri näkymien välillä: Sisään- ja uloskirjautuminen. Ensi kertaa saapuessasi sivulle, on ainoastaan tämä näkymä valittavissa. Jos olet kirjautuneena sisään, tätä kuvaketta painamalla kirjaudut ulos verkkolevyltäsi. Tiedostojenhallintanäkymä. Tämän näkymän kautta voit selata verkkolevysi sisältöä, ladata tai lähettää tiedostoja, sekä suorittaa tiedostoille erilaisia toimintoja. Ylläpitonäkymä. Tämä näkymä on valittavissa ainoastaan jos kirjaututuneen käyttäjän taso on Ylläpitäjä. Tämän näkymän kautta on mahdollista hallita tilannevedoksia, latauslinkkejä sekä käyttäjätunnuksia ja käyttöoikeuksia. Sisäänkirjautuminen

4 Syötä kirjautumisikkunan kenttiin käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja klikkaa Kirjaudu sisään. Kun kirjautumistietosi ja käyttöoikeutesi on varmennettu onnistuneesti, ohjautuu selaimesi automaattisesti verkkolevyn tiedostojenhallintanäkymään. Navigointi verkkolevyllä Kirjauduttuasi sisään näet selaimessasi listan tiedostoista ja kansioista. Klikkaamalla kansioita siirryt katselemaan kansioiden sisältöä ja taaksepäin pääset siirtymään klikkaamalla "../" -linkkiä jonka edessä on vihreä nuoli vasemmalle.

5 Tiedostojen avaaminen ja lataaminen Klikkaamalla tai mobiililaitteella koskettamalla verkkolevyllä näkyvän tiedoston nimeä, saat avattua tiedoston omalla tietokoneellasi. Tietokonetta käyttäessäsi voit myös painaa tiedostoa hiiren oikealla napilla saadaksesi näkyviin valikon toiminnoista joita voit suorittaa tiedostolle: 'Avaa' tekee saman toiminnon kuin tiedoston normaali klikkaus, eli avaa tiedoston tietokoneellasi. 'Lataa tiedosto' siirtää tiedostosta kopion selaimesi ladattujen tiedostojen kansioon, tai mobiililaitteellasi esimerkiksi valokuvan laitteen paikalliseen kuva-albumiin.

6 Tiedostojen ja kansioiden poistaminen Voit poistaa tiedostoja tai kansioita klikkaamalla niitä hiiren oikealla napilla ja valitsemalla "Poista". Ponnahdusikkuna pyytää vahvistamaan toiminnon: Klikkaa "OK" jos olet varma että haluat poistaa tiedoston tai kansion, muussa tapauksessa "Peruuta". Kansiota ei ole mahdollista poistaa mikäli se sisältää tiedostoja. Poistaminen web-käyttöliittymän kautta onnistuu vain jos kansio on kokonaan tyhjennetty tätä ennen. Jos haluat poistaa kokonaisia kansioita tai kansiorakenteita, liitä verkkolevy tietokoneeseesi levyasemaksi ja poista kansio sitä kautta. Tiedostojen ja kansioiden uudelleennimeäminen Voit nimetä verkkolevyllä olevia tiedostoja ja kansioita uudelleen klikkaamalla niitä vasemmalla hiiren napilla ja valitsemalla valikosta "Nimeä uudelleen". Voit muokata haluamasi uuden nimen esiin tulevan ponnahdusikkunan sisältämään tekstikenttään: Uusi nimi astuu voimaan vasta kun olet klikannut ponnahdusikkunasta "OK". Jos et halua nimetä tiedostoa uudelleen, klikkaa "Peruuta".

7 Uusien kansioiden luominen Uusien kansioiden luominen verkkolevylle onnistuu klikkaamalla mitä tahansa nykyisessä kansiossa olevaa tiedostoa tai kansiota ja valitsemalla toiminto "Luo kansio". Esiin tulee ponnahdusikkuna jonka tekstikenttään voit kirjoittaa haluamasi nimen uudelle kansiolle. Klikkaa "OK" luodaksesi kansion antamallasi nimellä tai "Peruuta" jos et halua luoda uutta kansiota. Uusi kansio luodaan sen kansion sisälle jossa olet tällä hetkellä. Tiedostojen lähettäminen verkkolevylle Huom: Tiedostojen lähettäminen onnistuu vain jos sinulla on tämänhetkiseen kansioon kirjoitusoikeus tai olet ylläpitäjä. Jos sinulla on vain lukuoikeus, ei tiedostojen lähetykseen käytettävä palkki ole näkyviss. Tiedostojen lähettäminen verkkolevyllesi onnistuu joko klikkaamalla tiedostolistan alla näkyvää palkkia tai hinaamalla sen päälle tiedostoja tietokoneesi tiedostojenhallinnasta: Klikattuasi palkkia voit valita esiin ponnahtavasta ikkunasta tiedoston tai tiedostot jotka haluat lähettää. Jos hinasit tiedoston tiedostojenhallinnasta, käynnistyy lähetys heti. Palkin alla näkyvästä palkista näet lähetyksen etenemisen:

8 Jos haluat keskeyttää käynnissä olevan siirron, voit klikata palkin oikealla puolella olevaa peruutuskuvaketta. Vinkki: Voit myös lähettää verkkolevylle esimerkiksi valokuvia älypuhelimestasi. Koskettamalla palkkia, puhelimesi antaa mahdollisuuden joko ottaa uuden valokuvan tai valita aiemmin otetun kuvan puhelimen kuva-albumista. Huom: web-pohjaisen tiedostojenhallinnan kautta voi lähettää maksimissaan 4 gigatavun (4096 megatavua) kokoisia tiedostoja. Latauslinkkien luonti (vain ylläpitäjille) Klikkaamalla tiedostoa oikealla hiiren napilla ja valitsemalla "Luo latauslinkki", saat luotua linkin jota kautta kyseisen tiedoston voi rajoitetun ajan ladata ilman käyttäjätunnuksia tai kirjautumista. Tämä on helppo tapa lähettää muille suuria tiedostoja sen sijaan että lähettäisi niitä sähköpostitse tai pikaviestinten kautta. Valittuasi "Luo latauslinkki" -toiminnon, ponnahdusikkuna näyttää sinulle luodun linkin ja voit kopioida sen hiirellä maalaamalla talteen. Liitä linkki esimerkiksi lähettämääsi sähköpostilla ja vastaanottaja voi haluamanaan ajankohtana ladata tiedoston itselleen. Linkki on voimassa 3 vuorokautta luontihetkestä alkaen mutta voi halutessasi poistaa niitä jo aikaisemmin. Lue tarkemmin ylläpitosivuston ohjeista miten tämä tapahtuu.

9 Uloskirjautuminen Voit kirjautua ulos verkkolevyltäsi klikkaamalla yläpalkissa olevaa lukon kuvaa. Verkkolevyn asetukset (vain ylläpitäjiälle) Yläpalkissa olevaa rataskuvaketta klikkaamalla pääset verkkolevysi asetussivulle, josta on mahdollista tarkistella levytilan käyttöä, luoda ja poistaa sekä selata tilannevedoksia, poistaa latauslinkkejä, asettaa ja poistaa kansioiden erityisoikeuksia sekä hallinnoida käyttäjiä ja salasanoja. Pääsy asetussivulle on sallittu ainoastaan käyttäjille, joiden taso on "Ylläpitäjä".

10 Muutokset automaattisiin tilannevedoksiin, kansioiden erityisoikeuksiin ja käyttäjätunnuksiin sekä salasanoihin jäävät odottamaan asetusten tallentamista. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, klikkaa yläpalkin alle ilmestyvästä harmaasta palkista joko "Tallenna" jos haluat tallentaa tekemäsi muutokset, tai "Hylkää" palauttaaksesi asetussivun tiedot takaisin voimassaoleviin asetuksiin. Uusien tilannevedosten luonti tapahtuu välittömästi painiketta klikattuasi. Latauslinkkien ja tilannevedosten poistaminen avaa ensin ponnahdusikkunan joka pyytää varmistamaan poiston. Jos painat ikkunasta "OK", tapahtuu poisto välittömästi. Alla tarkemmin tietoa kustakin asetussivun osiosta. Levytilan käyttö Tästä kohdasta näet nopealla silmäyksellä paljonko tilaa levylle tallentamasi tiedostot, sekä niistä otetut tilannevedokset kuluttavat yhteensä. Palkin alta näet myös lukuarvoina miten suurta tavumäärää kukin osa palkista esittää. Tilannevedokset

11 Klikkaamalla tilannevedoksen nimeä pääset selaamaan verkkolevyäsi siinä tilassa kun se oli tilannevedoksen ottamishetkellä. Tilannevedosten sisältöä ei ole mahdollista muuttaa jälkikäteen, joten vain tiedostojen lukeminen on mahdollista tilannevedoksen sisällä. Koko-sarake ilmoittaa miten paljon levytilaa kyseinen tilannevedos käyttää. Tämä lukema kertoo myös pajonko levytilaa vapautuu mikäli poistat kyseisen tilannevedoksen. Kannattaa huomata että tilannevedosten yhteenlaskettu koko on tyypillisesti pienempi - joskus huomattavan paljonkin - mitä yläpuolella olevassa palkissa on ilmoitettu tilannevedosten yhteiskooksi. Koska verkkolevy pitää kirjaa tiedostoihin tehdyistä muutoksista vanhimman tilannevedoksin ottamishetkestä alkaen, kuuluvat muutokset yleensä aina useamman kuin yhden tilannevedoksen "vaikutusalueeseen". Näinollen niitä ei ole mahdollista kirjata yhden tietyn tilannevedoksen kokoon, joten niiden käyttämä levytila näkyy vain tilannevedosten yhteiskoossa. Ottaaksesi tilannevedoksen verkkolevysi nykytilasta, kirjoita ensin tekstikenttään haluamasi nimi tilannevedokselle. Nimen tulee koostua vain kirjaimista, numeroista sekä ala- ja väliviivoista. Klikkaa rivin lopussa olevaa painiketta luodaksesi tilannevedoksen. Koska tilannevedoksen koko kasvaa vain jos tiedostoihin tehdään muutoksia, on vastikään luodun tilannevedoksen koko lähes poikkeuksetta aina 0 tavua. Sen lisäksi että voit halutessasi tehdä tilannevedoksia käsin, voit myös asettaa käyttöön tilannevedosten automaattisen luonnin. Aseta rasti kohtaan "Ota automaattinen tilannevedos" ja valitse tämän jälkeen miten usein tilannevedos luodaan ja kauanko niitä säilytetään. Järjestelmä poistaa automaattisesti luodut tilannevedokset jotka ovat vanhempia kuin asettamasi säilytysaika. Huom: jos olet esimerkiksi käyttänyt päivittäisiä tilannevedoksia ja vaihdat vaikka viikoittaisiin, ei vanhoja "daily_" -alkuisia tilannevedoksia poisteta automaattisesti. Jos et halua säilyttää niitä, kannattaa ne poistaa käsin tallennettuasi tekemäsi muutokset. Latauslinkit Luomalla tiedostoille latauslinkkejä pystyt helposti jakamaan tilapäisesti verkkolevylläsi olevia tiedostoja ulkopuolisille, joilla ei ole omia käyttäjätunnuksia. Latauslinkki on voimassa kolme vuorokautta sen luomisen jälkeen. Linkit ovat lyhyitä ja helposti kopioitavissa esimerkiksi sähköpostiviestiin. Esim. Ylläpitosivulla näet latauslinkille luodun lyhyen koodin, jäljelläolevan voimassaoloajan, sekä tiedoston johon linkki viittaa. Kunkin rivin lopussa on painike jolla linkki voidaan poistaa käytöstä. Klikkaamalla linkin koodia, näet ponnahdusikkunan josta on helppo kopioida linkki leikepöydälle.

12 Vaihtoehtoisesti voit myös klikata koodia oikealla hiiren näppäimellä ja valita selaimen toiminto joka kopioi linkin osoitteen leikepöydälle. Kansioiden erityisoikeudet Tässä kohdatta on mahdollista asettaa määrittelemillesi verkkolevyllä oleville kansioille käyttöoikeuksia, jotka poikkeavat käyttäjätunnuksille annetuista käyttötasoista. Huomaa, että jos asetat kansiolle erityisoikeuksia, eivät käyttäjien normaalit käyttötasot enää päde siinä kansiossa. Esim: Käyttäjien matti ja maija normaali käyttötaso on "Luku" ja kansioon valokuvia on asetettu ainoastaan maijalle kansiokohtainen käyttöoikeus "Luku- ja kirjoitus". matti ei tällöin pääse lainkaan lukemaan tai kirjoittamaan kansioon. Käyttämällä kansioiden erityisoikeuksia, on helppo antaa vieraskäyttäjille käyttöoikeuksia yksittäisiin kansioihin. Käyttötasolla "Vieras" ei normaalisti ole oikeuksia mihinkään verkkolevyllä olevaan kansioon - edes juurikansioon. Näinollen vieraat pääsevät vain ja ainoastaan kansioihin joihin heille on asetettu erikseen oikeudet.

13 Käyttäjätunnukset Verkkolevylle voi määrittää useita käyttäjiä joista kullekin on mahdollista asettaa oma salasana sekä käyttötaso. Käyttäjätunnus admin oletuksena aina ylläpitäjä - aseta tälle tunnukselle vahva salasana ja pidä se hyvässä tallessa. Muiden käyttäjien tunnuksen voi määritellä itse. Käyttäjätunnu s tulee olla 2-50 merkkiä pitkä ja se voi sisältää vain numeroita, kirjaimia, pisteen seka väli- ja alaviivoja. Käyttäjille voi määrittää jonkin allaolevista käyttötasoista: Vieras: Voi kirjautua sisään, mutta ei oikeuksia nähdä hakemistolistauksia eikä lukea tai kirjoittaa tiedostoja missään kansiossa. Luku: Näkee kansioiden hakemistolistaukset ja voi lukea tiedostoja mutta ei kirjoittaa. Luku- ja kirjoitus: Ylläolevan lisäksi voi myös kirjoittaa (eli luoda uusia tai uudelleennimetä, poistaa tai muokata) tiedostoja Ylläpitäjä: Luku- ja kirjoitusoikeusien lisäksi pääsy hallintasivulle. Verkkolevyn liittäminen tietokoneeseen levyasemaksi Web-pohjaisen käytön lisäksi verkkolevy on myös mahdollista liittää omaan tietokoneeseesi levyasemaksi käyttäen WebDAV-ominaisuutta. Tietokoneilla (Windows, Mac ja Linux) et tarvitse erillisiä ohjelmia tätä varten, mutta parhaan käyttökokemuksen Windows-koneilla saat käyttämällä esim. Mountain Duck- tai NetDrive-ohjelmaa. Myös mobiililaitteille (ios, Android, Windows Phone) on saatavilla sovelluksia joilla voit käyttää verkkolevyäsi WebDAVin kautta. WebDAV-ominaisuus löytyy hieman eri URL-osoitteesta kuin selainkäyttöliittymä. Esimerkissämme se olisi el i ilman porttinumeroa Tarvitset tätä osoitetta liittäessäsi levyä tietokoneeseesi. Myös vieraskäyttäjät voivat käyttää WebDAV-ominaisuutta vaikka heillä olisi oikeus ainoastaan yhteen kansioon verkkolevyllä. Tällöin tarvitsee ainoastaan lisätä kansion polku liittämiseen käytettävän URL-osoitteen perään, eli esimerkiksi aat/mainostoimisto/. Vinkki: voit myös halutessasi liittää minkä tahansa verkkolevylläsi olevista tilannevedoksista näkymään tietokoneellasi levyasemana. Huomaa että tilannevedoksia ei ole mahdollista muokata jälkeenpäin, eli ainoastaan tiedostojen lukeminen on mahdollista. Liittäessäsi tilannevedosta levyksi tietokoneeseesi, lisää URL-osoitteen perään.snapshot/<tilannevedoksen nimi>, eli URL voisi olla olisi esimerkiksi Alla tarkemmin ohjeita WebDAV-käyttöön eri käyttöjärjestelmille ja sovelluksille. Windows 8.1 ja Windows 10 Aloita verkkolevyn liittäminen omaan tietokoneeseesi klikkaamalla ensin työpöydälläsi olevaa Windows-kuvaketta hiiren oikealla napilla. Valitse ponnahdusvalikosta Resurssienhallinta. (katso kuva oikealla) Klikkaa Tämä Tietokone -kuvaketta ja sen jälkeen Tietokone-kuvaketta.

14 Klikkaa Yhdistä Verkkoasemaan -kuvaketta. Valitse asemakirjain jona haluat verkkolevysi näkyvän tietokoneellasi. Syötä Kansio -kenttään verkkolevysi osoite, esimerkiksi verkkolevy.com/. Varmista, että kohta Muodosta yhteys eri tunnistetiedoilla on rastitettu. Jos haluat että verkkolevy kytketään automaattisesti tietokoneeseesi aina kirjautuessasi koneellesi, voit myös rastittaa kohdan Muodosta yhteys uudelleen kirjauduttaessa.

15 Tietokoneesi pyytäessä verkkolevyn käyttäjätunnusta ja salasanaa, syötä kenttiin sinulle toimitetut verkkolevysi käyttäjätunnus ja salasana. Jos olet jo käynyt verkkolevysi hallintapaneelissa luomassa lisää käyttäjätunnuksia, voit käyttää myös jotakin niistä. Jos haluat että tietokoneesi muistaa antamasi käyttäjätunnuksen ja salasanan myös seuraavilla kerroilla, voit rastittaa kohdan Muista tunnistetietoni. Verkkolevysi on nyt kytketty tietokoneeseesi ja voit käyttää sitä aivan kuin se olisi yksi koneesi kiintolevyistä. Jos haluat kirjautua ulos verkkolevyltäsi ja kytkeä sen irti tietokoneestasi, voit klikata verkkolevyn nimeä hiiren oikealla napilla ja valita ponnahdusvalikosta Katkaise yhteys.

16 MacOS 10.5 ja uudemmat Valitse ensin Finder-ohjelma esimerkiksi klikkaamalla työpöytäsi taustakuvaa. Hae sovellusvalikosta Go -> Connect to Server.

17 Anna palvelimen osoitteeksi verkkolevysi URL-osoite ja klikkaa Connect. Tämän jälkeen tietokone kysyy käyttäjätunnusta ja salasanaa verkkolevylle kirjautumista varten. Syötä ne ponnahdusikkunaan ja klikkaa Connect. Valmis! Verkkolevysi on nyt liitetty tietokoneeseesi ja näkyy levyasemana Shared -osion alla.

18 Gnome3 ja Ubuntu Unity Gnome3 ja Ubuntu Unity Avaa tiedostoselain Klikkaa Connect to server vasemmasta reunapalkista. Kirjoita Server address kenttään ja klikkaa Connect. Huom! Korvaa käyttäjätunnus ja e simerkki.verkkolevy.com oman verkkolevyn tiedoilla. Kirjoita salasanasi sitä pyydettäessä.

19 Cinnamon Avaa tiedostoselain. Klikkaa Connect to server. Valitse palvelun tyypiksi Secure WebDAV (HTTPS) ja anna palvelimen nimeksi verkkolevysi nimi, esimerkiksi esimerkki.verkkolevy.com. Aseta käyttäjätunnukseksi sinulle toimitettu verkkolevyn käyttäjätunnus. Jos olet jo käynyt verkkolevysi hallintapaneelissa luomassa lisää käyttäjätunnuksia, voit käyttää myös jotakin niistä. Salasanaa ei kysytä erikseen vaan sen voi määrittää yhteydelle heti. Verkkolevysi on nyt kytketty tietokoneeseesi ja voit käyttää sitä aivan kuin se olisi yksi koneesi kiintolevyistä. Jos haluat kirjautua ulos verkkolevyltäsi ja kytkeä sen irti tietokoneestasi, voit painaa verkkolevyn nimen vieressä olevaa -kuvaketta.

20 KDE 5 Avaa tiedostoselain. Klikkaa Network vasemmasta reunapalkista Klikkaa Add Network Folder.

21 Valitse WebFolder (webdav) ja klikkaa Next

22 Täytä pyydetyt kentät oman verkkolevyn tiedoilla Klikkaa Save & Connect Kirjoita salasanasi sitä pyydettäessä Verkkolevysi on nyt kytketty tietokoneeseesi ja voit käyttää sitä aivan kuin se olisi yksi koneesi kiintolevyistä. Jos haluat kirjautua ulos verkkolevyltäsi ja kytkeä sen irti tietokoneestasi, voit painaa verkkolevyn nimen vieressä olevaa -kuvaketta.

23 Ubuntu, Ubuntu Server ja Debian (komentorivi) Suosittelemme komentorivin kautta liittämistä vain käyttäjille joille komentotulkki on jo ennalta tuttu, ja joilla on kokemusta Huom: Linux-järjestelmien ylläpidosta. Jos haluat käyttää verkkolevyäsi Linux-palvelimelta, onnistuu verkkolevyn liittäminen tiedostojärjestelmään myös komentorivin kautta. Tätä varten tarvitset aluksi koneellesi davfs2 -paketin, joka on mahdollista asentaa apt-get -ohjelmalla. sudo apt-get install davfs2 Jos sinulla ei ole jo olemassa hakemistoa johon verkkolevy liitetään, luo sellainen ensin sudo mkdir /mnt/verkkolevy Tämän jälkeen voit liittää verkkolevyn luomaasi hakemistoon. mount-komento kysyy suorituksen yhteydessä käyttäjätunnuksen ja salasanan verkkolevyyn kirjautumista varten.

24 sudo mount -t davfs /mnt/verkkolevy Voit myös tallentaa levyn URL-osoitteen ja paikallisen hakemiston valmiiksi /etc/fstab -tiedostoon /mnt/verkkolevy davfs noauto,user 0 0 Tämän jälkeen liittämiseen riittää pelkästään seuraava komento sudo mount /mnt/verkkolevy Voit myös halutessasi tallentaa käyttäjätunnuksen ja salasanan valmiiksi ~/.davfs2/secrets -tiedostoon, jolloin mount -käsky ei kysy niitä liittämisen yhteydessä. tunnus salasana Integraatio REST-rajapinnan kautta Yleisin käyttötapa verkkolevylle on joko WebDAV-protokollan tai selainkäyttöliittymän kautta, mutta se on mahdollista myös integroida osaksi yrityksesi järjestelmiä. Verkkolevyn toiminnallisuuteen on helppo kytkeytyä REST-rajapinnan kautta, joka mahdollistaa kaikki samat toiminnot mitä selainkäyttöliittymäkin. Mahdollisia käyttökohteita voisi esimerkiksi olla mediapankit, lokitiedostojen arkistointi tai automaattinen varmuuskopiointi. Jos olet kiinnostunut verkkolevyn integroinnista, ota yhteys asiakaspalveluumme niin lähetämme rajapinnan teknisen dokumentaation sekä esimerkkikoodia useilla eri ohjelmointikielillä. Voimme myös suositella asiantuntevia yhteistyökumppaneitamme jos haluat teettää integrointiprojektin ulkopuolisella taholla. Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin Miksi tilannevedoksen koko on 0 tavua? Koska tilannevedoksen koko kasvaa vain jos tiedostoihin tehdään muutoksia, on vastikään luodun tilannevedoksen koko lähes poikkeuksetta aina 0 tavua. Kun ensimmäisen kerran teet muutoksia verkkolevyllesi tilannevedoksen tekemisen jälkeen, kasvaa koko muuttuneiden tietojen verran. Miksi verkkolevyltäni ei vapaudu tilaa vaikka poistan tiedostoja? Tiedostojen poistaminen verkkolevyltä ei vapauta levytilaa koska poistetuista tiedostoista säilyy edelleen kopio tilannevedoksissa, joiden koko

25 kasvaa tiedostojen poistamisen myötä. Lisää vapaata tilaa saa näinollen siis tehtyä vain poistamalla tilannevedoksia alkaen kaikkein vanhimmasta. Mitä ovat._. -alkuiset tiedostot? Entä ~$ -alkuiset? Jos verkkolevyä käytetään Mac tietokoneilta, voi levylle ilmestyä tallennettujen tiedostojen rinnalle samannimisiä tiedostoja "._."-etuliitteellä. Nämä sisältävät MacOS:n tiedostoista tallentamaa metadataa joka paikallisella levyllä olisi tallessa käyttäjältä piilossa. Kun Windows-käyttäjät käyttävät samaa verkkolevyä, nämä tiedostot tulevat heidän tietokoneillaan näkyviin. Tiedostot jotka alkavat "~$"-etuliitteellä, ovat Microsoft Officen luomia väliaikaistiedostoja. Tehdessäsi muutoksia esim. levyllä oleviin Word- tai Excel-dokumentteihin, tiedostojen rinnalle luodaan väliaikaistiedostoja jutta muutokset eivät vahingossa tuhoutuisi jos tiedosto unohdetaan tallentaa. Windows ei kuitenkaan aina poista näitä tiedostoja vaikka muutokset olisikin jo tallennettu, joten verkkolevylle voi jäädä näitä tiedostoja pidemmäksi aikaa. Jos olet varma että tiedostoihisi ei ole tallentamattomia muutoksia, on "~$" -alkuiset tiedostot turvallista poistaa. Miksi Word tai Excel kysyy tiedostoa avatessani kirjautumista verkkolevylle? Jotkin versiot Microsoft Office -paketista käyttävät WebDAV-levyjä Windowsin käyttöjärjestelmäytimen ohi, joten ne eivät saa vaadittuja kirjautumistietoja Windowsilta vaikka levy olisikin jo liitettynä tietokoneeseesi. Näinollen käyttämäsi ohjelma (esim. Word tai Excel) voi kysyä käyttäjätunnusta ja salasanaa verkkolevyllesi uudelleen. Miksi en pysty lähettämään yli 50MB tiedostoja Windowsissa? Joidenkin Windows-versioiden WebDAV-toteutuksessa on lähetettävien tiedostojen maksimikooksi asetettu 50MB. Tämä on mahdollista kytkeä pois päältä rekisterimuutoksella. Ks. KB sekä KB Microsoftin tukisivustolla. Voinko käyttää verkkolevyä Windowsin vanhemmilla versioilla? Kyllä, mutta huomioi että Windows 7, Vista ja XP sisältävät useita vikoja jotka vaikeuttavat tai jopa tekevät mahdottomaksi verkkolevyn käytön WebDAV-protokollan kautta. Emme siis voi taata verkkolevyn toimivuutta näiden käyttöjärjestelmien kanssa ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Suosittelemme että vanhojen Windows-versioiden käyttäjille joko erillisiä WebDAV-sovelluksia (NetDrive, Mountain Duck, CyberDuck) tai web-pohjaista tiedostojenhallintaa. Miksi verkkolevylle tekemäni muutokset näkyvät Windowsissa vasta minuutin kuluttua? Joissakin Windows-versioissa verkkolevyltä noudettuja tiedostoja ja hakemistolistausta säilytetään välimuistissa 60 sekunnin ajan. Tätä aikaa on mahdollista muuttaa rekisterimerkinnällä. Ks. ohje Microsoftin TechNet-sivustolla.