ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 1/17

Transkriptio

1 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 1/17 Kehittämislautakunta Aika klo 18:27-21:12 Paikka Kunnanvirasto, kokoustilat Käsitellyt asiat Asia Sivu 7 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 8 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 9 Kunnan facebook-sivut 6 10 Vuoden 2015 taloudellinen tulos ja tavoitteiden toteutuminen 7 11 Lahti2017 MM-kisat: Tartu tapahtumaan -hanke 9 12 Tiedoksiantoasiat Ajankohtaiset asiat Muut asiat 13

2 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 2/17 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Raunio Matti puheenjohtaja Virtanen Immo varapuheenjohtaja Ahola Pirjo jäsen Avovaara Arto jäsen Liipola Jukka jäsen Vilander Sari-Anna jäsen Poistui klo käsittelyn aikana Lagom Heikki varajäsen Hannele Laurilan henk. koht. varajäsen Poissa Laurila Hannele jäsen Muut läsnä Mattsson Emmi nuorisovaltuuston edustaja Tornio Tarja kunnanhall.pj. Poistui klo käsittelyn aikana Mäkinen Hannu kunnanhall. edustaja Maunula Isa kehittämispääll., esittelijä Hietamäki Niina kehittämisass., sihteeri Allekirjoitukset Matti Raunio Puheenjohtaja Niina Hietamäki Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 7-14 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm 7 / Tarkastuspvm 7 / Arto Avovaara Heikki Lagom Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Asikkalan kunnanviraston neuvonta, 15 /

3 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 3/17 Virka-asema ja allekirjoitus kehittämisassistentti Niina Hietamäki Lisätietoja antavat Kehittämispäällikkö Isa Maunula, puh , sähköposti:

4 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 4/17 Kehittämislautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KEHLTK Ehdotus: Päätös: Kokouskutsu on toimitettu hallintosäännön mukaisesti kehittämislautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oi keus tai -vel vol li suus, vähintään viittä (5) päivää ennen kokousta. Joten puheenjohtaja toteaa kokouksen asianmukaisesti koolle kut su tuksi ja mi käli enem män kuin puo let jäsenistä on saapuvilla, myöskin päätös valtai seksi. Ehdotus hyväksyttiin.

5 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 5/17 Kehittämislautakunta Pöytäkirjantarkastajien valitseminen KEHLTK Ehdotus: Päätös: Lautakunta valitsee keskuudestaan Arto Avovaaran ja Heikki Lagomin tarkastamaan täs tä ko kouk ses ta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arto Avovaara ja Heikki Lagom.

6 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 6/17 Kehittämislautakunta Kunnan facebook-sivut 930/07.02/2016 KEHLTK Asikkalan kunnan facebook-sivut avattiin Sivut ovat keränneet reilussa kolmessa viikossa liki 600 tykkääjää. Sivuston tarkoitus on kertoa kunnan ajankohtaisista uutisista ja tapahtumista sivuten mm. yrittämistä, asumista, vapaa-aikaa, tuoden esille kunnan monipuolisuutta. Asikkalan facebook-sivut ei ole kunnan virallinen tiedotuskanava, vaan se toimii enemmänkin tietoa tarjoavana foorumina, jolloin aiheet voivat olla kevyempiä. Päätökset ovat edelleen luettavissa kunnan internetsivuilta hallinto- ja päätöksenteko-kohdasta tai vaikkapa kirjastossa paperiversiona. Asikkalan facebook-sivuja voidaan jatkossa myös hyödyntää nopeaan paikalliseen tiedotukseen, jolloin tietoa täytyy saada nopeasti välitettyä kuntalaisille. Sivujen seurannasta ja suodattamisesta vastaa useamman henkilön moderointitiimi. Facebook-sivujen aikajanalle tehdyt julkaisut eivät automaattisesti päivity, vaan tiimi hyväksyy julkaisut, aivan kuten kunnan tapahtumakalenterissakin. Aikajanan kuvien ja julkaisujen kommentointi puolestaan päivittyy automaattisesti. Moderointitiimi pidättää oikeuden poistaa rasistiset kommentit sekä ihmisiä halveksivat, väheksyvät ja syrjivät kommentit. Sähköisen median toimintaohje esitellään lautakunnan kokouksessa. Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Maunula Isa, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Kehittämislautakunta hyväksyy sähköisen median toimintaohjeen. Asian käsittely kehittämislautakunnan kokouksessa: Pirjo Ahola ehdotti, ettei Asikkalan kunnan Facebook-sivuilla hyväksytä trolleja. Kunnan on tiedettävä jokaisen Facebook-sivulla kirjoittavan henkilöllisyys. Ehdotusta ei kannatettu, joten se raukesi kannattamattomana. Päätös: Kehittämislautakunta hyväksyi liitteenä olevan sähköisen median toimintaohjeen.

7 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 7/17 Kehittämislautakunta Vuoden 2015 taloudellinen tulos ja tavoitteiden toteutuminen KEHLTK Kehittämislautakunnalle esitellään vuoden 2015 taloudellinen tulos ja tavoitteiden toteutuminen. Kehittämislautakunta 1. Asikkalasta eteläisen Päijänteen ympärivuotisen matkailun sydän 2. Asumisen imua Asikkalasta houkutteleva asuinkunta 3. Yritysystävälliseksi kunnaksi sanoin ja teoin Tavoite Toimenpide Mittari Toteuma 2015 Mittari Asikkalasta eteläisen Päijänteen ympärivuotisen matkailun sydän Asikkalasta houkutteleva asuinkunta Yritysystävälliseksi kunnaksi sanoin ja teoin Matkailun tuotteistaminen Tapahtumatarjonnan monipuolistaminen yhteistyössä järjestäjien kanssa Kanavan seudun infran parantaminen Asikkalan tunnettuuden kasvattaminen Uusasukashankinta asumisen täsmämarkkinoinnilla Tonttimyynnin ja asuinmuotojen monipuolistaminen Taajama-alueen viihtyisyyden parantaminen Työpaikkojen sijoittaminen kuntaan Vapaiden toimitilojen ulosvuokraus ja kunnan tietoliikenneyhteyksien parantaminen Yritysneuvonnan vahvistaminen kuntayhteistyönä Uudet matkailutuotteet ja tapahtumat Kävijämäärät Matkailutyöpaik. lkm Veneilyn määrä Asumisen media-osumat Vuokratut/myydyt tontit ja vuokra-asuntojen täyttöaste (90 %) Asukasmäärän ja verotulojen muutos Ulosvuokratut neliöt ja niiden tuotto Työpaikkaomavaraisuuden muutos Yrityskontaktien määrä ja palautteen laatu Lopettaneiden yritysten määrä Lähiruokaretki tarjontaan Avoimet ovet ja pihat & sadonkorjuumarkkinat Vääksynjoen siltojen valaistuksen korjaaminen ja lisääminen, Jokirannan ja Nahkurin verstaan ulkovalot Vääksyn maankäytön kokonaissuunnitelma ja kuntalaisten vaikutusmahdollisuus Aktiivinen messu- ja tapahtumaosallistuminen ja julkaisut, tienvarsimainonta Kokonaisvaltainen tonttimarkkinointi; Oikotie, radio, lehtimainonta, nettisivut vuokrakerrostalot, Nkn-yhtiöiden rivitalon ja Kastellin omakotitalojen ennakkomarkkinointi Kukkasipuli-istutukset Päijännetalo ja ulkorakennukset ulosvuokrattu, uusina vuokralaisina kolme yritystä Kunta jatkoi Ladecin sopimusta yrityksen perustamisneuvontapalveluista Investointimäärärah a, hankkeistaminen. Matkailutarjonnan kehittäminen ja uudistaminen yhteistyössä yrittäjien kanssa. Riittävä tonttitarjonta ja vuokra-asuntokannan lisääminen kilpailukykyisin hinnoin Asikkalatalot Oy:n vuokra-asuntojen täyttöaste on 93,3% Yritystontteja ja investointimäärärahaa Yritysneuvonta seudullisten yrityspalveluiden ja yrityskummitoiminnan lisäksi Kehittämispalvelut Talousarvio Toteutuminen Käyttö% Yli/Alle Toimintatuotot ,85 374, Toimintakulut ,21 105, Toimintakate (netto) ,36 94,

8 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 8/17 Kehittämislautakunta Maaseutuhallinto Talousarvio Toteutuminen Käyttö% Yli/Alle Toimintatuotot ,00 99,6-928 Toimintakulut ,33 93, Toimintakate (netto) ,33 56, Asikkalan kunta toimii Päijät-Hämeen maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueen vastuullisena isäntäkuntana huolehtien maaseutuviranomaistehtävistä sopimuskunnissa (Hartola, Heinola, Hollola, Hämeenkoski, Kärkölä, Lahti, Nastola, Padasjoki ja Sysmä). Esityslistan liitteenä on kehittämispalveluiden ja maaseutupalveluiden tuloslaskelmat ajalta tammikuu-joulukuu Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Päätös: Maunula Isa, puh , sähköposti: Kehittämislautakunta merkitsee asian tiedoksi. Kehittämislautakunta merkitsi asian tiedoksi. Todettiin, että kehittämispalvelut on ollut mukana Avoimet ovet ja pihat & sadonkorjuumarkkinat -tapahtumassa järjestämällä matkailuinfon aukiolon. Todettiin, että kehittämislautakunta edellyttää, että tulevina vuosina taloudellinen tulos ja tavoitteiden toteutuminen tulee lautakunnan käsittelyyn ennen kunnanhallituksen käsittelyä ja tilintarkastukseen lähettämistä.

9 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 9/17 Kehittämislautakunta Lahti2017 MM-kisat: Tartu tapahtumaan -hanke 931/14.02/2016 KEHLTK Tartu Tapahtumaan -hanke on vastuullinen ja yhteisöllinen toimintamalli matkailun edistämiseen Lahden ympäryskunnissa. Hankkeelle haetaan Päijät-Hämeen liitolta maakunnan kehittämisrahaa maksimituella, joka on euroa. Kuntarahan osuus on tällöin Lahti Regionin esitys kuntaosuudesta on 25 senttiä/asukas. Hanke jakautuu kahdelle vuodelle. Lautakunnalle esitellään tarkempi aineisto kokouksessa. Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Päätös: Maunula Isa, puh , sähköposti: Kehittämislautakunta hyväksyy Asikkalan kuntarahoitusosuuden Lahden MM-kisoihin liittyvään matkailunedistämishankkeeseen. Ehdotus hyväksyttiin.

10 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /17 Kehittämislautakunta Tiedoksiantoasiat KEHLTK Tonttimarkkinointi valtakunnallisessa mediassa Oikotie-palvelun kanssa on tehty sopimus ajalle toukokuu-syyskuu Tontit Raksa-messuilla kiinnostavimmat tonttialueet olivat Peikkomäki, Vaappuranta ja Häkälä. Kaavoituspalveluista on viime kuukausina tiedusteltu Peikkomäen ja Vaappurannan tontteja sekä isoja kylätontteja. Peikkomäestä tehty yksi tonttivaraus. Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Päätös: Maunula Isa, puh , sähköposti: Kehittämislautakunta merkitsee asian tiedoksi. Kehittämislautakunta merkitsi asian tiedoksi.

11 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /17 Kehittämislautakunta Ajankohtaiset asiat KEHLTK Matkailuinfo ja terassitoiminta Matkailuinfon uudistuksen suunnittelee Arkkitehtitoimisto Kari Järvinen. Pintojen käsittely tehdään huhtikuun aikana, joitakin asennustöitä jatketaan toukokuun puolella. Päijännetalossa toimiva uusi yrittäjä aloittaa yritystoiminnan huhti-toukokuun vaihteessa. Neuvotteluja kesäterassitoiminnan aloittamisesta tulevana kesänä on käyty ulkopuolisen toiminnan kanssa. Terassin tarjonta painottuu lähituotteisiin. 2. Mediasuunnitelma Mediasuunnitelma esitellään lautakunnalle kokouksessa. 3. Asumisen facebook-kampanja Asumisen markkinoinnin 1. kampanja on käynnistynyt , joka suunnataan potentiaalisille omakotirakentajille. Facebook-kampanjan 2. vaihe rakennusfirmoille ja rakennuttajille jatkuu Internetsivut Pientaloalueiden tonttisivut on uusittu. Asumisen laskeutumissivun jatkokehittämistä pohditaan kartan kautta. Käytettyä sovellusta hyödynnetään mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan myös muissa tonttitarjonnan osioissa. Seuraava kehittämistä vaativa kokonaisuus on työllistäminen ja yrittäminen, jonka sisältöä ja rakennetta aletaan suunnitella huhti-toukokuun vaihteessa Kunnalle on hankittu visitasikkala-domain, joka tällä hetkellä ohjaa suoraan kunnan matkailu- ja vapaa-aikaosioon. Jatkossa kyseistä osiota jatkokehitetään kosketusnäyttöä tukevaksi. 6. Kesäpostilehti ja kunnan matkailuesite Kesäposti etenee aikataulussa. Paino, taitto ja jakelu on kilpailutettu. Mainosmyynti noin 70 % viime vuoden myynnistä pe 1.4. mennessä. Lehti jaetaan alkaen. 7. Pasolanharjun mainospaikka

12 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /17 Kehittämislautakunta Pasolanharjun kaksi yrittäjää tiedustelleet mahdollisen pylonin rakentamisesta. Kaavamääräyksen mukaan alueelle voi rakentaa mainosrakenteen, jonka korkeus saa olla 10 metriä. Rakentamistapaohjeissa todetaan, että KTY-kortteleiden tontit saavat rakentaa yhteisen mainosrakenteen asemakaavan osoittamalla tavalla sisäänajotien yhteyteen. 8. Bloggausyhteistyö Vääksyyn rakentavan bloggarin kanssa neuvoteltu vuoden bloggaussopimuksesta. Päivitysten painopisteet rakentaminen, asuminen ja vapaa-aika. Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Päätös: Maunula Isa, puh , sähköposti: Kehittämislautakunta merkitsee ajankohtaiset asiat tiedoksi. Kehittämislautakunta merkitsi ajankohtaiset asiat tiedoksi. Todetaan, että Sari-Anna Vilander poistui kokouksesta klo tämän pykälän käsittelyn aikana. Todetaan, että Tarja Tornio poistui kokouksesta klo tämän pykälän käsittelyn aikana.

13 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /17 Kehittämislautakunta Muut asiat KEHLTK Kehittämispalvelut Kehittämispalvelut kuuluu kunnan virasto-organisaatiossa konsernipalveluiden alle. Kehittämispäällikkö on suoraan kunnanjohtajan alainen, kehittämistiimiin kuuluvilla kehittämisassistenteilla on eri esimiehet. Kehittämislautakunnan tehtävänä on edistää kunnan yleistä kehittymistä, kuntasuunnittelua, vastata kunnan markkinoinnista, elinkeinotoimesta ja matkailun kehittämisestä, vastata kylien kehittämisestä, vapaa-ajanasukastoiminnasta sekä vastata yhteistoiminta-alueen maaseutuhallinnosta ja lautakunnan alaisen maaseutuyksikön viranhaltijat toimivat maaseutuelinkeinoviranomaisina yhteistoiminta-alueen kuntien alueella. Yksityisteitä koskevia asioita varten on tiejaosto, johon lautakunta nimeää toimikauttaan vastaavaksi ajaksi kolme (3) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kehittämispalveluiden htv-osuus yhteensä 1,85htv Kehittämispalveluiden työntekijöiden vastuualueet: Kehittämispäällikkö (1,0htv): kunnan viestintä ja markkinointi elinkeinoasiat kehittäminen hankehallinto kehittämislautakunnan esittelijä kehittämislautakunnan alaisten asioiden kokonaishallinto Käytännön linjaukset: strategian mukaisten toimintasuunnitelmien laadinta ja toimeenpano, budjettivastuu, kustannustehokas markkinointi ja viestintä, sopimukset Kehittämisassistentti (0,5htv) 50% yleishallinto 50% kehittämispalvelut graafinen työ kehittämispalveluiden muut tehtävät vastuutehtävä Kehittämisassistentti (0,35htv) 45% yleishallinto

14 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /17 Kehittämislautakunta % vapaa-aikapalvelut 35% kehittämispalvelut matkailuun liittyvät tehtävät kehittämispalveluiden muut tehtävät vastuutehtävä Kunnan henkilöstöjohtajan mukaan työntekijöiden vastuualueista voidaan lautakunnissa keskustella, mutta yksittäisten henkilöiden tehtävänkuvat eivät ole lautakunnissa käsiteltäviä asioita. 2. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään kello Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Päätös: Maunula Isa, puh , sähköposti: Kehittämislautakunta merkitsee asiat tiedoksi. Kehittämislautakunta merkitsi asiat tiedoksi.

15 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /17 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin Kokouspäivämäärä Kehittämislautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 7-8, 10, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 9, 11 Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite, sähköposti ja telefax Asikkalan kehittämislautakunta osoite: Rusthollintie 2, VÄÄKSY postiosoite: PL 6, VÄÄKSY sähköposti: kirjaamo@asikkala.fi telefax: (03) Pykälät: 9, 11 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoskisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Katso jäljempänä. Liitetään pöytäkirjaan.

16 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /17 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnallisvalitus Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna sähköposti: telekopio: puhelin: Valitusaika: 30 päivää Hallintovalitus Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna sähköposti: telekopio: puhelin: Valitusaika: päivää Muu valitusviranomainen Valitusviranomainen: Valitusaika: päivää Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut oikaisuvaatimuskirjelmän / valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain /1455 mukaan oikeudenkäyntimaksut hallinto-oikeuteen alkaen vireille tulevien asioiden osalta ovat seuraavat: Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.

17 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /17 Liitetään pöytäkirjaan