HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 7. SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1. Keskusseurakuntatalo 3. krs., Rauhankatu 14, Hämeenlinna

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 1 Kokousaika torstaina kello Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo 3. krs., Rauhankatu 14, Hämeenlinna Läsnä Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Palomäki Ari Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Kaloinen Sara puheenjohtaja vara Muut osallistujat Hieta Mikko Toivio Heikki viestintäpäällikkö kehityskappalainen, kokouksen sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Heikki Toivio Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Erkki Alanen Sara Kaloinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Paikka ja aika Todistaa Kirkkoherranvirastossa Timo Kalaja, khra

2 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ) Puheenjohtaja kertoi juuri kuolleesta Keijo Waldenista, joka on ansioitunut aktiivisena seurakuntalaisena. Hän saavutti kunnioitetun 91 vuoden iän. Seurakunta muistaa häntä tulevissa hautajaisissa. Vietettiin hiljainen hetki ja laulettiin virsi 146 Rauhan saivat pyhät Herran. 132 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ille sähköpostina ja esityslista kirjepostina Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 133 Kokouksen sihteerin valinta Koska seurakuntaneuvoston sihteeriksi valittu kappalainen Satu Suonperä on estynyt pääsemään kokoukseen, puheenjohtaja esittää sihteeriksi Heikki Toivion. Päätös: Sihteeriksi valittiin Heikki Toivio. 134 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Erkki Alanen ja Sara Kaloinen. 135 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin seuraavin muutoksin: :än lisätään maininta kehityskappalaisen tekemistä viranhaltijapäätöksistä nro 1-10/ Esityslistaan lisätään 142, Varaen nimeäminen Kirkon Mediasäätiöön - Esityslistaan lisätään 143, Muut asiat

3 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2015 Suosituksia turvapaikanhakijoiden hyväksi Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2015 Vuoden 2016 kirkkokolehdit Liite; Suomenkieliset vuoden 2016 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje 18/2015 Vuoden 2016 talousarvion valmistelun perusteita Liite; Valtionrahoituksen jako seurakunnille 2016 Kirkkohallituksen yleiskirje 19/2015 Lapsen etunimien ja sukunimien lainmukaisuus Liite; lapsen etunimet ja sukunimi Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 5/2015. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirjat 4/2015 ja 5/2015. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän muistio 8/2015. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 4/2015. Koivikko-kodin kiitoskirje Hämeenlinna-Vanajan seurakunnalle. Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

4 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro /2015 ja kehityskappalaisen päätökset nro 1-10 /2015 ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy kirkkoherran ja kehityskappalaisen päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. 138 Talousarvion toteutumisvertailu ajalta Esityslistan liitteenä 1 on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 60%. Henkilöstömenoissa, jotka ovat yli 78 % talousarvion loppusummasta, toteutuma on 77 %. Tasaisen jakautuman mukaan kahdeksan kuukauden toteutuman tulisi olla 66,7 %. Yksi prosentti (1%) talousarviossa on noin 50 t. Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen ajalta merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

5 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Hankinta- ja investointiesitykset Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarvioon vuodelle Työmuotoja on pyydetty ilmoittamaan mennessä yli :n hankinta- ja investointiesityksensä johtoryhmälle. Numerointi EI ole priorisointijärjestys. 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta: Varastokontti Loimalahden ja Syöksynsuun leirikeskukseen. Kustannusarvio (Liite 2) Loimalahden leirikeskuksen uimarannan kunnostus Loimalahden leirikeskuksen lentopallokentän kunnostus 2. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta: uuden urkupositiivin ja uuden flyygelin hankinta Hämeenlinnan kirkkoon. Kustannusarvio Kuoromikrofonit Hämeenlinnan kirkon alttarille rippikouluryhmien lauluesityksiä varten. Vanajan kirkon urkuparven mikrofoni 3. Diakoniatyön johtokunta (Liite3): Ilmalämpöpumpun asentaminen diakoniakeskukseen. Toimenpiteiden aloittaminen Loimalahden leirikeskuksen ja Poltinahon seurakuntatalon esteettömyyden varmistamiseksi. Ei kustannusarviota. 4. Srk-neuvosto: Ahveniston hautausmaan valaistussuunnitelma. Ei kustannusarviota. Vuorentaan siunauskappelin sakastin lattia ja kalustus. Kustannusarvio Kiinteä valkokangas ja videotykki Hml kirkkoon luentoja ja konsertteja varten Keskusseurakuntatalon takapihan pysäköintipaikan korjaaminen lisäämällä autopaikkoja pihan alareunaan 5. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta: Ilmalämpöpumppu/jäähdytyslaite Rauhankadun 3. kerrokseen 6. Viestintä: Sisäilman laadun parantaminen Rauhankadun 2. kerroksen pohjoispäädyssä Ilmoitustaulujen kunnostaminen (keskusseurakuntatalon ulkoilmoitustaulut, Lintukodon ilmoitustaulut) Seurakuntaneuvosto käsitteli jokaisen esityksen huolellisesti ja keskustelun jälkeen puheenjohtaja teki seuraavan päätösesityksen:

6 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 6 Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto tekee hankinta- ja investointiesitykset Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarvioon vuodelle 2016 seuraavasti: 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta: Varastokontti Loimalahden ja Syöksynsuun leirikeskukseen. Kustannusarvio (Liite 2) Seurakuntaneuvosto pyytää Lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaa ja Kiinteistöja hautaustoimen johtokuntaa selvittämään kiinteiden pihavarastojen tarjonnan, koska seurakuntaneuvosto pitää niitä tulevaisuutta ajatellen toimivampana ratkaisuna kyseiseen tilatarpeeseen. Loimalahden leirikeskuksen uimarannan kunnostus Loimalahden leirikeskuksen lentopallokentän kunnostus 2. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta: uuden flyygelin hankinta Hämeenlinnan kirkkoon. Kustannusarvio Diakoniatyön johtokunta (Liite3): Ilmalämpöpumpun asentaminen diakoniakeskukseen. Toimenpiteiden aloittaminen Loimalahden leirikeskuksen ja Poltinahon seurakuntatalon esteettömyyden varmistamiseksi. Ei kustannusarviota. 4. Srk-neuvosto: Ahveniston hautausmaan valaistussuunnitelma. Ei kustannusarviota. Vuorentaan siunauskappelin sakastin lattia ja kalustus. Kustannusarvio Kiinteä videotykki Hml kirkkoon luentoja ja konsertteja varten Keskusseurakuntatalon takapihan pysäköintipaikan korjaaminen lisäämällä autopaikkoja pihan alareunaan 5. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta: Ilmalämpöpumppu/jäähdytyslaite Rauhankadun 3. kerrokseen 6. Viestintä: Sisäilman laadun parantaminen Rauhankadun 2. kerroksen pohjoispäädyssä Ilmoitustaulujen kunnostaminen (keskusseurakuntatalon ulkoilmoitustaulut, Lintukodon ilmoitustaulut) Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

7 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Kastepuun hankinta Hämeenlinnan kirkkoon Lapsityö on esittänyt kastepuun hankkimista Hämeenlinnan kirkkoon. Kastepuita on jo monissa seurakunnissa eri puolelta Suomea. Elämän puu on Jeesus Kristus. Kastepuun avulla haluamme kertoa siitä, että jokainen kastettu on tervetullut seurakunnan yhteyteen. Ideana on, että jokaisen kastetun lapsen nimi ja kastepäivä kirjoitetaan sydämen muotoiselle lehdelle, joka ripustetaan kastepuuhun. Lehden vaaleanvihreä väri symboloi uutta elämää sekä kasvua, ja sen muoto sydän rakkautta. Kasteen toimittava pappi kertoo kastepuusta perheelle ja kutsuu heitä seuraavan viikon sunnuntain messuun, jossa kastetun oma lehti ripustetaan kastepuuhun. Jos vanhemmat eivät halua lapsen nimeä kastepuuhun, sen voi kertoa kastavalle papille. Jos perhe on paikalla kastettujen nimiä luettaessa messussa, jolloin myös kastettujen puolesta rukoillaan, he voivat itse ripustaa lehden puuhun. Lehden voi kiinnittää puuhun vanhempi, kummi, isovanhemmat tai vanhempi sisarus. Myös nuori tai aikuisena kastettu voi huolehtia siitä itse. Suntio voi myös laittaa sen puuhun, ellei ketään läheisiä ole paikalla tai he eivät halua sitä itse laittaa. Hämeenlinnan kirkkoon esitettävän Kastepuun on Anne Paso suunnitellut ja Lovi Oy valmistanut. Yritys käyttää töissään vain kotimaista puuta. Lovi Oy tarjoaa puun seurakunnalle erikoishintaan 200,00 (Alv. 0%). Joissain seurakunnissa on käytössä myös 40cm korkea, lieriön muotoinen koroke, joka nostaa 135 cm korkeaa puuta ylöspäin. Korokkeen hinta on 70,00 (Alv.0%). Sydänlehtiä voi myös tilata heidän kauttamme. Ripustuslangalla varustetun sydämen hinta on 1,00 /kpl (Alv.0%). Ajatus on, että kukin perhe saa sydänlehden myöhemmin omakseen. Se voidaan luovuttaa esim. ensimmäisen adventin vauvakirkossa tai se voidaan lähettää postitse perheelle. Perheelle voidaan myös vinkata, että kastelehteä voi käyttää esim. joulukuusen koristeena. Näin se ei huku muiden tavaroiden sekaan, vaan säilyy (ehkä) vuodesta toiseen. Liitteenä on kuvia Lovi Oy:n valmistamasta kastepuusta ja sijoituspaikasta. (liite 4) Kastepuun hankinnalla on lukuisia myönteisiä lapsivaikutuksia. Esityslistassa ollut puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunta 1. tilaa Lovi Oy:ltä kastepuun ja jalustan sekä tilaa vuosittain tarvittavan määrän sydämiä siihen 2. päättä sijoittaa kastepuun Hämeenlinnan kirkkoon saarnatuolin puoleiselle urkulehterin alla olevalle seinälle 3. kustannukset maksetaan seurakuntaneuvoston käyttövaroista

8 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 8 Puheenjohtajan muutettu päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunta 1. tilaa Lovi Oy:ltä kastepuun ja jalustan sekä tilaa vuosittain tarvittavan määrän sydämiä siihen 2. maksaa kustannukset seurakuntaneuvoston käyttövaroista Päätös: Muutettu päätösesitys hyväksyttiin. 141 Johtavan sairaalasielunhoitajan vaali Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasieluhoidon yhteisjohtokunta käsitteli kokouksessaan 2/2015 johtavan sairaalasielunhoitajan vaalia. Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta 2/2015; ; Johtavan sairaalasielunhoitajan vaali Johtava sairaalasielunhoitaja Pentti Haverinen irtisanoutui virastaan lukien. Seurakuntaneuvosto nimesi kokouksessaan 4/2014; ; 73 pastori Jussi Lahden Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtavaksi sairaalasielunhoitajaksi määräaikaisesti ajalle Sairaalasielunhoidon johtokunta esitti kokouksessaan 1/2015; ;11, että Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto julistaisi viran auki syksyn 2015 aikana ja päätti, että 1/2015; ;12 johtavan sairaalasielunhoitajan vaalin valmisteluryhmään tulisivat Pekka Nissilä (Hämeenlinna-Vanaja), Leena Tiesmaa (Hämeenlinna-Vanaja) ja Pia Raukola (Tuulos). Koska virantäyttöprosessi kestää suunnilleen puoli vuotta, on johtokunnan mielestä nyt aika ryhtyä toimiin. Jotta uusi valittu johtava sairaalasielunhoitaja voisi ottaa viran vastaan , virantäyttöprosessin täytyisi edetä suunnilleen seuraavassa aikataulussa: Seurakuntaneuvosto julistaa viran haettavaksi Haku päättyy klo 14:00. Hakijat tiedoksi johtokunnan ille seuraavalla viikolla. Valmistelutyöryhmä valitsee hakemusten pohjalta haastateltavat viikolla 46. Haastattelut tehdään viikolla 48, samalla tapahtuu soveltuvuusarviointiin lähetettävien valitseminen. Soveltuvuusarvioinnit ovat Valmistelutyöryhmä kuulee lausunnot soveltuvuusarvioinneista ja tekee esityksen valittavasta johtokunnalle. Sairaalasielunhoidon johtokunta kokoontuu ja tekee esityksen valittavasta henkilöstä seurakuntaneuvostolle. Seurakuntaneuvosto pitää johtavan sairaalasielunhoitajan vaalin tammikuun lopulla Vaali saa lainvoiman Viran vastaanotto tapahtuu

9 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 9 Esitys hakuilmoitukseksi käsitellään ja esitetään seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi (LIITE 7). Pastori Jussi Lahti ja sairaalalehtori Tuula Portin poistuvat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Johtokunnan puheenjohtajan päätösesitys: Sairaalasielunhoidon johtokunta esittää, että seurakuntaneuvosto julistaa johtavan sairaalasielunhoitajan viran haettavaksi hyväksyy liitteenä olevan hakuilmoituksen nimittää valmistelutyöryhmään seurakuntaneuvoston edustajat sairaalasielunhoidon johtokunnan nimeämien kolmen edustajan lisäksi vaalia valmistelemaan merkitsee tiedoksi, että valintaprosessin laillisuudesta vastaa hallintokappalaisen tehtäviä hoitava kehityskappalainen Heikki Toivio Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin Pastori Jussi Lahti ja sairaalalehtori Tuula Portin poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Hallintokappalaisen tehtäviä hoitavan kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan tekemän esityksen ja julistaa johtavan sairaalasielunhoitajan viran haettavaksi esittelyssä kuvatulla tavalla 2. hyväksyy viran hakuilmoituksen liitteen 5 mukaisena julkaistavaksi Kotimaalehdessä, TE-palveluissa ja seurakunnan internet-sivuilla sekä evl.fi ja oikotie.fi verkkopalveluissa 3. nimeää vaalia valmistelevaan työryhmään edustajansa 4. määrää hallintokappalaisen tehtäviä hoitavan kehityskappalaisen vastaamaan vaalin laillisuudesta 5. määrää sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan tekemään valittavasta henkilöstä esityksen seurakuntaneuvostolle. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin ja Kari Heiskanen nimettiin seurakuntaneuvoston edustajaksi vaalin valmistelutyöryhmään.

10 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu Varaen nimeäminen Kirkon mediasäätiöön Kokouksessaan 5/2013 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto nimesi Kirkon mediasäätiön valtuuskunnan eksi kirkkoherra Timo Kalajan ja hänelle varaeksi Jukka Alarodun. Srkn 5/2013; ; Kirkon mediasäätiön tukeminen ja edustajan nimeäminen sen valtuuskuntaan Kirkon mediasäätiö on osoittanut Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle kirjelmän, jolla se anoo tukea kolmivuotiskaudelle Tuki on ollut 0,17 euroa tä kohti. Lisäksi kirjeessä pyydetään nimeämään edustaja ja tämän varaedustaja säätiön valtuuskuntaan. Kirje on osoitettu Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle, mutta käytännössä sitoumuksesta on vastannut Hämeenlinna-Vanajan seurakunta, joka oli perustamassa yhtenä 24 seurakunnasta ja seurakuntayhtymästä mainittua Kirkon mediasäätiötä vuonna Säätiön toiminta-ajatuksena on tukea ja edistää Suomen ev.lut. kirkon arvopohjalta lähtien uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa. Säätiön lähetekirje on liitteenä 2. Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti kirkkoherra Timo Kalajan Kirkon mediasäätiön valtuuskunnan eksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi eli vuoden 2013 loppuun asti. Varaeksi samaksi ajaksi valittiin seurakunnan hallintokappalainen. (Seurakuntaneuvosto ; 120 ) Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1) jatkaa yyttään Kirkon mediasäätiössä toistaiseksi ja maksaa sille vuosittain vahvistetun seurakunnan määrään sidotun tuen, joka on nyt 0,17 / eli noin ) nimeää säätiön valtuuskuntaan seurakunnan edustajan ja tälle varaedustajan. Päätös: Seurakuntaneuvosto 1) jatkaa Kirkon mediasäätiön yyttä toistaiseksi 0,17 / summalla. 2) nimesi valtuuskuntaan seurakunnan edustajaksi Timo Kalajan. Jukka Alarotu nimettiin Timo Kalajan varaedustajaksi. Jukka Alarodun siirryttyä eläkkeelle alkaen, tulee hänen tilalleen valita uusi vara. Puheenjohtajan päätösesitys: Nimetään Kirkon mediasäätiön valtuuskunnan varaeksi viestintäpäällikkö Mikko Hieta. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. 143

11 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 11 Muut asiat Muissa asioissa esitellään tulevia päätettäviä asioita ja käydään niistä lyhyt keskustelu. 1. Rengon ja Vuorentaan hautausmaiden uusien muistolehtojen käyttöön siunaaminen su klo 12 ja klo Johtava kanttori nimikkeen käyttöön ottamista on esittänyt jumalanpalvelusja musiikkityön johtokunta. Asia on työalan johtosääntöasia. 3. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan asettaman kiinteistöstrategiatyöryhmän kyselyyn vastaaminen seurakunnan tilojen käytöstä. 4. Ystävyysseurakunta Kuusalun Pappilan eli seurakuntatalon tilannekatsaus eli miten on edetty huhtikuussa 2014 tapahtuneen tulipalon jälkeen. 5. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin asettaman seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän tehtäväksianto. 6. Kirkkopalvelut ry:n alustava esitys Kirkkopäivät 2019 nimisen tapahtuman järjestämiseksi Hämeenlinnassa. 7. Hämeenlinnan kirkon penkkirivien muuttaminen toimintaa paremmin palvelevaksi. Päätös: Kaikista asioista käytiin keskustelu. 144 Seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvoston seuraavien kokousten päivämääriksi ehdotetaan seuraavat päivät: to klo 18 Toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely ke klo 18 Seurakuntaneuvoston lausunto yhtymän toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. 145

12 SEURAKUNTANEUVOSTO sivu 12 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 146 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo