aikuistyön sihteeri, 4 ajan

Transkriptio

1 IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 KOKOUSAIKA: Tiistai kello KOKOUSPAIKKA: Seurakuntakeskus, kahvio Läsnä: Haavisto Mirjami varajäsen (Mansoniemi Juha) Haveri Juhani jäsen Lammi Tiina jäsen Mattila Esko kirkkoherra, puheenjohtaja Sorjonen Leo varajäsen (Salo Miikka) Tuohitaival Irma jäsen Vilppo Terttu jäsen, 1-9 ajan Majalahti Auli Talonen Tuula Salmela Lotta Salo Kari kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston vpj. talouspäällikkö, sihteeri aikuistyön sihteeri, 4 ajan Poissa: Salo Miikka jäsen, varapuheenjohtaja Mansoniemi Juha jäsen ALLEKIRJOITUKSET: Esko Mattila puheenjohtaja Lotta Salmela sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Ikaalisissa Juhani Haveri Tiina Lammi PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Lotta Salmela, talouspäällikkö

2 IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 Tervetuloa kirkkoneuvostoon. Kirkkoherra Esko Mattila piti alkuhartauden, virsi 454. Jäsenet esittäytyivät toisilleen. Tutustuttiin kirkkoneuvoston kokoonpanoon. Jäsen Tiina Lammi saapui kokoukseen kello hartauden jälkeen. Kn 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn os 5 :Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen. Kn 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn os 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Juhani Haveri ja Tiina Lammi. Kn 3 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa välisen ajan. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Esityksen mukainen.

3 IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 Kn 4 SANAN SUVIPÄIVÄT Aikuistyön sihteeri Kari Salo oli kokouksessa läsnä kertomassa Sanan Suvipäivistä. Kansan Raamattuseuran järjestämät Sanan Suvipäivät Ikaalisissa Kari Salo toimii tapahtuman pääsihteerinä, seurakunnan työntekijänä. Ikaalisten seurakunnan taloudellinen satsaus tapahtumassa on Kari Salon työpanos ja palkkakustannukset, sekä talousarviossa määräraha euroa. Vapaaehtoistyön osuus tapahtuman järjestelyissä on suuri. Painopistealueina tapahtumassa on nuoret ja nuoret aikuiset. Ohjelmarunko on valmiina. Päivien ns. diakoniaprojekti on mietinnän alla. Kirkkoneuvosto keskusteli käytännön toimista päiviin liittyen ja sai tiedoksi suunnittelun nykyvaiheen. Kn 5 STRATEGIATYÖSKENTELY TOIMINTAVUONNA Kirkkoherra esittelee strategiatyöskentelyprosessia, jonka tarkoituksena on luoda suuntaa antava toimintaohjelma Ikaalisten seurakunnalle lähivuosina. Kirkkoherran päätösesitys: Laaditaan ohjeellinen aikataulu strategiatyöskentelylle ja valitaan kaksi jäsentä strategiatyöskentelyä valmistelevaan toimikuntaan. Keskusteltiin Juha Ailan laatiman perusrakenteen pohjalta strategiatyöstä. Suunnittelutoimikuntaan valittiin Juhani Haveri sekä kevääksi 2011 Leo Sorjonen ja syksyksi 2011 Miikka Salo. Aikataulusuunnitelma on että työstetään keväällä ) seurakunnan toiminta-ajatus ja 2) toimintaympäristön kuvaus millainen Ikaalinen on vuonna 2020 ja syksyllä ) Millainen on Ikaalisten seurakunta vuonna 2020 visio ja 4) vision toteutumisen miettiminen yhdessä työntekijät, luottamushenkilöt, vastuuryhmät omalla työalalla. Valmistelutoimikunta tuo tuloksen yhteiseen keskusteluun jossa on läsnä kaikki työntekijät, luottamushenkilöt ja vastuuryhmien jäsenet.

4 IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 Kn 6 KEVÄÄN JA KESÄN KOLEHDEISTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoherra esittelee kolehtianomukset, jonka pohjalta päätetään kolehtikohteet. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää kevään ja kesän kolehdeista. Kirkkoneuvosto päätti kolehtikohteet saakka liitteen 1. mukaisesti. Kn 7 PIISPAN VISITAATIO Piispa Matti Repo toimittaa piispantarkastuksen Ikaalisten seurakunnassa syksyllä 2012, marraskuussa. Kirkkoherra esitteli uusimuotoisen piispantarkastuksen tiedoksi kirkkoneuvostolle. Dekaani Ari Hukari ja hiippakuntasihteeri Jussi Holopainen tulevat seurakuntaan ensimmäiselle tapaamiselle Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto on saanut tiedoksi piispantarkastuksen. Esityksen mukaan. Kn 8 OHJELMA JA TURVALLISUUSVASTAAVAT VUODEN 2011 LEIREILLE JA RETKILLE Nuorisotyön tiimin esitys vuoden 2011 ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi on: Uusi Alku -retki Lempäälään ( ) Hannu Järvensivu Nuorten talvileiri Jalasjärvellä ( ) Hanna Sippola Isoskoulutusleiri Koivikossa ( ) Hanna Sippola 1-rippikoululeiri Koivikossa ( ) Riikka Hämäläinen Varhaisnuortenleirit Koivikossa ( ) Heli Leppänen 2-rippikoululeiri Koivikossa ( ) Juha Aila 3-rippikoululeiri Koivikossa ( ) Hannu Järvensivu Jatkoripari Koivikossa (elo-syyskuu 2011) Riikka Hämäläinen Ristirock -retki Tampereelle (syyskuu 2011) Hannu Järvensivu Nuorten syysleiri Koivikossa (syys-lokakuu 2011) Hanna Sippola Maata Näkyvissä -festivaaliretki Turkuun (marraskuu 2011) Hanna Sippola Esityksen mukaisesti.

5 IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 Kn 9 KIRKKOVALTUUSTON TOIMEKSIANTO SELVITTÄÄ NYKYISEN HALLINTOMALLIN TOIMI- VUUTTA Kirkkovaltuuston kokous : Juhani Haveri tiedusteli johtokuntien poisjättämisestä ja vastuuryhmien toimista ja tiimityöstä. Esityksenä on että kirkkoneuvosto selvittää nykyisen hallintomallin toimivuutta ja antaa siitä selvityksen kirkkovaltuustolle. Kirkkoherra kertoi että ohjausryhmässä on keskusteltu tiimityömallin toimivuudesta. Pöytäkirjaan liitetään ohjausryhmän kokousmuistio jossa on kerrottu työntekijöiden kokemukset tiimityöstä. Kirkkoneuvosto päätti että luottamushenkilöt tarvitsevat lisää tietoa tiimityöstä. Kirkkoherra tekee selvityksen seuraavaan kokoukseen tiedonkulun lisäämisestä ja tiimien käytännön toiminnasta. Asiaa käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Jäsen Terttu Vilppo poistui kokouksesta 9 käsittelyn jälkeen. Kn 10 KIINTEÄN OMAISUUDEN TARKASTUSRYHMÄ Kirkkovaltuuston kokous : Tuula Talonen muistutti että kiinteän omaisuuden tarkastus on tärkeä ja toivoo neuvoston valitsevan vastaavan tarkastusryhmän. Edellisen kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastusta jatkamaan kirkkoneuvosto perustaa tarkastusryhmän johon kuuluu Reijo Saarela, Jouko Niinimäki, Eino Skyttä ja Tapani Harjuntausta.

6 IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 Kirkkoneuvosto jäsen Mirjami Haavisto jääväsi itsensä 11 ajaksi ja poistui kokouksesta pykälän ajaksi. Kn 11 OIKAISUVAATIMUKSEN KÄSITTELY KOSKIEN KN 104 / 2010 (HAUTOJEN AINAISHOITOSOPIMUSTEN IRTISANOMINEN) Kirkkoneuvoston vuoden 2010 / 104 päätökseen on saapunut oikaisuvaatimus, joka koskee ainaishoitosopimusten irtisanomista. Kirkkoneuvoston päätöksestä on kuulutettu julkisesti lehdessä , mistä lasketaan alkavaksi muutoksenhakuaika 14 päivää. Oikaisuvaatimus saapui määräajassa. Oikaisuvaatimus pöytäkirjan liitteenä 2. KL 24:3 Oikaisuvaatimus: Viranomaisen päätökseen tyytymätön voi tehdä, jollei tässä laissa toisin säädetä, kirjallisen oikaisuvaatimuksen seuraavasti: 1) seurakunnan kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston, sen jaoston sekä sen alaisen toimielimen, luottamushenkilön ja viranhaltijan päätöksestä kirkkoneuvostolle tai seurakuntaneuvostolle; KL 24:6 Oikaisuvaatimus- ja valitusoikeus Oikaisuvaatimuksen ja kirkollisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä seurakunnan viranomaisen päätöksestä myös seurakunnan jäsen. Talouspäällikön päätösesitys: Oikaisuvaatimuksen on tehnyt Juuso Kalliokoski. Oikaisuvaatimuksen tekijä ei ole hautaoikeuden haltija eikä siis asianosainen eikä hän ole Ikaalisten seurakunnan jäsen, joten oikaisuvaatimus on jätettävä KL 24: 6 :n 1 momentin nojalla tutkimatta. Esityksen mukainen. Kn 12 ANOMUS OLOKOLON TILOJEN VUOKRAVAPAUTUKSESTA 2011 Pöytäkirjan liitteenä 3. Lähetysapu ry.:n anomus. Lähetysapu Ry:lle on myönnetty maksuvapautus vuokrasta vuodelle Myönnetään Lähetysapu Ry:lle vapautus Olokolon vuokrasta vuodelta Vapautus koska Lähetysapu Ry:n toiminta voidaan katsoa seurakunnalliseksi toiminnaksi. Esityksen mukainen.

7 IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 Kn 13 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 13.1) Kirkkoneuvosto päätti seuraavan kokouksen ajankohdaksi ) on luottamushenkilöiden tehtävään siunaus jumalanpalveluksessa. 13.3) Kirkkoherra tiedotti kirkkoneuvostolle että yhteistyötoimikunta on tehnyt työhyvinvointikyselyn. Asia olisi kuullut kirkkoherran kautta käsiteltäväksi ja kirkkoneuvostolle. Yhteistyötoimikunta ja kirkkoherra miettii jatkotoimenpiteitä tuloksen käsittelyyn. 13.4) Kirkkoherra kävi läpi seurakunnassa tehtyä kriisityötä paikkakunnalla tapahtuneen surmatyön seurauksena. Kn 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja totesi muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

8 IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kokouspäivämäärä: Pykälä: 14 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallinto- käyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-5, 7, 9, 10, 13, 14 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät : 6, 8, 12 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan Pykälä: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Ikaalisten seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Vanha Tampereentie 6 Postiosoite: PL 53, IKAALINEN Puhelinvaihde: (03) Telekopio: (03) Sähköposti: ikaalisten.seurakunta@evl.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan

9 IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa viranomainen hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä ja valitusaika kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Puhelinvaihde: Telekopio: Asiakaspalvelu: Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Valitusaika Kirkollisvalitus, pykälät päivää Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus/ alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät 30 päivää Valitusaika Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, TAMPERE Puhelinvaihde: Telekopio Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitus asiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

10 IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 H a k e m u s o s o i t u s Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Pykälä: Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus.) Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Lisätietoja Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1-3, Helsinki Puhelin Fax: Oikeudenkäyntimaksu Työtuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa ja markkinaoikeudessa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus/hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan