SOPIMUS RUOANKULJETUKSISTA NURMIJÄRVEN KUNNAN ERI TOIMIPISTEISIIN

Transkriptio

1 Hankintapalvelut SOPIMUSLUONNOS 1(10) SOPIMUS RUOANKULJETUKSISTA NURMIJÄRVEN KUNNAN ERI TOIMIPISTEISIIN 1. SOPIMUSOSAPUOLET Nurmijärven kunta/hankintapalvelut jäljempänä Tilaaja tai Kunta tai Sopijaosapuoli edustaa tässä sopimuksessa Nurmijärven kuntaa. X jäljempänä Palveluntuottaja tai Sopijaosapuoli edustaa tässä sopimuksessa palveluntuottajaksi valittua yritystä. Sopijaosapuolet: Nurmijärven kunta Y-tunnus: X Oy Y-tunnus: xxxxxxx-x Molemmat jäljempänä myös Osapuoli 2. SOPIMUKSEN KOHDE JA TARKOITUS Tämä sopimus koostuu tästä sopimuksesta ja sen liitteiden muodostamasta kokonaisuudesta. Sopimuksen liitteitä ovat tarjouspyyntö liitteineen, hankintapäätös, Jyse 2014 Palvelut (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa soveltuvin osin) ja palveluntuottajan tarjous. Sopimus koskee ruoan kuljettamista seuraavilta valmistuskeittiöiltä mainittuihin kunnan eri toimipaikkoihin: Toreeninhovi (Rajamäentie 9): - Terveyskeskus - Nurmilintu - Kirkonkylän vanhustentalo - Sorvankaaren päiväkoti - Uotilan koulu - Perttulan päiväkoti I - Perttulan päiväkoti II Maaniitun koulu (Heikkiläntie 27): - Karhunkorven koulu - Lukkarin koulu - Maaniitun päiväkoti - Kirkonkylän päiväkoti - Mäkituvan päiväkoti - Palojoen koulu - Nukarin koulu - Suomiehen koulu

2 Hankintapalvelut SOPIMUSLUONNOS 2(10) Suopursu (Suopolku 3): - Isosuon päiväkoti - Riihipuiston päiväkoti Klaukkalan koulu (Kuntotie 1): - Aitohelmen päiväkoti - Vaskomäen päiväkoti - Ylitilantien päiväkoti - Tiiran päiväkoti - Lepsämän päiväkoti - Harjulan päiväkoti - Huitin päiväkoti - Daghemmet Äppelgården Rajamäen yläaste (Keskusraitti 1): - Rajamäen koulu - Aarne - Erkki - Einari - Esiopetusryhmä Oskari - Isokallion päiväkoti - Puistotien päiväkoti - Kylänpään päiväkoti - Länsikaaren koulu - Länsikaaren päiväkoti Röykän koulu (Kangastie 8): - Päiväkoti Elmeri (Röykän päiväkoti) - Päiväkoti Metsämarjat (Poikkeuspolun päiväkoti) Mutkapolun päiväkoti (Mutkapolku 4): - Tornitien päiväkoti - Isoniitun koulu (Löydöskuja 1): - Klaukkalan yläaste - Harjulan koulu - Mäntysalon koulu (Havumäentie 7): - Metsäkylän koulu - Valkjärven koulu - Haikalan koulu - Haikalan päiväkoti - Professorintien päiväkoti - Havumäen päiväkoti - Mäntysalon päiväkoti

3 Hankintapalvelut SOPIMUSLUONNOS 3(10) Koulujen ja päiväkotien pitempinä loma-aikoina lähtöpaikka (valmistuskeittiö) voi muuttua ja osa toimituspaikoista voi jäädä eri syistä määräajaksi pois ruoankuljetuksista. Toimituspaikka voi jäädä kokonaan pois kuljetuksista tai uusi toimituspaikka, jonne ruokaa kuljetetaan aloittaa toimintansa sopimuskauden aikana. Palvelujentuottajalta edellytetään yleisinä ehtoina, että palveluntuottajalla on käytössään asianmukaiset ja viranomaismääräykset täyttävä oma tai sopimuskuljetuskalusto ja luvat toiminnan harjoittamiseen sekä riittävä ja ammattitaitoinen henkilöstö, jolla on lainsäädännön edellyttämä pätevyys. Palveluntuottaja vastaa mahdollisten alihankkijoiden työstä kaikilta osin kuten omastaan. Kuljetuskaluston on oltava hyväkuntoista ja siistiä kalustoa ja tarvittaessa palveluntuottajan on hyväksytettävä kuljetuskalusto ja kuljettamistapa terveystarkastajalla. 3. SOPIMUSKAUSI Sopimus tulee voimaan alkaen tai kun sopimus on allekirjoitettu ja on voimassa toistaiseksi siten, että jälkeen sopimus on irtisanottavissa 6 kuukauden irtisanomisajalla. 4. PALVELUTOIMINTA JA SEN VALVONTA Kuljetuspalvelu vastaa vähintään tarjouspyynnössä vaadittua ja palveluntuottajan sen mukaisesti tarjoamaa palvelua sisällöltään, määrältään ja laadultaan. Palvelun tuottamista koskevat vaatimukset, joihin palveluntuottaja on tarjouksen jättäessään sitoutunut, on yksityiskohtaisemmin määritelty tämän sopimuksen liitteissä. Kunta ja palveluntuottaja voivat tarvittaessa sopia palveluja koskevista yksityiskohdista tarkemmin. Palveluntuottaja valvoo ja vastaa toimintansa ja palvelutason säilymisestä koko sopimuksen voimassaoloajan sopimusehtojen mukaisena. Tilaaja valvoo omalta osaltaan palvelujen toimivuutta ja laatua. Tilaaja vastaa siitä, että tilaajan osalta asiat hoidetaan sopimuksen mukaisesti. Tilaajalla on oikeus valvoa tähän sopimukseen kuuluvaa toimintaa ja saada palveluntuottajalta sen edellyttämiä selvityksiä. Lisäksi tilaajalla on oikeus saada käyttöönsä ja tarkastaa itse tai tarkastuttaa palveluntuottajan asiakirjoja siltä osin kun se on tarpeen sopimuksen noudattamisen toteamiseksi. Palveluntuottaja vastaa toiminnastaan mahdollisesti aiheutuvasta omasta tai alihankkijan aiheuttamasta vahingosta. Jos palveluntuottaja käyttää ulkopuolista työvoimaan, vasta palveluntuottaja siitä kuten omasta työstään. Kunta ja palveluntuottaja sopivat tarvittaessa palvelun käytännön toteutuksesta ja yksittäisistä poikkeuksista palvelun sisällön, määrän ja laadun osalta.

4 Hankintapalvelut SOPIMUSLUONNOS 4(10) Palveluntuottaja hoitaa kuljetukset siistillä tarkoitukseen soveltuvalla kalustolla asianmukaisella tavalla. Kuormat on sidottava kiinni asianmukaisesti. Ruoka viedään ja käytetyt kuljetusvälineet haetaan palautusta varten siitä paikasta, minkä toimituspaikka on osoittanut. Kuljettajalta edellytetään asianmukaista normaalia palveluhenkisyyttä osoittavaa käytöstä. Toimituspaikkojen pihaalueilla tupakointi on kielletty. Kuljetuksissa on noudatettava erityistä varovaisuutta koulujen ja päiväkotien piha- ja lähialueille. 5. VAKUUTUKSET JA TYÖTURVALLISUUS Palveluntuottaja vastaa itse veroistaan, työnantajavelvollisuuksistaan, muista julkisoikeudellisista maksuistaan ja vakuutuksistaan sekä hoitaa kustannuksellaan kaikki palvelun tuottamista ja työturvallisuutta koskevien säädösten vaatimat toimenpiteet. Palveluntuottaja hankkii tarvittaessa riittävän suuruisen vastuuvakuutuksen, jos palveluntuottajan muut vakuutukset eivät riittävästi kata mahdollista palvelluntuottajan toiminnasta johtuvaa vahinkoa. 6. YHTEYSHENKILÖT Palveluntuottaja nimeää palveluista vastaavat yhteyshenkilöt ja ilmoittaa tarvittavat yhteystiedot ja sähköpostiosoitteen tilaajalle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta ilmoitetaan tilaajalle. Tilaaja nimeää yhteyshenkilön tai useamman ja ilmoittaa tarvittavat yhteystiedot ja sähköpostiosoitteet palveluntuottajalle. Yhteyshenkilön/-henkilöiden vaihtumisesta ilmoitetaan palveluntuottajalle. Tilaaja ja palveluntuottaja asioivat keskenään pääsääntöisesti yhteyshenkilöiden välityksellä puhelimitse, sähköpostilla ja tarvittaessa faxilla. 7. VIIVÄSTYSSEURAAMUKSET Kuljetuspalvelut: Jos kuljetus jää kokonaan hoitamatta yhteen tai useampaan toimituspaikkaan sovittuun määräaikaan mennessä, korvaa palvelutuottaja kunnalle 100 euroa 0 % alv/toimittamatta jäänyt toimituspaikka. Jos auto myöhästyy määritellystä ruoan viimeisestä toimitusajasta enintään 10 minuuttia, korvaa palveluntuottaja kunnalle 50 euroa 0 % alv/toimituspaikka. Jos myöhästyminen tämän jälkeen edelleen jatkuu, korvaa palveluntuottaja kunnalle 50 lisää mutta enintään 100 euroa 0 % alv/toimituspaikka/päivä. Laskutuspalvelut:

5 Hankintapalvelut SOPIMUSLUONNOS 5(10) Maksukelpoisen laskun (ei epäselvyyksiä laskun sisällöstä tai muusta siihen liittyvästä) maksun viivästyessä, on palveluntuottaja oikeutettu laskuttamaan korkolain mukaisen viivästyskoron viivästysajalta. Edellä mainittuja viivästysseuraamuksia ei sovelleta tilanteessa, jossa viivästymisen on aiheuttanut ylivoimaisen esteen luonteinen syy. 8. REKLAMAATIOT Sopimusosapuolet nimeävät yhteyshenkilöt, jotka hoitavat reklamaatioasioita. Kunta reklamoi suoraan palveluntuottajan nimeämälle suomenkieliselle yhteyshenkilölle tapahtumasta, jota pitää sopimuksen vastaisena. Palveluntuottaja reklamoi vastaavasti kunnan yhteyshenkilölle. Reklamointi tehdään välittömästi, kun puutteellinen tai muulla tavalla sopimuksen vastaisena pidetty palvelu havaitaan. Reklamointi tehdään sähköpostitse, puhelimitse, tekstiviestillä tai faxilla ellei asiasta muuta sovita. Puhelimitse tehty reklamaatio vahvistetaan aina myös kirjallisesti (sähköpostilla tai faxilla). Reklamoinnin jälkeen sopijaosapuolet selvittävät, mitä on tapahtunut, mitä siitä seuraa ja miten epätyydyttävä asiantila korjataan. 9. SOPIJAOSAPUOLTEN VÄLINEN YHTEISTYÖ PALVELUN JA SEN LAADUN VALVONNASSA, YLLÄPIDOSSA JA KEHITTÄMISESSÄ Sopijaosapuolet seuraavat omalta osaltaan palvelun laatua ja antavat tarvittaessa siitä palautetta. Palvelun sisällön ja laadun ja sopijaosapuolten välisen muun yhteistoiminnan kehittämiseksi sopijaosapuolet pitävät tarvittaessa yhteistyökokouksia. 10. SALASSAPITO JA TIETOJEN LUOVUTUS Tähän sopimukseen liittyvien asiakirjojen ja tietojen julkisuuteen, niistä tietojen antamiseen kolmannelle osapuolelle ja arkistointiin sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja, hankintalakia, lakia yleisten asiakirjain julkisuudesta, henkilötietolakia ja kuntalakia. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään salassa toistensa liikeja ammattisalaisuudet. Palveluntuottajalta edellytetään, että jokainen palveluntuottajan henkilöstöön kuuluva sekä mahdollinen palveluntuottajan alihankkija, joka palvelua tuottaa, sitoutuu noudattamaan tässä sopimuksessa ja sen liitteissä todettuja vaitioloja tietoturvasääntöjä. Sitoumus on voimassa senkin jälkeen kun palveluntuottajan ja sopimuskumppanin sopimus päättyy. Samoin sitoumus on voimassa jos henkilön työsuhde palveluntuottajaan päättyy kesken sopimuskauden.

6 Hankintapalvelut SOPIMUSLUONNOS 6(10) Palveluntuottaja vastaa siitä, että asiakkaan asiakirjoja tai tietoja pääsevät käsittelemään vain ne palveluntuottajan palveluksessa olevat henkilöt, jotka näitä tietoja työssään välttämättä tarvitsevat. Palveluntuottaja sitoutuu pitämään tämän sopimuksen piiriin kuuluvat asiakas- ja muut tiedot erillään palveluntuottajan muista rekistereistä. Nämä määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. 11. LASKUTUS, MAKSUEHTO JA VIIVÄSTYSKORKO, SÄHKÖINEN LASKUTUS Maksuehto on 30 pv netto laskun saapumisesta. Laskutuslisiä yms. lisämaksuja ei hyväksytä. Viivästyskorko voi olla enintään korkolain mukainen. Laskutuksessa käytetään sähköistä verkkolaskutusta. Laskut toimitetaan kunnan antamien verkkolaskutusohjeiden mukaiseen osoitteeseen. Palveluita koskevien laskujen sisällöstä sovitaan tarvittaessa tarkemmin kunnan kanssa. Laskutustiedoista tulee selvitä riittävällä tavalla laskutuksen perusteena olleet todelliset tapahtumat ja muut kunnan tarvitsemat tiedot. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. 12. HINNAT JA HINNANTARKISTUSMENETTELY Tarjoushinnat ovat voimassa saakka. Sen jälkeen hintoja tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa ja Tilastokeskuksen ylläpitämän kuorma-autoliikenteen kustannusindeksin (osaindeksi pakettiautot ja kevyet kuorma-autot) muutosten mukaan. Indeksin lähtökohtataso (indeksiluku) on indeksiluku , johon verrataan tarkasteluajankohdan indeksilukua ja hintoja tarkistetaan indeksin muutosten mukaisesti alaspäin tai ylöspäin. Ensimmäisessä hinnantarkistuksessa tarkistetaan hintaa indeksiluvun perusteella. Lisäksi hintoja tarkistaa kesken sopimuskauden, jos ruoantoimituspaikkoihin tulee pysyviä tai tilapäisiä muutoksia. Sopimuskauden aikana jokin toimituspaikka voi jäädä kuljetuksista kokonaan pois tai voi tulla uusia toimituspaikkoja. Toimipaikkamuutosten hinnantarkistus tehdään ns. pudotushinnan pohjalta. Poistuvan tai uuden toimituspaikan vaikutus kokonaishintaan huomioidaan laskutuksessa vastaavanlaisen muun toimituspaikan pudotushinnan perusteella. Vastaavanalainen muu toimituspaikka on paikka, johon kuljetaan suunnillaan saman määrä ruokaa suunnilleen samanmittaiselta matkalta. Tarvittaessa

7 Hankintapalvelut SOPIMUSLUONNOS 7(10) kunta pyytää tarjouksen uuden toimituspaikan hinnasta. Muutettu hinta tulee voimaan samasta päivästä alkaen, jolloin ruoankuljetukseen tulee muutoksia. Koulujen ja päiväkotien lomakauden tai muiden syiden aiheuttamat muutokset huomioidaan laskutuksessa edellä mainittuja periaatteita noudattaen. Jos toimituspaikan ruoankuljetukset muuttuvat sopimuskauden aikana vaunukuljetuksiksi, neuvotellaan muutoksen aiheuttamasta hinnantarkistuksesta. Jos neuvottelemalla ei saavuteta yksimielisyyttä, voidaan sopimus irtisanoa. 13. VEROJEN JA MUIDEN LAKISÄÄTEISTEN MAKSUJEN MAKSAMINEN Kunnalla on oikeus purkaa sopimus verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen tai muiden sosiaalimaksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta, ellei laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä tai palveluntuottaja ja maksunsaaja eivät ole sopineet maksujen hoitamisesta ja tehneet maksusuunnitelmaa, jota palveluntuottajan tulee noudattaa. 14. ALIHANKINNAN KÄYTTÄMINEN Palveluntuottaja voi käyttää ulkopuolista työvoimaa palveluntuottamisessa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijansa työstä kaikilta osin kuten omastaan. 15. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Jos palveluntuottaja käyttää ulkopuolista työvoimaa ruoankuljetuksessa siten, että tilaajavastuulain selvitysvelvollisuus konkretisoituu, toimittaa palveluntuottaja ilman eri pyyntöä tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset lain edellyttämällä tavalla ennen sopimuksen tekoa. 16. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Sopimuksen purkamisesta sovelletaan JYSE 2014 Palvelut julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja siltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa tämän sopimuksen kanssa. Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus välittömästi. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan ja palvelu ei ole sopimuksen ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaista, eikä kunnan asettamassa kohtuullisessa ajassa (14 vrk) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee pysyvästi mahdottomaksi.

8 Hankintapalvelut SOPIMUSLUONNOS 8(10) Jos palveluntuottaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan tai palveluntuottaja poistetaan ennakkoperintärekisteristä, kunnalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyillä osin. Kunta voi purkaa sopimuksen, jos palveluntuottaja menettää sopimuksen solmimisen edellytyksenä olleen luvan. Lisäksi kunta voi purkaa sopimuksen, jos kunta saa toistuvasti perusteltuja ja todeksi osoitettuja valituksia palveluntuottajan huonosta toiminnasta eikä palveluntuottaja suorita korjaavia toimenpiteitä asian kuntoon saattamiseksi viipymättä saatuaan siihen kunnalta kirjallisen kehotuksen. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Tässä sopimuskohdassa tarkoitettujen kehotusten, ilmoitusten tai vaatimusten katsotaan tulleen palveluntuottaja tietoon kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, kun se on toimitettu hänen ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa /13). Ilmoitusten tai vaatimusten katsotaan tulleen perille hallintolain mukaisen määräajan kuluessa, jos asiasta ilmoitetaan palveluntuottajalle kirjallisesti. 17. YLIVOIMAINEN ESTE Ylivoimainen este on sopimuksen solmimisen jälkeen tapahtunut sellainen ennalta arvaamaton seikka, joka ei ollut osapuolten tiedossa sopimushetkellä ja joka estää tai tekee kohtuuttomaksi sopimukseen perustuvien velvoitteiden täyttämisen. Tällaisia ovat mm. tulipalo, luonnonmullistus, liikekannallepano, sota, kapina, takavarikko, muuttuneet uudet lainsäännökset tai viranomaismääräykset, vientilisenssien epääminen, käyttövoiman rajoitukset, valtakunnallinen lakko tai työsulku tai näihin rinnastettava tekijä. Osapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen tekijään, ellei hän ole antanut kirjallista ilmoitusta viipymättä siitä tiedon saatuaan ja viimeistään viikon kuluessa sen alkamisesta. 18. SOPIMUKSEN SIIRTO Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle sopijapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta. Sopimuksen siirtoon suostuminen edellyttää, että tämän sopimuksen ehdot ja palvelun sisältö, määrä ja laatu eivät muutu sopimuksen siirron vuoksi. 19. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN

9 Hankintapalvelut SOPIMUSLUONNOS 9(10) Sopimukseen voidaan tarvittaessa tehdä tarkennuksia molempien sopijapuolien kirjallisin allekirjoituksin mutta sopimusta ei voida muuttaa olennaisesti erilaiseksi. 20. SOPIMUSASIAKIRJAT JA PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat koostuvat tästä sopimuksesta liitteineen ja muista alla mainituista asiakirjoista. Mikäli asiakirjat ovat ristiriidassa keskenään, noudatetaan alla mainittua järjestystä. 1. Hankintasopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot Palvelut (JYSE 2014) 5. Palveluntuottajan tarjous 21. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISUPAIKKA Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet jätetään Hyvinkään käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 22. SOPIMUSKAPPALEET Tämä sopimus on laadittu kahtena (2) samasanaisena kappaleena, yksi (1) kummallekin osapuolelle. Nurmijärvellä xx.xx.2015 Nurmijärven kunta/ Hankintapalvelut Palveluntuottaja

10 Hankintapalvelut SOPIMUSLUONNOS 10(10) Sopimuksen liitteet: - Liite 1 Hankintapäätös - Liite 2 Tarjouspyyntö liitteineen - Liite 3 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE Palvelut) - Liite 4 Palveluntuottajan tarjous