Maarit Hynninen-Ojala. Moodle Opettajan opas

Transkriptio

1 Moodle Opettajan opas

2 Sisällys 1 Opettajana Moodlessa -ohje Kirjautuminen Moodleen Kirjautuminen Moodleen Metropolian tunnuksella Kirjaudu toisen korkeakoulun tunnuksella Navigointi Etusivu Navigointipalkki Navigaatiolohko Navigointi työtilassa Minun Moodleni Omat käyttäjätiedot Omien käyttäjätietojen katsominen Omien käyttäjätietojen muokkaaminen Omat tiedostot Pilvipalvelut Moodlessa Tiedoston tuonti Microsoftin onedrivestä Tiedoston tuonti Google Drivesta Blogi Blogin lisääminen Blogien lukeminen, muokkaaminen ja poistaminen Viestit Omat työtilat 22 2 Työtila Työtilan tilaaminen Työtilan asetukset Työtilan muodot Työtilan teemat Työtilan lohkot Lohkojen lisääminen Lohkojen muokkaaminen ja paikan siirtäminen Lohkon siirtäminen Työtilan osallistujat 31

3 2.7 Käyttäjien lisääminen työtilaan Käyttäjien lisääminen hakemistosta Työtilaan rekisteröityminen avaimella Käyttäjien tuonti omasta toisesta työtilasta Vieraiden salliminen työtilassa Vaihda roolia Työtilan varmuuskopiointi Varmuuskopion luominen Varmuuskopion palauttaminen työtilaan Työtilan luominen Vapaakenttään Ryhmät ja ryhmittely Ryhmien luonti Työtilan jäsenten jakaminen ryhmiin Ryhmien luominen automaattisesti Ryhmien tuonti teksti- tai csv-tiedostona Ryhmittely Ryhmittelyn käyttäminen aineistoissa ja aktiviteeteissa 56 4 HTML-tekstieditori Kuvan lisääminen Medialeikkeen lisääminen 61 5 Työtilan sisällön luominen Työtila muokkaustilaan Työtilan ja aihealueiden tiivistelmät Aineistojen ja aktiviteettien lisäämisen käyttöliittymän valinta Aineistojen ja aktiviteettien yhteiset asetukset 66 6 Aineistot Aineistojen lisääminen työtilaan Tiedoston lisääminen Tiedoston päivittäminen IMS sisältöpaketti 72

4 6.4 Kansio Kansion käyttäminen opiskelijoiden tehtävien palautuskansiona Kirja Kirjan sisällön lisääminen Kirjan sisällön päivittäminen Kirjan sisällön selaaminen Kirjan tulostaminen Ohjeteksti Sivu Verkko-osoite Kaikkien aineistojen näkyminen 81 7 Aktiviteettien lisääminen työtilaan Chat Keskustelualue Keskustelualueen lisääminen Keskustelualueen lukeminen Kysely Muistio Oppitunti Oppitunnin asetukset Oppitunnin sisältö Lisää sisältösivu Lisää Kysymys Tuo kysymykset Lisää ryhmä Päätä haara Oppitunnin päättäminen Palaute 104

5 7.6.1 Kysymysten lisääminen palaute-aktiviteettiin Palautteen mallipohjat Palautteen yhteenveto Vastausten katselu Sanasto Sanaston lisääminen Hakusanan lisääminen Kategorian lisääminen sanastoon Sanaston selaustavat Sanaston tietueiden vienti ja tuonti Sanaston vienti Sanaston tuonti SCORM SCORM-paketin lisääminen työtilaan Scorm-aktiviteetin suorittaminen Tehtävä Tentti Tentin lisääminen ja asetusten säätäminen Kysymysten luonti tenttiin tenttiaktiviteetissa Monivalinta tehtävä Tosi/Epätosi tehtävä Lyhyt vastaus Numeerinen tehtävä Laskutehtävä Essee Yhdistämistehtävä Yhdistämistehtävä lyhytvastauksista Aukkotehtävät Matemaattinen monivalintatehtävä Yksinkertainen laskutehtävä Stack Ohjeteksti Tenttitehtävien tarkastaminen Tenttivastausten tarkastelu 169

6 Tentin tilastot Kysymyspankki Kategorian lisääminen kysymyspankkiin Kategorian muokkaaminen Kysymysten lisääminen kysymyspankkiin Kysymysten lisääminen tenttiin kysymyspankista Kysymysten vienti ja tuonti tiedostoon Kysymysten vienti Kysymysten tuonti Tietokanta Tietokannan lisääminen Tietueen kentän lisääminen Tietokannan tietueen kentät ja tyypit Kuva Leveysaste/ pituusaste Luku Päiväys Teksti Tekstialue Tiedosto Valikko Valikko (monivalinta) Valinnat Valintaruutu Verkko-osoite Tietokannan näkymät Tietokannan mallit Mallin tallentaminen Tietokannan mallin vienti Tietokannan mallin tuonti Valmiin mallin käyttö Tietokannan hallinnointi Vie hakusanoja Tuo hakusanoja Tietokanta opiskelijana Lisää tietue 191

7 Näytä listana Näytä yksittäin Hae Turnitin-tehtävä Opettajan näkymä Turnitin-tehtävässä Opiskelija palauttaa tiedoston tai tekstin Turnitin-tehtävään Opiskelija tulostaa raportin Työpaja Työpajan lisääminen Työpajan vaiheet Alkuasetusvaihe Palautusvaihe Palautusten vertaisarviointien allokointi Vertaisarviointivaihe Vertaisarviontien arviointi-vaihe Suljettu Valinta Wiki Ensimmäisen sivun luominen Uuden sivun luominen Sivujen linkittäminen Wiki-näkymä Aineistojen ja aktiviteettien uudelleen käyttäminen Arviointi Arviointiasteikot Arvosana asetukset Yhteenvedon laskeminen Arvosanojen sanalliset kuvaukset Aktiviteettien arvioiminen Arvioiminen tehtäväkohtaisesti Pdf-palautuksen kommentointi Nopea arviointi tehtäväkohtaisesti Arvioiminen arvioijan näkymässä 255

8

9 1 1 Opettajana Moodlessa -ohje Tämä Moodle 2 -ohje on tehty n opettajille ja henkilökunnalle. Tätä ohjetta ei kannata tulostaa vaan kannattaa aina avata Moodlen etusivulta, jolloin saa viimeisimmän version. Lisäksi kuvia ei ole tehty tulostettavaksi vaan näytöltä katseltavaksi. Käytössä oleva työtila voi näyttää erilaiselta kuin se, mitä ohjeen näyttökuvissa on. Työtilan ulkonäkö riippuu siitä, missä Moodlen versiossa se on luotu ja mitä teemaa työtilassa käytetään. Ohjeessa on Moodle 2 työtila ja sen teema on oletusteema. 1.1 Kirjautuminen Moodleen Kirjautuminen Moodleen Metropolian tunnuksella Kirjaudu Metropolian Moodleen selaimella osoitteessa 1. Napsauta Kirjaudu-painiketta. 2. Valitse Kirjaudun Metropolian tunnuksella 3. Kirjoita kirjautumisruutuun oma Metropolian käyttäjätunnus ja salasana. 1.

10 Kirjaudu toisen korkeakoulun tunnuksella 1. Napsauta Haka-login Valitse kotiorganisaatio. Tässä on valittu Aalto yliopisto.

11 Kirjaudu oman organisaation kirjautumisikkunassa.

12 4 1.2 Navigointi Etusivu Kun on kirjautunut Moodleen, ohjautuu Moodlen etusivulle. Etusivulla on navigointipalkki Etusivulle pääsee milloin tahansa palamaan valitsemalla Navigaatio-lohkosta Etusivu tai Navigaatiopalkista Etusivu Navigointipalkki Navigointipalkissa on kategoriat eri osaamisalueiden työtiloille ja oma kategoria yhteisille työtiloille. Navigaatiopalkissa voi valita Moodlen kielen. Omiin työtiloihin pääsee joko napsauttamalla Omia työtilojani. Napsauttamalla Kojelautaa pääsee muokkaamaan omia mm. omia käyttäjätietoja.

13 5 Navigaatiopalkissa käyttäjä voi valita Moodlen käyttöliittymän teeman värin: oletusvärin, limen, sinisen tai pinkin Navigaatiolohko Navigaatio-lohko on toinen navigoinnin väline Moodlessa. Napsauttamalla sanaa Etusivu, pääsee Moodlen etusivulle. Napsauttamalla Minun Moodleni saa näkyviin listauksen omista työtiloista. Napsauttamalla Etusivun lohkot saa näkyviin alivalikon, jossa on mm. kalenteri. ( Toimii vain, kun on etusivulla.) Napsauttamalla Oma profiilini saa näkyviin alivalikon, josta valitsemalla Näytä profiili, saa oman profiilikuvauksen, jonka muut näkevät sinusta. Linkki Metropolian Moodlen etusivulle. Käyttäjän omat työtilat listana. Oma profiilin toiminnot: Valitun työtilan linkit osallistujalistaan, raportteihin ja sisältöihin. Listaus omista työtiloista.

14 Navigointi työtilassa Murupolun avulla pääsee siirtymään kätevästi työtilan sisällöstä tai aktiviteetista työtilan etusivulle ja Moodlen etusivulle. Alla olevassa kuvassa ollaan Tietoteknisen osaamisen työtilan tekstikäsittelyn perusteet tehtävä -aktiviteetissa. Navigaatiopalkissa napsauttamalla sanaa Etusivu pääsee Moodlen etusivulle, ja napsauttamalla työtilan nimeä Tietotekninen osaaminen pääsee kyseessä olevan työtilan etusivulle. 1.3 Minun Moodleni Kun valitsee Minun Moodleni, saa näkyviin kaikki työtilat, joille on pääsy. Listassa näkyvät myös kunkin työtilan tehtävät. Minun Moodleani pääsee muokkaamaan napsauttamalla sivun oikeassa kulmassa olevaa Muokkaa tätä sivua haluamaksesi. 1. Napsauta Minun Moodleni Napsauta Muokkaa tätä sivua haluamaksesi. 3. Valitse Näytettävien kurssien lukumäärä. 4. Järjestä Minun Moodleni työtilat haluamaksesi raahaamalla.

15 5. Minun Moodleeni voi ladata omia tiedostoja napsauttamalla Hallinoi omia tiedostoja

16 8 1.4 Omat käyttäjätiedot Jokaisella Moodle-käyttäjällä on oma profiili, jossa on käyttäjätiedot Omien käyttäjätietojen katsominen Omaan profiilin pääsee napsauttamalla omaa nimeä sivun oikeassa yläkulmassa (1.) tai valitsemalla navigaatiopalkissa Kojelauta / käyttäjätiedost. (2.).Sivulle avautuu käyttäjäprofiili sellaisena kuin muutkin näkevät. Profiilitietoihin pääsee myös valitsemalla Navigaatio-lohkosta Oma profiilini

17 Omien käyttäjätietojen muokkaaminen Omia käyttäjätietoja voi muokata. Käyttäjätietoihin voi lisätä kuvauksen itsestä ja kuvan, joka näkyy esimerkiksi keskusteluviesteissä ja osallistujalistassa. 1. Valitse Asetukset-lohkosta Oman profiilini asetukset/ Muokkaa tietoja. 2. Oman profiilin -ikkunassa voi valita sähköpostiin liittyen mm. sähköpostiosoitteen näkymisen ja sähköpostin keräilytavan. 3. Keskustelualueisiin liittyen voi valita keskustelualueen tilauksen ja seurannan. 4. Voi kirjoittaa Oman kuvauksen. 5. Voi lisätä oman kuvan seuraavasti: a. Napsauta Lisää. b. Valitse Tiedostovalitsin-ikkunasta Lataa tiedosto. c. Hae Lisää tiedosto-toiminnolla kuva tiedostosta. d. Valitse Lataa tämä tiedosto. 6. Kirjoita kiinnostuksen kohteet. 7. Täydennä valinnaisesta ryhmästä halutut kentät. 8. Napsauta lopuksi Tallenna tiedot. 1.

18

19 11 4. a

20 Omat tiedostot Jokaisella käyttäjällä on Moodlessa omat tiedostot Omassa Profiilissa. Sinne voi ladata esimerkiksi portfoliota varten materiaalia. Omiin tiedostoihin pääsee joko Minun Moodlessani tai Omassa profiilissani. 1. Valitse Omat tiedostot Minun Moodlessani tai Omassa Profiilissa. 2. Napsauttamalla Lisää pääsee lisäämään tiedostoja Omiin tiedostoihin Tiedostovalitsimen avulla tai raahaamalla tiedoston alueelle. 3. Valitse, mistä haet tiedoston Tiedostovalitsin-ikkunasta. Tässä esimerkissä tiedosto haetaan omalta tietokoneelta eli valitaan Lataa tiedosto. 4. Napsauta Browse. 5. Valitse tiedosto tietokoneelta. 6. Napsauta Lataa tämä tiedosto painiketta. 7. Muista vielä lopuksi napsauttaa Tallenna muutokset painiketta. 2. Valitse, näytetäänkö tiedostot ikoneina vai listana Palvelimen tiedostot = työtilan tiedostot Viimeaikaiset tiedostot= tiedostot, joita on Moodleen viimeksi tuotu. Henkilökohtaiset tiedostot = Käyttäjän omat tiedostot Moodlessa Microsoft OneDrive Google Drive

21 Pilvipalvelut Moodlessa Moodleen voi tuoda tiedostoja Microsoft OneDrivesta ja Google Drivesta Tiedoston tuonti Microsoftin onedrivestä. 1. Napsauta valitse tiedostoja Valitse Microsoft OneDrive ja kirjaudu sisään omilla Microsoft tunnuksilla. a. Napsauta kirjaudu. b. Täytä kirjautumis-ikkunaan Microsoft-tunnus ja salasana. Napsauta lopuksi Sign in a. 2.b..

22 14 3. Salli Moodlen käyttää Onedriven tiedostoja ja kuvia Valitse kansio. 5. Valitse tiedosto. 6. Napsauta Valitse tämä tiedosto Muista lopuksi Tallentaa.

23 Tiedoston tuonti Google Drivesta. 1. Napsauta valitse tiedostoja Valitse Google Dogs a. Napsauta kirjaudu ja kirjaudu sisään omilla Google-tunnuksilla. 2.. a..

24 16 3. Salli Moodlen käyttäägooglen tiedostoja Valitse tiedosto. 5. Napsauta Valitse tämä tiedosto Tallenna.

25 Blogi Moodlessa on blogi-työkalu, joka on käyttäjän profiilissa. Blogi on digitaalinen päiväkirja, jossa käyttäjä julkaisee omia näkökulmiaan erilaisista asioista ja muista kiinnostuksen kohteista muille luettavaksi. Muut voivat kommentoida blogia. Blogiin voi lisätä tunnisteita, joiden avulla pystyy eri käyttäjät ryhmittämään kiinnostuksen kohteiden mukaan Blogin lisääminen 1. Valitse Oma Profiilini Navigaatio-lohkossa Blogit. 2. Napsauta Lisää uusi merkintä. 3. Kirjoita merkinnän otsikko ja tekstiosa omiin kenttiinsä. 4. Lisää tarvittaessa liitetiedostot Lisää-painiketta napsauttamalla ja hakemalla tiedosto. 5. Napsauta Julkaisu muodon nuolta ja valitse julkaisutavaksi joko itsellesi tai koko sivustolle. 6. Kirjoita tunnisteet. 7. Napsauta Tallenna muutokset

26 Blogien lukeminen, muokkaaminen ja poistaminen Sivustolla julkaistuja blogeja pääse lukemaan 1. Valitse Oma profiilini 2. Valitse Blogit. Oman blogin muokkaaminen 3. Kun haluaa muokata omaa blogia, valitse Muokkaa.

27 19 4. Kun haluaa poistaa, valitse Poista. 5. Kun napsauttaa Pysyväislinkkiä, selaimen osoite kentässä näet blogin osoitteen Blogin kommentointi 1. Kun haluaa kommentoida blogia, napsauta Kommentit 2. Kirjoita kommentti kenttään ja 3. Napsauta Tallenna kommentti

28 Viestit Moodlessa käyttäjä voi itse säätää, mitä viestejä tulee työtiloista ja minne viestit tulevat. Viestinnän säätö tehdään seuraavasti: 1. Valitse Oman profiilini asetukset, kun olet kirjautuneena Moodleen. 2. Valitse Viestit. 3. Valitse avautuneesta ikkunasta sopivat viestien vaihtoehdot. 4. Tallenna

29

30 Omat työtilat Omat työtilat löytyvät valitsemalla Omat työtilani. Omat työtilat löytyvät myös valitsemalla Minun Moodleni ks. kohta 1.3. Jos työtiloja on paljon, eivätkä ne näy Minun Moodlessani eivätkä Omissa työtiloissa, hae niitä Etusivun hakutoiminnon avulla. 1. Kirjoita työtilan nimi tekstikenttään. 2. Napsauta Hae-painiketta

31 23 2 Työtila 2.1 Työtilan tilaaminen Opettaja tarvitsee työtilan Moodlessa. Työtila tilataan Helpdeskistä palvelupyyntönä (Valitse Lisää tapaus/helpdesk). Kirjoita palvelupyyntölomakkeessa otsikoksi Moodlen työtilan tilaus. Kopioi alla olevan laatikon sisältö suoraan palvelupyyntölomakkeen Kuvaus-kohtaan ja täydennä siihen tilauksen tiedot. Tähdellä merkityt (*) kohdat ovat pakollisia. *Työtilan nimi (opintojakson nimi, jos kyseessä on opintojakson työtila): Navigaatiolistassa näkyvä nimi (tilaajan ehdotus; jos lyhenne on jo käytössä Helpdesk keksii sopivan lyhenteen): Työtilan avain (tilaajan ehdotus): *Opettajat (työtilaan liitettävät opettajat): *Kategoria (ja alakategoriat): Winhakoodi (jos kyseessä opintojakson työtila): Saapumisryhmä tai -ryhmät, joille työtila tulee: Jos haluaa samalla tilata jonkun vanhan työtilasi uuden työtilan pohjaksi, niin se onnistuu tämän saman palvelupyynnön avulla. Ilmoita vanha työtilan nimi. 2.2 Työtilan asetukset 1. Napsauta Muokkaa asetuksia Asetukset-lohkossa. 2. Valitse sopivat asetukset. 3. Tallenna muutokset. 4. Kaikki asetukset saat näkyviin napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Näytä kaikki. 1.

32 24 4. Työtilat-kohdassa näkee, missä kategoriassa työtila on. Jos haluaa siirtää työtilan toiseen kategoriaan, pitää tehdä siitä palvelupyyntö Helpdeskiin. Näytetään-kohdassa valitaan, näytetäänkö työtila opiskelijoille. Jos opintojakso toteutus, merkitse Winha-koodi. Tähän kirjoitetaan työtilan kuvaus ja saapumisryhmien tunnukset, jos työtilassa on monta saapumisryhmää. Kurssimuodoksi voi valita joko Aiheet, Viikot, Keskustelu, Grid-muodon, välilehdet-muodon tai yksittäinen aktiviteetti formaatti. Kurssialueen sisällön taitto sivulla asetuksella määritellään, näkyykö kurssi kokonaisuudessaan yhdellä sivulla vai jaetaanko sisältö usealle sivulle.

33 25 3. Roolit näkyvät vain suomeksi, nimeä ne tarvittaessa englanniksi. 2.3 Työtilan muodot Työtilan muodoksi voidaan valita joko Aiheet, Viikot, Keskustelu, Grid muoto, välilehdet muoto tai yksittäinen aktiviteetti formaatti. 1. Valitse Asetukset- lohkosta Muokkaa asetuksia. 2. Napsauta Kurssiformaatti. 3. Valitse Kurssimuoto. 3. Viikot-muodossa työtila muodostuu peräkkäisistä viikoista ja työskentelyllä on selkeät aloitus ja lopetuspäivät. Työtilan viikko voi alkaa minä päivänä vaan ja kesto on aina 7 päivää. Viikot alkavat työtilan asetuksissa määritellystä aloituspäivämäärästä.

34 26 Aiheet-muodossa työtilan eri osat ovat yhden aiheen ympärille muodostettuja kokonaisuuksia. Keskustelu-muodossa työtila on yksi keskustelualue. Tämä muoto sopii esimerkiksi koulutusohjelman ilmoitustauluksi.

35 27 Grid-muodossa on kuvakkeet, joita napsauttamalla saa näkyviin sisällön. Välilehdet-muodossa eri aihealueet ovat omilla välilehdillä. Jos haluaa työtilan yhteen vedon välilehtien yläpuolelle, pitää asetuksissa valita Näytä kukin osio omalla sivuillaan. 1. Valitse Asetukset- lohkosta Muokkaa asetuksia. 2. Napsauta Kurssiformaatti. 3. Valitse Kurssimuodoksi Välilehdet muoto. 4. Valitse, miten piilotetut osiot näytetään. 5. Valitse kurssialueen taitoksi Näytä kukin osio omalla sivullaan, kun haluat työtilan yhteenvetoalueen välilehtien yläpuolelle Yksittäinen aktiviteetti-muodossa listään työtilaan vain yksi aktiviteetti esimerkiksi tentti.

36 Työtilan teemat Työtilassa on käytössä essential-teema, johon kukin käyttäjä voi valita väriksi, oletusvärin oranssin, limen, sinisen tai pinkin. 2.5 Työtilan lohkot Moodlen perusnäkymän laidoilla on lohkoja, joissa on erilaisia toimintoja ja linkkejä. Työtilaan tulee aina Asetukset, Navigaatio ja Lisää Lohko-lohkot. Erilaisia lohkoja voit lisätä Lisää lohkosta, kun työtila on muokkaustilassa. Lohkojen paikkaa voi muuttaa raahaamalla Lohkojen lisääminen Pakollisten lohkojen lisäksi työtilaan voi lisätä erilaisia lohkoja Lisää lohkoja lohkosta. Erilaisia lohkoja ovat mm. Aktiviteetit, Linkit kurssin osioihin, Omat tiedostot, Viimeisimmät tapahtumat, Kalenteri. 1. Napsauta Muokkaustila päälle. 2. Napsauta Lisää lohkoja alapuolelta Lisää 3. Valitse valikosta lohko, jonka haluat lisätä.

37 Lohkojen muokkaaminen ja paikan siirtäminen Kun työtilassa on muokkaustila päällä, tulee lohkoihin muokkaustyökalut näkyviin. Niiden avulla voi jakaa rooleja, piilottaa, muuttaa lohkon asetuksia, poistaa ja siirtää lisättyjä lohkoja oikeassa lohkoalueella näytön oikeassa reunassa.

38 30 Lohkojen muokkaustyökalujen ikonit ja niiden toiminnot. Lohko siirretään raahaamalla. Vie hiiren kohdistin lohkoon ja paina hiiren ykköspainike alas. Kynällä aukeaa lohkon asetukset ikkuna Rastilla voit poistaa lohkon. Napsauttamalla silmäkuvaketta voi piilottaa aineiston. Kuvake muuttuu napauttamalla aineisto tulee uudestaan näkyviin. jota kuvakkeesta voi jakaa lohkokohtaisia rooleja Lohkon siirtäminen 1. Napsauta Muokkaustila päälle. 2. Vie hiiren kohdistin siirrettävän lohkon päälle. Raahaa hiiren ykköspainike alhaalla lohkoalueella haluttuun paikkaan

39 Työtilan osallistujat Työtilan osallistuja-listan saa näkyviin napsauttamalla Osallistujat Navigaatiolohkossa. Osallistujalistan kautta voi lähettää viestejä valituille osallistujille Käyttäjien lisääminen työtilaan Käyttäjiä voi lisätä joko itse hakemalla Moodlen käyttäjähakemistosta halutut käyttäjät (Osallistujien lisääminen) tai antamalla käyttäjille rekisteröitymisavaimen, jolla he itse voivat rekisteröityä käyttäjäksi (itserekisteröityminen) tai tuoda toisesta omasta työtilasta käyttäjät valitsemalla rekisteröitymistavaksi kurssin meta-linkin Käyttäjien lisääminen hakemistosta 1. Valitse Asetukset-lohkosta käyttäjähallinta. 2. Valitse Rekisteröitymistavat. 3. Valitse Osallistujien lisääminen kohdalta -ikoni. 4. Valitse rooli Määritä rooli pudotusvalikosta. 5. Kirjoita käyttäjän nimi tai osa siitä hae-kenttään. 6. Valitse listasta haluttu henkilö. 7. Napsauta Lisää-painiketta. 1.-2

40 Työtilaan rekisteröityminen avaimella Opettaja voi antaa opiskelijoille avaimen, jonka avulla opiskelijat liittyvät työtilaan. Avain määritellään seuraavasti: 1. Valitse Asetukset-lohkosta Käyttäjähallinta. 2. Valitse Rekisteröitymistavat.

41 33 3. Valitse Itsekirjautumisen -ikoni Valitse Itsekirjautumisen asetukset: a. Itsekirjautumis -rekisteröitymistavalle voi kirjoittaa nimen tekstikenttään. b. Avain kirjoitetaan Kurssiavain-kenttään. c. Jos avaimella kirjaudutaan tiettyyn ryhmään, valitse Käytä ryhmäavaimia kyllä-vaihtoehto. d. Määritä rooli- pudotusvalikosta valitse rooli, johon avaimella rekisteröidytään. e. Kurssilla oloaika tarkoittaa, kuinka kauan rekisteröitynyt on työtilan jäsenenä. Tämän jälkeen käyttäjä poistetaan työtilasta. Tätä ei kannata täyttää! f. Jos halutaan rajoittaa rekisteröitymisten määrä, kirjoita määrä Osallistujien määrä yläraja kenttään. 0 tarkoittaa, että määrä ei ole rajoitettu. g. Jos haluat lähettää rekisteröitymisviestin, valitse Lähetä kurssin tervetuloviesti ja kirjoita tervehdys tekstikenttään. h. Paina lopuksi Tallenna muutokset.

42 34 4.

43 35 Kun avain on määritelty, tarkista vielä rekisteröitymismenetelmistä, ettei siellä ole turhia tapoja. Huomaa, että opettaja on aina liitetty työtilaan Osallistujien lisääminen - menetelmällä, joten älä poista sitä. 1. Valitse rekisteröitymistavat. 2. Poista turhat rekisteröitymistavat rastipainikkeella

44 Käyttäjien tuonti omasta toisesta työtilasta Käyttäjät voi tuoda myös tuoda myös toisesta omasta työtilasta. Silloin käyttäjät saavat samat roolit kuin lähtötyötilassa on. 1. Valitse Asetukset-lohkosta käyttäjähallinta. 2. Valitse Rekisteröitymistavat. 3. Valitse Lisää rekisteröitymistapa -pudotusvalikosta Kurssin meta-linkki. 4. Valitse työtila, josta käyttäjät tuodaan. 5. Napsauta Lisää rekisteröitymistapa painiketta

45 Vieraiden salliminen työtilassa Jos halutaan sallia vieraita työtilassa, pitää avata vieraskirjautuminen Rekisteröitymistavoissa. Kun työtilassa on sallittu vieraat, työtila löytyy Googlella. Tämä pitää kertoa opiskelijoille, jos joukossa on sellaisia, jotka eivät halua nimeään näkyvän netissä. 1. Valitse Asetukset-lohkosta Käyttäjähallinta 2. Valitse Rekisteröitymistavat. 3. Napsauta silmä auki

46 Vaihda roolia Kun on opettajana työtilassa, kannattaa aina kokeilla, miltä työtila näyttää opiskelijalle. Oman roolin voi vaihtaa Asetus-lohkosta valitsemalla 1. Vaihda roolia ja 2. sitten opiskelija. 3. Lopuksi palataan omaan rooliin valitsemalla asetuksista vaihda roolia Palaa omaan rooliin Työtilan varmuuskopiointi Varmuuskopioon voi sisällyttää työtilan kaikki osiot tai vain halutut osat. Opettaja voi luoda varmuuskopion omasta työtilasta ja palauttaa sen. Varmuuskopion tekeminen video youtubessa. Huomaa, että opettajan oikeuksilla Metropoliassa ei voi käyttäjätietoja valita varmuuskopioon.

47 Varmuuskopion luominen 1. Valitse Asetukset-lohkosta Varmuuskopiointi. 2. Valitse, mitä alkuperäisasetuksia sisällytetään varmuuskopioon. Opettaja voi valita aktiviteetit, lohkot ja suotimet. Jos varmuuskopioon halutaan muita osia sisällyttää, ota yhteys e-asiantuntijaan. 3. Napsauta Seuraava

48 40 4. Valitse, mitä aihealueita ja sisältöjä sisällytetään varmuuskopioon. 5. Napsauta Seuraava Kirjoita halutessa uusi nimi varmuuskopio-tiedostolle. Säilytä tiedostotunniste lopussa.mbz. 7. Napsauta Suorita varmuuskopiointi -painiketta

49 41 8. Napsauta Jatka Varmuuskopio tallentuu käyttäjän yksityiseen varmuuskopio alueeseen Varmuuskopion palauttaminen työtilaan 1. Valitse Asetukset-lohkosta Palauta. 2. Valitse palautettava varmuuskopio. a. Jos varmuuskopio on Käyttäjän yksityisessä varmuuskopio alueessa, Napsauta Palauta.

50 b. Jos varmuuskopio tuodaan tiedostoista, Napsauta Valitse tiedosto ja hae tiedosto tietokoneelta b. 2a. 3. Vahvista varmuuskopio napsauttamalla Jatka-painiketta.

51 Valitse kohteeksi joko Palauttamiseen uutena kurssina, Palauta tälle kurssille tai Palauta olemassa olevaan kurssiin. Kun palautetaan uutena kurssina, työtilan kategoria on joko vapaa kenttä tai Testi. Älä valitse Poista tämän kurssin sisältö ja palauta, koska poistaa myös kaikki käyttäjät mukaan lukien opettajan. Jos valitaan Palauta olemassa olevaan kurssiin, valitse työtila listasta tai hae työtila Hae-toiminnolla.

52 44 2. Napsauta Jatka Valitse tämä tapa, jos olet siinä työtilassa, johon varmuuskopio palautetaan. ÄLÄ VALITSE 4. Valitse tämä tapa, jos palautus tulee eri työtilaan. ÄLÄ VALITSE Valitse Asetukset. 4. Napsauta Seuraava.

53 Valitse osiot, mitkä palautetaan. 6. Napsauta Seuraava

54 Esikatsele ja napsauta Suorita palautus Napsauta Jatka, niin pääse katsomaan palautettua työtilaa. 11.

55 Työtilan luominen Vapaakenttään. Tai voit luoda työtilan itse Vapaakentässä. 1. Valitse Yhteiset-kategoria 2. Valitse sen alakategoria Vapaakenttä. 3. Napsauta työtilalistauksen alareunasta Lisää uusi työtila painiketta. 4. Täytä työtilan asetukset-ikkuna (ks. ohjeen 2.2 kohta)

56 48 3 Ryhmät ja ryhmittely Osa aktiviteeteista voidaan jakaa ryhmiin, tällaisia aktiviteetteja ovat esimerkiksi keskustelut ja tehtävät. Ryhmiä on kahdenlaisia: erillisiä ryhmiä ja näkyviä ryhmiä. Erilliset ryhmät eivät näe toistensa ryhmätöitä. Kun ryhmät on määritelty näkyviksi, voi ryhmät nähdä toistensa ryhmätyöt. Kun työtila on muokkaustilassa, aktiviteetille määritellään ryhmätyöasetus ryhmätyökalulla. Kun napsauttaa työkalua, muuttuu se -kuvakkeeksi, näkyvät ryhmiksi. Sitten kun napsauttaa vielä kerran muuttuu - kuvakkeeksi, erillisiksi ryhmiksi Ryhmien luonti Ryhmien luonti tapahtuu seuraavasti: 1. Valitse asetukset lohkosta Käyttäjähallinta. 2. Valitse Ryhmät

57 49 3. Napsauta Luo ryhmä. 4. Kirjoita ryhmälle nimi ja halutessa myös kuvaus. 5. Ryhmälle voi antaa oman avaimen kurssiavain kenttään, jolla opiskelijat ilmoittautuvat itse työtilaan ja samalla liittyvät työtilan ryhmiin. 6. Ryhmälle voi lisätä kuvan. 7. Napsauta Tallenna muutokset. 3.

58 Työtilan jäsenten jakaminen ryhmiin Kun on luonut ryhmät, ryhmän jäsenet jaetaan ryhmiin. 1. Valitse ryhmä, johon lisätään jäsenet. 2. Napsauta Lisää/poista jäseniä. 3. Valitse ryhmän jäsenet oikeanpuoleisesta listasta. Monta voi valita ctrl-painikeen avulla. 4. Napsauta Lisää-painiketta. 5. Takaisin ryhmä-listaukseen pääsee napsauttamalla Takaisin ryhmiin.

59

60 Ryhmien luominen automaattisesti Ryhmät voidaan myös luoda automaattisesti seuraavasti: 1. Valitse asetukset lohkosta Käyttäjähallinta. 2. Valitse Ryhmät. 3. Napsauta Luo ryhmät automaattisesti Valitse sopivat asetukset ryhmiä varten Luo ryhmiä automaattisesti ikkunassa. 5. Paina lopuksi Lähetä. 4.

61 Ryhmien tuonti teksti- tai csv-tiedostona Ryhmät voidaan tuoda taulukkolaskennan csv-muodossa tai tekstitiedostona. Tiedostosta täytyy olla vähintään ryhmän nimi kenttä, mutta siinä voi olla myös lisäkenttiä kuten ryhmän kuvaus ja rekisteröitymisavain. Tiedostossa jokaisella rivillä on yksi tietue, tietueen eri kentät erotetaan pilkulla ja ensimmäisellä rivillä on lista kenttien nimistä. Pakolinen kenttä on groupname. Oletuskentät ovat idnumber, coursename, lang, mikäli näitä ei ole tiedostossa, nämä otetaan työtilasta automaattisesti. Valinnaiset kentät ovat description, enrolmentkey, picture, hidepicture. Tiedosto voi näyttää tältä: groupname, description, enrolmentkey Team 1, Group Assignment Team 1, orange Team 2, Group Assignment Team 2, purple Team 3, Group Assignment Team 3, green Ryhmien tuonti tapahtuu seuraavasti: 1. Valitse Käyttäjähallinta. 2. Valitse Ryhmät. 3. Napsauta Tuo ryhmät Napsauta Valitse tiedosto. 5. Napsauta Selaa ja 6. Hae ryhmien teksti- tai csv-tiedosto tietokoneelta. 7. Napsauta Lataa tämä tiedosto.

62 Napsauta Tuo ryhmät. 9. Napsauta Jatka. 10. Tee jäsenten ryhmiin jako ks. 3.2 kohdan mukaan

63 Ryhmittely Ryhmittelyssä voi olla yksi tai monta ryhmää. Ryhmittelyä käytetään silloin, kun halutaan jonkin aktiviteetin tai aineiston näkyvän osalle käyttäjistä. Kun aktiviteetissa tai aineistossa on ryhmittely käytössä, se näkyy ainoastaan ryhmitellylle käyttäjille ja niille käyttäjille, jotka eivät ole mukana ryhmittelyssä eivät näe aineistoa tai aktiviteettia. Ensin luodaan ryhmät ja sen jälkeen ryhmät ryhmitellään. 1. Valitse Asetukset-lohkosta Käyttäjähallinta. 2. Valitse Ryhmät Valitse Ryhmittely. 4. Napsauta Luo ryhmittely-painiketta. 5. Kirjoita ryhmälle nimi ja kuvaus. 6. Napsauta Tallenna muutokset

64 56 7. Napsauta ryhmittely-kuvaketta Valitse oikean puoleisesta listasta ryhmittelyyn kuuluvat ryhmät. 9. Napsauta Lisää. 10. Napsauta lopuksi takaisin ryhmittelyihin Ryhmittelyn käyttäminen aineistoissa ja aktiviteeteissa 1. Lisää aineisto tai aktiviteetti, jossa halutaan käyttää ryhmittelyä. 2. Aineiston tai aktiviteetin asetukset ikkunassa napsauta Moduulien yleisissä asetukset. 3. Napsauta Näkyy vain ryhmien jäsenille, jos halutaan, etteivät muut työtilan jäsenet näe ko. aineistoa tai aktiviteettia. 4. Valitse Ryhmittely-pudotusvalikosta ryhmittely. 5. Tallenna.