Käyttöopas. Lue tämä opas ennen skannerin käyttämistä. Kun olet lukenut oppaan, säilytä se myöhempää käyttöä varten.

Transkriptio

1 Käyttöopas Lue tämä opas ennen skannerin käyttämistä. Kun olet lukenut oppaan, säilytä se myöhempää käyttöä varten.

2 Sisällys Sisällys...2 Luku 1 Johdanto...4 Lisää tästä oppaasta...4 Skannerin ominaisuudet...6 Osien nimet ja toiminnot...7 Määräykset...9 Tavaramerkit...10 Luku 2 Tärkeitä turvallisuusohjeita...11 Asennuspaikka...11 Vaihtovirtasovitin...12 Skannerin siirtäminen...12 Käsittely...12 Hävittäminen...13 Kun skanneri lähetetään korjattavaksi...13 Luku 3 Ohjelmiston asennus...14 Järjestelmävaatimukset...14 Asetuslevyn sisältö...15 Ohjelmiston asentaminen...16 Luku 4 Skannerin kytkeminen...19 Skannerin kytkeminen tietokoneeseen...19 Virran kytkeminen päälle...20 Luku 5 Asiakirjojen asettaminen...22 Tasojen valmisteleminen...22 Asiakirjat...23 Syöttäminen normaalissa tilassa...24 Syöttäminen ohisyöttötilassa...26 Korttien asettelu...27 Taitettujen asiakirjojen asettelu...28 Pitkän asiakirjan tilan asettaminen...29 Luku 6 Skannaaminen CaptureOnTouch-sovelluksella...31 Mikä on CaptureOnTouch?...31 CaptureOnTouchin käynnistäminen ja siitä poistuminen...32 Skannaa ensin...34 Valitse skannaustyö...36 Skannaus Start-painikkeen avulla...39 Skanneriasetukset...40 Käyttö jatkuvan skannauksen näytöllä...42 Luovutustavan asettaminen...43 Ympäristöasetukset...45 Luku 7 Skannaaminen CaptureOnTouch-sovelluksella...47 Skannaus CapturePerfectin avulla...47 Luku 8 Skanneriajurin asetus...50 Skanneriajurin määritys ja toiminnot...50 Perusskannausehtojen asetus...52 Luku 9 Erikoisskannaus...54 Käytännön esimerkkejä...54 Tilan asetuksesta riippuvat toimintorajoitukset...61 Luku 10 Säännöllinen huolto...62 Skannerin puhdistaminen...62 Skannauslasin ja telojen puhdistus...63 Pienennyssuhteen säätäminen...65 Automaattisen sammutuksen asetus...66 Luku 11 Telojen sekä asiakirjan lukitusohjaimen poistaminen ja kiinnittäminen...68 Telan vaihtojakso...68 Laskurien nollaaminen...69 Syöttötelan poistaminen/liittäminen...70 Hidastustelan poistaminen/liittäminen...71 Asiakirjan lukitusohjaimen poistaminen/liittäminen...73 Luku 12 Ohjelmiston asennuksen poistaminen...74 Asennuksen poistaminen

3 Luku 13 Vianmääritys Paperitukoksen poistaminen Yleisiä ongelmia ja ratkaisuja Hyödyllisiä vinkkejä Luku 14 Liite Tekniset tiedot Varaosat Lisävaruste Ulkomitat Hakemisto

4 Luku 1 Johdanto Lisää tästä oppaasta Kiitos, kun ostit tämän Canon imageformula DR-C120 -asiakirjaskannerin. Jotta ymmärtäisit täysin tämän skannerin toiminnot ja käyttäisit niitä tehokkaammin, lue nämä ohjeet ja alla olevat ohjekirjat huolellisesti ennen tuotteen käyttämistä. Kun olet lukenut oppaan, säilytä se turvallisessa paikassa myöhempää käyttöä varten. Lisää tästä oppaasta... 4 Skannerin ominaisuudet... 6 Osien nimet ja toiminnot... 7 Määräykset... 9 Skannerin oppaat Tämän skannerin dokumentaatio sisältää seuraavat oppaat. Asetusopas Tämä opas sisältää skannerin täydelliset ohjeet. Käyttöopas (tämä opas) Tämä opas sisältää kaikkien skannerin toimintojen selitykset. Tämä opas on tallennettu mukana toimitetulla asetuslevykkeellä elektronisessa muodossa. Käyttöopas rekisteröidään seuraavaan kohtaan käynnistysvalikossa, kun ohjelmisto asennetaan asetuslevykkeeltä. Tavaramerkit

5 Rekisteröi Windows 8 seuraavissa kohdissa. HUOMAUTUS Selventää laitteen toimintaa tai sisältää lisätietoja toimenpiteestä. Näiden kohtien lukeminen on erittäin suositeltavaa. Tässä oppaassa käytetyt symbolit Seuraavilla symboleilla on merkitty toimenpiteet, rajoitukset, käytön varotoimet ja ohjeet, joita on noudatettava turvallisuuden vuoksi. VAROITUS Varoittaa toimenpiteistä, jotka voivat väärin suoritettuina johtaa käyttäjän kuolemaan tai loukkaantumiseen. Varmista laitteen turvallinen käyttö noudattamalla näitä varoituksia joka tilanteessa. HUOMIO Varoitus toimista, jotka voivat väärin tehtyinä aiheuttaa henkilövammoja tai omaisuusvahinkoja. Varmista laitteen turvallinen käyttö noudattamalla näitä huomautuksia joka tilanteessa. TÄRKEÄÄ Varoittaa käyttövaatimuksista ja -rajoituksista. Varmista, että luet nämä tiedot huolellisesti koneen oikeaoppisen käytön takaamiseksi ja sen vaurioitumisen välttämiseksi. 5

6 Skannerin ominaisuudet Asiakirjaskannerin DR-C120 pääominaisuudet on kuvattu seuraavassa. Pieni koko Skannerin mitat ovat seuraavat: 298 mm (L) x 160 mm (K) x 160 mm (S) (11,7 x 6,3 x 6,3 tuumaa) (syöttö- ja vastaanottotaso suljettuina). Skannerin mitat syöttö- ja vastaanottotason ollessa auki ovat 298 mm (L) x 245 mm (K) x 490 mm (S) (11,7 x 9,8 x 19,5 tuumaa). Nopea asiakirjasyöttö Asiakirjoja voidaan skannata jopa 20 sivua minuutissa (kun skannattavana ovat yksi- tai kaksipuoliset, A4-kokoiset asiakirjat 200 dpi tarkkuudella). Korkea kuvanlaatu Skannerin käyttämän 600 dpi optisen resoluution kennon ansiosta asiakirjat voidaan skannata korkealla kuvanlaadulla. Vastaanottotaso Vastaanottotaso mahdollistaa skannattujen asiakirjojen pinoamisen. Avaa vastaanottotaso skannatessa asiakirjoja, jotka eivät poistu tasaisesti. Skannatut asiakirjat voidaan poistaa ilman vastaanottotason avaamista. USB 2.0 -käyttöliitäntä Skanneri tukee Hi-Speed USB 2.0 -standardia. Väri-/harmaasävytuki Asiakirjat voidaan skannata 24-bittisissä väreissä tai 256 tason harmaasävyinä. Tukee useita skannaustiloja Skanneri tukee seuraavia skannaustiloja asiakirjatyypistä riippuen. - Yksi- tai kaksipuolinen skannaus (tyhjän sivun ohitustoiminnolla) - Jatkuva tai yhden sivun syöttö Korttiskannaus Voit skannata käynti- tai henkilökortteja. Paperikoon tunnistus Skanneri havaitsee automaattisesti skannattavan asiakirjan koon ja poistaa kaiken tarpeettoman tilan kuvan reunoilta, kun kuvaa tallennetaan, jopa epäsäännöllisen kokoista asiakirjaa tallennettaessa. Automaattinen värin tunnistus Skanneri havaitsee, onko skannattava asiakirja värillinen, harmaasävyinen tai mustavalkoinen (binäärinen), ja tallentaa kuvan sen mukaisesti. Täysautomaattinen tila CaptureOnTouchissa ja skanneriajurissa on käytettävänä täysautomaattinen tila, joka sallii skannauksen automaattisesti määritetyissä olosuhteissa. Skannausehdot, kuten väritila ja sivukoko, asetetaan automaattisesti skannattavan asiakirjan mukaisesti. Automaattinen resoluution tunnistus Kun tämä toiminto on sallittu CaptureOnTouchissa tai skanneriajurin asetuksissa, se tunnistaa asiakirjojen sisällön ja määrittää skannaustarkkuuden automaattisesti. Folioskannaus Voit skannata taitettuja asiakirjoja. Skanneri lukee molemmat puolet ja yhdistää skannatut kuvat yhdeksi kuvaksi. Deskew (Suorista) Skanneri suoristaa skannatut kuvat, jos se havaitsee, että asiakirja on asetettu vinoon. Text Enhancement Modes (Tekstinparannustilat) Skanneri on varustettu Advanced Text Enhancement -tilalla parantamaan tummalla tai epätasaisella taustalla olevien asiakirjojen tekstiä sekä Advanced Text Enhancement II -tilalla, joka parantaa tekstiä, kun sekä teksti että tausta ovat vaaleita. Nämä tilat eivät ehkä toimi asiakirjatyypistä riippuen. Color drop-out (Värin hävitys) Skanneri on varustettu Color Drop-out -toiminnolla, jonka avulla voit määrittää värin, jonka skanneri jättää pois skannatusta kuvasta mustavalko- tai harmaasävyskannauksessa. Skip Blank Page -toiminto (Ohita tyhjä sivu) Skanneri on varustettu Skip Blank Page -toiminnolla, jonka avulla voit skannata asiakirjan tallentamatta tyhjien sivujen kuvia, riiippumatta siitä, oliko kukin asiakirjan sivu kaksi- tai yksipuolinen. Molemmat puolet skannataan mutta kuvan tallennus sivuutetaan niissä skannatuissa kuvissa, joiden katsotaan olevan peräisin tyhjältä sivulta. 6

7 Prescan -toiminto (Esiskannaus) Skanneri on varustettu Prescan-toiminnolla, jonka avulla esiskannatun kuvan kontrasti ja kirkkaus voidaan säätää ja korjattu kuva voidaan sitten lähettää sovellusohjelmistoon tarvitsematta skannata asiakirjaa uudestaan. Paneelisyöttötoiminto Kun kaikki skannattavat asiakirjat on syötetty, voit suorittaa skannauksen lataamalla uuden skannattavan asiakirjan skanneriin ja painamalla Start-painiketta. Asiakirjat tallennetaan yhtenä skannauksena, vaikka sivuja on skannerin syöttötason maksimimäärää enemmän. Merkkien/viivojen korostustoiminto Jos skannattujen kuvien merkit ja viivat eivät näy selvästi, voit käyttää tätä toimintoa säätämään niiden paksuutta skannauksen aikana. Skannaa ensin Start-painikkeen painaminen käynnistää CaptureOnTouchin. Skannaus voidaan sitten suorittaa noudattaen näytön opasteita. Valitse skannaustyö Skannausehtoja ja -tapoja on mahdollista rekisteröidä skannattujen kuvien käsittelemiseksi töinä ja tällaisia töitä voidaan rekisteröidä CaptureOnTouchiin korkeintaan 10. Valitsemalla rekisteröidyn työn on mahdollista suorittaa skannaustoimintoja määrätyssä järjestyksessä. Automaattinen käynnistys Skanneri on varustettu automaattisella käynnistystoiminnolla, jonka avulla skannaus alkaa automaattisesti, kun asiakirjan asettaminen syöttölaitteeseen havaitaan. Lepotila Skanneri on suunniteltu säästämään sähköä siirtymällä lepotilaan, kun se ei skannaa asiakirjoja. HUOMAUTUS Riippuen käytetystä mukana toimitetusta sovelluksesta, kaikki edellä mainitut toiminnot eivät ehkä ole käytössä. Osien nimet ja toiminnot Tässä osiossa kuvataan laitteen osien nimet ja toiminnot. Varmista, että luet tämän osion ja tutustut skannerin osiin ennen skannerin käyttämistä. Näkymä edestä/oikealta puolelta (1) Asiakirjan syöttötaso Avaa asiakirjojen asettamiseksi. -> Asiakirjan syöttötason valmisteleminen sivulla 22. (2) Asiakirjan vastaanottoalue Skannatut asiakirjat tuodaan tänne. (3) Stop-painike Loepta skannaaminen ennen sen loppuun skannausta tai lopeta paneelisyöttö tätä painiketta painamalla. (4) Start-painike Aloita skannaus tätä painiketta painamalla. Sen toiminto voidaan määrittää CaptureOnTouch-toiminnolla. (5) Virtapainike Kytke skannerin virran päälle ja pois tätä painiketta painamalla. (6) Virran merkkivalo Tähän merkkivaloon syttyy sininen valo, kun skanneri on kytketty päälle. 7

8 Näkymä edestä (asiakirjan syöttö- ja vastaanottotaso auki) Näkymä takaa (1) Etuyksikkö Avaa paperitukoksien poistamiseksi ja skanneria puhdistaessa. -> Paperitukoksen poistaminen sivulla 75, Skannauslasin ja telojen puhdistus sivulla 63. (2) OPEN-painike Etuyksikkö avataan painamalla tätä. (3) Asiakirjasyöttö Aseta skannattava asiakirja tähän. (4) Asiakirjaohjaimet Säädä nämä ohjaimet asiakirjan leveyden mukaan. -> Luku 5 Asiakirjojen asettaminen sivulla 22. (5) Asiakirjan vastaanottotaso Avaa tämä taso, kun haluat pinota ulos tulevat asiakirjat. (6) Pidennystaso Vedä tämä taso ulos, jos asiakirja roikkuu asiakirjan vastaanottotason reunan yli. (1) Virtaliitäntä Liitä mukana toimitettu vaihtovirtasovitin tähän liittimeen. (2) USB-liitäntä Liitä tähän liitäntään USB-kaapeli, joka tukee Hi-Speed USB 2.0 -toimintoa. (3) Varkaudenestoreikä (Turva-aukko) Liitä tähän avainketju jne. skannerin varkauden estämiseksi. 8

9 Syötön valintakytkin Käytä tätä kytkintä, kun haluat vaihtaa asiakirjojen syöttötapaa. Paina se ylös, kun haluat syöttää skannatut asiakirjat yksi kerrallaan (normaali tila). -> Syöttäminen normaalissa tilassa sivulla 24 Paina se alas, kun haluat syöttää yhteen liitettyjä skannattuja asiakirjoja, kuten laskuja, erottamatta niitä (ohisyöttötila). -> Syöttäminen ohisyöttötilassa sivulla 26. Määräykset Toimistolaitteita koskeva kansainvälinen ENERGY STAR -ohjelma CANON ELECTRONICS INC. on ENERGY STAR -partneri ja on määrittänyt, että tämä tuote vastaa ENERGY STAR -ohjelman energiansäästövaatimuksia. Toimistolaitteita koskeva ENERGY STAR -ohjelma on kansainvälinen ohjelma, jonka tavoite on edistää tietokoneiden ja muiden toimistolaitteiden energiansäästöä. Ohjelma tukee sellaisten tuotteiden kehittämistä ja markkinointia, joissa on energiaa tehokkaasti säästäviä toimintoja. Se on avoin järjestelmä, johon yritykset voivat liittyä vapaaehtoisesti. Ohjelmaan kuuluu toimistolaitteita, kuten tietokoneita, näyttöjä, tulostimia, fakseja, kopiokoneita ja skannereita. Standardit ja logot ovat samanlaisia kaikissa ohjelmaan osallistuvissa maissa. Paperin vastaanoton pysäytin Paperin vastaanoton pysäytin estää skannattujen asiakirjojen liukumisen pois vastaanottotasolta. Käytä paperin vastaanoton pysäytintä, joka vastaa skannattavien asiakirjojen pituutta. Vain Euroopan unioni (ja ETA) Tämä symboli tarkoittaa, että WEEE-direktiivin (Direktiivi 2002/96/EC) ja asuinmaasi lakien mukaan tätä tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteen mukana. Tämä tuote on vietävä sitä varten tarkoitettuun jätepisteeseen, vaihdettava uuteen ostaessasi vastaavan tuotteen tai toimitettava sähkö- ja elektroniikkaromun keräyspisteeseen. Tämänkaltaisen jätteen väärä käsittely voi olla vahingoksi luonnolle ja terveydelle, koska sähkö- ja elektroniikkaromu voi sisältää vaarallisia aineita. Kun hävität tämän tuotteen asianmukaisesti, tuet luonnonvarojen säästäväistä käyttöä. Lisätietoja vanhojen laitteiden kierrätyksestä saat paikallisilta viranomaisilta, jätehuollosta vastaavilta viranomaisilta, hyväksytystä WEEE-ohjelmasta tai jätehuoltoyhtiöstä. Lisätietoja WEEE-tuotteiden palauttamisesta ja kierrätyksestä on osoitteessa (ETA: Norja, Islanti ja Liechtenstein) Mallien nimet Seuraavat nimet on saatettu ilmoittaa turvallisuusmääräyksiä varten kullakin asiakirjaskannerin markkina-alueella. DR-C120: Malli M

10 Vastuuvapauslausekkeet Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. CANON ELECTRONICS INC. EI MYÖNNÄ TÄLLE MATERIAALILLE TÄSSÄ MAINITUN LISÄKSI MINKÄÄNLAISIA NIMENOMAISIA TAI OLETETTUJA TAKUITA, MUKAAN LUKIEN MUUN MUASSA TAKUUT MARKKINOITAVUUDESTA, MYYTÄVYYDESTÄ, SOVELTUVUUDESTA TIETTYYN KÄYTTÖTARKOITUKSEEN TAI PATENTTIEN LOUKKAAMATTOMUUDESTA. CANON ELECTRONICS INC. EI OLE VASTUUSSA MINKÄÄNLAISISTA SUORISTA, SATUNNAISISTA TAI SEURAUKSELLISISTA VAHINGOISTA TAI VAROJEN MENETYKSISTÄ, JOTKA JOHTUVAT TÄMÄN MATERIAALIN KÄYTTÄMISESTÄ. CANON ELECTRONICS INC. EI OLE VASTUUSSA TÄLLÄ LAITTEELLA SKANNATTUJEN ASIAKIRJOJEN TALLENNUKSESTA TAI KÄSITTELYSTÄ TAI SKANNATUN KUVATIEDON TALLENNUKSESTA TAI KÄSITTELYSTÄ. JOS AIOT HÄVITTÄÄ ALKUPERÄISET SKANNATUT ASIAK IRJAT, SINÄ ASIAKKAANA OLET VASTUUSSA SKANNATTUJEN KUVIEN TARKISTAMISESTA JA TIEDON EHJYYDEN VARMISTAMISESTA. CANON ELECTRONICS INC.:N ENIMMÄISVASTUU TÄMÄN TAKUUN PUITTEISSA RAJOITTUU TAKUUN KATTAMAN TUOTTEEN OSTOHINTAAN. Tavaramerkit Canon ja Canon-logo ovat Canon Inc. -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja ne saattavat olla tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä myös muissa maissa. imageformula on CANON ELECTRONICS INC. -yhtiön tavaramerkki. Microsoft, Windows, Windows Vista, PowerPoint ja SharePoin ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Microsoft-tuotenäyttökuvat on toistettu Microsoft Corporationin luvalla. ENERGY STAR on Yhdysvaltain ympäristöviraston rekisteröity tavaramerkki. ISIS Emc Corporationin rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa. Google ja Google-dokumentit ovat Google Inc:n tavaramerkkejä. Copyright Nuance Communications, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Nuance, ecopy, OmniPage ja PaperPort ovat Nuance Communications, Inc:n ja/tai sen kumppanien tavaramerkkejä ja/tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Adobe, Adobe-logo, Acrobat, Adobe PDF -logo ja Adobe Reader ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muut tässä mainitut tuotteet ja yhtiöiden nimet saattavat olla omistajiensa tavaramerkkejä. TM - ja -symboleja ei kuitenkaan käytetä tässä asiakirjassa. Tekijänoikeudet Copyright 2012 by CANON ELECTRONICS INC. Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään osaa tästä julkaisusta ei saa jäljentää tai lähettää millään tavalla tai missään muodossa sähköisesti tai mekaanisesti mukaan lukien kopioiminen, tallentaminen tai millään muulla tiedontallennustai tietojen noutojärjestelmällä ilman etukäteen saatua kirjallista lupaa, jonka myöntää CANON ELECTRONICS INC. 10

11 Luku 2 Tärkeitä turvallisuusohjeita Varmistaaksesi skannerin turvallisen käytön muista lukea alla olevat turvallisuutta koskevat varoitukset ja varotoimenpiteet. Asennuspaikka...11 Vaihtovirtasovitin...12 Skannerin siirtäminen...12 Käsittely...12 Hävittäminen...13 Kun skanneri lähetetään korjattavaksi...13 Asennuspaikka Tämän skannerin toimintaan vaikuttaa ympäristö, mihin se asennetaan. Varmista, että skannerin asennuspaikka täyttää seuraavat ympäristövaatimukset. Skannerin ympärille täytyy jättää riittävästi tyhjää tilaa toimintaa, huoltoa ja ilmanvaihtoa varten. 100 mm (3,94 tuumaa) 100 mm (3,94 tuumaa) 100 mm (3,94 tuumaa) Varaa riittävästi tilaa skannerin edessä, jotta asiakirjat voidaan luovuttaa ulos skannauksen jälkeen. Konetta ei saa asentaa suoraan auringonvaloon. Jos tätä ei voida välttää, käytä verhoja skannerin varjostamiseen. Vältä paljon pölyä kerääviä paikkoja. Vältä kuumia tai kosteita paikkoja, kuten vesihanan, vedenlämmittimen tai ilmankostuttimen läheisyys. Vältä sijainteja, joissa syntyy ammoniakkia. Vältä sijainteja lähellä syttyviä tai tulenarkoja materiaaleja, kuten alkoholia tai maaliohenninta. Vältä tärinälle altistuvia paikkoja. Vältä altistamasta skanneria nopeille lämpötilanmuutoksille. Jos huone, johon skanneri asennetaan, on kylmä, mutta lämmitetään nopeasti, vesipisaroita (kondensaatiota) saattaa muodostua skannerin sisälle. Tämä voi heikentää skannauslaatua merkittävästi. 11

12 Seuraavat olosuhteet ovat suositeltavia parhaan skannauslaadun takaamiseksi: - Huoneen lämpötila: 10 32,5 C (50 90,5 F) - Kosteus: % suhteellinen kosteus Vältä asentamasta skanneria lähelle magneettikenttää muodostavia laitteita (esim. kaiuttimet, televisio tai radio). Vaihtovirtasovitin Liitä vain virtalähteeseen, jonka vastaa ilmoitettua nimellisjännitettä ja taajuutta (120 V, 60 Hz, tai V, 50/60 Hz käyttöalueesta riippuen). Älä liitä muita sähkölaitteita samaan pistorasiaan skannerin kanssa. Jatkojohtoa käytettäessä täytyy varmistaa, että jatkojohdon määritykset vastaavat skannerin vaatimuksia. Älä koskaan pura tai muuta vaihtovirtasovitinta, sillä se on vaarallista. Virtajohto voi vioittua, jos sen päälle astutaan tai jos sen päälle asetetaan painavia esineitä. Vioittuneen virtajohdon ja vaihtovirtasovittimen käyttäminen voi aiheuttaa onnettomuuden, kuten tulipalon tai sähköiskun. Virtajohtoa ei saa käyttää, jos se on kiepillä. Älä vedä virtajohdosta. Irrota virtajohto seinästä vetämällä pistokkeesta. Pidä virtajohdon ympäristö vapaana esineistä, niin että virtajohto on helppo irrottaa hätätilanteessa. Muiden kuin skannerin mukana toimitetun vaihtovirtasovittimen käyttö on kielletty. Älä käytä skannerin mukana toimitettua vaihtovirtasovitinta muiden tuotteiden kanssa. Jos sinulla on virransyöttöön liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä paikalliseen valtuutettuun Canon-jälleenmyyjään tai huoltoon. Skannerin siirtäminen Kun siirrät skanneria, pidä siitä aina kiinni kummallakin kädellä, jottei se pääse putoamaan. Skanneri painaa noin 1,8 kg (3,97 paunaa). Käyttöliittymän kaapeli ja vaihtovirtasovitin on aina kytkettävä irti ennen skannerin siirtämistä. Jos skanneria kuljetetaan nämä osat kiinni, liittimet ja pistokkeet voivat vaurioitua. Käsittely VAROITUS Huomioi seuraavat asiat skanneria käyttäessäsi. Tämän ohjeen laiminlyönnistä voi seurata tulipalo tai sähköisku. Älä koskaan käytä alkoholia, bentseeniä, tinneriä, aerosolisuihkeita tai muita tulenarkoja aineita skannerin läheisyydessä. Älä leikkaa, vaurioita tai muuttele virtajohtoa. Älä aseta virtajohdon päälle painavia esineitä äläkä vedä tai taivuta virtajohtoa liian voimakkaasti. Älä koskaan kytke virtajohtoa märillä käsillä. Älä liitä skanneria moniosaiseen jatkopistorasiaan. Älä tee virtajohtoon solmua tai laita sitä kiepille, sillä se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun kytket virtajohdon kiinni, tarkista, että pistoke on kytketty kunnolla pistorasiaan. Muiden kuin skannerin mukana toimitettujen virtajohdon ja vaihtovirtasovittimen käyttö on kielletty. Skanneria ei saa purkaa tai muutella. 12

13 Vaihtovirtasovitinta ei saa koskaan yrittää purkaa tai muuttaa millään tavalla, sillä se on vaarallista. Kun puhdistat skanneria, sammuta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Puhdista skanneri kevyesti kostutetulla liinalla, joka on puristettu lähes kuivaksi. Älä koskaan käytä alkoholia, bentseeniä, tinneriä tai muita tulenarkoja aineita. IJos skannerista kuuluu outoa ääntä, tai siitä tulee savua, lämpöä tai outoja hajuja tai jos se ei toimi tai jotakin muuta poikkeavaa esiintyy sitä käytettäessä, sammuta virta välittömästi ja irrota pistoke pistorasiasta. Ota sitten yhteyttä paikalliseen valtuutettuun Canon-jälleenmyyjään tai -huoltoliikkeeseen ja kysy lisäohjeita. Älä pudota skanneria tai altista sitä voimakkaille iskuille tai tärähdyksille. Jos skanneri vahingoittuu, sammuta virta välittömästi ja irrota pistoke pistorasiasta. Ota sitten yhteyttä paikalliseen valtuutettuun Canon-jälleenmyyjään tai -huoltoliikkeeseen ja sovi huollosta. Ennen kuin skanneri siirretään, muista sammuttaa virta ja irrottaa pistoke pistorasiasta. HUOMIO Älä asenna skanneria epävakaalle tai kaltevalle alustalle tai tärisevään paikkaan, sillä tällöin skanneri voi pudota ja aiheuttaa henkilövahinkoja tai skanneri voi vahingoittua. Älä koskaan laita pieniä metalliesineitä, esimerkiksi nastoja, paperiliittimiä tai koruja, skannerin päälle. Ne saattavat pudota skannerin sisälle ja aiheuttaa tulipalo- tai sähköiskun vaaran. Jos tällaisia esineitä putoaa skannerin sisälle, sammuta virta välittömästi ja irrota pistoke pistorasiasta. Ota sitten yhteyttä paikalliseen valtuutettuun Canon-jälleenmyyjään tai -huoltoliikkeeseen ja sovi huollosta. Älä asenna skanneria kosteaan tai pölyiseen paikkaan. Jos näin tehdään, siitä voi seurata tulipalo tai sähköisku. Älä aseta esineitä skannerin päälle. Tällaiset esineet voivat kaatua tai pudota ja aiheuttaa tapaturman. Liitä vain virtalähteeseen, jonka vastaa ilmoitettua nimellisjännitettä ja taajuutta (120 V, 60 Hz, tai V, 50/60 Hz käyttöalueesta riippuen). Kun irrotat virtajohtoa seinästä, tartu lujasti pistokkeeseen. Älä vedä suoraan virtajohdosta, sillä johto voi vahingoittua tai sen sisäosat voivat tulla esiin, mikä voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Jätä pistorasian ympärille riittävästi tyhjää tilaa, että virtajohto on helppo irrottaa. Jos pistorasian ympärillä on tavaraa, virtajohtoa ei voi irrottaa hätätilanteessa. Varo, ettei vettä tai syttyviä aineita (alkoholia, tinneriä, bentseeniä jne.) pääse läikkymään skanneriin, sillä se voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Katkaise virta skannerista, jos sitä ei käytetä pitkään aikaan, esimerkiksi yön ajaksi. Sammuta virta ja irrota pistoke pistorasiasta turvallisuussyistä myös silloin, kun laitetta ei käytetä pitkään aikaan, esimerkiksi loman ajaksi. Älä käytä väljiä vaatteita tai koruja, jotka saattavat tarttua skanneriin sitä käyttäessäsi. Tämä voi aiheuttaa henkilövahinkoja. Ole erityisen varovainen solmioiden ja pitkien hiusten kanssa. Jos jotakin tarttuu skanneriin, irrota virtajohto välittömästi ja pysäytä skanneri. Ole varovainen, kun paperia asetetaan skanneriin ja kun juuttunutta paperia poistetaan. Paperin terävästä reunasta voi saada viiltohaavan. Hävittäminen Kun hävität tämän skannerin, muista noudattaa paikallisia määräyksiä ja lakeja tai ota yhteyttä skannerin myyneeseen liikkeeseen. Kun skanneri lähetetään korjattavaksi Kun korjauspyyntö tehdään, skanneri pitää lähettää annettuun osoitteeseen. Käytä skannerin lähettämiseen sen toimituspakkausta. Suojaa skanneri paikalleen pakkauksessa pakkausmateriaalien avulla. 13

14 Luku 3 Ohjelmiston asennus Tässä osiossa kuvataan ohjelmiston asennus tuotteen mukana toimitettua asetusevyä (DVD) käyttäen. Järjestelmävaatimukset Asetuslevyn sisältö Ohjelmiston asentaminen Järjestelmävaatimukset Seuraavat järjestelmävaatimukset ovat suosituksena skannerin optimaalista käyttöä varten. (joulukuusta 2012 alkaen) Tietokone - Suoritin: Intel Core 2 Duo 1,66 GHz tai nopeampi - Muisti: Vähintään 1 Gt - Kiintolevyasema: 3 Gt tai enemmän vapaata tilaa vaaditaan ohjelmiston asentamiseen - USB-käyttöliittymä: Hi-Speed USB Näyttö: 1024 x 768 (XGA) tai parempi tarkkuus suositeltu. - Optinen asema: DVD-levyjä lukeva asema. Käyttöjärjestelmä - Windows XP Service Pack 3 tai uudempi - Microsoft Windows XP x64 Edition Service Pack 2 tai uudempi - Microsoft Windows Vista Service Pack 2 tai uudempi (32- ja 64-bittiset versiot) - Microsoft Windows 7 Service Pack 1 tai uudempi (32- ja 64-bittiset versiot) - Microsoft Windows 8 (32- ja 64-bittiset versiot) Muut vaatimukset - ISIS- tai TWAIN-yhteensopiva sovellus, joka on yhteensopiva yllä mainittujen käyttöjärjestelmien kanssa. -.NET Framework 3.5 tai uudempi HUOMIO Käytä viimeisintä Microsoftin USB 2.0 -ohjainta. Pyydä lisätietoja valtuutetulta Canon-jälleenmyyjältä. Skannausnopeudet ovat alhaisempia, jos tietokoneen USB-vakiokäyttöliittymä on USB Full-Speed (vastaa USB 1.1:tä.) Käytettävän USB-kaapelin tulee olla skannerin mukana toimitettu alkuperäinen kaapeli. Mikäli suoritin, muistit, käyttöliittymäkortti ja muut tekniset ominaisuudet eivät täytä asennusvaatimuksia, skannausnopeus voi olla merkittävästi hitaampi ja tiedonsiirto voi kestää kauan. Vaikka tietokone täyttäisikin suositellut tekniset vaatimukset, skannausnopeudet voivat vaihdella määritettyjen skannausasetusten mukaan. 14

15 Skannerin mukana toimitetut skanneriajurit eivät välttämättä toimi kaikissa ISIS- tai TWAIN-yhteensopivissa sovelluksissa. Pyydä lisätietoja ohjelmistosovelluksen jälleenmyyjältä. Käyttöä koskevat varotoimet 64-bittisissä käyttöjärjestelmissä Tämä tuotteen mukana toimitettu skanneriajuri tukee skannausta vain 32-bittisissä sovelluksissa. Jopa 32-bittisissä sovelluksissa kaikkien ISIS/ TWAIN-yhteensopivien sovellusten toimintaa ei taata. Skannausnopeudet voivat vaihdella tietokoneen teknisten ominaisuuksien mukaan. Asetuslevyn sisältö Aseta seuraavat skannerin käyttöön tarvittavat ohjelmistot mukana toimitetulta asetuslevyltä. CaptureOnTouch Tämä on tätä tuotetta varten tarkoitettu skannausapuohjelma. CapturePerfect 3.1 Tämä DR-sarjan skannereille tarkoitettu skannaussovellus. Skanneriajuri Tämä on tätä tuotetta varten tarkoitettu skanneriajuri. Kolmannen osapuolen ohjelmistot Lisäksi asetuslevyllä (DVD-ROM) toimitetaan seuraavat ohjelmistosovellukset. Katso lisätiedot näiden sovellusten asentamisesta Readme.txt-tiedostosta. Presto! BizCard Käyntikortin hallintaohjelma, jonka on luonut NewSoft Technology Corp. * Presto! BizCard on Newsoft Technology Corp:n rekisteröity tavaramerkki. OmniPage SE Nuance Communications Inc:n optinen tekstintunnistusohjelma (OCR). Sisältää tuen useille kielille. Tämän skannerin OmniPage-ohjelmisto tukee kieliä: englanti, ranska, saksa, italia ja espanja. Ohjelmistoa ei voida asentaa muun kielisiin käyttöjärjestelmiin. PaperPort Nuance Communications Inc:n tiedostonhallintasovellus, jonka avulla on helppo tallentaa, järjestää ja noutaa digitaalisia asiakirjoja. - Tuotetuen saaminen tälle tuotteelle edellyttää päivittämistä Professional-versioon. Katso lisätietoja päivityksestä käymällä osoitteessa: ecopy PDF Pro Office Nuance Communicationsin PDF-tiedostojen luonti-/muokkausohjelmisto. HUOMIO Skannattaessa kolmannen osapuolen ohjelmiston avulla käytä tämän skannerin skanneriajuria määrittämään skannausolosuhteet. Katso lisätiedot skanneriajurin avaamisesta kunkin ohjelmistosovelluksen mukana toimitetusta oppaasta. Pilvipalveluohjelmisto Joitakin mukana toimitettuja kolmannen osapuolen ohjelmistoja varten tarvitaan pilvipalvelutili ohjelmiston joidenkin tai kaikkien toimintojen käyttämiseksi. Ohjelmisto Google-dokumentit-laajennus CaptureOnTouchia varten Evernote Käytetty pilvipalvelu Google-dokumentit Evernote Sinua pyydetään hyväksymään palveluehdot, kun hankin tilin. Lisätietoja saat pilvipalveluntarjoajasi verkkosivuilta. Yllämainitun ohjelmiston yksinkertaiseen asennukseen ei tarvita tiliä. 15

16 Ohjelmiston asentaminen 2 Valitse [Typical Installation] [Tyypillinen asennus]. Asenna ohjelmisto seuraavasti: TÄRKEÄÄ Asenna ohjelmisto ennen skannerin kytkemistä tietokoneeseen. Kirjaudu Windowsiin järjestelmänvalvojana. Sulje kaikki muut sovellukset ennen ohjelmiston asentamista. 1 Aseta asetuslevy tietokoneen levyasemaan. Asetusvalikko käynnistyy automaattisesti, kun levy viedään asemaan. (Jos valikko ei käynnisty, suorita setup.exe levyltä.) Tietoja kolmannen osapuolen ohjelmiston asennuksesta Jos valitset vaihtoehdon [Custom Installation] [Mukautettu asennus], voit valita asennettavaksi kolmannen osapuolen ohjelmistosovelluksia. Windows 7/8/Vista Jos esiin tulee [User Account Control] [Käyttäjätilien hallinta], napsauta [Yes] [Kyllä] tai [Allow] [Salli]. HUOMAUTUS Jos valitset Evernoten, verkkoselain aukeaa ja esittää verkkosivun ohjelmiston lataamiseksi asennuksen aikana. Lataa ja asenna ohjelmisto verkkosivun ohjeiden mukaisesti. Evernoten asentamiseen tarvitaan Internet-yhteys. Jos haluat asentaa uudelleen vain tiettyjä ohjelmistoja, jotka olet aiemmin poistanut, valitse [Custom Installation] [Mukautettu asennus] ja valitse ohjelmisto. 16

17 3 Valitse [Install] [Asenna]. HUOMAUTUS EMC Cloud Capture -toiminnon asentaminen 4 Noudata näyttöön tulevia ohjeita asennuksen loppuun suorittamiseksi. EMC Captiva Cloud Runtime tarjoaa komponentin, jonka avulla voit käyttää verkkopohjaisia sovelluksia. Sovelluksien on tuettava tätä toimintoa, kun tämä toiminto otetaan käyttöön. Asenna se vain silloin, kun käytät toimintoa tukevaa sovelluksia. 5 Valitse [Exit] [Poistu] lopettaaksesi ohjelmiston asennuksen. 17

18 Windows 8 Asennuksen aikana WWW-selain saattaa käynnistyä koko näytön kokoisena käytössä olevan järjestelmäympäristön mukaan. Jos näin tapahtuu, odota, kunnes selaimen toiminnot ovat valmiita, ja palaa työpöydälle asennuksen jatkamista varten. 18

19 Luku 4 Skannerin kytkeminen Kytke skanneri tietokoneeseen ja virtalähteeseen. Skannerin kytkeminen tietokoneeseen...19 Virran kytkeminen päälle...20 Skannerin kytkeminen tietokoneeseen Kytke skanneri tietokoneeseen. TÄRKEÄÄ Älä liitä skanneria tietokoneeseen ennen ohjelmiston asentamista. Ennen skannerin kytkemistä tietokoneeseen varmista, että skannerin virta on pois päältä. Jos virta on päällä, kytke se pois päältä. 1 Kytke virtajohto seinäpistorasiaan. 2 Kytke vaihtovirtasovittimen pistoke skannerin takana olevaan virtaliittimeen. 19

20 3 Liitä skanneri tietokoneeseen mukana toimitetun USB-kaapelin avulla. Virran kytkeminen päälle Skannerin virta voidaan kytkeä päälle ja pois päältä skannerin etupuolella olevan virtapainikkeen avulla. 1 Varmista, että skanneri ja tietokone ovat oikein kytkettyjä USB-kaapelin avulla. 2 Paina virtapainiketta. Virran merkkivaloon syttyy sininen valo, kun virta on päällä. 20

21 HUOMAUTUS Kun skanneri kytketään päälle ensimmäisen kerran, alla oleva viesti tulee näkyviin Windows-tehtäväpalkkiin. Jos odotat hetken, automaattinen skannerintunnistus päättyy ja skanneri on käyttövalmis. HUOMAUTUS Skannerin automaattinen sammutus on käytössä oletusarvona ja skanneri sammuu automaattisesti, jos sitä ei käytetä 4 tuntiin. Katso lisätietoa tämän asetuksen poistamisesta käytöstä kohdasta Automaattisen sammutuksen asetus sivulla 66. Kun skanneri on oikein kytketty tietokoneeseen, (CaptureOnTouch) -kuvake ilmestyy tehtäväpalkkiin seuraavalla tavalla. Jos tehtäväpalkki näyttää tältä, skanneri ei ole kytketty oikein tietokoneeseen. Tarkista virtajohdon ja USB-kaapelin tila. Virran kytkeminen pois Paina virtapainiketta ja pidä sitä pohjassa, kunnes merkkivalo sammuu. TÄRKEÄÄ Kun skanneri on kytketty pois päältä, odota ainakin 10 sekuntia ennen sen kytkemistä takaisin päälle. Mikäli skanneri on pois käytöstä pidemmän aikaa, virtajohto tulee irrottaa sähköpistokkeesta turvallisuuden vuoksi. 21

22 Luku 5 Asiakirjojen asettaminen Asiakirjoja voidaan syöttää kahdella eri tavalla, normaalissa tilassa ja ohisyöttötilassa. Kun sivuja syötetään jatkuvasti syöttötason asiakirjapinosta, kyseessä on normaali tila. Kun asiakirjoja syötetään yksi sivu kerrallaan tai useista sivuista koostuvia yhteen liitettyjä asiakirjoja syötetään, kyseessä on ohisyöttötila. Asiakirjan syöttötapaa voidaan muuttaa säätämällä syötön valintavipua. Tasojen valmisteleminen Asiakirjat Syöttäminen normaalissa tilassa Syöttäminen ohisyöttötilassa Korttien asettelu Taitettujen asiakirjojen asettelu Pitkän asiakirjan tilan asettaminen Tasojen valmisteleminen Valmistele asiakirjan syöttötaso paperin koon ja tyypin mukaan. Asiakirjan syöttötason valmisteleminen Avaa asiakirjojen syöttötaso. Asiakirjan vastaanottotason valmisteleminen Avaa asiakirjojen luovutustaso. 22

23 HUOMAUTUS Asiakirjat voidaan skannata asiakirjan vastaanottotaso suljettuna. Avaa asiakirjan vastaanottotaso, kun haluat pinota ulos tulevat asiakirjat. Asiakirjan pysäyttimen valmisteleminen Käytä asiakirjan pysäytintä, joka vastaa skannattavien asiakirjojen pituutta. Asiakirjat Skanneri pystyy skannaamaan erikokoisia asiakirjoja aina käyntikorteista ja shekeistä LTR/A4-kokoisiin arkkeihin. Skanneriin sopivat asiakirjakoot on esitetty seuraavassa. Tavallinen paperi Käytä pidennystasoa, kun asiakirja roikkuu päätason reunan yli. Koko Leveys: 50,8 mm - 215,9 mm (2-8,5 tuumaa) Pituus: 53,9 mm - 355,6 mm (2,12-14 tuumaa)* Paperin paino Normaali tila: g/m 2 (14-32 paunan bond) 0,06 mm - 0,15 mm (0,0024-0,0059 tuumaa) Ohisyöttötila: g/m 2 (11-42 paunan bond) 0,05 mm - 0,20 mm (0,002-0,0079 tuumaa) * Enimmäispituudeltaan mm (118,1 tuuman) asiakirjoja voidaan skannata asettamalla skanneri pitkän asiakirjan tilaan. -> Pitkän asiakirjan tilan asettaminen sivulla 29 TÄRKEÄÄ Skannattavan asiakirjan täytyy täyttää seuraavat vaatimukset: Kun skannattavana on useita eri kokoisia asiakirjoja, sijoita asiakirjat niin, että ne peittävät syöttötelojen koko alan. Asiakirjat, joiden koko on yli LTR, A4 (210 mm x 297 mm (8,27 x 11,69 tuumaa)), on suositeltavaa syöttää yksi kerrallaan. Asiakirjojen skannaus ennen niiden musteen kuivumista voi aiheuttaa ongelmia skannerin kanssa. Muista tarkistaa, että asiakirjan muste on kuivunut ennen skannaamista. Lyijykynällä tai vastaavilla materiaaleilla kirjoitettujen asiakirjojen skannaus saattaa liata telat ja skannauslasin, mikä puolestaan aiheuttaa tahroja skannattuihin kuviin ja lian siirtymisen myöhemmin skannattuihin asiakirjoihin. Puhdista aina skannerin sisäosat tällaisten asiakirjojen skannauksen jälkeen. Skannattaessa ohuelle paperille painettua kaksipuolista asiakirjaa toisella puolella oleva kuva saattaa näkyä läpi. Tässä tapauksessa säädä skannauskirkkautta sovellusohjelmistossa ennen asiakirjan skannausta. On suositeltavaa syöttää ohuet asiakirjat yksi arkki kerrallaan. 23

24 Seuraavantyyppisten asiakirjojen skannaaminen saattaa aiheuttaa paperitukoksia tai toimintahäiriöitä. Kun haluat skannata tällaisen asiakirjan, ota siitä kopio ja skannaa kopio. Rypistyneet tai taittuneet asiakirjat Hiilipaperi Syöttäminen normaalissa tilassa 1 Siirrä syötön valintavipu asentoon (normaali). Käpristyneet asiakirjat Päällystetty paperi Repeytyneet asiakirjat Asiakirjat, joissa on paperiliittimiä tai niittejä Erittäin ohut, läpikuultava paperi Asiakirjassa on liikaa paperipölyhiukkasia. Käyntikortti Koko Paperin paino 50,8 mm x 53,9 mm (2 x 2,12 tuumaa) tai suurempi 300 g/m 2 (140 pauna bond) 0,35 mm (0,0138 tuumaa) tai vähemmän TÄRKEÄÄ Jos käyntikorttipinon syöttäminen ei onnistu oikein, vähennä pinon korttien määrää. 2 Säädä asiakirjaohjaimet skannattavien asiakirjojen leveydelle. Kortti Koko 53,9 mm x 85,5 mm (2,12 x 3,37 tuumaa) (ISO/JIS-standardi) Kortin paksuus 0,76 mm (0,03 tuumaa) tai vähemmän Suunta Vain vaakasyöttö Kohokuvioitujen korttien skannaus on mahdollista. HUOMIO Jos asetat kortteja syötettäväksi pystysuunnassa, ne eivät ehkä poistu oikein, ja kiinni juuttuvat kortit voivat vioittua, kun niitä poistetaan. Huomioi suunta korttien asettelussa. Kohokuvioidut kortit eivät ehkä skannaudu oikein kohokuviointityypistä riippuen. 24

25 3 Ilmaa skannattavan asiakirjan sivut ja aseta asiakirja sitten ylösalaisin syöttölaitteeseen niin, että sivujen yläreuna on alhaalla. Aseta asiakirja niin, että asiakirjan yläosa osoittaa alaspäin. 5 Säädä asiakirjaohjaimet asiakirjojen leveydelle. 4 Aseta asiakirja takaosa itseesi päin ja asiakirjan yläosa alaspäin. Asiakirja voidaan nyt skannata. HUOMAUTUS Varmista ennen skannaamista, ettei asiakirja ole taittunut tai rypistynyt, ja että se on oikein syöttötasossa. Jos virheellisesti asetettua, taittunutta tai rypistynyttä asiakirjaa skannataan, asiakirja voi vahingoitua tai laitteeseen voi tulla paperitukos. HUOMIO Kun asiakirjoja asetetaan syöttötasolle, varo saamasta haavoja asiakirjan tai paperin reunoista. 25

26 Syöttäminen ohisyöttötilassa TÄRKEÄÄ Asiakirjaohjaimissa on kuormituksen rajamerkki ( ). Älä pinoa asiakirjoja tätä merkkiä korkeammalle (noin 50 paperia, joiden koko on 20 paunaa bond (80 g/m 2 ).) Muutoin tuloksena voi olla paperitukos. Ennen asiakirjan asettamista varmista, ettei se sisällä paperiliittimiä, niittejä tai muita pieniä metalliesineitä. Nämä esineet voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun, vaurioittaa asiakirjaa tai aiheuttaa paperitukoksen tai skannerin toimintahäiriön. Älä käytä väljiä vaatteita tai koruja, jotka saattavat tarttua skanneriin sitä käyttäessäsi. Tämä voi aiheuttaa henkilövahinkoja. Ole erityisen varovainen solmioiden ja pitkien hiusten kanssa. Jos jokin juuttuu kiinni skanneriin, kytke virtapainike välittömästi pois päältä ja irrota virtajohto sähköpistokkeesta skannauksen keskeyttämiseksi. Suorista aina kaikki taitokset tai käpristymät asiakirjoista ennen niiden sijoittamista syöttölaitteeseen. Jos asiakirjan etureuna on käpristynyt, se voi aiheuttaa paperitukoksen. Jos syöttö pysähtyy järjestelmävirheen tai paperitukoksen vuoksi, kun skanneri on käynnissä, ratkaise ongelma, varmista että viimeisen onnistuneesti syötetyn sivun skannattu kuva on tallennettu ja jatka sitten asiakirjan loppujen sivujen skannausta. Kun skannaus on valmis, sulje asiakirjan syöttö- ja vastaanottotaso estämään skannerin vaurioituminen, kun sitä ei käytetä. 1 Siirrä syötön valintavipu asentoon (ohisyöttö). 2 Säädä asiakirjaohjaimet skannattavan asiakirjan leveyteen -> Syöttäminen normaalissa tilassa sivulla Aseta asiakirja takaosa itseesi päin ja asiakirjan yläosa alaspäin. TÄRKEÄÄ Kun skannaus on valmis, sulje asiakirjan syöttö- ja vastaanottotaso estämään skannerin vaurioituminen, kun sitä ei käytetä. 26

27 Korttien asettelu 1 Siirrä syötön valintavipu asentoon (ohisyöttö). HUOMIO Jos asetat kortteja syötettäväksi pystysuunnassa, ne eivät ehkä poistu oikein, ja kiinni juuttuvat kortit voivat vioittua, kun niitä poistetaan. Varmista, että asetat kortit vaakasuoraan. HUOMIO Varmista kortteje skannatessa, että syötön valintavipu on asetettu asentoon (ohisyöttö). Aseta kortit yksi kerrallaan. 2 Aseta kortti vaakatasossa, niin että kääntöpuoli on sinua kohtia ja kortin yläpuoli on alaspäin. Säädä asiakirjaohjaimet kortin leveydelle. -> Syöttäminen normaalissa tilassa sivulla 24 27

28 Taitettujen asiakirjojen asettelu Folioskannauksella voidaan skannata LTR/A4-kokoa suurempia asiakirjoja, jotka eivät sovi syöttölaitteeseen. (Enimmäiskoko on 11 x 17 tuumaa/a3.) Jos haluat käyttää tätä toimintoa, taita asiakirja kahtia pitkittäissuunnassa ja aseta se syöttölaitteeseen. Skanneri DR-C120 lukee molemmat puolet ja yhdistää skannatut kuvat yhdeksi kuvaksi. TÄRKEÄÄ Kohdista oikea ja vasen reuna toisiinsa, niin että taitoksesta tulee suora ja terävä. Muuten asiakirja voi aiheuttaa tukoksen tai kuva ei kohdistu oikein. Taitosviivaa ei skannata. Ota tämä huomioon, jos valokuvat, kaaviot, teksti tai vastaava sisältö ulottuvat taitoksen molemmille puolille. Folioskannauksessa on mahdollista käyttää vain ohisyöttötilaa. Aseta asiakirjat yksi kerrallaan. Säädä asiakirjaohjaimet asiakirjojen leveydelle. Muuten kuva voi skannautua vinoon tai siirtyneenä. Kun skannaat taitettuja asiakirjoja, käännä syötön valintavipu asentoon (ohisyöttö) Aseta taitettu asiakirja skanneriin siten, että taitos on oikealla. Taitetun asiakirjan näkyvissä olevasta puolesta tulee yhdistetyn kuvan oikea puoli. Kun taitettua asiakirjaa skannataan, aseta skanneriajurin asetusnäytön [Scanning Side] [Skannauspuoli] -asetukseksi [Folio]. -> Perusskannausehtojen asetus sivulla 52 Yhdistetyn kuvan enimmäiskoko on A3. 28

29 Pitkän asiakirjan tilan asettaminen Skannerilla skannattavien asiakirjojen pituus on tavallisesti enimmillään 356 mm (14 tuumaa) mutta sillä voidaan skannata korkeintaan mm (118,1 tuumaa) pitkiä asiakirjoja asettamalla skanneri pitkän asiakirjan tilaan. HUOMAUTUS Windows 8 -käyttöjärjestelmässä se on rekisteröity seuraavaan kohtaan. TÄRKEÄÄ Huomioi seuraavat seikat pitkän asiakirjan tilan käytössä: Jos asiakirja asetetaan skannerissa vinoon pitkän asiakirjan tilan skannauksen aikana, se voi osua syöttöalueen reunoihin ja vaurioitua. Varo asettamasta asiakirjaa vinoon. Skannattaessa pitkän asiakirjan tilassa paperitukoksen tunnistus voi reagoida hitaasti, mikä voi johtaa asiakirjan vaurioitumiseen. Varo aiheuttamasta paperitukoksia. Skannattaessa pitkiä asiakirjoja muista asettaa syötön valintakytkin Ei erotusta -asentoon ja skannaa asiakirjat yksi kerrallaan. Skannattaessa suurikokoisia asiakirjoja pitkän asiakirjan tilassa skannaus voi olla hitaampaa. Lisäksi virheitä saattaa tapahtua muistin loppumisen vuoksi ja skannaus voi olla estettynä. 3 Napsauta [CANON DR-C120 USB] ja [Properties] [Ominaisuudet]. Esille tulevat skannerin ominaisuudet. 4 Valitse pitkän asiakirjan tila. Valitse [Long Document mode (1,000 mm)] [Pitkän asiakirjan tila (1 000 mm)] tai [Long Document mode (3,000 mm)] [Pitkän asiakirjan tila (3 000 mm)] riippuen asiakirjan pituudesta. 1 Käynnistä Windows ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan oikeudet omaavana käyttäjänä. 2 Napsauta Start-painiketta, napsauta sitten [All Programs] [Kaikki ohjelmat], [Canon DR-C120], ja [Canon imageformula Utility] [Canon imageformulaapuohjelma]. imageformula-apuohjelma käynnistyy. 29

30 5 Valitse [OK]. Skannausehtojen asetus Aseta skannausehdot seuraavasti asiakirjoja skannatessa pitkän asiakirjan tilassa. CaptureOnTouch Aseta [Page Size] [Sivun koko] asetukseen [Match original size] [Alkuperäinen koko] osiossa [Scanner setting] [Skannerin asetukset]. -> Skanneriasetukset sivulla 40 Skanneriajuri Aseta [Page Size] [Sivun koko] asetukseen [Match original size] [Alkuperäinen koko] välilehdessä [Basic] [Perus]. -> Perusskannausehtojen asetus sivulla 52 30

31 Luku 6 Skannaaminen CaptureOnTouch-sovelluksella Mikä on CaptureOnTouch? CaptureOnTouch on skannaussovellus, jonka avulla voit skannata asiakirjan yksinkertaisesti noudattamalla näytöllä esitettyjä ohjeita. Tässä osiossa kuvataan skannaustoimenpiteet CaptureOnTouch-sovellusta käyttäessä. Mikä on CaptureOnTouch?...31 CaptureOnTouchin käynnistäminen ja siitä poistuminen...32 Skannaa ensin...34 Valitse skannaustyö...36 Skannaus Start-painikkeen avulla...39 Skanneriasetukset...40 Käyttö jatkuvan skannauksen näytöllä...42 Luovutustavan asettaminen...43 Ympäristöasetukset...45 Pilvipalvelu Skanneri Verkko Tallenna tiedosto määriteltyyn kansioon. Käynnistä sähköpostiohjelma ja liitä skannattu kuvatiedosto uuteen sähköpostiin. Tulosta määritetyn tulostimen avulla. Avaa skannattu kuvatiedosto määritellyssä sovelluksessa. CaptureOnTouch on varustettu useilla eri skannaustavoilla, jotka voidaan valita käyttötarkoituksen ja sovelluksen mukaan. Skannaa ensin Skannaa asiakirja ja valitse sitten tulostustapa. Tämä tapa antaa sinun skannata asiakirjan helposti noudattamalla näytöllä esitettyjä ohjeita. Valitse skannaustyö Rekisteröi skannausasetukset skannausehdoista luovutustapaan töinä ja skannaa sitten asiakirja valitsemalla työ, joka sopii sinun tarkoitukseesi. Tämä tapa on kätevä, kun haluat toistaa skannauksen käyttäen määriteltyä menettelyä. Skannaa Start-painikkeen avulla Skannaa ensin on esimääritetty skannerin Start-painikkeeseen, joten voit ladata asiakirjan ja sitten aloittaa skannauksen painamalla vain Start-painiketta. Voit myös määrittää minkä tahansa työn Start-painikkeeseen. 31

32 Tallennettujen kuvien tiedostomuodot Voit määrittää yhden seuraavista tiedostomuodoista skannatuille kuville, kun käytössä on mikä tahansa muu luovutustapa kuin [Print] [Tulostus]. PDF TIFF JPEG BMP PPTX (Microsoft PowerPoint 2007:n tai uudemman version tiedostomuoto) CaptureOnTouchin käynnistäminen ja siitä poistuminen CaptureOnTouch on oletusarvoisesti käytössä taustalla käyttöjärjestelmässä, kun käynnistät tietokoneesi. Kaksoisnapsauta (CaptureOnTouch-kuvaketta) tehtäväpalkissa käynnistääksesi CaptureOnTouchin ja esittääksesi sen pääikkunan. HUOMAUTUS Voit myös käynnistää CaptureOnTouchin käynnistysvalikosta. Napsauta [Start] [Käynnistä] - [All Programs] [Kaikki ohjelmat] - [Canon DR-C120] - [DR-C120 CaptureOnTouch]. Kun käynnistät CaptureOnTouchin ensimmäistä kertaa tietokoneessa, jolle on asennettu Evernote, esiin ilmestyy viesti, jossa pyydetään vahvistusta töiden rekisteröimiselle skannattujen kuvien lähettämiseksi Evernoteen. Jos napsautat [Yes] [Kyllä] -painiketta, kaksi Evernoten työtä rekisteröidään CaptureOnTouchiin. Skannerin Start-painikkeen painamisen ja skannauksen alkamisen välinen aikaväli lyhenee, kun [Make CaptureOnTouch resident] [Tee CaptureOnTouchista muistissa pysyvä ohjelma] -valintaruutu valitaan [Environmental settings] [Ympäristöasetukset] -valintaikkunan [Basic settings] [Perusasetukset] -välilehdellä. Jos tarvitset lisätietoja, katso Ympäristöasetukset sivulla

33 CaptureOnTouchista poistuminen Sulje CaptureOnTouch-ikkuna napsauttamalla kohtaa ikkunan yläosassa. Tämä sulkee ikkunan mutta CaptureOnTouch pysyy järjestelmän muistissa. Sulje CaptureOnTouch-sovellus napsauttamalla (CaptureOnTouchkuvake) tehtäväpalkissa ja valitse valikosta [Exit] [Poistu]. CaptureOnTouchin käynnistäminen uudelleen Jos haluat käyttää CaptureOnTouchia sen jälkeen, kun se ei ole enää järjestelmän muistissa, käytä yhtä seuraavista tavoista sen käynnistämiseksi uudelleen. CaptureOnTouch käynnistyy ja siirtyy jälleen järjestelmän muistiin. Napsauta [Start] [Käynnistä] - [All Programs] [Kaikki ohjelmat] - [Canon DR-C120] - [DR-C120 CaptureOnTouch]. Paina skannerin Start-painiketta (tässä tapauksessa CaptureOnTouchin päänäyttö avautuu ja skannaus alkaa käyttäen Start-painikkeelle määritettyä skannaustapaa). CaptureOnTouch ei ole enää järjestelmän muistissa ja kuvake katoaa tehtäväpalkista. HUOMAUTUS Windows 8 -käyttöjärjestelmässä se on rekisteröity seuraavaan kohtaan. 33

34 Skannaa ensin 4 Napsauta Start-painiketta. Toimintakaavio: Skannaa asiakirja -> Aseta poistoasetukset -> Poista skannatut kuvat. 1 Aseta asiakirja skanneriin. 2 Napsauta [Scan First] [Skannaa ensin]. Esiin tulee Scan First (Skannaa ensin) aloitusnäyttö. Asiakirjaa skannataan. Kun skannaus on käynnissä, skannattujen sivujen määrä esitetään skanneriasetusten lisäksi. Kun skannaus on valmis, esiin tulee luovutusasetusten näyttö. 3 Aseta skannaustapa aloitusäytössä. HUOMIO Jos määrität skannausehtoja, jotka kuluttavat paljon tietokoneen keskusmuistia, skannaus voi pysähtyä muistin loppumisen vuoksi. Jos muistin loppumisesta johtuva virheilmoitus ilmestyy skannauksen ollessa kesken, poistu sovelluksesta, muuta skannausehtoja ja yritä skannata sitten uudestaan. Usean sivun skannausta ei voida tallentaa, kun tiedoston koko on 2 Gt. Muuta tallennuksen asetuksia, jos virheviesti tulee näkyviin. (1) Määritä, sallitaanko jatkuva skannaus. Kun skannattavaa kuvaa esikatsellaan tai kun suuri asiakirja jaetaan skannattavaksi osissa, valitse [ON] [Käytössä] salliaksesi jatkuvan skannauksen. (2) Määritä, skannataanko asiakirja täysautomaattisessa tilassa. Kun haluat määrittää mielivaltaisia skannausehtoja, valitse [OFF] [Ei käytössä] ja määritä skanneriasetukset. -> Skanneriasetukset sivulla

35 HUOMAUTUS Jos asiakirjaa skannataan, kun [Enable continuous scanning] [Salli jatkuva skannaus] on asetettu tilaan [ON] [Käytössä], jatkuvan skannauksen näyttö ilmestyy, kun asiakirjan skannaus on valmis. -> Käyttö jatkuvan skannauksen näytöllä sivulla 42 5 Määritä luovutukseen liittyvät asetukset ja luovuta sitten skannatut kuvat. Jos asetat seuraavan asiakirjan ja napsautat [Scan] [Skannaa], asiakirjan skannaus alkaa. Kun kaikkien asiakirjojen skannaus on valmis, napsauta [Next step] [Seuraava vaihe]. (1) Määritä luovutukseen liittyvät asetukset. -> Luovutustavan asettaminen sivulla 43 (2) Napsauta tätä painiketta luovuttaaksesi skannatut kuvat. Painikkeen nimi on erilainen kullekin luovutustavalle. Se on esimerkiksi [Save] [Tallenna], kun luovutustavaksi on määritetty [Save to folder] [Tallenna kansioon]. Kun luovutus on valmis, esiin tulee valmis-näyttö. Skannaa ensin on nyt valmis. HUOMAUTUS Napsauttamalla [Return to top] [Palaa ylös] pääset Scan First (Skannaa ensin) -päänäyttöön. Kun jokin muu kuin [Attach to ] [Liitä sähköpostiin] tai [Print] [Tulosta] on määritetty luovutustavaksi, voit napsauttaa kohtaa [Open storage folder] [Avaa tallennuskansio] avataksesi kansion, jonne skannatut kuvat tallennettiin. 35

36 Valitse skannaustyö Toimintakaavio: Rekisteröi työ -> Valitse työ -> Skannaa asiakirja -> Poista skannatut kuvat. 3 Määritä työn luovutustapa. -> Luovutustavan asettaminen sivulla 43. HUOMAUTUS Sivujen järjestystä ei voida muuttaa pikkukuvakkeita käyttämällä kohdassa Select Scan Job (Valitse skannaustyö). Töiden rekisteröiminen ja muokkaaminen CaptureOnTouchissa voidaan rekisteröidä korkeintaan 10 työtä käytettäväksi Select Scan Job (Valitse skannaustyö) -toiminnon kanssa. 1 Napsauta -painiketta. HUOMAUTUS Voit määrittää työn Start-painikkeelle valitsemalla [Start Button] [Start-painike] kohdassa [Button assignment] [Painikemääritys]. -> Skannaus Start-painikkeen avulla sivulla Annan työn nimi ja paina Enter-näppäintä. 36

37 4 Napsauta [Output setting] [Luovutusasetus] ja määritä luovutusasetukset. Luovutusasetuksen kohdat vaihtelevat määritetystä luovutustavasta riippuen. Katso lisätiedot asetusten kohdista CaptureOnTouchin ohjeesta. Työn valinta ja skannaus 1 Aseta asiakirja skanneriin. -> Luku 5 Asiakirjojen asettaminen sivulla 22. Esiin tulee Select Scan Job (Valitse skannaustyö) -aloitusnäyttö. 2 Napsauta työtä. HUOMAUTUS Jose asetat [Check output after scanning] [Tarkista luovutus skannauksen jälkeen] -määritykseksi [ON] [Käytössä], voit tarkistaa luovutusasetukset skannauksen jälkeen. Jos asetat [Enable continuous scanning] [Salli jatkuva skannaus] -määritykseksi [ON] [Käytössä], voit jatkaa skannausta, kun kaikki asiakirjan sivut on skannattu. 37

38 3 Napsauta Start-painiketta. HUOMAUTUS Napsauttamalla [Return to top] [Palaa ylös] pääset Select Scan Job (Valitse skannaustyö) -aloitusnäyttöön. Kun jokin muu kuin [Attach to ] [Liitä sähköpostiin] tai [Print] [Tulosta] on määritetty luovutustavaksi, voit napsauttaa kohtaa [Open storage folder] [Avaa tallennuskansio] avataksesi kansion, jonne skannatut kuvat tallennettiin. Asiakirjaa skannataan. Kun skannaus on käynnissä, skannattujen sivujen määrä esitetään skanneriasetusten lisäksi. Kun asiakirjan kaikki sivut on skannattu, skannatut kuvat luovutetaan rekisteröityjen työasetusten mukaan ja esiin tulee valmis-näyttö. Kun [Enable continuous scanning] [Salli jatkuva skannaus] -asetuksena on [ON] [Käytössä] Jatkuvan skannauksen näyttö ilmestyy, kun kaikki asiakirjan sivut on skannattu. -> Käyttö jatkuvan skannauksen näytöllä sivulla 42. Jos haluat skannata toisen asiakirjan, aseta asiakirja skanneriin ja napsauta sitten [Scan] [Skannaa]. Kun kaikkien asiakirjojen skannaus on valmis, napsauta [Next step] [Seuraava vaihe]. HUOMIO Jos määrität skannausehtoja, jotka kuluttavat paljon tietokoneen keskusmuistia, skannaus voi pysähtyä muistin loppumisen vuoksi. Jos muistin loppumisesta johtuva virheilmoitus ilmestyy skannauksen ollessa kesken, poistu sovelluksesta, muuta skannausehtoja ja yritä skannata sitten uudestaan. Usean sivun skannausta ei voida tallentaa, kun tiedoston koko on 2 Gt. Muuta tallennuksen asetuksia, jos virheviesti tulee näkyviin. 38