Suomen Meripelastusseura ry Finlands Sjöräddningssällskap rf. Valmiuspäällikkö Jori Nordström

Transkriptio

1 1 OPERATIIVISEN TOIMINNAN KARTOITUS Valmiuspäällikkö Jori Nordström

2 2 RVL AUDITOINTI Rajavartiolaitoksen it käynnistämä ä auditointiprosessi i ti i liittyy toiminnan i laadun hallintaan ja vireillä olevaan palvelutasohankkeeseen kuten eilen kuulimme Meripelastusyksiköiden auditoinnin ALUSTAVIA periaatteita olivat: RVL:n edustajat auditoivat määräajoin kaikki käytössä olevat SRU:t, mukaan lukien vapaaehtoisyksiköt! VAIN auditoitujen SRU:den vasteita hyödynnetään riski- ja palvelutasokartoituksen minimitason määrittämisessä Auditointi on yhteistyötapojen y ja toiminnallisuuden tarkastus, alusten teknisestä tarkastuksesta vastaa auditoitavan oma organisaatio, tässä tapauksessa Suomen Meripelastusseura, jonka tarkastustoiminnan laatuun luotetaan! RVL:n auditoinnin tarkoituksena on mm. selvittää eri SRU:den todellinen toiminnallinen taso ja ohjata heitä puutteiden korjaamisessa yhtenäistää toimintamalleja ja tasoa ja parantaa turvallisuutta

3 EHJÄ TOIMINTAKETJU TOIMINTA KALUSTO MIEHISTÖ 3

4 TOIMINNAN KARTOITUS Myös Suomen Meripelastusseura on kiinnittänyt ittä t huomiota toimintansa i t laadun hallintaan ja ennen kaikkea sen kehittämiseen! Meripelastusseura on viimevuosien i aikana tuottanut tt t suuren määrän ä erilaisia järjestelmiä, ohjeita, suuntaviivoja, teknisiä alustoja ja ratkaisuja pelastustyötä tekevien yhdistysten käyttöön ja toiminnan tueksi. Kaikki tämä työ on tehty vilpittömällä tarkoituksella helpottaa yhdistysten elämää, parantaa toiminnan laatua ja sitä kautta lisätä turvallisuutta. Oheista listaa katselemalla voitte todeta että ainakin joitain työkaluja on siis olemassa, esimerkkeinä mainittakoon vain muutamia mutta miten ne on oikeasti otettu sitten käyttöön onkin isompi kysymys. Nostaisin tässä yhteydessä kuitenkin esille yhden tärkeimmistä toiminnanohjausyökaluistamme eli Messin, ilman sitä ei toimistossa saada tarvittavaa tietoa t eikä kentällä saa pystytä tä toimimaan i tehokkaasti, yhteispeliä siis tarvitaan! 4

5 EHJÄ TOIMINTAKETJU KALUSTO katsastusjärjestelmä vahvistetut alusluokat vakioidut varusteet MIEHISTÖ alusvahinkotapaukset alus- ja terveysilmoitusmenettely vastuuvakuutukset alusrekisteritiedot kuntoisuusvaatimus koulutusjärjestelmä miehitysohje koulutusrekisteri 5 TOIMINTA valmius valmiusilmoitukset tehtäväraportointi rekrytointi laivapäiväkirjan täyttöohjeet laivaväkiluettelo henkilövahingot Messi Ajotunnit koulutus partio hälytys

6 6 TOIMINTASUUNNITELMA Toimintasuunnitelmaan i it 2008 kirjattu operatiivisen i toiminnan i kartoitus aloitetaan siis tulevana keväänä, sen muoto ja yksityiskohtaisempi sisältö tarkentuu varmasti matkan aikana, mutta uskon että sen kautta saamme entistä paremman kokonaiskuvan jäsenyhdistyksistämme ja pystymme paremmin kehittämään toimintaamme haluamaanne suuntaan Operatiivisen toiminnan kartoituksen keskeisenä tarkoituksena on ennen kaikkea kerätä tietoa ja jakaa sitä kaikille osapuolille, levittää hyväksi koettuja käytäntöjä ja antaa työkaluja eri asioihin. Yhtään uutta vaatimusta tai toimintaohjetta ei kartoituksen kautta ole tarkoitus tuoda esille, vaan pikemminkin ohjata yhdistyksiä tiedon lähteelle, ll tiivistää i tää yhteistyötä t eri toimijoiden ij id ja pelastusasemien kesken k sekä lopulta kartoituksen tulosten avulla parantaa toimintamme laatua!

7 7 OPERATIIVISEN TOIMINNAN KARTOITUS TOIMINTASUUNNITELMA 2008 Toteutetaan t t operatiivisen i toiminnan i kartoitus kaikissa jäsenyhdistyksissä. i ä Operatiivisen toiminnan kartoituksen keskeisenä tarkoituksena on ennen kaikkea kerätä tietoa ja jakaa sitä kaikille osapuolille, levittää hyväksi koettuja käytäntöjä ja antaa työkaluja eri asioihin.

8 KIITOS! Suomen Meripelastusseura ry Jori Nordström valmiuspäällikkö 8