PÖYTÄKIRJA /2010

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski Lotta Niemelä Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Niemelä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin ruuasta. Todettiin Siivousbileitä vietetyn. Paheksuttiin valiokuntalaisia, jotka eivät olleet paikalla ilman hyväksyttävää syytä. Toivotettiin tiedotusvastaava Ståhlberg tervetulleeksi takaisin Suomeen ja kiitettiin tuliaisista. Sihteeri Kujala ilmoitti etsineensä paperia vuosijuhlakutsuja varten yleisvastaava Kylmäniemen kanssa pitkään. Opintovastaava Autio ilmoitti ostaneensa pesukoneen. Iloittiin opintovastaava Aution puhtaista vaatteista. Todettiin inspehtorin illallista vietetyn. Todettiin opintovastaava Aution olleen erityisen iloisella tuulella. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti vuoden 2009 valmennuskurssipäälliköiden kiitosillallista vietetyn. 1

2 Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti vastaanottaneensa kutsun osakuntien yhteisvaltuuskunnan järjestämään pöytäjuhlaan. Myönnettiin puheenjohtaja Rytköselle matkapuhelimen käyttöoikeus hallituksen asiainhoitoon liittyvissä asioissa. Keskusteltiin Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistyksen vuosijuhlalahjasta. Ulkoasiainvastaava Niemelä totesi Bergenin KV-viikoilla olleiden yhdistyksen jäsenten kotiutuneen turvallisesti. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti olevansa samalla kurssilla taloudenhoitaja Koskentaustan ja muiden yhdistyksen jäseten kanssa. Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti nukkuneensa 16 tunnin yöunet. Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi reisilihastensa olevan kipeät Siivousbileiden seurauksena. Kiitettiin Mikko Nurmelaa pakettiauton lainaamisesta. Paheksuttiin tuntematonta vandaalia auton ikkunan rikkomisesta. Todettiin, ettei Kalasataman parkkipaikalla ole osoitetta. Sihteeri Kujala ilmoitti hankkineensa jäykkäkouristusrokotuksen ja totesi kätensä olevan kipeä. Paheksuttiin tiedotusvastaava Ståhlbergia laiskuudesta. Yleisvastaavat Kylmäniemi ja Tikkakoski totesivat SK-ravintoloiden pikkujouluja vietetyn ja tilaisuudessa olleen hauskaa. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti saaneensa harjoitusseminaaristaan arvosanaksi 4. Onniteltiin Niemelää opintomenestyksen johdosta. Epäiltiin tiedotusvastaava Ståhlbergilla olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin yleisvastaava Kylmäniemellä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 3/2010 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaaritoimikunnan vierailu Toivotettiin tervetulleiksi Pauliina Klemetti ja Hanna Pohjola ja myönnettiin heille puheoikeus. Klemetti kertoi seminaaritoimikunnan toiminnasta. Keskusteltiin tulevista seminaareista, yhteistyöstä muiden järjestöjen kanssa ja toimikunnan kokoonpanosta. Kokoustauko alkoi kello 19:23. 2

3 Kokoustauko päättyi kello 19: Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka WSOYpron järjestämään seminaariin Liikkeen luovutus ja sen vaikutukset työsuhteisiin Miia Naakalle. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpron järjestämään seminaariin Työsuhteen pakolliset asiakirjat Villy Lindfeltille. 6.3 Muut opintoasiat Myönnettiin opintovaliokunnan toimihenkilölle ero hakemusta vastaan. Vastaanotettiin Kaarlo Tuorin kirjoitus, jossa suositeltiin Ari Hirvosta Eino Kaila palkinnon saajaksi. Vastaanotettiin Taina Pihlajarinteen väitöskirja Tunnusmerkin suoja verkkotunnuskäytössä, Sanna Palon väitöskirja Järjestäytyneet rikollisryhmät ja rikosvastuu ja Laura Wallinin väitöskirja Alku- ja kantasolututkimuksen sääntely bio-oikeudellisena mallina. Yleisvastaava Kylmäniemi huomautti kaikkien väitelleiden olevan naisia. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti ottavansa osaa tiedekuntaneuvoston seuraavaan kokoukseen. Opintovastaava Autio kertoi aikovansa tavata Codex r.f.n opintovastaavan ja pedagogisen yliopistolehtorin keskustellakseen tiedekunnan aloitusopinnoista. 7. Yleisasiat 7.1 Kerhotilojen hankintatarpeet Velvoitettiin tilatoimikunta selvittämään tupakkakopin hankintamahdollisuutta. Keskusteltiin mahdollisesta sponsorista. Todettiin, että saunatilojen yhteyteen on hankittava palovaroitin, ja että kerhotilojen vaahtosammuttimet on uusittava. Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti lahjoittavansa isoäitinsä vanhan pyykinkuivaustelineen yhdistyksen käyttöön. Keskusteltiin pyyhkeistä. Velvoitettiin yleisvastaavat hankkimaan iso paistinpannu, keittiöpyyhkeitä sekä korit puhtaille ja likaisille pyyhkeille saunan pukuhuoneeseen. Iloittiin lattianpesukoneen ja vesi-imurin toimivuudesta. 3

4 7.2 Juhlavuoden avajaiset PÖYTÄKIRJA Keskusteltiin bändin palkkiosta ja tavaroiden kuljettamisesta. Keskusteltiin tilaisuuden mainostamisesta muille opiskelijajärjestöille. Keskusteltiin tilaisuuden julisteesta. Päätettiin vastaisuudessa panostaa julisteisiin enemmän. 7.3 Kertun kepittäjäiset Päätettiin muuttaa Kertun kepittäjäisten ajankohdaksi ke Muut yleisasiat Yleisvastaava Kylmäniemi totesi odottavansa edelleen vastausta Kiljavan tilavarausta koskeneeseen sähköpostiin ja totesi Pykälä-viikon avajaispaikan olevan vielä avoinna. Yleisvastaava Tikkakoski ehdotti yhteistyötä sairaanhoitajiksi kouluttautuvien kanssa. Keskusteltiin mahdollisesta yhteistyöstä Sinebrychoff Oy:n kanssa. Valtuutettiin Sini Paajanen, ulkoasiainvastaava Niemelä ja yleisvastaava Tikkakoski neuvottelemaan mahdollisesta sopimuksesta. Päätettiin etsiä Hartwallin kanssa tehty sopimus koskien virvoitusjuoma-automaattia. Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi sopineensa Yhteiselintapaamisen ja Vaihtokaronkan jatkot Simonkadun Herkkuun. 8. Talous 8.1 Laskut Hyväksyttiin spexin tilavuokralasku. Paheksuttiin tiedotusvastaava Ståhlbergia matkapuhelimen käyttämisestä ja langetettiin hänelle matkapuhelinsakko. Keskusteltiin valmennuskurssien laskutuksesta. 8.2 Vuosijuhlien alumnilipunmyyntisivusto Keskusteltiin vuosijuhlien lipunmyynnistä ja nettisivuston tarpeista. Paheksuttiin yleisvastaava Tikkakoskea sovinismista. Päätettiin, että jokainen alumni voi ostaa lippukaupasta vain yhden lipun. 8.3 Yhdistyksen kesäpurjehdus Päätettiin järjestää yhdistyksen kesäpurjehdus pe su ja hyväksyä Suomen purjelaivasäätiön tarjous. (Liite 2) Päätettiin ehdottaa matkan suunnaksi Hankoa ja tukea matkaa 30 eurolla jokaista lähtijää kohden. 4

5 8.4 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle ti 2.2. kello 17:00 24:00 siivoussitoumuksella. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Viinikerho Pohjasakalle to 4.3. kello 16:00 24:00 siivoussitoumuksella. (Liite 4) Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus Lääketieteenkandidaattiseura r.y.lle la kello 21:00 su kello 6:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja euron vuokralla. Edellytyksenä on, että taho, jolle tilankäyttöoikeutta tarjottiin aikaisemmin, ei hyväksy tarjousta. (Liite 5) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle 18.2., koska tila on silloin varattu. 8.4 Muut talousasiat Keskusteltiin toimistosihteerin talvilomasta ja sijaisen hankkimisesta. Päätettiin tiedustella Tero Niemisen halukkuutta hoitaa tehtävää. Päätettiin mennä tapaamaan asianajotoimisto Castrén & Snellmanin edustajia to kello 18 alkaen. Keskusteltiin haalaritoimikunnan edustajien virvokkeiden hankintamatkasta Tallinnaan. Päätettiin suositella pre-order palvelun käyttämistä. Kokoustauko alkoi kello 22:30. Kokoustauko päättyi kello 22: Ulkoasiat 9.1 Club Lagoon Todettiin Club Lagoonin pidettävän to ja tilaisuuden mainonnan olleen tehokasta. 9.2 Ystävänpäiväsitsit Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi Kannuvalajien tiedustelleen, missä Ystävänpäiväsitsien jatkoja vietetään. Todettiin Kannunvalajien olevan vastuussa yhdistyksen kerhotilojen koristelemisesta. 9.3 Codex-sitsit Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi ulkoasiainvaliokunnan tiedottaja Griffelin mainostavan tapahtumaa pykälä-infossa viimeistään ti Päätettiin järjestää hallitusten väliset etkot yhdistyksen toimistolla kello 16:30 alkaen. 9.4 Laskiaissitsit Keskusteltiin järjestelyistä ja osallistujamäärästä. 5

6 9.5 LKS-sitsit Päätettiin järjestää LKS-sitsit pe Keskusteltiin illan budjetista. 9.6 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Niemelä totesi, ettei KV-viikkoja koskien ole ilmennyt mitään uutta. 9.7 Vuosijuhlaedustaminen Vastaanotettiin Yliopiston Farmasiakunta ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan yleisvastaava Tikkakoski ja taloudenhoitaja Koskentausta. Vastaanotettiin Valtio-opin opiskelijat ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan yleisvastaava Kylmäniemi ja sihteeri Kujala. Vastaanotettiin Teknillisen Korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan yleisvastaava Kylmäniemi ja sihteeri Kujala. Vastaanotettiin Helsingin Kauppatieteiden ylioppilaat ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä lähtee edustamaan tiedotusvastaava Ståhlberg. Päätettiin yleisvastaava Tikkakosken ja tiedotusvastaava Ståhlbergin lähtevän edustamaan yhdistystä Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan vuosijuhliin. 9.8 Muut ulkoasiat Kiitettiin yleisvastaava Tikkakoskea ja tiedotusvastaava Ståhlbergia venäjänkielen taitojensa demonstroinnista. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Ståhlberg kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Muistutettiin hallituksen jäseniä velvollisuudesta tarkastaa omia vastuualueitaan koskevat nettisivut Inter Vivoksen päätoimittajan ja taittajan valinta Nimitettiin Pauliina Mattila Inter Vivoksen päätoimittajaksi. Onniteltiin häntä valinnasta. Siirrettiin taittajan valinta seuraavaan kokoukseen Muut tiedotusasiat Keskusteltiin sähköpostilistoista. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti hallituksen jäsenten kerhotilojen avainten toimivan nyt ympäri vuorokauden. 6

7 Keskusteltiin palautepalstasta. Keskusteltiin roskapostista. Sihteeri Kujala ilmoitti Kristiina Lindholmin vastaanottavan myös itse sihteerin sähköpostiosoitteeseen lähettämänsä viestit. Keskusteltiin tiedotuksenuudistamistoimikunnasta ja uusien nettisivujen avautumisajankohdasta. 11. META vuotishistoriatoimikunnan puheenjohtajan tapaaminen Toivotettiin tervetulleeksi Mikko Salo ja myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus. Salo kertoi toimikunnan toiminnan eri vaiheista. Keskusteltiin historiateoksen julkistamisesta ja markkinoinnista. Nimitettiin puheenjohtaja Rytkönen hallituksen ja toimikunnan väliseksi yhteyshenkilöksi. Kiitettiin Saloa vierailusta vuotishistorian julkistamistilaisuus Päätettiin hyväksyä G18-salin tarjous. (Liite 6) Keskusteltiin tilaisuuden tarjoiluista ja päätettiin kartoittaa tarpeita. Todettiin, että kuohuviinilaseja pitää vuokrata Vuosijuhlat Keskusteltiin entisille hallituksen puheenjohtajille ja yhdistyksen puheenjohtajille lähetettävästä ilmoituksesta koskien alumni-ilmoittautumista. Päätettiin alumnien netti-ilmoittautumisen alkamisajankohdaksi ma 1.2. kello 9:00. Sihteeri Kujala kertoi menevänsä tutustumaan Kalastajatorpan tiloihin mahdollisimman pian. Keskusteltiin kutsuvieraslistasta. Laulettiin keskiyön kunniaksi Vaihtokaronkka Keskusteltiin ilmoittautuneiden määrästä ja tarjoiluista Yhteiselintapaaminen Keskusteltiin jatkoista ja järjestöjen edustajien majoituksesta Ansiomerkkitoimikunta 7

8 Nimitettiin Heidi Vänskä, Laura Kuusisto ja Kiti Karvinen ansiomerkkitoimikunnan jäseniksi Muut esille tulevat asiat Todettiin HELP-edustajistoryhmän tulevan esittäytymään hallituksen seuraavaan kokoukseen. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää ma 1.2. kello 18: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen klo 00:52. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 8