Kaupan vastuullisuuspäivä Riskinhallinta hankintaketjussa Miten hallita vastuita sopimusjuridiikan keinoin Asianajaja, Master of Laws (L.S.E.

Transkriptio

1 Kaupan vastuullisuuspäivä Riskinhallinta hankintaketjussa Miten hallita vastuita sopimusjuridiikan keinoin Asianajaja, Master of Laws (L.S.E.) Leea Salminen

2 Procopé & Hornborg - Asianajotoimisto perustettu vuonna Arvostettu täyden palvelun asianajotoimisto Helsingin keskustassa - Toimiston lakimiehet liikejuridiikan ammattilaisia, joilla vahva kotimainen ja myös kansainvälinen tausta - Toimisto tukee asiakkaidensa liiketoimintaa kehittämällä tehokkaita, asiakkaan strategian mukaisia oikeudellisia ratkaisuja ja ehkäisemällä ennakolta juridisia ongelmia - Oikeudellista asiantuntemusta kotimaisissa ja globaaleissa kysymyksissä - Monipuoliset sopimus ja yhtiöoikeudelliset asiat - Erityisinä painopistealueina sopimusoikeus, ympäristöoikeus, kilpailuoikeus, teollisoikeudet ja teknologia

3 Sisältö 1. Vastuullisuus vastuu 2. Vastuullisuuden määrittelystä 3. Onko vastuullisuutta ilman vastuuta? 4. Vastuullisuuden vaikutusalueista 5. Yrityksen vastuullisuuden hallinnasta 6. Vastuullisuuden merkityksestä hankintaketjussa 7. Hankintaketjun osapuolista 8. Hankintasopimuksen ehdoista 9. Sopimusehtojen rikkomisen seurauksista 10. Yhteenveto Tämä esitys on yleisluontoinen, pohjautuu käytössä olevaan tietoon eikä tätä voi käyttää ilman lisäselvitystä yksittäistapauksissa. Ei kopioitavaksi. Kaikki oikeudet pidätetään.

4 1. Vastuullisuus - vastuu - Vastuullinen yritystoiminta yrityksen omaehtoista vastuullisuutta, tukee yrityksen liiketoimintaa - Vastuu juridisessa tarkoituksessa perustuu lakiin, oikeuskäytäntöön ja/tai sopimukseen - Esimerkkejä vastuusta : - Osakeyhtiön hallitus vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty (OYL) - Velkakirjan antaja vastatkoon velkasitoumuksestaan (VKL) - Jos myyjä on sitoutunut vastaamaan tavaran käyttökelpoisuudesta tai muista ominaisuuksista määrätyn ajan, tavarassa katsotaan olevan virhe, jos tavara tänä aikana huonontuu takuussa tarkoitetulla tavalla (KSL) - Alueen haltija vastaa myös pilaantuneen pohjaveden kunnostamisesta, jos pilaantuminen on johtunut alueen maaperän pilaantumisesta (YSL)

5 2. Vastuullisuuden määrittelystä - Vastuullisuuden määrittely yrityksen arvojen ja tavoitteiden pohjalta - Yrityksen sidosryhmien vaatimukset ja odotukset - Yrityksen toimintaympäristön vaikutus onko globaaleja arvoja? - Yrityksen maineen hallintaa? - Yrityksen imagon kehittämistä?

6 3. Onko vastuullisuutta ilman vastuuta? - Lainsäädännön asettamat vastuuta koskevat velvoitteet - Vastuullisuuden toteuttaminen korkean tason periaatteina - Riski joutua vastuuseen vastuullisuuden viestinnässä - Vastuullisuuden tuomia etuja voidaan edistää sopimuksissa - Vastuullisuuden aiheuttamia haittoja voidaan hallita sopimuksilla - Vastuullisuusjulistukset ilman oikeaa hallinnointia voivat kääntyä tarkoitustaan vastaan - Taloudelliseen vastuullisuuteen liittyy myös riskienhallinta - Välitöntä vastuuta Yrityksen omasta toiminnasta, pyrkimys vastuun rajoittamiseen hankintaketjussa

7 4. Vastuullisuuden vaikutusalueista - Rehellisyys, eettinen toiminta - Taloudellinen vastuullisuus - Terveyteen, turvallisuuteen, ympäristöön liittyvä vastuullisuus - Ihmisiin, sosiaaliseen vuorovaikutukseen liittyvä vastuullisuus - OECD:n toimintaohjeet monikansallisille yrityksille - YK:n ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus - YK:n lapsen oikeuksia koskeva yleissopimus - ILO:n työelämän perusperiaatteita ja oikeuksia koskeva julistus - YK:n Rion ympäristöä koskeva julistus - Kansainvälisen Kauppakamarin Kestävän kehityksen peruskirja - YK:n korruption vastainen yleissopimus - Business Social Compliance Initiative - Erilaiset standardit

8 5. Yrityksen vastuullisuuden hallinnasta - Yrityksen ylimmän johdon sitoutuminen yrityksen vastuullisuuden periaatteisiin - Yrityksen vastuullisuuden periaatteiden hyväksyminen yrityksen sisällä - Yrityksen vastuullisuuden Compliance ohjelma - Yrityksen vastuullisuuden periaatteiden edistäminen lainsäädännössä, oikeuskäytännössä ja yhteiskunnassa - Yrityksen toimintaohjeet - Yrityksen laatuohjeet - Yrityksen sopimusohjeet ja hallintajärjestelmä

9 6. Vastuullisuuden merkityksestä hankintaketjussa - Vastuullisuuden periaatteet sovellettavissa käytäntöön yrityksen hankintaketjussa - Elinkaarimallin toteuttaminen tuote/palveluketjussa - EU:n jätedirektiivi ja jätelaki korostavat elinkaarimallin merkitystä - Raaka-aineiden tuotanto - Raaka-aineiden alkuperä - Lopputuotteiden käyttötarkoitus - Tuotteiden valmistusolosuhteet - Hankintaketjun osapuolten merkitys

10 7. Hankintaketjun osapuolista - Toimittajien valinnan kriteerit - Vastuullisuusperiaatteiden selvittäminen ja potentiaalisten toimittajien halukkuus ja mahdollisuudet hyväksyä vastuullisuusperiaatteet - Potentiaalisten toimittajien operationaalisten, taloudellisten ja juridisten mahdollisuuksien arviointi ymmärtää Yrityksen vastuullisuusperiaatteet - Toimittajan mahdollisuudet täyttää vastuullisuusperiaatteiden kriteerit - Toimittajien due diligence - Hankintaketju toimittajan alihankkijat sopimusoikeudelliset velvollisuudet ja mahdollisuudet siirtää velvollisuudet sopimusketjussa eteenpäin - Hankintalähteiden keskittäminen riskien hallitsemiseksi?

11 7. Hankintaketjun osapuolista jatkuu - Esimerkki: Yritys edellyttää, että sen Toimittaja toimittaa määritellyt raaka-aineet ajallaan määrättyyn toimituspaikkaan pakattuina määrätyllä tavalla ja että Toimittaja noudattaa omassa toiminnassaan Yrityksen korruption vastaisia periaatteita. Tapahtuma: Norsunluurannikolla operoiva Toimittaja arvioi, että sen raakaainetoimitus Yritykselle ei pääse lähtemään ajoissa lähtösatamasta, ellei raakaaineen laivausta lähtösatamassa edistetä sopivalla yhteydellä sataman virkamiehiin. Toimittaja sopii järjestelyistä paikallisen agentin kanssa. Seuraukset?

12 8. Hankintasopimuksen ehdoista - Velvollisuus noudattaa lakia tarkemmat määrittelyt lain noudattamiseksi - Velvollisuus noudattaa Yrityksen vastuullisuusperiaatteita voiko Yrityksellä ja Toimittajalla olla kilpailevat vastuullisuusperiaatteet? - Lain valinnan merkitys mahdollista, että kolmannen maan laki on ristiriidassa esimerkiksi Yrityksen kotimaan lainsäädännön kanssa - Dokumentaatio tuotteiden/palveluiden kriteereistä - Toimittajan velvollisuus välittää dokumentaatio toimintaa valvoville viranomaisille - Sitoutuminen määriteltyihin sertifiointiohjelmiin - Toimittajan vastuun määrittely - Mahdollisuus viitata/käyttää Yrityksen logoa/tavaramerkkiä - Toimittajan/ Toimittajan henkilökunnan / alihankkijoiden kouluttaminen määriteltyjen vastuullisuusperiaatteiden noudattamiseen - Varautuminen hätätilanteisiin

13 8. Hankintasopimuksen ehdoista jatkuu - Esimerkki : Suomalainen Yritys ostaa EU:n kemikaaliasetuksen REACHin tarkoittamia aineita EU:n ulkopuolella toimivalta valmistajalta. Yritys edellyttää hankintasopimuksessaan, että EU:n ulkopuolella toimivalla valmistajalla on REACH asetuksen tarkoittama Ainoa Edustaja ja että EU alueelle tuotavat Yrityksen ostamat aineet on esirekisteröity ja rekisteröity.

14 8. Hankintasopimuksen ehdoista jatkuu - Esimerkki: Yritys valmistaa, myy ja markkinoi omalla logollaan T paitoja Suomessa. Yritys ostaa T paitojen valmistukseen käytettävän puuvillan eurooppalaiselta kauppahuoneelta. Paikallisessa mediassa illan uutislähetyksessä esitetään väite : Anteeksi, onko joku kuollut tämän paidan takia? Samassa lähetyksessä näytetään Yrityksen logoa ja kuvataan Yrityksen pääkonttoria. Miten Yritys suojaa asemansa ja varmistaa oikeutensa?

15 8. Hankintasopimuksen ehdoista jatkuu - Esimerkki - (KKO 2008:16) - Yhtiö K Tilaajana ja yhtiö P urakoitsijana olivat sopineet sähköteknisten töiden urakasta, joka käsitti johtopylväiden maadoitusjohtojen kunnostuksen ja ukkosjohtimien vaihtamisen tilaajan tehtailla. Urakoitsija yhtiö P oli pyytänyt tilaajaa yhtiö K:ta luovuttamaan käyttöönsä autonosturin kuljettajineen. Nosturityöstä ei ollut sovittu suoritettavaksi korvausta. - Nosturinkuljettaja oli ryhtynyt toimeen, jolloin oli syntynyt maasulku. Maakaapeli oli vaurioitunut ja tehtaalla oli syntynyt sähkökatkos, josta aiheutui vahinkoa tilaajalle Yhtiö K. - Vastuu määräytyi sen mukaan, kumman sopijapuolen sopimusvelvoitteiden täyttämiseen nosturityöt olivat kuuluneet.

16 9. Sopimusehtojen rikkomisen seurauksista - Riskit sopimusehtojen laiminlyönnistä/rikkomisesta - Toimittajan säännöllinen raportointivelvollisuus - Varautuminen Toimittajan/toimitusketjun säännöllisiin/satunnaisiin auditointeihin vastuullisuusperiaatteiden noudattamisen valvonnassa Yrityksen tai ulkopuolisen toimesta - Sopimuksessa määritellyt seuraukset vastuullisuusperiaatteiden rikkomisesta mahdollinen sopimuksen irtisanominen/vahingonkorvaus

17 10. Yhteenveto - Vastuullisuusperiaatteet toimiva osa Yrityksen kokonaisuutta - Vastuullisuus toteutuu osana Yrityksen vastuiden hallintaa - Vastuullisuuskriteereiden merkitys osana toimittajien valintaa - Vastuullisuusperiaatteiden rikkomisen seuraukset - Yrityksen sopimukset keskeisessä asemassa toimivassa vastuullisuudessa ja Yrityksen vastuiden määrittelyssä ja rajaamisessa - Vastuullisuus riskien minimointia lisäarvoa Yritykselle

18 Procopé & Hornborg asianajotoimisto Helsinki Tel Fax Keskuskatu 8, P.O.Box 1077, Helsinki, Finland Y-tunnus Sähköpostiosoite Kotisivu

19 Esitys loppui, työ jatkuu. Kiitos ajastasi.