HUS-LOGISTIIKKA LIIKELAITOKSEN TOIMITUSJOHTAJAN VIRKAAN OTTAMINEN

Transkriptio

1 HALLITUS HUS-LOGISTIIKKA LIIKELAITOKSEN TOIMITUSJOHTAJAN VIRKAAN OTTAMINEN 569/01/02/2015 HALL 90 Hallitus myönsi HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtaja Markku Laaksolle eron eläkkeelle siirtymisen johdosta Hallitus päätti julistaa HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtajan viran haettavaksi 30 päivän hakuajalla. HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtajan virka oli haettavana välisenä aikana. HUS-Logistiikka liikelaitos toimii kuntayhtymän yhteishankintayksikkönä ja julkisia hankintoja koskevassa lainsäädännössä tarkoitettuna hankintayksikkönä. Liikelaitos vastaa hankinta-, logistiikka- sekä niihin liittyvien palvelujen tuottamisesta kuntayhtymälle ja niiden kehittämisestä. Lisäksi liikelaitos tarjoaa asiantuntijapalveluita hankintoihin ja hankintamenettelyyn liittyen. Tällä hetkellä HUS-Logistiikka kilpailuttaa ja huolehtii HUS:n omien yksiköiden lisäksi 21 Uudenmaan kunnan hankinnoista ja tarvikelogistiikasta. Niin ikään Carean ja Eksoten kanssa tehdään hankintayhteistyötä. HUS-Logistiikan liikevaihto vuonna 2015 oli 173 milj. euroa, henkilöstön määrä 305, tuotekategorioita on yhteensä 1500 ja tuotevalikoima HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtajan viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakouluasteen tutkinto, julkishallinnon tuntemus ja riittävä johtamiskokemus. Tehtävässä menestyminen edellyttää hankintaja logistiikkapalveluiden kokemuksen lisäksi näyttöä tuloksellisesta asiantuntijaorganisaation johtamisesta ja toiminnan kehittämisestä sekä hyvää yhteistyökykyä. Hakuilmoituksen mukaan toimitusjohtajalta odotetaan kokemusta ja näyttöä hankinta- ja logistiikkapalveluista, kehityshakuisuutta ja hyvää yhteistyökykyä. Liikelaitoksen toimitusjohtajan virkaan vaadittavan ylemmän korkeakoulututkinnon soveltuvuuden ja vastaavuuden ensisijaisena arviointiperusteena on tutkinnon sisällön vastaavuus virkatehtävien edellyttämiin tietoihin ja taitoihin. Julkishallinnon tuntemuksella tässä yhteydessä tarkoitetaan omakohtaista tuntemusta julkishallinnossa toimimisesta. Se tarkoittaa henkilön omakohtaista toimimista julkishallinnossa, valtiolla, kunnassa tai kuntayhtymässä joko töissä tai luottamushenkilönä. Riittävä johtamiskokemus voi olla hankittua erilaisissa organisaatioissa. Valinnassa on mahdollista painottaa näiden kelpoisuusehtojen keskinäistä painotusta. Sopivuudella ymmärretään välittömästi arvioitavia henkilökohtaisia ominaisuuksia. Sopivuus on taitoa ja kykyä, jota viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää. Kyse ei ole pelkästään tiedollisista eli tutkinnoilla, todistuksilla ja vastaavilla tavoilla mitattavista vaatimuksista.

2 Viranhakuasiakirjat, haastattelut, entisiltä esimiehiltä saatu palaute ja sopivuusarviointi auttavat muodostamaan käsityksen kunkin henkilön sopivuudesta. Valintapäätös perustuu kokonaisharkintaan. Jos virkaan valitaan ulkopuolinen henkilö, tulee ottaa huomioon viranhaltijalain 7 lääkärintodistuksen esittämisestä, jollei sitä ole esitetty ennen päätöstä. Tehtävä on virkasuhteinen ja palkkaus määräytyy kokonaispalkkana. Kunkin liikelaitoksen organisaatiorakenteesta määrätään toimintaohjeilla tai niitä täydentävillä toimitusjohtajan päätöksillä. Liikelaitoksen toimitusjohtajan tehtävänä on (sen lisäksi, mitä kuntalaissa säädetään) 1. asettaa liikelaitoksen johtoryhmä 2. huolehtia liikelaitoksen palvelujen tuottamisesta ja niiden kehittämisestä kustannustehokkaasti sekä tehdä niitä koskevia esityksiä ja aloitteita johtokunnalle, 3. ottaa vastaan haasteita ja käyttää kuntayhtymän puhevaltaa liikelaitoksen tehtäväalaa koskevissa asioissa tuomioistuimissa ja hallintoviranomaisissa sekä allekirjoittaa liikelaitoksen tehtäväalaan kuuluvat sopimukset, sitoumukset ja kirjelmät, jollei liikelaitoksen toimintaohjeissa ole toisin määrätty, 4. muutoksen hakemisesta liikelaitosta koskevaan päätökseen tai tuomioon sekä selvitysten ja lausuntojen antamisesta viranomaisille liikelaitoksen nimissä, huolehtia muista johtokunnan antamista tehtävistä. Toimitusjohtaja päättää (liikelaitoksen toimitusjohtajan yleinen ratkaisuvalta) 1. johtokunnan antamat ohjeet huomioon ottaen virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta alaisiinsa työntekijöihin siltä osin, kuin harkintavaltaa on hallituksen päätöksellä jätetty liikelaitokselle; 2. hankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio on alle euroa; 3. liikelaitoksen tekemien palvelujen hinnoista johtokunnan hyväksymiä periaatteita noudattaen; ja 4. muista asioista, joita ei ole määrätty valtuustolle, hallitukselle tai johtokunnalle eikä delegoitu muille viran- ja toimenhaltijoille. Lisäksi hallituksen alaisen talous- ja konsernijaoston päätöksen nojalla HUS Logistiikan toimitusjohtaja päättää kulutustavaroiden, kalusteiden ja laitteiden sekä muiden kuin lääkinnällisten palveluiden hankintaa koskevista puitesopimuksista. Toimitusjohtaja voi edelleen siirtää ratkaisuvaltaansa. HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtajan linjaesimiehenä toimii talousjohtaja Mari Frostell.

3 HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtajan virkaa haki päättyneen haun määräaikaan mennessä 72 henkilöä. Yhteenveto kaikista hakijoista on hallituksen jäsenille jaettavan esityslistan ei julkisena oheismateriaalina 2 ja kolmesta viimeksi haastatellusta hakijasta oheismateriaalina 2A. Useat hakijat ovat pyytäneet, ettei heidän nimeään julkaista. 72 hakijasta vain 24 henkilöä täyttää viran kelpoisuusehdoissa olleen julkishallinnon tuntemuksen vaatimuksen (eli henkilöllä on omakohtaista kokemusta toimimista julkishallinnossa, valtiolla, kunnassa tai kuntayhtymässä joko töissä tai luottamushenkilönä). Esityslistalla esitetty hakijoiden numerointi viittaa oheismateriaalina olevaan kaikkien hakijoiden yhteenvetoon. Hakuasiakirjojen perusteella talousjohtaja Mari Frostell kutsui tammikuussa haastatteluihin 10 hakijaa (hakijat nro 4, 6, 8, 10, 19, 22, 25, 36, 39 ja 54). HUS:n johdon suorittaman ensimmäisen kierroksen haastattelun ja hakijoiden kokonaisarvion perusteella viidestä hakijasta teetettiin henkilöarviointi HUS:n sopimustuottaja MPS Career Oy:n toimesta (hakijat nro 10, 25, 36, 39 ja 54). Maaliskuun alussa saadun arviointipalautteen sekä hakijoiden kokonaisarvion perusteella kaksi hakijaa (hakijat nro 39 ja 54) valittiin toiselle haastattelukierrokselle HUS:n hallituksen keskuudestaan valitsemien henkilöiden haastateltaviksi. Toisen kierroksen haastattelut pidettiin 4.3. ja 7.3. Hallituksen kokouksessa ollut esitys vedettiin pois listalta ja valmistelua jatkettiin alkuperäisessä haussa virkaa hakeneiden ja kelpoisuusehdot täyttävien 24 henkilön keskuudesta. Hakuasiakirjojen perusteella talousjohtaja ja HUSin toimitusjohtaja kutsuivat haastatteluun kolme hakijaa. Haastattelijoina olivat em. henkilöiden lisäksi hallituksen keskuudestaan valitsemat haastattelijat (virantäyttötoimikunta). Valittaessa henkilöitä haastatteluun painotettiin heidän hankinta- ja logistiikkatoimintojen työkokemustaan sekä johtamiskokemusta. Hakija nro 54 on vuodesta 2008 lähtien toiminut HUS-Kuvantaminen liikelaitoksen toimitusjohtajana ja sitä ennen yli 15 vuoden ajan yksityisessä terveyspalveluyrityksessä monipuolisissa johto- ja päällikkötason tehtävissä. Vastuualueisiin on kuulunut mm. hankinta- ja logistiikkatoimintoja. Hänellä on DI tutkinto ja lisäksi hän on suorittanut emba tutkinnon. Hakija 18 nro on toiminut vuodesta 2011 lähtien logistiikkapäällikkönä päivittäis- ja kulutustavaraliiketoiminnassa. Sitä ennen hän on toiminut logistiikkakeskuksen päällikkönä (4 vuotta), logistiikkapäällikkönä (3 vuotta), logistiikkatyönjohtajana (7 vuotta) ja kuljetusesimiehenä (2 vuotta) eri toimialoilla sekä valtion yhtiössä että yksityisissä yrityksissä. Hänellä on liiketalouden ylempi AMK-tutkinto ja insinöörin tutkinto. Lisäksi on suorittanut materiaalitoimintojen johtamisen tutkinnon. Hakija nro 3 on toiminut vuodesta 2014 lähtien category manager tehtävässä logistiikkayrityksessä. Sitä ennen hän on toiminut procurement managerina (10 vuotta) ja tuotepäällikkönä (3 vuotta) eri toimialoilla sekä valtion yhtiössä että yksityisissä yrityksissä. Hänellä on DI tutkinto.

4 Viranhakijoiden pätevyysarvioinnissa on kysymys sen arvioimisesta, kenellä viran muodolliset kelpoisuusvaatimukset täyttävistä hakijoista on parhaimmat ammatilliset ja muut edellytykset avoinna olevaan virkaan kuuluvien tehtävien asianmukaiseen ja menestykselliseen hoitamiseen. Hakemusten ja haastattelussa muodostuneen kokonaisarvion perusteella esittelijä esittää HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtajan virkaan valittavaksi DI, emba Jyrki Putkosen (hakija nro 54). Tukipalveluiden liikelaitosten johtosäännön mukaan johtokunta päättää lausunnon antamisesta alaistensa liikelaitosten toimitusjohtajien virkaan ottamisesta. Johtokunta käsitteli asiaa kokouksessa ja antoi oman lausunnon viran täyttämisestä. Johtokunta puolsi lausunnossaan hakijan nro 39 valintaa. Tukipalvelujen liikelaitosten johtokunta päätti huhtikuun kokouksessa, ettei johtokunta anna uutta lausuntoa valinnasta. HUS:n hallintosäännön mukaan hallitus päättää yhtymähallinnon johtajaylilääkärin, hallintojohtajan, hallintoylilääkärin, hallintoylihoitajan, henkilöstöjohtajan, talousjohtajan ja viestintäjohtajan sekä tulosalueen johtajan, toimialajohtajan, liikelaitoksen toimitusjohtajan sekä arkistotoimenpäällikön ottamisesta virkaan. Kaikki hakuasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa ja sitä ennen talousjohtajan työhuoneessa. HUS:n hallituksen päätöksen mukaisesti kevään aikana laaditaan arviointi ja selvitys tukipalveluiden tulevaisuuden rakenteesta ja hallintomallista mahdollisimman laadukkaan ja tehokkaan sairaaloiden tukipalvelutuotannon varmistamiseksi. On mahdollista, että selvityksen perusteella nykyistä tukipalveluiden liikelaitosrakennetta tullaan muuttamaan jo vuoden 2017 aikana. Päätösesitys Hallitus päättää 1. ottaa HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtajan virkaan DI, emba Jyrki Putkosen alkaen. 2. oikeuttaa HUS:n toimitusjohtajan päättämään virkaan valitun palvelussuhteen ehdoista. Virassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. 3. merkitä pöytäkirjan tämän asian osalta heti tarkistetuksi kokouksessa. Asian käsittely Hallituksen jäsen Leena Laine esitti, että HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtajan virkaan valitaan Jaakko Haapamäki. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava esitys ja on suoritettava enemmistövaali. Puheenjohtajan esityksestä hyväksyttiin suoritettavaksi suljettu lippuäänestys, jossa hakijan etu- ja sukunimi kirjoitetaan äänestyslippuun. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Suoritetussa suljetussa lippuäänestyksessä 15 hallituksen jäsentä oli Jyrki Putkosen valinnan kannalla ja kaksi jäsentä Jaakko Haapamäen kannalla. Puheenjohtaja totesi hallituksen valinneen HUS-Logistiikka liikelaitoksen toimitusjohtajan virkaan Jyrki Putkosen. Päätös Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Mari Frostell, p

5