NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 1 (20) VÄLIAIKAINEN YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 3/

Transkriptio

1 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 1 (20) SISÄLLYSLUETTELO 3 / 2008 ======================== 26 s. 4 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 27 s. 4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 28 s. 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 29 s. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 30 s. 5 SEURAKUNTAYHTYMÄN VIRKOJEN JA TYÖSUHTEIDEN PERUSTAMINEN JA SEURAJKUNTIEN VIRANHALTIJOIDEN JA TYÖSOPIMUSSUHTEISTEN SIIRTÄMINEN NÄIHIN PALVELUSSUHTEISIIN 31 s. 8 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN HAUTAINHOITORAHASTOJEN TALOUSARVIOESITYKSET VUODELLE 2009 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE s. 9 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2009 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE s. 12 KIINTEISTÖ OY MARIANRINTEEN KEHITTÄMISTARPEET 34 s. 17 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PAIKKAJAKO 35 s. 18 KIIREINEN ASIA: KIRKKOHALLITUKSEN PÄÄTÖS JA SIITÄ JOHTUVAT TOIMENPITEET 36 s. 19 SEURAAVA KOKOUS 37 s. 19 MUUT ASIAT 37.1 NASTU-HANKKEEN NYKYTILANNE 37.2 KIINTEISTÖ OY MARIANRINTEEN ASUKASVALINNAT 38 s. 20 ILMOITUSASIAT 39 s. 20 VALITUSOSOITUS 40 s. 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN * Väliaikaisen hallinnon aikana käytetään tätä perussäännössä olevaa nimikettä. Perussääntö on vahvistettu kirkkohallituksessa ja astuu voimaan

2 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 2 (20) KOKOUSTIEDOT Aika: Torstaina klo Paikka: Seurakuntakeskus, pääsali, Piispantie 2 Naantali Kokouksessa läsnä: JÄSENET: Merimaskun seurakunta: Auvinen Eeva Poukka Anneli Sirko-Honka Katriina Naantalin seurakunta: Aimonen Lasse Alho Riitta Isotupa Riitta Karinkanta Maija Lehtilä Risto Lindroos Risto Läikelä Sinikka (Juhani Vaarasen varajäsen) Merilahti Tuomas Nyyssölä Erja (Markku Ala-Uotilan varajäsen) Orrela Pirjo Paasikivi Jari Pietikäinen Kerttu Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Räsänen Osmo, puheenjohtaja Rönnemaa Olli, poistui klo :n aikana (Riikka Uusi-Pietilän varajäsen) Saarni Sirpa Tavio Tiia Toivonen Raimo Tunturi Antti Rymättylän seurakunta: Jaanto Martti Räikkä Riitta, varapuheenjohtaja Saarisalo Risto Vainio Heikki (Jussi Tähden varajäsen) MUUT KUTSUTUT: Rautiainen Jyrki Koivula Jorma kirkkoherra, Naantalin srk, väliaikaisen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja talousjohtaja, Naantalin seurakunta

3 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 3 (20) Muut osallistujat: Huovinen Matti Nurmi Erkka Liimatainen Veijo kirkkoherra, Merimaskun seurakunta vt. kirkkoherra, Rymättylän seurakunta sihteeri, Naantalin seurakunta POISSA: Ihalin Reijo Ala-Uotila Markku Uusi-Pietilä Riikka Vaaranen Juhani Vainio Johannes Vänttinen Rauno Peltola Sini Tähti Jussi Lehto Hanna Lehtovirta Nina SYY: muu este matka työeste muu este muu este muu este muu este työeste muu este muu este Osmo Räsänen puheenjohtaja Veijo Liimatainen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua Riitta Alho pöytäkirjan tarkastaja Maija Karinkanta pöytäkirjan tarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakunnan kirkkoherranvirastossa perjantaista alkaen kolmenkymmenen (30) päivän ajan. Ilmoitus tästä on asetettu nähtäväksi seurakuntien ilmoitustauluille Pöytäkirja on ollut nähtävissä Naantalin seurakunnan kirkkoherranvirastossa seurakuntien ilmoitustauluilla olleiden ilmoitusten mukaisesti. Naantalissa / 2009 Osmo Räsänen, puheenjohtaja

4 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 4 (20) 26 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra Jyrki Rautiainen piti alkuhartauden. 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Väliaikaisista seurakuntayhtymän toimielimistä on voimassa, mitä vastaavista seurakuntayhtymän toimielimistä on säädetty tai määrätty (KJ 10:5 ). Yhteiseen kirkkovaltuustoon ja yhteiseen kirkkoneuvostoon sekä asioiden käsittelyyn niissä puolestaan sovelletaan, mitä kirkkovaltuustosta ja kirkkoneuvostosta säädetään ja määrätään, ellei kirkkolaista tai -järjestyksestä muuta johdu (KL 11:11 ). KJ 8:5 2 mom. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 23:2 1 ja 3 mom. Jollei seurakunnan jäsenen tietoon saatettavasta hallinnollisesta kuulutuksesta ole muuta määrätty, se pannan julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Jos kuulutus koskee useita seurakuntia, se on julkistettava jokaisessa seurakunnassa. Kokousta koskeva kuulutus on asetettu nähtäväksi Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakuntien ilmoitustauluille Kutsut esityslistoineen on lähetetty väliaikaisen yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille ja muille kutsutuille Suoritetaan nimenhuuto. KL 7:4 1 mom. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, jos enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Läsnä oli 23/31 varsinaista valtuutettua ja 4 varavaltuutettua, yhteensä 27 valtuutettua. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 5 (20) 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Riitta Alho ja Riitta Isotupa. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin kirkkoherranvirastossa perjantaista alkaen kolmenkymmenen (30) päivän ajan. Ilmoitus tästä on asetettu nähtäväksi seurakuntien ilmoitustauluille Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Alho ja Maija Karinkanta. 29 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä pykälään 37 Muut asiat NASTU-hankkeen tilanne. 30 SEURAKUNTAYHTYMÄN VIRKOJEN JA TYÖSUHTEIDEN PERUSTAMINEN JA SEURAKUNTIEN VIRANHALTIJOIDEN JA TYÖSOPIMUSSUHTEISTEN SIIRTÄMINEN NÄIHIN PALVELUSSUHTEISIIN Viitteet: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös Naantalin seurakunnan kirkkoneuvosto 11/ Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto 2/ Naantalin seurakuntayhtymän perussääntö on hyväksytty lokakuussa 2008 Merimaskun, Naantalin ja Rymättylän seurakuntien kirkkovaltuustoissa. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli puoltaa sitä tietyin huomioin ( ). Perussääntö on nyt kirkkohallituksen vahvistettavana. Perussäännössä määrättyjä tehtäviä varten tulee Naantalin seurakuntayhtymän toimielinten perustaa tehtävien hoitamista varten tarpeelliset virat ja työsuhteet alkaen. Perustettaviin virkoihin siirretään seurakuntien nykyisten vastaavien virkojen päätoimiset viranhaltijat kirkkolain 13 luvun 2 :n mukaisesti. Vastaavat seurakuntien tarpeettomiksi tulleet virat lakkauttaa ko. seurakunta.

6 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 6 (20) Tuomiokapitulin mukaan seurakunnista yhtymään siirrettävät virat olisi suotavaa perustaa (väliaikaisessa) yhteisessä kirkkovaltuustossa sillä ehdolla, että seurakunnat lakkauttavat uusien palvelussuhteiden perustamisen ajankohdasta lukien mainitut seurakuntien virat. Tätä virkoja koskevaa suositusta sovelletaan myös työsopimussuhteisiin, jotka toteaa päättyneiksi kunkin seurakunnan kirkkoneuvosto ja joita vastaavat työsuhteet perustaa Naantalin seurakuntayhtymään väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto. Naantalin seurakunnan kirkkoneuvosto on lakkauttanut seurakuntayhtymään siirtyvät työsuhteet ja kirkkovaltuusto seurakuntayhtymään siirtyvät virat. Nyt päätettävät tehtävänimikkeet tarkentuvat tehtävänkuvausten laatimisen yhteydessä. Väliaikaisen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: 1. Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto esittää väliaikaiselle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa Naantalin seurakuntayhtymään alkaen talousjohtajan viran ja siirtää siihen Naantalin seurakunnan talousjohtaja Jorma Koivulan. Talousjohtajan päätösehdotus: 2. Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto esittää väliaikaiselle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se perustaa Naantalin seurakuntayhtymään alkaen seuraavat virat (4 kpl): * pääkirjanpitäjä (nykyinen kirjanpitäjä) * henkilöstösihteeri (nykyinen palkanlaskija) * tiedottaja * kiinteistö- ja ympäristösihteeri (nykyinen talouspäällikkö) 3. Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto siirtää kohdan 2 virkoihin alkaen seuraavat henkilöt sillä ehdolla, että väliaikainen yhteinen kirkkovaltuusto perustaa ne: * pääkirjanpitäjän virkaan kirjanpitäjä Merja Läksy * henkilöstösihteerin virkaan palkanlaskija Heli Ylikleemola * tiedottajan virkaan tiedottaja Margit Virkkala * kiinteistö- ja ympäristösihteerin virkaan talouspäällikkö Hanna Lehto 4. Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto perustaa Naantalin seurakuntayhtymään alkaen seuraavat työsuhteet (12 kpl): * toimistosihteeri * atk-tukihenkilö (nykyinen määräaikainen toimistotyöntekijä) * määräaikainen projektisihteeri * seurakuntakeskuksen emäntä (31 h/vko, kesä-elokuussa 38,25 h/vko)

7 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 7 (20) * apuemäntä (tarvittaessa työhön tuleva) * hautausmaanhoitaja * kiinteistönhoitaja * 4 seurakuntamestaria * osa-aikainen seurakuntamestari (30 h/vko) 5. Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto siirtää kohdan 4 työsuhteisiin alkaen seuraavat henkilöt: * toimistosihteeriksi Päivi Kummila * atk-tukihenkilöksi Jukka Nurmi * määräaikaiseksi projektisihteeriksi Veijo Liimatainen asti * seurakuntakeskuksen emännäksi Anni Nieminen (31 h/vko, kesäelokuussa 38,25 h/vko) * apuemännäksi Päivi Hartikainen (tarvittaessa töihin tuleva) * hautausmaanhoitajaksi Pekka Suominen * kiinteistönhoitajaksi Pekka Airas * osa-aikaiseksi seurakuntamestariksi Ritva Mannelin (30 h/vko, Naantalin kirkko) * seurakuntamestariksi Ilkka Puonti (Naantalin kirkko) * seurakuntamestariksi Liisa Suominen (Naantalin kirkko) * seurakuntamestariksi Pirjo Litukka (Merimaskun kirkko) * seurakuntamestariksi Jorma Huhtala asti (Rymättylän kirkko) VYKN päätös: Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1-5. Talousjohtaja Jorma Koivula poistui kohdan 1. käsittelyn ajaksi. Talouspäällikkö Hanna Lehto poistui kohdan käsittelyn ajaksi. Tiedottaja Margit Virkkala poistui kohdan käsittelyn ajaksi. Lisätietoja antavat kohdasta 1 väliaikaisen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jyrki Rautiainen, p ja kohdista 2-5 talousjohtaja Jorma Koivula, p Valitusoikeus: kohdat 1-2 ei valitusoikeutta, kohdat 3-5 oikaisuvaatimus Naantalin seurakuntayhtymän väliaikaiselle yhteiselle kirkkoneuvostolle Lisätietoja antavat kohdasta 1 väliaikaisen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jyrki Rautiainen, p ja kohdista 2-5 talousjohtaja Jorma Koivula, p Kirkkolain 9 luvun 3 :n mukaan uuden viran perustamispäätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa (määräenemmistö).

8 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 8 (20) Käsittely: Talousjohtaja Jorma Koivula poistui kokouksesta kohdan 1 käsittelyn ajaksi. Valtuutettu Alho puheenjohtaja Räsäsen kannattamana ehdotti kohtaan 2 täydennystä nykyinen Merimaskun talouspäällikkö Tiedoksi: Väliaikainen yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotukset 1-2 lisäyksellä, että kohdassa 2 kiinteistö- ja ympäristösihteerin nykyinen virkanimike täsmennettiin Merimaskun talouspäälliköksi. Väliaikainen yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi kohdat 3-5. Siirrettävät viranhaltijat Valitusoikeus: kohdat 1-2 kirkollisvalitus hallinto-oikeuteen, kohdat 3-5 ei valitusoikeutta. 31 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN HAUTAINHOITORAHASTOJEN TALOUS- ARVIOESITYKSET VUODELLE 2009 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE Viitteet: Ark Tilinpäätös 2007 Ark TJ / 26 Ark TJ /57 Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto 2/ Hautainhoitorahaston talousarvioesitys 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin seurakunnan hautainhoitorahaston talousarvioesityksen vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Seurakuntayhtymän talousarvioesityksen vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille käsittelee seurakuntayhtymän väliaikainen hallinto. TJ päätös: Naantalin seurakunnan taloudellinen jaosto hyväksyi päätösehdotuksen Talousjohtajan päätösehdotus: Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakuntien hautaushoitorahastojen talous-

9 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 9 (20) arvioesitykset vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille ja esittää ne väliaikaisen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi. VYKN päätös: Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Lisätiedot: Talousjohtaja Jorma Koivula p Valitusosoitus: Ei valitusoikeutta Kirjanpitäjä Merja Läksy paikalla 20 käsittelyn ajan Lisätietoja antaa asian väliaikaisessa yhteisessä kirkkoneuvostossa esitellyt talousjohtaja Jorma Koivula p , jorma.koivula@evl.fi. Väliaikainen yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Valitusoikeus: kirkollisvalitus hallinto-oikeuteen 32 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2009 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Viitteet: Ark Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Ark Tilinpäätös 2007 Ark Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2008 Seurakuntayhtymän perussääntöluonnos liitteineen Ark TJ / 58 Ark KN / 195 Ark TJ / 75 Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto 2/ KOHTA 4 Käyttötalousosa liitteineen Viite: Ark Johtokuntien pöytäkirjat/diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja Ark KN / Ark. Raimo Toivosen kirje johtoryhmälle ALOITTEEN TEKEMINEN SEURAKUNNAN TILOJEN MAKSUTTOMUUDESTA KASTEJUHLIIN Diakoniatyöntekijät ovat erityisesti oman asiakaskuntansa aloitteesta olleet

10 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 10 (20) keskusteluissa seurakunnan tilojen maksullisuudesta kirkollisten toimitusten yhteydessä. Diakoniatyöntekijöiden keskeisissä keskusteluissa on herännyt ajatus siitä, että josko seurakunta voisi tarjota kastejuhlaan ilmaiset tilat vaikka tiettyyn tuntimäärään saakka. Kun kasteessa on kysymys myös seurakuntaan liittymisestä, voisi ajateltu käytäntö olla ikään kuin tervetulotoivotus seurakunnan puolelta. Oletettavaa on, että suurin osa kastejuhlista vietetään ja halutaan viettää kuitenkin kodeissa, mutta tilojen maksuttomuus olisi iso apu erityisesti pienissä asunnoissa ja taloudellisissa vaikeuksissa eläville perheille. Päätös: Päätettiin yksimielisesti jättää aloite kirkkoneuvostolle, että seurakunta tarjoaisi oman seurakunnan jäsenen kastejuhlaan tilat korvauksetta. KOHTA 5 Tuloslaskelmaosa liitteineen Naantalin seurakunnan pappila ja toinen asuinrakennus 3. KIINTEISTÖJEN KATSELMUKSET Pappila * kylpyhuone - wc on remontin tarpeessa ( Kustannusarvio noin ) Pappilan ulkorakennus * ylärinteessä maanpinta on kiinni seinän alaosassa - maanpintaa on laskettava Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin paikallisseurakuntaa koskevan talousarvioesityksen ja investointisuunnitelman vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Seurakuntayhtymän talousarvion vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille käsittelee seurakuntayhtymän väliaikainen hallinto. TJ päätös: Naantalin seurakunnan taloudellinen jaosto hyväksyi päätösehdotuksen Seuraavilla lisäyksillä/ muutoksilla: - diakoniatyölle lisää avustuksiin vuosille ( / vuosi) - kustannuspaikka perhetyö siirtyy aikuistyön kustannuspaikkaan kastejuhlien järjestäminen naantalilaisille maksutta Naantalin seurakunnan tiloissa - energiakatselmuksesta päätetään valmisteltaessa seurakuntayhtymän talousarviota valmisteltaessa ( )

11 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 11 (20) - selvitetään Missio 2009 toimintakulut. KN päätös: Kirkkoneuvosto palautti asian taloudelliseen jaostoon uudelleen valmisteltavaksi ja vietäväksi edelleen väliaikaiseen yhteiseen kirkkoneuvostoon ja väliaikaiseen yhteiseen kirkkovaltuustoon. Lisätiedot: Talousjohtaja Jorma Koivula Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin paikallisseurakuntaa koskevan talousarvioesityksen ja investointisuunnitelman vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Seurakuntayhtymän talousarvion vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille käsittelee seurakuntayhtymän väliaikainen hallinto. TJ päätös: Naantalin seurakunnan taloudellinen jaosto käsitteli Naantalin seurakunnan talousarvioesityksen vuodelle 2009 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Talousarvion täydennykset pyydetään Naantalin seurakunnan osalta ke klo mennessä. Taloudellisen jaoston jäsen Pirjo Orrela poistui kokouksesta klo Kirjanpitäjä Merja Läksy poistui kokouksesta klo Talousjohtajan päätösesitys: Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin seurakuntayhtymän talousarvioesityksen vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille ja esittää sen väliaikaisen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. lisäykset: s. 28 Tavoite 2, Toimenpiteet: Birgitta-päivät, Taizé-illat s Käyttötalousosa sivujen ja s ylälaidan Naantalin seurakunta tarkoittaa tässä Naantalin seurakuntayhtymää. ATKohjelman teknisistä syistä sivuihin ei saada tulostettua seurakuntayhtymän nimeä ennen s. 212 Kerhomaksut - Merimaskun seurakunnan ei tarvitse periä kerhomaksuja kevätkaudella 2009.

12 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 12 (20) s. 213 Kirkot: Naantalilaisten ja velkualaisten vanhempien järjestämistä vihkimisistä ei vuokraa peritä. Tästä poistetaan ja velkualaisten. VYKN päätös: Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Lisätiedot: Talousjohtaja Jorma Koivula p Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Kirjanpitäjä Merja Läksy oli paikalla 21 käsittelyn ajan ja poistui kokouksesta klo Lisätietoja antaa asian väliaikaisessa yhteisessä kirkkoneuvostossa esitellyt talousjohtaja Jorma Koivula p , Naantalin seurakunnan työympäristötoimikunta on käsitellyt talousarvioesityksen kokouksessaan Toimikunnalla ei ole huomautettavaa talousarvioesitykseen. Käsittely: Valtuutettu Rönnemaa esitti valtuutettu Toivosen kannattamana ponnen investointien ajoittamisesta nykyiseen edullisten työvoima- ja materiaalikustannusten aikaan. Valtuutettu Rantanen esitti valtuutettu Ritvasen kannattamana, että seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajien kokouspalkkioksi määrätään 70 /kk (talousarvion sivu 111). Väliaikainen yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti lisäyksellä sivulle 111: seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajien kokouspalkkio on 70 /kk. Valitusoikeus: kirkollisvalitus hallinto-oikeuteen 33 KIINTEISTÖ OY MARIANRINTEEN KEHITTÄMISTARPEET Viitteet: Ark. Kaupunginhallitus 121/05.45/2007 KH 459 Ark TJ Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto 2/ Kaupunginlakimies Matti Vanto : Toimin kaupunginhallituksen tekemän päätöksen perusteella kaupungin edustajana mm. Kiinteistö Oy Marianrinteen yhtiökokouksessa. Koy Marianrinne on kolmen tahon, kaupungin, Naantalin seurakunnan ja Naantalin Vanhusten Tuki ry:n omistama tasaosuuksin niin, että kukin omistaa 110 osaketta. Yhtiön omistamat

13 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 13 (20) kaksi asuintalorakennusta osoitteessa Maariankatu 2-4 ovat vuokratalokäytössä ja valmistuneet vv ja Rakennusten maapohja on kaupungin omistama. Vuokrasopimuksen, jonka vuokraaika päättyy v. 2032, mukaan vuosivuokra on yksi markka, joka vuokra koko vuokra-ajalta on kuitattu saaduksi vuokrakauden alkaessa. Yhtiösopimuksen mukaan "yhtiön tarkoituksena on ilman taloudellisen edun tavoittelua Naantalin kaupungissa omistus- tai vuokraoikeudella hallita kiinteistöä ja vuokrata kiinteistöllä sijaitsevista rakennuksista asuntoja asunnon tarpeessa oleville iäkkäille henkilöille". Lainaa on jäljellä euroa ja sen arvioidaan tulevan loppuun maksetuksi Asuntojen vuokrataso on pidetty varsin edullisena, 5,65 /m²/kk. Koy Marianrinteen hallitus, jossa kaupungin nimeäminä ovat Hanna Gustafsson ja Reino Penttinen, on osakkeenomistajille osoittamassaan kirjeessä todennut, että nykykuntoisena Marianrinteen asuntojen viihtyvyys ja tekninen kunto eivät vastaa tulevien vuokralaisten ajanmukaisia vaatimuksia. Hallitus on katsonut aiheelliseksi, että yhtiön rakennuksia varten laaditaan korjausohjelma, joka vuosien myötä toteutettuna turvaa rakennusten kunnossa pysymisen ja ajanmukaisuuden. Koy Marianrinteen hallitus pyytää osakkailta suostumusta siihen, että hallitus laadituttaa korjauksista suunnitelman, joka toteutetaan rauhallisella aikataululla, noin 10 vuotta. Korjauksista tultaisiin laatimaan kustannusarviot vaiheittain ja selvitettäisiin rahoitus. Korjaussuunnitelman laatimiseen on varauduttu yhtiön talousarviossa. Koy Marianrinteen hallituksen puheenjohtaja Raimo Laine tarkensi ehdotusta neuvottelussa niin, että osakkailta ei tässä vaiheessa edellytetä muuta kuin suostumusta korjaussuunnitelman laatimiseen. Sellaisen tekeminen tosin on ilman suostumustakin yhtiön hallituksen toimivallassa, mutta suostumusta pyydetään hallituksessa olevien kaupungin nimeämien edustajien toivomuksesta. Liittäen oheen Koy Marianrinteen hallituksen työryhmän muistiot 1-3 esitän, että kaupunginhallitus antaa pyydetyn suostumuksen korjaussuunnitelman laatimiseen. KAUPUNGINJOHTAJA: Kaupunginhallitus antaa Kiinteistö Oy Marianrinteen hallitukselle suostumuksen yhtiön rakennusten korjaussuunnitelman laatimiseen. Korjaussuunnitelman aiheuttamista toimenpide- ja rahoitustarpeista tulee ennen niiden täytäntöönpanoa antaa selvitys kaupunginhallitukselle. KÄSITTELY: Merkittiin, että Urpo Alho ja Hanna Gustafsson poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi sekä että kokouksessa oli läsnä Gustafssonin tilalla varajäsen Saara Vaaranen. KAUPUNGINHALLITUS:

14 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 14 (20) Asia päätettiin puheenjohtaja Markku Tuunan esityksestä palauttaa uudelleen valmisteltavaksi. KH 521 Kaupunginjohtaja Timo Kvist: Olen neuvotellut yhtiön esityksestä Kiinteistö Oy Marianrinteen hallituksen puheenjohtaja Raimo Laineen kanssa. Keskustelun perusteella kävi ilmi, että yhtiön hallitus tarkoittaa tällä korjaussuunnitelmalla kiinteistön ja huoneistojen säilyttämistä käyttökelpoisina. Yhtiön hallituksen arvio on, että pääkäyttötarkoituksen mukaista kysyntää riittää vielä jatkossakin nykyisenkaltaisille huoneistoille. Totesimme yhdessä, että jos yhtiössä tulee tarve tehdä perustavanlaatuisempia muutoksia, on osakkaiden ennen sitä harkittava huolellisesti parasta tapaa turvata vanhusten asumisedellytykset Naantalissa ja tällöin voidaan miettiä korvaaviakin vaihtoehtoja Kiinteistö Oy Marianrinteen nykyiselle toiminnalle. Yllä olevan perusteella katson, että yhtiön hallituksen arvio esitetyn kaltaisen korjaussuunnittelun tekemiseksi on perusteltua yhtiön omaisuuden ja nykyisten huoneistojen asumismukavuuden turvaamiseksi eikä ole millään tavalla ristiriidassa mahdollisten pidemmän tähtäimen kehittämissuunnitelmien kanssa. KAUPUNGINJOHTAJA: Kaupunginhallitus antaa Kiinteistö Oy Marianrinteen hallitukselle suostumuksen yhtiön rakennusten korjaussuunnitelman laatimiseen. Korjaussuunnitelman aiheuttamista toimenpide- ja rahoitustarpeista tulee ennen niiden täytäntöönpanoa antaa selvitys kaupunginhallitukselle. KÄSITTELY: Merkittiin, että Urpo Alho ja Hanna Gustafsson poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi sekä että kokouksessa oli läsnä Gustafssonin tilalla varajäsen Saara Vaaranen. Puheenjohtaja Markku Tuuna esitti Jan Lindströmin kannattamana asian jättämistä pöydälle. KAUPUNGINHALLITUS: Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti puheenjohtaja Markku Tuunan esityksen ja päätti jättää asian pöydälle. KH 530 KAUPUNGINJOHTAJA: Kaupunginhallitus antaa Kiinteistö Oy Marianrinteen hallitukselle suostumuksen yhtiön rakennusten korjaussuunnitelman laatimiseen. Korjaussuunnitelman aiheuttamista toimenpide- ja rahoitustarpeista tulee ennen niiden täytäntöönpanoa antaa selvitys kaupunginhallitukselle. KÄSITTELY:

15 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 15 (20) Merkittiin, että Urpo Alho ja Hanna Gustafsson poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kokouksessa oli läsnä Alhon tilalla varajäsen Kimmo Aho ja Gustafssonin tilalla varajäsen Saara Vaaranen. KAUPUNGINHALLITUS: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. KH 410 Vs. hallintojohtaja Riitta Lehtinen Kiinteistö Oy Marianrinteen hallitus käsitteli korjaushanketta kokouksessaan ja hyväksyi korjaussuunnitelman. Hankkeen toteuttamiseksi yhtiö pyytää Naantalin kaupungin vakuutta korjaushankkeen tarvitsemaan n euron suuruiseen lainaan. Hanketta ei ole vielä kilpailutettu, mutta kilpailutus tehdään heti hankkeen myönteisten päätösten jälkeen. Kiinteistö Oy Marianrinteen kaupunginhallitukselle lähettämä kirjelmä sekä selvitys korjaushankkeen toimenpiteistä ja rahoitustarpeista on liitteenä. LIITE B1, KH Vanhustyönjohtaja Minna Hietanen Marianrinteen 1970-luvulla rakennetut asunnot ovat korjauksen tarpeessa. Asunnoilla on tärkeä rooli Naantalin kaupungin vanhustenhuollon kokonaisuudessa. Marianrinteen sijainti on keskeinen palveluiden järjestämisen ja palveluiden saavutettavuuden kannalta. Lisäksi Marianrinteen ympäristö on turvallinen ja viihtyisä asumis- ja hoitoympäristö. Uuden Naantalin alueella asuu tällä hetkellä yli 75-vuotiaita henkilöä. Väestöennusteiden mukaan vuonna 2020 heitä on Yli 75-vuotiaiden määrä tulee kasvamaan lähes 60 prosentilla vuodesta 2008 vuoteen Ikääntyneen väestön kasvaminen aiheuttaa haasteita palvelujärjestelmälle. Marianrinteen asunnot ovat tarpeellisia Naantalin vanhustenhuollon kokonaisuudessa. Asunnot ovat korjauksen tarpeessa. Asuntojen korjauksessa tulee huomioida esteettömyys. Kiinteistöpäällikkö Pekka Pulkkinen: Tutustuttuani lausuntopyynnön liitteenä oleviin asiakirja ilmoitan lausuntonani seuraavaa: Ottaen huomioon kohdekiinteistön iän ja kiinteistön rakenteen, on esitettyä kohteen perusparannussuunnitelmaa pidettävä laajuudeltaan ja kustannuksiltaan kohtuullisena. Vuokrataso on myös peruskorjaustyön valmistuttua mitoitettu oikean suuruiseksi. Hanke voidaan mielestäni toteuttaa esitetyn mukaisesti. KAUPUNGINJOHTAJA:

16 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 16 (20) Kaupunginhallitus toteaa, että nyt suunniteltu korjaushanke on perusteltu yhtiön omaisuuden ja nykyisten huoneistojen asumismukavuuden turvaamiseksi. Koska Naantalin seurakunta ja Naantalin kaupunki käytännössä yhdessä puoliksi omistavat yhtiön, edellyttää kaupunginhallitus, että Naantalin seurakunta ja Naantalin kaupunki antavat samansuuruiset vakuudet korjaushankkeen lainaan. Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle vakuuden antamista sen jälkeen, kun Naantalin seurakunta on antanut oman sitoumuksensa. Kiinteistö Oy Marianrinteen tulee tarkistaa rahoituslaskelma vieraan pääoman osalta ennen kuin yhtiö pyytää Naantalin seurakunnan vakuutta korjaushankkeen lainaan. KÄSITTELY: Merkittiin, että Urpo Alho ja Hanna Gustafsson poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kokouksessa oli läsnä Alhon tilalla varajäsen Kimmo Aho ja Gustafssonin tilalla varajäsen Saara Vaaranen. Merkittiin, että Tutta Uurasmaa saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. KAUPUNGINHALLITUS: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin Asiakirjat toimitettu klo (Raimo Laine) Talousjohtajan päätösehdotus: Naantalin seurakunnan taloudellinen jaosto suhtautuu myönteisesti vakuuden antamiseen Kiinteistö Oy Marianrinteelle. Ko. asian käsittely siirtyy Naantalin seurakuntayhtymän väliaikaisen yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi ja väliaikaisen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. TJ päätös: VYKN päätös: Naantalin seurakunnan taloudellinen jaosto hyväksyi päätösehdotuksen Talousjohtajan päätösehdotus: Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto esittää väliaikaiselle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää antaa enintään euron vakuuden Kiinteistö Oy Marianrinteelle huoneistojen peruskorjaamista varten. Vakuus annetaan vuoden 2020 loppuun saakka. Edellytyksenä on, että Naantalin kaupunki antaa vastaavan vakuuden. Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.

17 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 17 (20) Lisätiedot: Talousjohtaja Jorma Koivula p Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Kiinteistö Oy Marianrinne, Naantalin kaupunki Esityslistan liitteenä toimitettiin Oy Marianrinteen korjaustyöselostus , korjaushankkeen yhteenveto ja anomus korjaushankkeen lainan vakuudeksi Lisätietoja antaa asian väliaikaisessa yhteisessä kirkkoneuvostossa esitellyt talousjohtaja Jorma Koivula p , Pöydille jaettiin tiedoksi Kiinteistö Oy Marianrinteen kiinteistöä koskevia piirroksia. Käsittely: Tiedoksi: Valtuutettu Pekka Ritvanen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Väliaikainen yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Kiinteistö Oy Marianrinne, Naantalin kaupunki Valitusoikeus: kirkollisvalitus hallinto-oikeuteen 34 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PAIKKAJAKO Viitteet: Ark :2 Tuomiokapitulin kirje N:0132/MF Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto 2/ KL 11: 7 (kts. erityisesti kohta 5) Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet: Yhteisessä kirkkovaltuustossa on yhtymään kuuluvien seurakuntien yhteenlasketusta väkiluvusta riippuen vähintään 21 ja enintään 91 jäsentä. Jäsenmäärästä määrätään tarkemmin kirkkojärjestyksessä. Yhteinen kirkkovaltuusto voi erityisestä syystä päättää vaalikaudeksi kerrallaan, että yhteisen kirkkovaltuuston jäsenmäärä on säädettyä pienempi pariton luku, kuitenkin vähintään 11 jäsentä.( /821) Jäsenten paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensin kaksi paikkaa tai, jos seurakuntia on enemmän kuin kaksikymmentä, yksi paikka. Muut paikat jaetaan seurakuntien väkilukujen suhteessa. Paikkojen jaon vahvistaa yhteinen kirkkovaltuusto kutakin vaalikautta varten ( /1303) _ Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten lukumäärä ja niiden jakautuminen seurakuntayhtymän seurakuntien kesken määräytyy kirkkolain 11 luvun

18 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 18 (20) 7 :n ja kirkkojärjestyksen 11 luvun 9 :n mukaan. Ko. säännösten mukaan yhteiseen kirkkovaltuustoon valitaan jäseniä 31, kun seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien yhteenlaskettu väkiluku oli henkilöä. Merimaskun seurakunnan väkiluku oli vuoden 2008 alussa 1 377, Naantalin seurakunnan ja Rymättylän seurakunnan henkilöä eli yhteensä henkilöä. Jäsenten paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensin kaksi paikkaa. Muut paikat jaetaan seurakuntien väkilukujen suhteessa. Tämän mukaisesti Naantalin seurakunta saa väliaikaisen yhteisen kirkkovaltuuston paikoista 22, Rymättylä 5 ja Merimasku 4. _ KJ 10:4 2 mom Tuomiokapituli on istunnossaan vahvistanut väliaikaisen yhteisen kirkkovaltuuston paikkojen jakautumisen Merimaskun, Naantalin ja Rymättylän seurakuntien kesken. Naantalin seurakunta 22 paikkaa, Rymättylän seurakunta 5 paikkaa, Merimaskun seurakunta 4 paikkaa. Yhteensä 31 paikkaa. Kirkkoherran päätösehdotus: Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto esittää väliaikaiselle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa toimintansa aloittavan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaon siten, että Naantalin seurakunnalla on 22 paikkaa, Rymättylän seurakunnalla on 5 paikkaa, Merimaskun seurakunnalla on 4 paikkaa. Yhteensä 31 paikkaa VYKN päätös: Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Lisätiedot: Kirkkoherra Jyrki Rautiainen p Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Lisätietoja antaa asian väliaikaisessa yhteisessä kirkkovaltuustossa esitellyt kirkkoherra Jyrki Rautiainen p , jyrki.rautiainen@evl.fi. Väliaikainen yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. Valitusoikeus: kirkollisvalitus hallinto-oikeuteen 35 KIIREINEN ASIA: KIRKKOHALLITUKSEN PÄÄTÖS JA SIITÄ JOHTUVAT TOIMENPITEET Kirkkohallituksen täysistunto käsittelee Naantalin seurakuntayhtymän muodostamista (perussäännön) Esittelijän laatimat esittely-

19 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 19 (20) teksti ja päätösehdotus sekä esittelijän muokkaama perussääntöesitys ovat esityslistan liitteenä Pöydille oli jaettu seurakuntien kirkkovaltuustojen ja hyväksymä perussääntö sekä tuomiokapitulin esittämä ja kirkkohallituksen hyväksymä perussääntö. Käsittely: Väliaikainen yhteinen kirkkovaltuusto päätti ottaa asian kiireisenä käsittelyyn. Väliaikainen yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen kirkkohallituksen päätöksen Pöydille jaettu Naantalin seurakuntayhtymän alustava kokouskalenteri tammi-maaliskuulle 2009 vahvistettiin kokouskalenteriksi. Valitusoikeus: ei valitusoikeutta 36 SEURAAVA KOKOUS Väliaikainen yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäinen kokous pidetään Valitusoikeus: ei valitusoikeutta 37 MUUT ASIAT 37.1 NASTU-HANKKEEN NYKYTILANNE NASTU-hankkeen strategiatyöryhmän ja ohjausryhmän puheenjohtaja Osmo Räsänen selosti NASTU-hankkeen kulkua ja nykytilannetta. Väliaikainen yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi selvityksen tiedokseen. Valitusoikeus: ei valitusoikeutta 37.2 KIINTEISTÖ OY MARIANRINTEEN ASUKASVALINNAT Valtuutettu Riitta Alho teki seuraavansisältöisen valtuustoaloitteen: Ehdotan, että Kiinteistö Oy Marianrinteen sääntöjä asukasvalintojen osalta tarkennetaan siten, että myös Merimaskun, Rymättylän ja Velkuan kunnissa vähintään 5 vuotta kirjoilla olleet voidaan valita asukkaaksi

20 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* PÖYTÄKIRJA 20 (20) samoin perustein kuin säännöissä tähän asti mainitut Naantalissa asuneet. Väliaikainen yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi aloitteen tiedoksi ja lähetti sen yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valitusoikeus: ei valitusoikeutta 38 ILMOITUSASIAT Ilmoitusasioita ei ollut. 39 VALITUSOSOITUS Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan ei saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 40 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lisätietoja antavat tiedottaja Margit Virkkala, p , margit.virkkala@evl.fi kirkkoherra Jyrki Rautiainen, p , jyrki.rautiainen@evl.fi talousjohtaja Jorma Koivula (21 ), p , jorma.koivula@evl.fi puheenjohtaja Osmo Räsänen, p , osmo.rasanen@gmail.com