Sovituksenkirkko, Keskuskatu 2 (kokoustila Mooses)

Transkriptio

1 PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoneuvoston pitämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä ma-pe klo 9-15 kirkkoherranvirastossa. 58 Kokouksen avaaminen 59 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 60 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 61 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 62 Lähetystyölle myönnettyjen määrärahojen kohdentaminen vuonna Seurakuntapastori Marjo Kortelaisen sivutoimilupa 64 Hollolan seurakunnan ympäristöohjelman väliauditointi 65 Seurakuntapastori Maritta Viitasen irtisanoutuminen 66 Ennakkoilmoituksen antaminen lastenohjaajien lomautuksesta 67 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 ja vastuuvapaudesta päättäminen 68 Lahden seudullisen hankintatoimen kanssa tehdyn sopimuksen irtisanominen 69 Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön valinta vuosiksi Tietoa Kirkon palvelukeskuksen raportoinnin tilanteesta ja talousraportit Testamentin vastaanotto 72 Muut asiat 73 Aloiteasiat 74 Ilmoitusasiat 75 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Hollolassa Antti Lahtinen kirkkoherra

2 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 2 (24) KIRKKONEUVOSTO Aika Tiistai klo Paikka Puheenjohtaja Jäsenet Varajäsenet Muut läsnäolijat Poissa: Sovituksenkirkko, Keskuskatu 2 (kokoustila Mooses) Lahtinen Antti, kirkkoherra Hämäläinen Kalevi Korkeila Laura Koskelo Aimo Kotiaho Pekka, varapj. Louekoski-Huttunen Toini Muhli Sirkku Simola Juha Tiilikka Liisa Kuikka Pirjo Kivimäki Päivi Aakala Seija, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Iivari Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kokko Keijo, kiinteistöpäällikkö Mäkelä Pasi, vs. talouspäällikkö Säde, Juhana, tiedottaja, sihteeri Huttunen Timo, kappalainen Marttinen Maaria, lähetyssihteeri ( 58-62, poistui klo 18.30) Lyyri Maija Tanhuanpää Ritva-Liisa Pohto Pentti, Hämeenkosken kappalainen

3 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 3 (24) 58 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 59 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös: Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 60 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätös: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Tehtäviin valittiin Louekoski-Huttunen Toini ja Muhli Sirkku 61 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Työjärjestykseksi hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sillä lisäyksellä, että pykäläksi 71 lisättiin Testamentin vastaanotto. Sitä seuraavien pykälien järjestysnumeroa kasvatetaan vastaavasti yhdellä.

4 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 4 (24) 62 Lähetystyölle myönnettyjen määrärahojen kohdentaminen vuonna 2015 Kirkkovaltuusto on päättänyt talousarviossa vuodelle 2015 myöntää piispainkokouksen suosituksesta 2 prosenttia edellisen vuoden verotuloista lähetystyölle ja kansainväliselle diakonialle. Lähetystyön ja kansainvälisen diakoniatyön määrärahat talousarviossa 2015: Lähetystyö Kansainvälinen Yhteensä diakoniatyö Hollola Hämeenkoski Yhteensä Lähetystyölle osoitettu talousarviomääräraha euroa jaetaan kirkon virallisille suomenkielisille lähetysjärjestöille. Osuuksien laskentaperusteena on käytetty Kirkon Lähetystyön keskuksen lähetysjärjestöille osoitettavien jakoperusteiden suositusta. Määrärahasta emäseurakunnan osalta on osuudet laskettu 40% Suomen Lähetysseuran nimikkosopimusten summasta, 80% muiden lähetysjärjestöjen järjestöjen kanssa laadittujen nimikkosopimusten summasta, loppuosa määrärahasta on jaettu viimeksi valmistuneen vuoden 2014 Kirkon Lähetystyön Keskuksen tilaston pohjalta, siinä suhteessa mikä on ollut koko seurakunnassa vapaaehtoinen kannatus alla mainituille lähetysjärjestöille. Talousarviomäärärahan jakamista esitetään seuraavalla tavalla, vertailussa mukana vuoden 2014 päätökset: Suomen Lähetysseura Medialähetys Sanansaattajat Suomen Ev. Lut. Kansanlähetys Lähetysyhdistys Kylväjä Suomen Lut. Evankeliumiyhdistys

5 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 5 (24) Suomen Pipliaseura Hämeenkosken kappelineuvoston päätöksellä lähetysjärjestöille yhteensä euroa Valmistelu: Kappalainen Timo Huttunen ja lähetyssihteeri Maaria Marttinen Lähetystyölle myönnetty talousarviomääräraha jaetaan kirkon virallisille suomenkielisille lähetysjärjestöille oheisen esityksen mukaan. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24:3 ja KL 24:6 mukaan. Esittelijä: Kappalainen Timo Huttunen Keskuskatu Hollola Puh Sähköposti timo.huttunen@evl.fi

6 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 6 (24) 63 Seurakuntapastori Marjo Kortelaisen sivutoimilupa Hollolan seurakunnan seurakuntapastori Marjo Kortelainen anoo Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta KJ 6:5 mukaista sivutoimilupaa terapia-, työnohjaus- ja konsultointityötä varten ajalle Sivutoimeensa Marjo Kortelainen ilmoittaa käyttävänsä pääasiassa virkavapaa- ja vapaapäiviään sillä tavoin, että siitä ei hänen perustyölleen seurakunnassa aiheudu haittaa. Lisäksi hän anomuksessaan ilmoittaa käyttävänsä sivutoimeensa enintään 10 tuntia viikossa. Hollolan seurakunnan kirkkoneuvoston tulee antaa tuomiokapitulille lausunto Marjo Kortelaisen anomuksesta. Marjo Kortelainen on osoittanut kykenevänsä huolehtimaan seurakuntapastorin perustehtävästään aiemmankin sivutoimiluvan aikana, joten hänelle voitaneen myöntää uusi määräaikainen sivutoimilupa. Kirkkoneuvosto puoltaa tuomiokapitulille Marjo Kortelaisen sivutoimilupaa terapia-, työnohjaus- ja konsultointityötä varten ajalle Sivutoimilupaansa varten hän saa käyttää virkavapaa- ja vapaapäiviään sillä tavoin, että siitä ei hänen perustyölleen seurakunnassa aiheudu haittaa. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24:5 mukaan. Esittelijä: Kappalainen Timo Huttunen Keskuskatu Hollola Puh Sähköposti timo.huttunen@evl.fi

7 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 7 (24) 64 Hollolan seurakunnan ympäristöohjelman väliauditointi Hollolan seurakunnalle on myönnetty kirkon ympäristödiplomi Diplomi on voimassa neljä vuotta, ja puolivälissä diplomin voimassaoloaikaa on suositeltu omatoimista ympäristöohjelman väliauditointia. Hollolan seurakunnan työntekijät ovat suorittaneet väliauditoinnin ja sen havainnot esitellään kokouksessa. Päätös: Merkitään Hollolan seurakunnan ympäristöohjelman väliauditointi tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24:5 mukaan. Esittelijä: Kappalainen Timo Huttunen Keskuskatu Hollola Puh Sähköposti timo.huttunen@evl.fi

8 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 8 (24) 65 Seurakuntapastori Maritta Viitasen irtisanoutuminen Hollolan seurakunnan seurakuntapastori Maritta Viitanen on toimittanut kirkkoneuvostolle päivätyn kirjeen, jossa hän ilmoittaa irtisanoutuvansa seurakuntapastorin virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Maritta Viitasen irtisanoutumisen eläkkeelle siirtymisen johdosta alkaen Päätös: Merkittiin tiedoksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta KL 24:5 mukaan. Esittelijä: Kappalainen Timo Huttunen Keskuskatu Hollola Puh Sähköposti timo.huttunen@evl.fi

9 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 9 (24) 66 Ennakkoilmoituksen antaminen lastenohjaajien lomautuksesta Päiväkerho- ja perhekerhotoiminta ovat keskeytyksissä Vakiintuneen käytännön mukaan lastenohjaajat ovat olleet lomautettuina keskeytyksen ajan, elleivät he ole olleet vuosilomalla tai seurakunnan muissa määräaikaisissa tehtävissä. Lapsivaikutuksia on arvioitu tämän pykälän osalta ja todettu, ettei niitä ole, koska päiväkerho- ja perhekerhotoiminta ovat joka tapauksessa keskeytyksissä mahdollisten lomautusten aikana. Lastenohjaajille annetaan ennakkoilmoitus lomautuksesta sen jälkeen, kun asiaa on käsitelty yhteistoimintaneuvottelussa. Mahdollinen lomautusjakso tulee olemaan välisenä aikana, mikäli he eivät ole vuosilomalla tai seurakunnan muissa määräaikaisissa tehtävissä. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaan. Esittelijä: Vs. talouspäällikkö Pasi Mäkelä Keskuskatu Hollola Puh Sähköposti pasi.makela@evl.fi

10 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 10 (24) 67 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 ja vastuuvapaudesta päättäminen Kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 pykälän mukaan Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilintarkastajan on tarkastettava viimeistään toukokuun loppuun mennessä hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Ohessa päivätty kirkkovaltuustolle osoitettu tilintarkastuskertomus vuodelta Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilintarkastuskertomuksesta: Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Hollola 10. päivänä huhtikuuta 2015 KPMG Oy Ab Tapani Huopainen KHT Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää - tilinpäätöksen hyväksymisestä ja - vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto : Jaosto merkitsi tiedoksi tilintarkastuskertomuksen ja esitti, että kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää - tilinpäätöksen hyväksymisestä ja - vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta

11 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 11 (24) Kirkkoneuvoston päätös: Esitys hyväksyttiin ja esitetään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liitteet: Tilintarkastuskertomus Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Vs. talouspäällikkö Pasi Mäkelä Keskuskatu Hollola puh Sähköposti: pasi.makela@evl.fi

12 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 12 (24) 68 Lahden seudullisen hankintatoimen kanssa tehdyn sopimuksen irtisanominen Hollolan seurakunta on alkaen liittynyt Lahden alueen kuntien ja seurakuntien muodostamaan seudulliseen hankintatoimeen, jossa on tällä hetkellä mukana kahdeksan seurakuntaa. Seudullisen hankintatoimen kustannukset Hollolan seurakunnalle ovat olleet noin euroa vuodessa. KL-Kuntahankinnat Oy (Kuntahankinnat) ja Kirkkohallitus ovat solmineet hankintayhteistyötä koskevan sopimuksen (Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2014). Hankintayhteistyösopimuksen kautta Kuntahankintojen asiakkaina voivat olla myös evankelis-luterilaisen kirkon seurakunnat ja seurakuntayhtymät, jotka voivat liittyä Kuntahankintojen kilpailuttamiin puitejärjestelyihin. Kuntahankintojen ja Kirkkohallituksen sopimuksen ansiosta nousi esiin tarve pohtia seurakuntien osuutta Lahden alueen seudullisessa hankintatoimessa. Heinolan seurakunta on keskitetysti hallinnoinut seurakuntien yhteydenpitoa Lahden hankintatoimeen ja laskuttanut sopijaseurakunnilta osuudet kahdesti vuodessa. Heinolan seurakunnan talouspäällikkö Matti Halme on selvittänyt seurakuntien irtautumista hankintatoimesta. Lahden alueen talouspäälliköiden keskustelujen perusteella on tarkoituksenmukaista, että mukana olevat seurakunnat päättäisivät yhtäaikaisesti irtisanoa sopimuksen, jolloin vuoden 2016 alusta seurakunnat eivät enää maksaisi hankintapalveluista Lahdelle. Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Päätös: Kirkkoneuvosto päättää irtisanoa sopimuksen Lahden seudun alueellisen hankintatoimen kanssa lukien. Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaan. Esittelijä: Vs. talouspäällikkö Pasi Mäkelä Keskuskatu Hollola puh Sähköposti: pasi.makela@evl.fi

13 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 13 (24) 69 Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön valinta vuosiksi Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 pykälän mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien tarkastamista varten joko vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan taikka näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Hollolan seurakunnan tilintarkastajina vuosina ovat toimineet Tapani Huopainen (KHT) ja avustavana tilintarkastajana Kati Nikunen (KTM) ja Niina Uotila (HTM) sekä varalla Kaija Pakkanen (KHT, JHTT). Eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Lain on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alussa. Kirkkohallitus on valmistellut kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesityksen, jonka mukaan seurakunnissa tultaisiin noudattamaan lakia julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuksesta. Muutosesitykset käsitellään toukokuun 2015 kirkolliskokouksessa. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa tulisi lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT - tilintarkastaja tai JHTT -yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voisi jatkaa jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 31/2014 kehottanut seurakuntia ennakoimaan lakimuutoksen valitsemalla valtuustokauden tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai -yhteisö. Edellä olevan perusteella on uudelle valtuustokaudelle tarpeen kilpailuttaa tilintarkastus. Heinolan seurakunta ja Hollolan seurakunta ovat pyytäneet yhdessä tarjouspyynnön tilintarkastuspalveluista. Tarjoukset on pyydetty sekä lakisääteisestä tilintarkastuksesta sekä yhteisvastuukeräyksen tilintarkastuksesta. Tarjoukset pyydettiin jättämään klo mennessä. Hankinnan ennakoitu arvo oli alle euroa, joten hankintaa ei tehdä julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) mukaisesti. Valinta suoritetaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä taloustoimistossa ja esitetään kokouksessa.

14 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 14 (24) Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta. Tarjousten avauksen suorittivat Hollolan seurakunnan vs. talouspäällikkö Pasi Mäkelä ja Heinolan seurakunnan talouspäällikkö Matti Halme. Ohessa tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja sekä tarjouksista laadittu yhdistelmä ja tarjousvertailu. Kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto on BDO Audiator Oy:n tarjous. BDO Audiator Oy esittää seuraavia henkilöitä: - vastuunalainen tilintarkastaja JHTT Ari Virolainen - avustava tarkastaja Sirpa Karejoki - vastuunalaisen tilintarkastajan varahenkilö JHTT Vesa Keso Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se - valitsee tilintarkastusyhteisöksi vuosiksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen BDO Audiator Oy:n Kirkkoneuvoston päätös: - päättää hyväksyä tilintarkastusyhteisön palkkion maksettavaksi tarjouksen mukaisesti neljältä vuodelta á viisi päivää vuodessa, yhteensä 20 päivää, hintaan euroa + arvonlisävero. Laskutus tapahtuu tehdyn työn perusteella. Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liitteet: Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja, tarjousten yhdistelmä ja vertailu Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Vs. talouspäällikkö Pasi Mäkelä Keskuskatu Hollola puh Sähköposti: pasi.makela@evl.fi

15 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 15 (24) 70 Tietoa Kirkon palvelukeskuksen raportoinnin tilanteesta ja talousraportit Kirkon palvelukeskuksen kuukausiraportit julkaistaan aina seuraavan kuukauden 20. päivänä. Toistaiseksi kuukausiraportit ovat olleet pahasti puutteellisia, koska lomapalkkavaraukset ovat aiheuttaneet epäluotettavuutta tuloslaskelmaan ja sen toteumavertailuun. Konversioiden viivästymiset ovat aiheuttaneet sen, ettei tasetta ole vielä muodostettu. Talouspäällikkö kertoo Kirkon palvelukeskuksen raportoinnin tilanteesta ja esittelee seurakunnan taloustilannetta julkaistujen maaliskuun raporttien perusteella. Päätös: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Tästä päätöksestä ei voi esittää oikaisuvaatimusta kirkkolain 24 luvun 5. pykälän perusteella. Esittelijä: Vs. talouspäällikkö Pasi Mäkelä Keskuskatu Hollola puh Sähköposti: pasi.makela@evl.fi

16 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 16 (24) 71 Testamentin vastaanotto Eva Välimaa on kuollut , ja perunkirjoitus on toimitettu Eva Välimaa oli tehnyt testamentin, jossa kolmen legaatinsaajan lisäksi yleistestamentin saajana on tytär Leena Peura ja hänen kuoltuaan jäljelle jäävä omaisuus on määrätty Hollolan seurakunnalle. Leena Peura on kuollut ennen äitiään , joten hänen sijaansa yleistestamentin saajana on toissijaismääräyksen perusteella Hollolan seurakunta. Testamentin täytäntöönpanokirjan mukaan Hollolan seurakunta saa Asunto Oy Lahden Villa Paavolan osakkeet , jotka oikeuttavat huoneiston Saimaankatu 13 B 35, Lahti, hallintaan. Hollolan seurakunta saa myös kaksi PHP Holding Oy:n osaketta, Nordean sijoitusrahastojen rahasto-osuuksia ja rahavaroja, joiden määrä selviää testamentin täytäntöönpanon kustannusten vähentämisen jälkeen. Testamentilla saatu omaisuus on testamentin määräyksen mukaisesti käytettävä kehitysvammaisten ja vanhusten huoltoon ja virkistykseen. Neuvosto päättää, että Eva Välimaan testamentti otetaan vastaan. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Tästä päätöksestä voi esittää oikaisuvaatimuksen KL 24. luvun mukaan. Esittelijä: Vs. talouspäällikkö Pasi Mäkelä Keskuskatu Hollola Puh Sähköposti pasi.makela@evl.fi

17 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 17 (24) 72 Muut asiat Tiedonanto kirkolliskokouksen päätöksistä (kirkolliskokousedustaja Aimo Koskelo): Viime viikkoisen kirkolliskokouksen yksi keskeinen päätös oli se, että kaikkien seurakuntien ei ole pakko liittyä johonkin seurakuntayhtymään. Ponsiesitykseksi tuli, että tuomiokapitulit voivat yhdistää taloudellisesti vaikeuksissa olevia seurakuntia. Toiseksi kirkolliskokous päätti hyväksyä lopullisesti esityksen siitä, että yhteisöverotuloista siirrytään valtiolta saatavaan kiinteään budjettimäärärahaan yhteiskunnallisia vastuita varten. Koskelo kertoi myös monista muista päätöksistä ja asioista, mm. diakonaattikeskusteluista, jotka haudattiin, vaikka on ollut pinnalla luvulta saakka. 73 Aloiteasiat Aloiteasioita ei ollut.

18 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 18 (24) 74 Ilmoitusasiat a) Talouspäällikön päätökset 3/2015 vuosisidonnaisen palkanosan muutos 4/2015 henkilöstöpäätöksiä b) Verotulojen kehitys tammi-huhtikuussa 2015 verrattuna edellisen vuoden vastaavaan aikaan Muutos Muutos, koko Muutos kirkko tammi-huhtikuu tammi-huhtikuu Euroa % % Ansio- ja pääomaverotulot ,0-2,2 Yhteisöverotulot ,7-12,2 Yhteensä ,8-3,2 Kirkkoneuvosto: a) Merkittiin tiedoksi. b) Merkittiin tiedoksi.

19 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 19 (24) 75 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuoikeudesta ilmoittaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja totesi, että tiedot muutoksenhakuoikeudesta liitetään kirkkoneuvoston pöytäkirjaan. Allekirjoitukset: Antti Lahtinen puheenjohtaja Juhana Säde sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Hollolassa Toini Louekoski-Huttunen pöytäkirjantarkastaja Sirkku Muhli pöytäkirjantarkastaja

20 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 20 (24) HOLLOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 63, 64, 65, 67, 69, 70. Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

21 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 21 (24) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, Hollola Telekopio: (03) Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 62, 66, 68, 71. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Hollolan seurakunnan kirkkoneuvosto, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Keskuskatu 2 Postiosoite: Keskuskatu 2, Hollola Telekopio: (03) Sähköposti: hollolan.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä

22 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 22 (24) tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Asiakaspalvelu avoinna: ma-pe klo Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Puhelinvaihde: Telekopio: Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käynti- ja postiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Puhelinvaihde: (03) Telekopio: (03) Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), Helsinki

23 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 23 (24) Telekopio: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan

24 PÖYTÄKIRJA 4/2015 Sivu 24 (24) Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.