Tapahtumajärjestäjän opas. Lahden kaupunginkirjasto - maakuntakirjasto kevät 2012 (päivitetty syyskuu 2012)
|
|
- Anita Härkönen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Tapahtumajärjestäjän opas Lahden kaupunginkirjasto - maakuntakirjasto kevät 2012 (päivitetty syyskuu 2012)
2 1. Suunnittele ajoissa Vastuunjako Paikka ja aika Tilat ja laitteet Tiedotus Maksuttomat Maksulliset Sisäinen tiedotus Mainosten ja julisteiden ulkoasu Yhteydenpito esiintyjään Tarjoilu, lahjat ja muu jaettava materiaali Opasta, vastaanota, kuuluta ja kiitä Muuta Lomakkeet ja sopimukset Luvat ja pelastussuunnitelma Pääsyliput Valokuvaaminen
3 1. Suunnittele ajoissa Varaa suunnittelemiseen riittävästi aikaa mitä suurempi tapahtuma, sitä enemmän. Jos tarvitset apua muilta, ota yhteyttä ja sovi asiat hyvissä ajoin. Ota yhteys yhteistyökumppaneihin mielellään jo kuukausia etukäteen. Sopiminen vie aikaa! Mieti ainakin tapahtuman perusasiat, kuten: - tapahtuman nimi ja aihe - paikka ja aika - mikä on kenenkin vastuualue (tehtävien jako, mahdolliset yhteistyökumppanit*) - tapahtuman tavoitteet - kenelle tehdään, miksi ja miten - aikataulu - budjetti - tiedotus. *) Yhteistyökumppanit voidaan jakaa esimerkiksi tapahtumatilan omistajaan, toisiin tapahtumajärjestäjiin, alihankkijoihin (tarjoilut, valaistus, äänentoisto jne.), rahoittajiin ja sponsoreihin. Yhteistyösopimus kannattaa aina tehdä kirjallisena. Valmistaudu siihen, että suunnitelma elää järjestelyiden edetessä. Ole siis joustava! 1.1. Vastuunjako Sovi itsellesi varahenkilö(t), joka sairaus- ja muissa hätätapauksissa ottaa ohjat käsiinsä. Katso, että henkilö tietää missä mennään, mitä on sovittu, hänellä on aikataulut, yhteystiedot ja muut tarvittavat tiedot. Älä säilytä tärkeitä tietoja, kuten yhteystietoja ja sovittuja asioita sähköpostissasi niin, etteivät muut pääse niihin käsiksi. Tulosta kaikki tärkeät asiat ja pidä ne selkeästi esillä. Käy kaikki tapahtumaan liittyvä läpi varahenkilön kanssa, jos estyt saapumasta tapahtumaan Paikka ja aika Tarkista vuosikellosta, ettei samana päivänä/lähiaikoina ole muita vastaavia/isoja tapahtumia. Tutki myös kaupungin muita tapahtumia, mikäli mahdollista. Vältä järjestämästä samalle kohderyhmälle kilpailevia tapahtumia. Huomioi myös erilaiset sesongit (pikkujoulu, lomat jne.) Tilat ja laitteet Tilan varaaminen Mieti, mikä on sopivan kokoinen ja toimiva tila tapahtumallesi. Varaa tilat ajoissa ja merkitse varaus Lotus Notesin tilavarauskalenteriin. Kalenterin lisätietoihin voit merkitä mm. mistä tapahtumasta on kyse, kuka tilan on varannut jne. Muista perua varaus, jos tapahtuma siirtyy tai peruuntuu. Muistilista: - Vahtimestareille kannattaa kertoa tapahtumasta ensimmäisen kerran heti, kun varaat tilan. - Marjaana Laurila kerää viikkolistan tilavarausten pohjalta. Tästä listasta vahtimestarit seuraavat tulevia tapahtumia. Muista kuitenkin, että täydellinen ja ajantasainen lista löytyy tilavarausten kalenterin kautta. - Jos sinulla on jotakin erityistoiveita tms., laita vahtimestareille sähköpostia yleisosoitteeseen vahtimestarit.kirjasto@lahti.fi. 3
4 Jos varaat aulatilan (ilmoitustaulun edessä, ennen portteja), huomioi, ettei siihen ole kalenterivarausta. Eija Eskola pitää kirjaa tilan varauksista. Auditorioon mahtuu 157 (+ pyörätuolipaikat lavan eteen) ja kokoustilaan 12 henkilöä. Paloturvallisuuden vuoksi tiloihin ei saa päästää yhtäkään ylimääräistä. Auditorion varaukset hoidetaan Eija Eskolan kautta. Laitteet ja kalusteet Selvitä tilasta löytyvä tekniikka, mahdollisuus sijoitella rakenteita (lava, sermit yms.) jne. Jos tarvitset kalusteita tai rakenteita, sovi ajoissa niiden tuomisesta ja poiskuljettamisesta vahtimestareiden kanssa. Jos tarvitset tapahtumassasi tietokonetta, tykkiä, kaiuttimia tai muita laitteita, sovi niistä kirjaston tietotekniikasta vastaavien henkilöiden kanssa. Jos tapahtuma on illalla, huomioi, ettei atk-tuki ole silloin paikalla. Varmista siis laitteiden toimivuus myös itse. Auditorion avaukset (ovet, videotykki jne.) hoidetaan vahtimestarien kanssa. Mediataitoja senioreille projektin valkokangasta, dataprojektoria ja kannettavaa tietokonetta voit tiedustella lainaksi Anni Saarelta. Esiintyjällä saattaa olla mukanaan myös omat laitteet. Pyydä esiintyjä paikalle hyvissä ajoin, jotta ehditte vielä tarkistaa laitteiden toimivuuden. Voit myös ohjata esiintyjän kirjaston verkkosivuille, josta löytyy yleiskuvaukset tiloista ja niiden tiedot varustelusta. Tarkista että tilassa on tarvittavat kalusteet ja laitteet. Toimivathan ne? 2. Tiedotus Mieti missä tiedotat, miten ja milloin. Aloita tiedotus heti, kun tapahtuman perusasiat ovat selvillä. Etenkin verkkoon voit laittaa tietoa heti kun mahdollista, yksityiskohtaisempaa infoa voit lisätä sitä mukaa kun asiat etenevät. Muista kertoa tapahtumastasi myös kirjaston sisällä Maksuttomat Tiedote Lehdistötiedote menee paremmin läpi, jos se on lyhyt, ytimekäs eikä liian mainoshenkinen. Kopioi tiedotteen teksti suoraan viestikenttään ja lisää vielä liitetiedostoksi. Ohjeet tiedotteen kirjoittamiseen löydät kirjaston intrasta -> viestintä -> Näin teet tiedotteen. Pyydä joku toinen oikolukemaan tiedotteesi. Markkinointi- ja viestintätiimissä on sovittu, että Anni Saari, Oili Tarabya ja Saara Leinikka oikolukevat tarvittaessa. Toki voit pyytää apua muiltakin. Lähetä valmis tiedote Eija Eskolalle, joka lähettää sen eteenpäin ja seuraa kirjaston tiedotusta. 4
5 Paikallismedioiden jakelulista Lotus Notesissa on V_media1, jota pääasiassa käytetään. Valtakunnallisesti tiedotettavat asiat lähetetään listalle V_media2. Pääsylipullisissa tapahtumissa voit lähettää toimittajille kutsun saapua tapahtumaan (ja tehdä siitä juttu). Usein liput menevät nopeasti, joten lehdistötiedotteen lähettämistä kannattaa miettiä. Lehdet julkaisevat tiedotteen eri aikaan ja siinä vaiheessa kun joku vasta lukee tiedotteen lehdestä, saattaa olla, että liput ovat jo loppuneet. Ilmoitustaulut ja julisteet Kirjaston omille ilmoitustauluille (kahvilan luona porttien vieressä, yläkerrassa, osastoilla ja ulkoseinässä) kannattaa ehdottomasti viedä tapahtumajuliste. Irtoseinäkkeitä voit kysyä vahtimestareilta. Kirjaston ulkoseinässä olevaa ilmoitustaulua hoitavat vahtimestarit. Olavi Tamminen (ja Pia Palm ja Terttu Sipilä) hoitaa palautusautomaatin vieressä olevaa info- screeniä. Lähikirjastoihin voit lähettää A4-kokoisia julisteita pdf -muodossa tulostettavaksi, suuremmat on tulostettava pääkirjastossa valmiiksi. Opiskelijoita kiinnostavissa tapahtumissa voit hyödyntää oppilaitosten ilmoitustauluja. Kouluille voit lähettää julisteita Koulutuspalvelukeskuksen kautta, viitteeksi Helena Sarelli ja tieto mille kouluille (alakoulut, yläkoulut, kaikki?) jakelu on tarkoitettu. Älä unohda lähikirjastoja Lastuja -lehti Jos haluat tapahtumastasi mainoksen tai pienen ennakkojutun Lastuja -lehteen, ota yhteys markkinointi- ja viestintätiimiin. Huomioi kuitenkin, että lehti ilmestyy vain kahdesti vuodessa. Sosiaalinen media Kirjaston Facebook -sivulle pääset osoitteesta -> Lahden kaupunginkirjastomaakuntakirjasto. Tunnukset löydät z asemalta: yhteiskäyttö - pääkirjasto - verkkopalvelut - koulutusaineistot fbpaivittajaohjeet12.pdf Kirjasto löytyy Twitteristä osoitteesta Lisätessäsi kirjaston Facebooksivun seinälle tietoa, päivittyy se automaattisesti myös Twitteriin. Twitterissä toimivat samat tunnukset kuin Facebookissa. Jos haluat ehdottaa tapahtumaasi nostettavaksi Lahden kaupungin Facebook-sivulle, ota yhteyttä viestinta@lahti.fi. Kirjaston ja Lahden kaupungin verkkosivut Kirjaston omia verkkosivuja päivittää Olavi Tamminen. Olavin ollessa poissa Terttu Sipilä ja Pia Palm auttavat. Kaupungin internetsivuja ( päivittävät Eija Eskola, Olavi Tamminen, Marjaana Laurila, Saara Leinikka ja Terttu Sipilä. Menokatu.fi Menokatu on Päijät-Hämeen oma tapahtumakalenteri internetissä. Esimerkiksi Etelä-Suomen Sanomat ja Itä-Häme poimivat sieltä tapahtumia lehteen. Menokatuun voit lisätä tapahtuman ilman tunnuksia. Huomioi kuitenkin, että tällöin tapahtumaa ei voi muokata jälkeenpäin, toisin kuin rekisteröityneenä. Kirjastot.fi 5
6 Jos tapahtuma on iso, harkitse sen laittamista myös -> Jätä ilmoitus ja/tai Ilmoitusten jättöohje (oranssilla pohjalla). Muita tapoja Jos tapahtumasi on erityisen mielenkiintoinen esimerkiksi ohjelman tai aiheen vuoksi, voit ottaa yhteyttä suoraan toimittajaan, ja pyytää häntä tekemään tapahtumastasi jutun. Valmistaudu kertomaan tapahtumastasi toimittajalle mielenkiintoisesti. Lahden ammattikorkeakoulun ja koulutuskeskus Salpauksen opiskelijoille suunnattuja tapahtumia varten voit pyytää tietopalvelusihteeri Anita Vartiaista, anita.vartiainen(a)phkk.fi, levittämään tietoa eteenpäin. Senioreita kiinnostavista tapahtumista kannattaa viedä juliste Palvelusantraan (Hämeenkatu 26 A, palveluneuvonta(at)palvelusantra.fi). Heitä voit myös pyytää tulostamaan julisteen itse tai lähettää valmiiksi tulostettuna Maksulliset Lehtimainos Mieti mainoksen sisältö: - tiivistä mutta informatiivista, käytetäänkö kuvia? - selvitä ilmoituksen koko - minkä päivän lehteen ilmoituksen haluat. Pyydä Eija Eskolaa varaamaan ilmoitustila ajoissa ja sovi, toimitetaanko mainos valmiina vai tekeekö lehti sen. Voit myös toivoa mille sivuille mainoksen haluat (esim. Yleisötilaisuuksia). Lehti lähettää vedoksen, jonka hyväksyt kuittaamalla viestin. Jos ilmoituksessa on virheellisiä tietoja tms. muutettavaa, saat vedoksen yhteydessä toimintaohjeet. Mainostilaa muualta Mainostilaa voi ostaa myös esimerkiksi radiosta, verkosta (esim. Etelä-Suomen Sanomien ja Radio Voiman verkkosivut), katumainoksista, kauppakeskusten valotauluista ja Lanun aukion mediakulmasta, jossa on Radio Voiman toimitus. Huomioi kuitenkin, että mainoksen toteutus ei välttämättä sisälly hintaan. Citytauluja sivistystoimialan yksiköt saavat käyttöönsä maksutta, mutta suunnittelutyön jokainen yksikkö kustantaa itse. Yksiköt sopivat taulujen käytöstä keskenään. Jos taulut varaa, niitä on myös käytettävä Sisäinen tiedotus Viikkotiedote Viikkotiedotteeseen menevä aineisto on toimitettava Marjaana Laurilalle perjantaihin puoleen päivään mennessä. Viikkotiedote ilmestyy tavallisesti perjantaisin ja se jaetaan kirjaston työntekijöille paperisena. Tiedotteet löydät myös kirjaston intranet -sivulta, ajankohtaista -> viikkotiedote. Intranet Intranet on tarkoitettu kaupungin henkilöstön tiedotuskanavaksi. Sitä päivittävät Marjaana Laurila, Terttu Sipilä, Eija Eskola, Olavi Tamminen ja Saara Leinikka. Sähköposti Kirjastolla on käytössään kaksi henkilökunnalle tarkoitettua sähköpostilistaa. Kaikki eivät välttämättä lue sähköpostiaan päivittäin, joten sama asia kannattaa laittaa myös Viikkotiedotteeseen. Viesti kaikille kirjaston työntekijöille: O_Lahti_Kirjasto Viesti osastovastaaville ja Marja Malmiselle: O_Lahti_Kirjasto_Osastovast 6
7 Kokoukset Muista kertoa tapahtumastasi myös kokouksissa ja muissa tapaamisissa. Pidä kaikki järjestäjät, tapahtuman aikana työvuorossa olevat, vahtimestarit jne. ajan tasalla siitä, missä mennään Mainosten ja julisteiden ulkoasu Mainoksissa ja julisteissa pohjana käytetään kirjaston visuaalista ilmettä ja fonttia Gill Sans. Sini-oranssi pohja on toimitettu Etelä-Suomen Sanomille ja Uuteen Lahteen valmiiksi. Jos tapahtuma on seudullinen, käytetään harmaa-sinistä LASTU -pohjaa. Tarkemmat tiedot visuaalisesta ilmeestä löydät intrasta, viestintä -> graafinen ohjeisto. Kirjaston lehtimainokset ovat yleensä leveydeltään kaksi palstaa ja korkeus tarpeen mukaan. Oikolueta muilla pyydä apua, jos tarvitset. Mieti sisältö huolellisesti. 3. Yhteydenpito esiintyjään Selvitä mitä laitteita, ohjelmia ja tiloja esiintyjä tarvitsee. Pyydä häntä käymään tilassa ennakkoon katsomassa paikkoja tai ohjaa tarkistamaan tilan tiedot kirjaston sivuilta. Kerro mistä löytyvät lähimmät parkkipaikat ja selvitä tarvitseeko esiintyjä parkkilippua. Parkkilipun saa vahtimestarilta. Anna tarvittaessa ajo-ohjeet kirjastoon. Kysy tarvitseeko osallistujille jakaa esimerkiksi käsiohjelma tai oheismateriaalia, joka sinun tulee hoitaa ennakkoon. Ota esiintyjän yhteystiedot ylös ja sovi, mihin menet esiintyjää vastaan. Kerro, mistä löytyvät wc:t, mihin voi jättää tavarat yms. Käy tarvittaessa läpi lyhyesti myös ohjelma. Tapahtuman jälkeen, muista kiittää ja kysy tulevista yhteistyökuvioista. Uusia yhteistyökuvioita on helpompi rakentaa, kun on tavattu kasvotusten. Älä jätä esiintyjää yksin, ole seurana myös tauolla. 4. Tarjoilu, lahjat ja muu jaettava materiaali Muista talon liikelahjat palkitessasi esiintyjiä tai muita ulkopuolisia tapahtumiin osallistujia. Liikelahjoja säilytetään Eija Eskolan huoneessa. Mikäli esiintyjälle ei makseta palkkiota, on korrektia tarjota hänelle kahvit, samoin kuin vieraille (oman harkinnan mukaan). Mikäli haluat tarjota kahvit isolle porukalle, kysy lupa etukäteen työnantajalta. Lupa pitää kysyä myös esiintyjän lounaisiin. 7
8 Ilmoita Vihtoriin ennakkoon, jos jotta he osaavat varautua ylimääräisiin asiakkaisiin, jos kyse on isosta porukasta. Ilmoita kahvilaan myös taukojen ajat ja selvitä Vihtorin aukioloajat. Voit myös kerätä lounastajien nimet ylös ja toimittaa lista kirjaston hallintopalveluihin (ei ole pakollista). Näin helpotat laskutukseen yms. liittyvien asioiden hoitamista. Jos kirjasto ei tarjoa lounasta osallistujille, kannattaa heille tulostaa lista keskustan ravintolapaikoista. Löydät ravintolat karttaan merkittyinä Z:lta, yhteiskäyttö -> pääkirjasto -> Sekalaista. Myös Lahden karttoja ja mahdollisesti esimerkiksi kirjaston esitteitä on hyvä varata. Niitä voit noutaa esimerkiksi Lahti Travelista, Rautatienkatu 22. Joitakin esitteitä ja karttoja löytyy myös kaupungin verkkosivuilta. 5. Opasta, vastaanota, kuuluta ja kiitä Vastaanottaminen Ota esiintyjä(t) vastaan. Esittäydy ja ohjaa paikkaan, johon he voivat jättää tavarat ja halutessaan siistiytyä. Etenkin jos esiintyjä tulee kaukaa, on kohteliasta tarjota kahvit/lounas. Tilanteen mukaan myös vieraita on hyvä olla vastassa. Huomioi, että vieraat tulevat eri aikaan; toiset hyvissä ajoin, toiset myöhässä. Osa saapuu pääovista, toiset sivuovista. Jos et pysty vastaanottamaan kaikkia itse, pyydä apua. Kuulutukset Sovi kuulutuksista joko vuorossa olevan työntekijän kanssa tai hoida ne itse. Jos et kuuluta itse, toimita asiaa hoitavalle paperilla kuulutuksen sisältö (mielellään sanasta sanaan) ja ajankohdat, jolloin toivot kuulutettavan. Mieti ajoissa kuulutusten sisältö, älä kuuluttele liikaa. Ilmoita ainakin kun tapahtuma on alkamaisillaan, jotta kaikki ehtivät siirtyä tapahtumapaikalle. Kuulutukset voit tehdä joko palautusautomaattihuoneesta tai vahtimestarien kopista. Tapahtuman avaaminen ja päättäminen Mieti etukäteen, miten avaat ja päätät tapahtuman. Tapahtuman avaamiseksi riittää muutama lause, joissa toivotat kaikki kirjaston puolesta tervetulleiksi, esittelet esiintyjän ja kerrot tarpeen mukaan esimerkiksi tapahtuman aikataulusta jne. Tapahtuman päätyttyä kiitä ihmisiä yhteisesti, ohjaa heidät ulos ja katso, että paikat jäävät siistiin kuntoon, valot sammuksiin, ovet lukkoon yms. Kiitä ja pyydä palautetta Muista kiittää tilaisuuden luonteesta riippuen ainakin yhteistyökumppaneita ja esiintyjiä esimerkiksi henkilökohtaisella sähköpostiviestillä muutaman viikon sisällä tapahtumasta. Voit myös kutsua heidät tapaamiseen, jossa käydään läpi tapahtuman onnistumista ja kerätään kehitysehdotuksia. Palautetta voi kerätä myös esimerkiksi sähköisellä lomakkeella. 6. Muuta 6.1. Lomakkeet ja sopimukset Verokortti Jos esiintyjä tulee yrityksensä tai ohjelmatoimiston kautta, riittää, että hän tekee vierailustaan laskun ja lähettää sen kirjaston laskutusosoitteeseen: 8
9 Lahden kaupunki Sivistystoimiala Kirjasto- ja tietopalvelut PL 9605, LASKUT Sähköisen verkkolaskun osoite on Yksityishenkilöt/ freelancerit käyttävät vierailuissaan yleensä sivutuloverokorttia. Siitä riittää kopio, jonka lisäksi on täytettävä esiintyjälomake, jonka saat Jaana Oksaselta. Päätyöverokortista on toimitettava alkuperäinen versio. Esiintyjälomake ja verokortti/ kopio toimitetaan Jaana Oksaselle tapahtuman jälkeen. Esiintyjälomake Pyydä esiintyjää täyttämään esiintyjälomake (jos kyse on yksityishenkilöstä), mielellään etukäteen. Lomakkeen saat Jaana Oksaselta. Sopimukseen on täytettävä henkilötiedot, tehtävä (kuvaus tapahtuman luonteesta, esim. konsertti tai kirjailijavierailu), tehtävän suorittamisjako (tapahtuman ajankohta) ja tehtävästä maksettava korvaus. Numeroilla merkittyjä kohtia ei ole pakko täyttää. Muistakaa molemmat allekirjoittaa lomake. Esiintyjän sopimus Usein esiintyjillä on oma sopimus, jossa on lueteltuna asiat, joita esiintyjä vaatii. Lue sopimus tarkasti ja selvitä, voiko kirjasto hoitaa kaikki sopimuksessa määritellyt asiat. Allekirjoita vasta sitten. Sopimuksessa voi olla määriteltynä mm. seuraavanlaisia asioita: tarjoilu, kuinka pitkän matkan esiintyjä kantaa tavaroitaan (esimerkiksi äänitekniikka), pitääkö varata mahdollisuus tuotemyyntiin jne. Kirjallisuus-, kulttuuri-, musiikki-, tieto- tai hyvinvointitilaisuuksissa aiheeseen liittyvä myynti sivutuotteena sallitaan, mutta päätapahtuma on tilaisuuden sisältö. Vuokrattavien kirjastotilojen käyttöä liiketoimintaan ei nykyisillä tilojen käyttösäännöillä rajoiteta. Nämä säännöt on katsottava erikseen, jos niihin halutaan tai tarvitaan muutosta, Marja Malminen, Luvat ja pelastussuunnitelma Tutustu pääkirjaston pelastussuunnitelmaan ennakkoon. Löydät sen kirjaston intrasivuilta pelastusasiat ja tulostettuna osastoilta. Myös sivukirjastoihin on tehty omat pelastussuunnitelmat. Intrasta voit tarkistaa myös ensiaputaitoiset työntekijät. Jos järjestät tapahtuman jossain muualla kuin kirjastossa, selvitä tarvittavat luvat, ilmoitukset jne. poliisilta. 1. Varmista, että jokaisella tapahtumalla on nimettynä turvallisuudesta vastaava henkilö. Hänen tehtäviinsä kuuluu varmistaa turvallisuusjärjestelyt, ennakoida ja ennaltaehkäistä vaaratilanteiden syntyminen ja johtaa toimintaa hätätilanteessa. 2. Tutustu kiinteistösi pelastussuunnitelmaan ja mieti sen perusteella valmiiksi, miten toimit hätätilanteessa 3. Tarkista hätäpoistumistiet, niiden esteettömyys ja että niiden merkkivalaistus on kunnossa 4. Tarkista henkilöstön ensiapuvalmius sekä ensiapukaapin varustus ja täydennä tarvittaessa: kaapissa oltava ainakin sidostarpeet, kylmägeeli, toimintaohjeet Tutustu myös muistilistaan tapahtuman turvallisuusjärjestelyistä, joka on tehty liitteeksi tähän oppaaseen. Muista kysyä esimieheltä lupa viikonlopputyöhön! Tutustu muistilistaan tapahtuman turvallisuusjärjestelyistä! 9
10 6.3. Pääsyliput Joskus on paikallaan jakaa tapahtumaan pääsylippuja, etenkin jos tapahtuman odotetaan olevan todella suosittu. Jokaisen tapahtuman kohdalla on kuitenkin syytä miettiä erikseen, tarvitaanko lippuja. Jos lippuihin päädytään, mieti seuraavat asiat: - Milloin liput laitetaan jakoon - Mistä niitä saa noutaa, montako/ henkilö - Miten lipuista tiedotetaan - Kuka liput tekee (vahtimestarit hoitavat leikkaamisen) - Kuka kerää liput tapahtumassa - Kuinka monta lippua on varattava esiintyjälle omaan jakoon, yhteiskumppaneille ja toimittajille Valokuvaaminen Julkisissa tiloissa, kuten kirjastossa, kuka tahansa saa kuvata vapaasti. On kuitenkin kohteliasta kysyä kuvattavilta lupa esityksen valo ja videokuvaamiseen, se saattaa häiritä jotakuta. Kuvien julkaisemiseen laki ei edellytä kuvattavan lupaa. Julkaisemisessa on kuitenkin huomioitava seuraavat asiat: - kuva ei saa loukata kenenkään yksityisyyttä, vaarantaa mainetta tms. - jos kuvaa käytetään mainonnassa tai kuvassa on lapsia, kannattaa kysyä lupa julkaisuun. Luvan voi myöntää vain huoltaja. - jos kuvassa on pääosassa teoskynnyksen ylittävä taiteellinen esitys tai tuotos (esim. nukketeatterin nukke), ei sitä saa käyttää muussa kuin ko. esityksen markkinoinnissa tai arvostelussa. Kysy lupa muuhun käyttöön esiintyjältä (teoksen valmistajalta). 10
11 Liitteet Muistilista tapahtuman turvallisuusjärjestelyistä 1. Varmista, että jokaisella tapahtumalla on nimettynä turvallisuudesta vastaava henkilö. Hänen tehtäviinsä kuuluu: - varmistaa tilaisuuden turvallisuusjärjestelyt - ennakoida ja ennaltaehkäistä vaaratilanteiden syntyminen - johtaa toimintaa hätätilanteessa. 2. Tutustu kiinteistösi pelastussuunnitelmaan ja mieti sen perusteella valmiiksi, miten toimit hätätilanteessa. 3. Tarkista hätäpoistumistiet, niiden esteettömyys ja että niiden merkkivalaistus on kunnossa. 4. Tarkista henkilöstön ensiapuvalmius sekä ensiapukaapin varustus ja täydennä tarvittaessa: kaapissa oltava ainakin sidostarpeet, kylmägeeli, toimintaohjeet. Toiminta hätätilanteissa Yleinen hätänumero 112 Soita hätänumeroon hengen, terveyden, omaisuuden tai ympäristön ollessa uhattuna: 1. Ilmoita nimesi. Anna tarkka osoite ja puhelinnumero 2. Kerro lyhyesti, mitä on tapahtunut 3. Vastaa kysymyksiin ja noudata annettuja ohjeita 4. Sulje puhelin vasta kun saat siihen luvan 5. Järjestä opastus sovitusta paikasta ja huolehdi, että kulkureitti on avoin 6. Soita uudestaan, mikäli tilanne muuttuu oleellisesti Tulipalo PELASTA - SAMMUTA HÄLYTÄ RAJOITA - OPASTA 1. Pelasta ja varoita vaarassa olevia ja ohjaa heidät ripeästi ulos 2. Sammuta lähimmällä alkusammuttimella 3. Hälytä painamalla lähintä palohälytyspainiketta tai soittamalla yleiseen hätänumeroon Sulje ovet ja ikkunat estääksesi savun ja palon leviäminen. Pysäytä koneellinen ilmastointi 5. Opasta tai järjestä opastus ja esteetön pääsy pelastusyksiköille palokohteeseen 6. Varmista, että kaikki ovat päässeet turvaan Sairauskohtaukset ja tapaturmat 1. Tee nopea tilannearvio tilanteesta: onko kyse sairauskohtauksesta vai tapaturmasta 2. Päättele onko tilanne vakava ja hälytä tarvittaessa apua hätänumerosta Aloita elvytys omien kykyjesi mukaisesti ja pyydä paikalla olevia ensiaputaitoisia auttamaan 4. Opasta ammattiauttajat nopeasti potilaan luo ja kerro heille, mitä on tapahtunut ja mitä on tehty Häiriköt 1. Rauhoita tilanne: keskustele rauhallisesti, älä provosoi, älä tee äkkinäisiä liikkeitä 2. Pidä riittävä etäisyys, ainakin 1,5 metriä 3. Älä mene yksin uhkaavaan tilanteeseen 4. Hälytä apua tarvittaessa 11
12 Tarkistuslista tapahtumajärjestäjälle Suunnittelu Aika ja paikka Mahdollisten samanaikaisten/ peräkkäisten tapahtumien tarkistaminen Vastuunjako Tapahtumaan liittyvät paperit muidenkin saatavilla (ei omassa sähköpostissa) Vahtimestareille on kerrottu tapahtumasta ja tarvittavasta välineistöstä Tiedotustavat, aikataulu yms. on mietitty Budjetti on varmistettu Tilat ja laitteet Tilat, laitteet ja rakenteet (sermit, pöydät yms.) on varattu Laitteiden (myös esiintyjän omien) toimivuus on testattu Tiedotus Lehdistötiedote Julisteet ilmoitustauluille, info-screenille yms. (Myös lähikirjastot ja muut kuin kirjaston omat) Verkkosivut: Facebook/ twitter, Kirjaston sivut, kaupungin intra ja ulkoiset sivut, menokatu.fi, kirjastot.fi Lehtimainos Sisäinen tiedotus: Sähköposti, Viikkotiedote (tiedot pe klo 12 mennessä), intra, Kokoukset yms. Muu tiedotus: mainokset, kutsut, citytaulut jne. Yhteydenpito esiintyjään Esiintyjän tarvitsemat laitteet ja tulostettava materiaali Parkkilippu ja ajo-ohjeet Esiintyjän yhteystiedot otettu ylös ja sovittu, mihin häntä mennään vastaan (ja kuka menee) Tarjoilut, lahjat ja muu jaettava materiaali Tarjoiluihin lupa on kysytty työnantajalta ja asiasta sovittu kahvilan (Rakas Vihtori) kanssa Kirjaston liikelahjat Käsiohjelma ja muu oheismateriaali Lomakkeet ja sopimukset Esiintyjän verokortti ja esiintyjälomake Palkkiosta ja maksutavasta sopiminen ja sopimuksen laatiminen Mahdollinen esiintyjän oma sopimus on luettu läpi Pelastussuunnitelma ja muistilista tapahtuman turvallisuusjärjestelyistä on käyty läpi Pääsyliput Sovittu, kuka tekee Jakaminen (missä, koska, kuka jakaa) Lippuja on varattu esiintyjälle ja toimittajille Sovittu, kuka kerää liput tapahtumassa Mietitty, miten lipuista tiedotetaan 12
13 Tapahtuman aikana ja sen päätyttyä Esiintyjän ja osallistujien vastaanottaminen Kuulutukset: Mitä kuulutetaan, kuka kuuluttaa ja koska? Tapahtuman avaaminen ja päättäminen Paikat jäivät tapahtuman jälkeen siistiin kuntoon, valut sammuksiin yms. Kiitosviesti ja palautteen kerääminen viikon kahden päästä 13
4. Kaluston varaaminen ja kilpailutilojen kunnostaminen (viimeistään kilpailua edeltävänä päivänä)
KILPAILUN JÄRJESTÄMISEN OHJEISTUS 1. Kilpailupaikka 2. Kilpailusta tiedottaminen 3. Tuomareiden ja toimihenkilöiden varaaminen 4. Kaluston varaaminen ja kilpailutilojen kunnostaminen (viimeistään kilpailua
LisätiedotUrheiluseuran viestintä 18.2.2015
Urheiluseuran viestintä 18.2.2015 Sisältö Seuraviestintä (sisäinen viestintä) Mediaviestintä Kriisiviestintä Seuraviestintä sisäinen viestintä Seuraviestintä (sisäinen viestintä) Hyvä sisäinen viestintä
LisätiedotViestintä- ja tiedotuskoulutus 2014. Taimo Halme Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta
Viestintä- ja tiedotuskoulutus 2014 Taimo Halme Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta Viestintä on valtaa Ainejärjestö on antanut tiedottajalleen mandaatin kontrolloida tiedon liikkumista
LisätiedotASUKKAAN TURVALLISUUSOHJEET
ASUKKAAN TURVALLISUUSOHJEET Turvallista asumista YH Kodeilla YH Kodit tarjoaa elämän kestävää asumista, joka on paljon enemmän kuin pelkkä asunto. Me arvostamme turvallisen asumisen ja toimivan elinympäristön
LisätiedotTURVALLISUUSSUUNNITELMA
TURVALLISUUSSUUNNITELMA Tapahtuma: Osallistujat: Taekwon-do Akatemian leiri noin 200 osallistujaa Ajankohta: 2.11.2007 4.11.2007 Tapahtumapaikka: Järjestäjä: Rajakylän koulu Taekwon-do Akatemia ry -----------------------------------------------------------------------------------
LisätiedotPIENEN YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA [NIMI] NORMAALIOLOJEN JA POIKKEUSOLOJEN ONNETTOMUUKSIA SEKÄ UHKATILANTEITA VARTEN
1 PIENEN YLEISÖTILAISUUDEN PELASTUSSUUNNITELMA [NIMI] NORMAALIOLOJEN JA POIKKEUSOLOJEN ONNETTOMUUKSIA SEKÄ UHKATILANTEITA VARTEN Suunnitteluvelvoite perustuu pelastuslakiin (2004 8 ja 9 ) ja pelastustoimesta
LisätiedotTarja Nordman 2013. HUS Savuton sairaala -viestintäsuunnitelma
HUS Savuton sairaala -viestintäsuunnitelma. Viestintä Ohjausryhmän tiedottaja Tarja Nordman toimii viestinnän suunnittelun koordinaattorina toimii Savuton sairaala viestintätiimin puheenjohtajana tuottaa
LisätiedotJärjestöjen viestintävastaavien perehdytys
Järjestöjen viestintävastaavien perehdytys TYY 2017 Frida Pessi 20.12.2017 Viestintä eli kommunikaatio Sanomien siirtämistä Merkitysten tuottamista Mutta myös yhteisen ymmärryksen tuottamista (yhteisöllisyys)
LisätiedotValmistautuminen väitöspäivään
Väitökseen valmistautuminen ja väitösviestintä, Joensuun kampuksella 6.11.2013 Amanuenssi Merja Sagulin, Filosofinen tiedekunta; diat Kaisu Kortelainen Valmistautuminen väitöspäivään Väittelylupa on myönnetty,
LisätiedotViestintävastaavien koulutus 1.2.2014
Viestintävastaavien koulutus 1.2.2014 Ainejärjestöjen tiedotus ja viestintä Ainejärjestö yhdistää opiskelijoita ja välittää tietoa eri suuntiin. Sen kautta opiskelijat saavat tärkeää tietoa ja ainejärjestö
LisätiedotVinkkejä viestintään yhdistystoimijoille VIESTI HUKASSA? (TIIVISTELMÄ) SILMU-KYLÄT / SILMU-BYAR LI-MARIE SANTALA 2016 1
VIESTI HUKASSA? (TIIVISTELMÄ) Vinkkejä viestintään yhdistystoimijoille SILMU-KYLÄT / SILMU-BYAR LI-MARIE SANTALA 2016 1 VIESTINTÄ Sanomien lähettämistä ja vastaanottamista Yhteisöjen välistä monimuotoista
LisätiedotVinkkejä hankeviestintään
Vinkkejä hankeviestintään Viestintä vs. tiedottaminen Tiedon siirto ja vaihdanta kokonaisuutena Kanavina esim. nettisivut, intrat, uutiskirjeet, esitteet ja logot, kokoukset ja tilaisuudet, sosiaalinen
LisätiedotTURVALLISUUSSUUNNITELMA SM-Keskimatka R2
1 TURVALLISUUSSUUNNITELMA SM-Keskimatka R2 Suunnistuskilpailu SISÄLTÖ 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS...2 2. YLEISTIEDOT...2 3. HENKILÖSTÖ YHTEYSTIETOINEEN TAPAHTUMA-AIKANA 3 4. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT,
LisätiedotTervetuloa KOTOLAan, Adoptioperheet ry:n, Familia Club ry:n ja Sateenkaariperheet ry:n yhteisiin toimitiloihin!
Tervetuloa KOTOLAan, Adoptioperheet ry:n, Familia Club ry:n ja Sateenkaariperheet ry:n yhteisiin toimitiloihin! Tilat: Yhdistyksen toimistohuoneiden lisäksi Kotolasta löytyy kaksi koulutustilaa; suurempi
LisätiedotKisajärjestäjän opas
Kisajärjestäjän opas Tämän oppaan on laatinut Eveliina Koivula yhdessä Girevoy Sport Liedon kanssa ja se perustuu Anne-Marie ja Juuso Sipilän Long Cycle 2011 SM-kisojen järjestelyjen yhteydessä tekemiin
LisätiedotKaikkien kirjasto. Näin käytät kirjastoa. Selkoesite
Kaikkien kirjasto Näin käytät kirjastoa Selkoesite Kaikkien kirjasto Tämä esite on julkaistu osana Kaikkien kirjasto -kampanjaa. Kampanjan toteuttavat Selkokeskus, Kulttuuria kaikille -palvelu ja Suomen
LisätiedotEväitä hankkeesta tiedottamiselle. Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015
Eväitä hankkeesta tiedottamiselle Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015 Miksi tiedottaa (median kautta)? Tulosten levittäminen on osa hanketta Hankkeen tulokset saadaan nopeasti ja tasapuolisesti
LisätiedotYHDISTYKSEN VIESTINTÄ
YHDISTYKSEN VIESTINTÄ Sisäinen viestintä - eri yhdistyksissä eri apuvälineitä, kuitenkin yleensä: Henkilökohtainen vuorovaikutus: puhelin, yhteiset kokoontumispaikat Jäsenkirje, sähköinen tai fyysinen
LisätiedotEVÄSPAKETTI OPISKELIJAN TYÖSSÄOPPIMISEEN
EVÄSPAKETTI OPISKELIJAN TYÖSSÄOPPIMISEEN TYÖSSÄOPPIMINEN 1. Neuvottele ensin opettajan kanssa Kerro opettajalle minne työpaikkaan aiot soittaa. Työpaikka: Puhelinnumero: Varaa itsellesi - rauhallinen
LisätiedotHelppo, Tuottoisa, Turvallinen
Oletko mökkiomistaja? Haluaisitko vuokrata mökkisi venäläisille turisteille? Helposti Tuottoisasti Turvallisesti Me tarjoamme keinon! majapaikka.fi kallista.ru Se on Helppo Tuottoisa Turvallinen Me tarjoamme
LisätiedotWWW. sivut, jotka työntekijän tulee tietää.
1 WWW. sivut, jotka työntekijän tulee tietää. www.jasentieto.fi > Jäsenrekisteri www.tyoteho.fi >Tuntikirjaukset www.asiointitili.suomi.fi > Palkanmaksu ja työsopimus www.espoo.fi/liikunta / webtimmi >
LisätiedotInspiraatiota hankeviestintään! Helsinki Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO
Inspiraatiota hankeviestintään! Helsinki 15.9.2016 Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO Miksi tiedottaa? Tulosten levittäminen on osa hanketta Hankkeen tulokset saadaan nopeasti ja tasapuolisesti
Lisätiedot3. Ryhdy kirjoittamaan ja anna kaiken tulla paperille. Vääriä vastauksia ei ole.
1 Unelma-asiakas Ohjeet tehtävän tekemiseen 1. Ota ja varaa itsellesi omaa aikaa. Mene esimerkiksi kahvilaan yksin istumaan, ota mukaasi nämä tehtävät, muistivihko ja kynä tai kannettava tietokone. Varaa
LisätiedotOHJE sosiaalisessa mediassa toimimiseen vapaaehtoisille
OHJE sosiaalisessa mediassa toimimiseen vapaaehtoisille Hengitysliitto on somessa aktiivinen Hengitysliiton löydät seuraavista sosiaalisen median kanavista tunnuksella Hengitysliitto Viestintätiimi vastaa
LisätiedotTurvallisuussuunnitelma. Lauttasaaren Kisa-Siskot ry
Turvallisuussuunnitelma Lauttasaaren Kisa-Siskot ry LAUTTASAAREN KISA-SISKOT RY TURVALLISUUSSUUNNITELMA 2 (6) Sisällysluettelo 1 Turvallisuussuunnitelman tarkoitus... 3 2 Yhdistyksen toiminnan kuvaus...
LisätiedotYleisten kirjastojen kansallinen käyttäjäkysely 2013
Yleisten kirjastojen kansallinen käyttäjäkysely 2013 Hyvä asiakkaamme! Pyydämme sinua vastaamaan kirjastopalveluita koskevaan asiakaskyselyyn. Kyselyn tuloksia käytetään kirjastopalveluiden arvioinnissa
LisätiedotMiten sinne pääsee? Paikallismuseoiden markkinointi ja saavutettavuus
Miten sinne pääsee? Paikallismuseoiden markkinointi ja saavutettavuus Kotkan paikallismuseo seminaari 27.4. Riina Nurmio, maakuntatutkija Etelä-Karjalan museo Potentiaalisista kävijöistä pitää saada kävijöitä
LisätiedotTapahtumajärjestämisen ABC. ISYY:n järjestökoulutus Joensuussa 6.2. ja Kuopiossa
Tapahtumajärjestämisen ABC ISYY:n järjestökoulutus Joensuussa 6.2. ja Kuopiossa 7.2. 2018 Keskustelua: Mikä on ollut mielestäsi paras opiskelijatapahtuma? Miksi? Mitä hyvän tapahtuman järjestäminen vaatii?
LisätiedotHaloo - Kuuleeko kukaan? Innostu viestinnästä!
Haloo - Kuuleeko kukaan? Innostu viestinnästä! Innostu ja innosta viestintä on kivaa! Viestintä ei ole pakollinen paha, vaan huikea mahdollisuus. Pienillä askelilla eteenpäin, hyvä viestintä sujuvoittaa
LisätiedotTiVoLin viestintä. Seuran www-sivujen päivitysvastaavat. rahastonhoitaja, toimialavastaavat. Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät
TiVoLin viestintä Seuran www-sivujen päivitysvastaavat Seuratoiminnan työryhmä Projektien työryhmät Johtokunta: pj, sihteeri, rahastonhoitaja, toimialavastaavat Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät Valmentajat,
LisätiedotTervetuloa tutustumaan Seure Keikkanetti -mobiilisovellukseen!
Tervetuloa tutustumaan Seure Keikkanetti -mobiilisovellukseen! Lataa Seuren Keikkanetti -mobiilisovellus puhelimeesi tai tablettiisi sovelluskaupastasi. Ilmainen sovellus toimii Android- ja ios-käyttöjärjestelmän
LisätiedotKonferenssin järjestämisopas. Kuva: Ms free
Konferenssin järjestämisopas Kuva: Ms free Tavoitteiden ja sisällön suunnittelu Mikä on konferenssin tavoite? Entä kohderyhmä? Onko aiempaa kokemusta konferenssin suunnittelusta? Jos konferenssi on järjestetty
LisätiedotDoodle helppoa aikatauluttamista
Doodle helppoa aikatauluttamista Kuinka käytän Doodlea? -vaiheittainen opas käyttöön ja aikataulukyselyn luomiseen http://www.doodle.com/ Doodle on ohjelma joka auttaa sinua aikatauluttamaan kokouksia
LisätiedotXXXIV Seinäjoen Talvikisat 2.1.2016 PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA
XXXIV Seinäjoen Talvikisat 2.1.2016 PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA 1 Yleistä Tämä pelastussuunnitelma perustuu Pelastuslain ja pelastusasetuksen vaatimuksiin laatia tällaisesta tapahtumasta Pelastussuunnitelma.
LisätiedotMUSIIKKITAPAHTUMAT KIRJASTOSSA. Yhteistyö, kirjastosisällöt ja markkinointi: Case Metso LIVE
MUSIIKKITAPAHTUMAT KIRJASTOSSA Yhteistyö, kirjastosisällöt ja markkinointi: Case Metso LIVE TAPAHTUMIA KÄVIJÖITÄ 70 METSON MUSIIKKITAPAHTUMAT 2011-2018 4000 60 3500 50 40 30 20 3000 2500 2000 1500 1000
LisätiedotAYY:n palvelut ja viestintä Aaltoyhteisössä. Niko Ferm Hallituksessa 2014 viestintä, järjestöt ja tilat
AYY:n palvelut ja viestintä Aaltoyhteisössä Niko Ferm Hallituksessa 2014 viestintä, järjestöt ja tilat TUKEA VIESTINTÄÄN Järjestö- ja viestintäsektorit avustavat yhdistyksiä viestinnässä AYY:n avustuksella
LisätiedotViestinnän työkalut ja Best practices
Viestinnän työkalut ja Best practices ISYY:n ainejärjestökoulutus 11.2. Joensuu klo 13 15 (E102) 12.2. Kuopio klo 15 17 (S32) Esittelykierros - Mistä ainejärjestöstä/kerhosta tulet? Missä tehtävässä/roolissa
LisätiedotEsimiehen opas erityisesti vuorotyötä tekevissä yksiköissä
Työhyvinvointikyselyn tulosten käsittely ja hyvinvointisuunnitelman laatiminen työyksikön hyvinvointipajassa Esimiehen opas erityisesti vuorotyötä tekevissä yksiköissä Lapin sairaanhoitopiirin työhyvinvointisyke
LisätiedotTURVALLISESTI KODISSANI. Oma turvallisuuteni. Valitse kyllä tai ei. Tiedän hätänumeron. Säilytän puhelinta paikassa, josta löydän sen helposti.
Oma turvallisuuteni Valitse kyllä tai ei. TURVALLISESTI Tiedän hätänumeron. kyllä ei KODISSANI Säilytän puhelinta paikassa, josta löydän sen helposti. Huoneessani on toimiva palovaroitin. Tiedän, mitä
LisätiedotJYYn tapahtumanjärjestäjäkoulutus 2016. Anna Silvola Priska Pennanen Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta
JYYn tapahtumanjärjestäjäkoulutus 2016 Anna Silvola Priska Pennanen Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta Sisältö Tapahtuman suunnittelu ja valmistelu Vastuunjako Talousarvion laatiminen & avustukset Tiedottaminen
LisätiedotNEPTON JÄSENTIETO - PERUSVERSIO käyttöohjeet lyhyesti
Suomen Voimisteluliitto NEPTON JÄSENTIETO - PERUSVERSIO käyttöohjeet lyhyesti Nepton perusversio on seuran yhteyshenkilörekisteri ja jäsenrekisteri. Perusversiota käyttää seurassa henkilö/t, jolle on annettu
LisätiedotInspiraatiota hankeviestintään! Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO
Inspiraatiota hankeviestintään! Viestinnän suunnittelija Aino Kivelä / CIMO Sopimukselliset velvoitteet velvoite tiedottaa hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja
LisätiedotMiksi tiedottaa (median kautta)?
Eväitä hankkeesta tiedottamiselle Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015 Miksi tiedottaa (median kautta)? Tulosten levittäminen on osa hanketta Hankkeen tulokset saadaan nopeasti ja tasapuolisesti
LisätiedotSuunnistuksen kansallinen kilpailu, su, 22.5.2016. Keuruun Kisailijat ry / Suunnistusjaosto
1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata Keuruun Kisailijat ry:n järjestämän suunnistustapahtuman (ks. kohta 2) suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä
LisätiedotTAPAHTUMAN TUOTTAMISEN ABC
TAPAHTUMAN TUOTTAMISEN ABC 2 5. 1 0. 2 0 1 6 Tiina Salonen Ohjelmapäällikkö, Kotkan kaupunki kulttuurituottaja (YAMK) MIKÄ ON TAPAHTUMA? = Tapahtumien avulla ihmiset kootaan yhteen jotain tarkoitusta varten
LisätiedotTapahtumanjärjestäjälle
Tapahtumanjärjestäjälle Näin pääset alkuun Näin pääset alkuun Työ kannattaa aloittaa hyvissä ajoin työryhmän kokoamisella oman yhteisösi tai järjestösi edustajista. Tapahtuman toteuttamisessa kannattaa
LisätiedotSametime verkkoneuvottelu Puheenjohtajana tapaamisessa
Sametime verkkoneuvottelu Puheenjohtajana tapaamisessa Osoite: sametime.samk.fi 27.11.2008 sametime.samk.fi 1 Sisällys 3 Tapaamisen varaaminen 4 Tapaamisen perustiedot 5 Tapaamisen henkilöt ja oikeudet
LisätiedotHÄTÄILMOITUS. 112 ambulanssi, palokunta 10022 poliisi. Soita hätäpuhelu itse, jos voit.
HÄTÄILMOITUS 112 ambulanssi, palokunta 10022 poliisi Soita hätäpuhelu itse, jos voit. Mitä on tapahtunut? Onnettomuus? Sairaskohtaus? Onko ihmisiä vaarassa? Missä? Osoite, osasto, rakennus Vastaa kysymyksiin
LisätiedotTuen tarpeen tunnistaminen. Lukemisen ja kirjoittamisen ryhmäarviointi. Esitysohjeet opettajalle. toinen luokka syksy
Tuen tarpeen tunnistaminen Lukemisen ja kirjoittamisen ryhmäarviointi toinen luokka syksy Esitysohjeet opettajalle arvioinnin yleisiä periaatteita Tutustu ennen tehtävien esittämistä ohjeisiin ja materiaaliin
LisätiedotYhteisöllisen toimintatavan jalkauttaminen!
Yhteisöllisen toimintatavan jalkauttaminen! Käyttöönoton vaiheet Yrityksen liiketoimintatavoitteet Yhteisöllisen toimintatavan käyttöalueet Työkalut Hyödyt yritykselle Hyödyt ryhmälle Hyödyt itselle Miten
LisätiedotTapahtumatuottajan ABC
Tapahtumatuottajan ABC Elina Nieminen Elina.ae.nieminen@gmail.com 1 Tämän työpajan jälkeen Teet hemmetin hyvän tapahtumaprojektisuunnitelman Budjettisi ei koskaan petä Tiedät miten houkutella sponsoreita
LisätiedotSUOKI TOIMINTA PASSI
I K O SU M I TO A T IN A P I SS nimi: Näitä taitoja, joita harjoittelet tässä passissa, sinä tarvitset: A Työharjoittelussa B Vapaa-aikana C Koulussa Nämä taidot kehittyvät, kun teet tehtävät huolellisesti:
LisätiedotKUHMON KAUPUNGINKIRJASTO KIRJASTON PALVELUT. Tervetuloa!
KUHMON KAUPUNGINKIRJASTO KIRJASTON PALVELUT Tervetuloa! LAINAUS Kirjastosta voi lainata kirjoja, lehtiä, nuotteja, äänitteitä, kielikursseja, DVDlevyjä, konsolipelejä ym. Aineiston laina-aika on 4 viikkoa.
LisätiedotTuen tarpeen tunnistaminen
Tuen tarpeen tunnistaminen Matematiikan arviointi toinen luokka kevät Esitysohjeet opettajalle Arvioinnin yleisiä periaatteita Tutustu ennen tehtävien esittämistä ohjeisiin ja materiaaliin sekä tarkista,
Lisätiedotjulkaiseminen verkossa
julkaiseminen verkossa SuPerin webmastereiden koulutuspäivä Viestintä-Piritta Piritta Seppälä Vuosi 2015 www.viestintapiritta.fi viestintä-pirittan piritta @piritta Sosiaalisen median kouluttaja ja asiantuntija
LisätiedotVIESTINTÄSUUNNITELMA 2017
VIESTINTÄSUUNNITELMA 2017 Turun Cheerleadingseura Smash ry SISÄLLYS 1 VIESTINNÄN TAVOITTEET JA KOHDERYHMÄT... 3 2 VIESTINNÄN VÄLINEET JA TYÖKALUT... 4 2.1 Sähköposti... 4 2.2 Seuran Facebook-ryhmä... 4
LisätiedotViesti kulkee! Aikku Eskelinen, Anne Sorko, Jyväskylän Yliopisto. Kuva:
Viesti kulkee! Viestinnällä luodaan vetovoimaa, yhteisöllisyyttä ja vuorovaikutusta, rekrytoidaan, motivoidaan, palkitaan, markkinoidaan ja hoidetaan yhteisöä sisäisesti. - Anne Sorko, Jyväskylän Yliopisto
LisätiedotJÄRJESTÄJÄN OPAS. MURTUNUT MIELI Ideoita Tasaus-kampanjointiin
JÄRJESTÄJÄN OPAS MURTUNUT MIELI Ideoita Tasaus-kampanjointiin TASAUS 2018 MURTUNUT MIELI Luonnonkatastrofi, konflikti tai sota voivat jättää syviä jälkiä ihmismieleen. Tasauksella tuetaan henkistä selviytymistä
LisätiedotFacebook koulutus. Kalle Rapi Etelä-Karjalan kylät ry http://kylat.ekarjala.fi
Facebook koulutus Kalle Rapi Etelä-Karjalan kylät ry http://kylat.ekarjala.fi Facebook, mikä se on? Facebook on Internetissä toimiva mainosrahoitteinen yhteisöpalvelu Sivusto tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden
LisätiedotMuuttajan muistilista NÄIN YRITYKSEN MUUTTO SAADAAN ONNISTUMAAN
Muuttajan muistilista NÄIN YRITYKSEN MUUTTO SAADAAN ONNISTUMAAN Tämän listan avulla muistat ottaa huomion kaiken olennaisen ennen yrityksesi muuttoa, muuton aikana sekä muuton jälkeen. Kun muutto on hyvin
LisätiedotPotilasturvallisuuden edistämisen ohjausryhmä. Potilasturvallisuus on yhteinen asia! Potilasturvallisuus. Kysy hoidostasi vastaanotolla!
Potilasturvallisuus on yhteinen asia! Potilasturvallisuus on osa hyvää hoitoa kattaa tutkimuksen, hoidon ja laitteiden turvallisuuden tarkoittaa myös sitä, ettei hoidosta aiheutuisi potilaalle haittaa
LisätiedotAuttaja lähellä sinua.
Auttaja lähellä sinua. Punaisen Ristin viikko to 3. ke 9.5.2018 Punaisen Ristin viikko 3. - 9.5.2018 #punaisenristinviikko #auttajakurssi Miksi? Tehdään arjesta turvallinen Suomessa, korostetaan auttamistaitojen
LisätiedotAJANVARAUKSEN TEKEMINEN (YLEISEEN RESURSSIIN)
OHJE 1(10) AJANVARAUKSEN TEKEMINEN (YLEISEEN RESURSSIIN) Tavastiassa on muutama yleinen resurssi, joiden varauksen voi tehdä GroupWisen kalenteriin. Merkinnän tekeminen ei edellytä oman kalenterin käyttämistä.
LisätiedotKokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto
Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Tämä on pääkirjasto. Kokkolassa on myös lähikirjastoja: Koivuhaan, Kälviän, Lohtajan ja Ullavan kirjastot. Keskussairaalassa on laitoskirjasto, joka on potilaiden
LisätiedotKILPAILUN JÄRJESTÄMISEN OHJEISTUS
KILPAILUN JÄRJESTÄMISEN OHJEISTUS 1. Kilpailupaikka 2. Kilpailusta tiedottaminen 3. Tuomareiden ja toimihenkilöiden varaaminen 4. Kaluston varaaminen ja kilpailutilojen kunnostaminen(viimeistään kilpailua
LisätiedotElämyksiä tarjolla Hartwall Areenan ja Gatorade Centerin aitioissa! Aitioiden esittely ja vuokrausohjeet
Elämyksiä tarjolla Hartwall Areenan ja Gatorade Centerin aitioissa! Aitioiden esittely ja vuokrausohjeet Elämysten areena asiakkaillesi? Matsilippuja tarjotaan usein, mutta aitioon kutsutaan harvemmin.
Lisätiedot2.12.2015 KOKO TOTUUS. Sisäilmahankkeen tiedottaminen. 2.12.2015 Toimitusjohtaja Miika Natunen
KOKO TOTUUS Sisäilmahankkeen tiedottaminen Toimitusjohtaja 1 Viestintä Mitä? Oikean tiedon välittäminen, oikea-aikaisesti, oikeaan paikkaan. Tärkeät kysymykset: 1. MITÄ? ( oleellinen tieto, aikataulut
LisätiedotOHJEET LIIKEPAIKOILLE
OHJEET LIIKEPAIKOILLE DINERS CLUB -KORTIN TUNNISTAMINEN Yhteistä kaikille Diners Club -korteille on vasemmassa yläkulmassa oleva Diners Clubin logo. Kortin etupuolelle on kohopainettu kortin numero, kortinhaltijan
LisätiedotNettielämä on oikeaa elämää JA SE ON TAITOLAJI!
Nettielämä on oikeaa elämää JA SE ON TAITOLAJI! SINULLA ON OIKEUKSIA! Netistä saa enemmän irti, kun pitää oikeuksistaan huolta ja toimii itse vastuullisesti. Nettiä voi käyttää lähes jokainen ja jokainen
LisätiedotTuen tarpeen tunnistaminen
Tuen tarpeen tunnistaminen Matematiikan arviointi toinen luokka talvi Esitysohjeet opettajalle Arvioinnin yleisiä periaatteita Tutustu ennen tehtävien esittämistä ohjeisiin ja materiaaliin sekä tarkista,
LisätiedotPalon tai muun onnettomuuden havainnut valvoja varmistaa, että pelastuslaitos on hälytetty kohteeseen, hälytys numerosta 112.
Pelastustiet ja pysäköinti Valvojat ohjeistetaan seuraamaan pysäköintiä niin, ettei pysäköinti estä pelastusajoneuvojen toimintaa ja niin että pelastustiet pidetään avoinna. Hallin edessä on selkeät parkkipaikat,
LisätiedotNäin tilaat tuotteita C2 SmartLight Oy:n verkkokaupasta
Näin tilaat tuotteita C2 SmartLight Oy:n verkkokaupasta Kuvaus C2 SmartLight Oy on avannut oman verkkokaupan minkä kautta voit ostaa tuotteitamme ja kumppaneidemme tuotteita helposti. Verkkokaupan kautta
LisätiedotWWW.Janakkala.fi. Uudet www.janakkala.fi- sivut palvelevat sinua entistä. paremmin ja tehokkaammin. Tässä muutamia vinkkejä sivujen tarjonnasta.
WWW.Janakkala.fi Uudet www.janakkala.fi- sivut palvelevat sinua entistä paremmin ja tehokkaammin. Tässä muutamia vinkkejä sivujen tarjonnasta. 5.3.2009 1 Etusivulta löydät: Tekstin suurentaminen Hakutoiminto
LisätiedotPyydämme sinua vastaamaan kirjastopalveluita koskevaan asiakaskyselyyn. Kyselyn tuloksia käytetään kirjastopalveluiden arvioinnissa ja kehittämisessä.
Asiakaskysely kirjastopalveluista Hyvä asiakkaamme! Pyydämme sinua vastaamaan kirjastopalveluita koskevaan asiakaskyselyyn. Kyselyn tuloksia käytetään kirjastopalveluiden arvioinnissa ja kehittämisessä.
LisätiedotNÄYTTEILLEASETTAJAOPAS
NÄYTTEILLEASETTAJAOPAS Opas onnistuneeseen osallistumiseen Suunnittele! Toteuta! Seuraa! Arvioi! = Paras ikinä saatu tulos! easyfairs.com easyfairs työkalupakki Tervetuloa näytteilleasettajaksi easyfairs
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE. Yleistä. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?
TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet
LisätiedotMiksi mukaan? Kuvaus. Mitä? Sisältö ja ajankohta
Järjestäjän opas Kuvaus Mitä? Tervetuloa meille -viikko on osa Suomalaisen Työn Liiton Suomi 100 -juhlavuoden Made by Finland -kampanjaa. Tavoitteena on innostaa mukaan suomalaiset yritykset ja yhteisöt
LisätiedotLämpimästi tervetuloa Kisakallioon Filmitähtien kutsuturnaukseen 23.1.2016
Lämpimästi tervetuloa Kisakallioon Filmitähtien kutsuturnaukseen 23.1.2016 Turnauksen suojelijana toimii Hyvinkää Ringette Ry valmennuspäällikkö Sini Forsblom Kisakallion Urheiluopisto sijaitsee Lohjanjärven
LisätiedotViestintä- ja tiedotuskoulutus Järjestöseminaari 31.1.2015. Maj Rasilainen Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta
Viestintä- ja tiedotuskoulutus Järjestöseminaari 31.1.2015 Maj Rasilainen Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta Mikä on ainejärjestön tarkoitus ja tavoitteet? Järjestää kivaa toimintaa
LisätiedotTapahtumien järjestäminen. Yhdistyskoulutus Siiri Kihlström Tuottaja ja kulttuuriasiantuntija
Tapahtumien järjestäminen Yhdistyskoulutus 2.12.2015 Siiri Kihlström Tuottaja ja kulttuuriasiantuntija TÄMÄN SETIN SISÄLTÖ Miksi tehdään tapahtumia? Tapahtuma=projekti Projektin osa-alueet Projektin elinkaari
LisätiedotLukijat kuvaajina ja kirjoittajina Santtu Parkkonen / Helsingin Sanomat
Lukijat kuvaajina ja kirjoittajina Santtu Parkkonen / Helsingin Sanomat 2 Metron lukijakonsepti Vuodessa Metroa avustaa yli 30 000 lukijaa 3 Lukijat lähettävät toimitukseen yli 35 000 kuvaa, tuhansia juttuja
LisätiedotMitä kaikkea tulee ottaa huomioon näyttelyn suunnittelussa ja rakentamisessa
Mitä kaikkea tulee ottaa huomioon näyttelyn suunnittelussa ja rakentamisessa Näyttelysopimus Tehdään galleristin tekemän sopimusluonnoksen mukaan. Siitä voidaan keskustella ja saada erikoisvapauksia.
LisätiedotYrityksesi verkossa: Miksi ja miten. Mikael Alatalo, palvelutuotantojohtaja, Fonecta
Yrityksesi verkossa: Miksi ja miten Mikael Alatalo, palvelutuotantojohtaja, Fonecta Asunnonvälitys Autokauppa Matka-ala Vaatekauppa Mitä verkossa ympärillämme Logistiset palvelut Pankki- ja vakuuttaminen
LisätiedotOPAS VIDEOIDEN KÄYTTÖÖN
OPAS VIDEOIDEN KÄYTTÖÖN Ransu ja Valtteri opastavat välttämään vaaratilanteita ja toimimaan oikein onnettomuuksissa. Valtteri Väyrynen on Tampereen aluepelastuslaitoksen koulutussuunnittelija. Tämä opas
LisätiedotMukaan.fi on oma verkkopalvelu juuri sinulle, joka olet kiinnostunut erityistä tukea käyttävien lasten, nuorten ja aikuisten elämästä.
Tule mukaan! Mukaan.fi on oma verkkopalvelu juuri sinulle, joka olet kiinnostunut erityistä tukea käyttävien lasten, nuorten ja aikuisten elämästä. Tämän helppokäyttöisen netin kohtaamis- ja keskustelupaikan
LisätiedotTampereen Messu ja Urheilukeskuksessa 10.-12.2.2012 MEDIAKORTTI 2012. Messulehti Messuopas Tuotekassi TuoteTalo
Tampereen Messu ja Urheilukeskuksessa 10.-12.2.2012 MEDIAKORTTI 2012 Messulehti Messuopas Tuotekassi TuoteTalo Asta Rakentaja -messulehti: Painosmäärä 140.000 Lehti jaetaan Aamulehden liitteenä pirkanmaalaisiin
LisätiedotSosiaalisen median ohjeistus järjestäjille. Facebook, Twitter & Instagram
Sosiaalisen median ohjeistus järjestäjille Facebook, Twitter & Instagram Sosiaalista mediaa kannattaa hyödyntää tiedottamisessa ja markkinoinnissa monipuolisesti. Somen avulla tieto tapahtumastanne voi
LisätiedotJYVÄSKYLÄN SEUDUN. 1. Sisältö * * Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia. Sivun oikeassa yläkulmasta löytyy Lisää oma tapahtumasi.
JYVÄSKYLÄN SEUDUN Sivun oikeassa yläkulmasta löytyy Lisää oma tapahtumasi. Lomakkeella voit lisätä tapahtuman tapahtumiin, harrasteisiin tai molempiin. 1. Sisältö * * Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia.
LisätiedotSosiaalisen median ohjeistus järjestäjille. Facebook, Twitter & Instagram
Sosiaalisen median ohjeistus järjestäjille Facebook, Twitter & Instagram Sosiaalista mediaa kannattaa hyödyntää tiedottamisessa ja markkinoinnissa monipuolisesti. Somen avulla tieto tapahtumastanne voi
LisätiedotJust duunit. Kevät 2015
Just duunit Kevät 2015 Just duunit Mitä tehdään? Perustetaan yritys. Miten tehdään? Keksitään yritysidea. Perustetaan yritys. Laaditaan kirjallinen yrityssuunnitelma. Toteutetaan! Just duunit: Tavoite
LisätiedotYleisötapahtuman markkinointi ja viestintä. Johdatus kulttuurituotannon suunnitteluun 2009 Petri Katajarinne
Yleisötapahtuman markkinointi ja viestintä Johdatus kulttuurituotannon suunnitteluun 2009 Petri Katajarinne 1 Tapahtuman markkinointi Kohderyhmä Tapahtuman imago ja sisältö Myyntikanava Pääsylipun hinta
Lisätiedot1. TURVALLISUUNNITELMAN TARKOITUS
1. TURVALLISUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata Rastivarsat ry:n järjestämän suunnistustapahtuman suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus
LisätiedotMASALAN YLIPAINEHALLIN TURVALLISUUS SUUNNITELMA
MASALAN YLIPAINEHALLIN TURVALLISUUS SUUNNITELMA Masalan ylipainehallin yhteystiedot Jalkapallohalli, kupla Rusthollintie 2, 02430 Masala Ylläpito ja huolto: Tilahallinnon päivystäjä 040-5140091 Kenttämestari
LisätiedotPELASTUSSUUNNITELMA 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT
PELASTUSSUUNNITELMA 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi AM-partiosuunnistus 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) Mäntsälän Urheilijat, suunnistusjaosto Simo Sorsa 0400-461702
LisätiedotIT-palvelut ja tietoturvallisuus Tampereen yliopistossa
IT-palvelut ja tietoturvallisuus Tampereen yliopistossa Tietotekniikkataidot 12.3.2014 Sisältö Tietohallinto julkisilla verkkosivuilla Yliopiston intranet Opiskelijan tietotekniikkaopas pääkohdat ja täydennyksiä
LisätiedotIlmoitus oikeuksista
Ilmoitus oikeuksista Tästä lehtisestä saat tärkeää tietoa oikeuksista, jotka sinulla on ollessasi Oikeuksilla tarkoitetaan tärkeitä vapauksia ja apua, jotka ovat lain mukaan saatavilla kaikille. Kun tiedät
Lisätiedot1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4
1. ASIAKKAAN OHJEET... 2 1.1 Varauksen tekeminen... 2 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4 1.3 Varauksen peruminen... 4 1.4 Omien tietojen muokkaaminen... 5 1.5 Salasanan muuttaminen... 5 2. TYÖNTEKIJÄN
LisätiedotAivovammaliitto ry Sosiaalinen media Pia Warvas ja Asta Hietanen Lokakuu 2015
Aivovammaliitto ry Sosiaalinen media Pia Warvas ja Asta Hietanen Lokakuu 2015 Sisältö Sosiaalinen media järjestöissä Twitter Blogit Instagram Lähteet: Sosiaalinen media koulutus Oulussa 2.9.2015 sekä oma
Lisätiedot