Toimintakertomus Kotkan kaupunginkirjasto

Transkriptio

1 Toimintakertomus 2013 Kotkan kaupunginkirjasto

2 Tekstit: Katariina Kupiainen (Kirjaston vuosi 2013) Anne Ruonala (Pääkirjasto - Aikuistenosasto) Saara Leskinen (Pääkirjasto - Tietopalvelu) Tarja Mäkinen (Pääkirjasto - Lehtisali, Hankinta- ja luettelointiosasto) Annemari Jäntti ja Markku Kesti (Pääkirjasto - Lasten- ja nuortenosasto) Lea Salo (Pääkirjasto - Musiikkiosasto) Airi Halonen (Karhulan kirjasto) Helena Mänttäri (Karhuvuoren kirjasto, Otsolan kirjasto) Minna Borgman (Tavastilan kirjasto) Satu Hänninen (Kirjastoauto) Tekstejä muokkasi ja muut lisäykset tekstiin teki Marika Jussila Kuvat: Marika Jussila

3 Sisällys KIRJASTON VUOSI PÄÄKIRJASTO... 3 AIKUISTENOSASTO... 3 TIETOPALVELU... 5 LEHTISALI... 6 LASTEN- JA NUORTENOSASTO... 7 MUSIIKKIOSASTO... 9 HANKINTA- JA LUETTELOINTIOSASTO KARHULAN KIRJASTO KARHUVUOREN KIRJASTO OTSOLAN KIRJASTO TAVASTILAN KIRJASTO KIRJASTOAUTO HENKILÖSTÖ-UUTISET KESTÄVÄ KEHITYS KIRJASTOSSA PROJEKTIT KÄYNNISSÄ OLEVAT PROJEKTIT VUONNA 2013 PÄÄTTYNEET PROJEKTIT PROJEKTIT, JOIHIN HAETTIIN RAHOITUSTA TILASTOT LAINAUSMÄÄRÄT AUKIOLOPÄIVÄT LAINAT / AUKIOLOPÄIVÄ KÄYNNIT (fyysiset käynnit, ei verkon kautta) TUNNUSLUKUJA LAINAT AINEISTOLAJEITTAIN LAINAT JA HANKINNAT KIELEN MUKAAN (pääkirjaston aikuistenosasto)... 25

4 KIRJASTON VUOSI 2013 Kirjaston toiminnan kannalta vuosi 2013 käynnistyi monella tapaa positiivisissa merkeissä. Uuden aineiston hankintaan oli käytettävissä määrärahaa lähes 15 % enemmän kuin edellisenä vuonna, aukioloaikoja laajennettiin ja uusi, yleisöäänestyksellä valittu kirjastokortti otettiin käyttöön. Aineistorahan kasvu tosin kutistui syksyllä n. 11 prosenttiin johtuen kaikkia kaupungin yksiköitä koskeneesta budjettileikkauksesta. Syksyllä 2012 pääkirjastoon hankittiin palautusautomaatti ja sen käyttöaste nousi heti korkeaksi. Samalla myös lainausautomaattien käyttö lisääntyi. Tämä mahdollisti pääkirjaston aukioloaikojen lisäyksen yhdellä aamutunnilla, maanantaisin ja tiistaisin myös yhdellä iltatunnilla vuoden 2013 alusta. Tällöin lainaus ja palautus hoidetaan itsepalveluna. Myös Karhulassa aamuun tuli yksi aukiolotunti lisää ja aukioloaikoja yhtenäistettiin niin, että kirjasto on avoinna ma pe klo Aukioloaikojen lisäys on saanut asiakkailta kiittävää palautetta ja erityisesti Karhulan kirjastossa lisäys näkyy suoraan kasvaneina lainauslukuina. Kaikkiaan kirjaston käyttöluvut pysyivät edellisen vuoden tasolla: lainoja oli (+ 0,5 %) ja kävijöitä (- 0,6 %). Kaikissa lähikirjastoissa lainausluvut nousivat, Karhulan kirjastossa jopa lähes 5 %. Samoin pääkirjaston lasten- ja nuortenaineiston sekä musiikkiaineiston lainaus kasvoi. Kirjastoautossa ja pääkirjaston aikuistenosastolla lainaus hieman laski. Vuoden aikana kirjastoissa järjestettiin 271 tapahtumaa, joihin osallistui lähes hengen yleisö. Molemmat luvut kasvoivat edellisestä vuodesta, joka sekin oli vilkas tapahtumavuosi. Suuri osa tapahtumista on ollut satutuokioita ym. pienimuotoisia tapahtumia. Osallistujamäärältään suurin yksittäinen tapahtuma oli Karhuvuoren kirjaston 40-vuotisjuhla syyskuussa, 480 kävijää. Karhuvuoren kirjaston satutuokiot olivat myös suosittuja: yli 400 lasta kävi kuuntelemassa Kaija-mummin satuja. Useita tapahtumia toteutettiin yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa. Pääkirjastossa järjestettiin ensimmäistä kertaa yhteistyössä Suomen Tietokirjailijat ry:n Kaakonkulman aluetoiminnan kanssa tietokirjallisuusaiheinen tapahtumasarja, jossa tuotiin esille mm. paikallisia tietokirjailijoita ja -kirjallisuutta

5 Loppuvuotta varjostivat Karhuvuoren kirjaston pahenevat sisäilmaongelmat. Toisaalta aloitettiin myös lobbaus uusien kirjastotilojen saamiseksi vuosina rakennettavalle Karhuvuoren koululle. Alkuvuonna 2014 asia etenikin myönteisesti ja kirjastolle päätettiin rakentaa tilat vuoden 2016 alkupuolella valmistuvalle koululle. Etelä-Kymenlaakson kirjastot saivat hankerahaa osaamisen kehittämiseen v Hanke pääsi hyvään vauhtiin syksyllä Samaan aikaan aloitettiin kirjaston organisaation uudistamisen suunnittelu ja tiimien perustaminen. Uudistustyö jatkuu vuonna 2014 ja tiimien toiminta saadaan kunnolla käyntiin. Samoin osaamisen kehittämistä jatketaan. Tarkoitus on, että siitä tulee pysyvä käytäntö ja kehittämisen työväline. Katariina Kupiainen kirjastotoimenjohtaja - 2 -

6 PÄÄKIRJASTO AIKUISTENOSASTO Pääkirjaston aukioloajat pidentyivät vuoden alusta kahdeksalla tunnilla viikossa. Aamuisin kirjasto avautuu jo klo 9 ja maanantain ja tiistain aukioloa jatkettiin entisestä klo 19:sta klo 20:een. Lisätyt aukiolotunnit hoidetaan pitkälti automaattien avulla. Aikuisten osastolla ensimmäisen aukiolotunnin aikana on vain yksi virkailija. Maanantai- ja tiistai-illan viimeisellä tunnilla asiakaspalvelussa on toisessa kerroksessa kaksi työntekijää: yksi kirjastonhoitaja ja yksi kirjastovirkailija, jotka vuorottelevat aikuistenosastolta, tietopalvelusta, lasten ja nuorten osastolta ja lehtisalista. Aikuistenosaston vuoden suurin tapahtuma oli nimeltään Tietotuuri, joka oli Kaakkois-Suomen tietokirjailijat ry, kirjaston ja Kotka-seuran yhteistyössä järjestämä tietokirjatapahtuma Tietotuurissa mukana olleet tietokirjailijat esiteltiin näyttelyllä, jossa oli henkilötietojen lisäksi myös kirjailijoiden omaa tuotantoa. Tietokirjoittajaillassa kerrottiin mm. tietokirjojen kustantamisesta ja tietokirjailijan työstä. Tietotuurin luennoitsijoina olivat Antti Karisto, joka luennoi aiheesta Vanheneminen ei ole vain taakka ja Leonie Hohenthal-Antin, jonka aiheena oli Voimaannu muistoista luovan muistelutyön käytännöt. Jälkimmäiseen luentoon liittyi työpaja, jossa muistelutyötä harjoitettiin käytännön esimerkein. Tietotuurin päätöstilaisuudessa julkistettiin Petri Pietiläisen uusin kirja Koirien maailmanhistoria, haastateltiin tietokirjailijoita ja keskusteltiin tietokirjoista. Tapahtumaan liittyi myös kotkalaisten vaikuttajien suosikkitietokirja-arvauskisa ja elokuvaesitys. Tietotuurin tapahtumiin osallistui lähes 300 henkilöä. Automaatio ei ainakaan vielä yllä kaikkiin kirjaston töihin. Kirjat hyllytetään vanhaan perinteiseen tapaan

7 Tapahtumia poistokirjamyynti alkuvuodesta ja kesällä kirjavaraston avoimet ovet kuusi kertaa (191 kävijää) Pekkas-Akatemian kirjalliset illat: kirjailijavieraana olivat o Jari Järvelä, o Monika Fagerholm ja Liisa Ryömä, o Helena Lönnroth, o Anna-Leena Härkönen, o Vilja-Tuulia Huotarinen, o Pertti Araviita, o Riikka Pelo, o Harri Nykänen, o Katja Kallio tietokirjavieraana Anna Kortelainen (70 osallistujaa). Tilaisuuden järjestäjänä oli Kaakkois-Suomen tietokirjailijat. ry tietokirjavieraana Jaakko Heinimäki (56 osallistujaa). Tilaisuuden järjestäjänä oli Kaakkois-Suomen tietokirjailijat ry. vuoden kirjastonkäyttäjät julkistettiin Lainanpäivänä 8.2.: pääkirjaston vuoden kirjastonkäyttäjäksi valittiin Eija Kairaneva Lukuviikko : ohjelmassa mm. palautusautomaatin nimen julkistaminen. Nimeksi valittiin asiakkaiden ehdottaman 99 nimen joukosta nimi Vei-Jo, joka teipattiin palautusautomaatin kylkeen Lavilogi Matti Halmeaho esitti Veikko Lavin lauluja ja tarinoita (24 osallistujaa) Runoja Suomelle - ilta, esiintyjinä Esko Junkkari, Leena-Kaisa Kivioja, Hanna-Kaisa Larvi (25 osallistujaa) Askartelutuokiot poistokirjoista ja tölkki-klipsuista keräsivät 22 osallistujaa. Marttailtaan osallistui 12 askartelijaa. Kässämartta-illassa puolestaan askarteli kymmenen Marttaa mm. paperipaitoja ja mekkoja. Jouluaskartelua järjestettiin lapsille ja aikuisille (25 osallistujaa). Kirjaston kevät-, kesä- ja syyskinoissa esitettiin yhteensä 20 elokuvaa. Katsojaluvut vaihtelivat. Aikuistenosastolla oli yhteensä 45 näyttelyä, joista 29 oli kirjaston kokoamaa. Muuta toimintaa kotipalveluasiakkaita 13, kotipalvelukäyntejä 197 ja vapaaehtoisia kirjanviejiä kolme yllätyskasseja asiakkaille kesäkuussa ja joulukuussa: kasseja lainattiin yhteensä 147 kappaletta kirjaston toiminnan esittely Inner Wheel järjestölle 8.1. (16 osallistujaa) italialaisen kirjallisuuden esittely Dante Alleghieri-järjestölle (9 osallistujaa) syksyn uutuuskirjojen esittely Kotkan senioreille (15 osallistujaa) uusimpien matkakirjojen vinkkaustilaisuuteen ei tullut yhtään kuulijaa - 4 -

8 TIETOPALVELU Tietopalvelun tavoitteet vuodelle 2013 olivat: Käsikirjaston pienentäminen Ekohyllyn perustaminen ja viimeistely Kirjastonkäytön ja tiedonhankinnan opastukset eri ryhmille Kokoelmat eläviksi -hankkeen toteuttaminen ja varaston poistojen jatkaminen Kyyti.fi -sivujen päivitykseen ja kehittämiseen osallistuminen Aikuisten tietokirjojen hankintavastuun jakaminen ja uusien käytäntöjen hiominen toimiviksi Käsikirjaston aineiston karsiminen ja ekohyllyn perustaminen pääkirjastoon onnistuivat hyvin. Opastuksia pidettiin läpi vuoden (ks. Aikuisten ja yläkoululaisten mediakasvatus alla). Varaston poistoissa puolestaan ei edistytty merkittävästi. Tietopalvelu sekä hankinta- ja luettelointiosaston johtaja hoitivat Kyyti.fi-sivujen sisällön päivityksen Kotkan päivitysvuoroilla. Tärkein tehtävä kirjastossa on asiakaspalvelu. Lisäksi tietopalvelusta vastaava informaatikko oli aktiivisesti mukana Kyyti.fi-sivun uudistuksessa julkaistiin uudistunut sivu, joka sopii hyvin käytettäväksi erilaisilla mobiililaitteilla mukautumalla niiden näyttöjen kokoon. Pääkirjaston tietokirjojen hankinta jaettiin aikaisempien vastuuluokkien perusteella ja hankinnan käytäntöjä opeteltiin koko vuosi. Tietopalvelu oli myös mukana vastaamassa valtakunnallisen Kysy kirjastonhoitajalta -palvelun kysymyksiin. Kaukolainat Vuonna 2013 tilattiin kaukolainoja Kotkan kaupunginkirjaston asiakkaille yhteensä 722 kpl. Tämä on selvä nousu edellisen vuoden lukemiin (664 kpl)

9 Aikuisten ja yläkoululaisten mediakasvatus Pääkirjaston aikuistenosasto esitteli ryhmille mm. e-aineistoja, kokoelmia ja tiedonlähteitä sekä opasti kirjaston käyttöön 30 kertaa vuoden aikana. Aikuisten mediakasvatukseen osallistui myös musiikkiosaston informaatikko, joka mm. järjesti otsikon Internet-opastukset alla sekä keväällä että syksyllä yhteensä yhdeksän opastusta. Aiheina olivat erilaiset sosiaalisen median palvelut sekä tietokoneiden ja selainohjelmien tietoturva. Pedagoginen informaatikko osallistui Mediatarinasta voimaa -hankkeeseen. Mediataitoviikolla helmikuussa oli lähikirjastoissa muutama tietoisku, aiheena pelit ja pelaaminen sekä tekijänoikeudet. Kirjaston käytön ja mediakasvatuksen materiaaleja päivitettiin ja uusia laadittiin. Kirjasto osallistui Helilän koulun Uskalla olla oma itsesi -tapahtumaan 12. marraskuuta. Kirjaston osuuden aiheina olivat median mainokset, yksityisyys ja vastuullinen vuorovaikutus netissä. LEHTISALI Kirjaston aukioloaikoja laajennettiin vuoden alusta siten, että kirjasto aukeaa joka aamu jo kello 9 ja maanantai- ja tiistai-iltaisin kirjasto on avoinna kello 20 asti. Aukioloaikoja pystyttiin lisäämään itsepalveluperiaatteella, mikä lehtisalin kohdalla tarkoittaa sitä, että aamun ensimmäisenä ja maanantain ja tiistain viimeisenä aukiolotuntina lehtisalissa ei ole virkailijaa, vaan lainaus ja palautus hoituvat automaatilla. Lainaus/palautusautomaatti otettiin käyttöön joulukuussa 2012, ja enemmistö asiakkaista lainaa ja palauttaa jo sillä riippumatta siitä, onko henkilökuntaa paikalla. Työvuoroja suunniteltiin entistä enemmän yhdessä vahtimestarien vuorojen kanssa, jotta turhilta päällekkäisyyksiltä vältytään. Syksystä lähtien ensimmäisessä kerroksessa on lauantaisin työskennellyt vain yksi henkilö - joko lehtisalin virkailija tai vahtimestari. Lisäksi vahtimestari päivystää yhden illan viikossa lehtisalissa. Lehtisalin asiakaspäätteillä olevien epress- ja PressDisplay -sanomalehtitietokantojen käyttöön vaikutti valikoima. Kotimaiseen epressiin tuli lisää lehtiä, mikä on tuonut palvelulle uusia käyttäjiä. PressDisplayn käyttö puolestaan on vähentynyt, osasyynä varmaankin joulukuussa - 6 -

10 2012 tapahtunut Alma Median lehtien (mm. Iltalehti) poistuminen tietokannasta. Lehtien poistomyynti järjestettiin alkuvuodesta ja kesällä. LASTEN- JA NUORTENOSASTO Lasten- ja nuortenosastolla oli runsaasti tapahtumia ja kävijöitä oli niissä hyvin. Lukukoirat olivat näkyvästi esillä myös Venäjän televisiossa. Suurin tapahtuma oli omana tuotantona järjestetty Ollaan eläimiä - nukketeatterikiertue lähikirjastoissa ja päiväkodeissa, jonka näki yli 200 katsojaa. Vuoden aikana oli tarjolla myös mm. musiikkikonsertteja, runopilkintää, satusuunnistusta, lastenkerhoja ja roolivaatteiden sovitusta. Kirjavinkkauksen yleisömäärissä saavutettiin tuhannen kuulijan raja ja osastolla oli useita näyttelyjä. Lasten- ja nuortenosasto oli mukana Elävän joulukalenteri -tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa joulukuussa. Lisäksi lasten- ja nuortenosaston kirjastonhoitaja osallistui Merikeskus Vellamossa pidettyyn Mennään saareen - varhaiskasvatus ja kouluyhteistyöpäivään luennoimalla kirjastopalveluista. Lasten- ja nuortenosaston työpanosta tarvittiin myös Kohtalon kämmel kirjapelin valmistumisessa. Lisätietoja kirjapeliprojektista voi lukea Kirjastot.fin -sivuilta: Lasten- ja nuortenosastolla voi pelata monenlaisia pelejä, mm. perinteistä jääkiekkopeliä

11 Tapahtumia Manga piirustuskurssi kuutena peräkkäisenä tiistaina klo (9 osallistujaa) 12.2 Laskiaistapahtuma: Runorinsessa, runopilkki, liukumäki, pullat + mehut (30 osallistujaa) 14.2 Musiikkileikkikoulu Muskatin konsertti: Walt Disneyn sikermiä (70 osallistujaa) Talvilomakino: 5 esitystä (30 osallistujaa) 16.4 Riesapelle esiintyi (65 osallistujaa) Omaa tuotantoa oleva Ollaan eläimiä nukketeatterikiertue lähikirjastoissa ja päiväkodeissa (228 osallistujaa) Manga piirustuskurssin näyttelyn avajaiset (14 osallistujaa) Kohtalon kämmen kirjapelin julkistamistilaisuus ( 20 osallistujaa) Teatteriesitys: Urhea Uikku ja valtameren vaarat (49 osallistujaa) Kesä-elokuu Merielämää näyttelyyn liittyvä runokilpailu (29 runoa) Kesälomakino: 7 esitystä (48 osallistujaa) X-on, ryhmäytymistä yläkoulun aloittaville (7 ryhmää, 144 osallistujaa) Keliakiaviikkoon liittyvä satutunti (5 osallistujaa) Tyttöjen päivä auditoriossa. Titi Kalenius teki kirjalistan ja näyttelyn Satuviikko KSMO:n satukonsertit (kaksi konserttia) (150 osallistujaa) Runopilkintää peikkojen kanssa (29 osallistujaa) Sovita roolivaatteita (23 osallistujaa) Muskatin konsertti. (60 osallistujaa) Koko viikon Kenen varjo? -satusuunnistus. (43 osallistujaa) Huijaripeikko nukketeatterikiertue. (oma tuotanto, 296 osallistujaa) Syyslomakino: 3 esitystä (84 osallistujaa) Lapsen oikeuksien päivä Piirrä tai kirjoita lapsen oikeuksista (fläppitaulu). Muutama kirjoitus tuli. Valokuvakilpailu (kutsukilpailu) Kotkan yläkouluille. Mukaan lähtivät Karhulan koulu, Keskuskoulu ja Langinkosken koulu. Keskuskoulu joutui jäämään pois tilaongelmien vuoksi. Määräaikaan mennessä tuli 54 valokuvaa (28 kuvaajaa). Voittajat valitsi Kotkan valokuvakeskuksen johtaja Timo Mähönen. Kolme parasta palkittiin Tilaisuuteen osallistui 40 ihmistä. Näyttelyt kuukausittain vaihtuvat vitriininäyttelyt (paitsi kesä-elokuussa) Merielämää -näyttely (Merikeskus Vellamossa Saareen -näyttely) kuusi kirjanäyttelyä tammikuu: Luontokoulu Haili: WWF:n pehmokalakampanja helmikuu: Lumiukkoja, Muskatin Disney-hahmoja, Osa Linda Bondestamin näyttelystä (loput ensimmäisen kerroksen taidenäyttelytilassa) kesäkuu-elokuu: Manga -piirustuskurssin työt ja Kohtalon kämmen -kirjapelin alkuperäiskuvitus lokakuu: Satuviikolla Muskatin Mikä-Mikä-maa kesäleirin työt - 8 -

12 Tilastot kirjalaatikot (29 laatikkoa, 1078 kirjaa) kirjavinkkaukset (46 kertaa, 1000 kuulijaa) Kirjastonkäytön opetus/ koulut (6 ryhmää, 146 osallistujaa) lukukoirat (17 kertaa, 55 osallistujaa) satutunnit (15 kertaa, 184 osallistujaa) tietokilpailut (11 kilpailua, 403 osallistujaa) vauvakerhot (6 kertaa, 86 osallistujaa) ryhmien vierailut (8 kertaa, 184 osallistujaa) MUSIIKKIOSASTO Musiikkiosastolla lainat kääntyivät pitkästä aikaa nousuun heti vuoden alusta ja nousu jatkui vuoden loppuun saakka. Tämä on historiallista ajatellen koko Suomen musiikin lainausta, joka on ollut laskussa 10 % vuosi vauhtia. Aineiston karsimista jatkettiin poistamalla nuotteja ja varaston cd-levyjä. Editointitilassa vanhentuneet Mac-laitteet vaihdettiin uusiin PC-laitteisiin. Lisäksi editointitilaan hankittiin diaskanneri ja c-kasettien digitointilaite. Musiikkiosaston ilmettä paranneltiin siirtämällä satuhuoneesta punainen divaani. Vanha piano myytiin ja tilalle hankittiin digipiano. Syksyllä musiikkiosastolle perustettiin matalan kynnyksen esiintymislava PikkuStage, joka on tarkoitettu kaikenlaisen esittävän taiteen esittämiseen. Asiakaspääte siirrettiin ikkunan viereen. Lastenosasto lahjoitti musiikkiosastolle JVC-stereosoittimen. Musiikkiosaston tietopalvelutiskiä pienennettiin ja ergonomiaa parannettiin laittamalla sähköinen työtaso. Samalla tiskin oikealta puolelta poistettiin ylimääräinen hyllykkö. Klassiset äänitteet siirrettiin osaston takaosaan, näin saatiin lisää tilaa kuuntelupaikoille. Kyyti-kirjastojen yhteistyö jatkui. Musarinki kokoontui Myllykosken kirjastossa. Lea Salo osallistui Kirjastoseuran Musiikkityöryhmän järjestämälle retkelle Helsinkiin Retkellä tutustuttiin Helsingin uuteen Musiikkitaloon ja Sibelius Akatemian uuteen kirjastoon sekä Helsingin yliopiston uuteen pääkirjastoon Kaisa-talossa. Musiikkiosaston henkilökunta ja pedagoginen informaatikko osallistuivat Musaringin järjestämälle tutustumiskäynnille YLE:n - 9 -

13 elävään arkistoon ja Kansallisen Audiovisuaalisen arkiston kirjastoon Lea Salo osallistui Mikkelissä järjestetyille Kirjastopäiville Tapahtumia Kotkan Seudun Musiikkiopiston laulun opiskelijat esittivät kotimaisia elokuvasävelmiä Kotkan Seudun Musiikkiopiston vappukonsertti, jossa esitettiin jazz ja rock - henkistä musiikkia Musiikkiosasto avusti nuortenosaston Xonit -tapahtumassa. Tapahtuma järjestettiin pääkirjastossa Pääkirjaston auditoriossa esiintyi kotimainen Vellamo -yhtye ja yhdysvaltalainen Hungrytown -yhtye SeniorSurf -tapahtuma pääkirjaston opintolukusalissa Kotkan Seudun Musiikkiopiston nuorten jousiorkesteri esitti suomalaista musiikkia Kotkan Seudun Musiikkiopiston oppilaskonsertti Riku Pelon johdolla. Muuta toimintaa musiikkiaineiston poistomyynti järjestettiin kotipalveluasiakkaita oli 1 musiikkiosastolla oli yhteensä 37 näyttelyä PikkuStagella voi esiintyä kuka tahansa. HANKINTA- JA LUETTELOINTIOSASTO Osaston henkilöstömäärä väheni kolmeen kirjastovirkailija Anne Tulikouran jäädessä eläkkeelle vuoden alussa. Nykyinen henkilöstömäärä on riittävä, kun kaikki ovat töissä. Loma-aikoina saapuneen aineiston käsittelyssä saatiin apua musiikkiosaston virkailijoilta. Aineistomäärärahaan saatiin huima :n lisäys. Alkuvuonna paikattiin vuoden 2012 hankintoja, koska silloin määrärahat loppuivat kesken jo marraskuun puolivälissä. Syksyllä budjettisäästöt veivät aineistorahaa , mutta tarkan määrärahaseurannan ansiosta

14 hankintoja pystyttiin tekemään normaalisti aina vuoden loppuun saakka. Kirjoja hankittiin vuonna 2013 yhteensä nidettä, mikä on lähes nidettä edellisvuotta enemmän. Aineiston hankintapaikkana jatkoi edelleen BTJ Finland, vaikka virallista sopimusta hankintapaikasta ei ole vuoden 2011 jälkeen ollutkaan. Kyyti-kirjastojen hankinnasta oli järjestetty kilpailutus vuosina 2011 ja 2012, mutta sopimuksia ei voitu tehdä kirja-aineiston kohdalta, koska markkinoille tullut uusi kilpailija oli tehnyt molemmilla kerroilla hankintapäätöksestä valituksen. Asia siirtyi ratkaistavaksi markkinaoikeuteen, josta tuli elokuussa Kyyti-kirjastojen kannalta ikävä päätös - uuden kilpailijan valitus oli mennyt läpi. Uusi kilpailutus on tulossa vuonna Kyyti-luettelointiryhmän toiminta oli ollut hiljaista viime vuosina, mutta vuonna 2013 ryhmä, jossa osastonjohtaja ja luettelointia tekevä kirjastovirkailija ovat mukana, kokoontui kaksi kertaa luettelointikysymysten ääreen Kouvolassa. Kirjastoon hankitut kirjat saavat suojakseen muovin. KARHULAN KIRJASTO Aukioloaika ja käyttöaste Aukioloaikoja yhtenäistettiin vuoden alussa eli kirjasto avautui talvikaudella jo kello 10 ja suljettiin kello 19. Aukioloaika lisääntyi 6 tuntia viikossa. Tämä näkyy lainauksessa (2013: lainaa ja 2012: kpl) eli lisäys on 4,6 % ja kävijämäärässä (2013: kpl ja 2012: kpl), jonka lisäys on 2,4 %. Käyttäjämäärän kasvussa näkyy myös aktivoitunut kerhotoiminta

15 Koneet ja laitteet Kirjastomateriaalin RFID-tarroitus saatiin tehtyä kokonaan loppuun. Järjestelmä helpottaa suurten lainauserien käsittelyä, koska ne voidaan lainata pinoissa. Hankaluuksia aiheuttaa se, että muiden pisteiden niteissä on vielä viivakooditarrat ja joudutaan käyttämään kahta järjestelmää rinnakkain. Uusi palvelutiski saatiin valmiiksi elokuun puolivälissä. Tiski toimii kokonaisuudessaan hyvin. Asiakkaat ovat kehuneet sitä moderniksi. Tapahtumia Satutuokiot olivat joka kuukauden viimeisenä torstaina klo talvikauden aikana. Kuulijoita oli yhteensä 197 henkilöä. Nukketeatteriesitys marraskuussa kokosi 26 kuulijaa. Koulujen kanssa tehtävä yhteistyö oli vilkasta. Ensimmäistä kertaa Karhula osallistui syksyllä 7- luokkalaisten X-on tapahtumaan. Luokkia kävi kaikkiaan kuusi ja osallistujia oli yhteensä 125 oppilasta. Lasten ja nuorten kirjastotyöstä vastaava virkailija kävi myös kertomassa lapsen kielellisestä kehityksestä skr:n päiväkerhoissa 5 kertaa. Näihin tilaisuuksiin osallistui yhteensä 48 kuulijaa. Tietokilpailuja pidettiin lapsille noin kerran kuukaudessa. Osallistujia oli noin 15 lasta/kerta. Palkinnoiksi arvottiin kirjoja. Karhulan kirjaston lukupiiri jatkui tuttuun tapaan talvikauden aikana. Lukupiiri kokoontuu opintolukusalissa kirjaston toisessa kerroksessa. Kokoontumiset järjestettiin kerran kuussa maanantaisin kello 14 alkaen. Keväällä tämä noin 10 hengen ryhmä kokoontui 7 kertaa ja syksyllä 6 kertaa. Syksyn uutuuskirjoja esiteltiin SPR: n ryhmälle. Tähän osallistui 23 kuulijaa. Karhulan kirjaston kirjastokino tarjosi elokuvia sekä lapsille että aikuisille. Molemmille järjestettiin neljä elokuvaesitystä. Aikuisten elokuviin osallistui 40 henkilöä ja lasten 25 henkilöä. Kirjastonkäytönopetusta annettiin yhteensä 11 kertaa. Näihin osallistui yhteensä 158 oppilasta. Kirjavinkkausta pidettiin 18 kertaa ja näihin osallistui 365 oppilasta. Kotipalveluasiakkaita oli yhteensä 6 kpl ja heidän luonaan käytiin yhteensä n. 50 kertaa. Karhulassa on kaksi kuriiria, jotka hoitavat kuljetukset

16 Muuta toimintaa Kaikenlaista pienimuotoista toimintaa oli kirjastossa tarjolla vuoden aikana Mediataitoviikon tietoiskuna pedagoginen informaatikko kertoi tekijänoikeuksista. Samana päivänä oli myös tarjolla korttipelejä nuorille, mutta osallistujia ei ollut Kalevalaiset naiset lukivat Kalevalaa iltapäivällä kaiken hyörinän keskellä yläkertaan menevissä portaissa ja kokosivat keskittyneeseen kuunteluun n. viisi asiakasta askarteluiltapäivää veti Otsolasta meille lainattu Karin Korhonen koulujen alkaminen huomioitiin opettamalla koulukirjojen muovitusta. Paikalle saapui tosin vain 2 osallistujaa. Toukokuussa oli viherkasvien vaihtopäivät, joilla taimia vaihtoi ainakin 5 henkilöä. Esillä oli myös puutarha-aiheisia kirjoja. KARHUVUOREN KIRJASTO Lainaus pysyi vakaana Karhuvuoren kirjastossa, samoin kävijämäärä. Kirjasto oli avoinna myös kesäkuukausina. Karhuvuoren koulun siirtyminen Jylpylle näkyy edelleen nuorten lainaajien vähenemisenä. Nuorten ja lasten kirjastonkäytön aktivoimiseksi alettiin loppuvuodesta työstää hanketta nuorisotoimen ja kirjaston yhteistyönä. Hankehakemus käsitellään opetusministeriössä keväällä Tapahtumia Karhuvuoren kirjaston 40-vuotisjuhla järjestettiin Tarjolla oli mehua ja kahvia, esiintyjinä trubaduuri Axu, joka lauloi ja laulatti yleisöä, klovni Thomas Pryke hauskuutti lapsia. Aikuisille oli tarjolla esitelmä Karhuvuoreen alueen historiasta Ari Ryökkysen pitämänä. Juhlapäivän aikana kirjastossa oli kaikkiaan 480 kävijää. Satutuokiot pidettiin torstaisin aamupäivällä, satutätinä toimi Kaija Yläsuutari. Alueen päiväkodit kävivät ahkerasti kuuntelemassa vuoden aikana, niin että yhteensä kävijöitä satutunneilla oli yli 400. Nukketeatteriesitys Huijaripeikko sai 43 katsojaa. Esityksen olivat valmistaneet pääkirjaston lastenosaston virkailijat. Kesädösa - nuorisotoimen ja kirjastoauton yhteinen tapahtuma alueen nuorisolle järjestettiin kirjaston pihalla heinäkuun alussa. X-on tapahtuma 7-luokkalaisille oli elokuussa koulun ja kirjaston yhteistyönä, kävijöitä kaikkiaan 77. Kirjastonkäytön opetusta oli Ruonalan koulun kolmellekymmenelleseitsemälle ekaluokkalaiselle. Tietokilpailuja oli kuukausittain

17 OTSOLAN KIRJASTO Otsolan kirjaston kävijämäärä laski hieman, mutta lainat pysyivät edellisvuoden tasolla, vaikka aukiolopäiviä oli vähemmän kuin edellisenä vuonna. Kirjasto oli suljettuna kesällä kolme viikkoa. Tapahtumia Lasten teatteriesityksiä oli kolme: Teatteri Riemun esitys Urhea Uikku elokuussa, kirjastovirkailijoiden esittämä Huijaripeikko marraskuussa ja Teatteri Juulioiden esittämä pienen joulunäytelmä joulukuussa. Katsojia esityksillä oli 108. Otsolassa askarreltiin pääsiäispupuja maaliskuussa, paperinaruaskartelua oli heinäkuussa ja marraskuussa, osallistujia oli yhteensä 30. Tietoisku Pelit ja pelaaminen pidettiin helmikuussa, ei osallistujia. Koulun vanhempainyhdistyksen, kirjaston ja kirjastoauton yhteinen Otson Ysi järjestettiin sunnuntaina Tarjolla oli poistokirjoja ja tietokilpailu lapsille, kävijöitä 260. Kesädösä oli kirjaston pihalla 3.7., lapsille oli askartelua ja pihapelejä. Lukutuokioissa, joita pidettiin yhteensä 18 keväällä ja syksyllä, oli runsaasti osallistujia, 400 yhteensä. Otsolan koulun eka- ja tokaluokkalaiset tutustuivat Kaija Yläsuutarin kanssa lukudiplomikirjoihin. Satutuokiot Eija Noroviita Meri-Kymen Luonnosta luki ja näytteli eläinsatuja lapsille helmikuussa, katomassa oli 30 lasta ja aikuista. Anne Vilska luki pupusatuja pääsiäisaskartelun lomassa neljälletoista kuulijalle. Luokkakäynnit Otsolan koulun 1. luokan 23 oppilasta ja 2 opettajaa osallistuivat kirjastonkäytön opastukseen ja kirjastosuunnistukseen. Suuren suosion saavuttivat lapsille kootut 30 yllätyskassia, joita oli tarjolla touko-kesäkuussa. Tietokilpailuja oli kuukausittain. Otsolassa uusittiin keväällä asiakaspalvelutiski. TAVASTILAN KIRJASTO Vuosi 2013 Tavastilan kirjastossa oli tapahtumarikas ja työntäyteinen. Lainamäärät nousivat ja etenkin lasten tapahtumat vetivät mukavasti yleisöä. Luokkakäyntejä oli kaksi: (ekaluokka,18 oppilasta ja opettaja) sekä (ekaluokka, jossa myöskin 18 oppilasta ja

18 opettaja). Tämän lisäksi kirjastoa käyttivät ahkerasti oppilaat ja opettajat viikoittain. Myös päiväkoti ja eskarilaiset käyttivät kirjaston palveluja innokkaasti. Opettajille kerättiin luokkiin kirjalaatikoita, ja kirjastossa oli kirjadiplomikirjoja sekä englanninkielisiä kirjoja laatikoissa oppilaiden haettavaksi. Lasten tietokilpailuja oli vuoden aikana 11, osallistujia 238. Tapahtumia Vuosittain toistuvia tapahtumia Tavastilassa oli koulun ja vanhempainyhdistyksen yhdessä järjestämä laskiaistapahtuma sunnuntaina sekä Tavastilan kyläyhdistyksen järjestämä syystori lauantaina Kirjasto oli avoinna molempien tapahtumien yhteydessä. Kävijöitä oli laskiaistapahtumassa 170 ja syystorin aikana 132. Kirjastossa sai lainaamisen lisäksi pelata wii-pelejä, ja syystorin yhteydessä oli poistoaineiston alemyynti. Poistoaineiston myyntiä Tavastilassa oli ajalla Nukketeatteriesityksiä järjestettiin kaksi kertaa: Ollaan eläimiä (25 katsojaa) ja Huijaripeikko (71 katsojaa). Yleisönä oli Tavastilan päiväkodin ja eskarin lapsia, Huijaripeikko -esitys oli lisäksi kaikille avoin kirjastossa esitettiin lastenteatteria kolmen teatterialan opiskelijan toimesta. Urhea Uikku ja valtameren vaarat keräsi huiman yleisön: kaiken kaikkiaan sitä kävi katsomassa 109 henkeä. Vuoden 2013 Kesädösä-tapahtuma ulottui 1.7. myös Tavastilaan. Yhdessä kylätoimikunnan kanssa järjestettiin askartelua, pelejä, satuja ja leikkejä kirjaston ympäristössä. Osallistujia oli 134. Tavastilan kirjaston kirjastovirkailija piti kaksi satutuokiota: Sadunpäivän satutuokio Kettumaisia tarinoita ja Jouluisia tarinoita. Kuuntelijoita oli edellisessä 47 ja toisessa 30. Satuviikolla oli myös kirjavinkkausta Tavastilan koululla: Anne Vilska vinkkasi luokat 1-3 ja Titi Kalenius luokat 4-6. Lisäksi Anne Vilska piti luennon lasten kielellisestä kehityksestä Kymin seurakunnan perhekerholaisille kerhohuoneessa. Osallistujia oli 9. Kirjaston kerhohuone oli ahkerassa käytössä. Vuoden aikana siellä kokoontui Kymin Alku kymmenen, Tavastilan kyläyhdistys kuusi, Tavastilan vesiosuuskunta kolme, Karjalaseura kaksi ja käsityökerho viisi kertaa. Joka viikko maanantai-, keskiviikko- ja perjantaiaamuisin klo 9-11 kerhotilassa kokoontuu Kymin seurakunnan kerhot. Tiistai-iltaisin siellä puolestaan kokoontuu seurakunnan tyttökerho klo Lisäksi kirjaston tiloja hyödyntää kokouksissaan Ylänummen Martat. Vuonna 2013 he kokoontuivat kirjastossa kolme kertaa. Kirjastossa oli kesäsulku Sen lisäksi yksi päivä eli oli suljettuna yllättäen. Syysmyrskyn aiheuttama sähkökatkos joulukuun 13. päivänä puolestaan sotki myös lainaustilastoja

19 KIRJASTOAUTO Vuonna 2013 kirjastoauto Ilonalla oli yhteensä 78 pysäkkiä, joista 13 koulupysäkkiä, 16 päiväkotipysäkkiä, neljä ikäihmisten palvelutaloa ja kolme kehitysvammaisten palvelutaloa. Ajomatkaa kertyi viikon aikana noin 400 km. Koivulan koulun toiminta loppui toukokuussa ja oppilaat siirtyivät Kyminkartanon kouluun. Karhuvuoren koulu toimi väistötiloissa Jylpyllä ja kirjastoauto vieraili siellä noin kerran kuukaudessa. Terholan päiväkodin toiminta loppui kesällä ja lapset siirtyivät elokuussa avattuun Hovinpuiston päiväkotiin. Kirjastoauto vierailee Hovinpuiston päiväkodissa kerran kuussa. Kirjastoautolla on, päiväkotipysäkkien lisäksi, viisi päiväkotia, joihin toimitetaan kirjalaatikoita kerran kuukaudessa, loma-aikoja lukuun ottamatta. Kirjalaatikoihin kerätään eri ikäkausille sopivaa luettavaa ja kuunneltavaa. Myös kouluille toimitetaan kirjalaatikoita. Vuonna 2013 kirjalaatikoita toimitettiin yhteensä 45. Koululaisryhmiä vieraili kirjastoautossa yhteensä kolme kertaa. Kotipalveluasiakkaita oli kolme. Poistomyyntitapahtumia järjestettiin kaksi kertaa. Kirjastoauton asiakkaiden käytössä on monitoimilaite, joten esim. kopioiden ottaminen on mahdollista. Autossa on myös internet-yhteyksin varustettu asiakastyöasema, joka on pääsääntöisesti käytössä iltapysäkeillä. Kirjastoautossa on myös pieni ekohylly, johon kerätään ekoaiheista kirjallisuutta ym. materiaalia. Pyhtään kunta on ostanut Kotkalta kirjastoautopalveluja vuodesta 2009 lähtien ja yhteistyö jatkuu edelleen. Kirjastoauto kiertää Pyhtäällä pääsääntöisesti joka toinen perjantai. Pyhtään alueella oli vuonna 2013 kuusi pysäkkiä, joista kolme koululla, kaksi päiväkodilla ja yksi palvelutalolla. Kotkan kaupunginkirjasto ja nuorisotoimi tarjosivat jo toisen kerran peräkkäin erilaista kesätoimintaa alueen lapsille ja nuorille ajalla Kirjastoauto Ilona ja nuorisotyöyksikön pakettiauto kiersivät viikon mittaisella Kesädösä-kiertueella niin kaupungilla kuin lähiöissä. Pysähdyspaikat olivat Tavastilan kirjasto, Karhuvuoren kirjasto, Otsolan kirjasto, Rauhalan koulu ja Katariinan Meripuisto. Kirjastoauto Ilonassa oli esillä nuoria ja lapsia kiinnostavaa aineistoa ja infoa kirjaston palveluista. Kirjojen lisäksi autossa sai lukea lehtiä, kuunnella musiikkia ja pelata lautapelejä. Nuorisotoimen pakettiautosta löytyivät mm. ulkopelija sirkusvälineitä. Maanantaina Tavastilan kyläyhdistys osallistui Kesädösä-kiertueeseen