Piirin varapuheenjohtaja Vesa Tulivirta avasi kokouksen klo 15.01

Transkriptio

1 1 TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI RY PÖYTÄKIRJA TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI RY:N VUOSIKOKOUS AIKA Sunnuntai klo PAIKKA Jokioisten seurakuntatalo, Temppelitie 2, Jokioinen KÄSITELLYT ASIAT 1 Kokouksen avaus Piirin varapuheenjohtaja Vesa Tulivirta avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetetty kuorokirjeessä 1/2015 viikolla 1. Kokouksessa oli läsnä 27 edustajaa 16 yhdistyksestä sekä neljä hallituksen jäsentä (liite 1, valtakirjantarkastajan lausunto). Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pirjo Perälä Jokioisista ja kokouksen sihteeriksi piirin sihteeri Salla Paakkunainen. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Johanna Lemmetyinen ja Kirsi Toikka Pälkäneeltä. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslistaa muutettiin siten, että 11 Talousarvio vuodelle 2015 siirrettiin 9 :ksi, 9 Jäsenmaksu vuodelle 2015 siirrettiin 10 :ksi ja 10 Piirin hallituksen jäsenille, rahastonhoitajalle ja toiminnantarkastajille maksettavat palkkiot siirrettiin 11 :ksi. Lisäksi korjattiin virheelliset muotoilut 12 ja 13 :issä ovat lupautuneet hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja on lupautunut hallituksen puheenjohtajaksi seuraavasti: ovat lupautuneet ehdokkaiksi hallituksen varsinaisiksi jäseniksi sekä on lupautunut hallituksen puheenjohtajaehdokkaaksi. Esityslista hyväksyttiin edellisin muutoksin ja korjauksin. 5 Toimintakertomus vuodelta 2014 Piirin sihteeri esitteli ehdotuksen toimintakertomukseksi vuodelta 2014 (liite 2). Yhden kuoron täydelliset tiedot jäivät puuttumaan toimintakertomuksesta. Valkeakos-

2 2 TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI RY PÖYTÄKIRJA ken kirkkokuoro ry:n Ulla Karppila huomautti ansiomerkkien kohdalla virheestä, jonka sihteeri lupasi korjata. Toimintakertomus vuodelta 2014 hyväksyttiin muilta osin. 6 Tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto vuodelta 2014 Sihteeri esitteli piirin tilinpäätöksen vuodelta 2014 sekä luki toiminnantarkastajien allekirjoittaman tilinpäätösmerkinnän, jonka mukaan tilinpäätös oli laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Toiminnantarkastajien lausunto (liite 3) puolsi tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. 7 Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen Vuoden 2014 tilinpäätös vahvistettiin ja tilivelvollisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus. Tilinpäätöksen tappio 234,95 kirjataan hallituksen esityksen mukaisesti piirin alijäämä-/ ylijäämätilille. 8 Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Piirin sihteeri esitteli toimintasuunnitelmaehdotuksen (liite 4). Todettiin, että piirin sääntöihin kirjattu vaatimus kuoron rekisteröitymisestä yhdistykseksi hankaloittaa nykyaikana uusien jäsenten hankkimista. Tuotiin samalla esiin, että kirkkomusiikkipiiri voisi tiedottaa itsestään enemmän. Tässä kohdassa Messukylän kirkkokuoro ry:n Elina Karttunen esitteli lyhyesti internetiin perustetun kuorofoorumin Pirkanmaan kuorokeskus, johon kirkkomusiikkipiiri voisi ilmoittaa tietonsa. Kuoroja kannustettiin vierailemaan toisten kuorojen tilaisuuksissa piirin järjestämän toiminnan lisäksi. Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 hyväksyttiin. 9 Talousarvio vuodelle 2015 Kirkkomusiikkipiirin sihteeri esitteli talousarvioehdotuksen vuodelle Tuotiin esiin, että kolehtituottoja on kertynyt paljon budjetoitua enemmän jo vuoden alkupuolella. Matkakorvauksien maksamisessa voitaisiin säästää, mikäli hallitus kokoontuisi vain tarpeen tullen ja mikäli se voisi neuvotella asioista myös sähköpostitse. Talousarvio vuodelle 2015 hyväksyttiin muutoksitta (liite 5).

3 3 TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI RY PÖYTÄKIRJA 10 Jäsenmaksu vuodelle 2015 Päätettiin hallituksen esityksen mukaisesti korottaa piirin jäsenmaksua 0,50 vuodesta Näin ollen piirin jäsenmaksuksi vahvistettiin 2,50. Kirkkomusiikkiliiton jäsenmaksuksi vuodelle 2015 oli päätetty 12,50. Yhdistetty jäsenmaksu vuodelle 2015 on siten 15,00 / jäsenyhdistyksen henkilöjäsen. 11 Piirin hallituksen jäsenille, rahastonhoitajalle ja toiminnantarkastajille maksettavat palkkiot Päätettiin maksaa hallituksen puheenjohtajalle 340, sihteerille 600 ja rahastonhoitajalle 150. Muille hallituksen jäsenille korvataan matkakulut. Toiminnantarkastajille maksetaan esitetyn laskun mukaan. 12 Hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten valitseminen Hallituksen uusiksi varsinaisiksi jäseniksi valittiin laulaja Kari Kerttula Kangasalta sekä musiikilliset johtajat Sisko Huhtala Orivedeltä ja Matti Huomo Pälkäneeltä. Hallituksen varsinaisina jäseninä jatkavat Sirkku Liedes Pirkkalasta ja Salla Paakkunainen Pälkäneeltä. Hallituksen varajäseniksi valittiin Leila Hautala Akaasta ja Janne Kyrönlahti Sahalahdelta. Kangasalan kirkkokuoro ry:n Anni Rautonen esitti ennen valintoja, että hallituksen olisi suotavaa edustaa laaja-alaisesti piiriä eikä suppeaa seutukuntaa. Tänä vuonna hallitusvirkoina oli tarjolla mm. piirin puheenjohtaja sekä kaksi varsinaista muusikkojäsentä ja todettiin valintojen kohdistuvan henkilöihin, jotka ovat etukäteen antaneet suostumuksensa ehdokkaiksi tai ovat kokouksessa läsnä. Paikalla olleista kolmesta musiikillisesta johtajasta yksi tarjoutui ehdokkaaksi hallituksen varsinaiseksi jäseneksi. 13 Hallituksen puheenjohtajan valitseminen Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Kari Kerttula Kangasalta. 14 Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkistajien valitseminen Vuoden 2015 toiminnantarkastajiksi valittiin Kristel Muru-Tanila ja Pekka Toukola Pälkäneeltä. Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Ulla Karppila ja Sirpa Loponen Valkeakoskelta.

4 4 TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI RY PÖYTÄKIRJA 15 Edustajien ja varaedustajien valitseminen SKML:n edustajakokoukseen Suomen kirkkomusiikkiliiton vuosiseminaari ja edustajakokous pidetään Kajaanissa Kokousedustajiksi valittiin Kari Kerttula, Sisko Huhtala ja Janne Kyrönlahti. Varaedustajiksi valittiin Matti Huomo, Sari Nurmio-Varjonen ja Vesa Tulivirta. Koska valituksi tuli henkilöitä, jotka eivät olleet paikalla kokouksessa, todettiin edustajanimilistaa voitavan muokata aina asti, jolloin ilmoitus edustuksesta annetaan viimeistään kirkkomusiikkiliittoon. 16 Muut käsiteltäväksi esitetyt asiat Kokoukselle ei esitetty käsiteltäväksi muita asioita. 17 Hallituksen esittämät asiat/ ilmoitusasiat Hallitus tiedusteli vuosikokoukselta näkemystä Pappilanniemen kurssin pitoajankohdasta. Osa autoilevista kurssilaisista kokee vakiintuneen talviajankohdan liukkaat kelit pelottavina. Kokousedustajat eivät lämmenneet ajatukselle siirtää kurssia toiseen ajankohtaan, sillä alkutalvesta kalentereissa on väljää. Piirin internet-sivuja esitettiin edelleen kehitettäviksi niin, että kuorot mainittaisiin ja että niiden omia tapahtumia kirjattaisiin tapahtumakalenteriin. Lisäksi esitettiin, että sivuille voisi linkittää kuorolaista hyödyttäviä muita sivuja. Piirisihteeri peräänkuulutti tässä kohdassa yhteydenottoja kuoroilta. Tiedusteltiin tarvetta järjestää keskustelutilaisuuksia piirihallituksen ja kuorojen kesken muutamien vanhojen kokemusten perusteella. Todettiin olevan järkevää hyödyntää tilanteita, jolloin muutenkin kokoonnutaan yhteen kuten vuosikokouksessa ja Pappilanniemen kurssilla. Tuotiin esiin vuosittainen SKML:n hallitusvaali ja Tampereen piirin edellisvuonna tekemä aloite vaalitavan muuttamiseksi. Aloite käsitellään tänä vuonna liiton edustajakokouksessa Kajaanissa. Ilmoitettiin Tampereen piirin kirjoituksesta Kirkkomusiikki-lehdessä 2/2015 sekä Pälkäneen kirkkokuoron 70-vuotisjuhlakonsertista 3.5. Asko Vihtakari ilmoitti pirkkalaisesta messusta Pirkkalan kirkossa 3.5. ja Irma Niemi Heinrich Schützin Matteuspassiosta Messukylän kirkossa 1.4.

5 5 TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI RY PÖYTÄKIRJA 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pirjo Perälä puheenjohtaja Salla Paakkunainen sihteeri Johanna Lemmetyinen pöytäkirjantarkastaja Kirsi Toikka pöytäkirjantarkastaja VUOSIKOKOUSEDUSTAJAT 2015 Akaan kirkkokuoro ry Forssan kirkkokuoro ry Kalevi Järvinen Ilkka Paavolainen Osmo Stordell Jokioisten kirkkokuoro ry Pirjo Perälä Päivi Toikka

6 6 TAMPEREEN KIRKKOMUSIIKKIPIIRI RY PÖYTÄKIRJA Kangasalan kirkkokuoro ry Arja Itkonen Anni Rautonen Koijärven kirkkokuoro ry Aimo Honkasalo Markku Viitala Luopioisten kirkkokuoro ry Längelmäen kirkkokuoro ry Johanna Lemmetyinen Sisko Huhtala Silja Koskinen Messukylän kirkkokuoro ry Mäntän kirkkokuoro ry Elina Karttunen Veikko Ahonen Kirsti Pääsky Pirkkalan kirkkokuoro ry Pälkäneen kirkkokuoro ry Asko Vihtakari Ritva Majala Kirsi Toikka Sahalahden kirkkokuoro ry Reima Ojala Seppo Rinne Valkeakosken kirkkokuoro ry Ulla Karppila Sirpa Loponen Viialan kirkkokuoro ry Leila Hautala Sari Nurmio-Varjonen Vilppulan kirkkokuoro ry Tuula Heinäaho Maria Laihanen Ypäjän kirkkokuoro ry Keijo Leppänen Hallituksen jäsenet Sirkku Liedes Irma Niemi Salla Paakkunainen Vesa Tulivirta