SUOMEN VINTTIKOIRALIITTO RY Kevätkokous (6) liite 5

Transkriptio

1 SUOMEN VINTTIKOIRALIITTO RY Kevätkokous (6) SUOMEN VINTTIKOIRALIITTO ry:n säännöt 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Suomen Vinttikoiraliitto ry, josta käytetään lyhennystä SVKL. Kansainvälisissä yhteyksissä käytetään nimitystä Finnish Sighthound Federation. Liiton kotipaikka on Helsinki ja toimialueena on koko maa. Liiton virallinen kieli on suomi. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu Liiton tarkoituksena on toimia vinttikoiratoimintaa harrastavien yhdistysten keskusjärjestönä sekä edustamiensa rotujen rotujärjestönä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi SVKL ohjaa ja tukee jäsentensä toimintaa, edustaa jäseniään Suomen Kennelliitto Finska Kennelklubben ry:ssä (SKL-FKK), pitää yhteyttä muihin kenneltoimintaa harrastaviin koti- ja ulkomaisiin järjestöihin sekä viranomaisiin tekee vinttikoiratoimintaa edistäviä aloitteita ja ehdotuksia, järjestää, ohjaa ja valvoo vinttikoirakokeiden järjestämistä ja koehenkilöiden koulutustoimintaa SKL-FKK:n antamien valtuuksien mukaan, järjestää koiranäyttelyitä, kursseja, valistustoimintaa, juhlia, retkiä ja opintomatkoja; opastaa ja neuvoo vinttikoirien jalostuksessa, kasvatuksessa ja kilpailutoiminnassa sekä levittää kirjallisuuden ja tiedotusvälineiden avulla vinttikoiratietoutta, antaa harkintansa mukaan taloudellista tukea jäsenyhdistyksilleen. Toimintansa tukemiseksi SVKL voi hankkia, omistaa ja myydä kiinteää ja irtainta omaisuutta, vastaanottaa lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja. Se voi muodostaa rahastoja ja järjestää tarvittaessa asianmukaiset luvat hankittuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä yleisiä huvitilaisuuksia. SVKL voi olla jäsenenä tarkoitusperiään edistävissä yhdistyksissä, liitoissa ja keskusjärjestöissä. 3. Jäsenyys 3.1 Jäsenlajit SVKL:n varsinaisiksi jäseniksi voidaan liittohallituksen (josta jäljempänä) päätöksellä hyväksyä vinttikoiratoimintaa harrastavat Suomessa rekisteröidyt rotua harrastavat yhdistykset, rotuyhdistykset, paikallisyhdistykset sekä rotujärjestöt. Näitä kutsutaan säännöissä myöhemmin jäsenyhdistyksiksi.

2 SUOMEN VINTTIKOIRALIITTO RY Kevätkokous (6) Varsinaisten jäsenten lisäksi voi SVKL:lla olla kannattajajäseninään yksityisiä henkilöitä ja oikeuskelpoisia yhteisöjä. Lisäksi liitolla voi olla kunniapuheenjohtajia ja kunniajäseniä. Vanhojen sääntöjen mukaisten ainaisjäsenten jäsenedut säilyvät. 3.2 Jäsenyyden anominen Kirjalliseen jäsenanomukseen on liitettävä jäsenyyttä anovan yhdistyksen säännöt, tiedot yhdistyksen rekisteröinnistä, kennelpiirin jäsenyydestä sekä yhdistyksen jäsenluettelo ja ilmoitus hallituksen kokoonpanosta. SVKL:n jäseneksi hyväksymisen edellytyksenä on, että jäsenyyttä anovan yhdistyksen säännöt eivät ole ristiriidassa SVKL:n sääntöjen kanssa ja se toimii muutoinkin SVKL:n omaksumien vinttikoiraharrastuksen periaatteiden ja tavoitteiden mukaisesti. Liittymisellään SVKL:n jäsenyhdistys ilmaisee hyväksyvänsä SVKL:n tarkoituksen ja sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä ja SVKL:n toimielinten päätöksiä. Varsinaiset jäsenet hyväksyy hakemuksesta SVKL:n hallitus. Kannattajajäseneksi voi hakea yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy liiton toiminnan tarkoituksen ja tavoitteet ja haluaa olla tukemassa tätä toimintaa. Kunniapuheenjohtajaksi SVKL:n yleiskokous voi liittohallituksen esityksestä kutsua henkilön, joka on toiminut SVKL:ssa pitkäaikaisesti ja erittäin ansiokkaasti. Kunniajäseneksi voi liittohallitus kutsua henkilön vastaavilla perusteilla. 3.3 Jäsenen velvollisuudet Jäsenyhdistyksen on vuosittain toimitettava toimintakertomuksensa ja jäsenluettelonsa SVKL:n liittohallitukselle, tämän määräämään päivämäärään mennessä. Jäsenyhdistyksen on suoritettava yleiskokouksen päättämä vuosittainen jäsenmaksu liiton tilille helmikuun loppuun mennessä. 3.4 Jäsenmaksut Syyskokous päättää vuosittaisen jäsenmaksun erikseen kunkin jäsenlajin osalta. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen eivät maksa jäsenmaksua. 4. Jäsen- ja ansiomerkit sekä viiri SVKL:lla on jäsenmerkki, hopeinen kunniamerkki ja kultainen ansiomerkki sekä viiri. Jäsenmerkkiä on oikeutettu kantamaan jokainen SVKL:n jäsenyhdistyksen jäsen. Hopeinen kunniamerkki voidaan myöntää SVKL:n tai sen jäsenyhdistyksen hallituksen päätöksellä tunnustukseksi vinttikoiraharrastuksen hyväksi tehdystä työstä.

3 SUOMEN VINTTIKOIRALIITTO RY Kevätkokous (6) Kultainen ansiomerkki voidaan SVKL:n liittohallituksen päätöksellä myöntää henkilölle, joka SVKL:ssa toimiessaan on merkittävällä tavalla edistänyt vinttikoiraharrastusta. Erityistapauksissa voi SVKL:n liittohallitus harkintansa mukaan myöntää ansiomerkin myös muulle SVKL:n kannalta merkittävälle henkilölle. SVKL:n korkein kunniamerkki on liiton viiri, joka voidaan myöntää liittohallituksen päätöksellä erityisistä ansioista luovutettavaksi yhdistykselle tai yksityiselle henkilölle. 5. Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenyhdistyksellä on oikeus erota liitosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti liittohallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yleiskokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. SVKL katsoo jäsenen eronneeksi, mikäli jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta. Liittohallitus voi erottaa jäsenyhdistyksen liitosta, mikäli jäsenyhdistys on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin se on liittoon liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään liitossa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut liittoa tai ei enää täytä laissa tai liiton säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. SVKL:n liittohallituksen päättämästä erottamisesta voi jäsenyhdistys vedota SVKL:n yleiskokoukseen toimittamalla 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan SVKL:n liittohallitukselle tätä koskevan valituskirjelmän. Erottamista koskeva valitusasia on käsiteltävä viimeistään seuraavassa yleiskokouksessa. Erottaminen astuu voimaan valitusajan umpeuduttua tai yleiskokouksen käsittelyn ja päätöksen jälkeen. 6. Hallitus Liiton asioita hoitaa yleiskokouksessa valittu liittohallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, kahdeksan (8) varsinaista ja neljä (4) varajäsentä. Puheenjohtaja valitaan joka toinen vuosi syyskokouksessa kahdeksi kaudeksi kerrallaan. Liittohallituksen varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi kaudeksi kerrallaan, varajäsenet yhdeksi. Liittohallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Liittohallitus valitsee varsinaisista jäsenistään varapuheenjohtajan sekä kutsuu keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Liittohallituksen puheenjohtajan alaisuudessa toimii liittohallituksen työvaliokunta, johon kuuluu lisäksi varapuheenjohtaja, yksi hallituksen varsinainen jäsen sekä sihteeri. Liittohallitus nimittää jalostusvaliokunnan ja kilpailuvaliokunnan puheenjohtajat ja määrittelee valiokuntien tehtävät. Liittohallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet liittohallituksen varsinaisista jäsenistä sitä vaatii. Liittohallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen varsinaisista jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan

4 SUOMEN VINTTIKOIRALIITTO RY Kevätkokous (6) yksinkertaisella äänten enemmistöllä, äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 7. SVKL:n nimen kirjoittaminen SVKL:n nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri. Lisäksi hallitus voi myöntää erikseen nimetylle henkilölle nimenkirjoittamisoikeuden. 8. Tilikausi ja tilintarkastus SVKL:n tilikausi on kalenterivuosi. SVKL:lla voi olla yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajalle viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta liittohallitukselle. 9. Liiton kokoukset Liitto pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista yleiskokousta sekä tarvittaessa ylimääräisen yleiskokouksen. Liiton kevätkokous pidetään maalis- huhtikuussa ja syyskokous marras- joulukuussa liittohallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen yleiskokous pidetään, kun liiton kokous niin päättää tai kun liittohallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) liiton jäsenyhdistyksistä sitä liittohallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kuudenkymmenen (60) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty liittohallitukselle. SVKL:n yleiskokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yleiskokouksissa äänivaltaa käyttävät jäsenyhdistysten valtuuttamat henkilöt. Jokaisella jäsenyhdistyksellä on yksi edustaja ja yksi ääni jokaista alkavaa viittäkymmentä (50) jäsentään kohti, kuitenkin korkeintaan kymmenen (10) edustajaa ja ääntä. Jäsenyhdistyksen äänimäärä perustuu sen edellisen vuoden toimintakertomuksessaan ilmoittamaan tilanteen mukaiseen jäsenmäärään. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on yleiskokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, kannattajajäsenillä ei näitä ole.

5 SUOMEN VINTTIKOIRALIITTO RY Kevätkokous (6) 9.1 Yleiskokousten koollekutsuminen. Liittohallituksen on kutsuttava yleiskokoukset koolle vähintään kolmekymmentä vuorokautta ennen kokousta jäsenyhdistyksille postitetuilla kirjeillä, jossa ilmoitetaan kokouksessa käsiteltävät asiat. 9.2 Varsinaisissa kokouksissa käsiteltävät asiat Liiton kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. kokousedustajien toteaminen 3. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. esitetään tilinpäätös (tase, tuloslaskelma, toimintakertomus) ja tilintarkastajien siitä antama lausunto 7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Liiton syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. kokousedustajien toteaminen 3. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle 7. valitaan hallituksen puheenjohtaja (joka toinen vuosi), hallituksen varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle sekä hallituksen varajäsenet 8. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat 9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Liittohallituksen puheenjohtajan, jota kutsutaan myös SVKL:n puheenjohtajaksi, vaali toimitetaan umpilipuin, mikäli ehdokkaita on useampi kuin yksi. Mikäli ehdokkaista joku saa enemmän kuin puolet annetuista äänistä, on hän tullut valituksi. Muussa tapauksessa toimitetaan uusi vaali ensimmäisessä äänestyksessä kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan kesken. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee arpa. Liittohallituksen jäsenten vaali toimitetaan umpilipuin. Varsinaiset ja varajäsenet valitaan eri äänestyksellä kokouksessa asetettujen ehdokkaiden joukosta. Varajäsenjärjestys määräytyy heidän saamiensa äänimäärien perusteella siten, että eniten ääniä saanut on 1. varajäsen, toiseksi eniten ääniä saanut 2. varajäsen jne. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee arpa.

6 SUOMEN VINTTIKOIRALIITTO RY Kevätkokous (6) Mikäli jäsenyhdistys haluaa saada jonkin asian liiton kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on jäsenyhdistyksen ilmoitettava siitä kirjallisesti liittohallitukselle kuusikymmentä vuorokautta (60 vrk) ennen yleiskokousta. 12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkautuminen Näiden sääntöjen muuttamiseen ja SVKL:n purkamiseen vaaditaan yleiskokouksen päätös, jota vähintään 3/4 annetuista äänistä on kannattanut. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai SVKL:n purkamisesta. SVKL:n purkautuessa sen varat sekä arkistot luovutetaan SKL-FKK:n ry:lle tai muulle SKL-FKK:n alaiselle oikeustoimikelpoiselle yhdistykselle vinttikoiratoiminnan edistämiseksi purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. SVKL:n tullessa lakkautetuksi menetellään samalla tavalla kuin yhdistyksen purkautuessa.