Sisällys 1. Esimiestyö ja henkilöstöjohtaminen kilpailutekijänä 2. Esimiesasema 3. Esimies itsensä johtajana

Transkriptio

1 Sisällys Lukijalle Esimiestyö ja henkilöstöjohtaminen kilpailutekijänä LVI-asennusliike ja erilaiset strategiat Henkilöstöstrategia LVI-asennusyrityksen strategia henkilöstöpolitiikan ja henkilöstöasioiden hoitamisen lähtökohtana Esimiesasema Organisaatio luo esimiestyön puitteet Virallinen organisaatio Epävirallinen organisaatio Viralliset ja epäviralliset normit Yrityskulttuuri Työilmapiiri Esimieheksi kasvaminen Esimiesaseman piirteitä Esimiehen ominaisuuksia Esimiesrooli Roolinkuvaus Arvovalta ja auktoriteetti Asemaan perustuva arvovalta Persoonallinen arvovalta Iän tuoma arvovalta Tiedollinen ja taidollinen arvovalta Aikaansaannosarvovalta Verkottumisarvovalta Arvovallan lajit muutoksessa Esimies itsensä johtajana Esimiehen omat arvot Oman työn suunnittelu ja johtaminen Työsuunnitelmat Ajankäyttö Aikavarkaat ja niiden torjunta Jämäkkyys Muutoksiin varautuminen ja jatkuva itsensä kehittäminen... 39

2 Esimiehenä jaksaminen Työssä käyttäytyminen Suhtautuminen työhön Persoonallisuus Asenteet Tarpeet Turhauma Työtyytyväisyys Motivaatio Työntekijöiden odotukset esimieheltä ja työnantajalta Hyvällä johtamisella lisätään tehokasta työaikaa Työntekijäliiton näkökulma Esimies valmentajana Johtaminen Esimiestyön raamit Työsopimus Toimenkuva Tulostoimenkuva Johtamisajatuksia ja teorioita Esimiehen tehtäväkenttä Tilanteen arviointi Päätöksenteko Suunnittelu Toteutus Valvonta Reagointi ja johtopäätökset Sidosryhmäyhteistyö Töiden johtaminen Tehtävänanto Valvonta johtamisen välineenä Delegointi Tiimien johtaminen Esimiestyössä onnistuminen Henkilöstöjohtaminen Henkilöstöasioiden kokonaisuus Henkilöstöasioiden organisointi LVI-yrityksissä Esimies henkilöstöasioiden toimijana Henkilöstöasiantuntijan tehtävät ja rooli... 81

3 Tehtävien painopisteet Henkilöstöasiantuntijan persoona Henkilöstöpalvelujen ostaminen Henkilöstön hankinta Yritys- ja työnantajakuva Arvio henkilöstön tarpeesta Profilointi Rekrytointiprosessi Kanavat Hakuilmoitus Menettelyn vaiheet Johtamiskeskustelut (kehityskeskustelut) Keskustelujen käyminen Aikataulu Ajankohdasta sopiminen ja keskustelijoiden valmistautuminen Keskustelun läpivienti Kehittymistarpeiden arviointi Keskustelun aiheita Tuloksen kirjaaminen ja keskustelun päättäminen Ryhmäkeskustelut Palkkakeskustelun käyminen Perehdyttäminen Taustaa Yritykseen perehdyttämien Perehdytyksen tarkoitus Vastuu perehdyttämisestä Perehdytyksen suunnittelu Työnteon turvallisuus Työmaalle perehdyttäminen Työmaaperehdytyksen tavoitteet Työmaaperehdytyksen toteutus Palkkauksen perusteet Palkkaus seuraa työmarkkinoiden uudistumista Palkkauksen oikeudenmukaisuus Palkkausjärjestelmän pääosat Palkkaustavat Aikapalkka Tehtäväkohtainen palkanosa

4 Henkilökohtainen palkanosa Muuttuva palkanosa Täydellistä ei ole, hyvän voi tehdä Palkitseminen osana palkkausta Aineellista ja aineetonta Palkitseminen on osa johtamista Palkitsemistakin voi kehittää Asennusalan palkkojen määrittäminen LVI-asentajien palkkajärjestelmän tavoitteet Työntekijän työkyvyn vaikutus vähimmäispalkkoihin Työntekijän palkkaryhmän määräytyminen Tehtävien vaativuusryhmittelyn ja palkkaryhmittelyn käytännön toteutus Henkilökohtaisen palkanosan määrittäminen Osaamisen arviointikeskustelu Asentajan suorittamien tutkintojen vaikutus palkkaan Tutkintotodistus Näyttötutkintolisät Näyttötutkintolisän maksaminen Näyttötutkintotilaisuuteen osallistuminen Nuoret työntekijät Muuta tutkintoihin liittyvää Ulkomaalaisen LVI-asentajan osaamisen arviointi ja palkkaus Muut osaamiseen perustuvat palkanlisät Erityistyöt Etumiehet Etumieslisä aikapalkkauksessa Etumieslisä suorituspalkkauksessa Erikoisetumies LVI-toimihenkilöiden palkan määrittäminen Toimihenkilön tehtävän vaativuuteen perustuva palkanosa Vaativuusluokituksen ylläpito Henkilökohtainen palkanosa Muuta toimihenkilöiden palkassa huomioitavaa Nuoret toimihenkilöt ja harjoittelijat Työkyvyn ylläpito Työterveyshuolto Työterveyshuollon tavoitteet

5 Järjestämisvaihtoehdot Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Perustuu yhteistoimintaan Työterveyskortti rakennustyössä Työterveyskorttia koskevat velvollisuudet Työhyvinvointi Työhyvinvoinnin merkitys yritykselle Työhyvinvoinnin osa-alueet Johtaminen Viestintä Osaaminen Terveys Työympäristö Työhyvinvointiohjelma Työsuojelutoiminta Työpaikka Käsiteltävät asiat Asioiden käsittely Työsuojelupäällikkö Työsuojeluvaltuutettu Työsuojeluvaltuutetun ja varavaltuutetun tehtävät Oikeus saada tietoa ja koulutusta Työsuojeluvaltuutetun ajankäyttö Ansionmenetyksen korvaaminen Oikeus keskeyttää vaarallinen työ Työsuojeluvaltuutetun irtisanomissuoja Oikeudet taattava Työsuojelutoimikunta Työsuojeluvaltuutetun ja työsuojelutoimikunnan tilat Salassapitovelvollisuus Tapaturmavakuutukset Työtapaturma Ammattitauti Ilmoitusvelvollisuus työtapaturmista Lääkärillä ilmoitusvelvollisuus ammattitaudeista Työturvallisuus Yleiset velvollisuudet Työsuojelun toimintaohjelma

6 Työn vaarojen selvittäminen ja arviointi Erityistä vaaraa aiheuttava työ Työympäristön suunnittelu Työntekijälle annettava opetus ja ohjaus Henkilönsuojaimet ja apuvälineet Yhteistoiminta työturvallisuusasioissa Turvallisuus LVI-asennusalalla Turvallisuussuunnitelma Viikoittaiset kunnossapitotarkastukset Ensiavun järjestäminen Työolosuhteiden järjestäminen Fyysisen kuormituksen vähentäminen Työhygieenisten haittojen torjuminen Henkilön suojaaminen LVI-asennustöissä Palovaaran torjunta Poistumis- ja pelastautumisteiden järjestäminen Ensiapu- ja pelastusvälineiden järjestäminen Sähkötyöt ja sähkötapaturmilta suojautuminen Henkilöstötilat Työnjohdon läsnäolo työmailla Työnjohdon oikea määrä Jokainen vastaa osaltaan Laiminlyönteihin puuttuminen Pelisäännöt selviksi Työturvallisuusohjeistus työsopimuksen liitteeksi Tapaturmataajuus ja sen mittaaminen Sairauspoissaolojen seuranta rakennusalan yrityksissä Tasa-arvon edistäminen Naisten ja miesten välinen tasa-arvo työpaikoilla Toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi Syrjintä sukupuolen perusteella Laki määrittää kielletyn syrjinnän Syrjintä voi ilmetä myös häirintänä Todistustaakka Velvollisuus antaa selvitys Yhdenvertaisuus ja syrjinnän kielto Työsyrjintä Kohtuulliset mukautukset vammaisille

7 Kaikki erilainen kohtelu ei ole kiellettyä Seuraamukset syrjintäkiellon rikkomisesta Työelämän tietosuoja Henkilötietojen käsittely Työntekijän henkilötietojen keräämisen yleiset edellytykset ja työnantajan tiedonantovelvollisuus Terveydentilaa koskevien tietojen käsittely Huumausaineiden käyttöä koskevien tietojen käsittely Huumausainetestiä koskevan todistuksen toimittaminen Käytettävä terveydenhuollon palveluja Luottotietojen käsittely Henkilö- ja soveltuvuusarviointitestit Kameravalvonta työpaikalla Avoimuus kameravalvontaa toteutettaessa Yritykselle kuuluvien sähköpostiviestien hakeminen ja avaaminen Yritykselle kuuluvien sähköisten viestien esille hakeminen Yritykselle kuuluvien sähköisten viestien avaaminen Teknisin menetelmin toteutettu valvonta ja tietoverkon käyttö Kulunseurantatietojen käyttö rakennusalalla Osaamisen lisääminen Henkilöstön osaamistason arviointi suhteessa tavoitteisiin Tarvittavan uuden osaamisen määrittäminen Työssä käytettävien työvälineiden hallinta Työkokonaisuuksien ja työn suunnittelun hallinta Työssä vaadittava teoriatieto Yleiset työn tekemisen valmiudet Ulkopuolisten tahojen asettamat pätevyys- ja kelpoisuusvaatimukset Henkilöstön oppimispolku Mahdollisuuksia osaamistavoitteiden saavuttamiseksi Työssä käytettävät työvälineet, työmenetelmät ja -materiaalit Työn suunnittelu ja kokonaisuuksien hallinta Työssä vaadittavat teoriatiedot Yleiset työn tekemisen valmiudet Korvaukset koulutuksen ajalta Opiskelijat työpaikoilla Työpaikalla tapahtuva oppiminen Kirjallinen sopimus

8 Yhdessä suunniteltu Työpaikkaohjaaja Vastuullinen opettaja Turvallinen oppimisympäristö Opiskelijoiden noudattama työaika Palkatonta Ruoka- ja matkakustannukset Opiskelijan arviointi Oppimisen arviointi Osaamisen arviointi Ongelmien käsittely Työelämän ja työpaikan pelisäännöt Ongelmien tunnistaminen Pikainen puuttuminen Erilaisia ongelmia ja niihin vaikuttaminen Työajoista lipsujat Tapaamisista ja asiakastilanteista myöhästyjät Haasteelliset työntekijät ja työntekijöiden väliset erimielisyydet ja riidat Elämäntavat ja käyttäytymissäännöt Päihteet Työpaikkakiusaaminen Terveysongelmat Yhteistoiminta työpaikoilla Yhteistoiminnan tarkoitus ja tavoitteet Henkilöstö yrityksen osakkaana Henkilöstöosakkaan sopimukset Verottaja ja henkilöosakas Erilaiset vapaat Perhevapaat Äitiys- ja erityisäitiysvapaa Isyysvapaa Vanhempainvapaa Hoitovapaa Osittainen hoitovapaa Tilapäinen hoitovapaa Poissaolo pakottavista perhesyistä Poissaolo perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi

9 Merkkipäivät Muita työehtosopimusten mukaisia vapaita Opintovapaa Vuorotteluvapaa Säästövapaa Lomarahojen vaihtaminen vapaaksi Palkattomat vapaat Työsuhteen päättyminen Eläkkeelle siirtyminen Eläkeuudistus Osaamisen siirtäminen Työsuhteen päättyminen muista syistä Irtisanomisen suorittaminen Viestintä ja vuorovaikutus Tiedonkulku Kokoukset, palaverit ja neuvottelut Kokoukset Työmaakokoukset ja urakoitsijapalaverit Palaverit Neuvottelut Vuorovaikutustilanteiden yhteisiä vaatimuksia Asian hallinta Menettelytapojen ja taktiikan hallinta Toisten huomioon ottaminen ja kuunteleminen Viestintä muutostilanteissa Esimies ja poikkeustilanteiden viestintä Esimiestyön ja henkilöstö johtamisen tulevaisuus Uudet sukupolvet ja niiden yritykset Kantavat rakenteet murroksessa LVI-asennuksen uusi johtamisalusta Esimiehen hallittava laajempia kokonaisuuksia Johtaminen yksilöllistyy Henkilöstön sitoutuminen työhön ja yritykseen vähenee Henkilöstöasioiden painoarvo kasvaa Valvonnan rooli muuttuu Esimiestaitojen sisältö muuttuu Lähteitä ja kirjallisuutta Liite 1 Tulossuunnitelmalomake