Tiedote hallinnonluovutusasiat

Transkriptio

1 As Oy Oulun Alppijääkäri Rajakaltionkatu Oulu Tiedote hallinnonluovutusasiat As Oy Oulun Alppijääkärin hallinnonluovutuskokous pidettiin Kokouksessa käsiteltiin rakennusaikainen luovutustase, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus. Yhtiölle päätettiin perustaa lainanlyhennysrahasto, johon rahastoidaan osakkaiden tekemät ylimääräiset rakentamislainan lyhennykset. Pääomavastikkeet tuloutetaan yhtiön kirjanpidossa. Yhtiölle valittiin tilintarkastaja ja osakkaista muodostuva hallitus. Henkilöstö Kokouksessa päätettiin valita viisi hallituksen jäsentä. Valituiksi tulivat Sami Mahilainen (puheenjohtaja), Antti Nevalainen, Erkki Manninen, Aarne Utriainen ja Aira Tuomikoski. Päätettiin, että hallitukselle ei makseta palkkioita. Hallitus voi kuitenkin halutessaan pitää lounaskokouksia. Tilintarkastajaksi valittiin Tilitoimisto Simo Salonen Oy, vastuullisena Simo Salonen. Tilintarkastajalle maksetaan kohtuullisen laskun mukaan. Sovittiin, että suojeluohjelman laatimisen hoitaa hallitus yhdessä Alppikotka 1 ja 2:n hallitusten kanssa. Isännöitsijätoimisto Yhtiön isännöitsijänä toimii Kiinteistötahkola. Toimistomme sijaitsee osoitteessa Kempeleentie 7 B, Oulu. Puhelinnumeromme on ja telefax Sähköpostimme ovat muotoa etunimi.sukunimi@kiinteistotahkola.fi. Puhelinvaihteemme on avoinna klo ja kesä-elokuussa klo Yhtiön asioita hoitaa isännöitsijä Enni Holopainen. Yhtiön kirjanpidon, laskut, vuokrienvalvonnan ja maksumuutokset hoitaa kirjanpitäjämme Päivi Vuoti p Kiinteistötahkola palvelee myös vuokra- ja kiinteistövälitysasioissa. Kysy lisää p

2 Asukassivut Yhtiöllä on käytössä isännöitsijätoimiston tarjoama asukassivupalvelu. Asukassivut ovat osoitteessa asukassivut.kiinteistotahkola.fi. Sivuilta löytyy yhteystiedot, sähköiset palvelut, asumisohjeita yms. Yhtiön sivuille pääsee ilman kirjautumista, valitse Oulun toimisto ja hakusanaksi Alppijääkäri. Kiinteistöhuolto ja siivous Yhtiön kiinteistöhuollosta ja siivouksesta vastaa Herukan Kiinteistöhuolto. Kiinteistöhuollolle tehtävät muutto- ja vikailmoitukset pyydetään tekemään ensisijaisesti nettisivuilla osoitteessa Hätätapauksissa ympärivuorokautinen päivystysnumero on Kiinteistöhuolto vastaa rakennuksen ja piha-alueiden teknisestä kunnossapidosta, huollosta sekä lumenajosta. Yhteisten tilojen siivous on myös kiinteistöhuollon vastuulla. Jätehuolto Yhtiön jätehuollosta vastaa Jätehuolto Nuojua. Asukkaita pyydetään ottamaan huomioon lajittelusta annetut ohjeet, jotka löytyvät jäteastioista. Jätehuone on yhteiskäytössä korttelin muiden talojen Alppikotka 1 ja 2:n kanssa. Autohallin nosto-ovi ja nosto-ovesta kulkeminen Asukkaita pyydetään huomioimaan, että autohallin nosto-ovi avautuu sisäpuolelta tultaessa lattiassa olevilla tunnistimilla. Kauko-ohjainta ei saa käyttää sisäpuolelta tultaessa, koska tämä sekoittaa oven ohjauksen, eikä ovi sulkeudu enää automaattisesti. Pyörät on tarvittaessa mahdollista kuljettaa autohallin läpi ja nosto-oven kautta, mutta turhaa kulkemista nosto-oven kautta pyydetään välttämään. Esimerkiksi käynti jätekatokseen pyydetään tekemään pihan kautta. Näin pyritään torjumaan lämmönhukkaa erityisesti talvisaikaan ja säästämään nosto-oven aukaisumekanismia. Nosto-ovi aukeaa ulkopuolelta myös ilman kaukosäädintä katoksen seinässä olevasta lukosta. Lukko toimii huoneistojen avaimella. Ovien lukitseminen ja ovipuhelimen käyttö Asukkaita pyydetään kiinnittämään huomiota ovien lukitsemiseen ja kulunvalvontaan. Ovipuhelimella ei saa päästää tuntemattomia porraskäytävään, asiaankuuluvilla henkilöillä, kuten lehdenjakajalla, on omat avaimet. Ovipuhelimissa ei ole otettu käyttöön ovikoodia, ettei koodi

3 joutuisi vääriin käsiin. Ovista kuljettaessa tulee huolehtia, ettei samalla avaamalla pääse sisään tuntemattomia henkilöitä. Ovien lukkiutumisen estäminen esim. pönkkäämällä on kielletty. Pysäköinti Autojen pysäköinti yhtiön piha-alueelle ja autohalliin on sallittu autopaikkaosakkeen haltijoille niille merkityillä paikoilla. Piha-alueelle ei ole vieraspysäköintiin tarkoitettuja paikkoja. Huomioitavaa on, että pihakäytävä on pelastustie, jonka varteen pysäköinti on ehdottomasti kielletty! Huoltoajoa voidaan suorittaa, mutta auto saadaan ainoastaan tilapäisesti pysäyttää pihakäytävälle siksi aikaa, kun tavarat siirretään ulos autosta. Kuormaa tuotaessa on huomioitava myös pihakannen painorajoitus. Autolla ei saa poiketa pihakäytävältä! Läpiajoa pihan kautta pyydetään välttämään normaalitilanteessa. Rajakaltionkadun ollessa suljettu autohallin kohdalta, pyydetään noudattamaan erityistä varovaisuutta ajettaessa pihan läpi paikoitusalueelle. Kodinkansio Jokaisessa huoneistossa on kodinkansio, josta löytyvät huoneiston käyttö-, huolto- ja takuuohjeet. Asukkaita pyydetään perehtymään kodinkansion sisältöön ja täyttämään vaaditut dokumentit. Mikäli ongelmia ilmenee esim. kodinkoneiden toimivuudessa, löytyvät takuuhuoltojen yhteystiedot suoraan kodinkansiosta. Ilmanvaihtokoneet ja lattialämmitys Kiinteistöhuolto vaihtaa keskitetysti kaikkien huoneistojen ilmanvaihtokoneiden suodattimet kahdesti vuodessa (keväällä ja syksyllä). Kiinteistöhuolto ilmoittaa vaihtoajankohdan huoneistoihin jaettavalla tiedotteella. Ensimmäisen kerran suodattimet vaihdetaan lokakuussa Suodatinvaihdon yhteydessä luetaan vesimittarit ja lukemien perusteella suoritetaan tasauslaskutus. Suodattimia voi pestä ja vaihtaa myös itse, ohjeet kodinkansiossa. Varsinkin tässä vaiheessa, kun ulkoa tulee paljon pölyä keskeneräisen tien ja työmaan takia, suodattimia voi olla syytä vaihtaa useammin. Mallikohtaisia suodattimia myyvät muun muassa rautakaupat. Suodattimia voi tiedustella myös kiinteistöhuollolta. Asukkaita kehotetaan huomioimaan iv-koneen ja lattialämmityksen käytön opettelu muutoinkin, sillä laitteiden sähkönkulutus ja osuus asumisviihtyvyyteen on merkittävä. Ohjeet löytyvät kodinkansiosta.

4 Asuminen Asukkaita pyydetään huomioimaan asumisessaan kerrostaloasumisen erityispiirteet. Huoneistoissa tulee välttää meteliä, etenkin ilta- ja yöaikaan. Siisteys ja järjestys pysyvät hyvällä tasolla, kun asukkaat huolehtivat omat ja lemmikkiensä mahdollisesti aiheuttamien vahinkojen jälkien siistimisen. Tavaroiden säilyttäminen tapahtuu niille varatuissa tiloissa, käytävätiloissa irtaimiston säilytys kielletään paloturvallisuusmääräyksissä. Yhteisissä tiloissa tupakoiminen on kielletty, myös parvekkeilla ja kiinteistön välittömässä läheisyydessä tupakointia pyydetään välttämään. Parvekkeilla saa grillata sähkögrillillä muille haittaa aiheuttamatta, avotulen teko on kielletty. Hallitus laatii yhtiölle järjestysmääräykset, jotka toimitetaan asukkaille. Kiinteistön vakuutus Yhtiö on vakuutettu kiinteistön täysarvovakuutuksella. Asukkaat/ osakkaat tekevät itse kotivakuutukset tai niihin tarvittavat muutokset omiin yhtiöihinsä. Osakkaita kehotetaan huolehtimaan vuokralaistensa kotivakuutuksen ottamisesta. Yhtiön vakuutus kattaa vain rakennukselle ja rakenteille aiheutuvat vauriot, pintamateriaalien, irtaimiston, asumisen ja vuokratulon keskeytymisen osalta korvaukset on haettava omista vakuutuksista. Isännöitsijäntodistus Tarvitessanne isännöitsijäntodistusta esim. pankkia tai osakkeen myyntiä varten, voitte tehdä tilauksen internetissä tai soittamalla keskukseemme p Isännöitsijätodistuksen hinta pankkia varten ilman liitteitä on laskutuskulu. Vuositakuutarkastus/ -korjaukset Asukkaita kehotetaan kirjaamaan ylös vuositakuutarkastuksia varten havainnoimiaan virheitä ja puutteita niin huoneistonsa kuin yhteisten tilojen osalta. Urakoitsija tulee pyytämään näistä palautteen erikseen ensimmäisen asumisvuoden jälkeen. Vuositakuukorjaukset suoritetaan keskitetysti urakoitsijan ilmoittamassa aikataulussa. Mikäli havaitsette asunnossanne rakennusvirheen, joka mielestänne ei voi odottaa vuosikorjaukseen saakka, ottakaa ensisijaisesti yhteys kiinteistöhuoltoon. Kiinteistöhuolto arvio vian laadun ja korjaustarpeen kiireellisyyden, jonka reklamoivat tarvittaessa urakoitsijalle.

5