Nimi/Namn Klo/kl. Tehtä vä/uppg Lisätiedot

Transkriptio

1 7/ Aika/Tid , klo/kl. 17:00-19:30 Paikka/Plats Kuntala KH 1 OSALLISTUJAT/DELTAGARE Nimi/Namn Klo/kl. Tehtä vä/uppg Lisätiedot LÄSNÄ/NÄRV. Boman Rainer 17:00-19:30 Puh.joht./Ordf. Hursti Jari 17:00-19:30 Varapuh.joht./Viceordf. Jalas Jyri 17:00-19:30 Jäsen/Medlem Sandström Stefan 17:00-19:30 Jäsen/Medlem Holmberg Gunilla 17:00-19:30 Jäsen/Medlem Backström Hannele 17:00-19:30 Jäsen/Medlem Viita Mari 17:00-19:30 Jäsen/Medlem Björn Jani 17:00-19:30 Jäsen/Medlem Hämäläinen Monika 17:00-18:50 Jäsen/Medlem MUU/ANNAN Sirén Lari 17:00-19:30 Pöytäkirjanpit. / Protokollför. Myllyvirta Ilari 17:00-19:30 Esitt./Föredr. Björkell Rolf 17:00-19:30 Kh edust./kst repr. Seppälä Olli 17:00-19:30 Nuor.valt.ed./Ungdom sfull. Pohjonen Juha 17:00-19:30 Tilapalvelup. / Lokalservicechef Långsjö Rainer 17:00-18:50 Rak.ins. / Bygg.ing. Huttunen Matti 17:00-19:30 Vesihuoltop. / Vattenförsörj.chef Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus Protokolljustering Pöytäkirja nähtävänä Protokollet framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Pöytäkirjantarkastaja/Protokolljuste rare Pöytäkirjanpitäjä/Protokollförare Pöytäkirjantarkastaja/Protokolljustera re

2 7/ LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA/ÄRENDEFÖRTECKNING Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 81 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 82 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 83 Sopimus vesitornien käytöstä / Avtal om bruk av vattentorn 6 84 Kunnanhallituksen kokoustilan uudelleenkalustaminen / Förnyande av kommunstyrelsens mötesutrymmes inredning 8 85 Albackan kiinteistön myynti / Försäljning av fastigheten Albacka Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden Viranhaltijapäätökset / Tjänstemannabeslut Ilmoitusasiat / Delgivningar Muut asiat / Övriga ärenden 19

3 / Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TEKVLK 80 Tekninen valiokunta / Tekniska Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammaträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.

4 / Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TEKVLK 81 Tekninen valiokunta / Tekniska Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin / Till protokolljusterare valdes Gunilla Holmberg & Mari Viita

5 / Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TEKVLK 82 Tekninen valiokunta / Tekniska Esityslista hyväksyttiin. Föredragningslistan godkändes.

6 / Sopimus vesitornien käytöstä / Avtal om bruk av vattentorn TEKVLK 83 Tekninen valiokunta / Tekniska Valmistelija/Beredare: Vesihuoltopäällikkö / Vattenförsörjningschef Matti Huttunen, matti.huttunen(at)sipoo.fi Sipoon kunnan vesihuoltolaitoksella on voimassaoleva sopimus Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymän (TSV) kanssa vesitornien käytöstä (Nikkilä ja Söderkulla). Liitteessä 1 on esitetty nykyisten sopimusten runko vuodelta TSV:llä on vastaava sopimus myös muiden jäsenkuntiensa kanssa. Syksyllä 2014 Söderkullassa sattuneen vesitorniongelman seurauksena käynnistyi keskustelu vesitornien kunnossapitovastuun rajoista. TSV on yhdessä jäsenkuntiensa vesilaitosjohtajien kanssa valmistellut uutta sopimusta, jossa vastuurajoja on tarkennettu entisestään. Muita oleellisia muutoksia sopimussisältöihin ei löydetty. Keskustelua herätti etenkin kolmansien osapuolien (esim. antenniyhtiöt) toiminta torneissa. Erityisesti vesiturvallisuuden kannalta vieraiden henkilöiden pääsy tornitiloihin on kyseenalaista. Sopimusehdotuksen (liite 2) mukaan uusia toimijoita ei enää torneihin sallittaisi. Liitteet: Liite 1/ 83: Sopimusrunko vuodelta 1998 Liite 2/ 83: Sopimusehdotus Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää hyväksyä sopimuksen vesitornien käytöstä kunnan vesihuoltolaitoksen ja Tuusulan seudun vesilaitos kuntayhtymän välille ja valtuuttaa vesihuoltopäällikön allekirjoittamaan sopimuksen. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att godkänna avtalet om bruk av vattentornen mellan kommunens vattenverk och Tuusulan seudun vesilaitos och befullmäktigar vattenförsörjningschefen att underteckna avtalet. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.

7 / Kunnanhallituksen kokoustilan uudelleenkalustaminen / Förnyande av kommunstyrelsens mötesutrymmes inredning TEKVLK 84 Tekninen valiokunta/ Tekniska Valmistelija / Beredare: rakennusinsinööri / byggnadsingenjör Rainer Långsjö, rainer.langsjo@sipoo.fi Sipoon kunnan johtoryhmä päätti perustaa työryhmän selvittämän Kunnanhallituksen kokoustilan uudelleen kalustamista. Työryhmän tehtävänä oli antaa ehdotus kalustamisvaihtoehdosta. Työryhmään on kuulunut rakennusvalvontapäälllikkö Ulla- Maija Upola, työympäristöpäällikkö Tiina Salonen, kunnansihteeri Peter Stenvall ja rakennusinsinööri Rainer Långsjö. Työryhmän apuna on toiminut IT-suunnittelija Jarno Toivio IT- yksiköstä ja sisustussuunnittelija Esa Paasonen, Interior Consulting Oy:stä. Sipoon kunnan johtoryhmän helmikuussa 2015 työryhmälle antama toimeksianto oli seuraavanlainen: - Muutos koskee sekä kh- että kh2- tilaa - tavoitteena on luoda käytännöllinen ja ajanmukainen monitoimitila, jota voidaan käyttää eri tarkoituksiin - kh2-tilaan toivotaan inspiraatiotyylisiä ratkaisuja, eli ei välttämättä istuta koko ajan ja jos istutaan ei välttämättä perinteisillä tuoleilla. - välioviratkaisu tulisi miettiä uudelleen, jotta tilasta saadaan käytännöllisempi - tilan AV- ratkaisut ovat vanhentuneita ja ne tulisi päivittää vastaamaan nykyisiä tarpeita ja mahdollistamaan uudenaikaisempien digitaalisten työmenetelmien käyttö Työryhmä on selvittänyt ja arvioinut eri vaihtoehtoja kevään 2015 aikana. Kalustamisehdotus ja perustelut valitulle ehdotukselle Uuden siirtoseinän tärkeimmät ominaisuudet ovat sen helppo käytettävyys sekä ääneneristävyys. Lisäarvoa siirtoseinälle saa sille valitusta pinnasta: valkoinen piirtopinta mahdollistaa koko seinäalueen käyttämisen, ja molemmissa kokoushuoneissa, AV-laitteista heijastamiseen kuin myös perinteiseen "piirtämiseen"; lisäksi magneettiominaisuus mahdollistaisi nopean ja siistin karttojen/kuvien kiinnittämisen pintaan. KH 1 -tila toiminee ensisijaisena kokoustilana ja sen osalta on päädytty pöytäkohtaisiin ns. ATK-boxeihin (sähkön syöttö lattiakaivosta ja ketjutus pöytien välillä) sekä pyörällisiin tuoleihin (20 kpl), joissa on myös säätöominaisuuksia (ergonomia,

8 / siirrettävyys ja siivouksen helpottaminen). Siirtoseinällä jaettavien tilojen tulee olla kalustukseltaan samanilmeisiä, sillä tiloja käytetään myös yhtenä kokonaisuutena laajemmissa tilaisuuksissa; tämän vuoksi KH 2-tilaan valitaan samaa pöytätyyppiä sekä tuolit (16 kpl) samasta tuoteperheestä, kuitenkin ilman säätöominaisuuksia. Osassa tuoleista (8 kpl)on ns. sivupöytä/levennetty käsinoja, joka mahdollistaa mukavamman työskentelyn pöydän ulkopuolella, esim. seinustalla asiantuntijoiden käytössä. KH 2 -tilaan on mahdollista lisäksi sijoittaa kaksi sähkösäätöistä pöytää ikkunan viereen mahdollistaen seisomatyöskentelyn/lyhytaikaisen ryhmätyön. Pöytätasojen materiaaliksi on valittu kestävä, kevyt ja vaalea laminaatti reunoja kiertävällä pyökkilistalla (vrt. parkettilattia) sekä runkona grafiitin harmaa metalli. Tuolit ovat vähintään etuosaltaan kangaspäällysteisiä, pyökkikäsinojin ja grafiitin harmaalla metallirungolla. Kankaiden värit löytyvät Sipoon tunnuksesta: vihreä ja sininen. AV- varustuksen osalta ehdotus on seuravaa: - Kaksi uutta tykkiä KH1 tilaan, jotka projisoivat eri suuntiin - Yksi interaktiivinen tykki KH2 tilaan - 80" älykosketusnäyttö sähköisellä jalustalla KH 2 tilaan - Nappiesitysjärjestelmä molempiin tiloihin - Kaiuttimet ja asennus kokonaisuutena Työryhmä on esittänyt ehdotuksensa (ks. liite) Sipoon kunnan johtoryhmälle Johtoryhmä hyväksyi ehdotuksen ja kustannusarvion ja esitti että asia viedään Teknisen valiokunnan kokoukseen. Ehdotetun kalustamisvaihtoehdon kustannusarvio on euroa (alv 0%). Rahoitus ja muutokset aiemmin hyväksyttyihin peruskorjausinvestointeihin Ehdotetut kalustamiskustannukset esitetään otettavaksi vanhan kunnantalon investointituesta, joka ei toteudu tänä vuonna. Tälle vuodelle hyväksytyt peruskorjausinvestointihankkeet (summat euroina) ja esitetty muutos lihavoidulla tekstillä. Kohdennetut hankkeet: 1. Nikkilän soteasema, peruskorjaus Talman koulu. peruskorjaus Nikkilän pääkirjasto, peruskorjaus Vanha kunnantalo, investointituki Valiokunta hyväksynyt kohdennettavaksi 1. vaiheessa: 5. Seniorikeskus, puuosa Gumbostrand skola

9 / Lukkarin koulu Juhlatalo, Rak Valiokunta hyväksynyt kohdennettavaksi 2.vaiheessa: 9. Söderkullan kartano Södra Paipis skola Lukitus ja kulunvalvonta Lisä- ja muutostyövaraus Kunnanhall. kokoustil. uudelleenkal YHTEENSÄ Liitteet: Liite 1/ 84: Kunnanhallituksen tilojen kalustamis- ja sisustusehdotus Liite 2/ 84: Kunnanhallituksen tilojen AV-varusteluehdotus Liite 3/ 84: Pohjapiirros A Liite 4/ 84: Pohjapiirros B Liite 5/ 84: Pohjapiirros C Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää, että kunnanhallituksen kokoustilan uudelleenkalustaminen toteutetaan työryhmän esityksen mukaisesti ja että kustannukset katetaan kohdentamalla hankkeeseen euroa investointibudjetin peruskorjausinvestoinneissa toteutumatta jääneeseen hankkeeseen (Vanhan kunnantalon investointituki) aiemmin kohdennettuja varoja. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att kommunstyrelsens mötesutrymmes inredning förnyas enligt arbetsgruppens förslag och att kostnaderna täcks genom att allokera euro i projektet från tillgångar som tidigare allokerats till ett ouppfyllt projekt (investeringsstöd för Gamla kommunhuset) i investeringsbudgetens grundreparationsinvesteringar. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.

10 / Albackan kiinteistön myynti / Försäljning av fastigheten Albacka TEKVLK 85 Tekninen valiokunta / Tekniska Valmistelija / Beredare: tilapalvelupäällikkö/ lokalservicechef Juha Pohjonen, juha.pohjonen(at)sipoo.fi Albackan kiinteistö sijaitsee Laurilantie 223, Paippinen, Sipoo ja sen kiinteistötunnus on Rakennus on purkukuntoinen ja sijaitsee tontilla, jonka pinta-ala on m2. Vuoden 2014 lopussa hyväksytyn kiinteistösalkun ja sen toimenpideohjelmaan kuului yhtenä kohteena Albackan kiinteistön myyntivalmistelu. Albackan myyntivalmisteluun on kuulunut: 1) Kaksi hinta-arviota tilattiin kilpailutuksien jälkeen ulkopuolisilta arvioitsijoilta. Hinta-arviot ovat liitteissä yksi (Realia) ja kaksi (Newsec Valuation). Pohjahintana kiinteistölle arvioissa on euroa. 2) Myyntikohteen ilmoittaminen kiinnostuneille oli avoinna kunnan internetsivuilla helmikuun kahdeskymmenesneljäs päivä alkaen. 3) Ulkopuolinen kiinteistövälittäjä valittiin kilpailutuksen kautta Aktia kiinteistövälitys, jonka kanssa tehtiin toimeksiantosopimus Albackan kiinteistön esittelystä, myynnin valmistelusta, tarjouksien vastaanottamisesta ja mahdollisen kaupan synnyttyä sen vahvistamisesta. 4) Kiinteistövälittäjän toimesta kohde oli myynnissä netissä Oikotien, Jokakodin, Etuoven ja Aktia kiinteistövälityksen nettisivuilla ajalla Kävijämäärä Etuoven sivuilla oli 1005 kpl, joista tuli 10 yhteydenottopyyntöä. Kokonaiskävijämäärä eri portaaleissa on ollut n Suoria yhteydenottoja kohteesta tuli n. 20 kpl. Kohteeseen tutustui paikan päällä 15 asiakasta/perhekuntaa. 5) Ostotarjouksia on tullut kaksi, jotka ovat liitteenä. Liitteet: Liite 1/ 85: Kiinteistön arviokirja, Realia Liite 2/ 85: Kiinteistön arviokirja, Newsec Valuation Liite 3/ 85: Ostotarjous 1 Liite 4/ 85: Ostotarjous 2

11 / Teknisen johtaja esitys Tekninen valiokunta päättää myydä Albackan kiinteistön korkeimman tarjouksen jättäneelle henkilölle ja laatia kauppakirjat tarjouspyynnön ja tarjouksen pohjalta. Tekninen valiokunta valtuuttaa tilapalvelupäällikön allekirjoittamaan kauppakirjat valiokunnan puolesta. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar sälja fastigheten Albacka till den person som lämnat det högsta anbudet och att göra upp köpebreven i enlighet med begäran om offert och offerten. Tekniska befullmäktigar lokalservicechefen att underteckna avtalet för. Paragrafen justeras omedelbart. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pykälä tarkastettiin kokouksessa. Beslut Förslaget godkändes enhälligt. Paragrafen justerades på mötet.

12 / Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden TEKVLK 86 Tekninen valiokunta / Tekniska Tekninen johtaja antaa ajankohtaiskatsauksen. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta merkitsee ajankohtaiskatsauksen tiedoksi. Tekniska direktörens förslag Tekniska antecknar översikten för kännedom. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.

13 / Viranhaltijapäätökset / Tjänstemannabeslut TEKVLK 87 Tekninen valiokunta / Tekniska Tekninen johtaja / Tekniska direktör - Henkilöstöpäätös 8, Siivoustyönsuunnittelijan valinta Siivoustyönsuunnittelijan toimeen valitaan Pirkko Salonen. Tilapalvelupäällikkö / Lokalservicechef - Hankintapäätös 16, Nikkilän sosiaali- ja terveysasema, osasto Sateenkaaren korjaustyö, urakoitsijan valinta Osasto Sateenkaaren korjaustyön urakoitsijaksi valitaan TeamRac Oy Ab tarjouksen mukaan kokonaishintaan euroa(alv 0%) - Hankintapäätös 17, Södra Paipis skola, uusien WC-tilojen rakennusurakka, urakoitsijan valinta Södra Paipis skolan uusien WC-tilojen rakennusurakoitsijaksi valitaan Pernajan Rakennus Oy tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan euroa (alv 0%) Vesihuoltopäällikkö / Vattenförsörjningschef - Hankintapäätös 5, Vuoden 2015 viemäreiden kuvaamisurakan urakoitsijan valinta Vuoden 2015 viemärikuvauksen urakoitsijaksi valitaan halvimman hinnan perusteella Lassila & Tikanoja Oy. - Hankintapäätös 7, Kaukovalvontajärjestelmän ala-asemalogiikoiden tilaus järjestelmätoimittajalta Tilataan Labkotec Oy:ltä viiden pumppaamon logiikkakokoonpanot tarvikkeineen ja asennustöineen hintaan (alv 0%). - Muu päätös 2, Anomus osittaisesta jätevesimaksun vapautuksesta / Oy Sipoon Jäähalli - Sibbo Ishall Ab Oy Sipoo Jäähalli -Sibbo Ishall Ab:lle myönnetään vapautus jätevesimaksusta välisenä aikana 527 m3 osalta. Kuntatekniikan päällikkö / Kommunteknisk chef - Hankintapäätös 4, Kone- ja kuljetusurakoitsijoiden valinta vuosille Kone- ja kuljetusurakoitsija valitaan soveltuvan kaluston osalta halvimman hinnan mukaan listan 2 mukaisista urakoitsijoista.

14 / Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei se käytä kuntalain 51 mukaista otto-oikeutta. Tekniska direktörens förslag Teknsika antecknar besluten för kännedom och beslutar att inte använda sin upptagningsrätt i enlighet med 51 i kommunallagen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.

15 Ilmoitusasiat / Delgivningar / TEKVLK 88 Tekninen valiokunta /Tekniska Päätöksiä / Beslut Sipoonlahden koulun vaiheittainen laajentaminen / Etappvis utvidgning av Sipoonlahden koulu KH 134 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää 1. hyväksyä projektisuunnitelman 2. asettaa projektille valvojan, projektiryhmän ja ohjausryhmän projektisuunnitelman mukaisesti 3. nimetä seitsemän luottamushenkilöä ohjausryhmän jäseniksi. Kunnanhallitus nimesi seuraavat luottamushenkilöt ohjausryhmän jäseniksi: Kicka Lindroos, Heikki Vestman, Tapio Virtanen, Maarit Rope, Clara Lindqvist, Rauno Haapaniemi ja Bob Myrberg. Muilta osin kunnanhallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen. Liite 1/134. Kuntalaisaloite liikennemerkkien lisäkilpien ja tiennimikilpien kielijärjestyksestä Sipoossa sekä kilpien järjestyksen vaihtamisesta Suomen kielilain mukaiseksi/noranta ja edellistä kuntalaisaloitetta koskeva valtuuustoaloite/rope / Invånarinitiativ angående språkordningen för trafikmärkens tilläggsskyltar och vägnamnsskyltar i Sibbo samt bytande av skyltarnas ordning i enlighet med Finlands språklag/noranta och fullmäktigemotion gällande tidigare invånarinitiativ/rope KH 135 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi teknisen valiokunnan antaman vastauksen kuntalaisaloitteeseen ja siihen liittyvään valtuustoaloitteeseen. Kunnanhallitus antaa asian valtuustolle tiedoksi ja esittää, että aloite on täten loppuun käsitelty. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

16 Liite 1/ / KV 48 Valtuusto Valtuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen. Liite 1-2/48. Söderkullan kartanon päärakennuksen vuokraus / Uthyrning av Söderkulla gårds huvudbyggnad KH 157 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää teknisen valiokunnan ehdotuksen mukaisesti vuokrata Söderkullan kartanon päärakennuksen Kosti Miinalaiselle ja Riitta Kuosmaselle edellä olevien periaatteiden mukaisesti ja oikeuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan liitteenä olevan vuokrasopimuksen ja tarvittaessa tekemään pieniä tarkennuksia sopimusluonnokseen. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Liite 1-3/157. Kerhotilan vuokraaminen Asunto Oy Torpanseudulta kansalaisopistolle / Hyrning av klubblokal i Torpnejdens Bostads Ab till medborgarinstitutet KH 158 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää teknisen valiokunnan esityksen mukaisesti vuokrata Torpanmäen kerhotilan niin, että yksi kolmasosa tilasta vuokrataan kansalaisopistolle ja kaksi kolmasosaa tilasta Porvoonseudun musiikkiopistolle ja Porvoon taidekoululle. Toimitilat-yksikkö laatii yllä esiteltyjen periaatteiden mukaisesti vuokrasopimukset, ja tilapalvelupäällikkö oikeutetaan allekirjoittamaan sopimus. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

17 / Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Tekniska direktörens förslag Tekniska antecknar delgivningarna för kännedom. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt.

18 Muut asiat / Övriga ärenden / TEKVLK 89 Tekninen valiokunta / Tekniska Gunilla Holmberg esitteli valiokunnalle metsäsuunnitelman laadinnan etenemistä.