EDUSTAJISTON TAMMIKUUN KOKOUS. Pöytäkirja Keskustelu ääninauhoilla. Aika: klo Turku-sali, Rehtorinpellonkatu 4 A, Turku

Transkriptio

1 Sivu 1/6 Aika: klo Paikka: Turku-sali, Rehtorinpellonkatu 4 A, Turku Pöytäkirja Keskustelu ääninauhoilla 140 Kokouksen avaaminen Kokouksen puheenjohtajana toimi edustajiston varapuheenjohtaja Hiltunen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Päätösvaltaisuuden toteamiseksi pääsihteeri suoritti nimenhuudon: Arpiainen Kristiina Haapala Olli Harjuniemi Inari Soihdunkantajat Heikola Matias TSE-lista Heinonen Lauri Hiltunen Henni Immonen Ilmari Eduxi Jortikka Maija Jäntti-Rasanen Veera Vihreä lista varalla Venla Nurminen Koiranen Sara Vihreä vasemmisto Korhonen Leevi TSE-lista Laakso Ville varalla Veera Peltonen Lappalainen Iina TSE-lista varalla Meeri Hannula Laurila Johanna Eduxi poissa Lautamatti Sonja Soihdunkantajat Lumme Jenni Vihreä lista Makkonen Juuso TSE-lista Utriainen Manninen Riku Vihreä vasemmisto varalla Arttu Minkkinen Martin Linda TSE-lista varalla Joona Uusitalo Metsi Roy-Wilhelm Vihreä vasemmisto Mäkitalo Nelli Vihreä lista Nieminen Maria Nokelainen Tiina Nousiainen Elias TSE-lista varalla Emilia Rantanen Nurmi Joel

2 Sivu 2/6 Nurminen Venla Vihreä lista virheellisesti listalla Paasivirta Olli-Pekka Vihreä lista Palanterä Paavo Pusa Iines TSE-lista varalla Sofia Valvee Ruohonen Heidi Ruohonen Roope Oikeat Salakka Janne Soihdunkantajat varalla Juuso Marttila Seittenranta Sauli Silvendoin Ira TSE-lista varalla Lauri Lehtinen Simola Onni-Pekka Simonen Emmi Strander Tapani Suomi Rebecca Tiainen Miika TSE-lista Wilén Noora Yli-Pietilä Eemil varalla Sara Soikkeli Läsnäololuettelossa oli virheellisesti Vihreällä listalla viisi edustajiston jäsentä neljän sijaan ja Humanistilistan edustajaa ei oltu merkitty luetteloon. Nurminen oli viimeinen Vihreän listan kutsuttu jäsen, jonka ei olisi kuulunut olla luettelossa. Jäntti- Rasasen ollessa poissa Nurminen kuitenkin oli oikeutetusti paikalla. Norblad, Humanistilista, oli kuitenkin paikalla, joten ryhmät olivat edustettuina vaalituloksen mukaisesti. Paikalla oli 40/41 edustajiston varsinaista tai varajäsentä. Lisäksi paikalla oli hallitus ja taloustoimikunnan puheenjohtaja. 142 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden kutsuminen Esitys: Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Heidän lisäkseen kutsutaan yksi henkilö ääntenlaskijaksi. 143 Ilmoitusasiat Puheenjohtaja kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Noora Wilénin ja Paavo Esko Valtteri Palanterän. Heidän kanssaan tarvittaessa ääniä laski Sara Soikkeli. Helmikuu Ma klo rpj-tapaaminen Ma klo iltakoulu Ke klo edustajiston kokous Maaliskuu Ma klo rpj-tapaaminen Ma klo iltakoulu Ke klo edustajiston kokous

3 Sivu 3/6 Huhtikuu Ma klo rpj-tapaaminen Ma klo iltakoulu Ke klo edustajiston kokous Hallituksen puheenjohtaja Saarinen kertoi hallituksen kauden alkaneen ja hallituksen jäsenille tulevan jokaiselle kummiedustajistoryhmät. Lisäksi hän kertoi, että edustajiston puheenvuorojen jakautumista sukupuolten mukaan ei lasketa tänä vuonna. TSE-lista järjestäytyi uudelleen: puheenjohtaja Matias Heikola varapuheenjohtaja Noel Snygg järjestäytyi uudelleen: Ryhmän varapuheenjohtaja Onni-Pekka Simola Valintatoimikunnan jäsen Suvi Sajakorpi, 1. varajäsen Aleksi Kokkonen, 2. varajäsen Jenni Koskinen Ryhmä Soihdunkantajat järjestäytyy: Ryhmäpuheenjohtaja: Inari Harjuniemi Vararyhmäpuheenjohtaja: Sanni Soilampi Valintatoimikunta: Sanni Soilampi ja varalla Lotta Lintunen sekä Inari Harjuniemi Vihreä lista järjestäytyi uudelleen: Ryhmäpuheenjohtaja Nelli Mäkitalo Vararyhmäpuheenjohtaja Jenni Lumme Valintatoimikunnan varsinainen jäsen Susanna Lemström Valintatoimikunnan 1. varajäsen Venla Nurminen Valintatoimikunnan 2. varajäsen Iida Salonen järjestäytyi uudelleen: Ryhmäpuheenjohtaja Maija Jortikka Vararyhmäpuheenjohtaja Maria Nieminen järjestäytyi uudelleen: Ryhmäpuheenjohtaja Kristiina Arpiainen Vararyhmäpuheenjohtaja Essi Lehto Turun kaupunginjohtajan avustaja Pasi Ahola esitteli Tunnin juna -hanketta (liite 2) edustajistolle. Edustajiston jäsenet esittivät Aholalle kysymyksiä muun muassa hankkeen rahoituksesta ja kustannusten jakamisesta. Rantanen poistui, salin äänimäärä 39/

4 Sivu 4/6 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 145 Hallituksen ja taloustoimikunnan kyselytunti Haapala,, kommentoi Tunnin juna -keskustelua. Ryhmä toivoi, että hanketta edistetään jatkossakin, koska se oli erityisen tärkeä. Wilén,, kysyi, miksi kunnallispoliittisen yhteistyöryhmän nimi on Ryhmä , koska luku kuulostaa suurelta huomioiden esimerkiksi Ryhmä kaavan yhteydessä ilmoitetut jäsenmäärät. Pääsihteeri kertoi taustaa Ryhmän muodostamisesta Mäkitalo, Vihreä lista, kysyi, miten uuden järjestö- ja hallintoasiantuntijan rekrytointi oli edennyt ja miten vuosi on lähtenyt hänen kanssaan käyntiin. Nyyssönen kertoi rekrytoinnin kulusta ja totesi, että valittu Aino Pohjanvirta ei ollut vielä aloittanut varsinaisesti töissä. Paasivirta, Vihreä lista, kysyi, miten vaalien tekemistä on resursoitu ja varsinkin onko pohdittu vaalikoordinaattorin palkkaamista ja miksi. Hallituksen puheenjohtaja Saarinen kertoi, ettei ollut tarkoituksena palkata erillistä vaalikoordinaattoria. Hän kertoi myös tarkemmin vaalivalmisteluista SYL:ssa. Snygg, TSE-lista, kysyi, miten ylioppilaskuntien yhdistymisen vuosipäivää oli valmisteltu. Nyyssönen kertoi tapahtuman järjestelyistä. Nurminen, Vihreä lista, kysyi TYYn osallistumisesta Ilmastoveivi-kampanjaan. Hallituksen puheenjohtaja pyysi, että vuoden 2018 ympäristövastaava Emmi Simonen voisi kertoa, mitä asian kanssa oli tehty. Simonen kertoi, että hallitus sitoutui kampanjaan vuoden 2018 lopussa. Suomi,, oli kysynyt asiaa kampanjan vetäjältä, jolta oli kuullut, ettei TYY olisi mukana. Saarinen totesi, että hallitus varmistaa asian hoituvan. Tiainen, TSE-lista, kertoi myös SYL:n olevan kampanjassa mukana, joten TYY on välillisesti mukana joka tapauksessa. Koiranen, Vihreä vasemmisto, kysyi Raumalla pidettävästä kokouksesta ja siihen liittyen Rauman kampuksen tilanteesta kiusaamisen suhteen, koska alueen lehdistössä oli ollut aiheesta paljon kirjoittelua. Hallituksen puheenjohtaja kertoi, miten kiusaamistilanteisiin on varauduttu TYYssä. 146 Toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelma 2019 Liite 1 Toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelma 2019 Hallitus ja henkilöstö valmistelevat toimiston päivittäisen työn tueksi toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman, josta käy ilmi projektien vastuunjako ja

5 Sivu 5/6 alustava aikataulutus. Lisäksi siinä avataan keinoja edustajiston hyväksymän toimintasuunnitelman tavoitteisiin pääsemiseksi. Dokumentissa kuvataan myös vastuualueiden omia, toimintasuunnitelman ulkopuolisten projektien suunnitelmia. Toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelma tuotetaan toimiston ja hallituksen yhteisessä suunnittelumökkeilyssä ja toimitetaan edustajistolle tiedoksi ennen kokousta. Esitys: Keskustelu: Hallitus esittää edustajistolle, että se päättää merkitä tiedoksi vuoden 2019 toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman. Hallituksen puheenjohtaja Saarinen vastasi edustajistolta ennakolta tulleisiin kysymyksiin. Hallituksen jäsenet vastasivat omille vastuualueilleen kuuluviin kysymyksiin. Snygg ja Lehtinen poistuivat kello 19.50, salin äänimäärä 37/41. Snygg ja Lehtinen palasivat kello 19.52, salin äänimäärä 39/41. Immonen, Heikola ja Metsi poistuivat kello 19.59, salin äänimäärä 36/41. Päätös: Edustajisto päätti merkitä tiedoksi vuoden 2019 toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman. 147 Muut esille tulevat asiat Hallituksen puheenjohtaja Saarinen ehdotti, että edustajisto laulaisi Harjuniemen syntymäpäivän kunniaksi. Puheenjohtaja totesi, että edustajistoryhmät voisivat käyttää jatkossa kokoustiloja Rahialaa ja Virtasta sisäisiin palavereihin. Haapala poistui kello 20.17, salin äänimäärä 35/ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi, Henni Hiltunen edustajiston varapuheenjohtaja Rauli Elenius pääsihteeri

6 Sivu 6/6 Noora Wilén pöytäkirjantarkastaja Paavo Palanterä pöytäkirjantarkastaja LIITTEET Liite 1 Toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelma 2019 Liite 2 Tunnin juna -esitys