KILPAILUKUTSU / KILPAILUN SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 KILPAILUKUTSU / KILPAILUN SÄÄNNÖT Kilpailun nimi RADALLE.com Festivals Motopark Päivämäärä Kilpailun arvo Legends mestaruus Kilpailun järjestäjä RADALLE Urheiluautoilijat ry Paikkakunta Virtasalmi AKK:N LUPANUMERO XX/RAT/2021 RADALLE Urheiluautoilijat kutsuu arvoisia Legends-kuljettajia osallistumaan järjestämäänsä Radalle.com Festivals Motopark-kilpailuun KILPAILULUOKAT Luokat ovat määritelty Legends Cars Finland sääntökirjassa. Master Pro Semi-Pro 2. KILPAILURATA JA -PAIKKA Kilpailu ajetaan asfalttipohjaisella moottoriurheiluun tarkoitetulla radalla. Kilpailupaikan osoite on Motoparkintie 62, Virtasalmi. Tapahtumassa on myös osallistu-omalla- autolla ajovuoroja sekä drifting sallittu-vuoroja lauantaina , kuljettajalla ei ole automaattisesti osallistumisoikeutta näille vuoroille. Ennen radalle menoa vastuuvapauslomake on täytettävä kilpailutoimistossa ja auto on katsastettava. Radan viralliset nettisivut ja yhteystiedot KILPAILUTOIMISTO asti Teppo Laukkanen, Tursontie 3 L 81, Helsinki, puh klo lähtien radalla teltassa varikolla. Kilpailutoimisto on avoinna (yhteydenotot ensisijaisesti sähköpostitse tai puhelimitse) to klo pe klo la klo su klo Legends kuljettajien ilmoittautuminen sekä ennakkokatsastus alkaa perjantaina , tarkempi aika ilmoitetaan myöhemmin. 3. JÄRJESTÄJÄ Tämän kilpailun järjestää RADALLE Urheiluautoilijat ry. 4. TOIMIHENKILÖT Kilpailun tuomaristo Tuomariston puheenjohtaja Esa-Pekka Järvinen Tuomarit Kim Sandström Arto Ylhävaara Toimitsijat Kilpailunjohtaja Teppo Laukkanen Kilpailutapahtumienjohtaja Juha Hirvonen

2 Kilpailusihteeri Isa Qvist Katsastuspäällikkö Marko Paananen Turvallisuuspäällikkö Heikki Isomäki Ratatuomareiden päällikkö Erno Laukkarinen 4.1. YHTEYSHENKILÖ RADALLE Ua Teppo Laukkanen VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Kilpailun virallinen ilmoitustaulu sähköisenä osoitteessa 5. ILMOITTAUTUMINEN ENNAKKOON Kilpailuun ilmoittautuminen tapahtuu ennakkoon kolmessa osassa 1. ilmoittaudu ensin osoitteessa racekernel.com Tästä järjestelmästä saamme tiedot mm. Livestreamiin, kuuluttajille, nettisivuille yms. Sinun tulee tehdä ensin kuljettajaprofiili sarjailmoittautumisen kautta ja sen jälkeen ilmoittautua kilpailuun. Kuljettajaprofiilin luonnissa voit valita ilmoittaudutko sarjaan vai et. Vain sarjaan ilmoittautuneet keräävät sarjapisteitä. 2. ilmoittaudu tämän jälkeen KITI-kisapalveluun omalla motosport ID-numerolla 3. lähetä ennen ilmoittautumisajan päättymistä sähköpostitse osoitteeseen kuva ajokortista, kuitti maksujen (osallistumismaksu, ekomaksu, mahdolliset harjoitukset, leiriytymismaksu sekä lisämekaanikkojen rannekkeet) suorittamisesta, auton vakuutusten voimassaolotodistus sekä mekaanikkojen ja lisämekaanikkojen tiedot. Tämä kohta kolme voi tuntua oudolta mutta tässä noudatetaan AKK:n meille antamaa ohjeistusta: - Kilpailupaikalla ilmoittautuminen sekä lisenssien ja ajokorttien tarkistus tulisi ensisijaisesti toteuttaa sähköisesti - Auton asiapapereiden tarkastaminen toteutetaan ensisijaisesti sähköisesti - kilpailun järjestäjän tulee AVI:n ohjeistuksen mukaisesti mahdollisuuksien mukaan ja muun lainsäädännön edellytyksin kerätä kilpailuun osallistuvien kilpailijoiden ja heidän taustajoukkojensa yhteystiedot (nimi, kotikunta ja puh. nro) mahdollisimman kattavasti. Tämän toimenpiteen tarkoituksena on tartunnanjäljityksen helpottaminen, mikäli henkilöiden joukossa todettaisiin koronavirustartunta. Paikalla olleiden nimiä säilytetään 2 viikkoa tapahtumasta. Ilmoittautuminen päättyy sunnuntaina klo 23:59. OSALLISTUMISMAKSUT MASTER 350,00 / kuljettaja PRO 350,00 / kuljettaja SEMI-PRO 350,00 / kuljettaja Ponderivuokra: 50,00 / kuljettaja/ kilpailu. Palauttamattomasta ponderista veloitetaan 550,00 Ekomaksu on 20,00 / kuljettaja. Ekomaksuun sisältyy varikolla käytettävät valosähköt, suihkut, jätekustannukset yms. Ekomaksu on ratakohtainen ja järjestäjä tilittää tämän aina suoraan radalle. Muistathan ilmoittaa ponderinumerosi ilmoittautumisen yhteydessä. Tyhjäksi jätetty kenttä tarkoittaa, että järjestäjä hankkii vuokraponderin käyttöösi ja näin ollen kerää siitä myös hinnaston mukaisen vuokran.

3 Osallistumismaksu, ekomaksu sekä mahdolliset lisämekaanikkorannekkeet, harjoitusmaksut ja leiriytymismaksut maksetaan RADALLE Ua:n tilille FI ennen ilmoittautumisajan päättymistä Käytä viitteenä kuljettajan Motorsport-ID:tä. Kilpailijoiden enimmäismäärä on 50. Kilpailuun hyväksytään ensin sarjaan ilmoittautuneet ja sen jälkeen vieraskuljettajat ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittautuminen suoritetaan sarjasääntöjen mukaisesti. Jälki-ilmoittautumiset hyväksytään kilpailun johdon harkinnan mukaisesti. Jälki-ilmoittautuminen ja myöhästynyt ilmoittautuminen on osallistumismaksu +50. Ennakkoilmoittautuminen sisältää liput rata-alueelle kuljettajalle sekä kolmelle mekaanikolle. Enintään viidelle lisämekaanikoille voi ostaa ennakkoon lippuja rata-alueelle hintaan 15,00 / kpl. (Festarialue kts kohta 11.3.) 5.1. ILMOITTAUTUMINEN SAAPUNEEKSI KILPAILUPAIKALLA Pysähdy festarialueen lipunmyynnissä ennen varikolle menoa ja nouda oma rannekkeesi. Lisätietoa kohdassa Vastuuvakuutuksen allekirjoittamista varten, on oltava oma kynä mukana. Kuljettajan tulee täyttää vastuuvapautussitoumus ennen radalle siirtymistä. 6. YLEISMÄÄRÄYKSET Kilpailussa noudatetaan AKK:n sääntökirjan 2021 määräyksiä, Legends-sarjasääntöjä, tämän kilpailukutsun sääntöjä sekä mahdollisia lisämääräyksiä. Kilpailun johdolla on oikeus, mikäli olosuhteet niin vaativat, tuomariston päätöksellä peruuttaa, siirtää tai keskeyttää kilpailu tai sen osa, sekä antaa tarpeelliseksi katsomiaan lisämääräyksiä. Kilpailun järjestäjä ei ole vastuussa mahdollisista muutoksista tai peruutuksista kilpailijalle aiheutuneista kuluista. Vastuut ja vakuutukset sääntökirjan 2021 mukaan. Osallistuminen kilpailuun tapahtuu kilpailijoiden omalla vastuulla. AKK Motorsport ry, ratayhtiöt, RADALLE Ua, R-Pro Oy, X Promotions Oy tai muut tilaisuuteen liittyvät seurat tai yhtiöt eivät ota vastuuta kilpailun aikana mahdollisesti sattuneista vahingoista tai tapaturmista. Kilpailija on vastuussa kaikista radalle tai sen ympäristölle aiheuttaneistaan vahingoista sekä kaikista avustajiensa teoista ja laiminlyönneistä OSALLISTUMISOIKEUS Sarjasääntöjen mukaan. Kuljettajien ei ole pakko ajaa sarjaa osallistuakseen yksittäiseen kilpailuun. Promilleraja on ehdoton 0,00. Alkoholin käyttö rata- ja varikkoalueella on ehdottomasti kielletty. Järjestäjä saattaa tehdä pistopuhallutuksia KILPAILUSUORITUS Kilpailun kulku on Legends Cars Finland -sääntökirjan mukainen. Kilpailutuomaristolla on oikeus julistaa kilpailu päättyneeksi tai keskeytyneeksi LÄHTÖJÄRJESTYKSEN MÄÄRÄYTYMINEN Sarjasääntöjen mukaisesti KILPAILUN AIKATAULU Tarkista ajantasainen aikataulu osoitteesta viralliselta ilmoitustaululta SARJAPISTEET Sarjapisteet sääntöjen mukaan OHJAAJAKOKOUKSET

4 Ohjaajakokous on perjantaina kello 13:00. Mahdollisista muutoksista tiedotetaan kuljettajille kuulutuksilla. Ohjaajakokouksissa tulee jokaisen kuljettajan olla paikalla koko kokouksen ajan. Myöhästymisestä kilpailijalle määrätään 50,00 sakko. Poisjäännistä järjestäjä voi sulkea kilpailijan pois kilpailusta. Ohjaajakokouksessa jaetaan merkittävää tietoa päivän ja suoritusten onnistumiseen, joten älä aiheuta häiriötä ja pyydä puheenvuoro, jos haluat puhua. Järjestäjä varaa järjestää ohjaajakokouksen jollain digitaalisella alustalla, kuten esimerkiksi Youtuben välityksellä VASTALAUSE Mahdollinen vastalause toimitetaan kirjallisesti AKK:n virallisella lomakkeella ( kilpailutoimistoon. Lomakkeita löytyy myös kilpailutoimistosta. 7. KATSASTUS Kilpailija ei saa osallistua kilpailun osaan (aika-ajo, kilpailulähtö, warm-up) autolla, jota ei ole katsastuksessa hyväksytty kilpailuun. Autojen on ennen ensimmäiseen ajosuoritukseen osallistumista läpäistävä katsastus, jossa niiden todetaan täyttävän luokkansa tekniset määräykset. Kilpailun desibeliraja on 110 db. Kilpailuajoneuvossa on oltava vähintään voimassa oleva liikennevakuutus. Katsastuksen tarkka aika kerrotaan myöhemmin jaettavassa kilpailijainfossa. 8. VARIKKOMÄÄRÄYKSET Ilmoittaudu varikkopäällikölle rata-alueelle saapuessasi saadaksesi varikkopaikkasi tiedot. Varikkopaikat osoitetaan järjestäjän toimesta, eikä varikolle saa sijoittaa ajoneuvoja tai telttaa muualle. Varikkopäällikön ohjeistusta on noudettava kirjaimellisesti, sillä varikkotila on rajattu ja se täytetään erittäin tiiviisti. Kaikki ylimääräiset ajoneuvot ja peräkärryt on siirrettävä erikseen osoitettavaan paikkaan. Huomaathan, että kilpa-auton käyttäminen on kiellettyä kello 20:00-08:00 kilpailusta sulkemisen uhalla. Huomioithan myös että varikolla on hiljaisuus kello 23:00, radan tuntumassa on festivaalit Motomajojen puolella ja siellä saa jatkaa illan viettoa pidempään. Jatkoja ei voi pitää radan puolella. Pelastusviranomaisten määräyksestä olemme joutuneet kiristämään valvontaa mm. pelastusteiden leveyksien osalta. Tästä johtuen, mikään osa varikon rakenteista ei saa ylittää varikkopilttuun reunaa. Tämä koskee kaikkia rakenteita (teltat, markiisit, matot, työkalut, varaosat, yms.) sekä kaikkia ajoneuvoja. Jos laiminlyöntejä havaitaan ne pitää korjata välittömästi. Toistuvasta huomautuksesta järjestäjä voi langettaa aiheesta 500,00 sakon / huomautuskerta. Mikäli tarvitset varikkosähköä, selvitä varikkopäällikön kanssa kytkentäpisteen paikka. Maksimiteho sähkölle on 10A. Pyydä kilpailutoimistosta jätesäkki ja selvitä jätteiden keräystapa sekä jätepisteiden sijainti. Kilpailijalla tulee olla varikkopaikkansa pohjana poltto- ja voiteluaineita läpäisemätön pressu. Jokaisella on myös oltava sääntökirjan mukainen imeytysmatto öljyvuotojen estämiseksi maaperään sekä kilpa- autossa että huoltoautojen alla. Varmista ennen lähtöäsi kilpailupaikalta että varikko- ja majoituspakkasi on siisti. Siivoamattomasta varikkotai majoituspaikasta järjestäjä tai ratayhtiö laskuttaa kilpailijaa. Selvitä - sammuttimien sijainti - hitsaus- ja kipinöivien työstöjen suorituspaikan sijainti - jätepisteiden sijainti - tupakointipaikka

5 - avotulen käytön rajoitukset. Tulitöihin on pyydettävä suullinen lupa järjestäjältä. Kilpailija huolehtii kilpailun aikana käyttämiensä renkaiden poiskuljetuksesta kilpailupaikalta sakon uhalla. Varikkopaikan sammuttimen pitää olla ABC-luokan sammutin kokoluokaltaan vähintään 6 kg tai AB-luokan 6 litran vaahtosammutin. Sammutin on sijoitettava varikon kulkuväylän läheisyyteen teltassa näkyvään paikkaan ja helposti saataville. Sammuttimen tulee olla tarkastettu ja sen leiman tulee olla voimassa. Varikolla tulee käyttää kaikkien moottoriajoneuvojen alla nesteitä läpäisemätöntä alustaa ja/tai imeytyskangasta, joka on vähintään auton pohjapinta-alan suuruinen. Avotulen käsittely (mm. grillaaminen) on sallittua vain kilpailun järjestäjän osoittamilla paikoilla. Varikolla tupakointi ja bensiinillä peseminen on kielletty! POLTTOAINETTA SAA SÄILYTTÄÄ VAIN POLTTOAINEEN SÄILYTTÄMISEEN TARKOITETUISSA ASTIOISSA! Varikolla voi liikkua turvallisesti kohtuukokoisia kulkuvälineitä käyttäen. Mönkijöillä ja mopoilla tms. ajettaessa tulee käyttää kypärää. Lapsien (alle 15v) ei ole sallittua liikkua varikolla millään moottorikäyttöisellä ajoneuvolla. Varikolla ja asuntovaunualueella on ehdoton hiljaisuus päivittäin klo 23:00 8:00. Tupakointi on sallittu vain järjestäjän osoittamassa paikassa. Tämän kiellon rikkomisesta kilpailun tuomaristo voi määrätä 100,00 :n sakon, joka tulee maksaa välittömästi kilpailupaikalla. Sakko voidaan määrätä kilpailijalle tai hänen huoltajalleen/mekaanikolleen. Kilpailija, jota sakkorangaistus koskee (mukaan lukien mekaanikko/tiimiläinen), ei voi jatkaa kilpailua ennen kuin sakko on maksettu. Tuomariston antamasta sakkorangaistuksesta ei voi valittaa eikä vedota AKK:n toimielimiin. Varikko on avonainen ja tuulinen paikka. Pidä huoli, että varikkoteltta on ankkuroitu kunnolla kiinni, varaa painoja ja kiinnitysvälineitä telttojen kiinnittämiseen myös tilanteessa, jossa asfalttiin ei voi laittaa kiinnikkeitä. 9. PALKINNOT Palkinnot sarjasääntöjen mukaan. Palkintojenjako aikataulun mukaan ohjaajainfossa tai ohjaajakokouksessa ilmoitetussa paikassa. Kaikkien palkittavien kilpailijoiden tulee osallistua palkintojenjakotilaisuuteen. Pakottavista syistä poissaoloon luvan voi antaa vain kilpailunjohtaja. Noutamatta jääneitä palkintoja ei lähetetä. 10. TULOKSET Epäviralliset tulokset julkaistaan kilpailun sähköisellä ilmoitustaululla kunkin lähdön jälkeen. Viralliset tulokset julkaistaan KITI kisapalvelussa viimeistään klo Tulokset löytyvät kilpailun jälkeen osoitteesta PALVELUT Radan kahvio on auki tapahtumassa perjantaista sunnuntaihin. Kahviosta saa lämmintä ruokaa ja muita tuotteita monipuolisesti. Radalta löytyy saniteettitilat, festarialueella on myös maksullinen sauna. Alueella on erikseen määritelty pesupaikka autoille, pesuaineiden käyttö on kielletty. Kilpailupaikalta ei ole mahdollista saada polttoainetta. Lähin huoltoasema löytyy kätevimmin -palvelun avulla MAJOITUS Leiriytymissähköä EI SAA käyttää lämmittämiseen ENSIAPU

6 Paikalla on ensivasteyksikkö, johon saa yhteyden kohtaamalla tai esimerkiksi kilpailutoimistosta. Ensivasteyksikkö päivystää varikon välittömässä läheisyydessä FESTARIALUE Festarialuetta pyörittää eri organisaatio, joten vain kuljettajalla on mahdollisuus päästä festarialueelle veloituksetta. Mekaanikoilla/lisämekaanikoilla on mahdollisuus ostaa festarilippu VAIN ennakkoon hintaan 50,00 / to-la. Erikoishintaisten ennakkolippujen määräksi on rajoitettu 8 kpl / kuljettaja. Portilta ostettaessa normaalihintaiset liput. Festarialueen lippu oikeuttaa sisäänpääsyyn torstaista sunnuntaihin sekä radalle että festari-alueelle, jossa mm. saunat sijaitsevat. Ilmoita lisämekaanikkojen (radalle sekä festarialueelle) lippujen vastaanottajat (nimi ja puhelinnumero), ennen ilmoittautumisajan päättymistä sunnuntaihin mennessä. Näin toimimalla varmistat, että rannekkeet ovat noudettavissa suoraan festarialueen portilta ja tiimi välttyy ylimääräiseltä vaivalta toimittaa rannekkeet portille. 12. MAINOSTAMINEN Kilpailutoimistosta saa tarrat sarjasääntöjen mukaisesti. Saatuja tarroja ei saa itse leikellä tai modifioida. Järjestäjä toivoo, että ilmoitat esim. FB:ssä tai Instagramissa osallistuvasi kilpailuun ja mahdollisuuksien mukaan lähetät järjestäjälle kuvan itsestäsi ja autostasi esim FB:n avulla, jotta järjestäjä pääsee mainostamaan sinua. 13. PANDEMIATILANNE Mahdolliset valtion määräykset liittyen pandemioihin saattavat muuttaa kilpailun kulkua tai niistä johtuen voimme antaa lisämääräysiä ja tarkentavia ohjeita vielä kilpailuviikollakin. Pandemiatilanteesta johtuen mekaanikkojen lukumääräksi on rajoitettu 3 mekaanikkoa/tiimi. Mekaanikon/lisämekaanikon yhteystiedot ilmoitettava kilpailunjärjestäjälle ilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli tapahtumaan osallistuvalla henkilöllä on pieniäkin hengitystieinfektion oireita, on syytä pysyä kotona ja välttää tapahtumaan osallistumista. Kaikkea ylimääräistä tai ei-välttämätöntä kanssakäymistä muiden tapahtumaan osallistuvien kilpailijoiden, tiimien edustajien tai toimitsijoiden sekä yleisön välillä tulee välttää. Lisätietoja Tervetuloa kilpailemaan! Teppo Laukkanen Kilpailun johtaja