SISÄLLYSLUETTELO LUKU I - AKTIVITEETIT

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO LUKU I - AKTIVITEETIT Näkemys tavoitteesta...a. Näkemys tehtävästä...b. LCI:n hyväksytyt palveluohjelmat...c. Näönsuojelu ja yhteistyö sokeiden kanssa -johtaja...d. Terveyspalvelut...E. Palkinto erinomaisuudesta - näköohjelmat...f. Piirin kuulotoiminnan puheenjohtajan palkinto...g. Ohjeet kansainväliselle järjestölle palveluohjelmaehdotuksia varten...h. Lionien tilaisuudet nuorisolle (Palveluohjelma)...I. Diabetestiedotuksen kannustusohjelma...j. Kulttuuri- ja yhteisöaktiviteettipalkinnon myöntämisperusteet...k. Kuulolaitteiden kierrätysohjelman keskukset...l. Lionien perhekuukausi...m. Syrjintäkieltoperiaate...N. Ympäristövalokuvakilpailu...O. Lionien palvelut lapsille -palkinnot...p. Lionien ympäristöjohtajan palkinto...q. Lions alert lippumerkkipalkinto...r. ALERT-johtajan palkinto...s. LUKU II - HALLITUKSEN TOIMIKUNNAT Tilintarkastustoimikunta...A. Sääntö- ja ohjesääntötoimikunta...b. Vuosikokoustoimikunta...C. Piiri- ja klubipalvelutoimikunta...d. Talous- ja päämajatoimikunta...e. Taloustoiminnot...E.1. Päämajan toiminta...e.2. Sivu 1

2 Johtajakoulutustoimikunta...F. Pitkän aikavälin suunnittelutoimikunta...g. Pitkän aikavälin suunnittelutoimikunta...h. PR-toimikunta...I. PR-toiminta...I.1 Lion-lehti...I.2. Lion-tiedotust...I.3. Palveluaktiviteettitoimikunta... J. LUKU VIII HALLITUS Kokoukset...A. Pöytäkirjat -- hallituksen kokoukset...a.1. Raportit...A.2. Suljettu lippuäänestys...a.3 Osallistuminen - ei-jäsenet...a.4. Päätettävät asiat...a.5. Keskustelut forumeissa...a.6 Kokoukset - Työvaliokunta...B. Pöytäkirja...B.1. Tehtävät...B.2. Suhteet muihin elimiin ja järjestöihin...b.3. Esityslistojen postittaminen hallituksen jäsenille...b.4. Presidentti...C. Johtajat...D. Jäsenyyteen vihkiminen D.1. Puolisot, kumppanit - Tulkit...D.2. Toimikunnat...E. Postitukset...E.1. Toimikuntien kokoukset - Vuosikokouksen jälkeen...e.2 Asialistojen postitus...e.3. Asioiden lisääminen esityslistaan...e.4. Sivu 2

3 Toimikuntien ennakkokokoukset...e.5. Asiantuntijat ilman äänioikeutta... E.6. Pitkän aikavälin suunnittelumenetelmä...f. Toimikunnan rakenne...f.1. Hallituksen toimikunnat...f.2. Pitkän aikavälin suunnittelun menettely F.3. Toimikunnan asialistan kohdat...f.4. Henkilökunnan yhteyshenkilö...f.5. Pitkän aikavälin suunnittelu...f.6. Strateginen suunnittelu...f.7. Ad Hoc toimikunnan ohjeet...g.1. Ohjeet uusien ohjelma-aloitteen suunnitteluun ja kehittämiseen...g.2. Pilottiohjlemat...G.3. Ohjeet koskien kansainvälisen presidentin teemaa...g.4. Ohjeet koskien yhteistyösuhteita...h. Erityinen satavuotissuunnittelutoimikunta...i. LUKU IV - KLUBITARVIKKEET Tulot klubitarvikkeista... A. Lupa veloittaa tileja... B. Viirit...C. LUKU - V KLUBIT Perustetun klubin velvollisuudet... A. Luokittelu...B. Hyvä asema...b.1. Klubit joita ei ole olemassa...c. Status Quo ja perustamiskirjan lakkauttaminen...d. Status Quo...D.1. Sivu 3

4 Klubien perustamiskirjan lakkauttaminen...d.2. Klubipalkinnot...E. Klubipresidentin palkintosäännöt...e.1. Palvelupalkinto...E.2. Osallistumisen palkinnot...e.3. Tietojen tallentaminen ja hakeminen...f. Lionessklubin sponsoroiminen......g. Kahden tai useamman lionsklubin yhdistyminen...h. Klubin nimen muuttaminen...i. LUKU VI - LIONSPERIAATTEET JA LIPPU Lionsperiaatteet...A. Virallinen lionslippu...b. LUKU VII - SÄÄNNÖT JA OHJESÄÄNNÖT Säännöt...A. Piiri...A.1. Klubi...A.2. Moninkertaispiiri...A.3. Sääntöjen pätevyys...a.4. Postimerkkiklubi...A.5. Pinssien vaihtoklubi...a.6. Numismaatikkoklubi...A.7. Internetklubi...A.8. LUKU VIII - VUOSIKOKOUS Yleissääntö Vuosikokouspaikan valintamenetelmä...a. Ennakkotarjoukset...A.1. Sivu 4

5 Muita vaatimuksia...a.3. Tarjouslomakkeet...A.4. Vuosikokouspaikat Yhdysvaltojen ulkopuolella...a.5. Tarjouksen tutkiminen ja valmistelu esittelyyn...a.6. Tarjoukset ja sopimukset...a.7. Vuosikokouspaikkaa koskeva kirjeenvaihto...a.8. Vuosikokouskaupungin uusintatarkastus...a.9. Raportti uusintatarkastuksesta...a.10. Vuosikokousmajoitukset ja ilmoittautuminen...b. Ilmoittautumismaksu...B.1. Ennakkoilmoittautuminen...B.2. Edustajien hotellit...b.3. Päämajahotellit ja peruutusten määräajat...b.4. Menettely majoitusten varaamisessa...b.5. Päämajahotelli...B.6. Entisten presidenttien majoitus...b.7. Piirikuvernöörien majoitus...b.8. Tulevien piirikuvernöörien majoitus...b.9. Huoneisto (sviitti, ilmainen)...b.10. Vuosikokoustapahtumat ja aktiviteetit...c. Aktiviteettien ja tapahtumien hyväksyminen...c.1. Tilaisuudet, joissa on tarjoilua...c.2. Ehdotukset ja tarjoukset viihdeohjelmaksi C.3. Lippuseremonia...C.4. Muistotilaisuus...C.5. Paraatiin osallistuminen...c.6. Kansainvälinen show...c.7. Foorumit, kokoukset, konferenssit...c.8. Palveluaktiviteettien keskus...c.9. Klubitarvikkeiden myynti...c.10 Järjestelyt kansainvälistä perhettä varten...d. Sivu 5

6 Esittelyt...D.1. Kansainväliset virkailijat - erikoispalvelut...d.2. Vuosikokouspalkinnot...D.3. Liput aktiviteetteihin...d.4. Majoitus...D.5. Viralliset illalliset...d.6. Vaalimenettely...E. Vaalikirjojen tarkastustoimikunnan kokoonpano...e.1. Vaalilautakunnan kokoonpano...e.1. Vaalilautakunnan jäsenten nimikilvet...e.3. Vaalilautakunnan jäsenten äänestysaika...e.4. Tarjoilu...E.5. Kampanjan kulut...e.6. Ehdokkaiden vaalimainokset...e.7. Ehdokkaat kansainvälisiin virkoihin - Puheet...E.8. Vaaliliput vuosikokouksessa...e.9. Valtakirjat, valtakirjojen tarkastus ja äänestys...e.10. Henkilöstö / menettelyt...f. Työntekijöiden tehtävät ja hyväksyntä...f.1. Tehtäviin nimitettyjen toimihenkilöiden kulukorvaukset...f.2. Kulukorvausmenetelmät...F.3. Puhujat - Seminaarit...F.4. Kunniakirja tai lahja vuosikokousalustajille/puhujalle...f.5. Vuosikokoustiedot - Julkaisut, tiedotteet...g. Vuosikokouspöytäkirjat...G.1. Vuosikokouksen kohokohdat...g.2. Ilmoitukset seminaareista ja istunnoista ja niiden mainostaminen...g.3. Ehdotuslaatikko...G.4. Tulkkauslaitteet...G.5. Lehden toimittajien kokous...g.6. Nimikilvet...H. Sivu 6

7 Nimikilvet...H.1. Edustajat...H.2. Ei-lionit...H.3. Nimikilpien korvaaminen...h.4. Henkilökunnan nimikilvet...h.5. Tulon lähteet...i. LUKU IX - PIIRIVIRKAILIJAT JA ORGANISAATIOT Erinomaisuuspalkintosäännöt...A. Klubivierailut...B. Piirikuvernöörien kulukorvauksia koskevat tilintarkastussäännöt...c. Budjetti...C.1. Laskujen lähettäminen...c.2. Korvaukseen oikeuttavat tilaisuudet ja tapahtumat...c.3. Matkustaminen...C.4. Hotelli...C.5. Ateriat...C.6. Kirjepaperikulut...C.7. Hallintokulut...C.8. Viestintäkulut...C.9. Postituskulut...C.10. Piirikuvernööri-elektin kulut...d. Piiriorganisaatiot...E. Väliaikais- ja ylimenokauden piirit...f. Piirijaon muutos...g. Piirivirkailijoiden, koordinaattoreiden ja puheenjohtajien vastuu...h. GMT/GLT puheenjohtaja...h.1. Piirin puheenjohtaja...h.2. Ensimmäinen varapiirikuvernööri...h.3. Toinen varapiirikuvernööri...h.4. Hallituksen virkailijoiden neulat ja tarrat...i. Sivu 7

8 Rintaneulat...I.1. Tarrat...I.2. Postituslistat...J. Kuvernöörineuvoston puheenjohtajan valinta...k. Moninkertaispiirin koordinaattorit ja puheenjohtajat...l. Moninkertaispiirin, yksittäispiirin ja alapiirin GMT/GLT...M. Viralliset nimikyltit...n. LUKU X - LAAJENNUS Uuden klubin kriteeri...a. Klubin liitännäinen...b. Kannemenetelmä klubin perustamista vastaan...c. Palkinnot...D. Vaatimukset uusille lionsmaille...e. Yhteyslionohjelma...F. Kiinan asioiden koordioiva toimikunta...g. Kenttätoiminnanjohtaja...H. Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä (GMT)...I. Vaalipiirit...J. LUKU XI - RAHA-ASIAT Järjestön valitsemat pankit...a. Valtuutetut sekkien ja valtakirjojen allekirjoittajat...b. Tallelokero...C. Järjestön varojen investointi...d. Sopimukset ja hyväksymisoikeus allekirjoituksella...e. Kirjanpitomenetelmät...F. Kirjanpitosysteemi...F.1. Sisäinen tilintarkastus...f.2. Kansainvälisen vuosikongressin tilintarkastus...f.3. Sivu 8

9 Lion-lehden budjetti...f.4. Kokonaiskulut vuosikokouksen PR-toiminnasta - Budjetti...F.5. Klubitarvikkeiden ja jakemlun määräraha...f.6. Tilitaseen lähettäminen kaikille jäsenille...f.7. Lion -lehden tilausmaksujen ja siihen liittyvän veron periminen erikseen...f.8. LCIF:n määräosuus päämajan kuluista...f.9. Klubitarvike- ja piirin tileistä veloitettava korko...f.10. Klubien tileistä veloitettava viivästyskorko...f.11. Klubin määräaikainen erottaminen ja lakkauttaminen...f.12. Budjettia koskevat menettelytavat...g. Budjetin laatiminen...g.1. Menojen ja tulojen päivitetty ennuste...g.2. Tulevan hallituksen kokouksen budjetti...g.3. Budjetointi ja kalustohankintojen poisto...g.4. Järjestön varojen siirtäminen, valuuttakurssit, jne....h. Järjestön varojen siirtäminen, valtuuttaminen...h.1. Järjestön varojen siirtöminen LCIF:lle...H.2. Jäädytetyt varat...h.3. Tiliselosteet jäädytetyistä varoista...h.4. Järjestön maksujen suorittaminen...h.5. Valuuttakurssit...H.6. Määritelmä vastaava summa kotimaan valuutassa...h.7. LUKU XII - KANSAINVÄLINEN TOIMISTO JA HENKILÖKUNTA LCI:n palkkahallinto-ohjelma Hallituksen kokousista ja vuosikongressista ansaitut vapaapäivät...b. Jaostojohtajat ja henkilökunta...c. Työlainsäädäntö...D. Matkustussäännöt...D. Jaostojohtajat...E.1. Osastojohtajat...E.2. Sivu 9

10 Kilometrikorvaukset...E.3. Ennakkomasku kuluista...e.4. Henkilökunnan ryhmävakuutus...f. Eläke...G. Eläketulosuunnitelma...G.1. Eläkesuunnitelmat...G.2. Palkallinen loma...h. Muut luontoisedut, työaika, yms....i. 401k eläkesäästöohjelma...i.1. Palvelutunnustus...I.2. Päämajan aukioloajat...i.3. Henkilökunnan koulutusohjelma...i.4. Sukulaisten palkkaaminen...i.5. Hallintovirkailijoiden ja jaostojohtajien terveystarkastukset...i.6. Yleistä...J. Palkkojen ja kulujen maksaminen paikallisessa valuutassa...j.1. Kaupallisten lisenssinhaltijoiden lahjat...j.2. Henkilöstön jäsenen ehdokkuus kansainväliseen virkaan...j.3. Puhujamatkat...J.4. LUKU XIII - KANSAINVÄLISET SUHTEET Yhteistyö YK:n kanssa (ECOSOC)...A. Yhteydet kansainvälisiin järjestöihin...b. Lokakuu - kans. väl. suhteiden kuukausi...c. Kansainvälisten suhteiden ohjelmat...d. Varojen, tarvikkeiden ja palveluiden pyytäminen...e. Kansainvälinen lionslupaus...f. Kansainvälisten suhteiden palkiinto-ohjelma...g. Sivu 10

11 LUKU XIV - JOHTAJAKOULUTUS Johtajakoulutusohjelma...A. Klubivirkailijoiden perehdyttäminen...b. Moninkertaispiirin koulutus tuleville kuvernööreille C. Kansainvälinen DGE-seminaari...D. Ensimmäisen vuoden johtajien opastus...e. Meneillään olevat johtajakoulutusohjelmat...f. Maailmanlaajuinen johtajakoulutustiimi: Moninkertais-, yksittäis ja alapiirit...g. LUKU XV - LAKIASIAT Tavaramerkkisäännöt...A. Varojen käyttö...b. Kansainvälisten sääntöjen tulkintoja...c. Piiriorganisaation asema...c.1. Kansainvälisen vaalipiirin selvennys - Eurooppa...C.2. Kansainvälisen vaalipiirin selvennys - Eurooppa...C.3. Tulkinta sanonnasta "Kansainvälisen hallituksen valitsemat valuutat"...c.4. Tulkinta LCI:n edellisen presidentin viran tulosta avoimeksi...c.5. Edellinen piirikuvernööri...c.6. Dollarit ja sentit...c.7. Vapaa siirto...c.8. Edellinen tai nykyinen kansainvälinen virkailija, äänioikeus...c.9. "Kunniallinen henkilö.." tulkinta...c.10. Tulkinta "Avoin virka"...c.11. Piirien tarkistetut maantieteelliset rajat...c.12. Hätävararahastosta yleisrahastoon siirrettyjen varojen käyttö...c.13. Tulkinta valintakelpoisuudesta...c.14. Tulkinta "Vuoden ja päivän"...c.15. Ensimmäisen ja toisen varapiirikuvernöörin pätevyys...c.16. Toisen varapresidentin pätevyys...c.17. Sivu 11

12 Ehdokkaan vetäytyminen...c.18. Piirikuvernöörin ehdokkuuden vaatimukset...c.19. Tulkinta "Maksetaan ennakkoon"...c.20. Muutos- ja vuosikokousilmoitus...c.21. Lausuntoja lakiasioista...d. Yhteydet muihin kansainvälisiin järjestöihin...d.1. Rahalliset vaalikamppanja-avustukset ehdokkaille...d.2. Alkoholilisenssi...D.3. Entisten klubi-, piiri- ja kansainvälisten virkalijoiden yhdistykset...d.4. Kansainvälisten sääntöjen rikkomukset...d.5. Äänestyslippujen säilyttäminen...d.6. Video/telekonferenssi...D.7. Klubin toiminta...d.8. Ammatillisen ja/tai yksityisen kaupallisen edun edistäminen...d.9. Kansainvälinen pinssienvaihtoklubi...e. Postimerkkiklubi...F. Lionsklubit henkilökunnan vakuutuksissa...g. Sopimukset...H. Eturistiriita...I. Sääntöja koskeva kannemenettely...j. Sääntöja koskeva kanne...j.1. DG/VDG vaalivalituksen tekeminen...j.2. Piirin erimielisyyksien ratkaisumenettely...j.3. DG/Entisen kansainvälisen virkailijan interventio...j.4. Moninkertaispiirin erimielisyyden ratkaisu...j.5. Järjestön nimen lyhenne...k. Kansainvälistä järjestöä koskeva käräjöinti...l. Tiedotusmenettely koskien... virkailijoiden ja henkilökunnan vastauksia...m. Vetäytyminen ehdokkuudesta kansainväliseen virkaan...n. Rekisteröity maksujen välittäjä...o. Sivu 12

13 Maksujen välittäjät...p. Lainmukaiset vastuut - hallitus...q. Kaupallisten lisenssinhaltijoiden lahjat...r. Eturistiriita...S. LUKU XVI - LCIF Rakenne...A. Näkemys tehtävästä...a.1. Säätiön jäsenet...a.2. LCIF:n hallitus...a.3. Virkailijat...A.4. Toimikunnat...A.5. Moninkertaispiirien ja piirien LCIF-koordinaattorit...A.6. Apurahat...B. Tarkoitus...B.1. Valvonta...B.2. Vuosittainen budjetti...b.3. Hätäavustuksen pyytäminen...b.4. Lions-Quest...C. Katsaus...C.1. Hallinto...C.2. Tulot / ohjelmamenot...c.3. Budjetti...C.4. Toiminta...D. Hallinto...D.1. Avustusten pyytäminen ja rahaston kehitys...d.2. Suuret varainkeräyskampanjat...d.3. Lahjoitusten hyväksymisperiaatteet...d.4. Ohjeet yhteistyösuhteiden perustamiseksi...d.5. LCIF:n tilintarkastussäännöt...e. Lahjoitusrahaston varat...f. Sivu 13

14 Syrjintäkieltoperiaate...G. Pankkitoiminta...H. Sijoitukset...I. Kirjanpitomenetelmät...J. Maksujen välittäjät...k. LUKU XVII - LEHTI Lehdentoimitussäännöt...A. Hallinnolliset ja taloudelliset toimenpiteet...b. Mainonta...C. Tilaukset ja jakelu...d. LUKU XVIII JÄSENYYS Chevronit...A. Luokittelu...B. Perhejäsenohjelma...C. Opiskelijajäsen- ja leosta lioniksi -ohjelma...d. Jatkuva jäsenyys...e. Maksut...F. Jäsenohjelmat...G. Key-palkinto-ohjelma...G.1. Raportit...H. Syrjintäkieltoperiaate...I. LUKU XIX - NYKYISET JA ENTISET VIRKAILIJAT Hallintovirkailijat...A. Pääjohtaja, sihteri ja rahastonhoitaja...b. Entisten virkailijoiden nimikkeet...c. Nimike - Pääsihteeri...D. Virkailijat, johtajat ja entiset presidentit...e. Sivu 14

15 Entiset virkailijat...f. Julkaisu - Ehdokkaat kansainvälisiin virkoihin...g. Virkailijoiden rintaneulat...h. Hallituksen jäsenen, PIP:n, puolison kuolema...i. LUKU XIII - PR-TOIMINTA Julkaisut...A. Virkailijat/johtajat tiedotusmateriaalit...b. Ehdokkaiden henkilötiedot...b.1. Nykyisten virkailijoiden/johtajien henkilötiedot...b.2. Julkiset valokuvat...b.3. Presidenttien valokuvat...b.4. Kansallishymnit...B.5. Kansainvälinen vierailijapaketti...b.6. Entisten virkailijoiden ja johtajien mainosmateriaali...b.7. Audiovisuaaliset materiaalit...c. Kilpailut...D. Virallinen protokolla...f. Palkinnot - lionit...f. Hyväntahdon lähettiläs...f.a.1. Presidentin palkinto...f.a.2. Johtajuuspalkinto...F.a.3. Lionin tunnustuspalkinto...f.a.4. Kansainvälisen johtajan tunnustuspalkinto...f.a.5. Kunniatodistus...F.a.6. Lions- / ei-lionspalkinnot Humanitäärinen palkinto...f.b.1. Kunniamitali...F.b.2 LCIF Friend of Humanity -palkinto...f.b.3. Valtionpäämiehen mitali (Head of State Medal)...F.b.4. Medal of Distinction...F.b.5 Sivu 15

16 Kansainvälisen presidentin ansiomitali...f.b.6. International Order of the Lion (Kansainvälinen lionin kunniamerkki)...f.b.7. LUKU XXI - JULKAISUT Viralliset julkaisut...a. Määritelmä virallinen julkaisu...b. Muutosoikeus...C. Painatusoikeus...D. Painotuotteet virallisilla kielillä...e. Painotuotteiden inventaari...f. Painatusmääräykset...G. Hyväksytyt maksut...h. Uusien materiaalien käyttöönotto...i. Käännökset...J. USA termin käyttö julkaisuissa muissa maissa...k. PU-101 lomakkeet...l Hakemisto...M. Jakelu...M.1. Nimi/osoitelistat...M.3. Vital Information...N. Kirjelomakkeet/kuoret...O. Uutiskirje...P. Presidentin käsikirja...q. Säännöt...R. Vaalitodistus...S. Klubien puhelinnumerot...t. Viestit, tervehdykset henkilökunnalta...u. Postitustiedot...V. Varainkeruuopas...W. Kansainväliset suhteet/nuorisovaihtohakemisto...x. Kulttuurirelevanssien tyyliohjeet...y. Sivu 16

17 LUKU XVII - PUHUJATILAISUUDET, MATKUSTUSSÄÄNNÖT JA KORVAUKSET Ohjeet...A. Sallitut kokoukset...a.1. Muut lionstilaisuudet...a.2. Aluefoorumit...B. Budjetit...C. Erityistehtävät...D. Tilintarkastussäännöt...E. Vakuutus...F. Sairausvakuutus...F.1. Tapaturmavakuutus...F.2. Uusien johtajien perehdytys...g. Kumppanin matkoihin liittyvät vastuut ja ohjeet...h. LUKU XXII - NUORISO-OHJELMAT Leoklubin mallisäännöt...a. Leoklubin ohjesäännöt...b. Hallituksen toimintaperiaatteet koskien nuoriso-ohjelmia...c. Leopiirin mallisäännöt...d. Leomoninkertaispiirin mallisäännöt...e. Nuorisovaihto-ohjelman toimintaperiaate...f. Kansainvälinen nuorisoleiri...g. Nuoriso-ohjelmien osasto...h. Sääntöjen noudattaminen...i. Sivu 17