URKUND-JÄRJESTELMÄ OULUN YLIOPISTOSSA KOKEMUKSIA JA HYVIÄ KÄYTÄNTÖJÄ. KIRJASTO/Anna-Kaarina Linna

Transkriptio

1 1 URKUND-JÄRJESTELMÄ OULUN YLIOPISTOSSA KOKEMUKSIA JA HYVIÄ KÄYTÄNTÖJÄ KIRJASTO/Anna-Kaarina Linna

2 2 URKUND OULUN YLIOPISTOSSA Urkund käytössä 2009 alkaen Laadittu opetuksen eettiset ohjeet ja plagiointitapausten käsittelyohje, myös oma Urkund-sivusto ohjeineen Tavoitteet ja periaatteet: Opetuksen ja arvioinnin apuväline Mahdollisimman laaja Urkundin käyttäjäkunta Mitä aiemmin tunnistusmenetelmät otetaan käyttöön, sitä paremmin ja aiemmassa vaiheessa opiskelijat oppivat oikeanlaiset lainaustavat ja oppivat välttämään plagiointia. Kontrollin sijaan opastusta tieteelliseen kirjoittamiseen ja tutkimusetiikkaan Urkundiin tallentaminen suojana luvattomalta lainaamiselta Opiskelijan tekijänoikeuden kunnioittaminen

3 URKUND-TARKASTUS OPINNÄYTTEIDEN HYVÄKSYMISPROSESSISSA 3 Urkund integroitu sähköisten opinnäytteiden arviointi- ja hyväksymisjärjestelmään Laturiin 2013 Koulutusneuvoston päätös järjestelmän käyttöönotosta Opiskelija syöttää opinnäytteensä arvioitavaksi, hyväksyttäväksi, julkaistavaksi ja arkistoitavaksi ja samalla valitsee haluaako, että Laturi lähettää työn Urkundiin Tarkastajat ja hyväksyjät saavat Laturista opinnäytteen ja Urkund-analyysiin Laturista Urkundiin %, % ja % kaikista töistä Tieto Urkund-tarkistuksesta lisätään opintosuoritusrekisteriin

4 4 MUUT LÄHETYSTAVAT Urkundiin lähettämistä varten luotu opiskelijoille oma käyttöliittymä Opiskelija valitsee listalta vastaanottavan opettajan Ennen lähetystä opiskelijan on luettava ja hyväksyttävä sopimus Myös opettajien käyttäjätunnusten aktivointiin luotu oma liittymä Käytössä myös Optiman palautuslaatikko

5 5 KOULUTUS JA NEUVONTA Urkund osana kirjaston tarjoamaa sähköisten opinnäytteiden ja tekijänoikeudellisten kysymysten koulutusta Tavoittaa laajasti opiskelijat Tohtoriopiskelijoille oma koulutus tekijänoikeuksista ja Urkundista tiedonhankinnan kurssin yhteydessä Taustalla tohtorikoulun suositus väitöskirjojen Urkundtarkistuksesta Kaikissa kirjaston tiedonhaun opetuksissa opetetaan RefWorks-viitteidenhallintaohjelman käyttö Viitteiden merkitseminen helpottuu Tahaton plagiointi vähentyy Kirjasto vastaa myös em. asioiden neuvonnasta ja käytön tuesta sekä toimii linkkinä Ruotsissa sijaitsevaan Urkundin käyttäjätukeen.

6 6 KÄYTTÖÖNOTTOVAIHEEN KOKEMUKSET Käyttöönottovaiheessa opiskelijan tekijänoikeudet tulee käsitellä tarkasti. Oulun yliopistossa ratkaisuna oma "kirjautumissivu" josta syötetään materiaali ja jossa samalla hyväksytään sopimus. Käyttöönottovaiheessa asiasta keskusteltiin laajasti opiskelijoiden edustajien kanssa. Yliopiston johdon tuki tärkeää Johto laati suosituksen kaikkien opinnäytetöiden viemisestä järjestelmään. Huomioitava opiskelijan tekijänoikeudet: Opiskelija päättää laittaako työnsä järjestelmään vai ei. Ellei laita, niin tarkistus tehdään opettajan toimesta "vanhoilla" systeemeillä.

7 7 KÄYTTÄJILTÄ SAATU PALAUTE Sähköisiin opinnäytteisiin siirryttäessä Urkundin liittäminen prosessiin nähtiin positiivisena asiana. Opettajilta saatu muu palaute vähäistä Kannustavat opiskelijoita Urkundin käyttöön jo opintojen alkuvaiheessa; helpottaa ja nopeuttaa myös heidän työtään. Yleisimmät kysymykset teknisiä: käyttäjätunnuksen anominen, käyttöliittymän toiminta, analyysin valmistumisaika Opiskelijoilla myönteinen asenne Urkundin käyttämiseen Yleisimmät kysymykset liittyvät Laturin kautta lähetettäviin töihin, mm.: Voiko työn tarkastaa Urkundissa ennen Laturia? Jos voi, vertautuuko työn aikaisemmin lähetettyyn? Voiko aikaisemmin lähetetyn poistaa Urkundista?

8 8 MUUT HUOMIOT Osa opettajista ja opiskelijoista haluaisi käyttää Urkundia lähteiden tarkistamiseen. Lähtökohtaisesti työn viimeisin versio viedään kuitenkin aina järjestelmään. Vaikka Urkundin käyttö vakiintunut osaksi opetuksen ja arvioinnin apua, on opettajille usein korostettava löydöksen merkitystä: Ei automatiikkaa: Urkund ei koskaan ilmoita, onko jossain työssä plagiointia vai ei. Ei ohjeistusta prosenttiosuuksista, jonka ylittyessä kyse olisi plagioinnista. Analyysin tulkinnasta vastaa aina sen vastaanottaja (opettaja, opinnäytteen tarkastaja).