STRATEGIA JA TOIMINTASUUNNITELMA

Transkriptio

1 STRATEGIA JA TOIMINTASUUNNITELMA Päiviey Pekka Inke Governor vers 4.0

2 Sisällys Roarypiiri 1430 sraegia, painopisee ja avoiee 2 Toiminnan aikaaulu 5 Piirin alousarvio Piirin Roarysääiö 7 Piirin johosuunnielma ja ehävä 8 Piirin organisaaio ja henkilösö 8 Liiee: LIITE 1 Talousarvio LIITE 2 Piirin alousohjesäänö LIITE 3 Piirin sääiökomiean oiminaohje LIITE 4 Piirin oimihenkilöiden ehävä- ja oimenkuvaukse LIITE 5 Piirin 1430 organisaaio ja henkilösö

3 ROTARYPIIRIN 1430 STRATEGIA JA TOIMINTASUUNNITELMA Piirin visio on Tukea, inspiroida ja mahdollisaa piirin roaryklubien menesyminen sekä oimia ehokkaana linkkinä kansainvälisen Roaryoiminnan ja Roaryklubien välissä. Kaikki piirin alueella oimiva roaryklubi ova elinvoimaisia ja siouuneia Roaryn avoieisiin. Vision perusana ova myös RI vahvisama neljä sraegisa avoiea, joka ohjaava sekä piirin eä klubien oiminaa. Lisäämme vaikuavuuamme (Increase our impac) Häviämme polion maailmasa ja hyödynnämme siinä saaua osaamisa ulevissa ohjelmissamme. Kohdennamme ohjelmamme ja ukemme sraegian mukaisesi. Parannamme kykyämme saavuaa uloksia ja miaa vaikuavuuamme. Tavoiamme yhä useamman (Expand our reach) Kasvaamme jäsenkunamme ja oiminaamme muulla avalla osallisuvien määrää ja oamme mukaan erilaisisa ausoisa ulevia ihmisiä. Luomme uusia kanavia ulla mukaan roaryoiminaan. Lisäämme avoimuuamme ja kiinnosavuuamme. Lisäämme ieoisuua ekojemme vaikuavuudesa ja Roaryn brändisä. Edisämme osallisujien siouumisa (Enhance paricipan engagemen) Tuemme klubeja, joa ne saava jäsenensä enisä akiivisemmin mukaan oiminaan. Kehiämme osallisujalähöisä lähesymisapaa hyvän ekemiseen. Tarjoamme uusia mahdollisuuksia henkilökohaisiin ja ammaillisiin konakeihin. Tarjoamme mahdollisuuden kehiää johamis- ja muia aioja. Vahvisamme kykyämme sopeuua (Increase our abiliy o adap) Rakennamme oiminakuluurin, joka ukeuuu ukimukseen, innovaaioihin ja haluun oaa riskejä. Yhenäisämme ja yksinkeraisamme hallinomme rakeneia ja prosesseja. Kehiämme hallinoamme arvioinien pohjala monimuooisemman pääökseneon suunaan. PIIRIN STRATEGISET TAVOITTEET Piirin sraegia perusuu Roary Inernaionalin yheisiin arvoihin, joia ediseään paikallisin painouksin. Yheise arvo (overuus, oikeudenmukaisuus, rehiys, rehellisyys, moninaisuus, hyvänekeminen ja johajuus) ohjaava oiminaa. Roarykauden eema Serve o change lives ulee ymmärää laajali ajaeluna ; Palvele - muua maailmaa. Piirin ja klubien jäsenmäärää on akiivisin oimenpiein saaava kasvaeua. Tähän liiyy myös RI presideni Shekar Meha kannusussana; Each one Bring one, jokainen meisä uokoon yhden uuden jäsenen klubiin. Piiri ukee klubien näkyvyyä ja unneavuua paikkakunnalla, jolloin kiinnosavuus klubin oiminaan lisäänyy. Luokiemäärielyn avulla ai muilla keinoin löydämme klubin oimina-alueela uusia poeniaalisia roaryoiminnan arvoja kunnioiavia jäseniä. Yriysjäsenien saamiseksi klubeihin markkinoidaan roaryoiminaa myös kansallisena sekä kansainvälisenä konakikenänä, jossa voidaan edisää yriyksen liikeoiminaa ja unneavuua. Piirin joho-organisaaio ukee klubeja ässä avoieessa. Jokainen klubi järjesää yhden eemakokouksen vuodessa. Tavoieena on luoda ai päiviää klubille visio, millainen klubi haluaa olla ja millaisin osaavoiein klubi saavuaa visionsa. Klubin ulee äyää jäseniensä odoukse, siksi ne on unniseava ja pyriävä vasaamaan niihin. Klubi uoaa jäsenisölle yheisöllisyyä ja halua osallisua oiminaan. Klubi arvosaa

4 moninaisuua ja jäsene hyväksyvä erilaisuuden. Klubi kehiyy myös sien, eä nuoren ja naisen osallisuus jäsenisössä kasvaa. Piiri yöskenelee akiivisesi uusien klubimallien luomiseksi ja siinä onnisuaksemme arvisemme kaikkien klubien akiivisen panoksen. Roari voiva laajenua perusamalla mm. paikkakunakohaisia Roarac-klubeja, eemaklubeja sekä uusimuooisia saelliiiklubeja. Piirin, klubien ja jäsenisön lahjoiukse Roarysääiölle ova luoneva osa roaryoiminaa ja mahdollisava jakossa klubien oeuamia paikallisia projekeja yheisyökumppaneiden kanssa. Keskeisinä koheina ova Polio Plus ja Vuosirahaso-lahjoiukse. Piiri ukee klubeja hakemalla keräysluvan Polio Plus- keräykseen Iä-Suomen alueella sekä piirin oman hankkeen rahoiamiseen. Uusien jäsenen saaminen klubeihin on kriiinen. Piirin avoieeksi vuodelle on aseeu naisjäsenen määräksi vähinään 220 jäsenä ja miesjäsenen määräksi 950 jäsenä, jäsenisä olisi nuoria 250 henkilöä. Tämä avoie edellyää jokaisa klubia rekryoimaan vähinään yhden reilusi alle 45 vuoiaan jäsenen ja lisäksi yhden nuorisoklubin perusamisa. Jäsenmäärän kasvun edellyys on klubin akiivinen oimina, pieni poisuma ja onnisuminen rekryoinnissa. Käyännön oimenpieenä on järjesää vähinään yksi roaryapahuma/klubi paikkakunnalla. Toiminakauden aikana käynnisyy myös Roaryoiminnassa seisemäs painopisealue: ympärisön ukeminen. Painopisealue ympärisön ukemiseksi anaa klubeille ja Roaryn jäsenille uusia mahdollisuuksia lisää näkyvyyä ja vaikuavuua paikallisesi. Taulukko 1. Numerollise avoiee kaudelle Toimina Tavoie vuosille Jäsenmäärä (jäsenä) Klubien lukumäärä (kpl) Naisjäsenen osuus (%) 220; 21 % Alle 50-vuoiaiden osuus (%) 250; 21,7 % 36 (klubeja ei lopeea) + 2 uua Roarac klubia Sääiölahjoiusen määrä (jäsen/klubi) Vuosirahaso 15,00, Polio Plus (6 +12 ) 18,00 Kouluusen määrä ja aso (aseikolla 1-5) 6 / 3 ; 3/4 (piiri ; klubi) Vuosi-, kesä- ja leirivaihdon määrä. Humaniäärise projeki paikallisesi 15 Palauuu vuoden 2018 asolle Yheisyökumppaneiden määrä (myös media) Näkyvyys ja jäsenhankinailaisuus 7 uua (Saimaa-hanke uoaa myös uusia yheisyökumppaneia) Väh. 1 ilaisuus/klubi/alue yheisyössä NELIKENTTÄANALYYSIN PERUSTEELLA KAUDEN KOLME PAINOPISTETTÄ PIIRISSÄMME 1. Klubien paikallisen näkyvyyden lisääminen ja siä kaua veovoimaisuuden, oiminnan laadun ja jäsenmäärän lisääminen. Edisää paikallisia projekeja ja palauaa nuorisovaiho vuoden asolle COVID -19 aiheuaman rajoiusen jälkeen (vahvuuksien näkyminen). 2. Uusien klubien ja oiminamuoojen kehiäminen sekä nykyaikaisen markkinoiniviesinnän ja somen hyödynäminen nuoren sekä perheiden

5 avoiamiseksi. Lisää klubien näkyvyyä ja unneavuua paikkakunnalla ( mahdollisuuksien hyödynäminen). 3. Iä-Suomen roarien yheinen, paikallinen ajan hermolla oleva ympärisöhanke ilmason muuoksen esämiseksi oeueaan omana Iämeri-Saimaa hankkeena vesien suojelemiseksi. Sen jalkauaminen paikallisiksi projekeiksi yhdessä koululaiosen ja ympärisöviranomaisen kanssa. Toimina yhdessä paikallisen yheisöjen (Mara-yhdisykse, luonnonsuojelujärjesö, Lions-klubi, paikallise UNICEF- vapaaehoisyönekijä) kanssa (verkosoiuminen ja yheisyön lisääminen). PIIRIN TOIMINNAN AIKATAULU VUONNA KOKOUKSET JA KOULUTUS Piirineuvoso Piirineuvoso kokoonuu vuonna vähinään kuusi keraa. Näissä kokouksissa valmisellaan kevä- ja syyskokousen aineisoa sekä piirin kouluusapahumia sekä arviavia henkilövalinoja. Lisäksi piirineuvoso kokoonuu arviaessa kuvernöörin kususa. Pääosa kokouksisa pideään zoom- järjeselmän avulla eä/hybridikokouksina ai jonkin muun sopivan roaryapahuman yheydessä. Piirin kokoukse Piirin 1430 syysseminaari ja syyskokous viruaalisesi ja/ai Mikkelissä. Piirineuvoelu ja piirin keväkokous Ranasalmella PETS:n yheydessä. Piirikonferenssi Mikkelissä, ESEDU/MUISTI eemalla; Tunne hisoria,kase ulevaisuueen Kouluukse Roarykauden klubien presideneille, siheereille ja avainhenkilösölle järjeseään PrePETS- kouluusa ZOOM- järjeselmän kaua ammi-helmikuussa 2022 AG -alueiain. Yksiyiskohainen aikaaulu ja valmisauumisohjee jaeaan ammikuun alussa piirikouluajien oimesa. Roarykauden klubien presideneille, siheereille sekä klubien avainhenkilöiden kouluusa jakeaan PETS:n ja keväkokouksen yheydessä Ranasalmella Klubien sääiöasiamiehe koulueaan piirin Roarysääiöseminaarissa aikavälillä , Ranasalmella. Ajankohdan ja yksiyiskohaisen ohjelman laaii piirin roarysääiökomiean puheenjohaja Lauri Muona. Kouluus järjeseään hybridikouluuksena (lähi- ja eäopeus) Kouluuksen painopisee ova; - lahjoiusen merkiys maailmanlaajuisesi - Polion häviäminen ja oimenpiee - ohjee paikallisen projekien suunnieluun ja oeuukseen Nuorisovaihokouluus Klubien nuorisovaihoiimin jäsenien kouluus pideään Paraharjulla. Samana viikonloppuna järjeseään IB-oppilaiden piirileiri ja nuorisovaihoasiamiesen kouluus. Osa kouluuksesa voidaan oeuaa myös eäyheyksin. Klubeja kannuseaan jakamaan vaihooppilaiden rekryoinia keväällä Mikäli korona -pandemia esää vuosivaihdon oeuamisen kaudella on ärkeää, eä klubeissa ylläpideään valmiua nuorisovaihdon käynnisymiseen kaudella

6 Toinen kouluusjakso pideään Leppävirralla. Kouluus on suunnau läheville vaihareille ja heidän huolajilleen. Kouluus on OB1-kouluus. Lisäksi PETSin yheydessä Mikkelissä anneaan nuorisovaihdon kouluusa. Läheville vaiho-oppilaille ja heidän huolajilleen järjeseään OB1-kouluus Leppävirralla Monipiiri järjesää OB2-kouluuksen läheville oppilaille ja huolajille Lahdessa huhikuussa Elokuussa ulevien vaiho-oppilaiden (IB) leiri Karkussa järjeseään ja ammikuussa ulevien (vahvisamaa). Lisäksi piirikonferenssissa on vaiho-oppilaille on oma ohjelma. Roexi järjesävä kauden aikana IB-oppilaille 2-3 apahumaviikonloppua. Muu kouluus ja apahuma Kesäleiri valmisauduaan järjesämään Savonlinnan, Ranasalmen ja Juvan Roaryklubien yheisyönä Naure and Environmen Saimaa Lake Disric Experience. Roarac -oimina Piirissä oimii yksi Roarac-klubi Kuopiossa ja oisa Roarac klubia ollaan perusamassa Lappeenranaan. Tavoieena on saada yksi Roarac-klubi jokaiselle AG-alueelle. Klubeja kannuseaan oimimaan akiivisesi ja auamaan roarac -klubien oiminaa. Toiminansa aloiavia Roarac -klubeja ueaan perusamiseen ja käyännön johamiseen liiyvissä asioissa. RYLA johamiskouluusa pyriään oeuamaan Kuopiossa vuodelle 2021 ehyjen valmiselujen peruseella. Valmiseluja hyödynneään ja suunnieluyöä laajenneaan Joensuuhun, Lappeenranaan, Mikkeliin ja Kouvolaan kevään 2022 aikana. Piirin RYLAkouluusohjaajana on Toivo Väisänen Kuopion Roaryklubisa. Edellä mainiujen paikkakunien roaryklubien akiivisuus ja yheisyö korosuu. Kouluus liiyy myös peruseavien Roarac-klubin oiminnan käynnisymiseen. Makalippu ulevaisuueen kouluus on uoanu aikaisempina vuosina posiiivisa palauea usealla paikkakunnalla. Klubeja kannuseaan jakamaan kouluuksen järjesämisä paikkakunnillaan. RLI-kouluus Toeuuksessa sovelleaan RLI- kouluuksen dialogisa oeuusprosessia ja oman piirin RLIosaamisa. Tavoieena on oeuaa RLI- kouluus akiivisille roareille kevään 2022 aikana. GETS ja Insiuui, Osallisuja ; DGE Maire Huopalainen ja ja DGN Raimo Hallman (GETS ja GoNTS kouluus) Praha Insiuuiin osallisuu lisäksi DG Pekka Inke. Samassa yheydessä on COL- edusajien kokous, johon osallisuu piirin COL-edusajana Ari Jussila. RI Assembly, DGE Maire Huopalainen 2022, Orlando, Florida, USA. RI Convenion, Houson, Texas, USA piirin 1430 edusaja, DGE Maire Huopalainen, Ranasalmen Roaryklubi. Muusa kouluuksesa piirin alueella laadiaan arvekaroiuksen peruseella erillinen suunnielma ja aikaaulu syyskuun loppuun mennessä. Keskeisiä kouluusaiheia ova My Roaryn käyö, klubien koisivu, eäkokouksen järjesäminen ja klubin unneavuuden lisääminen paikallisesi. Lisäksi kaikille roareille arjoaan mahdollisuua osallisua muiden piirien kouluusarjonaan lisäämällä iedoamisa eri kouluusapahumisa. Vierumäellä järjeseävä Roary European Golfapahuma kerää roareia ympäri Eurooppaa. Tapahumaan oivoaan piirin klubeisa lajin harrasajia mukaan. Roary vuosipäivänä oeueaan koko piiriä koskeva eäyheyksin oeueava ilaisuus.

7 KUVERNÖÖRIN KLUBIVIERAILUT JA KUUKAUSIKIRJEET Ennen klubivierailua kuvernööri oeuaa yhdessä klubi(e)n jäsenhankinavasaava(i)n kanssa Roary-infon paikkakunnalla. Infon avoieena on keroa avoimessa ilaisuudessa paikallisason oiminnasa avoieena uusien jäsenen rekryoini. Kuvernööri vierailee jokaisessa klubissa henkilökohaisesi ai viruaalisesi syksyn 2021 aikana sien, eä hän apaa pääsäänöisesi ensin klubin halliuksen ja ämän jälkeen osallisuu klubikokoukseen. Pienissä klubeissa järjeseään yksi kokous yheisesi halliukselle ja muille klubin jäsenille. Klubikokouksiin voi osallisua yhdessä useampi klubi. Kuvernööri läheää halliuksen apaamiseen liiyvän asialisan eukäeen klubeille ennakkovalmisauumisa varen. Klubi vierailujen aikaaulu on suunnielu sien, eä niillä paikkakunnilla, joissa oimii useia klubeja vierailu ova peräkkäisinä päivinä. Tämä aiheuaa klubeille viikkokousaikaaulun muuoksia. Kuvernööri vierailee myös Roarac-klubeissa, koska yheisyöä Roarac-klubien kanssa vahviseaan ulevaisuuden urvaamiseksi. Aikaaulumuuokse soviaan klubin presidenin kanssa. Kuvernöörin kuukausikirjee jaeaan klubeille apulaiskuvernöörien kaua. Kuukausikirjeiden lisäksi järjeseään myös erillisiä kuvernööriapaamisia ZOOM-järjeselmän kaua, johon kaikki piirin jäsene voiva osallisua. TALOUS JA TOIMINTA VUONNA Piirin alousarvio vuodelle on liieenä 1. Talousarvio on laadiu sien, eä merkiävimmä ulolähee ova klubien maksama jäsenmaksu. Yhenä ulonhankkimiskeinoa mahdolliseaan piirin alueella oeueava keräys Polio-keräys ja piirin hankkeeseen kohdisuva rahoius. Huolimaa piirin jäsenmäärän pienenymisesä ei jäsenmaksuosuua nosea. Toiminameno jakauuva kolmeen osaan; RI:n jäsenmaksu, Suomen Roarypalvelun (SRP) kulu ja piirin kulu. Piirin 1430 kulu muodosuva pääosin järjeseävävän kouluuksen, piirikonferenssin, sääiöseminaarin sekä piirin hallinnon, RI Insiuuin ja konvenion aiheuamisa kusannuksisa. Näkyvyyden paranamiseksi piiri hankkii käyöön uusia esieiä ja juliseia. Piirin alousohjesäänö on liieenä 2. ROTARYSÄÄTIÖ (TRF) Roarysääiön ulonlähde ova roareiden ai heidän organisoimiensa yheisöjen lahjoiukse. Klubeja kannuseaan osallisumaan sääiölahjoiuksien eri muooihin ja osallisumaan Polion vasaiseen yöhön. Tavoie on Polio-Plus lahjoiuksena 6+12 = 18 / jäsen ja vuosirahasoon 15 /jäsen. Lahjoiusmäärien saavuamiseksi piiri hakee keräyslupaa Poli Plusplus - ja vuosirahaso- avoieiden saavuamiseksi. Tällöin klubi voiva järjesää paikallisia keräyksiä ja muia empauksia. DDF-varoja on vuonna käyeävissä klubiprojekeihin 3500,00 euroa. Sääiökomiean puheenjohajana oimii Lauri Muona, Ranasalmen Roaryklubisa. Kansainvälinen Rauhansipendiaaiohjelma Klubeja kannuseaan esimään akiivisesi uusia kandidaaeja rauhansipendiaai ohjelmaan. Kaksivuoisa maiseriohjelmaa voi opiskella USA:ssa, Japanissa, Englannissa, Ausraliassa ja Ruosissa. Kolme kuukaua kesävää äydennyskouluusa anneaan Bangkokissa Thaimaassa. Opiskelu apahuu roarysääiön kusannuksella joko maiseriohjelmassa ai äydennyskouluusohjelmassa, jossa käsiellään kansainvälisä rauhanurvaamisa ai

8 kriisien sovielua. Hakuaika vuonna 2022 alkavaan kouluukseen pääyy Piirin hyväksynä RI:lle ulee olla valmis viimeisään kesäkuun lopussa Piirin Roarysääiökomiean laaima oiminaohje on liieenä 3. ROTARYPIIRIN 1430 PIIRIN JOHTOSUUNNITELMA Piirin johosuunnielman arkoiuksena on selkeyää piirin eri oimijoiden ehäviä pienen oimenkuvauksien avulla. - Henkilö piirin eri ehäviin pyyää ja nimiää vuosiain ulevan roaryvuoden kuvernööri (DGE) joulukuussa marikkeliieoja varen. Organisaaioa voidaan äydenää myöhemmin kuluvan ai alkavan roaryvuoden aikana. - Jokainen piirin oimija on organisaaiossa oman alueensa asianunija. - AG: ja piirin oiminnoisa vasaava ekevä lyhye oiminasuunnielma ulevalle roaryvuodelle. Ne ova osa piirin oiminasuunnielmaa. - Komiean ja oiminojen veäjä osallisuva arviaessa piirinjohoseminaariin - kaikilla muillakin piirin oimijoilla on seminaariin osallisumisoikeus. - Raporoini kuvernöörille kevyellä avalla ja piirin johoseminaarissa kaikille. - Kuvernöörin sekä oiminojen yheisessä neuvonpidossa käyeään mahdollisuuksien mukaan ryhmä WhasAppia ai SR-sähköisä Zoom-kokousjärjeselmää. - Piirin oimihenkilöiden oimikausi samassa ehävässä olisi eninään 3 vuoa sien, eä kaikki komiean jäsene eivä kuienkaan vaihuisi samanaikaisesi. Piirin eri oimijoiden ehävä- ja oimenkuvaukse on esiey liieenä 4. ROTARYPIIRIN 1430 ORGANISAATIO Roarypiiri 1430 organisaaio ja oimihenkilö on esiey liieessä 5. Piirikuvernööri kaudella Pekka Inke L i i e e 5 l i i e