POHJOISVISION_ KÄSIKIRJA_

Transkriptio

1

2 _0 Pohjoisvisio (PV) on pohjoismaisten, luparahoitteisten yleisradioyhtiöiden välinen tv-yhteistyön organisaatio. Pohjoisvisio-yhteistyön keskeisiä alueita ovat yhteistuotantoprojektit, ohjelmien ilmaisvaihto sekä ammatillinen yhteistyö muun muassa tekijänoikeuskysymysten, uuden median ja viestintästrategioiden parissa. Lisätietoa Pohjoisvisiosta löydät osoitteesta UUTENA POHJOISVISIOSSA? Hyvä pohjoismainen kollega Tervetuloa pohjoismaisen tv-yhteistyön pariin. Miten sinä voit osallistua? Voit löytää tuotantopartnerin tai osarahoittajan jostakin toisesta pohjoismaisesta yleisradioyhtiöstä jos sinulla on hyvä ohjelmaidea tv-, verkko- tai uuden median projektille. Voit anoa Pohjoisvision rahastosta tutkimus- ja kehitysrahoitusta tai tuotantotukea saatuasi yhteistyösitoumuksen pohjoismaiselta yhteistyökumppaniltasi. Pohjoisvision ohjelmavaihtojärjestelmän kautta tarjoutuu mahdollisuus katsojalukujen kasvattamiseen muissa Pohjoismaissa. Muista varmistaa ohjelmasi pohjoismaiset levitys- ja tekijänoikeudet! Pohjoisvisio kattaa myös tiedonjaon ohjelmaryhmissä, tuottajaseminaareissa ja asiantuntijaryhmissä. Henrik Hartmann, Pohjoisvision pääsihteeri

3 0 0 MITÄ KIELTÄ KÄYTETÄÄN? Kokouksissa käytössä ovat skandinaaviset kielet, mutta esitelmiä voidaan tarvittaessa pitää myös englanniksi. Ohjelmaideoiden pitchauksessa ja esitelmien yhteydessa tulee mahdollisuuksien mukaan käyttää Powerpointia, kirjallista materiaalia tai kuvia. MITEN POHJOISVISIO TOIMII? Ohjelma- ja ammattiryhmien kokoukset muodostavat Pohjoisvisio-yhteistyön keskeisen sisällön. Kokouksissa pitchataan uusia yhteistyöprojekteja, vaihdetaan ohjelmia, jaetaan kokemuksia ja kehitetään yhteistyön muotoja. KUKA MAKSAA? Kaikki osallistujat maksavat itse matkansa ja yöpymisensä. Isäntämaa huolehtii kokouskustannuksista ja kutsuu illalliselle. MITÄ OHJELMARYHMIEN KOKOUKSISSA TAPAHTUU? Kokouksissa keskustellaan osallistujia yhdistävistä ammatillisista, ja ohjelmiin liittyvistä tuotannollisista haasteista. Uusia ideoita heitetään ilmaan ja yhteistyömahdollisuuksista keskustellaan. Ohjelmia katsotaan ja vaihdetaan. KUKA OSALLISTUU? Kokouksiin osallistuvat PV-yhtiöiden ohjelmapäälliköt, tilaajat ja/tai työntekijät, joilla on etukäteen annettu selkeät toimivaltuudet. Tilaajat kertovat kokouksissa yhtiöidensä strategioista ja priorisoinneista. Kukin ryhmä sopii tilaajien kanssa, missä muodossa tätä yhteistyötä toteutetaan. MITEN PÄÄSTÄ TUOTANTOKUMPPANIKSI? Ohjelmaryhmien kokouksissa esitellään tuotantoideoita, joille etsitään tuotantokumppaneita. Osallistuja voi ilmaista lopullisen kiinnostuksensa projektia kohtaan, jos hän on valmis sitoutumaan yhteistuotannon velvoitteisiin. Jos osallistuja ei ole valmis tekemään päätöstä vielä kokouksen aikana, hän voi ilmaista alustavan kiinnostuksensa ja varmistaa sen jälkeenpäin (viimeistään neljä viikkoa kokouksen jälkeen). Pohjoisvisiorahaston tuen hakemisen ehtona on tuotantokumppanien lopullinen sitoutuminen tuotantoon. Ennen sopimuksen tekoa kiinnostus pitää varmistaa päätuottajalle esim. sähköpostilla. Katso erilaisten yhteistyömuotojen kuvaukset Pohjoisvision ohjesäännöstä osoitteessa

4 0 0 MITKÄ OVAT OSALLISTUJIEN VELVOITTEET? ENNEN KOKOUSTA _ valmistele oma esityksesi, mieluiten Powerpoint-muodossa _ rekisteröi uudet ohjelmaideasi verkossa viimeistään 14 päivää ennen kokousta _ päivitä tuotantovaiheessa olevat projektisi verkossa _ lue kokouksen ohjelma ja muiden yhtiöiden ohjelmaideat _ varmista omassa yhtiössäsi mahdollinen osallistuminen muiden yhtiöiden projekteihin _ perehdy sivustoon _ preppaa skandinaavisia kieliä _ lue tämä käsikirja KOKOUKSEN AIKANA _ sulje matkapuhelimesi _ osallistu keskusteluihin ja esitelmien pitoon _ ota huomioon muut osallistujat ja puhu selkeästi _ toivota tervetulleiksi yhteistyön uudet jäsenet ja kiitä vanhoja jäseniä hyvästä panoksesta _ valmistaudu huolellisesti oman ohjelmaideasi esittämiseen KOKOUKSEN JÄLKEEN _ lähetä tarvittavat tiedot muille yhtiöille _ lähetä nauhat, sopimukset jne. yhteistyökumppaneillesi _ ilmoita projekteihin osallistumisesta neljän viikon kuluessa _ huolehdi projektien päivittämisestä PV-verkkosivulla MILLAINEN ON HYVÄ PITCH? HYVÄ PITCH _ on lähetetty muille ennen tapaamista (katso sivu 11) _ on helppo ymmärtää _ tuo esille ohjelman keskeisen idean ja sen käsittelytavan _ sisältää tietoa projektin koosta, kohderyhmästä ja rahoituksesta _ käyttää Powerpointia tai liikkuvaa kuvaa _ sisältää tietoa ohjelmaan liittyvistä levitys- ja tekijänoikeuksista

5 0 0 MITKÄ OVAT JÄRJESTÄJIEN VELVOITTEET? MITKÄ OVAT PUHEENJOHTAJAN VELVOITTEET? Kokouksia järjestetään vuorollaan kaikissa Pohjoismaissa. Isäntämaa järjestää kokouksen ja on vastuussa _ infrastruktuurista ja logistiikasta: kokoustiloista, teknisistä välineistä, nettiyhteydestä _ kaikkien osallistujien hotellivarauksista (osallistujat maksavat kuitenkin omat kulunsa) _ osallistujien kutsumisesta illalliselle ja mahdollisiin muihin aktiviteetteihin Kutsut osallistujille lähetetään viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAT KOORDINOIVAT OHJELMARYHMIEN TOIMINTAA _ kokouksen asialistan ja ammatillisen sisällön valmistelu yhdessä suunnitteluryhmän kanssa _ kokousta edeltävien puhelinkonferenssien järjestäminen _ asialistan lähettäminen osallistujille viimeistään neljä viikkoa ennen tapaamista _ kokouksen johtaminen sovitun asialistan mukaisesti _ pöytäkirjanpitäjän valitseminen _ huolehtiminen siitä, että kokouksessa tehdään selkeitä päätöksiä - pöytäkirjan tarkistaminen ja sen toimittaminen osallistujille viimeistään neljä viikkoa kokouksen jälkeen OHJELMARYHMIEN PUHEENJOHTA- JAT/YHTEYSHENKILÖT OVAT _ Lasten- ja nuortenohjelmat: Bella Stjerne, bella.stjerne@svt.se _ Draama: Liselott Forsman liselott.forsman@yle.fi _ Asiaohjelmat: Lars Kristiansen lars.kristiansen@nrk.no Kulttuuri ja musiikki: Nita Kapoor nita.kapoor@nrk.no _ Opetusohjelmat: Nicolina Zilliacus-Korsström nicolina.zilliacus-korsstrom@yle.fi Tiedeohjelmat: Sigrid Gjellan sigrid.gjellan@nrk.no _ Viihde: Kjell Ekholm kjell.ekholm@yle.fi Lisäksi uutisilla, urheilulla, mobiili- ja web -yhteistyöllä on omat ohjelmaryhmänsä.

6 10 11 MIKÄ LÖYTYY VERKKOSIVUILTA? MITEN KERTOA UUSISTA IDEOISTA? Osoitteessa on muun muassa uutisia, tietoa Pohjoivisio rahastosta ja kaikkien PV-ryhmien yhteystiedot. Sivujen suljetusta osiosta löydät tietoa kokouksista ja omista projekteistasi sekä yleiskatsauksen kaikista yhteistuotannoista (projektikalenterin). Päästäksesi suljettuun osioon sinun pitää ensin rekisteröityä PV-sivuilla ja pyytää pääsyä johonkin ohjelmaryhmään. Näet verkkosivuilla myös kaikki tuotantovaiheessa olevat projektit. Halutessasi voit merkitä projektisi luottamukselliseksi ja siten piilottaa sen omaan ohjelmaryhmääsi kuulumattomilta henkilöiltä. Ohjelmaryhmien jäsenten kannalta PV-sivuston kaksi tärkeintä sivua ovat My projects, jonka alta löytyvät kaikki omistamasi projektit sekä ohjelmaryhmäsivut, joilta löydät tietoa kokouksista ja ryhmän muista aktiviteeteista. MIKSI PROJEKTIEN OMISTAJAN TULEE REKISTERÖIDÄ PROJEKTIT JA PÄIVITTÄÄ NIITÄ? _ Projektien tilannekatsaus toimii ohjelmaryhmien lokikirjana ja muistilistana (tee kuitenkin aina erilliset sitovat sopimukset yhteistuotannoista). _ Kaikki PV-tilastoinnit tehdään projektitietokannan pohjalta ja yhteistyön tulosten dokumentointi on tärkeää. _ Ajan tasalla olevat tiedot tekevät kokousten välisestä yhteistyöstä joustavampaa. 1. Rekisteröidy käyttäjäksi osoitteessa ja ilmoittaudu haluamiisi ohjelmaryhmiin. 2. Rekisröi uusi yhteistuotantoideasi ohjelmaryhmän oman verkkosivun kautta viimeistään 14 päivää ennen tapaamista. Jos merkitset idean luottamukselliseksi, vain oman ohjelmaryhmäsi jäsenet pääsevät näkemään sen. 3. Saavu henkilökohtaisesti ohjelmaryhmän kokoukseen tai lähetä edustajasi paikalle pitchaamaan ideasi. Kun olet rekisteröinyt projektisi, se päivittyy automaattisesti projektikalenteriin (yhteistuotantojen tilannekatsaukseen). Muista myös päivittää projektisi tiedot ja tuotantokumppanien kiinnostus kokousten jälkeen. Lisätietoa osoitteessa

7 12 13 show me the money! Pohjoisvision rahasto tukee ohjelmien tutkimus- ja kehitystyötä ja myöntää rahoitusta projektien tuotantoon. Hakuaika on kaksi kertaa vuodessa, touko- ja marraskuussa. Rahoitusta voivat hakea vain Pohjoisvision jäsenyhtiöt. TUTKIMUS JA KEHITYS Tukea tutkimus- ja kehitysprojektiin voi periaatteessa hakea yksinkin, mutta hakemuksella on etulyöntiasema, jos kumppaneita on useampia, tai jos mukana on myös omaa pääomaa. Lisäksi etusijalle asetetaan hakemukset, jotka ylittävät mediarajoja ja jotka edustavat kehitystyötä pikemmin kuin tutkimusta. Saatu tuki palautetaan rahastolle jos projekti päätyy tuotantoon kruunua. Lisäksi ainakin yhden pohjoismaisen kumppanin pitää satsata vähintään 10% päätuottajan omasta panoksesta ( kruunua). Todellisten yhteistuotantojen kohdalla näistä pääsäännöistä voidaan kuitenkin poiketa. TUKEA RAHASTOLTA? _ Esittele ideasi ohjelmaryhmän tapaamisessa ja hanki sille tuottajakumppaneita _ Ajattele mediarajojen yli! _ Varmista tilaajien tuki _ Keskustele rahaston oman maasi edustajan kanssa _ Täytä hakemuspaperit asianmukaisesti _ Lähetä hakemuksesi rahaston oman maasi edustajalle ennen hakuajan umpeutumista Lisätietoa rahaston säännöistä ja hakuajoista sekä hakemuslomakkeen löydät osoitteesta Pohjoisvision sihteeristö auttaa mielellään hakuprosessissa. TUOTANTOTUKI Tuotantotukea voidaan hakea määrälle, joka vastaa 50% yhtiön omasta panoksesta. Jos yhtiön oma panos on kruunua, rahastolta voidaan hakea tukea korkeintaan

8 14 15 Organisaatio TOIMITUSJOHTAJAT TV-JOHTAJAT POHJOISVISIO- RAHASTO OHJELMARYHMÄT SIHTEERISTÖ PV-TYÖNTEKIJÄT AMMATTIRYHMÄT LAPSET JA NUORET PV-KOORDINAATTORIT NFG (lakikysymykset) DRAAMA PV-TYÖNTEKIJÄT NEM (tekniikka ja strategia) UUTISET OHJELMAVAIHTO NORMOB (mobiili) WEb kinks (web) URHEILU kulttuuri ASIAOHJELMAT musiikki VIIHDE OPETUSOHJELMAT tiede

9 16 17 HISTORIAA JA TULOKSIA TARVITSETKO APUA? Pohjoisvisio-yhteistyö sai alkunsa jo vuonna 1959, ja se on tärkeä osa Pohjoimaiden välistä kulttuuriyhteistyötä. Pohjoisvisio on tuloksiin tähtäävän ja byrokratialtaan kevyen yhteistyönsä ansiosta ainutlaatuinen esikuva myös kansainvälisessä vertailussa. Yhteistyö on myös laajempaa kuin koskaan ennen - yhteistuotantojen ja ohjelmavaihdon määrä on peräti kaksinkertaistunut vuosien 1996 ja 2006 välillä. Nykyisissä Pohjoivisio-yhteistyön ohjesäännöissä todetaan: Pohjoisvision tavoitteena on vahvistaa kaikenlaista yhteistyötä yhtiöiden välillä, erityisesti ohjelmavaihtoa, yhteistuotantoja ja monenlaista ammatillista apua. Ohjesäännöistä ja yhteistyötä koskevista visioista on tarkoitus keskustella vuonna 2007, jotta PVyhteistyötä voidaan vahvistaa edelleen digiajan uusien ja kattavien haasteiden edessä. PV-SIHTEERISTÖ VASTAA MIELELLÄÄN KYSYMYKSIISI _ Henrik Hartmann hrh@dr.dk / _ Cecilie Stranger-Thorsen cest@dr.dk / _ Veera Sydänmäki vesy@dr.dk / TAI OTA YHTEYS OMAN YHTIÖSI PV-KOORDINAATTORIIN _ DR Margit Juhl: mjp@dr.dk _ NRK Berit Donjem: berit.donjem@nrk.no _ RUV Helga Reinhardtsdottir: helgar@ruv.is _ SVT Helena Osvath: helena.osvath@svt.se _ YLE Marja Salusjärvi: marja.salusjarvi@yle.fi _ UR Kristina Westre Bennet: kwb@ur.se Pohjoisvision puheenjohtaja on Gunilla Ohls: gunilla.ohls@yle.fi

10 18_ SANASTO Benchmarking Tuotantojen resurssienkäytön ja laadun vertailu Bread and butter Lasten ja nuorten ohjelmaryhmän pikkulapsitoimitusten työtapaaminen Def.Int Lopullinen kiinnostus (definitiv interesse) yhteistuotantoa kohtaan. Velvoittaa osallistumaan projektin rahoitukseen Ilmaisvaihto Pohjoisvision jäsenet vaihtavat ilmaiseksi tuotantoja, joihin heillä on levitysoikeudet tai joiden oikeudet ovat korkeintaan kruunua Päätuottaja Yhtiö, joka toimii vastaavana tuottajana ja joka kantaa päävastuun projektin rahoituksesta Prel.Int Alustava kiinnostus (preliminær interesse) yhteistuotantoa kohtaan: pitää vielä tarkistaa omassa yhtiössä ja varmistaa päätuottajalle Projektikalenteri Yleiskatsaus ohjelmaryhmän yhteistuotantoihin. Tietoa sisällöstä, kustannuksista ja yksittäisten yhtiöiden osallistumisesta tuotantoihin Todellinen yhteistuotanto Yhteistuotanto, johon kaikki yhtiöt osallistuvat yhtä suurella panostuksella niin rahoituksen, kuin muidenkin resurssien suhteen Yhteistuotanto Useamman yhtiön välinen ohjelmayhteistyöprojekti Menestyskriteerit Ryhmän aktiviteettien tulostavoitteet PV-yhtiö Pohjoisvisio-yhteistyöhön osallistuvat yleisradioyhtiöt Muita kysymyksiä? Katso kohta FAQ osoitteessa tai ota yhteys PVsihteeristöön. Tämä käsikirja on kehitetty Barbara Jahnin ja Vibeke Fürstin lasten- ja nuorten ohjelmaryhmälle esittelemän idean pohjalta. Jos sinulla on kysymyksiä, joihin käsikirja voisi tulevaisuudessa vastata, ota yhteys käsikirjan toimittajaan Cecilie Stranger-Thorseniin.

11 DR Design NORDVISION c/o DR Emil Holms Kanal Copenhagen C Denmark T Henrik Hartmann hrh@dr.dk T Veera Sydänmäki vesy@dr.dk T Cecilie Stranger-Thorsen cest@dr.dk T