Tekstinkäsittelyä tutkielman tekijälle... 3

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Tekstinkäsittelyä tutkielman tekijälle... 3"

Transkriptio

1

2 SISÄLLYS Tekstinkäsittelyä tutkielman tekijälle... 3 Tutkielman ulkoasu ja jäsentely... 4 Nimiölehti... 4 Sivun asettelu ja kappalejako... 5 Typografia... 5 Erilaiset tavuviivat... 6 Tyylit ja mallit... 6 Uusi tyyli ja tyylin muokkaus... 6 Tyylin poistaminen asiakirjasta... 7 Taulukot... 8 Taulukon luominen... 8 Excel-taulukko Wordissa... 8 Kuvitus ja piirtäminen... 9 ClipArt-kuvan lisääminen... 9 Kuvan lisäys kuvatiedostosta Kuvan kopiointi toisesta asiakirjasta Piirtäminen SmartArt Sisällysluettelo Sisällysluettelon luominen Sisällysluettelon päivitys Sisällysluettelon muokkaaminen Lopullinen sisällysluettelo Hakemisto Hakusanojen merkintä Hakemiston tekeminen Viittaukset Ala- ja loppuviite Ristiviite Pitkät asiakirjat Asiakirjan osat Erilaisia tunnisteita asiakirjassa Tunnisteet asiakirjan eri osissa Tiedon jakaminen ohjelmien välillä Tiedon siirto ja kopiointi Tiedostojen linkittäminen Objektien upottaminen ja muut ohjelmien yhteydet Objektien upottaminen Muodon kontrollointi siirrettäessä ja kopioitaessa Luettelomerkit ja numeroidut luettelot Luettelon mukauttaminen Numeroitu luettelo Kommentit Kommentin poistaminen Käyttäjätiedot Matti Vuorikoski 2 (24) Tietotekniikkakoulutus

3 TEKSTINKÄSITTELYÄ TUTKIELMAN TEKIJÄLLE Tekstinkäsittelyohjelma on hieno keksintö. Gradun tekijälle se antaa erinomaiset mahdollisuudet muokata ja muotoilla tekstiä. Nykyiset ohjelmat tarjoavat ehkä liikaakin erilaisia kikkailumahdollisuuksia. Meissä asustava pieni graafikko harhautuu helposti kokeilemaan erilaisia tekstityyppejä, kirjasimia, pistekokoja, korostuksia ja kuvien sijoittamista tekstin joukkoon. Tutkielmassa on kuitenkin kyse tieteellisestä tekstistä. Siihen eivät kuulu mainosmaailman tehosteet. Asiallisuus ja pidättyväisyys ovat hyveitä tieteellisessä tekstissä. Tässä oppaassa tutustutan Word 2007 tekstinkäsittelyohjelman mahdollisuuksiin tutkielman tekijän näkökulmasta. Oletuksena on Wordin perus- ja jatkokurssin käyminen tai muulla tavalla hankitut vastaavat tiedot. Täsmälliset ohjeet ovat laitoskohtaisia. Oppaassa mukaillaan Suomen kielen ja kotimaisen kirjallisuuden laitoksen ohjeistusta, koska niiden avulla voidaan asiat käydä hyvin läpi. Muista siis aina tarkistaa ohjeet omalta laitokseltasi. Tee se myös suomen kielen laitoksen osalta. Matti Vuorikoski 3 (24) Tietotekniikkakoulutus

4 TUTKIELMAN ULKOASU JA JÄSENTELY Nimiölehti Tutkielman ulkoasua säätelevät käytännön tarpeet: tekstin on oltava helposti luettavaa, ja sivuilla on oltava tilaa myös lukijan mahdollisille merkinnöille. Ulkoasuun vaikuttavat myös eri tieteenaloilla ja eri kielialueilla vakiintuneet käytänteet. Tutkielma jäsentyy osiin tieteenalasta riippumatta seuraavasti: nimiölehti tiivistelmä sisällysluettelo tekstisivut lähdeluettelo liitteet Kunkin osan sisällöstä on jokaiselle laitoksella omat ohjeensa, joten tarkista yksityiskohtaiset ohjeet aina omalta laitokseltasi. Tässä oppaassa käsitellään kutakin osaa esimerkkien pohjalta ja katsotaan miten ne toteutetaan Word 2007:llä. Nimiölehti tehdään yleensä viimeiseki, joskaan mikään ei estä tekemästä sitä ensimmäiseksikään. Mikäli nimiölehti tehdään viimeiseksi käytetään Lisää (Insert)-välilehden Sivut (Pages)-ryhmän komentoa Kansilehti (Cover Page). Sijoita tekstikursori ensimmäisen sivun alkuun ja napsauta Kansilehti (Cover Page)-painiketta ja näytölle avautuu valikoima kansilehtiä. Niissä on erilaisia komponentteja valmiina, mutta todennäköisesti mikään niistä ei sellaisenaan sovi gradusi nimiölehdeksi. Valmiit osat on sijoitettu taulukkoon, joten kannattaa valita yksinkertainen malli ja yksinkertaisesti poistaa taulukko tai taulukot, jolloin jäljelle jää tyhjä sivu, johon voit kirjoittaa tarvittavat tiedot. Valmiissa kansilehdessä ei ole tunnisteita, joten saat sen ominaisuuden valmiina. Toinen madollisuus on tehdä tyhjä sivu. Sijoita tekstikursori tiedoston alkuun ja napsauta Sivut (Pages)-ryhmän painiketta Tyhjä sivu (Blank Break), jolloin asiakirjaan alkuun lisätään tyhjä sivu ja voit kirjoittaa tekstit normaalisti. Näin lisätyssä sivussa on samat tunnisteet kuin muillakin sivuilla. Kolmas mahdollisuus on käyttää aiemmistakin versioista tuttua pakokettua sivunvaihtoa. Tekstikursori taas asiakirjan alkuun ja napsautetaan Ctrl+Enter. Asiakirjan alkuun lisätään tyhjä sivu ja teksti kirjoitetaan normaalisti. Tunnisteet ovat samat kuin muillakin sivuilla. Kannen puoliväliin tai ylemmäksi sijoitetaan selvästi erottuvin, esimerkiksi lihavoiduin tai isoin kirjaimin työn pääotsikko keskitettynä ja vähemmän korostetuin kirjaimin mahdollinen alaotsikko. Myös isoja kirjaimia muistuttavat KAPITEELIT saattavat tulla kyseeseen. Oikeaan alanurkkaan, pienen laatikon muotoon, kirjoitetaan tavallisella fontilla tutkielman laji: esimerkiksi "Kandidaatintutkielma" sekä tekijän nimi, yliopisto ja laitos (koko nykyinen nimi) sekä kuukausi, jona työ käsitellään istunnossa tai on jätetty gradutarkastukseen (kuvassa esimerkki kansilehdestä). Matti Vuorikoski 4 (24) Tietotekniikkakoulutus

5 Teksti muotoillaan Aloitus (Home)-välilehden Fontti (Font)-ryhmän komennoilla. Tekijän nimi ja muut vaadittavat tiedot sivun oikeaan alareunaan kirjoitetaan nekin aivan normaalisti. Rivinvaihdoilla oikealle riville ja sisennetään teksti sisennyspainikkeella oikeaan kohtaan ja kirjoitetaan teksti. Kummankin tekstin voi sijoittaa myös Tekstikehykseen (Text Box), joka löytyy Lisää (Insert)-välilehden Teksti (Text)-ryhmästä. Kun teksti on tekstikehyksessä, on tekstin sijoittelu haluttuun kohtaan helppoa. Tekstikehystä käsitellään kuin kuvaa. Sivun asettelu ja kappalejako Typografia Gradu sidotaan kirjaksi, mikä on otettava huomioon reunuksien koossa. Seuraavassa esitetään tähän soveltuvat reunukset, mutta ne soveltuvat kyllä muuhunkin käyttöön. Tarkista täsmälliset ohjeet omalta laitokselta. Reunukset ovat esimerkiksi seuraavat: vasen 4 cm oikea 1,5 2 cm ylä n. 3,5 cm ala n. 3 cm Riviväli on 2, jolloin sivulle tulee n. 30 riviä tekstiä. Sivunumerointi alkaa ensimmäisestä varsinaisesta tekstisivusta, mutta vasta sivulle 2 laitetaan numero näkyviin ohjeiden mukaiseen paikkaan. Myös lähteiden sivunumerointi noudattaa tekstisivujen numerointia. Tutkielman kansilehteen ei tule sivunumerointia, mutta sisällysluetteloa joko ei tule sivunumeroita tai numerointi riippuu sisällysluettelon pituudesta. Esimerkiksi yhden sivun pituisen sisällysluetteloon ei tule sivunumeroita, mutta pidempään tulee. Sivunumeroinnin paikka vaihtelee. Usein se tulee sivun yläreunaan keskelle tai oikeaan reunaan. Kappalejaosta on laitoskohtaiset ohjeet, mutta yksi tapa kappalejako on sisentää ensimmäistä riviä. Kappaleiden väliin ei tällöin siis tule tyhjää riviä. Kirjasintyyppi on syytä valita maltillisesti: esimerkiksi Helvetica ja Times ovat selkeitä ja levollisia, omiaan tieteelliseen tekstiin. Sopiva kirjasinkoko leipätekstissä on 12. Sisennetyissä suorissa lainauksissa (pituutta enemmän kuin neljä riviä) voidaan käyttää tiheämpää riviväliä (1,5) tai pienempää kirjasinkokoa (pistekoko 10 tai 11). Otsikoissa ja väliotsikoissa kannattaa käyttää isompaa kirjasinkokoa kuin leipätekstissä. Lihavointia voi myös kokeilla, mutta kursivointeja, varjostuksia tai muita ehosteita on syytä välttää. Typografisesti tärkeää on erottaa toisistaan yhdysmerkki ja ajatusviiva. Yhdysmerkki on lyhyt "tavuviiva". Yhdyssanoissa, joissa ensimmäinen osa koostuu sanaliitosta ja joissa siksi on jätettävä yhdysmerkin edelle tyhjä lyönti, Word muuttaa yhdysmerkin automaattisesti liian pitkäksi. Pidentynyt viiva poistetaan ja kirjoitetaan merkki uudestaan, jolloin Word ei enää muuta sitä uudelleen. Ajatusviiva on pitempi kuin yhdysmerkki. Jos sitä ei saa suoraan näppäimistöstä, se saadaan Wordin merkistö Lisää (Insert)-välidehden Merkit (Symbols)-ryhmän komennolla Merkit (Symbols) avautuvasta valintaikkunasta. Kun ajatusviivaa käytetään välimerkkinä, sen ympärille tulee tyhjät lyönnit. Myös lainausmerkkien käytössä on oltava typografisesti tarkka. Suomenkielisissä teksteissä alku- ja loppulainausmerkit ovat samansuuntaiset. Matti Vuorikoski 5 (24) Tietotekniikkakoulutus

6 Erilaiset tavuviivat Wordissa voidaan käyttää kolmenlaisia tavuviivoja: Tavallinen (kova) - käytetään sanoissa, joihin tavuviiva kuuluu riippumatta siitä joutuuko se tavutus-vyöhykkeelle esim. linja-auto, osa-aika Tavutusvihje Yhdysviiva Kiinteä välilyönti Ctrl - Ctrl - Ctrl (välilyönti) esim. kynsi-lakka, jolloin ohjelma tavuttaa sanan yhdysosien välistä, mikäli se joutuu tavutusvyöhykkeelle esim. Anna-Maija tai -15 o C, jolloin ohjelma ei tavuta sanoja, vaan katkaisee yhdysosan välistä tai siirtää viivan sanan mukana kiinteä välilyönti estää jakamasta sanoja niiden välistä, esim mk, jolloin ohjelma pitää sekä luvun että laadun aina samalla rivillä. Käytetään esim. puhelinnumeroissa, luvuissa, joissa tuhaterottimena on välilyönti yms. TYYLIT JA MALLIT Samaan asiakirjaan, jopa yhteen kappaleeseen voi liittää erilaisia määrityksiä: merkkikoko ja -laji, sisennys yms.. Ne voi tietysti tehdä joka kerta erikseen, mutta kun määrityksiä on paljon, se on hidasta ja hankalaa. Asiaa helpottaa tyylien ja asiakirjamallien käyttö. Tyyli sisältää kaikki määrätyn kappaleen ulkoasuun kuuluvat määritykset ja koko kappale voidaan muotoilla kerralla. Wordissa on runsaasti valmiita tyylejä, joita käytetään Aloitus (Home)-välilehden Tyylit (Styles)-ryhmästä. Tyyliä käytetään viemällä kohdistin kappaleeseen, johon tyyli halutaan ja valitsemalla haluttu tyyli. Jos niistä löytyy työhösi sopivat tyylit, käytä niitä. Muussa tapauksessa joudut muokkamaan valmiita tyylejä tai tekemään kokonaan uudet. Uusi tyyli ja tyylin muokkaus Yksinkertaisimmillaan uusi tyyli luodaan valitsemalla valmiiksi muotoiltu kappale. Avataan pikatyylivalikoima ja tehdään valinta Tallenna valinta uudeksi pikatyyliksi (Save selection as a New Syle). Byös olemassa olevaa tyyliä voi muokata haluamakseen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella muokattavaa tyyliä Tyylit (Styles)-ryhmästä. Napsauta avautuvasta ikkunasta valintaa Muokkaa (Modify ). Näytölle avautuu Muokkaa tyyliä (Modify Styles)-ikkuna. Muotoiluja voi muokata Muotoilu (Formatting)-kohdasta, jonka esikatseluruudusta näet muotoilun vaikutuksen. Matti Vuorikoski 6 (24) Tietotekniikkakoulutus

7 Napsauttamalla ikkunan vasemmassa alareunassa olevaa painiketta Muotoile (Format) avautuu valikko, josta valitaan tarkemmin mitä muotoillaan. Valinnoista avautuu sama valintaikkuna, joka avautuu vastaavan työkaluryhmän avaimesta. Tätä kautta voi myös tehdä täysin uusia tyylejä. Silloin annetaan tyylille nimi Nimi: (Name:)-ruudussa. Tyylin tyyppi: (Style type:)-ruudussa. Tyyli saattaa perustua johonkin olemassa olevaan tyyliin, jolloin valinta tehdään kohdassa Tyylin lähde: (Style based) on:). Kohdassa Seuraavan kappaleen tyyli (Style for following paragraph). Sen jälkeen tehdään tarvittavat muotoilut Muotoile (Format)-painikkeesta avautuvista valintaikkunoista. Valinnalla Lisää pikatyyliluetteloon (Add to Quick Styles list), uusi tyyli voidaan lisätä pikatyylilistaan. Muita vaihtoehtoja ovat Vain tässä asiakirjassa (Only in this document) ja Malliin perustuvissa uusissa asiakirjoissa (New document based on this template). Lopuksi napsautetaan OK. Tyylin poistaminen asiakirjasta Tyyli voidaan poistaa pikatyylivalikoimasta napsauttamalla tyyliä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista pikatyylien valikoimasta (Remove from Quick Style Gallery). Napsauttamalla pikatyylivalikoiman avainta, avautuu näytölle tehtäväruutu Tyylit (Styles). Siitä voi käyttää tyylejä samalla tavalla kuin pikavalikoimastakin. Kun hiiren osoitin viedään tyylin nimen päälle, sen ympärille piirtyy reunaviivat valinnan merkiksi. Vasemman painikkeen napsautus ottaa tyylin käyttöön valitulle alueelle. Kakkospainikkeen napsautus avaa valikon, josta pääsee muokkaamaan tyyliä ja poistamaan sen sekä lisäämään tyylin pikatyylien valikoimaan. Wordin sisäisiä oletustyylejä ei voi poistaa, ainoastaan itse tehdyt. Matti Vuorikoski 7 (24) Tietotekniikkakoulutus

8 TAULUKOT Taulukon luominen Taulukot ovat tekstinkäsittelyohjelman tuhattaitureita. Niillä voidaan toteuttaa monipuolisia muotoilutoimia. Taulukkomuotoon kirjoitetussa tekstissä yhteen kuuluvat tekstit pysyvät samalla kohdalla. Taulukkoa voidaan myös käyttää sarkainten asemasta esimerkiksi erilaisia luetteloita tehtäessä. Jo toimenpiteen nimikin taulukointi viittaa toimenpiteiden vaihtoehtoisuuteen. Asiakirjaan voidaan myös lisätä Excelin taulukko, jolloin käytettävissä ovat Excelin laskenta- ja muotoiluominaisuudet Wordissa. Taulukoita voidaan luoda useilla tavoilla. Taulukon sisään voidaan myös lisätä toinen taulukko. Voit luoda taulukon seuraavasti: 1. Siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat taulukon tulevan. 2. Napsauta välilehden Lisää (Home) valintaryhmän Taulukko (Tables)-painiketta Taulukko (Table). tauluk- 3. Kuljeta hiirtä mallitaulukon päällä ja valitse haluamasi määrä rivejä ja sarakkeita, näet valintasi asiakirjassa esikatseluna. Kun ko on haluamasi kokoinen, napsauta hiirellä. 4. Olet nyt luonut taulukon rungon ja kohdistin näkyy taulukon ensimmäisessä solussa. Kirjoita haluamasi tiedot. 5. Esiin tulevat myös Taulukkotyökalut (Table Tools), joista valintanauha Rakenne (Design) on aluksi esillä. Välilehti Asettelu (Layout) on toinen käytettävä välilehti Excel-taulukko Wordissa 6. Tee haluamasi muotoilut näiden valintanauhojen kautta. Excelin taulukko lisätään samaa reittiä kuin Wordin omakin taulukko komennolla Excel-laskentataulukko (Excel Spreadsheet). Word-asiakirjaan avautuu Excelin taulukko ja Excelin välilehdet ja ryhmät. Olemme kuitenkin edelleen Wordissa. Kun tarvittava laskenta on tehty, napsautetaan taulukon ulkopuolelle, jolloin Wordin työvälineet palaavat käyttöön. Excelin taulukkoa päästään muokkaamaan kaksoisnapsauttamalla siihen. Matti Vuorikoski 8 (24) Tietotekniikkakoulutus

9 KUVITUS JA PIIRTÄMINEN Tutkielmassa saatetaan tarvita kuvia ja piirroksia havainnollistamaan asiaa. Word tarjoaa tähän hyvät mahdollisuudet. Microsoft Office-ohjelmistopakettiin kuuluu kuvakirjasto, jota voit käyttää lähes kaikissa Office-paketin ohjelmissa. Voit käyttää tekstin tehosteena ohjelman valmiita kuvia ja piirtotyökalujen toimintoja. ClipArt-kuvan lisääminen 1. Vie tekstikohdistin paikkaan, johon haluat lisätä kuvan. 2. Napsauta välilehden Lisää (Insert) - ryhmän Kuvat (Illustrations)-pai- niketta ClipArt. 3. Esiin tulee tehtäväruutu ClipArt. pois, ko- HUOM! Kohdan Etsintäkohde: (Search in:) Valinnasta Web-kokoelmat (Web Collections) kannattaa ottaa rasti jos haluat etsinnän tapahtuvan nopeammin ja vain oman neen kuvia käyttäen. Kohdan Haluttu tulos: (Resulst should be:) valinnoista Videot (Movies) ja Äänet (Sounds) kannattaa ottaa rasti pois, jos haluat etsiä vain via. 4. Kirjoita kohtaan Etsi: (Search for:) hakemaasi aihepiiriä kuvaava hakusana ja napsauta painiketta Siirry (Go). 5. Esiin tulee hakusanaasi vastaava kuvaluettelo. Napsauta kuvaa tai vaihtoehtoisesti kuvan viereen ilmestyvää painiketta ja valitse avautuvasta pikavalikosta vaihtoehto Li- sää (Insert). 6. Kuva tulee asiakirjaasi siihen kohtaan, jossa tekstikohdistin on. Kuva jää valituksi eli aktiiviseksi, jolloin sen ympärillä näkyy Kehys. Samalla tulevat esiin Kuvatyökalut (Picture Tools) lisävälilehdellä Muotoile (Format). 7. Voit muotoilla kuvaa monipuolisesti. ku- 8. Suurenna tai pienennä kuvaa tilanteen mukaan vetämällä kuvan kehyksessä olevista koonmuutoskahvoista. Kuvan mittasuhteet pysyvät oikeina, kun vedät pyöreistä nurkkakahvoista. 9. Vihreästä kiertokahvasta vetämällä voit tarvittaessa kiertää kuvaa vapaasti. Matti Vuorikoski 9 (24) Tietotekniikkakoulutus

10 10. Oletuksena kuva tulee tekstin rivitysasetuksin Tekstin tasossa (In Line with Tekst). Tällöin et saa vedettyä kuvaa sivun alueelle, jossa ei ole tekstiä. Jos haluat asettaa kuvan mielivaltaiseen paikkaan sivulla, valitse Tekstin rivitys (Text Wrapping) ryhmästä Järjestä (Arrange) ja tee esimerkiksi valinta Neliö (Square). Tällöin voit vetää kuvan mihin kohtaan haluat ja asettuu kuvan ympärille. Valinnalla Ylä- ja alapuolella (Top and Bottom) teksti asettuu kuvan ylä- ja alapuolella. Valinnasta Erikoisasettelu: (More Layout Options ) tulee esiin ikkuna Erikoisasettelu (Advanced). Täältä voit tehdä samat asettelut kuin valmiista painik- keista ja lisäksi muita tarkkoja asetuksia kuvalle. 11. Painikkeesta Sijainti (Position) aukeaa joukko valmiita kuvan asettelupaikkoja sivulla. Niillä voit kokeilla saatko kuvan asettumaan haluamallasi tavalla. Kohdasta Erikoisasettelu (More Layout Options ) tulee esiin sama ikkuna kuin edellisenkin kohdan valinnasta Erikoisasettelu. Täältä voit tehdä samat asettelut kuin valmiista painikkeista ja lisäksi muita tarkkoja asetuksia kuvalle. 12. Napsauta lopuksi kuvan ulkopuolella, niin palaat tekstinkäsittelyyn. Kuvan lisäys kuvatiedostosta Sijoita kohdistin siihen kohtaan asiakirjassa, johon haluat kuvan tulevan. ryhmän Kuvat (Illustra- Napsauta Välilehden Lisää (Insert) tions)-painiketta Kuva (Picture). Esiin tulee ikkuna Lisää kuva (Insert Picture). valin- Avaa kansioikkunasta kansio, jossa kuvatiedosto on, valitse tiedosto ja napsauta taikkunan painiketta Lisää (Insert). Kuva ilmestyy kohdistimen kohtaan. Voit muokata kuvaa kuten ClipArt-kuvaa. Kuvan kopiointi toisesta asiakirjasta Kopiointi tapahtuu periaatteessa samoin kuin asiakirjan sisälläkin. 1. Avaa tiedosto (asiakirja), jossa kopioitava kuva on. 2. Valitse kuva ja napsauta välilehden Aloitus (Home)-valintaryhmän Leikepöytä (Clipboard) painiketta Kopioi (Copy). 3. Vie kohdistin kohde asiakirjan siihen kohtaan mihin haluat kuvan tulevan 4. Napsauta samasta valintaryhmästä painiketta Liitä (Paste). Matti Vuorikoski 10 (24) Tietotekniikkakoulutus

11 Piirtäminen MS Officen piirtotyökaluilla voi tehdä hyvinkin näyttäviä piirroksia. Niiden käytössä on hieman eroja eri Office ohjelmissa, tässä opettelemme niiden peruskäytön nimenomaan Wordissa. 1. Napsauta valintanauhan Lisää (Insert)-ryhmän Kuvat (Illustrations)-pai- niketta Muodot (Shapes). 2. Valitse esiin tulevasta piirtovälineistöstä haluamasi. sitten haluamasi muoto. Piirros jää valituksi. Piirtotyökalut (Drawing Tools) 3. iirrä tulevat tällöin esiin lisävälilehdellä Muotoile (Format). 4. Tee tältä valintanauhalta tarkempi muotoilu. Esimerkki: Viivoitus 1. Napsauta piirtotyökalua Viiva (Line). 2. Vedä viiva hiiren avulla haluamaasi kohtaan. Viivasta tulee helposti vaakasuora, kun pidät viivaa vetäessäsi alhaalla näppäimen Vaihto (Shift). Vapauta tällöin hiiren ykköspainike ennen kuin vapautat näppäimen Vaihto(Shift). Muotoile viiva haluamallasi tavalla valintanauhan valmiista painikkeista esimerkiksi painike Muodon ääriviiva (Shape Outline) tai valintaryhmän Koko (Size) avaimesta avautuvien kattavien vaihtoehtojen avulla. Matti Vuorikoski 11 (24) Tietotekniikkakoulutus

12 SMARTART SmartArt-kaavio on tekstin ja grafiikkaobjektien yhdistelmä, jota voidaan käyttää havainnollistamaan prosessin kulkua, ilmiön hierarkisuutta, osien keskinäisiä suhteita yms. 1. Välilehti Lisää (Insert) 2. Valintaryhmästä Kuvat (Illustrations) valinta SmartrtArt. Esiin tulee ikkuna SmartArt grafiikkaobjektin valitseminen (Choocse a SmartArt Grphhic). Oletuksena on valittu ikkunan vasemman reunan luokka Kaikki (All). Keskimmäisessä sarakkeessa näkyy valittuna ensimmäinen kaikista käytettävissä olevista SmartArt-työkaluista. Oikeassa reunassa ovat ohjeet siitä mihin valittua työkalua tarkoitus käyttää. Esimerkki: Organisaatiokaavio. 3. Valitse työkaluryhmä Hierarkia (Hierarchy). Esiin tulevat kyseistä ryhmää koskevat työkalut, ensimmäinen on valittuna ja ohjeet ovat ikkunan oikeassa reunassa. 4. Valitse haluamasi työkalu ja napsauta OK. Esiin ilmestyy valitun työkalun mukainen pohja. Matti Vuorikoski 12 (24) Tietotekniikkakoulutus

13 5. Käyttöön tulevat SmartArt-työkalut. Oletuksena ovat esillä lisävälilehden Rakenne (Desing)-työkalut. Napsautus välilehteen Muotoile (Format) tuo esille muotoilutyökalut. 6. Täytä pohjassa olevat kohdat, muuta rakennetta ja tee haluamasi muotoilut kunnes organisaatiokaavio on valmis. 7. Napsauta tekstialuetta ja SmartArt on valmis. Matti Vuorikoski 13 (24) Tietotekniikkakoulutus

14 SISÄLLYSLUETTELO Kannen jälkeen on sisällysluettelo, jossa luetellaan tutkielman lukujen otsikot ja niiden alkusivun numero (ks. kuva). Sisällysluettelon asettelun ja typografian avulla on tarkoitus auttaa lukijaa myös hahmottamaan tutkielman kokonaisuus ja lukujen hierarkia: mitkä ovat päälukuja, mitkä ala-, mitkä luvut ovat hierarkiassa samalla tasolla. Sisällysluettelon tekeminen tutkielmaan on tekstinkäsittelyllisesti vaativa tehtävä, koska Wordin automaattisesti tekemä sisällysluettelo ei sellaisenaan yleensä täytä vaatimuksia, vaan sisällysluetteloa joudutaan muokkaamaan. Sisällysluettelon luominen Sisällysluettelon päivitys Lopullisen sisällysluettelon tekemisen aika on vasta, kun työ on valmis. Wordin automaattisesti tekemä sisällysluettelo on helppo päivittää automaattisesti. Automaattinen päivitys ei kuitenkaan toimi muokatussa sisällysluettelossa, joten muokkaus jätetään viimeiseksi toimenpiteeksi. Word luo sisällysluettelon otsikkotyyleillä merkityistä teksteistä, mutta otsikon tyyli tekstissä ja sisällysluettelossa eivät välttämättä ole samat. Kun asiakirjan kaikki otsikot on muotoiltu otsikkotyyleillä, sisällysluettelo voidaan luoda haluttuun kohtaan asiakirjassa. Otsikkotyyleihin perustuva sisällysluettelo kannattaa tehdä varsin varhaisessa vaiheessa siksi, että sisällysluettelossa olevia otsikoita voi käyttää myös linkkeinä siirtymiseen ko. kohtaan asiakirjassa. Siirrä kohdistin kohtaan, johon haluat sisällysluettelon ja avaa välilehdellä Viittaukset (References Sisällysluettelo (Table of Contets))-ryhmässä oleva Sisällysluettelo (Table of Contets) valikoima. Valikoimassa on useita rakenneosina asiakirjaan lisättäviä otsikkotyyleihin perustuvia sisällysluetteloita. Valitse haluamasi. Sisällysluettelo poistetaan ikkunan alaosassa olevalla valinnalla Poista sisällysluettelo (Remove Table of Contents). Luettelot, myös sisällysluettelo, ovat itse asiassa kenttäkoodeja. Niiden päivittäminen on helppoa, jos asiakirjaan tehdään muutoksia luettelon luomisen jälkeen. Vie tekstikohdistin sisällysluetteloon ja napsauta Viittaukset (References) välilehden ryhmässä Sisällysluettelo (Table of Contets) olevaa Päivitä taulukko (Update Table)-komentoa. Avautuvasta ikkunasta voit päivittää tilanteen mukaan joko vain sivunumerot (Updates page numbers only) tai koko luettelon (Updates entire tables). Koko luettelon päivityksestä ei ole haittaa ja sillä varmista myös otsikoiden sisällön päivityksen. Matti Vuorikoski 14 (24) Tietotekniikkakoulutus

15 Päivityksen voi tehdä myös pikavalikosta. Napsauta kakkospainikkeella sisällysluettelon päällä ja valitse avautuvasta pikavalikosta komento Päivitä kenttä (Update Field). Näytölle avautuu sama valintaikkuna kuin edellä. Sisällysluettelon muokkaaminen Oletuksena Word ottaa sisällysluetteloon kolmen ylimmän tason otsikkotyylit. Jos asiakirjassa on käytetty useampia otsikkotyylejä, ne saadaan mukaan Sisällysluettelo (Table of Contets)-painikkeen valikoiman komennolla Lisää sisällysluettelo (Table of Contets) avautuvasta ikkunasta. Näytä tasot (Show levels)-ruudusta valitaan haluttu jäsennystasojen määrä. Ei ole haittaa, vaikka tasoja olisi valittuna enemmän kuin niitä asiakirjassa on. Esikatselu (Print Preview)-ikkunassa nähdään, miltä valittu tyyli näyttää. Valinnalla Näytä sivunumerot (Show page numbers) näytetään sivunumerot ja valinnalla Tasaa sivunumerot oikealle (Right aling page numbers) sivunumerot tasataan sivun oikeaan reunaan. Otsikoiden ja sivunumeroiden väliin voidaan sijoittaa täytemerkki, joka valitaan Täytemerkki (Tab leader)-ruudun luettelosta. Luettelo avautuu napsauttamalla hiirellä ruudun oikeassa päässä olevaa nuolenkärkeä. Lopullinen sisällysluettelo Lopullisen sisällysluettelon muodosta on erilaisia ohjeita, tarkista aina omalta laitokseltasi täsmälliset vaatimukset. Vaatimuksena saattaa olla, että sisällysluettelon ja tekstin otsikoiden on oltava typografisesti samanlaisia ja tällöin joudut muokkaamaan sisällysluetteloa. Word 2007 tarjoaa muokkaukseen useita mahdollisuuksia. Valitse Sisällysluettelo (Table of Contets) valikoimasta vaihtoehto Manuaalinen sisällysluettelo (Manual Table). Luettelossa olevan ohjetekstin paikalle kirjoitetaan omat otsikot ja sivunumerot. Voit myös käyttää tyylejä, joten saat muotoiltua otsikot samalla tyylillä kuin ne ovat tekstissäkin. Matti Vuorikoski 15 (24) Tietotekniikkakoulutus

16 Hakemisto Hakusanojen merkintä Tällä tavalla saat tekstin ja sisällysluettelon typografian vastaamaan toisiaan, mutta tekemien on työlästä ja näin tehtyä sisällysluetteloa ei voi päivittää. Siksi se tehdään viimeiseksi. Saman voit toteuttaa myös käyttämällä hyväksesi Wordin taulukkotoimintoa. Lisää taulukko, jossa on kaksi saraketta. Vasempaan sarakkeeseen tulevat otsikot ja oikeaan sarakkeeseen sivunumerot, otsikko ja sivunumero omalla rivillään. Tällöinkin voit käyttää tyylejä hyväksesi. Voit käyttää hyväksesi myös Wordin valmiita malleja muokkaamalla niitä. Valitse Sisällysluettelo (Table of Contets) valikoimasta vaihtoehto Lisää sisällysluettelo (Insert Table of Contents). Napsauta avautuvasta Sisällysluettelo (Table of Contents)-ikkunasta painiketta Muokkaa (Modify ). Näytölle avautuu viereisen kuvan mukainen ikkuna. Nyt voit muotoilla kunkin tason (Sisluet 1 jne/toc 1 jne) otsikot samanlaisiksi kuin ne ovat tekstissäkin. Muotoilu tapahtuu Muokkaa (Modify )-painikkeella avautuvassa ikkunassa samalla tavalla kuin tyylejä muokatessa. Näin muokattua sisällysluetteloa voit myös päivittää. Hakemisto ja erilaiset viittaukset sekä lähdeluettelo viimeistelevät asiakirjan helpottaessaan tiedon löytämistä tekstistä. Hakemisto luodaan asiakirjan loppuun. Mitä laajempi hakemisto tehdään, sitä helpommin etsittävät asiat asiakirjasta löytyvät. Hakemistojen luonti tapahtuu hakemistoviitteiden avulla. Hakemistoviite lisätään haluttuun kohtaan tekstiä ja siihen kirjoitetaan merkkijono siinä muodossa kuin sen halutaan näkyvän hakemistossa. Hakemistoviite lisätään asiakirjaan siihen kohtaan tekstiä, jossa hakemistoon haluttava hakusana sijaitsee. Hakemistoviite lisätään seuraavasti: 1. Etsi tekstistä sana, jonka haluat lisätä hakemistoon ja valitse se. Sanan ei tarvitse olla samassa muodossa kuin haluat sen hakemistoon. Valitse välilehdeltä Viittaukset (References) Merkitse kohde (Mark Entry). 2. Tekstistä valitsemasi sana on Päähakusana (Main Entry)-ruudussa. Halutessasi muokata sanaa, napsauta ruutua ja tee korjaus. 3. Lisää sana hakemistoon painikkeella Merkitse (Mark). Mikäli haluat sanan kaikkien esiintymien näkyvän hakemistossa napsauta Merkitse kaikki (Mark All)-painiketta. Valintaikkuna jää avoimeksi ja voit jatkaa merkintöjen tekemistä. Matti Vuorikoski 16 (24) Tietotekniikkakoulutus

17 Hakemiston tekeminen 1. Tekstikohdistin sijoitetaan siihen kohtaan, josta haluat hakemiston alkavan. Yleensä hakemisto on asiakirjan lopussa. Valitse välilehdeltä Viittaukset (References) Lisää hakemisto (Insert Index). 2. Hakemiston ulkoasua koskevat määritykset tehdään Hakemisto (Index)-valintaikkunassa. Sinänsähän ikkuna on sama, kuin sisällysluetteloa luotaessa, vain välilehti on vaihtunut.napsauta lopuksi OK, jolloin hakemisto luodaan asiakirjaan. Viittaukset Ala- ja loppuviite Asiakirjassa tarvitaan usein myös ala- ja loppuviittauksia. Niiden lisäämistavat ovat samanlaisia. Viittaukset (References)-välilehdellä on painikkeet Lisää alaviite (Insert Footnote) ja Lisää loppuviite (Insert Endnote). Word lisää tekstiin viittauksen numeron ja siirtää tekstikohdistimen viittauksen lajin mukaan joko sivun alareunaan (alaviite) tai asiakirjan loppuun (loppuviite). Kirjoitettuasi viittauksen, pääset näppärästi takaisin tekstikohdistimen edelliseen sijaintikohtaan napsauttamalla Vaihto+F5. Viittausten oletusmäärityksiä pääset muuttamaan Alaviitteet (Footnote)-rymän avainpainikkeesta avautuvassa Ala- ja loppuviite (Foodnote and Endnote)-ikkunassa. Määritykset vaikuttavat myös jo olemassa oleviin viitteisiin. Matti Vuorikoski 17 (24) Tietotekniikkakoulutus

18 Ristiviite Ristiviite on merkintä, joka ohjaa etsimään lisätietoa jostakin asiakirjan toisesta kohdasta. Ristiviitteen aluksi kirjoitetaan viitteeseen liittyvä teksti, esimerkiksi Ks: sivu. Viittaus tehdään Viittaukset (References)-välilehden valinnalla Ristiviite (Cross reference). Avautuvan valintaikkunan Viittauksen tyyppi (Reference type) valitaan haluttu asiakirjan kohta viittauksen kohteeksi. Ruudusta Lisää viittaus (Insert Reference to) valitaan näkyviin tieto, jonka halutaan näkyvän viittauksessa. Ikkunan alaosa muuttuu Viittauksen tyyppi (Reference type)- valinnan mukaan, ja siitä voidaan valita paikka tai asiakirjan osa, johon viittaus kohdistuu, esimerkiksi otsikko tai sivunnumero. Voit lisätä myös molemmat: lisää ensin valinnalla Otsikkotason teksti (Heading text) haluamasi otsikko ja sen jälkeen valinnalla Sivunumero (Page Number) sivunumero otsikon perään. Oletuksena ristiviittaus lisätään hyperlinkkinä. Sen voit muuttaa poistamalla Ristiviite-ikkunassa valinnan kohdasta Lisää hyperlinkkinä (Insert as hyperlink). PITKÄT ASIAKIRJAT Asiakirjan osat Yhteen tiedostoon tallennettu asiakirja voidaan jakaa osiin niin, että eri osissa voidaan käyttää toisistaan poikkeavia sivumuotoiluja kuten vaikkapa erilaiset ylä- tai alatunnisteet eri sivuille tai pitää vaihtaa jonkin sivun tulostussuuntaa. Monet toiminnot lisäävät automaattisesti uuden osan tekstiin. Esimerkkinä tästä on tekstin palstoitus. Tässä katsotaan osanvaihdon tekeminen erillisellä komennolla. Osanvaihtoja on neljää eri tyyppiä: Seuraava sivu (Next Page) Uusi osa alkaa seuraavan sivun alusta Jatkuva (Continuous) Uusi osa alkaa tekstikohdistimen kohdalla olevalta riviltä Parillinen sivu (Even Page) Uusi osa alkaa seuraavan parillisen sivun alusta. Tarvittaessa väliin jää tyhjä sivu. Pariton sivu (Odd Page) Uusi osa alkaa seuraavan parittoman sivun alusta. Tarvittaessa väliin jää tyhjä sivu. Osanvaihto lisätään Sivun asettelu (Page Layout) välilehden valikoimasta Vaihdot (Breaks). Matti Vuorikoski 18 (24) Tietotekniikkakoulutus

19 Erilaisia tunnisteita asiakirjassa Ylätunniste tulostetaan jokaiselle sivulle sivun yläreunaan ja alatunniste sivun alareunaan. Ensimmäisellä sivulla voi olla erilainen tunniste kuin muilla. Parillisilla ja parittomilla sivuilla voi olla erilaiset tunnisteet. Nämä valinnat tehdään Sivun asettelu (Page Layout)-välilehden Sivun asetukset (Page Setup)-ryhmän avaimesta avautuvan Sivun asetukset (Page Setup)-ikkunan välilehdestä Asettelu (Layout), jossa on määrittelyt Erilainen pariton ja parillinen (Different odd and even) ja Erilainen 1. sivu (Different First Page). Nämä eivät edellytä asiakirjan osittamista. Varsinaiset ylä- tai alatunnisteet tehdään tällöinkin Lisää (Insert)-välilehden Ylä- ja alatunniste (Header & Footer)-ryhmän painikkeilla Ylätunniste (Header) tai Alatunniste (Footer). Ensimmäinen sivu on yleensä kansilehti. Sitä varten Word 2007:ssä on oma komento Lisää (Insert)-välilehden Sivut (Pages)-ryhmässä. Napsauta Kansilehti (Cover Page)-painiketta ja valitse avautuvasta valikoimasta haluamasi kansilehti. Kansilehdessä on valmiina määrittely Erilainen 1. sivu (Different First Page), eikä sitä varten luoda uutta osaa. Tunnisteet asiakirjan eri osissa Jos asiakirjan eri kohdissa pitää olla erilaiset tunnisteet tai vaihtaa reunuksia tai tulostussuuntaa, täytyy asiakirja jakaa osiin. Kun asiakirja on jaettu osiin, tehdään tunnisteet normaalisti Lisää (Insert)-välilehden Ylä- ja alatunniste (Header & Footer)-ryhmän painikkeilla. Vie tekstikohdistin asiakirjan alkuun ja ositetaan asiakirja valitsemalla Sivun asettelu (Page- Layout)-välilehdeltä Vaihdot/Seuraava sivu (Breaks/Next Page). Näin luodaan osaan 1 sijoittuva uusi sivu ja tekstikohdistin jää osan 2 ensimmäisen sivun alkuun. Valitse seuraavaksi Lisää (Insert)-välilehdeltä Ylätunniste (Header) ja valitse haluamasi tunniste, joka jää varsinaisen asiakirjan tunnisteeksi. Napsauta vielä painiketta Linkitä edelliseen (Link to Previous), jolloin yhteys edelliseen osaan katkeaa. Kummassakin osassa on vielä sama tunniste. Napsauttamalla Edellinen osa (Previous Section)-painiketta, pääset muokkaamaan ensimmäisenosan tunnistetta. Voit poistaa sen tai tehdä erilaisen tunnisteen. Jokaisessa osassa voit myös antaa omat asetukset, kuten marginaalit, tulostussuunnan jne. TIEDON JAKAMINEN OHJELMIEN VÄLILLÄ Microsoft Office 2007 on ohjelmapaketti, johon kuuluu eri ohjelmia. Jokainen niistä on tehty tiettyä tarkoitusta varten. Excel taulukkolaskenta Word tekstinkäsittely PowerPoint esitysgrafiikka Access tietokanta Ohjelmien välillä voi helposti kopioida ja siirtää tietoja linkittää tietoja ohjelmasta toiseen käyttää myös toista ohjelmaa toisen sisällä Matti Vuorikoski 19 (24) Tietotekniikkakoulutus

20 Tiedon siirto ja kopiointi Tiedon siirtoa ja kopiointia Windows -ohjelmien välillä voi tehdä usealla eri tavalla. Siirto tai kopiointitapa valitaan tietojen käytöstä riippuen. Seuraavassa katsotaan yleiset tavat ja sen jälkeen tarkastellaan hieman ohjelmakohtaisia ominaisuuksia tietojen siirtämiseen ja kopiointiin. Tieto ohjelmasta toiseen voidaan siirtää tai kopioida joko upottamalla tai linkittämällä. Upottaminen tarkoittaa sitä, että objekti sijoitetaan kokonaan toiseen ohjelmaan, esimerkiksi Excelin taulukko Wordiin. Tällöin objekti siirtyy asiakirjan mukana asiakirjaa siirrettäessä. Alkuperäisen objektin muuttaminen ei muuta upottamalla sijoitettua objektia. Linkityksessä luodaan linkki eli tiedot siitä, missä alkuperäisen objektin tiedosto sijaitsee. Kun linkitettyä objektia muutetaan, muutos tehdään myös alkuperäiseen objektiin, eli objekti muuttuu sekä lähde- että kohdeohjelmassa. Useasta tiedostosta voidaan luoda linkki samaan lähdetiedostoon. Tiedostojen linkittäminen Tavallisessa kopioinnissa tieto siirtyy kopioon sellaisena kuin se on kopiointihetkellä. Alkuperäisen objektin myöhemmät muutokset eivät vaikuta kopioon. Linkitetyssä objektissa alkuperäisen objektin muutokset siirtyvät (päivittyvät) kopioon. Linkit päivittyvät, kun avataan linkkejä sisältävät tiedostot. Linkit voi päivittää manuaalisestikin. Linkitettävää tietoa sisältävä asiakirja on aina ensin tallennettava, jotta linkkiin tulee oikea tiedostonimi ja hakupolku. Linkki luodaan kopioimalla alkuperäisestä asiakirjasta haluttu osa leikepöydälle. Kun kopio liitetään, määritetään sen liitosmuoto ja linkitys: Valitaan linkitettävä teksti tai alue. Annetaan komento Kopioi (Copy) Lisää (Home)-välilehden Leikepöytä (Clipboard) -ryhmän painikkeella). Siirretään kohdistin linkin sijoituskohtaan ja annetaan komento Liitä määräten... (Paste Special). Avautuvasta ikkunasta valitaan kohta Liitä linkki (Paste Link). Valitaan tarvittava muoto ja napsautetaan OK. Objektien upottaminen ja muut ohjelmien yhteydet Objektien upottaminen Linkeissä päivitetään tietoa yhdestä asiakirjasta toiseen asiakirjaan, mikä mahdollistaa asiakokonaisuuksien työstämisen siten, että eri osat tehdään tarkoitukseen sopivimmalla ohjelmalla. Toinen vaihtoehto on upottaa asiakirjaan objekteja. Tässäkin tapauksessa voidaan hyödyntää muiden ohjelmien ominaisuuksia. Esimerkiksi Word-asiakirjaan voi upottaa Excel-taulukon tai kuvan. Upotettua objektia työstetään aina jonkin muun kuin sijaintiohjelman työkaluilla. Tiedosto ja siihen upotettu objekti muodostavat yhden tiedoston. Kopioitavasta tiedosta voi tehdä upotetun objektin tai asiakirjaan voidaan luoda kokonaan uusi objekti. Kopioitaessa valitaan valintaikkunassa Liitä määräten... (Paste Special)-muodoksi objekti, esimerkiksi. Microsoft Excel-laskentataulukko Objekti (Microsoft Excel Worksheet Object). Uusi upotettu objekti luodaan seuraavasti: Sijoita kohdistin objektin sijoituskohtaan. Anna komento Liitä (Paste) - Liitä määräten... (Paste Special). Näytölle avautuu Liitä määräten... (Paste Special)-ikkuna. Valitse Linkitetään: (As:)-luettelosta ohjelma, jolla objekti luodaan ja napsauta OK.. Näytölle vaihtuu kyseisen ohjelman valikot ja objektille rajataan vinoviivoituksella erotettu alue asiakirjaan. Luo objektin sisältö ja napsauta lopuksi objektin kehyksen ulkopuolelle. Matti Vuorikoski 20 (24) Tietotekniikkakoulutus

Työvälineohjelmistot KSAO Liiketalous 1

Työvälineohjelmistot KSAO Liiketalous 1 KSAO Liiketalous 1 Osat Tiedosto voidaan jakaa osiin ja jokainen osa muotoilla erikseen. Osa voi olla miten pitkä tahansa, yhdestä kappaleesta kokonaiseen tiedostoon. Osanvaihto näkyy näytöllä vaakasuorana

Lisätiedot

Tekstinkäsittelyn jatko KSAO Liiketalous 1. Osanvaihto näkyy näytöllä vaakasuorana kaksoispisteviivarivinä ja keskellä riviä lukee osanvaihdon tyyppi

Tekstinkäsittelyn jatko KSAO Liiketalous 1. Osanvaihto näkyy näytöllä vaakasuorana kaksoispisteviivarivinä ja keskellä riviä lukee osanvaihdon tyyppi KSAO Liiketalous 1 Osat Tiedosto voidaan jakaa osiin ja jokainen osa muotoilla erikseen. Osa voi olla miten pitkä tahansa, yhdestä kappaleesta kokonaiseen tiedostoon. Osanvaihto näkyy näytöllä vaakasuorana

Lisätiedot

Word ohje Word2010. Jari Laru, yliopisto-opettaja. Asko Pekkarinen, lehtori

Word ohje Word2010. Jari Laru, yliopisto-opettaja. Asko Pekkarinen, lehtori Word ohje Word2010 Jari Laru, yliopisto-opettaja Asko Pekkarinen, lehtori Kasvatustieteiden tiedekunta, Oulun yliopisto, 2012 Sisällys Sivuasetukset... 1 Marginaalit... 1 Osion luominen sisällysluetteloa

Lisätiedot

SISÄLLYSLUETTELO, KUVIEN JA TAULUKOIDEN AUTOMAATTINEN NUMEROINTI

SISÄLLYSLUETTELO, KUVIEN JA TAULUKOIDEN AUTOMAATTINEN NUMEROINTI Word 2013 Sisällysluettelo, kuvien ja taulukoiden numerointi SISÄLLYSLUETTELO, KUVIEN JA TAULUKOIDEN AUTOMAATTINEN NUMEROINTI SISÄLLYSLUETTELO... 1 Otsikoiden merkitseminen... 1 Ylä- ja alatunnisteet:

Lisätiedot

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat Microsoft Office 2010 löytyy tietokoneen käynnistävalikosta aivan kuin kaikki muutkin tietokoneelle asennetut ohjelmat. Microsoft kansion sisältä löytyy toimisto-ohjelmistopakettiin kuuluvat eri ohjelmat,

Lisätiedot

6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.)

6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.) 6. Tekstin muokkaaminen 6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.) Tekstin maalaaminen onnistuu vetämällä hiirellä haluamansa tekstialueen yli (eli osoita hiiren

Lisätiedot

WORD TYYLILLÄ. Tietohallintokeskus hannele.rajaniemi@jyu.fi. Miksi tyylit? Tyylien lisääminen: joko jälkikäteen tai etukäteen

WORD TYYLILLÄ. Tietohallintokeskus hannele.rajaniemi@jyu.fi. Miksi tyylit? Tyylien lisääminen: joko jälkikäteen tai etukäteen WORD TYYLILLÄ Tietohallintokeskus hannele.rajaniemi@jyu.fi Sisältö 2 h Miksi tyylit? Tyylien lisääminen: joko jälkikäteen tai etukäteen Tyylien muokkaaminen Asiakirjamallit * Sisällysluettelo otsikkotyylien

Lisätiedot

YLÄ JA ALATUNNISTE...

YLÄ JA ALATUNNISTE... Word 2013 Ylä- ja alatunniste YLÄ- JA ALATUNNISTE YLÄ JA ALATUNNISTE... 1 Ylätunnisteen tekeminen... 1 Oman ylätunnisteen tekeminen ja tallentaminen rakenneosaksi... 4 Alatunnisteen tekeminen... 4 Erilainen

Lisätiedot

SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU. Hakala Toni Varpelaide Heidi TEKSTINKÄSITTELYN OHJEET CASE: OPINNÄYTETYÖN RAPORTOINTI WORDILLA

SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU. Hakala Toni Varpelaide Heidi TEKSTINKÄSITTELYN OHJEET CASE: OPINNÄYTETYÖN RAPORTOINTI WORDILLA SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU Hakala Toni Varpelaide Heidi TEKSTINKÄSITTELYN OHJEET CASE: OPINNÄYTETYÖN RAPORTOINTI WORDILLA Liiketalous ja tietojenkäsittely Huittinen Liiketalous Taloushallinto 2005 1

Lisätiedot

Tekstinkäsittely ja opinnäytetyö I sisällysluettelo ja sivunumerointi. Word 2007

Tekstinkäsittely ja opinnäytetyö I sisällysluettelo ja sivunumerointi. Word 2007 Tekstinkäsittely ja opinnäytetyö I sisällysluettelo ja sivunumerointi Word 2007 Perttu Suhonen 2008 Sisällysluettelo 1 Sisällysluettelon tekeminen...5 1.1 Monitasoinen numerointi...5 1.2 Otsikkotyylien

Lisätiedot

Aktivoi dokumentin rakenteen tarkistamiseksi piilomerkkien näyttäminen valitsemalla valintanauhasta Kappale-kohdasta painike Näytä kaikki.

Aktivoi dokumentin rakenteen tarkistamiseksi piilomerkkien näyttäminen valitsemalla valintanauhasta Kappale-kohdasta painike Näytä kaikki. Asiakirjan valmistelu Aktivoi dokumentin rakenteen tarkistamiseksi piilomerkkien näyttäminen valitsemalla valintanauhasta Kappale-kohdasta painike Näytä kaikki. Tarkista, ettei dokumentissa ole peräkkäisiä

Lisätiedot

Word 2003:n käyttötoimintojen muutokset Word 2010:ssä

Word 2003:n käyttötoimintojen muutokset Word 2010:ssä 1/6 Word 2003:n käyttötoimintojen muutokset Word 2010:ssä WORD 2003 TOIMINNOT TOIMINNOT WORD 2010:ssä Uusi tiedosto Avaa tiedosto Sivun asetukset valikosta painike ja avautuvasta valikosta valitse haluamasi

Lisätiedot

Opinnäytetyön mallipohjan ohje

Opinnäytetyön mallipohjan ohje Opinnäytetyön mallipohjan ohje Sisällys 1 Johdanto 1 2 Mallin käyttöönotto 1 3 Otsikot 2 3.1 Luvun otsikko 3 3.2 Alalukujen otsikot 5 4 Tekstikappaleet 5 5 Kuvat ja kuviot 6 6 Taulukot 6 7 Lainaus 7 8

Lisätiedot

Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty: 14.4.2012

Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty: 14.4.2012 Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty: 14.4.2012 1(5) Ohjelmaikkunan osat Valintanauhan tärkeimmät välilehdet ovat Tiedosto, Aloitus, Lisää ja Sivun asettelu. Kuvassa näkyy Aloitus-välilehti.

Lisätiedot

2. Aloitus -välilehti, leikepöytä- ja fontti -ryhmät

2. Aloitus -välilehti, leikepöytä- ja fontti -ryhmät 2. Aloitus -välilehti, leikepöytä- ja fontti -ryhmät Aloitus -välilehdelle on sijoitettu eniten käytetyt muotoiluihin liittyvät komennot. Välilehti sisältää viisi eri ryhmää, johon komennot on sijoitettu

Lisätiedot

Tekstinkäsittely. Microsoft Word 2007 PERUSMATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty 30.9.2008

Tekstinkäsittely. Microsoft Word 2007 PERUSMATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty 30.9.2008 Tekstinkäsittely PERUSMATERIAALI Microsoft Word 2007 Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty 30.9.2008 materiaalimyynti@piuha.fi Tämän materiaalin kopioiminen ilman tekijän lupaa kielletään

Lisätiedot

KSAO Liiketalous 1. Asiakirjan ulkoasuun vaikuttavat tekstin muotoilut ja kappale muotoilut. Kappaleen ulkoasuun vaikuttavia tekijöitä:

KSAO Liiketalous 1. Asiakirjan ulkoasuun vaikuttavat tekstin muotoilut ja kappale muotoilut. Kappaleen ulkoasuun vaikuttavia tekijöitä: KSAO Liiketalous 1 Asiakirjan ulkoasuun vaikuttavat tekstin muotoilut ja kappale muotoilut. Kappaleen ulkoasuun vaikuttavia tekijöitä: tekstin tasaus sisennys riviväli; kappaleen sisäiset rivivälit kappaleiden

Lisätiedot

9. Kappale -ryhmä - Kappalemuotoilut

9. Kappale -ryhmä - Kappalemuotoilut 9. Kappale -ryhmä - Kappalemuotoilut Aloitus -välilehdellä Kappale -ryhmästä löytyvät kaikki kappalemuotoilut. Huomaa, että kappalemuotoilut ovat aina voimassa seuraavaan kappalemerkkiin asti. Kappalemerkki

Lisätiedot

Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 3.8.2010

Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 3.8.2010 METROPOLIA Tekstinkäsittely1 Peruskäyttö Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 3.8.2010 Tavoitteet ja sisältö Tavoite Lyhyen asiakirjan kirjoitustaito Word-tekstinkäsittelyohjelmalla Sisältö Tekstinkäsittelyohjelman

Lisätiedot

Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 12.8.2011

Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 12.8.2011 METROPOLIA Tekstinkäsittely1 Peruskäyttö Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 12.8.2011 Sisällys 1 Tekstinkäsittelyohjelma... 1 2 Tekstinkäsittelyprosessi... 2 3 Word-tekstinkäsittelyohjelman käyttöliittymä...

Lisätiedot

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE 1. SISÄÄN KIRJAUTUMINEN Sisään kirjautuminen VerkkoVelho-ylläpitotyökaluun tapahtuu yrityksesi osoitteessa www.omaosoitteesi.fi/yllapito, esim. www.verkkovelho.fi/yllapito.

Lisätiedot

T e k s t i n k ä s i t t e l y ä s e l k o k i e l e l l ä WORD

T e k s t i n k ä s i t t e l y ä s e l k o k i e l e l l ä WORD 1 MICROSOFT T e k s t i n k ä s i t t e l y ä s e l k o k i e l e l l ä WORD Eero Seitsemän veljeksen Eero on vilkas, sukkelasanainen ja älykkäämpi kuin muut veljekset. Hän kiusoittelee ja pilkkaa puheillaan

Lisätiedot

Asiakirjan rakenne ja sen esilletuominen tekstinkäsittelyohjelmassa

Asiakirjan rakenne ja sen esilletuominen tekstinkäsittelyohjelmassa Asiakirjan rakenne ja sen esilletuominen tekstinkäsittelyohjelmassa Yleistä Demon tavoitteena on oppia käyttämään tekstinkäsittelyohjelmaa asiakirjan rakenteen luomiseen ja esittämiseen. Harjoitus on tehty

Lisätiedot

Väitöskirja -mallipohja

Väitöskirja -mallipohja JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Väitöskirja -mallipohja Word 2007/2010 IT-palvelut hannele.rajaniemi@jyu.fi https://koppa.jyu.fi/avoimet/thk/vaitoskirja sovellustuki@jyu.fi Sisältö Miten toimii väitöskirja/asiakirjamallipohja?

Lisätiedot

UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje

UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com Sisällys Editorin käyttöohje...

Lisätiedot

Marginaali: Sivujen asetukset säädetään kohdasta 2007+: Sivun asettelu > Marginaalit > Mukautetut reunukset (Page Layout > Margins

Marginaali: Sivujen asetukset säädetään kohdasta 2007+: Sivun asettelu > Marginaalit > Mukautetut reunukset (Page Layout > Margins WORD-OHJE HALLINTOTIETEELLISTEN TÖIDEN KIRJOITTAJILLE (päivitetty 9.12.2014) 1 Kaikki nämä asetukset on tehty hallintotieteiden Word-mallipohjaan http://www.uva.fi/fi/for/student/materials/writing_guidelines/administrative_sciences/,

Lisätiedot

KUVAT. Word 2013. Kuvat

KUVAT. Word 2013. Kuvat Word 2013 Kuvat KUVAT KUVAT... 1 Kuvatiedoston lisääminen... 1 Microsoftin-kuvien lisääminen... 1 Koon muuttaminen ja kääntäminen... 2 Kuvan siirtäminen... 2 Tekstiin tasossa... 2 Kelluva kuva, tekstin

Lisätiedot

OPINNÄYTETYÖ MALLIPOHJAN KÄYTTÖOHJE

OPINNÄYTETYÖ MALLIPOHJAN KÄYTTÖOHJE OPINNÄYTETYÖ MALLIPOHJAN KÄYTTÖOHJE Opinnäytetyö mallipohja Kajaanin ammattikorkeakoulu 2.12.2005 SISÄLLYS 1 MALLIPOHJAN KÄYTTÖÖNOTTO 1 2 TEKSTIN KIRJOITTAMINEN 2 2.1 Valmiin tekstin siirtäminen 2 2.2

Lisätiedot

Taulukot. 2002 Päivi Vartiainen 1

Taulukot. 2002 Päivi Vartiainen 1 Taulukot Taulukon lisääminen FrontPagessa tapahtuu samalla tavoin kuin Word tekstinkäsittelyohjelmassakin. Valitse vakiotyökaluriviltä Lisää taulukko painike. Kun olet napsauttanut painikkeen alas voit

Lisätiedot

Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille

Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille OneNote OPS OHJE Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille Vinkki: Jos et löydä hakemaasi, voit painaa F1-painiketta, joka avaa OneNote-ohjeen, josta voit hakea hakusanoilla vastausta kysymyksiisi liittyen

Lisätiedot

Tärkeimmät toiminnot. Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta. Tärkeimmät toiminnot jatkuu...

Tärkeimmät toiminnot. Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta. Tärkeimmät toiminnot jatkuu... Tärkeimmät toiminnot Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta Kun hiiren jättää kuvakkeen päälle vähäksi ajaksi Word selittää toiminnon Avaa tiedosto Tallenna Kumoa, nuolesta aiemmat

Lisätiedot

Anne-Mari Näsi 12.2.2010 PIKAOHJEITA OPINNÄYTETYÖN RAPORTTIPOHJAN LAATIMISEEN (WORD 2007)

Anne-Mari Näsi 12.2.2010 PIKAOHJEITA OPINNÄYTETYÖN RAPORTTIPOHJAN LAATIMISEEN (WORD 2007) Anne-Mari Näsi 12.2.2010 PIKAOHJEITA OPINNÄYTETYÖN RAPORTTIPOHJAN LAATIMISEEN (WORD 2007) ALUKSI ATK-ohjeet on laadittu Keski-Pohjanmaan maaseutuopiston Perhon yksikön opinnäytetyön raporttipohjan laatimisen

Lisätiedot

Pikaopas. Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun.

Pikaopas. Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun. Pikaopas Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun. Pikatyökalurivi Nämä komennot ovat aina näkyvissä.

Lisätiedot

ESIKATSELU, TULOSTAMINEN, TUNNISTEET

ESIKATSELU, TULOSTAMINEN, TUNNISTEET Excel 2013 Tulostaminen Sisällysluettelo ESIKATSELU, TULOSTAMINEN, TUNNISTEET TULOSTAMINEN JA TULOSTUSASETUKSET... 1 Esikatselu ja tulostaminen... 1 Reunuksien määrittäminen, keskittäminen... 2 Ylä- ja

Lisätiedot

1 ClipArt -kuvan käyttö Paint-ohjelmassa

1 ClipArt -kuvan käyttö Paint-ohjelmassa 1 ClipArt -kuvan käyttö Paint-ohjelmassa 1. Avaa Paint: 2. Käynnistä/Kaikki Ohjelmat/Apuohjelmat/Paint. 3. Pienennä Paint -ohjelma kuvakkeeksi tehtäväpalkkiin, ohjelman pienennyspainikkeesta. 4. Avaa Internet

Lisätiedot

Fonttimuotoilut. Fontin tyyppi ja fonttikoko

Fonttimuotoilut. Fontin tyyppi ja fonttikoko Fonttimuotoilut Kun haluat muotoilla jonkin sanan tai osan tekstistä, sinun pitää ensin "maalata" ko. alue. Maalaaminen tapahtuu vetämällä alueen yli hiiren ykköspainike alas painettuna. Maalattu alue

Lisätiedot

Tekstinkäsittelyn jatko. KSAO Liiketalous 1

Tekstinkäsittelyn jatko. KSAO Liiketalous 1 KSAO Liiketalous 1 Tyylien käyttö on keskeinen osa tehokasta tekstinkäsittelyä. Merkki- ja kappalemuotoilujen tallentaminen valmiiksi tyyleiksi nopeuttavat tekstinkäsittelyä; tekstin kirjoittamista ja

Lisätiedot

Tämä dokumentti on tehty pohjaan Muistiopohja_logolla.ott

Tämä dokumentti on tehty pohjaan Muistiopohja_logolla.ott Muistio 1 (5) Asiakirjapohjien dokumentaatio Asiakirjapohjien tiedostot Tämä dokumentti kuvaa joukon SFS 2487 -standardin mukaisia OpenOfficeasiakirjapohjia. Pohjat on laatinut Martti Karjalainen oikeusministeriön

Lisätiedot

WORD 2013 PERUSTEET...

WORD 2013 PERUSTEET... Word 2013 WORD 2013 PERUSTEET... 1 Word-ohjelmaikkuna... 1 File-valikko... 2 Pikatyökalurivi... 2 Valintanauha... 2 Pikavalikoima... 3 Pikavalikot... 3 Näkymät, zoomaus... 3 Valintanauhan välilehdet...

Lisätiedot

E s i t y s g r a f i i k k a a s e l k o k i e l e l l ä MICROSOFT. PowerPoint. P e t r i V a i n i o P e t r i I l m o n e n TIKAS-SARJA

E s i t y s g r a f i i k k a a s e l k o k i e l e l l ä MICROSOFT. PowerPoint. P e t r i V a i n i o P e t r i I l m o n e n TIKAS-SARJA MICROSOFT E s i t y s g r a f i i k k a a s e l k o k i e l e l l ä PowerPoint P e t r i V a i n i o P e t r i I l m o n e n TIKAS-SARJA 6 Sisällysluettelo JOHDANTO TIKAS-PROJEKTI KIRJAN RAKENNE JA TASOMERKINNÄT

Lisätiedot

Valintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.

Valintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja. Pikaopas Microsoft Excel 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Komentojen lisääminen pikatyökaluriville Pidä

Lisätiedot

Ensimmäinen sivu, Oletus, Alaviite, Loppuviite, Hakemisto, HTML Marginaalit: vasen 2,0 cm; oikea 1,0 cm; ylä 1,0 cm; ala 1,0 cm.

Ensimmäinen sivu, Oletus, Alaviite, Loppuviite, Hakemisto, HTML Marginaalit: vasen 2,0 cm; oikea 1,0 cm; ylä 1,0 cm; ala 1,0 cm. - 1 - Tämä dokumentti on muokattu oikeusministeriön julkaisusta OpenOffice.org versio 3. Asennuskäsikirja. Julkaisu on ilmestynyt 10.3.2009 sarjassa Oikeusministeriön toiminta ja hallinto numerolla 2009:5.

Lisätiedot

Excel Perusteet. 2005 Päivi Vartiainen 1

Excel Perusteet. 2005 Päivi Vartiainen 1 Excel Perusteet 2005 Päivi Vartiainen 1 SISÄLLYS 1 Excel peruskäyttö... 3 2 Fonttikoon vaihtaminen koko taulukkoon... 3 3 Sarakkeen ja rivin lisäys... 4 4 Solun sisällön ja kaavojen kopioiminen... 5 5

Lisätiedot

Tutkielman kirjoittaminen OpenOffice-teksturilla. Sisällysluettelo, viittaukset, numerointi

Tutkielman kirjoittaminen OpenOffice-teksturilla. Sisällysluettelo, viittaukset, numerointi Tutkielman kirjoittaminen OpenOffice-teksturilla Sisällysluettelo, viittaukset, numerointi Hannu Lehto Lahden Lyseon lukio 2010 2 Sisällysluettelo 1 Sisällysluettelo...3 1.1 Sisällysluettelon luonti...3

Lisätiedot

Tekstinkäsittelyn jatkokurssi

Tekstinkäsittelyn jatkokurssi TAMPEREEN KAUPUNKI Kasvatus- ja opetustoimiala @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ Tekstinkäsittelyn jatkokurssi Word Error! Not a valid link. Sisällys 1 Tekstin asettelu 1 1.1 Sarkaimet 1 1.2 Sivun

Lisätiedot

FrontPage 2000 - Näkymät

FrontPage 2000 - Näkymät FrontPage 2000 - Näkymät FrontPagessa on kuusi erilaista näkymää sivustoon. Sivunäkymä Tässä näkymässä luodaan sivut eli näkymä vastaa paljolti Wordin tekstinkäsittelyohjelman näkymää. Tässä on myös muokattava

Lisätiedot

Tekstinkäsittelyn jatko Error! Use the Home tab to apply Otsikko 1 to the text that you want to appear here. KSAO Liiketalous 1

Tekstinkäsittelyn jatko Error! Use the Home tab to apply Otsikko 1 to the text that you want to appear here. KSAO Liiketalous 1 KSAO Liiketalous 1 Lomakkeet Lomake on asiakirja, joka sisältää täyttämistä ohjaavia tietoja tai merkintöjä. Wordin lomakekenttä-toiminnolla luodaan näytöllä täytettäviä lomakkeita tai tulostettavia lomakepohjia.

Lisätiedot

TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ

TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ Windows XP-käyttöjärjestelmän asetuksilla sekä Word-asetuksilla voit vaikuttaa tietokoneen näytön ulkoasuun, selkeyteen ja helppokäyttöisyyteen.. 1) ASETUKSET

Lisätiedot

Ylä- ja alatunniste. Tunnisteen kirjoittaminen. Tunnisteen muokkaaminen

Ylä- ja alatunniste. Tunnisteen kirjoittaminen. Tunnisteen muokkaaminen 1 Ylä- ja alatunniste Tunniste on tekstiä tai grafiikkaa, joka toistuu automaattisesti määritysten mukaan sivulta toiselle. View Print Layout näytössä ja esikatselussa tunnisteet näkyvät omilla paikoillaan.

Lisätiedot

1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo

1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo 1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo 1. Avaa uusi työkirja 2. Tallenna työkirja nimellä perusfunktiot. 3. Kirjoita seuraava taulukko 4. Muista taulukon kirjoitusjärjestys - Ensin kirjoitetaan

Lisätiedot

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje Tietosuoja-portaali päivittäjän ohje Maisa Kinnunen 2010 1 Sisältö PÄIVITTÄJÄN OHJE Kirjautuminen...3 Sivujen tekstin muokkaus...4 Tiedostojen lisääminen palvelimelle...9 Jos sinun pitää selvittää tiedoston/kuvan

Lisätiedot

Opiskelun ja työelämän tietotekniikka (DTEK1043)

Opiskelun ja työelämän tietotekniikka (DTEK1043) Opiskelun ja työelämän tietotekniikka (DTEK1043) Asiakirjan rakenne ja sen esilletuominen tekstinkäsittelyohjelmassa Yleistä Harjoitusten tavoitteena on oppia käyttämään tekstinkäsittelyohjelmaa asiakirjan

Lisätiedot

LibreOffice Writer perusteita

LibreOffice Writer perusteita LibreOffice Writer perusteita Käytetään Digabi-käyttöjärjestelmää (DigabiOS) ja harjoitellaan LibreOfficen käyttöä. 1. Ohjelman käynnistys Avaa Sovellusvalikko => Toimisto => LibreOffice Writer. Ohjelma

Lisätiedot

1. Word 2007 käyttöliittymä

1. Word 2007 käyttöliittymä 1. Word 2007 käyttöliittymä Word -tekstinkäsittelyohjelman versiossa 2007 ulkoasu ja suurin osa toiminnoista on muuttunut radikaalisti verrattuna edellisiin versioihin. Toimintoja ei enää suoriteta valikoiden

Lisätiedot

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon Tämän oppaan sisältö Microsoft Microsoft Outlook 2010 näyttää hyvin erilaiselta kuin Outlook 2003. Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa uuden ohjelman opiskelua. Seuraavassa on tietoja uuden käyttöliittymän

Lisätiedot

1. HARJOITUS harjoitus3_korjaus.doc

1. HARJOITUS harjoitus3_korjaus.doc Word - harjoitus 1 1. HARJOITUS harjoitus3_korjaus.doc Kopioi itsellesi harjoitus3_korjaus.doc niminen tiedosto Avaa näyttöön kopioimasi harjoitus. Harjoitus on kirjoitettu WordPerfet 5.1 (DOS) versiolla

Lisätiedot

PowerPoint 2003:n käyttötoimintojen muutokset PowerPoint 2010:ssä

PowerPoint 2003:n käyttötoimintojen muutokset PowerPoint 2010:ssä 1/6 PowerPoint 2003:n käyttötoimintojen muutokset PowerPoint 2010:ssä PowerPoint 2003 toiminnot Toiminnot PowerPoint 2010:ssä Uusi tiedosto Avaa tiedosto Sivun asetukset valikosta painike ja avautuvasta

Lisätiedot

1 Yleistä Web-editorista... 3. 1.1 Web-editori -dokumentin luominen... 3. 2 Pikatoimintopainikkeet... 3. 2.1 Tallenna... 3

1 Yleistä Web-editorista... 3. 1.1 Web-editori -dokumentin luominen... 3. 2 Pikatoimintopainikkeet... 3. 2.1 Tallenna... 3 Web-editori 2 Optima Web-editori -ohje Sisällysluettelo 1 Yleistä Web-editorista... 3 1.1 Web-editori -dokumentin luominen... 3 2 Pikatoimintopainikkeet... 3 2.1 Tallenna... 3 2.2 Peru / Tee uudelleen...

Lisätiedot

Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut. WORD 2007 Startti. Tekijä: Matti Lehtonen

Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut. WORD 2007 Startti. Tekijä: Matti Lehtonen WORD 2007 Startti Tekijä: Matti Lehtonen Sisällysluettelo Ohjelman käynnistäminen... 1 Vista - käyttöjärjestelmä... 1 XP - käyttöjärjestelmä... 1 Ohjelman avautumisnäkymä... 2 Tekstin oikein kirjoittaminen...

Lisätiedot

Word. Vinkki: hierarkiatason noston voit tehdä myös kätevästi Replace- toiminnon avulla, koska otsikot on merkitty tähdillä. (Miten?

Word. Vinkki: hierarkiatason noston voit tehdä myös kätevästi Replace- toiminnon avulla, koska otsikot on merkitty tähdillä. (Miten? Word Tässä harjoituksessa opiskellaan tekstinkäsittelyohjelman tehokasta käyttöä dokumenttien käsittelyssä. Esitettyjen käyttötapojen hyödyt tulevat parhaiten näkyviin käsiteltäessä suuria tietomääriä

Lisätiedot

Ensin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat valikosta kaikki ohjelmat

Ensin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat valikosta kaikki ohjelmat Microsoft Office 2010 löytyy tietokoneen käynnistä-valikosta aivan kuin kaikki muutkin tietokoneelle asennetut ohjelmat. Microsoft kansion sisältä löytyy toimisto-ohjelmistopakettiin kuuluvat eri ohjelmat,

Lisätiedot

HAKUKONEMARKKINOINTI KOTISIVUJEN PÄIVITYSOHJE

HAKUKONEMARKKINOINTI KOTISIVUJEN PÄIVITYSOHJE KOTISIVUJEN PÄIVITYSOHJE 1 SISÄLLYSLUETTELO KIRJAUDU PALVELUUN...3 KÄVIJÄSEURANTA...4 SIVUJEN PÄIVITYS...5 Sisältö...6 Sisältö / Työkalut...8 Sisältö / Taulukko...9 Sisältö / Kuvien tuominen...10 Sisältö

Lisätiedot

Office 365 Web Apps. Ohjelmat verkossa. 21.11.2011 Salcom Group Oy

Office 365 Web Apps. Ohjelmat verkossa. 21.11.2011 Salcom Group Oy Office 365 Web Apps Ohjelmat verkossa 1 Sisältö Esittely ja ohjelmat Yleiset toiminnot Word Web App Excelin Web App PowerPointin Web App 2 Esittely ja Ohjelmat Mitä ovat Web Appit? Office Web Apps SharePoint

Lisätiedot

SeaMonkey pikaopas - 1

SeaMonkey pikaopas - 1 SeaMonkey pikaopas SeaMonkey on ilmainen ja yksinkertainen www-sivujen teko-ohjelma. Sillä on kätevää koostaa yksinkertaisia sivuja ilman, että täytyy tietää jotain HTML-koodista. Tämä opas esittelee sivuston

Lisätiedot

Pikaopas. Valintanauhan näyttäminen tai piilottaminen Avaa valintanauha napsauttamalla välilehteä, tai kiinnitä se pysyvästi näkyviin.

Pikaopas. Valintanauhan näyttäminen tai piilottaminen Avaa valintanauha napsauttamalla välilehteä, tai kiinnitä se pysyvästi näkyviin. Pikaopas Microsoft Visio 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Päivitetyt mallit Mallien avulla voit nopeasti

Lisätiedot

Pikaopas. Online-tilin näyttäminen tai vaihtaminen Jos käytät pilvipalvelua, voit muuttaa asetuksia tai vaihtaa tiliä valitsemalla Tiedosto > Tili.

Pikaopas. Online-tilin näyttäminen tai vaihtaminen Jos käytät pilvipalvelua, voit muuttaa asetuksia tai vaihtaa tiliä valitsemalla Tiedosto > Tili. Pikaopas Microsoft Publisher 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Pikatyökalurivi Lisää usein käyttämiäsi

Lisätiedot

Sähköisen Markkinoinnin Koulutus Kotisivutyöpaja. Julkaisujärjestelmän ohje

Sähköisen Markkinoinnin Koulutus Kotisivutyöpaja. Julkaisujärjestelmän ohje Sähköisen Markkinoinnin Koulutus Kotisivutyöpaja Julkaisujärjestelmän ohje 2014 2 PM-Julk aisujärjestelmän perusohjeet Julkaisujärjestelmän käyttöönotto Julkaisujärjestelämän avulla voit itsenäisesti muokata

Lisätiedot

Wordin perusteet. Office Word 2007. Aarno Hyvönen 21.8.2010

Wordin perusteet. Office Word 2007. Aarno Hyvönen 21.8.2010 Kotiope.com 1 Wordin perusteet Office Word 2007 Aarno Hyvönen 21.8.2010 Kotiope.com 2 Wordin perusteet Word-ohjelman käynnistäminen 1.napsauta windows-käynnistä painiketta ja valitse kaikki ohjelmat 2.

Lisätiedot

Tekstinkäsittely 1. Peruskäyttö. Tietotekniikan perusteet Metropolia Ammattikorkeakoulu Vesa Ollikainen

Tekstinkäsittely 1. Peruskäyttö. Tietotekniikan perusteet Metropolia Ammattikorkeakoulu Vesa Ollikainen Tekstinkäsittely 1 Peruskäyttö Tavoitteet ja sisältö Tavoite Lyhyen asiakirjan kirjoitustaito Word-tekstinkäsittelyohjelmalla Sisältö Tekstinkäsittelyohjelman esittely Tekstinkäsittelyprosessi Tekstin

Lisätiedot

Ryhmäkirjeen hyödyntäminen

Ryhmäkirjeen hyödyntäminen Ryhmäkirjeen hyödyntäminen hannele.rajaniemi@jyu.fi konkkola@cc.jyu.fi Sisältö Joukkokirje-toiminnon (Wordin ja Excelin yhteiskäytön) periaatteet Excel tietolähteenä tutuksi (valmis harjoitustiedosto)

Lisätiedot

Microsoft Office 2010: Word

Microsoft Office 2010: Word Microsoft Office 2010: Word 2 / 8 Sisällysluettelo 1 Word-perusasioita, jotka on syytä tietää... 3 1.1 Tekstin kirjoittaminen, korjaaminen, valinta ja kielenhuolto... 3 1.2 Kappaletekstin käsittely...

Lisätiedot

CMS Made Simple Perusteet

CMS Made Simple Perusteet CMS Made Simple Perusteet 1. Hallintaan kirjautuminen Kirjautumisruutuun pääset lisäämällä osakaskuntasi www-osoitteen perään liitteen /admin. Käyttäjätunnuksena toimii onkija ja salasanana postitse saamasi

Lisätiedot

1 Opinnäytetyön graafiset ohjeet. 2 Sivun asetukset. 3 Sivunumerointi. 4 Otsikot

1 Opinnäytetyön graafiset ohjeet. 2 Sivun asetukset. 3 Sivunumerointi. 4 Otsikot 1 1 Opinnäytetyön graafiset ohjeet Metropolia Ammattikorkeakoulun opinnäytetöissä noudatetaan seuraavia graafisia ohjeita. Graafiset ohjeet on tehty Metropolian opinnäytetyöryhmässä. Näiden graafisten

Lisätiedot

WORD 2007/2010 pikaohje. Kajaanin AMK. Mervi Ruotsalainen 29.8.2010

WORD 2007/2010 pikaohje. Kajaanin AMK. Mervi Ruotsalainen 29.8.2010 1 WORD 2007/2010 pikaohje. Kajaanin AMK Mervi Ruotsalainen 29.8.2010 2 Sisällys 1. YLEISTÄ... 3 1.1 OFFICE- OHJELMIEN MUUTTAMINEN SUOMEN KIELELLE... 3 1.2 WORDIN OMA OHJETOIMINTO... 3 1.3 WORDIN IKKUNAN

Lisätiedot

Tervetuloa käyttämään ehopsia

Tervetuloa käyttämään ehopsia Tervetuloa käyttämään ehopsia Sisällys: Uuden ehops-pohjan luominen (opettaja)... ehops-pohjan jakaminen opiskelijoille (opettaja)... Opiskelijan jakaman ehopsin etsiminen (opettaja)... Opiskelijan jakaman

Lisätiedot

Tekstieditorin käyttö ja kuvien käsittely

Tekstieditorin käyttö ja kuvien käsittely Tekstieditorin käyttö ja kuvien käsittely Teksti- ja kuvaeditori Useassa Kotisivukoneen työkalussa on käytössä monipuolinen tekstieditori, johon voidaan tekstin lisäksi liittää myös kuvia, linkkejä ja

Lisätiedot

Wordin perusteet. Office Word 2010. Aarno Hyvönen 4.6.2014

Wordin perusteet. Office Word 2010. Aarno Hyvönen 4.6.2014 Kotiope.com 1 Wordin perusteet Office Word 2010 Aarno Hyvönen 4.6.2014 Kotiope.com 2 Word-ohjelman käynnistäminen Klikkaa käynnistä-kaikki ohjelmat-microsoft Office- Microsoft Office Word tai Klikkaa käynnistä

Lisätiedot

Oppimistehtävän kirjoittaminen

Oppimistehtävän kirjoittaminen Ohje Päivi Klimenko 20.5.2008 Oppimistehtävän kirjoittaminen (SFS 2487 uusi standardisuositus, Laurean uusi brändi) Ohje Päivi Klimenko 20.5.2008 Sisällys 1 Perusasetukset... 3 2 Nimiösivu... 5 2.1 Yhden

Lisätiedot

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje Uutiskirjesovelluksen käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com 2 Sisällys Johdanto... 1 Päänavigointi...

Lisätiedot

Posterin teko MS Publisherilla

Posterin teko MS Publisherilla Posterin teko MS Publisherilla Ensimmäisenä avaa MS Publisher 2010. Löydät sen Windows valikosta - All programs - Microsoft Office. Publisheriin avautuu allaolevan kuvan mukainen näkymä. Mikäli et näe

Lisätiedot

Word 2007 käyttöliittymä

Word 2007 käyttöliittymä Word 2007 käyttöliittymä Word 2007n ulkoasu ja suurin osa toiminnoista on muuttunut radikaalisti verrattuna edellisiin Wordin versioihin. Toimintoja ei enää suoriteta valikoiden kautta, vaan valikot on

Lisätiedot

Moodle-oppimisympäristö

Moodle-oppimisympäristö k5kcaptivate Moodle-oppimisympäristö Opiskelijan opas Sisältö 1. Mikä on Moodle? 2. Mistä löydän Moodlen? 3. Kuinka muokkaan käyttäjätietojani? 4. Kuinka ilmoittaudun kurssille? 5. Kuinka käytän Moodlen

Lisätiedot

AbiWord 2.8.1 -moniste

AbiWord 2.8.1 -moniste AbiWord 2.8.1 -moniste by Sami Mäkinen Sisällysluettelo Näppäimistö...1 Tulostumattomien merkkien näyttäminen...1 Tekstin kirjoittamisen perussäännöt...1 Kumoaminen...1 Näkymät ja zoomaus...2 Sivun asetukset...2

Lisätiedot

ETAPPI ry JOOMLA 2.5 Mediapaja. Artikkeleiden hallinta ja julkaisu

ETAPPI ry JOOMLA 2.5 Mediapaja. Artikkeleiden hallinta ja julkaisu ETAPPI ry JOOMLA 2.5 Artikkeleiden hallinta ja julkaisu ETAPPI ry JOOMLA 2.5 Sivu 1(16) Sisällysluettelo 1 Joomla! sivuston sisällöntuotanto... 2 2 Artikkeleiden julkaisu sivustolla... 4 3 Artikkelin julkaisemista

Lisätiedot

MICROSOFT POWERPOINT 2010

MICROSOFT POWERPOINT 2010 1 MICROSOFT POWERPOINT 2010 Esitysgrafiikkaohjelman peruskäyttö ja uudet ominaisuudet 2 Voit tehdä näyttävät esitykset helposti Voit lisätä esitykseen kuvia, taulukoita, kaavioita, kuvia, piirroksia, ääntä,

Lisätiedot

3. Vasemman reunan resurssiselaimen Omiin resursseihin luodaan uusi Handmade -niminen kansio.

3. Vasemman reunan resurssiselaimen Omiin resursseihin luodaan uusi Handmade -niminen kansio. ActivInspire JATKO AINEISTON TUOTTAMINEN Uuden aineiston tekemisen alkua helpottaa etukäteen tehty suunnitelma (tekstit, kuvat, videot, linkit) miellekarttaa hyödyntäen. Valmista aineistoa voi muokata

Lisätiedot

KUVAN TUOMINEN, MUOKKAAMINEN, KOON MUUTTAMINEN JA TALLENTAMINEN PAINTISSA

KUVAN TUOMINEN, MUOKKAAMINEN, KOON MUUTTAMINEN JA TALLENTAMINEN PAINTISSA KUVAN TUOMINEN, MUOKKAAMINEN, KOON MUUTTAMINEN JA TALLENTAMINEN PAINTISSA SISÄLLYS 1. KUVAN TUOMINEN PAINTIIN...1 1.1. TALLENNETUN KUVAN HAKEMINEN...1 1.2. KUVAN KOPIOIMINEN JA LIITTÄMINEN...1 1.1. PRINT

Lisätiedot

Oppimistehtävän kirjoittamisen Word-ohje (SFS 2487 uusi standardisuositus)

Oppimistehtävän kirjoittamisen Word-ohje (SFS 2487 uusi standardisuositus) Ohje Päivi Klimenko 1.9.2011 Oppimistehtävän kirjoittamisen Word-ohje (SFS 2487 uusi standardisuositus) Ohje Päivi Klimenko 1.9.2011 Sisällys 1 Käyttöliittymä ja asetukset... 4 2 Perusasetukset... 5 3

Lisätiedot

Tiedostomuodon valitseminen kuville

Tiedostomuodon valitseminen kuville Kuvan lisääminen sivulle Valitse työkaluriviltä Lisää Kuva tiedostosta painike 1. Ruudulle aukeaa sekä Kuva-ikkuna että Valitse tiedosto ikkuna 2. Selaa Valitse tiedosto ikkunassa esiin se kuva, jonka

Lisätiedot

Microsoft Word-tekstinkäsittelyohjelman

Microsoft Word-tekstinkäsittelyohjelman Microsoft Word-tekstinkäsittelyohjelman opas Tähän oppaaseen on koottu opiskelussa tarvittavia Word-ohjelman perustoimintoja. Pidemmälle vietyjä ohjeita löytyy opaskirjoista ja muista lähteistä. Tämä opas

Lisätiedot

MICROSOFT PUBLISHER 2010

MICROSOFT PUBLISHER 2010 1 MICROSOFT PUBLISHER 2010 Julkaisuohjelman peruskäyttö 2 Kurssin sisältö Julkaisun aloittaminen mallien avulla, erilaiset käyttötavat ja mahdollisuudet Tekstiruutujen käyttäminen, linkitys Tekstin käsittely,

Lisätiedot

Ajokorttimoduuli Moduuli 2. - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta. Harjoitus 1

Ajokorttimoduuli Moduuli 2. - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta. Harjoitus 1 Ajokorttimoduuli Moduuli 2 - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta Harjoitus 1 Tämän harjoituksen avulla opit alustamaan levykkeesi (voit käyttää levykkeen sijasta myös USBmuistitikkua). Harjoitus tehdään Resurssienhallinnassa.

Lisätiedot

Pikanäppäin Yhdistelmiä. Luku 6 Pikanäppäimet

Pikanäppäin Yhdistelmiä. Luku 6 Pikanäppäimet Luku 6 Pikanäppäimet Pikanäppäimet ovat näppäinyhdistelmiä, jotka mahdollistavt ZoomTextin komennot ilman ZoomTextin käyttäjäliittymän aktivointia. Pikanäppäin komentoja on melkein jokaisella ZoomTextin

Lisätiedot

Jussi Heikkilä TUTKIELMANTEKIJÄN MICROSOFT OFFICE 2013 WORD -OHJE

Jussi Heikkilä TUTKIELMANTEKIJÄN MICROSOFT OFFICE 2013 WORD -OHJE OULUN YLIOPISTON KAUPPAKORKEAKOULU Jussi Heikkilä TUTKIELMANTEKIJÄN MICROSOFT OFFICE 2013 WORD -OHJE Syyskuu 2015 (Alkuperäinen opintomoniste Sanna Huikari, elokuu 2012) SISÄLLYS 1 JOHDANTO... 6 2 OPINNÄYTE.DOTX

Lisätiedot

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions KÄYTTÖOHJE Servia S solutions Versio 1.0 Servia S solutions Servia Finland Oy PL 1188 (Microkatu 1) 70211 KUOPIO puh. (017) 441 2780 info@servia.fi www.servia.fi 2001 2004 Servia Finland Oy. Kaikki oikeudet

Lisätiedot

Esitysgrafiikka. Microsoft PowerPoint 2010 PERUSMATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty 24.1.2011

Esitysgrafiikka. Microsoft PowerPoint 2010 PERUSMATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty 24.1.2011 Esitysgrafiikka PERUSMATERIAALI Microsoft PowerPoint 2010 Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty 24.1.2011 materiaalimyynti@piuha.fi Copyright Esitysgrafiikka Microsoft PowerPoint 2010 3/32

Lisätiedot

Ylläpitoalue - Etusivu

Ylläpitoalue - Etusivu Crasmanager 5.2 Ylläpitoalue - Etusivu Sivut osiossa sisällön selaus ja perussivujen ylläpito. Tietokannat osiossa tietokantojen ylläpito. Tiedostot osiossa kuvien ja liitetiedostojen hallinta. Työkalut

Lisätiedot

Pikaopas. Ohjeiden etsiminen Hae ohjesisältöä napsauttamalla kysymysmerkkiä.

Pikaopas. Ohjeiden etsiminen Hae ohjesisältöä napsauttamalla kysymysmerkkiä. Pikaopas Microsoft Access 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Näyttökoon muuttaminen tai tietokannan sulkeminen

Lisätiedot

KESKUSTANUORTEN NETTISIVUT- OHJEITA PIIRIYLLÄPITÄJÄLLE 1. KIRJAUTUMINEN

KESKUSTANUORTEN NETTISIVUT- OHJEITA PIIRIYLLÄPITÄJÄLLE 1. KIRJAUTUMINEN KESKUSTANUORTEN NETTISIVUT- OHJEITA PIIRIYLLÄPITÄJÄLLE 1. KIRJAUTUMINEN -Mene osoitteeseen keskustanuoret.fi/user - Kirjoita saamasi käyttäjätunnus ja salasana - Klikkaa yllä olevaa piirisi logoa niin

Lisätiedot