Tekninen lautakunta 4/ Veikko Isoniemi Martti Lamberg Satu Nevalainen Airi Pietarinen Eini Turpeinen. Pauli Vaittinen Asko Mustonen

Transkriptio

1 POLVIJÄRVEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta 4/ KOKOUSAIKA Tiistaina 4. syyskuuta 2012 klo nro sivu KOKOUSPAIKKA Kunnanvirastotalo, kunnanhallituksen kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Puheenjohtaja Muut jäsenet Martti Suvanto Veijo Hirvonen Veikko Isoniemi Martti Lamberg Satu Nevalainen Airi Pietarinen Eini Turpeinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kunnanjohtaja Kunnanhallituksen puheenjohtaja Pauli Vaittinen Asko Mustonen Rakennuspäällikkö/esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat Jarmo Hakkarainen ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Martti Suvanto Veijo Hirvonen ( 39) Jarmo Hakkarainen PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Aika ja paikka kunnanvirastolla Allekirjoitukset Veikko Isoniemi Satu Nevalainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Tiistaina klo kunnanvirastolla Todistaa Virka-asema Allekirjoitus Rakennuspäällikkö Jarmo Hakkarainen

2 Tekninen lautakunta / KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tekn. ltk. 35 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti. PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Tekn. ltk. 36 Lautakunta valitsee kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi jäsentään. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin yksimielisesti Veikko Isoniemi ja Satu Nevalainen.

3 Kunnanhallitus / Tekninen lautakunta / KUNNAN SAATAVIEN PERIMINEN POLVIJÄRVEN TOIMISTOTALO OY:LTÄ/ ESITYS JÄTEVESIMAKSUSTA VAPAUTTAMISESTA Khall. 98 Polvijärven Toimistotalo Oy:n osakkeet omistaa Sirnitsa Oy, yhden asunnon hallintaan oikeuttavia osakkeita lukuun ottamatta. Polvijärven Toimistotalo Oy käsittää entisen valtion virastotalon ja sen vieressä olevan kaksikerroksisen asuintalon. Asuintalo on vuokrakäytössä, mutta valtion virastotalon tiloista vain osa on ollut vuokrattuna. Polvijärven Toimistotalo Oy ei ole maksanut kaukolämpö- ja vesilaskujaan ajallaan. Polvijärven Toimistotalo Oy:llä on maksamattomia kaukolämpölaskuja ,94 euroa ja lisäksi erääntyy 2.275,77 euroa, eli kaukolämpölaskuja on yhteensä ,71 euroa. Rakennuksessa on tapahtunut vesivuoto, jonka seurauksena yhtiölle on lähetetty ,97 euron tasauslasku, jonka eräpäivä oli ja joka on maksamatta. Muita vesilaskuja on maksamatta 872,60 euroja, eli vesilaskuja on yhteensä ,57 euroa. Kaukolämpö- ja vesilaskuja on yhteensä ,28 euroa. Kunnanjohtaja on ollut yhteydessä Polvijärven Toimistotalo Oy:n omistajatahoon ja esittänyt, että rästit maksetaan kolmessa erässä kesäkuun 2012 loppuun mennessä. Tämän jälkeen kunnalle on saapunut liitteenä oleva esitys asiasta. Teknisellä lautakunnalla on mahdollisuus erillisestä hakemuksesta ja perustellusta syystä antaa huojennusta jätevesimaksujen maksamiseen.

4 Kunnanhallitus / Tekninen lautakunta / Kunnanhallitus päättää, että Polvijärven kunnalle maksamatta olevat vesi- ja kaukolämpömaksut on maksettava viidessä yhtä suuressa erässä niin, että 1. erä, ,26 euroa maksetaan ja muut saman suuruiset erät kuukausittain kunkin kuukauden 15. päivään mennessä neljänä seuraavana kuukautena. Lisäksi maksuajan kuluessa tulee maksaa sen aikana erääntyvät uudet laskut ajallaan. Mikäli maksuohjelmaa ei noudateta tulee kunnanhallitus päättämään erikseen veden ja kaukolämmön katkaisemisesta kiinteistölle sekä muista toimenpiteistä. hyväksyttiin yksimielisesti. Liite nro 4. Tekn. ltk. 37 Polvijärven toimistotalo Oy:ltä on saapunut päivätty kirje, jossa he esittävät vapautusta m 3 :n jätevesimaksusta eli ,40 :sta. Kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti maksurästit piti maksaa touko - syyskuussa viidessä ,26 erässä, mutta maksuja ei ole hoidettu. Ylimääräinen vedenkulutus havaittiin vuodenvaihteessa, kun teknisen toimen kanslisti lukemalaskuja tehdessään alkoi epäillä lukemavirhettä, koska kulutus oli poikkeuksellisen suuri.

5 Tekninen lautakunta / Vuotoa on selvitetty Polvijärven toimistotalo Oy:n ja kiinteistönhoitajan kanssa. Tehdyssä selvityksessä on todettu, että vesi on todennäköisesti vuotanut jätevesiviemäriin putkatilojen WC-istuimen huuhteluyhteen kautta, joko venttiilin tai putken vaurioitumisen vuoksi. Neljän edellisen vuoden keskimääräisten kulutustietojen mukaan laskettuna ylimääräistä vettä on kulunut n m 2. Lautakunta on muutamissa vesivuototapauksissa myöntänyt hyvitystä jätevesimaksusta silloin kun on osoitettavissa, ettei vuotovesi ole mennyt viemäriin. Kiinteistö Oy Polvijärven toimistotalon vuodossa vesi on mennyt viemäriin, joten tällä perusteella hyvitystä jätevesimaksusta ei voida myöntää. Lautakunta päättää, ettei Kiinteistö Oy Polvijärven toimistotalon esitystä jätevesimaksusta vapauttamisesta hyväksytä, koska vuotovesi on mennyt jätevesiviemäriin. hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Tekninen lautakunta / RAPORTTI AJALTA Tekn. ltk. 38 Kunnanhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti lautakuntien alaisten johtavien viranhaltijoiden tulee antaa lautakunnille kaksi kertaa vuodessa raportti talousarvion toteutumisesta. Raportit annetaan mennessä kesäkuun tilanteesta ja mennessä joulukuun lopun tilanteesta. Joulukuun raportti on samalla toimintakertomus. Raporteissa tulee selvittää poikkeamat talousarvioon sekä vaikutukset taloudellisiin ja toiminnallisiin tavoitteisiin. Hallintojohtajan kirjeen mukaan hallintokuntien tulee toimittaa raportit tilanteesta hallintojohtajalle mennessä. Luonnokset voi toimittaa jo ennen lautakuntakäsittelyä, mutta raportit tulee käsitellä myös lautakunnissa. Kunnanhallitus yhdistää hallintokuntien raportit ja lähettää kokoamansa raportin tiedoksi valtuustolle. Liitteenä nro 14 on teknisen lautakunnan tulosalueen puolivuotisraportti ajalta Lautakunta hyväksyy ajalta laaditun raportin liitteen 14 mukaisena. hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Tekninen lautakunta / LAUTAKUNTAPÄIVÄT Tekn. ltk. 39 Finnish Consulting Group järjestää lautakuntapäivät Helsingissä kuntatalolla ja laivalla Helsinki - Pietari.- Helsinki. Neuvottelupäivillä teemana on mm: S lautakuntatyön arviointi - mitä tehdyn tutkimuksen tulokset kertovat lautakuntatyön ja puheenjohtajuuden onnistuminen S kuntavaalien tuloksen arviointi S uudistuvat luottamushenkilötoimielimet ja luottamushenkilötyö S luottamustoimen oppivuodet S evästykset uudelle kaudelle Lautakunta päättää, että lautakunnan puheenjohtaja Martti Suvanto osallistuu lautakuntapäiville. Martti Suvanto totesi itsensä esteelliseksi (hallintolaki 28 1) käsiteltäessä tätä asiaa ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Veijo Hirvonen hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Tekninen lautakunta / JYRINMÄEN ALUEEN KUNNALLISTEKNIIKKA/ URAKOITSIJAN VALINTA Tekn. ltk. 40 Jyrinmäen alueen vesi- ja viemäriverkoston rakentamisen urakkakilpailusta on julkaistu ilmoitus HILMASSA Urakkatarjoukset pyydetään kahtena erillisenä urakkana siten, että automaatiotyöt on omana urakkana ja verkosto-, pumppaamo- ja sähkötyöt omana urakkana. Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta. Urakkatarjousten jättöaika päättyi Määräaikaan mennessä saapui automaatiourakasta yksi tarjous ja pääurakasta kolme tarjousta. Tarjoukset avattiin , avauspöytäkirjat liitteinä 15 ja 16. Halvimman tarjouksen tehneiden kanssa käytiin urakkaneuvottelut Lautakunta päättää Jyrinmäen alueen kunnallistekniikan urakoitsijavalinnoista seuraavaa: 1. Kaikki tarjoukset hyväksytään tarjousvertailuun. 2. Pääurakoitsijaksi valitaan halvimman tarjouksen tehnyt Maansiirto Eero Huttunen Oy, tarjoushinta (alv. 0 %). 3. Automaatiourakoitsijaksi valitaan halvimman tarjouksen tehnyt Schneider Electric Buildings Finland Oy, tarjoushinta (alv. 0 %). 4. Polvijärven kuntaa sitova sopimussuhde tulee voimaan, kun urakkasopimus on allekirjoitettu.

9 Tekninen lautakunta / hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Tekninen lautakunta / ILMOITUSASIAT Tekn. ltk. 41 : Lautakunta merkitsee tiedokseen seuraavat ilmoitusasiat. Viranhaltijoiden päätökset: rakennuspäällikkö yhdyskuntateknikko kanslisti Kunnanhallituksen päätökset: Kunnanhallitus Kunnanhallitus Pöytäkirjat ja muistiot: S Räiskyn alueen viemäröintiurakka, takuutarkastus pöytäkirja S Polvijärvi - Sotkuma vesihuoltotyö urakka 2, vastaanottotarkastus pöytäkirja S Polvijärven terveyskeskus, takuutarkastus pöytäkirja Joensuun kaupunki: S Joensuun alueellinen jätelautakunta hyväksyttiin yksimielisesti.

11 Tekninen lautakunta / YHDYSKUNTATEKNIKON VIRKA/HAASTATTELIJOIDEN VALINTA Tekn. ltk. 42 Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä yhdyskuntateknikon avoinna olevan viran hakijoiden haastatteluun. Lautakunta valitsi yksimielisesti haastattelijoiksi Martti Suvannon, Veikko Isoniemen ja Airi Pietarisen.

12 Kunta/kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Polvijärvi Hallitus/lautakunta Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91. :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee valmistelua, täytäntöönpanoa tai hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaa asiaa. Pykälät 38, 40 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89. :n 1. mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 35-37, 39, HValL 3. :n 1. mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät 35-37, 39, Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Hallitus/lautakunta Polvijärven kunta Tekninen lautakunta Polvijärventie 18 PL POLVIJÄRVI sähköposti: etunimi.sukunimi@polvijarvi.fi telefax: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen, oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, kotikunta sekä osoite ja yhteystiedot. Liitetään pöytäkirjaan

13 Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Pykälät Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kuopion hallinto-oikeus Maaherrankatu 21 PL Kuopio Valituskirja Muu valitusviranomainen, Pykälät Valitusaika päivää osoite ja postiosoite: päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä, todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava sekä asiakirjat, joihin hakija vetoaa. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Lisätietoja antaa rakennuspäällikkö Jarmo Hakkarainen, p sähköposti: jarmo.hakkarainen@polvijarvi.fi Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan

14 POLVIJÄRVEN KUNTA KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta 4/ KOKOUSAIKA Tiistaina 4. syyskuuta 2012 klo nro sivu KOKOUSPAIKKA Kunnanvirastotalo, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Liite nro Asia Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkistajien valinta Kunnan saatavien periminen Polvijärven Toimistotalo Oy:- ltä/ esitys jätevesimaksusta vapauttamisesta Raportti ajalta Lautakuntapäivät Jyrinmäen alueen kunnallistekniikka/urakoitsijan valinta Ilmoitusasiat Yhdyskuntateknikon virka/haastattelijoiden valinta PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä PUHEENJOHTAJA JULKIPANOTODISTUS Martti Suvanto Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja

15 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Toimenpide 35 Ei toimenpiteitä 36 Ei toimenpiteitä 37 Ote Polvijärven toimistotalo Oy:lle 38 Ote kunnanhallitukselle 39 Ote Martti Suvannolle 40 Ote tarjouksen tehneille hankintaoikaisuohjein 41 Ei toimenpiteitä 42 Ote Martti Suvannolle, Veikko Isoniemelle ja Airi Pietariselle