Ohjeet joukkueille. Raision Loimu Juniorit. kaudelle

Transkriptio

1 Ohjeet joukkueille kaudelle Raision Loimu Juniorit Montiskalankatu 7 Raisio, Finland

2 1. Joukkueenjohtajan muistilista sivu Jäsenmaksut sivu Toimikausi sivu Yleisiä ohjeita ja päivämääriä sivu Kirjanpito ja muuta yleistä asiaa sivu Maksut ja kuitit sivu Tilinpäätös sivu Tilien tarkastus sivu Toimintakertomus sivu Turnaukset sivu Aikuisten sarjapelit sivu Kustannusten korvaaminen sivu Pelipaidat ja asusteet sivu Harjoitusvuorot sivu Laskutus sivu Seuralle maksettavien maksujen yhteenveto sivu Liiton lisenssit sivu Seurasiirto sivu Harjoitussalien avaimet sivu Vakuutukset sivu Kulukorvaukset joukkueen sisällä sivu Aikataulut joukkueenjohtajalle sivu Joukkueiden rakentaminen sivu Yleistä sivu Joukkueiden nimeäminen sivu Ryhmien muodostaminen sivu Tasapuolinen valmennus sivu Pelisääntökeskustelu sivu Yleistä sivu Arvot sivu Keskustelu vanhempien kanssa sivu Keskustelu pelaajien kanssa sivu Materiaali sivu Tiedottaminen sivu Tiedottaminen yleensä sivu Juniori ryn sivut sivu Joukkueiden sivut sivu Kustannusten korvaaminen sivu Yleistä sivu Pelaaja, joka voi hakea korvausta sivu Avustusten hakeminen sivu Avustusten käsittely sivu Avustettavat kustannukset, aluetoiminta sivu Avustettavat kustannukset, maajoukkuetoiminta sivu Avustettavat kustannukset joukkueille sivu Yleiset avustukset sivu Yhteistyö muiden seurojen kanssa sivu Yhteistyö Liiga Loimun kanssa sivu Yhteistyö RaisUn kanssa sivu 17 Turnauksen yhteenvetolomake liite Ottelupöytäkirja 5-eräinen liite Ottelupöytäkirja 3-eräinen liite 2

3 1. JOUKKUEENJOHTAJAN MUISTILISTA 1.1 Jäsenmaksut Raision Loimu Juniorit ryn jäsenet ovat sääntöjen mukaan myös Raision Loimun jäseniä. Seura ylläpitää jäsenrekisteriä ja kerää vuosittain yleiskokouksessa sovitun mukaisesti jäsenmaksua (kannattajajäsenet, aikuiset jäsenet (15v ja sitä vanhemmat) sekä nuoret jäsenet). Kaikki seuran toiminnassa olevat ovat siten jäsenmaksuvelvollisia. Seura antaa kaikille Juniorit ryn joukkuetoiminnassa mukana oleville jäsenmaksun maksaneille kuvallisen Loimulais- kortin, joka oikeuttaa ilmaiseen sisäänpääsyyn Raision Loimun otteluihin. Jäsenmaksu 25e (15v täyttäneet) ja 15e (alle 15v) Kannattajajäsenmaksu 25. Jäsenmaksu on sovittu kerättäväksi loimulisenssin yhteydessä, joten jäsenmaksut maksetaan pelaajittain seuralle. Loimulisenssi laskutetaan kahdessa erässä. Sihteeri hoitaa jäsenlaskutuksen. Joukkueenjohtaja huolehtii myös siitä, että jäsentiedot ovat ajan tasalla. Joukkuelistaus ja valokuva jokaisesta uudesta pelaajasta ja taustahenkilöstä on toimitettava sähköpostilla osoitteeseen; Valokuvan on oltava pystymallinen ja kuvan korkeus 550 ja leveys 400 pixeliä. Tarkkuus on oltava painoteknisistä syistä minimissään 200dpi. Jäsenkortin tai kausitarran saa, kun kuva on toimitettu ja jäsenmaksut maksettu. 1.2 Toimikausi Seuran toimikausi on Yleisiä ohjeita ja päivämääriä. Seuran osoite; Raision Loimu Juniorit Ry Montiskalankatu Raisio (LSABn tilojen yhteydessä) Seuran tilinumero; FI Turun Seudun Osuuspankki (Raision konttori) Loimulisenssistä maksetaan puolet toimitetun joukkuetietolomakkeen mukaan ja toinen puoli o F-nuorien ja Lentiskoululaisten maksu viimeistään Joukkuemaksut maksetaan yhdessä erässä toimitetun joukkuetietolomakkeen mukaan (huom. vain yksi maksu/harjoitusryhmä). Joukkueenjohtaja laatii toimintakauden alkaessa joukkuetietolomakkeen. Ko. lomakkeessa on tiedot pelaajista, joukkueen toimihenkilöistä, toimintasuunnitelma, tilinpäätös ja toimintakertomus. Suositellaan tehtäväksi myös budjetti joukkueen omaan sisäiseen käyttöön. Lähetä uusi versio aina, kun siihen tulee muutoksia. HUOM! Merkitse selvästi muutokset (esim. U/V eli uusi vai vanha pelaaja) 3

4 Kaiken muun rahaliikenteen joukkue hoitaa itse, kuten esim. liiton lisenssit, lisenssin mukana tilattavat vakuutukset jne. 1.4 Kirjanpito sekä muuta yleistä asiaa Kaikki joukkueiden kuitit toimitetaan Raision Tilitoimistoon vähintään kerran kuukaudessa, mieluimmin useammin ja viimeistään heti seuraavan kuun alussa viimeistään 4. pv. Helpointa on opetella lähettämään kuitteja pitkin kuukautta, jolloin loppukuussa ei ole enää montaa jäljellä. kuitit voi skannata ja lähettää tilitoimistoon spostilla. Tällöin skannattu liite tulee olla seuraavat tiedot; kuitin pvm, kustannuspaikka ja tieto ostosta Edellisen kuukauden tapahtumat ovat Raision Tilitoimiston puolesta kunnossa seuraavan kuun 10. pv mennessä, jolloin saadaan "tiliotteet" ja tuloslaskelmat jaettua joukkueille. Aikataulusta on jokainen velvollinen pitämään kiinni eli MUISTAKAA SIIS PALAUTUSPV VIIMEISTÄÄN HETI SEURAAVAN KUUN ALUSSA! Kuiteista on hyvä ottaa itselle kopio ja pitää ne (aika) järjestyksessä, jotta jos jotain ihmeteltävää / kysyttävää ilmenee jälkikäteen, vastaus löytyy omista kansioista, eikä tarvitse kysellä tili-toimistosta. Joukkueita on monta ja kuitteja sen mukaan, joten tämä helpottaa kaikkien työtä. Joukkueilla ei ole omia pankkitilejä, vaan käytössä on seuran tili. Jokaisella joukkueella on oma kustannuspaikkanumero. Kustannuspaikkanumero on teidän ns. pankkitili, josta saatte kuukausittaisen pääkirjaotteen eli ns. tiliotteen ja tuloslaskelman. EXTRA TÄRKEÄÄ Kaikissa tositteissa pitää olla kustannuspaikkanumero, että tiedetään mille joukkueelle ne kuuluvat Mahdollisista kustannuspaikkasiirroista pitää tehdä tosite, ei laskua, joka kirjataan tilitoimistossa kirjanpitoon. Joukkueiden ja/tai joukkueiden ja seuran välisistä siirroista ei tehdä laskua vaan tehdään erillinen tosite, jossa kerrotaan mistä on kyse ja mitä siirto koskee tosite on helpoimmillaan sposti -viesti tilitoimistoon henna-maija.koikkalainen@raisiontilitoimisto.fi Joukkueenjohtaja sekä rahastonhoitaja velvoitetaan seuraamaan joukkueen rahatilannetta kuukausittain esim. Exel-pohjaisella taulukolla tai vastaavalla. 1.5 Maksut ja kuitit Jos jojo/rahastonhoitaja/vanhemmat ym. ovat maksaneet jotain omilla rahoillaan, kuitit toimitetaan Raision Tilitoimistoon ja he maksavat kulut heidän tileilleen mahdollisimman pian. MUISTAKAA LIITTÄÄ MUKAAN SAAJAN TILI IBAN MUODOSSA 4

5 1.6 Tilinpäätös Raision tilitoimisto tekee seuran tilinpäätöksen ja joukkueiden kustannuspaikat ovat mukana yhteisessä tilinpäätöksessä. Joukkueiden ei siis tarvitse tehdä omaa tilinpäätöstään. 1.7 Tilien tarkastus Seuran tilin tarkastaa yleiskokouksessa valittu tilin/toiminnantarkastaja. 1.8 Toimintakertomus Joukkueenjohtajaa suositellaan laatimaan joukkueen toiminnasta kauden päätteeksi toimintakertomus, joka toimitetaan seuran johtokunnalle. Toimintakertomuksessa kerrotaan kuluneen kauden toiminnasta. Toimintakertomus on yhtenä sivuna joukkuetietolomakkeessa. Tärkeää on dokumentoida jälkipolville sarjat, turnaukset, sijoittumiset ja mukana olleet henkilöt, jotka kootaan koko seuran toimintakertomukseen. 1.9 Turnaukset Lista muistettavista asioista turnauksien järjestämiseen Tutki kalenterista salimahdollisuudet ja varaa sali salivastaavalta (Jari Lehtonen, ) Varaa sali puolitoista tuntia ennen otteluiden alkua kenttäjärjestelyihin La ja su Amiksen ja Kauppiksen vuorot ovat ensisijaisesti tarkoitettu turnauksiin ja sarjaotteluihin, mutta niillä harjoittelee myös joukkueita. Isot turnaukset pyri järjestämään Kerttulassa ( ) Lähetä kutsut joukkueille kautta viimeistään kaksi viikkoa ennen turnausajankohtaa, mieluummin heti, kun aika ja paikka ovat selvinneet. Liitä otteluohjelmaan mukaan tuomarointi- ja kirjurointitehtävät Sopivan aikataulun saat, kun ottelut alkavat seuraavasti o A-ikäiset 75min välein o B- ja C-ikäiset 75min välein o D-ikäiset 50min välein o E-ikäiset 50min välein o F-ikäiset 40min välein Lähetä täytetty kilometritasaus joukkueille ennen turnausta (vain SMturnaukset ja alueen lopputurnaukset) Hommaa kortilliset tuomarit SM-sarjan turnauksiin (C-A ikäiset) Tuomarikorvaukset maksetaan ottelun jälkeen käteisellä, josta tuomari(t) antavat kuitin. Tämä kuitti toimitetaan seuran sihteerille turnauksesta seuraavan kuukauden 3. päivään mennessä verojen maksua varten. Tuomarimaksut olivat viime kaudella seuraavat o A-ikäisten sarjassa 2-voittoerän ottelut 11e ja 3-voittoerän 15e o B- ja C-ikäisten sarjassa 2-voittoerän ottelut 7e ja 3-voittoerän 11e Lisäksi tulee maksettavaksi myös mahdollinen ruokaraha 8,5e (yli 10km yhdensuuntainen matka) ja matkakorvaukset. Tulosta seuraavat paperit turnaukseen o tyhjät ottelupöytäkirjat (täytä tiedot jo etukäteen) o yhteenvetolomake o otteluohjelmat pöydille 5

6 Kentälle tarvitset (kaksi kenttää) o Mahdollisesti tuomaripukit (2kpl) o pöydät (2kpl) o tuolit (4kpl) o tulostaulut (2kpl) o kynät (2kpl) o pillit (2kpl) Kerttulassa ja Ammattikoululla on jokaisella kentällä minirajat. Kauppiksella pystyy pelaamaan minipelejä vain yhdellä kentällä. Joukkueiden lisenssit on tarkastettava ennen otteluiden alkua järjestettävässä teknisessä palaverissa. Palaverissa hoidetaan myös mahdolliset matkatasaukset ja käydään yleiset asiat läpi. Samoin valitaan turnauksen jury. Otteluiden jälkeen turnausvastaava kerää joukkueiden allekirjoitukset yhteenvetolomakkeeseen. Turnauksen jälkeen tulokset kirjataan kaikissa ikäluokissa Junnulentiksen sivujen palvelun kautta (http//junnulentis.fi/) Lisäksi Alueen sarjojen pöytäkirjat lähetetään skannattuna sarjanhoitaja Kari Iso- Järvenpäälle osoitteeseen lounais-suomi.sarjat@lentopalloliitto.fi Nuorten turnauksiin mukaan tarvitset lisenssiluettelon tulostettuna. Jos tilanne ei näy vielä lisenssilistoissa, ota mukaan nippulisenssilasku ja maksukuitti. Ne ovat voimassa pari viikkoa, minkä jälkeen kelpaa vain lisenssilista. Lisenssilistaluettelon saat johtokunnalta (johtokunta@loimujunnut.fi)! 1.10 Aikuisten sarjapelit Lista muistettavista asioista otteluiden järjestämiseen Nuorten sarjoissa pelaavat joukkueet pelaavat kotipelinsä pääsääntöisesti sunnuntaisin (päällekkäisyyden takia) ja muut lauantaisin Sali tarvitaan tunti ennen ottelun alkua kenttä- yms. järjestelyihin La ja Su Kauppiksen vuorot ovat ensisijaisesti tarkoitettu sarjaotteluihin, mutta niillä ajoilla harjoittelee myös joukkueita. Tarvitset seuraavat asiakirjat mukaan otteluun o kopioiva pieni ottelupöytäkirja (N2-, M2- ja M3-sarja) o kopio pienestä 5-eräisestä ottelupöytäkirjasta (NAM ja MAM) o kirjekuori postimerkin kanssa (osoite kirjoitettuna kuoreen) o aloituslipukkeet molemmille joukkueille o pelaajalisenssilista omasta joukkueesta o tilastointipohja o hyökkäyskarttapohja Kentälle tarvitset o 1kpl pöydän o 2kpl tuolit o 1kpl tulostaulun (Kauppiksen kaapissa) o kynän o tuomaripukin (Kauppiksen varastossa) o 2kpl rajatuomareita (M2- ja N2-sarja) ja heille liput (kaapissa) o kirjurin Joukkue toimittaa ottelun tulokset Lentopalloliittoon liiton ohjeiden mukaisesti (tekstiviesti sekä ottelupöytäkirja kirjeenä) 6

7 Tuomarikorvaukset maksetaan ottelun jälkeen käteisellä, josta tuomari(t) antaa kuitin. Tämä kuitti toimitetaan kirjekuoressa Raision tilitoimiston postilaatikkoon (Purokatu 3) ottelusta seuraavan kuukauden 3. päivään mennessä verojen maksua varten. Tuomarikorvaukset kokonaisuudessaan vaihtelevat 30 60e per tuomari. MUISTA merkitä kirjekuoreen joukkueesi kustannuspaikka! Välttämättömät ensiaputarvikkeet o Jääpussit o Teippiä o Siteitä 1.11 Kustannusten korvaaminen Pyydä maajoukkue- tai aluejoukkueissa leireilleet pelaajat toimittamaan korvausanomus kuittien kanssa mennessä johtokunnalle. Lisätietoa korvauksista on myöhemmin tässä opuksessa Pelipaidat ja asusteet Paitaan painetaan vakiona aina seuran pyöreä logo, numerot rintaan ja selkään, etu- tai sukunimi yläselkään numeron yläpuolelle ja seuran sponsori(t) vasempaan hihaan. Muut painatukset (sponsorit) kuuluvat joukkueelle. Turun osuuskaupan logon painatuskustannukset maksaa seura. Ota yhteyttä tarvittaessa johtokuntaan. Seura on tehnyt seurasopimuksen Urheilutukku Oyn/Errean kanssa. Sopimus tarkoittaa, että jokainen joukkue on velvollinen hankkimaan varusteensa Urheilutukusta seuraavan kolmen vuoden ajan. Jos urheilutukussa on tuotteita joita ei ole oheisessa kuvastossa, mutta joukkue haluaa sellaisen, voidaan tuote liittää sopimukseen tietyin ehdoin. (ei kilpaile jo valittujen tuotteiden kanssa) Peli- ja seura-asusteista on laadittu kuvasto, jonka voit pyytää johtokunnalta. Pelipaidan hinta on 28,00 ja sortsien 7,90 19,70. Sopimuksen tarkoitus on, että Loimu näyttäisi yhtenäiseltä edustaessaan seuraa. Lisäksi saadaan laadukkaat tuotteet edullisesti jäsenilleen. Sopimus/tuotteet ovat yhtenäiset Liiga-Loimun kanssa. Joukkueet voivat käyttää vanhat varusteensa normaalisti niiden eliniän loppuun, mutta kaikki uudet hankinnat on tehtävä Urheilutukusta. Jotta oheiset hinnat ovat voimassa, tulee tilatessa/ostaessa mainita hankkivansa varusteet Loimu Junioreille. Asujen tilaaminen kannattaa tehdä hyvissä ajoin ennen sarjakauden alkua. Tämä tarkoittaa heti elokuun alussa Harjoitusvuorot Joukkue voi käyttää Kauppiksen näyttämöä lämmittelyyn, jäähdyttelyyn tai fyysiseen harjoitteluun ennen tai jälkeen oman salivuoron. Näyttämöllä on kuitenkin toimittava siten, ettei se aiheuta häiriötä kentän puolella harjoittelevalle joukkueelle ja verho on oltava suljettuna. Verho ei kuitenkaan eristä ääntä millään tavalla. Varsinaisella vuorolla harjoittelevalla on myös etuosto-oikeus välineisiin. 7

8 Salivuorot löytyvät osoitteessa http// Käyttämättömät vuorot tulee ilmoittaa kaikille valmentajille sähköpostilla ), jotta muut joukkueet voivat näitä vuoroja käyttää halutessaan. Yläpalkissa näkyy viikonlopun seuran salivuorot, mihin junnunturnaukset tulisi sovittaa niitä miettiessä. Kauppiksen tai Amiksen vapaat viikonloppuvuorot ovat tarkoitettuja ensisijaisesti junnuturnauksen takia salivuoron menettäneille joukkueille Laskutus Seura on siirtänyt kaudella kaiken laskutuksen ja rahaliikenteen tilitoimiston (Raision tilitoimisto Oy) hoidettavaksi. Johtokunnalta on tulossa tarkemmat ohjeet Seuralle maksettavien maksujen yhteenveto - Jäsenmaksu 25e (15v täyttäneet) ja 15e (alle 15v) - Joukkuemaksu/harjoitteleva ryhmä 50e - Loimulisenssi 170e (E..A-ikäiset) - Loimulisenssi 125e (F- ikäiset) - Loimulisenssi 100e (lentopallokoulu) - Loimulisenssi 60 e (aikuispelaajat, kausimaksu sisältää 25 en jäsenmaksun) - Kesken kauden joukkueeseen liittyvän Loimulisenssi on 17e/kk. Maksun perusteeksi laskettavat kuukaudet ovat elo...kesäkuu Lentopalloliiton lisenssit Lentopalloliiton lisenssivaihtoehdot ja hinnat voit tarkastaa osoitteesta http// Tarkemmat ohjeet löytyvät http// Joukkueenjohtajat tekevät joukkueilleen nippulisenssin, jolloin liiton lisenssien maksaminen käy yhdellä laskulla. Tätä nippulisenssiä varten tarvitaan tarkat tiedot joukkuetietolomakkeessa Seurasiirto Kun seuraan tulee uusi pelaaja toisesta seurasta, hänestä tehdään aina seurasiirto tai kaksoisedustus liittoon. Käsittelymaksua ei tarvitse maksaa, kun pelaaja siirtyy Dstä Chen tai nuorempana. Kun pelaaja siirtyy sen takia, että vanhassa seurassa ei ole oman ikäistä joukkuetta, voi liitolta anoa vapautusta seurasiirtomaksusta. Seurasta lähtiessään pelaaja tarvitsee mukaansa seurasiirtopaperit. Nämä paperit allekirjoittaa seurassa vain puheenjohtaja. Seurasiirto seuraan tullessa 1) Pyydä seurasiirtopaperit tuloseurasta 8

9 2) Toimita paperit seuran puheenjohtajalle allekirjoitettavaksi 3) Toimita paperit allekirjoitettuna mahdollisen maksukuitin kanssa liittoon Seurasta pois siirtyessä 1) Pyydä seurasiirtopaperit johtokunnalta. 2) Toimita paperit pelaajan allekirjoituksella tuloseuraan Harjoitussalien avaimet Ammattikoulun avaimet noudetaan panttimaksun kanssa ammattikoulun kansliasta ennen talvikauden vuorojen alkua yleensä elokuun lopussa. Muista avainta hakiessasi Ammattikoululta pyytää myös varustevaraston avain. Kaikkien muiden koulujen avaimet noudetaan Kerttulan liikuntahallilta panttimaksua vastaan. Kauppiksen, Friisilän ja Ammattikoulun kaappien avaimen saa seuran johtokunnalta. Avaimet vastaavasti palautetaan samoihin paikkoihin kauden loputtua. Kerttulan liikuntahallilla tulee käydä kuittaamassa uusi vuoroavain, vaikka kesällä jatkuisivatkin harjoitukset samassa tilassa. Avaimet ovat henkilökohtaisia ja ne tulee aina palauttaa valmentajan vaihtuessa. Eli avaimia EI SAA luovuttaa toiselle Vakuutukset Loimussa toimitaan siten, että jokaisella pelaajalla on oltava harjoituksissa vakuutus. Ilman voimassa olevaa vakuutusta ei saa harjoitella! Junioripelaajien vakuutus ostetaan lisenssin oston yhteydessä lentopalloliitosta. Selvitä ennen vakuutuksen ostamista onko joukkueen pelaajilla esim. kotivakuutuksen yhteydessä olevaa vakuutusta, joka kattaa myös urheilun. Jos on, ostetaan pelaajalle tällöin lisenssi ilman vakuutusta Kulukorvaukset joukkueen sisällä Joukkue voi yhteisesti niin päättäessään maksaa valmentajalle tai valmentajille kulukorvauksia aiheutuneista kustannuksista. Tämä tarkoittaa lähinnä kilometrikorvauksia harjoituksista tai turnausmatkoista ja päivärahoja. Näissä noudatetaan verottajan ohjeita. Näistä kulukorvauksista on tehtävä matkalasku seuran omalla matkalaskulomakkeella aina, kun valmentajalle jotain maksetaan. Tämä matkalasku toimitetaan tilitoimistoon sähköisenä. Nämä tiedot tarvitaan verottajalle tehtävää vuosi-ilmoitusta varten. Lomake löytyy nettisivuilta. Korvauksia maksettaessa tulee muistaa maksimimäärät eli kulukorvausta voi maksaa verovapaasti 20kpl päivärahoja ja 2000e kilometrikorvauksia. Kilometrikorvauksia voi maksaa myös valmentajan kodin ja harjoituspaikan välisistä kustannuksista. On huomattava, että päivärahan verovapaus on määritelty niiden päivien lukumäärän mukaan, joilta korvaus on maksettu. Päivät tulee käytettyä, vaikka maksettu päiväraha olisi pienempi, kuin verovapaa enimmäismäärää Aikataulut joukkueenjohtajalle 9

10 Tähän on kerätty joukkueen kannalta tärkeitä päivämääriä kauden aikana. Kesäkuu Kesävuorojen avaimien haku ja talvivuorojen palautus Kesävuorot ovat voimassa Powerin lähtöpalaveri Ilmoittautuminen aikuisten sarjoihin ( http// ) Aikuissarjojen pelien sovitus salivuoroihin -> ilmoitus liittoon Power Cup Vaasa Joukkuetietolomakkeen toimintakertomuksen täyttö ja toimitus johtokunnalle sähköisesti mennessä Seuraavan kauden sponsorineuvottelut jatkuvat Heinäkuu Lomakuukausi Elokuu Talvivuorojen tarkastuskierros elokuun alussa Lopulliset talvivuorot joukkueille Uusien pelipaitojen yms. muiden asujen tilaukset eteenpäin Kerää pelaajien ja taustahenkilöiden tiedot joukkuetietolomaketta varten Huomaa kerätä myös vakuutustiedot Kesävuorojen avaimien palautus mennessä Joukkueen blogi-sivujen päivittäminen tulevalle kaudelle Syyskuu Talvivuorot syyskuu - toukokuu Talven salivuorojen avaimien haku Kausimaksut pelaajille (60..70% yleensä riittää) Joukkuetietolomake seuran johtokunnalle mennessä (tiedot pelaajista, joukkueen toimihenkilöistä, budjetti ja toimintasuunnitelma) Valokuvat joukkueen jäsenistä Tarulle (taru.uskali@loimujunnnut.fi, kun joukkueeseen tulee uusi jäsen Nuorten sarjailmoittautuminen (alueelle) (A- ja B-pojat) Nuorten sarjailmoittautuminen (alueelle) (B-tytöt, C-, D- ja E-nuoret). F- nuoret ilmoittautuminen sähköpostilla hanna.kanasuo@lentopalloliitto.fi Nuorten SM-sarjaan ilmoittautuminen (B-pojat) Nuorten SM-sarjaan ilmoittautuminen (A-pojat ja A-tytöt) Kausimaksut tulevat maksuun (joukkuemaksu, jäsenmaksu ja puolet Loimulisenssistä) Nippulisenssilasku maksuun ennen sarjojen alkamista Uudet jäsenkortit tai kausitarrat joukkueille kuun loppuun mennessä Nuorten sarjojen turnausjärjestelyt tehdään sarjaohjelmien saavuttua Hakemus aikuisten sarjojen sarjamaksun palautuksesta (nuorten joukkueet) Lokakuu Sarjat alkavat kuun alussa 10

11 Marraskuu Sarjat käynnissä Joulukuu Uusien joukkueiden ilmoittaminen nuorten kevätkauden sarjaan mennessä (kevään Tiikeri- ja Supersarjat) Mini-ikäisten joulujuhlat Nuorten sarjojen turnausjärjestelyt keväälle sarjaohjelmien saavuttua Tammikuu Mahdolliset kulukorvaustiedot edellisestä vuodesta Raision tilitoimistolle Kevään pelaajalisenssit maksuun Seurasiirrot tehtävä mennessä (tulo- ja lähtöseura hyväksyy) Helmikuu Powerin lähtijöiden selvitys, ruoka-aineallergiat Pelaajien laskutus Powerista Powerin joukkueluettelon täyttö ja toimitus Powerista vastaavalle johtokunnalle Powerin lisenssien maksu + laskut pelaajille Maaliskuu Kesän (kesä-elokuu) salivuorojen toivomukset mennessä Jari Lehtoselle (jari.lehtonen@loimujunnut.fi) Powerin lisäilmoittautumiset. Kysy Power-vastaavalta (ei tiedossa vielä) tarkempi aikataulu! Huhtikuu Powerin viimeiset lisäilmoittautumiset sihteerille. Kysy tarkempi aikataulu. Finaalipelit eri sarjoissa Toukokuu Seuraavan talvikauden salien vuorotoivomukset Jari Lehtoselle (jari.lehtonen@loimujunnut.fi) 1.5. mennessä Seuraavan kauden budjetin muodostaminen alkaa Muistutus vanhemmille maa- ja aluejoukkueleireistä (toimitus 15.5.) Vapaat pelaajasiirrot tehtävä 1.6. mennessä (C-ikäiset ja vanhemmat) Seuraavan kauden pelaajat, valmentajat, jojot ja muut toimihenkilöt Seuraavan kauden sponsorineuvottelut Talvikauden avaimien palautus Ammattikouluun ja Kerttulaan Kesäkauden avaimien haku Kerttulasta 11

12 2. JOUKKUEIDEN RAKENTAMINEN 2.1 Yleistä Mini-ikäisissä joukkueissa (F, E ja D- juniorit) joukkueen valmentaja huolehtii siitä, että kaikki saavat kauden aikana suurin piirtein saman verran peliaikaa. Pelaajan on vastavuoroisesti osallistuttava joukkueen tapahtumiin. Tasapuolinen peliaika on mahdollista, kun isoissa ryhmissä tehdään kaksi (tai kolme) joukkuetta. F- ikäisissä ei ole vielä tarvetta muodostaa joukkueita pelaajien minkään tason mukaan. Mikäli E- ikäisissä ryhmissä on kahtena eri vuonna syntyneitä pelaajia, voidaan joukkueet muodostaa esim. iän mukaan. D- ikäisissä joukkueet muodostetaan siten, että samanikäiset tai -tasoiset ovat samassa joukkueessa. Pääperiaate on, että kaikki saavat pelata ja paljon. C-ikäisissä sarjoissa peliaika tulee jo ansaita joukkueiden omien pelisääntöjen ja tavoitteiden mukaan. Näitä pelisääntöjä voivat olla esim. harjoituksissa käyminen, oma yritteliäisyys, muiden kannustaminen, taitavuus tms. Jokaisella pelaajalla tulee kuitenkin olla tasapuoliset mahdollisuudet ansaita peliaika. B- ja A-ikäisissä on kyse jo kilpa-urheilusta, missä taitavimmat ja eniten joukkuetta eteenpäin vievät pelaajat ovat kentällä. Jokaiselle mukana olevalle pelaajalle on kuitenkin mahdollisuuksien rajoissa löydettävä oman tasoinen pelipaikka. Pääperiaate on edelleen, että kehittyminen yksilönä on ensisijainen tavoite. 2.2 Huomioon otettavia asioita ryhmien nimeämisessä Mini-ikäisissä ryhmien nimet tulee olla sellaiset, missä ei pysty päättelemään jaon perustetta. Tämä onnistuu helpoiten käyttämällä nimiä numeroiden sijaan. 2.3 Ryhmien muodostaminen Ryhmät voidaan muodostaa kahdella eri tavalla pelaajien oman halun mukaan tai johtoryhmän valinnan mukaan. Ensimmäinen vaihtoehto on suositeltavampi. Jos päädytään tekemään tasojoukkueet, on kaikille pelaajille selvitettävä ryhmien ero huolellisesti ja seikkaperäisesti. Jos pelaajat itse tekevät päätökset kumpaan ryhmään haluavat kuulua, joukkueen valmentajat ja joukkueenjohtaja käyvät pelaajat läpi vielä yksitellen ja tekevät lopulliset päätökset. Päätökset ilmoitetaan henkilökohtaisesti ja hyvin perusteluin. Siirtyminen joukkueesta toiseen pitää pysyä mahdollisena vielä tämän jälkeenkin molempiin suuntiin. Varsinkin, kun aloitetaan uusi kausi. Jatkuva edestakainen siirto joukkueesta toiseen ei kuitenkaan ole pelaajalle hyväksi, koska silloin pelaaja ei tunne kuuluvansa kumpaankaan ryhmään. Ennen pelaajien siirtymistä asianosaiset valmentajat keskustelevat avoimesti asiat keskenään läpi. 2.4 Tasapuolinen valmennus Molempien ryhmien pelaajien on saatava tasapuolista valmennusta riippumatta siitä, kumpaan joukkueeseen kuuluu. 12

13 3. PELISÄÄNTÖKESKUSTELU 3.1 Yleistä Joukkueet pitävät kausittain pelisääntökeskustelut. Ne pidetään sekä junnujen vanhempien että junnujen kanssa. Pelisääntöpohjiin voi käydä tutustumassa esim. http// 3.2 Arvot Pelisääntökeskustelun tueksi meillä on Loimun arvot. Niiden tarkoituksena on vahvistaa sellaista yhtenäistä toimintalinjaa seuran toiminnassa, että se tukee valmentajaa ja muuta joukkueen vastuullista henkilöä hänen toiminnassaan. Samalla tavoitteena on kasvattaa junnua pelaamisen ohella hyväksi yhteisöllisyyden ymmärtäväksi seurahenkilöksi. LOIMU-ARVOT LÄHIURHEILUSEURA Maantieteellisesti toimimme oikein omaa ja muita seuroja kohtaan. Emme kalasta pelaajia. TAVOITTEELLISUUS Mahdollistamme tuloksia tuottavan etenemispolun kaikille pelaajille. VASTUULLISUUS Emme pyri tuloksiin keinolla millä hyvänsä, vaan noudatamme rehellisyyttä kaikessa tekemisessämme. TOSISSAAN, EI TOTISESTI Pelisäännöt ohjaavat hauskaa toimintaa. 3.3 Keskustelu vanhempien kanssa Syksyllä uuden kauden alkaessa pidetään vanhempien kanssa keskustelutilaisuus ja käydään läpi ainakin seuraavia asioita Loimun toimintalinja ja seuran arvot Joukkueen omat pelisäännöt Joukkuetta koskevat käytännön asiat (taloudelliset asiat, vanhempien mahdollisuudet, tiedottaminen kauden aikana, turnaukset, sarjat, yms.) Keväällä pidetään toinen keskustelutilaisuus vanhempien kanssa ja siinä käydään läpi mm. seuraavia asioita Kauden aikana tapahtunutta Tuleva Power Cup Tuleva kausi kaikkien junnujen osalta (ketä jatkaa ja kuka nousee ylemmäs) Tuleva kausi valmennustiimin osalta (ketä valmentaa ensi vuonna) 3.4 Keskustelu junnujen kanssa Vanhempien kanssa pidettävän keskustelutilaisuuden jälkeen pidetään juttutuokio junnujen kanssa ja siinä käydään läpi esimerkiksi seuraavia asioita Loimu-arvot Vanhempien kanssa sovitut pelisäännöt Joukkueen omat pelisäännöt Muuta yhteistä juttua 13

14 3.5 Materiaali Nuori Suomi antaa erilaista materiaalia keskustelujen pohjaksi http// 4. TIEDOTTAMINEN 4.1 Tiedottaminen yleensä Raision Loimu Juniorit ryn virallisesta tiedottamisesta vastaa seuran puheenjohtaja. Esiinnymme ulkopuolisille tahoille Raision Loimuna (Lentopalloliitto, Raision Kaupunki yms.). Joukkueiden omat blogi-sivut ja niiden sisältö on pääasiassa joukkueiden omalla vastuulla. Jokaisella joukkueella on oikeus tiedottaa omista asioistaan esim. lehdistölle vapaasti. 4.2 Juniorit ryn sivut Raision Loimu Juniorit ryllä on omat nettisivut osoitteessa Junioreiden sivuilla on kaikki toimintaan tarpeelliset materiaalit, tiedot valmentajista ja harjoitusajoista, pelipaikoista, tapahtumakalenteri, seuran strategia, linkit ja joukkueiden omat sivut. Junioreiden sivuista vastaa johtokunta. 4.3 Joukkueiden sivut (PÄIVITYKSEN ALLA EDELLEEN) Joukkueet vastaavat omien sivujen sisällöstä. Joukkue ylläpitää oman joukkueen sivua ja pitää huolta salasanoista, sivujen asiallisuudesta yms. Sivulla on jokaisesta joukkueesta vähintään ainakin seuraavat tiedot Yleisesittely Joukkuekuva Harjoitusajat Sponsorit logon kanssa ja linkki yrityksen nettisivuille Pelisäännöt Tavoitteet Tiedot valmentajista ja muista joukkueen taustahenkilöistä Joukkue voi myös esittää sivuillaan esimerkiksi seuraavanlaisia asioita Turnaustapahtumista tiedottaminen Turnausraportit pelaajan toimesta jonkun hyvän valokuvan kanssa Valmentajan juttu turnauksista ja harjoituksista esim. kerran kuussa Sponsorien esittely Turnauskohtaiset tilastot Mahdolliset kisat ja palkitsemiset Jokaisella joukkueella on osoitteessa http//raisionloimu.kuvat.fi/#/kuvat/loimujunnut/ oma kansio valokuvia ja videoita varten. Kansioon kannattaa luoda jokaista tapahtumaa varten oma kansio löytämisen helpottamiseksi. Tunnukset valokuvasivuille saa johtokunnalta. 14

15 Muista, että henkilötietolaki ei salli kuva, osoite- tai puhelintietojen esittämistä netissä ilman lupaa. Samoin valokuvien tai muun tiedoston esittäminen sivuilla ilman ko. kuvan ottaneen tai tiedoston luoneen kirjallista suostumusta on tekijänoikeuslain vastaista. 5. KUSTANNUSTEN KORVAAMINEN 5.1 Yleistä Raision Loimu Juniorit haluaa avustaa junioreitaan, jotka haluavat menestyä. Tavoitteena on auttaa pelaajia eteenpäin myös pienen taloudellisen kannustimen avulla. Juniorit ryn budjettiin varataan vuosittain tietty summa tähän pelaaja-avustukseen. Korvausavustukset ja liitteet on toimitettava johtokunnalle kirjallisesti mennessä. Myöhemmin toimitetut anomukset jätetään käsittelemättä. Korvausten hakeminen tapahtuu sille tarkoitetulla lomakkeella. Lomake löytyy seuran nettisivuilta. 5.2 Pelaaja, joka voi hakea avustuksia Raision Loimu Juniorit ryn pelaaja voi hakea avustusta Lounais-Suomen Lentopallojaoston tai Suomen Lentopalloliiton maajoukkuetoiminnan kustannuksista. Pelaajan on oltava Raision Loimu Juniorit ryn jäsen (=nimi pelaajana Juniorit ryn toimintaan kuuluvan joukkueen pelaajaluettelossa). Lisenssi maksettu niin, että seurana on Raision Loimu Juniorit ry. Pelaajan on pelattava jossain Raision Loimu Juniorit ryn toimintaan kuuluvassa juniorijoukkueessa säännöllisesti kauden aikana. Maajoukkuekustannusten korvaaminen edellyttää, että pelaaja on ollut Juniorit ryn toiminnassa mukana yhden kokonaisen toimikauden. kaksoisedustuksella pelaava pelaaja hakee avustukset omalta emoseuraltaan. Lisäksi loimulisenssin lunastaneet seuran pelaajat ovat oikeutettuja korvauksiin seurasiirtohakemuksen päiväys määrittelee oikeuden korvauksiin korvataan vain kuluvan tilikauden hakemuksella jos pelaajalla on rästissä suorituksia seuralle/joukkueelle, voidaan korvaus evätä pelaajien tekniikkaleirejä sekä ulkomaan leirejä ei korvata 5.3 Avustusten hakeminen Hakemukset toimitetaan kirjallisesti johtokunnalle. Hakemuksessa yhteydessä toimitetaan seuraavat paperit avustuslomake täytettynä kopio leirikutsusta kopio pankkimaksusta tai käteiskuitti leirin järjestäjältä 5.4 Avustusten käsittely Korvausasiat käsitellään kerran toimintakaudessa, sen loppuessa. Korvauksia maksetaan enintään tähän toimintaan budjetoitu määrä. Jos hakemusten loppusumma on suurempi kuin siihen varattu rahasumma, kustannuksia korvataan 15

16 vain budjetin kattosumman suhteessa. Johtokunta pidättää aina oikeuden käsitellä kaikki hakemukset uudelleen harkinnanvaraisesti. 5.5 Avustettavat kustannukset, aluetoiminta Lounais-Suomen Lentopallojaoston järjestämästä toiminnasta korvataan puolet Leirit, turnaukset yms. korvataan Matkakustannuksia ei korvata Pärnun tai alueen muuta ulkomaanleiriä ei korvata Rippileiriä tms. vapaaehtoista leiriä ei korvata Kotimaan ulkopuolella tapahtuva toiminta käsitellään aina erikseen johtokunnassa. 5.6 Avustettavat kustannukset, maajoukkuetoiminta Suomen Lentopalloliiton maajoukkuetoiminta korvataan kokonaan. Tyttöjen osalta tämä tarkoittaa U15, U17 ja U19 maajoukkueita, poikien osalta U16, U18 ja U20 maajoukkueita. Leirit, turnaukset yms. korvataan Matkakustannuksia ei korvata Rippileiriä tms. vapaaehtoista leiriä ei korvata. Kotimaan ulkopuolella tapahtuva toiminta käsitellään aina erikseen johtokunnassa. 5.7 Avustettavat kustannukset joukkueille Seura avustaa myös joukkueita tuomari- ja salimaksuissa niiltä osin, kun kyseessä on aikuissarjassa pelaava juniorijoukkue. Tunnusmerkkinä tällaisesta joukkueesta on myös se, että pelaajat maksavat seuralle pelaajalisenssiä. Avustukset ovat Tuomarimaksut aikuissarjojen otteluista kokonaisuudessaan Salimaksut aikuissarjojen otteluista kokonaisuudessaan Tuomarimaksut kortillisista tuomareista kokonaisuudessaan niistä junioriturnauksista, missä on pakolliset kortilliset tuomarit. Joukkueen maksamat tuomarikorvaukset tilitetään joukkueelle ottelusta seuraavan kuukauden aikana. Joukkue voi hakea avustusta myös niistä nuorten turnauksista, joissa pelimatka nousee kohtuuttoman pitkäksi. Avustus koskee niitä turnauksia, missä yhteen suuntaan kilometrimäärä on yli 400km. Joukkueelle korvataan matkakuluista 400 kmn ylittävä osuus. Majoitus- yms. kuluja ei korvata. Anomukset on toimitettava kyseisen tilikauden aikana. Myöhemmin haettuja anomuksia ei korvata. Etäisyys Raisiosta pelipaikalle lasketaan Google karttapalvelusta osoitteesta maps.google.com/maps. Korvaus = (1-400km Etäisyys km ) * (matkakustannukset - matkatasaus) Nämä joukkueelle tulevat avustukset ovat budjetissa erikseen, eivätkä näin ollen vaikuta pelaaja-avustuksiin. 16

17 5.8 Yleiset avustukset Pelaaja tai joukkue voi myös hakea erillistä avustusta johonkin muuhun kohteeseen. Hakemukset käsitellään aina erikseen johtokunnassa. Kaupungilta voi hakea myös kohdeavustusta esim. ulkomaan leireihin tai turnauksiin. Hakupäivä on Yksittäiselle pelaajalle voi hakea urheiluvalmennusstipendiä. Ko. stipendiä haetaan mennessä. Kohdeavustus haetaan aina seuran toimesta. 6. YHTEISTYÖ MUIDEN SEUROJEN KANSSA 6.1 Yhteistyö Liiga loimun kanssa Seura tekee yhteistyötä Liiga Loimun kanssa hoitamalla kotipelien pallonpyöritys ja lattianpuhdistusvuorot. Työvuoroista toimitetaan erillinen lista. Listan voit myös pyytää johtokunnalta. 6.1 Yhteistyö Raision Urheilijoiden naisten 1-sarjajoukkueen kanssa Seura tekee yhteistyötä kaudella RaisUn kanssa hoitamalla kotipelien pallonpyöritys ja lattianpuhdistusvuorot. Työvuoroista toimitetaan erillinen lista. Listan voit myös pyytää johtokunnalta. 17

18 TURNAUKSEN YHTEENVETO Sarja Turnausvastaava Turnausjankohta Juryn kokoonpano Lohko Paikkakunta Liiton edustaja Lisenssit tarkastettu Huomautettavaa nimi henkilötunnus aihe / syy Turnauksen tuomarit Ottelut Tulos Eräpisteet Joukkueiden käyttäytyminen Aika ja paikka Turnausvastaavan allekirjoitus Osaliistuvien joukkueiden allekirjoitus ja palaute turnausjärjestelyistä kääntöpuolelle

19 HUOMAUTKSET Suomen Lentopalloliitto Sarja Lohko Naiset Miehet Pelipaikka Tytöt Pojat Ottelunumero Päivämäärä / A KOTIJOUKKUE B VIERASJOUKKUE Pelipaikkakunta Aika A Kotijoukkue ERÄ 1 ERÄ 2 ERÄ 3 ERÄ 4 ERÄ 5 A V Pisteet A V Pisteet A V Pisteet A V Pisteet A V Pisteet I 1 19 I 1 19 I 1 19 I 1 19 I II 5 23 II 5 23 II 5 23 II 5 23 II III 9 27 III 9 27 III 9 27 III 9 27 III 9 27 IV V VI IV IV IV IV V V V V T T T T T VI VI VI VI A Kotijoukkue N o Pelaajat JOUKKUEET N o Pelaajat B Vierasjoukkue I A V Pisteet A V Pisteet A V Pisteet A V 1 19 I 1 19 I 1 19 I 1 19 I II 5 23 II 5 23 II 5 23 II 5 23 II III 9 27 III 9 27 III 9 27 III 9 27 III 9 27 IV V VI B Vierasjoukkue V Varoit ERÄ IV IV IV IV V V V V T T T T T R PE PO Rang Poisto erästä RANGAISTUKSET Poisto ott ERÄ 2 ERÄ 3 VI tai ERÄ VI PISTE- TILANNE RANGAISTUSTEN MERKITSEMINEN Merkitse vastaava lyhenne (pelaajan nro, valmentaja PV, apuvalmentaja AV, huoltaja H, joukkueen jäsen J) tai viivytyksen rankaisussa V asianomaiseen sarakkeeseen, merkitse joukkue, erä sekä pistetilanne rangaistuksen antamisen hetkellä. A B A T PV VI EV Pist ERÄ 4 Ottelu alkoi Ottelu päättyi Ottelun kesto Pisteet A.. t min VOITTAJA TULOS 3 - VI ERÄ 5 V Pist EV PV Pisteet TULOKSET B Erä 1 Kesto min min min min min yht min T Tuomarit 1 Nimi Libero (" L") Joukkueen johto PV AV H J Allekirjoitukset (ennen ottelua) Joukkueen kapteeni Joukkueen kapteeni Valmentaja Luettelointi tarkistettu 2 Kirjuri Valmentaja HYVÄKSYNNÄT N o 1 Rajatuomarit 2 A Kapteenit B Allekirjoitus PÄÄTUOMARI postittaa pötäkirjakortin sarjanhoitajalle!

20