LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Kaupunginhallitus AIKA klo 17:30-19:05 PAIKKA Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Heijnsbroek-Wirén Mia puheenjohtaja Heikkilä Pekka I varapuheenjohtaja Grönberg Merja II varapuheenjohtaja Karlsson Mikael jäsen Alm Agneta jäsen Björklöf Johan jäsen Lindfors Leena jäsen Ekström Veikko jäsen Järvinen Anja Peren varajäsen Peltoluhta Vesa Långin varajäsen Lindell Armi Träskelinin varajäsen MUUT Isotalo Arja kv:n puh.johtaja Liljestrand Tom kv:n 1. varapuheenjohtaja Lönnfors Kristina hallintojohtaja Gustafsson Siv vs. talousjohtaja Frondén Sten kehittämisjohtaja,sihteeri POISSA Pere Nina jäsen Lång Saara jäsen Träskelin Jerry jäsen Erämaja Elias kv:n 2. varapuheenjohtaja Kaleva Olavi kaupunginjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Mia Heijnsbroek-Wirén KÄSITELLYT ASIAT Sten Frondén PÖYTÄKIRJAN Loviisassa marraskuuta TARKASTUS Agneta Alm Anja Järvinen PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa, kaupunginkansliassa 25. marraskuuta SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Kaupunginhallitus LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 281 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Kiinteistö Oy Talluddenin avustus-/lainapyyntö Loviisan kaupungille 284 Lainojen takaisinmaksuajan pidennys, Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiö 285 Sitoutuminen liittymään KL-Kuntahankinnat Oy:n tulevaan kilpailutettavaan puitesopimukseen toimistotarvikkeiden hankinnasta Lautakuntien ja jaostojen päätökset Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi Muut asiat 612

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Kaupunginhallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KH 281 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Kaupunginhallitus Pöytäkirjantarkastajat KH 282 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin jäsenet Agneta Alm ja Anja Järvinen.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Kiinteistö Oy Talluddenin avustus-/lainapyyntö Loviisan kaupungille 550/ /2014 KH 212 Valmistelija: talousjohtaja Kirsi Kettunen Kiinteistö Oy Talludden pyytää Loviisan kaupungilta joko avustusta tai pitkäaikaista lainaa Yhtiö on suurissa taloudellisissa vaikeuksissa. Yhtiöllä on ollut kolme vuokralaista, Loviisan kaupungin päiväkoti, Esperi Care Oy ja Axxell-koulu. Yhtiön vuokratulot ovat olleet 6.903,50 euroa kuukaudessa saakka. Axxell-koulun vuokrasopimus päättyi ja vuokratulot 1.761,76 euroa kuukaudessa ovat jääneet saamatta alkaen eikä uusia vuokralaisia ole löytynyt tiloihin. Kassavirta kääntyi negatiiviseksi eivätkä tulot riitä kattamaan olemassa olevia kuluja. Tuloja yhtiöllä on euroa kuukaudessa, joista Loviisan kaupungin päiväkodin maksama vuokra on 60%. Velkoja yhtiöllä on yhteensä euroa ja lainojen kuukausilyhennyksiä ei ole voitu maksaa kesäkuulta alkaen. Yhtiöllä on 2 lainaa Aktia Pankissa. Lainan nro jäljellä oleva lainapääoma on euroa ja sillä on kiinteistö takaus. Lainalla nro on Loviisan kaupungin 100% takaus ja sen jäljellä oleva pääoma on euroa. Kiinteistöyhtiön osakepääoman omistavat Loviisan kaupunki 71,16 %, Porvoon kaupunki 15,5 %, Lapinjärven kunta 7,91 %, Sipoon kunta 4,65 % ja Garantiföreningen för Östra Nylands Folkhögskola 0,78 %. Kiinteistö Oy:llä on ollut toistuvia maksuvaikeuksia eikä yhtiö ole selvinnyt velvoitteistaan ilman Loviisan kaupungin avustusta. Loviisan kaupungin valtuusto päätti, että yhtiön omistamat kiinteistöt tai osa niistä olisi laitettava myyntiin, kokouksessaan Myös muut omistajat ovat ilmoittaneet oman tahtotilansa yhtiön myyntiin laittamisesta.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Toimitiloissa toimii Esperi Care Oy:n hoitokoti mielenterveyskuntoutujille sekä kaupungin päiväkoti. Esperi Care Oy on ilmoittanut siirtävänsä oman toimintansa kokonaisuudessaan uusiin toimitiloihin vuoden 2015 loppuun mennessä. Yhtiö on saneerannut mielenterveyskuntoutujien kylpyhuonetiloja ,24 eurolla. Saneeraus kuitenkin söi isännöitsija Tuula Kallion mukaan yhtiön kaikki kassavarat. Yhtiöllä ei ole uskottavaa tulevaisuuden kassavirtaa ja kiinteistössä on korkea korjausvelka. Yhtiö ei pysty rahoittamaan toimintaansa itse vaan se tarvitsee kaupungin avustusta. Koska kassavirta on negatiivinen se tekee tappiota joka päivä, mikäli paremmin maksavia vuokralaisia ei Axxell-koululta vapautuneisiin tiloihin löydy. Kaupungin taloudellinen tilanne on haasteellinen ja se joutuu sopeuttamaan ydintoimintajaa jatkuvasti. Koska Kiinteistöyhtiön järjestämä vuokraustoiminta ei ole kaupungin ydintoimintoa, ei kaupungin ole mitenkään perustultua laittaa yhtiöön enempää rahaa kuin on aivan välttämätöntä. On kuitenkin perusteltua, että koska Esperi Care Oy rakentaa Loviisan kaupunkiin he saavat käyttää tiloja saakka (tai kuuden kuukauden irtisanomisajan) ja kaupunki estää yhtiön konkurssiin ajautumisen. Yhtiö ei myöskään tee vuokrankorotuksia. Esperin maksama kuukausivuokra on noin 7.40 euroa per neliömetri. Päiväkotitoiminta voidaan järjestää myös kaupungin omissa tiloissa ilman välissä olevaa yhtiötä ja Kaupungin päiväkotitoiminnalle aletaankin etsiä välittömästi korvaavia toimitiloja. Asiasta on keskusteltu sivitysjohtjan kanssa. Yhtiön tulisi irtisanoa vuokrasopimus sopimuksen mukaisella 6 kuukauden irtisanomisajalla. Yhtiön kiinteistöt laitetaan myyntiin ja Kiinteistöyhtiö puretaan viimeistään Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunki antaa euroa pitkäaikaisena lainana Kiinteistö Oy Talluddenille, jotta sen konkurssiin ajautuminen voidaan estää saakka. Laina kirjataan kaupungin muihin lainasaamisiin tytäryhteisöiltä ja korkona käytetään kaupungin sisäistä korkoa, joka on 2 %. Yhtiölle annetaan lyhennysvapaata saakka.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Käsittely: Jäsen Janne Lepola ilmoitti jääviydestä ja poistui salista pykälän käsittelyn ajaksi. Käydyn keskustelun jälkeen esittelijä lisäsi ehdotukseen toisen kappaleen kiinteistöosakeyhtiön hallitukselle annettavasta evästyksestä. Lisäys hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunki antaa euroa pitkäaikaisena lainana Kiinteistö Oy Talluddenille, jotta sen konkurssiin ajautuminen voidaan estää saakka. Laina kirjataan kaupungin muihin lainasaamisiin tytäryhteisöiltä ja korkona käytetään kaupungin sisäistä korkoa, joka on kaksi (2) prosenttia. Yhtiölle annetaan lyhennysvapaata saakka. Esperi Oy:lle vuokrattujen toimitilojen huonoon kuntoon viitaten kiinteistöosakeyhtiön hallitusta evästetään välittömästi ryhtymään neuvottelemaan Esperi Oy:n kanssa toimitilojen vuokrasopimuksen irtisanomisesta. Pykälä tarkastettiin välittömästi. KV 97 Ehdotus: Kaupunginvaltuusto päättää, että kaupunki antaa euroa pitkäaikaisena lainana Kiinteistö Oy Talluddenille, jotta sen konkurssiin ajautuminen voidaan estää saakka. Laina kirjataan kaupungin muihin lainasaamisiin tytäryhteisöiltä ja korkona käytetään kaupungin sisäistä korkoa, joka on kaksi (2) prosenttia. Yhtiölle annetaan lyhennysvapaata saakka. Esperi Oy:lle vuokrattujen toimitilojen huonoon kuntoon viitaten kiinteistöosakeyhtiön hallitusta evästetään välittömästi ryhtymään neuvottelemaan Esperi Oy:n kanssa toimitilojen vuokrasopimuksen irtisanomisesta. Valtuutettu Janne Lepola ilmoitti jääviydestä. Valtuutettu Kalevi Lappalainen ilmoitti jääviydestä. Hänen tilalleen tuli varajäsen Kielo Kallio-Taponen. Päätös ehdotuksen mukainen.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ KH 94 Valmistelija: talousjohtaja Kirsi Kettunen Kiinteistö Oy Talludden Ab:n taloudelliset vaikeudet jatkuvat ja kassavirta on negatiivinen. Tulot eivät syyskuussa 2014 annetusta lainasta huolimatta riitä kattamaan käyttökuluja ja lainojen lyhennyksiä. Yhtiökokouksen päätöksellä hallitus on laittanut vuokramaalla olevat rakennukset myyntiin Hallitus pyytää päivätyllä kirjeellä Loviisan kaupungilta avustusta tai vaihtoehtoisesti pitkäaikaista lainaa yhteensä euroa. Lisäksi Kiinteistö Oy Talludden Ab:n hallitus pyytää omistajalta ohjausta siihen, mihin jatkotoimenpiteisiin yhtiön tulevaisuuden kannalta tulisi ryhtyä. Haetun avustuksen turvin yhtiö selviytyisi taloudellisesti todennäköisesti helmikuuhun Yhtiön toimitiloissa toimivien vuokralaisten, kaupungin päiväkodin ja Esperi Care Oy:n, vuokrasopimukset on irtisanottu. Vuokralaisten toiminta tiloissa jatkuu tästä huolimatta toistaiseksi. Esperi Care Oy:n rakennushanke on viivästynyt ja tämän hetkinen arvio on, että muutto uusiin tiloihin tapahtuu helmikuussa Yhtiön rakennusten myyntihinta ei riitä kattamaan yhtiön velkoja. Koska tiedossa on, että rakennusten myyntituotot eivät kata yhtiön nykyisiäkään velkoja ja että yhtiön tulot eivät riitä velkojen lyhentämiseen, ei kaupunki voi myöntää yhtiölle lisää luottoa. Näin ollen harkittavaksi jää, onko kaupungin (kaupunkikonsernin) edun mukaista myöntää yhtiölle pyydetyt euroa avustuksena. Avustuksen turvin yhtiön negatiivinen kassavirta saataisiin laskelmien mukaan käännettyä positiiviseksi noin vuoden ajaksi edellyttäen, että rakennusten osalta ei synny välttämätöntä korjaustarvetta. Yhtiön taloudellisen tilanteen paraneminen pitkällä tähtäimellä edellyttäisi, että lainavastuut pienenisivät, rakennuksien arvo nousisi tai yhtiön tulot kasvaisivat. Yhtiö on lähestynyt myös Aktia Pankki Oyj:tä ja pyytänyt lainoilleen lyhennysvapaata. Pankin lainojen kuukausittaiset lyhennykset ovat yhteensä noin euroa ja korot noin 700 euroa (yhteensä euroa/kk). Aktia Pankki Oyj suostuu omalta osaltaan lainojen lyhennysvapaisiin. Pankki myöntää lainoille lyhennysvapaata korkeintaan kuusi kuukautta kerrallaan. Lyhennysvapaita jaksoja on mahdollista myöntää useampia peräkkäin. Lyhennysvapaiden myöntämiseksi pankki tarvitsee kaupungilta enemmistöosakkaan ja lainan takaajan

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ ominaisuudessa suostumuksen asiaan. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää, että Loviisan kaupunki myöntää Kiinteistö Oy Talludden Ab:lle haettua avustusta euroa. Avustuksen turvin yhtiön toiminta voi jatkua arviolta helmikuuhun 2016 asti. Lisäksi omistajaohjauksena esitetään, että Kiinteistö Oy Talludden Ab:n hallitus valmistelee toimenpideohjelman aikatauluineen, josta selviävät yhtiön osalta ajateltavat vaihtoehdot ja kehittämisajatukset kustannusvaikutuksineen. Toimenpideohjelman tulee olla valmis viimeistään Loviisan kaupunki antaa Aktia Pankki Oyj:lle suostumuksensa siihen, että pankki myöntää Kiinteistö Oy Talludden Ab:lle lainojen lyhennysvapaita jaksoja. Tämä suostumus kattaa neljä perättäistä kuuden kuukauden lyhennysvapaata jaksoa. Talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan pankin tarvitsemat omistajan/lainan takaajan suostumukset. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi. KV 49 Ehdotus: Kaupunginvaltuusto päättää, että Loviisan kaupunki myöntää Kiinteistö Oy Talludden Ab:lle haettua avustusta euroa. Avustuksen turvin yhtiön toiminta voi jatkua arviolta helmikuuhun 2016 asti. Lisäksi omistajaohjauksena esitetään, että Kiinteistö Oy Talludden Ab:n hallitus valmistelee toimenpideohjelman aikatauluineen, josta selviävät yhtiön osalta ajateltavat vaihtoehdot ja kehittämisajatukset kustannusvaikutuksineen. Toimenpideohjelman tulee olla valmis viimeistään Loviisan kaupunki antaa Aktia Pankki Oyj:lle suostumuksensa siihen, että pankki myöntää Kiinteistö Oy Talludden Ab:lle lainojen lyhennysvapaita jaksoja. Tämä suostumus kattaa neljä perättäistä kuuden kuukauden lyhennysvapaata jaksoa.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan pankin tarvitsemat omistajan/lainan takaajan suostumukset. Käsittely: Valtuutetut Janne Lepola ja Kalevi Lappalainen ilmoittivat jääviydestä. RKP:n valtuustoryhmä ehdotti, että päätösehdotuksen ensimmäisen kappaleen viimeisessä lauseessa helmikuu muutetaan heinäkuuksi. Lisäksi valtuustoryhmä ehdotti, että päätöstekstin ensimmäisen kappaleen viimeiseksi lauseeksi lisätään lause: Avustuksesta euroa maksetaan tämän päätöksen jälkeen ja avustuksen loppumäärä euroa myöhemmin kaupunginhallituksen erillisellä päätöksellä. SDP:n valtuustoryhmä ehdotti, että päätösehdotuksen ensimmäinen kappale (sekä suomenkielinen että ruotsinkielinen versio) ja toisen kappaleen ensimmäinen sana (vain suomenkielinen versio) poistetaan, eli avustusta ei myönnetä. Äänestys: RKP:n valtuustoryhmän ehdotus JAA 47 ääntä SDP:n valtuustoryhmän ehdotus EI 9 ääntä 1 poissa, 2 jääviä RKP:n valtuustoryhmän ehdotus jatkoon. Äänestystuloksen toteamisen jälkeen RKP:n valtuustoryhmän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginvaltuusto päättää, että Loviisan kaupunki myöntää Kiinteistö Oy Talludden Ab:lle haettua avustusta euroa. Avustuksen turvin yhtiön toiminta voi jatkua arviolta heinäkuuhun 2016 asti. Avustuksesta euroa maksetaan tämän päätöksen jälkeen ja avustuksen loppumäärä euroa myöhemmin kaupunginhallituksen erillisellä päätöksellä. Lisäksi omistajaohjauksena esitetään, että Kiinteistö Oy Talludden Ab:n hallitus valmistelee toimenpideohjelman aikatauluineen, josta selviävät yhtiön osalta ajateltavat vaihtoehdot ja kehittämisajatukset kustannusvaikutuksineen. Toimenpideohjelman tulee olla valmis viimeistään Loviisan kaupunki antaa Aktia Pankki Oyj:lle suostumuksensa siihen, että pankki myöntää Kiinteistö Oy Talludden Ab:lle lainojen lyhennysvapaita jaksoja. Tämä suostumus kattaa neljä perättäistä kuuden kuukauden lyhennysvapaata jaksoa. Talousjohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan pankin tarvitsemat omistajan/lainan takaajan suostumukset.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ KH 283 Valmistelija: pääkirjanpitäjä Tamara Liimatainen Kiinteistö Oy Talluddenille myönnettiin euroa avustusta KV 49 päätöksellä. Avustuksesta on maksettu euroa ja loppumäärä päätettiin maksaa vasta kaupunginhallituksen erillisellä päätöksellä. Lisäksi kaupunginvaltuusto edellytti Kiinteistö Oy Talludden AB:n hallitukselta toimenpideohjelmaa yhtiön tulevaisuuden vaihtoehdoista. Kiinteistöyhtiön kassavirta on muodostumassa jälleen negatiiviseksi ja yhtiön hallitus pyytääkin myönnetyn avustuksen loppuerän suorittamista. Kiinteistö Oy Talluddenin hallituksen valmistelema esitys yhtiön tulevaisuuden vaihtoehdoista löytyy liitteenä.talluddenin taloudellinen tilanne jatkuu edelleen vaikeana, eikä tilanteeseen ei ole havaittavissa tulevaisuudessakaan muutosta. Kiinteistö Oy Talluddenin hallituksella ei ole käytettävissään työkaluja yhtiön taloudellisen tilanteen parantamiseksi ilman toiminnallisia ja rakenteellisia muutoksia. Valtuuston myöntämistä neljästä lyhennysvapaasta jaksosta, koskien Aktia Pankki Oyj:n myöntämää lainaa, on käytetty ensimmäinen. Ensisijaisena keinona tilanteen ratkaisemiseksi kiinteistö tulisi saada myydyksi kolmen seuraavan haettavan lyhennysvapaan aikana. Liite nro 119. Esittelijä: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Ehdotus: Kaupunginhallitus maksuunpanee loppuerän, euroa, jo myönnetystä euron avustuksesta. Kaupunginhallitus kehottaa Kiinteistö Oy Talluddenin hallitusta ryhtymään tehostettuihin toimenpiteisiin kiinteistön myymiseksi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Kaupunginhallitus Lainojen takaisinmaksuajan pidennys, Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiö 691/ /2015 KH 284 Valmistelija: vs. talousjohtaja Siv Gustafsson puh Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiö on päättänyt kokouksessaan hakea Loviisan kaupungilta lupaa siirtää kahden lainan takaisinmaksua vuoden 2017 loppuun. Säätiöllä on ollut taloudellisia vaikeuksia jo vuonna 2006 ja 2007 eikä säätiö ole pystynyt maksamaan aluelämpölaskuja, vesi- ja viemärilaskuja eikä lainakuluja Ruotsinpyhtään kunnalle. Ensimmäisen lainan, ,86 euroa, Ruotsinpyhtään kunnanvaltuusto on myöntänyt ja seuraava laina, ,22 euroa, on myönnetty Molemmat lainat ovat korottomia ja takaisinmaksuaika on vuoden 2015 loppuun mennessä. Loviisan kaupungilla on meneillään selvitys kiinteistöyhtiöiden sulautumisjärjestelyistä ja KPMG:n tekemästä selvityksestä käy ilmi, että säätiön maksuvalmius on heikko ja omavaraisuusaste vain 15 %. Säätiö on sataprosenttisesti Loviisan kaupungin omistama eikä säätiöllä ole mahdollisuutta maksaa takaisin näitä lainoja. Tämän lisäksi kaupungin taseessa on kuntien yhdistämisprosessin myötä siirtynyt Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiön tertiäärilaina, arvoltaan ,00 euroa. Kiinteistöyhtiöiden sulauttamisselvitys on edelleen käynnissä. Kiinteistöyhtiöiden sulauttamista koskeva päätös on ratkaiseva Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiön heikkoon talouteen liittyvien ongelmien ratkaisemisen kannalta. Näin ollen on perusteltua, että tässä vaiheessa säätiön lainojen takaisinmaksuaikaa siirretään. Säätiön hallituksen pöytäkirja liitteenä. Liite nro 120. Esittelijä: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää pidentää takaisinmakuaikaa Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiön lainoille (pääomat ,86 euroa ja ,22 euroa) vuoden 2017 loppuun asti. Teknisenä korjauksena lisättiin suomenkielisen version ehdotuksesta puuttuva s kirjain (takaisinmaksuaika).

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Päätös ehdotuksen mukainen.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Kaupunginhallitus Sitoutuminen liittymään KL-Kuntahankinnat Oy:n tulevaan kilpailutettavaan puitesopimukseen toimistotarvikkeiden hankinnasta 693/ /2015 KH 285 Valmistelijat: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel ja varastovastaava Jukka Soininen KL-Kuntahankinnat Oy on hankintalain 11. :n tarkoittama voittoa tavoittelematon yhteishankintayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa ja tehdä tavaroita ja palveluja koskevia puitejärjestelyjä tai hankintasopimuksia asiakkaittensa puolesta. KL-Kuntahankinnat Oy ei veloita asiakkaita palveluistaan, vaan rahoittaa toimintansa sopimustoimittajien maksamilla palvelumaksuilla. Loviisan kaupunki on kaupunginhallituksen päätöksen , 455, mukaisesti liittynyt KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimukseen koskien toimistotarvikkeiden hankintaa sekä päätöksellä , 249, päättänyt ottaa optiokauden käyttöön. Puitesopimuksen sopimustoimittaja on Lyreco Finland Oyj. Yhteishankinnoissa volyymit ovat suurempia, mikä vaikuttaa hintaan. Koska koko kilpailutusprosessia ei tarvitse hoitaa itse, syntyy merkittävää säästöä ajassa ja resursseissa. KL-Kuntahankinnat Oy vastaa sopimushallinnasta ja toimittajayhteistyöstä. Etukäteen sitoutumisella on suuri merkitys kilpailutuksen ja tulevan sopimuksen kannalta. Loviisan kaupungin keskukset ovat käyttäneet laajasti hyväkseen kyseistä sopimusta ja olleet tyytyväisiä sopimuksen tuomaan kustannustehokkuuteen, tuotevalikoimaan, tuotteiden edullisuuteen ja laatuun sekä saamaansa hyvään palveluun. KL-Kuntahankinnat Oy valmistelee uutta kilpailutusta toimistotarvikkeille: Hankinnan kohteena ovat toimistotarvikkeet, toimistolaitteet, värikasetit (alkuperäiset/yhteensopivat), kirjekuoret, tallennusmedia, kalenterit, kahviotuotteet ym. Kaikkia tuoteryhmiä ei ole pakko ottaa tulevalla sopimuksella, esim. värikaseteissa ja kirjekuorissa asiakkailla voi olla erillisiä sopimuksia. Liittyminen pelkästään värikasettien hankintaan ei ole mahdollista. Täyttöpalvelu tarvittaessa, suoratoimitukset, varastotoimitukset. Toimitukset koko Suomen alueelle.

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi Sopimuksen sisältö on suunniteltu vastaamaan nykyistä vastaavaa puitesopimusta. Esittelijä: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Ehdotus: Loviisan kaupunki liittyy koko suunnitellulle puitesopimuskaudelle KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaan, toimistotarvikkeita koskevaan puitesopimukseen antamalla liittymissitoumuksen KL-Kuntahankinta Oy:lle. Ehdotuksen mukainen.

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Kaupunginhallitus Lautakuntien ja jaostojen päätökset KH 286 Seuraavat lautakunnat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kokouksistaan: - perusturvalautakunta Ehdotus: Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi ja ilmoittaa lautakunnille ja jaostolle, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Kaupunginhallitus Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 695/ /2015, 696/ /2015, 698/ /2015 KH 287 a) Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, yhtymäkokous, kokouskutsu b) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallituksen pöytäkirja c) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallituksen pöytäkirja d) Kårkulla samkommun, valtuuston pöytäkirja Merkittiin tiedoksi.

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 20/ Kaupunginhallitus Muut asiat KH 288 Tiina Keskimäki on lähettänyt kaupunginhallitukselle sähköpostin, jossa hän esittää, että Loviisan kaupungin tulisi korvata Tiina Keskimäen oikeudenkäyntikulut. Kaupunginhallitus toteaa, että Tiina Keskimäen ja Loviisan kaupungin välinen riita-asia on ratkaistu Helsingin hovioikeuden lainvoimaisella tuomiolla. Tuomion yhteydessä on ratkaistu myös kysymys oikeudenkäyntikulujen korvaamisesta. Tiina Keskimäen s-posti ei anna aihetta toimenpiteisiin. Kaupunginhallituksen kokouksessa käsiteltiin asia Ruotsinpyhtään eläkeläisasuntojen säätiön anomus. Asian liitteenä ollut hakemus on täydennetty allekirjoitetulla versiolla. Kaupunginhallitus merkitsi tiedoksi seuraavat tapahtumat: Gold Wings Club Finlandin tapaaminen pidetään Loviisassa Osallistujia tulee olemaan noin 500. Tapahtuma pidetään liikuntahallissa. Mahdollisesta sponsoroinnista tehdään erillinen päätös. Café Lilja, veteraaniautotapahtuma Uudenmaan maakuntaparlamentti Kaupungin edustajat itsenäisyyspäivänä sankarihaudoilla klo 9.30: Loviisa: Arja Isotalo, Mia Heijnsbroek-Wirén Liljendal: Leena Lindfors, Tom Liljestrand Pernaja: Mikael Karlsson, Petra Paakkanen Ruotsinpyhtää: Merja Grönberg, Pekka Heikkilä Merkittiin tiedoksi.