Hannu Rantala Leena Palomäki Raila Palomäki Tommi Rautio Mirja Sorri Teuvo Sulin Mikko Vännilä. Kari Numminen Seija Matomäki

Transkriptio

1 Viranomainen No 4/2012 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta Sivu 39 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Tuiskulan paloasema puheenjohtaja jäsenet Hannu Rantala Leena Palomäki Raila Palomäki Tommi Rautio Mirja Sorri Teuvo Sulin Mikko Vännilä varajäsen Anna-Maija Kotiranta poissa Kari Numminen Seija Matomäki MUUT SAAPUVILLA OLLEET Khall edustaja Heikki Pakola Esittelijä-sihteeri Pertti Ollikka LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin :ssä 32 ASIAT :t (sivut 39 47) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOI- TUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Hannu Rantala Tarkastusaika Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Pertti Ollikka PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY Aika ja paikka Teuvo Sulin Mikko Vännilä YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Köyliön kunnan tekninen osasto klo Virka-asema Allekirjoitus Todistaa toimistosihteeri Eeva Holma

2 SISÄLTÖ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA TIEVALAISTUKSEN RAKENTAMINEN PYHÄN HENRIKINTIELLE (MT 2131), URAKOITSIJAN VALINTA...42 KÖYLIÖN KUNNAN VESIHUOLLON VARAUTUMISSUUNNITELMA LAUSUNTO KOSKIEN HALLINTOSÄÄNNÖN SEKÄ JOHTOSÄÄNTÖJEN MUUTOKSESTA TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA ILMOITUSASIAT... 46

3 Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tekn.ltk 32 Kokouskutsu on toimitettu teknisen lautakunnan jäsenille hallintosäännön 7 :ssä määrätyllä tavalla. Kokouksesta on samalla tavoin annettu tieto kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle teknisessä lautakunnassa ja kunnanjohtajalle. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan tekninen lautakunta on päätösvaltainen silloin, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Tekninen johtaja: Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk 33 Kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan aikaisempana käytäntönä on ollut valita joka kokouksessa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää valita kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti ja pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Sulin ja Mikko Vännilä.

5 Tekninen lautakunta TIEVALAISTUKSEN RAKENTAMINEN PYHÄN HENRIKINTIELLE (MT 2131), URAKOITSIJAN VA- LINTA Tekn.ltk 34 Vuoden 2012 talousarviossa on euron määräraha tievalaistuksen rakentamiseksi Vankilantien risteysalueelle. Suunnittelutoimisto Hakala on laatinut valaistussuunnitelman em. hankkeelle. Valaistus on tarkoitus toteuttaa myötäilevillä puupylväillä ELYkeskus on hyväksynyt alueelle laaditut suunnitelmat ja hankkeen toteuttamisesta on tehty sopimus ELY-keskuksen ja kunnan välillä. Suunnitelma-alue kattaa valaistuksen liittämisen Lallin koulun kohdalla olevaan valaistukseen sekä Karhiantien risteysalueen valaistukseen. Lautakunta hyväksyi (Teknltk 25 ) hanketta varten laaditut suunnitelmat ja tarjousasiakirjat. Tarjoukset pyydettiin seuraavilta urakoitsijoilta: - Sähköpalvelu Pekka Kuoppa Oy Köyliöstä - TAP Service Oy Salosta - Sallilan Sähköasennus Oy Loimaalta Lisäksi hankinnasta ilmoitettiin osoitteessa Vertailuperusteena tarjousten vertailussa on halvin hinta. Tarjoukset saatiin seuraavilta urakoitsijoilta: - Sähköpalvelu Pekka Kuoppa Oy Köyliöstä - TAP Service Oy Salosta - Suomen Sähkörakennus Oy, Keminmaasta - Takman Oy, Sonkajärveltä Halvimman tarjouksen (alv 0%) jätti Sähköpalvelu Pekka Kuoppa Oy. Tarjousten vertailu liitteenä 1. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää valita Pyhän Henrikintien valaistustyön suorittajaksi Pekka Kuoppa Oy:n Köyliöstä urakkahinnalla ,00 (alv 0%) Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

6 Tekninen lautakunta KÖYLIÖN KUNNAN VESIHUOLLON VARAUTUMISSUUNNITELMA Tekn.ltk 35 Vesihuollon varautumissuunnitelman laatiminen perustuu Maa- ja Metsätalousministeriön asettaman työryhmän esittämään toimenpideehdotukseen varautumissuunnitteluvelvoitteen säätämiseksi kaikille vesilaitoksille. Varautumissuunnitelmassa pyritään ottamaan aiempaa selvästi laaja-alaisemmin huomioon poikkeusolojen ohella myös normaaliolojen erityistilanteet. Erityistilanteina vesihuollossa pidetään kaikkea tuotannollista toimintaa vaikeuttavia tilanteita, lukuun ottamatta niitä normaaliin käyttötoimintaan liittyviä tavanomaisia, lyhytaikaisia tai suppea-alaisia toimintahäiriöitä, jotka voivat aiheutua mm. sähkökatkoista, putkirikoista ja käyttövirheistä. Köyliön kunnan vesilaitoksen varautumissuunnitelman tarkoituksena on kartoittaa vesihuoltolaitoksen nykyiset toimintavalmiudet vesihuoltoa vaikeuttavissa normaaliolojen erityis- ja häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa sekä laatia toimintaohjeet näitä tilanteita varten. Varautumissuunnitelma sisältää kunnan vesihuoltolaitosta koskevan valmiussuunnitelman toimintaosan. Yleistavoitteena on väestön turvallisuuden ja yhteiskunnan perustoimintojen kannalta riittävän huoltovarmuuden turvaaminen. Vesihuollon varautumissuunnitelma, liitteenä 2 on tehty Köyliön vesilaitoksen toimeksiannosta AIRIX Oy:n Turun toimistossa.. Tekninen johtaja Lautakunta päättää hyväksyä päivätyn vesihuollon varautumissuunnitelman. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen seuraavin lisäyksin: - Vuorenmaan pumppaamon osalta yhteystiedot Sallilan Sähköltä taulukkoon lisätään; Vuorenmaan paloauto (9,3m 3 ) tai Yttilän paloauto (12m 3 ) varattu vedenjakelun järjestämiseen - päivitetään kulutustiedot uudemmiksi

7 Tekninen lautakunta LAUSUNTO KOSKIEN HALLINTOSÄÄNNÖN SEKÄ JOHTOSÄÄNTÖJEN MUUTOKSESTA Tekn. ltk 36 Köyliön kunnanhallitus on kokouksessaan käsitellyt kunnan toimintaa ohjaavan hallintosäännön ja vastuualueiden johtosääntöjen päivittämistä, liite 3. Kunnanhallitus on pyytänyt lausunnot em. säännöistä eri vastuualueilta. Nykyinen voimassaoleva hallintosääntö on hyväksytty valtuustossa sekä teknisen lautakunnan johtosääntö. Hallintosäännön päivityksellä on pyritty huomioimaan organisaatiossa tapahtuneet muutokset sekä tehdä joustavammaksi organisaation sisällä tehtävät päätökset. Merkittävin muutos teknisen lautakunnan johtosäännön osalta on lautakunnan jäsenmäärän supistaminen 7 jäseneen nykyisen 9 sijasta. Muilta osin johtosääntöön tehdyt lisäykset vaikuttavat lähinnä toiminnan joustavuuden parantamiseen ja päätöksenteon helpottamiseen ja nopeuttamiseen. Tekninen johtaja Tekninen lautakunta keskustelee hallintosääntöä ja lautakunnan johtosääntöä koskevista muutoksista, jonka jälkeen tehdään päätösehdotus. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi liitteenä olevat sääntömuutokset yksimielisesti.

8 Tekninen lautakunta TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Tekn.ltk 37 Teknisen johtajan päätöspöytäkirjaan on kirjattu päätökset ajalta , :t 17-18, liite 4. Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee päätöspöytäkirjan tietoonsa saatetuksi ja päättää samalla, että päätös ei anna aihetta päätöksenteon siirtämiseen lautakunnalle asian osalta. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

9 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT Tekn.ltk 38 Tekniselle lautakunnalle esitellään seuraavat ilmoitusasiat: 1. Otteet kunnanhallituksen kokouksen pöytäkirjasta ja ; - Asuntojen vuokrat lukien - Eräiden teknisen toimen maksusaatavien poistaminen kunnan tileistä - Haaviston ranta-asemakaava - Köyliön Kepolan kylässä sijaitsevan määräalan kiinteistöstä Sointulanmetsä 1:651 myyminen Satu ja Toni Tupalalle - Köyliön kunnan hallinto- ym. sääntöjen tarkistaminen - Säkylän ja Köyliön terveydenhuollon kuntayhtymälle vuokrattujen tilojen vuokrat lukien 2. Satakunnan pelastuslaitoksen johtokunnan pöytäkirja Lounais-Suomen vesi- ja ympäristötutkimus Oy - Kertaraportit 3/2012 ja 4/2012 Säkylän kunnan jätevedenpuhdistamo Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Päätös: Lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.