Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin

Transkriptio

1 1 HARJAVALLAN SEURAKUNTA PL 59 (Kirkkokatu 3) PÖYTÄKIRJA Harjavalta KIRKKONEUVOSTO 4/2012 AIKA KESKIVIIKKO KLO LÄSNÄ PAIKKA Seurakuntatalo, PIENI SALI Kaipainen Matti, kirkkoherra, pj Arve Jari, jäsen Hakala Markku, jäsen Kaasalainen Yrjö Kausto-Uski Kaisa, jäsen Ketola Tuija, jäsen Koivunen Marita, jäsen Lehtonen Meeri, jäsen Kaasalainen Yrjö, jäsen Paananen Eija Jäsen Paavilainen Mauri, KV pj Rauta Markku, KV vpj Lehtonen Kalevi, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä 36 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL Päätösehdotus kirkkoneuvostolle: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin 37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT KL Päätösehdotus kirkkoneuvostolle: Kirkkoneuvosto päättää, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi aakkosjärjestyksessä vuorossa olevaa varsinaista jäsentä. Vuorossa ovat Kaisa Kausto-Uski ja Marita Koivunen Valittiin Marita Koivunen ja Meeri Lehtonen

2 2 38 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Hallintolain mukaan pöytäkirja tulee olla nähtävänä päätöksen mukaisena päivänä. Pöytäkirja on oltava yleisesti nähtävillä oikaisuvaatimuksen(14pv) tai valituksen(30pv) tekemisen ajan. Tästä syystä virheiden välttämiseksi on helpointa antaa olla nähtävilläolokuulutus ilmoitustaululla vähintään 30 pv ajan nähtävilläolon alkamisesta. KL Päätösehdotus kirkkoneuvostolle: Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana. Nähtävilläolosta ilmoitetaan Harjavallan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla välisenä aikana julkaistavalla kuulutuksella. Päätösehdotus hyväksyttiin. 39 TALOUSTILANNE Talous on alijäämäinen ilman poistoja(tilinpäätöksessä) ,58. Yhteisöverot ovat laskeneet n. 27,7 % edellisestä vuodesta ja huippuvuodesta 2009 yli 50 %. Vuoden 2012 vahvistetussa talousarviossa alijäämä on Koko ev.lut-kirkon henkilöstömenojen vähennystarve palkkojen sivukustannuksineen on aivan lähivuosina n. 10 %. Meillä se merkitsee vähintään. 2 henkilötyövuoden vähennystä tai muuta menojen vähennystä. Sairaaloiden sielunhoitotyön maksuosuutemme uuden sopimusesityksen mukainen vähennys n on välttämätön. Sopijaseurakunnilta tulee kannanotto mennessä. Taloutemme puskurivaroista tarvitaan osuus hautausmaan laajennukseen. Ennakkotiedon mukaan vuoden 2011 maksuunpanotilityksessä peritään pois liikaa tilitettyjä , eli marraskuussa 2012 emme saa ollenkaan verotuloja. Talouspäällikkö on säännöllisesti saattanut asiat kirkkoherralle,kv pj:lle ja KNvpj:lle tiedoksi. KL. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi saaneensa ja huomioonotettavaksi nykytilanteessa ja vuoden 2013 talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa vuosille Päätösehdotus hyväksyttiin 40 TILINTARKASTAJAN RAPORTTI KIRKKONEUVOSTOLLE Liite.

3 3 KL Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi saaneensa ja valmistelee kirkkoherran johdolla sisäisen valvonnan käytännön toteutustavat kirkkohallitukselta odotettavissa olevien uusien ohjeiden pohjalta. Merkittiin tiedoksi ja huomioonotettavaksi. 41 TALOUSPÄÄLLIKKÖ KALEVI LEHTOSEN ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN Liite Kalevi Lehtonen on päivätyllä irtisanomisilmoituksella irtisanoutunut talouspäällikön virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta lukien. Henkilökohtainen eläkeikä täyttyy , jolloin tulee palvelusvuosia seurakunnassa 35 v 10 kk Kirkkoneuvosto myöntää talouspäällikkö Kalevi Lehtoselle eron talouspäällikön virasta lukien. Kalevi Lehtonen poissa kokouksesta asian käsittelyn ajan. Kirkkoneuvosto myönsi talouspäällikkö Kalevi Lehtoselle eron talouspäällikön virasta lukien. 42 TALOUSHALLINNON TÖIDEN JÄRJESTELY Harjavallan seurakunta on aiemmin KN päätöksellä ilmoittanut liittyvänsä Kirkon palvelukeskukseen v Nakkila liittyy 2013 ensimmäisten joukossa. Töiden järjestelyllä tulee turvata riittävä apu myös kirkkoherralle. Pirjo Vataja on ollut meillä tekemässä Kevan (tarkastaja kävi ja oli 2 päivää) Kuntien eläkevakuutuksen(hoitaa kirkon eläkeprosessit) rekisterikorjauksia osaltamme pitkän ajan sekä lisäksi Verotarkastajien työn(2 päivää 2 henkilö) toimeksiantoja, viraston avustavia töitä, kaikkien tehtäväalueiden avustavia töitä, talouspäällikön pitämättömien vuosilomien sijaisuuksia sekä kaikkea, missä on tarvittu. Kirjanpitäjän virkaa ei ole täytetty, sen muuttaminen toimistosihteerin viraksi/toimeksi voitaneen ottaa valmisteltavaksi. Sisäisen valvonnan muutosprosessiin saataneen pian kirkkohallituksen ohjeet. Talouspäällikön ja toimistosihteerin viran/toimen kustannusten ero on sivukuluineen vuosisidonnaisista lisistä riippuen n Kirkkoherranviraston sijaiskustannukset ovat olleet vuositasolla sivukuluineen lähes KL, Kirkkoherran ja talouspäällikön 1. Koska Kirkon palvelukeskuksen sisäänajoprosessi ei ole valmis, odotetaan ensi vaiheessa liittyvien seurakuntien kokemuksia.

4 4 2. Jatketaan kirjanpidon ja palkanlaskennan ostoprosessia Norlicin seurakuntapalveluyksiköltä toistaiseksi. 3. Tehdään Pirjo Vatajan kanssa määräaikainen työsopimus tilapäisen toimistosihteerin toimen hoitamiseksi,taloushallinnon muutosprosessina välisenä aikana, jona aikana selvitetään ja hoidetaan taloustoimiston viran/toimen täyttäminen ja muut selvitystä vaativat asiat. Pirjo Vataja hoitaa myös kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston sihteerin tehtävät sekä avustaa myös kirkkoherranviraston töissä. Kirkkoneuvosto päätti muuten edelle olevan päätösehdotuksen mukaisesti, mutta lisäsi päätökseensä seuraavaa: Talouspäällikön tehtävien suorittaminen tulee olla selvitettynä ja vahvistettuna kirkkoneuvostossa ennen Tähän sisältyvät vastuukysymysten määrittelyt ja muut vaadittavat kokonaisuudet. Nyt aloitetaan välittömästi selvitys kirkkoneuvostolle esitettäväksi: -talouspäällikön tehtävien hoitaminen yhteistyössä jonkin toisen seurakunnan kanssa. Neuvottelijoina Matti Kaipainen, Simo Uotila ja Mauri Paavilainen. Neuvottelujen ja selvitysten tulos esitetään kirkkoneuvoston päätettaväksi -Mikäli neuvottelujen ja muiden selvitysten tuloksena ei saada talouspäällikön tehtäviä vastuukysymyksineen selvitettyä ja vahvistettua toteutusvalmiiksi ennen , kirkkoneuvosto käsittelee talouspäällikön viran haettavaksi julistamisen. 43 KOLEHTISUUNNITELMA SYYS-JOULUKUULLE 2012 Kolehtisuunnitelma on laadittu syys-joulukuulle(kts. liite) Kirkkoneuvosto hyväksyy tehdyn suunnitelman. Hyväksyttiin. 44 KIRKKOHERRAN TEKEMÄT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET TOUKO- SYYS 2012 Kts. kansiosta (kokouksessa) Kirkkoherran viranhaltijapäätökset nähtävillä jäsenille kokouksessa Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi ja hyväksyi. 45 VS. LASTENOHJAAJA SATU KILKUN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN

5 5 Satu Kilkku on toiminut kesäkuusta 2011 Harjavallan seurakunnassa lastenohjaajan sijaisena aluksi Marika Ketosen toimivapaan ajan ja hänen irtisanouduttuaan määräaikaisena sijaisena. Satu Kilkulla on lähihoitajan tutkinto. Hän on aloittanut opiskelun syksyllä 2012 Turun kristillisellä opistolla täydentääkseen tutkintoaan kristillisen kasvatuksen osalta. Opiskelut kestävät noin 1½ vuotta. Opiskelu tapahtuu työn ohella. Kirkkoneuvosto jatkaa vs lastenohjaaja Satu Kilkun työsuhdetta vuoden 2013 loppuun asti määräaikaisena, koska hänellä ei ole piispainkokouksen edellyttämää koulutusta. Päätösehdotus hyväksyttiin. 46 SAIRAALAPASTORI MARIA OLLILAN VIRKAVAPAUSANOMUS Sairaalapastori Maria Ollila on valittu JUKO:n (julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö) luottamushenkilöksi seurakuntaamme. Hän on tehnyt anomuksen osallistumisesta AKIn (Akavan kirkolliset ammattiliitot) luottamusmieskurssille. Kirkkoherra on tehnyt viranhaltijapäätöksen neuvottelupäiville osallistumisesta työajalla. Kirkkoneuvosto vahvistaa tehdyn viranhaltijapäätöksen Vahvistettiin 47 SAIRAALAPASTORI MARIA OLLILAN ANOMUS SIVUTOIMILUVASTA Sairaalapastori Maria Ollila hakee sivutoimilupaa ajalle koskien soitonopetustyötä Palmgren-konservatoriossa. Soitonopetus tapahtuu ilta-aikaan ja on tuntimäärältään 2 t/viikko. (kts. liite) Kirkkoneuvosto hyväksyy anomuksen sivutoimesta ja lähettää sen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi. Hyväksyttiin Kaisa Kausto-Uski ilmoitti esteellisyytensä asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. 48 HAUTAUSMAAN LAAJENNUSOSAN SUUNNITTELU Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi saaneensa suunnittelijan Paula Ruissalo/Ramboll Finland Oy suunnittelutyön(alustava luonnosvaihe) nykyisen tilanteen.

6 6 49 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Hallintokäytännön ja annettujen ohjeiden mukaan oikaisuvaatimus/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan, esityslistassa sen ei tarvitse olla, mutta se on pöytäkirjassa sitä tarkastettaessa ja myös virallisissa tiedoksiantoa koskevissa pöytäkirjanotteissa ja vastaavissa asiakirjoissa. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 39-46, 48 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: 47 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomai- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

7 7 nen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Harjavallan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkokatu 3 Postiosoite: PL Harjavalta Telekopio: Sähköposti: evl-harjavalta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät 28-29, Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoika isun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoika isun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitus-

8 8 viranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4 Postiosoite: PL Turku Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät 39-46, 48 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 39-46, 48 Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät:47 Käyntiosoite: Hämeenkatu 13 Postiosoite: PL Turku Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva

9 9 valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Radanrakentajantie Helsinki Telekopio: Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. asiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta

10 10 johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. KOKOUKSEN PUOLESTA Matti Kaipainen Puheenjohtaja Kalevi Lehtonen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu ja oikeaksi todettuna hyväksytään Harjavallassa Marita Koivunen Meeri Lehtonen Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu Harjavallan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella ja pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana. Todistaa Harjavallan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Matti Kaipainen kirkkoherra