Nyrhivaara Henna jäsen. Rinne-Halme Karin jäsen Villanen Pekka jäsen (poissa 28) Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 PORNAISTEN KUNTA Vapaa-ajanlautakunta KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/2014 Sivu 35 Kunnanviraston hallituksen kokoushuone Kilpeläinen Antti puheenjohtaja Haapakoski Liisa jäsen, poistui (poissa 29-30) Nikula Merja jäsen Nyrhivaara Henna jäsen Palmgren Vesa varapuheenjohtaja Rinne-Halme Karin jäsen Villanen Pekka jäsen (poissa 28) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Mattila Kaj Salonen Satu Pudas Minna kunnanhallituksen edustaja nuorisovaltuuston edustaja vapaa-aikasihteeri, esittelijä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Vesa Palmgren ja Karin-Rinne Halme. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Antti Kilpeläinen Pöytäkirjanpitäjä Minna Pudas PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Pornainen Allekirjoitukset Vesa Palmgren Karin Rinne-Halme PÖYTÄKIRJA ON OL- LUT YLEISESTI NÄH- TÄVÄNÄ Aika ja paikka Virka-asema Vapaa-aikasihteeri Minna Pudas

2 Vapaa-ajanlautakunta SALIVUOROJEN JAKAMINEN KAUDELLE Valtk 25 liite 28,29 30,31 Vapaa-ajanlautakunta jakaa salivuoroja Parkkojan ja Yhtenäiskoulun liikuntasaleihin. Liikuntasalivuorot kaudelle olivat haettavissa mennessä. Määräaikaan mennessä Parkkojan koululle saapui hakemuksia kymmeneltä (10) eri taholta. Yhtenäiskoululle puolestaan määräaikaan mennessä vuoroja haettiin 15 eri taholta. Porvoon musiikkiopiston hakemus Yhtenäiskoululle saapui myöhässä 2.5. Liitteessä 28 liikuntasalivuorotoiveet / Pornaisten yhtenäiskoulu. Liitteessä 29 liikuntasalivuorotoiveet / Parkkojan koulu. Liitteessä 30 liikuntasalivuorojen jakoehdotus kaudelle / Pornaisten yhtenäiskoulu. Liitteessä 31 liikuntasalivuorojen jakoehdotus kaudelle / Parkkojan koulu. Vapaa-aikasihteerin ehdotus: Vapaa-ajanlautakunta päättää hyväksyä sisäliikuntakauden liikuntasalivuorot liitteiden 30 ja 31 mukaisesti. Mika Waltarin koulun liikuntasalivuorot haetaan ja jaetaan erikseen koulun valmistuttua. Jaettaessa vuoroja Mika Waltarin koululle, huomioidaan ensisijaisesti Yhtenäiskoululta Waltarin koululle siirtyvät vuorot. Yhtenäiskoululta vapautuvat vuorot jaetaan liitteen 30 ehdotuksen mukaisesti. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri Minna Pudas Vapaa-ajanlautakunnan päätös: Vesa Palmgren esitti Antti Kilpeläisen kannattamana, että myöhässä saapunutta musiikkiopiston vuorohakemusta ei huomioida salivuorojaossa. Koska oli tehty esittelijän esityksestä poikkeava kannatettu ehdotus, puheenjohtaja ehdotti, että suoritetaan kädennostoäänestys. Äänestysmenettely hyväksyttiin. Äänin 6-0 vapaa-ajanlautakunta päätti, että musiikkiopiston myöhässä saapunutta hakemusta ei huomioida vuorojaossa. Lautakunta päätti yksimielisesti myöntää keskiviikon klo vuoron Yhtenäiskoululla Light Ironille. Keskiviikon kello vuoro jätetään vapaaksi. Lisäksi todetaan, että vapaat vuorot on haettavissa ympäri vuoden vapaa-aikatoimesta. Muutoin salivuorojako hyväksyttiin esityksen mukaisena.

3 Vapaa-ajanlautakunta LIIKUNTA- JA NUORISOSEUROJEN TOIMINTA-AVUSTUKSIEN JAKAMINEN Valtk 26 liitteet 32, 33,34,35 Vapaa-ajanlautakunnan vuoden 2014 talousarviossa on varattu euroa nuoriso- ja liikuntayhdistysten toiminta-avustuksiin. Toimintaavustuksia on voinut hakea vapaa-ajanlautakunnalta klo mennessä. Toiminta-avustusta haki seitsemän(7) nuoriso- ja viisi(5) liikuntayhdistystä. Toiminta-avustukset jaetaan vuoden 2013 toiminnan perusteella voimaan tulleiden jakoperusteiden mukaisesti (Valtk ). Liitteessä 32 yhdistelmä ohjaaja-avustuksista Liitteessä 33 yhdistelmä kohdeavustuksista 2,3,4 Liitteessä 34 koonti harkinnanvaraisen osuuden hakemuksista Liitteessä 35 yhdistelmä toiminta-avustuksista Hakemusasiakirjat ovat nähtävissä vapaa-aikatoimen toimistossa sekä kokouksessa. Vapaa-aikasihteerin ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy toiminta-avustusjaon alla olevan taulukon mukaisesti. 37 Yhdistys Esitys Laukkosken nuorisoseura ry ,00 Pornaisten nuorisoseura ry 143,90 Halkian mutsit ja faijat ry ,50 Pornaisten solmu ry ,50 Pornaisten pohjoinen nuorisoseura ry ,40 MLL Pornainen ry ,00 Halkian Alku ry 5 347,75 Light Iron ry 6 733,80 Pornaisten Vilpas ry 362,50 Laukkosken Taimi ry 4 265,60 Heavy Team ry 1 595,90 Kirkkis 340,90 Yhteensä ,75 Lisäksi päätetään, että harkinnanvaraisesta osuudesta jäljelle jäävä summa 934,00 jätetään jakamatta. Summa säästetään mahdollisten etukäteen haettavissa olevien tapahtumien tukemiseen (harkinnanvarainen tapahtuma-avustus).

4 Vapaa-ajanlautakunta Valtk 26../. Tästä päätöksestä lisätietoja antaa vapaa-aikasihteeri Minna Pudas Vapaa-ajanlautakunnan päätös: Lautakunta korjasi Halkian Mutsien ja Faijojen tapahtumaavustussumman 100 euroon. Esittelijän esityksessä summa oli laskettu virheellisesti. Lisäksi lautakunta tarkensi jaettavia tapahtuma-avustuksia ja päätti poistaa PPNS:n elokuvan yönäytöksen ja MLL:n vuotiaiden discon tuettavien tapahtumien piiristä tapahtumien maksullisuuden vuoksi. Lautakunta päätti olla myöntämättä Laukkosken Taimelle harkinnanvaraisesta osuudesta 200 euroa liikuntakerho-ohjaajien muistamiseen. Yllä mainittujen tarkennuksien jälkeen vapaaajanlautakunta hyväksyy yhdistysten toiminta-avustusjaon alla olevan taulukon mukaisesti. Yhdistys Valt päätös Laukkosken nuorisoseura ry ,00 Pornaisten nuorisoseura ry 143,90 Halkian mutsit ja faijat ry ,50 Pornaisten solmu ry ,50 Pornaisten pohjoinen nuorisoseura ry ,40 MLL Pornainen ry ,00 Halkian Alku ry 5 347,75 Light Iron ry 6 733,80 Pornaisten Vilpas ry 362,50 Laukkosken Taimi ry 4 065,60 Heavy Team ry 1 595,90 Kirkkis 340,90 Yhteensä ,75 Lisäksi päätetään, että avustusmäärärahasta jäljelle jäävä summa jätetään jakamatta. Summa säästetään mahdollisten etukäteen haettavissa olevien tapahtumien tukemiseen (harkinnanvarainen tapahtuma-avustus).

5 Vapaa-ajanlautakunta OSTOPALVELUSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN/PORNAISTEN VILPAS Valtk a Vapaa-ajanlautakunta on sopinut ostopalvelusopimuksien uusimistarpeesta (Valtk , 27). Vapaa-ajanlautakunnan nimeämät edustajat ja vapaa-aikasihteeri ovat neuvotelleet Pornaisten Vilppaan ja Laukkosken Taimen kanssa voimassaolevien sopimuksien sisältöjen tarkastamisesta ja sopimuksien uusimisesta. Vapaaajanlautakunnan esittämät toiveet sopimuksien sisällöistä on pyritty ottamaan huomioon uusia sopimuksia neuvoteltaessa. Pornaisten Vilppaan ja Pornaisten kunnan välinen kunnan pohjoispään latujen hoitoa koskeva ostopalvelusopimusluonnos on liitteenä 36 a. Vapaa-aikasihteerin ehdotus: Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy Pornaisten Vilpas ry:n ja Pornaisten kunnan välisen latujenajoa koskevan ostopalvelusopimuksen liitteen 36 a mukaisesti. Lisäksi myönnetään sopimuksen allekirjoitusoikeus hallintosäännön mukaiselle viranhaltijalle. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vapaa-aikasihteeri Minna Pudas Vapaa-ajanlautakunnan päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Vapaa-ajanlautakunta OSTOPALVELUSOPIMUKSEN IRTISANOMINEN/LAUKKOSKEN TAIMI 40 Valtk b Kunnanhallituksen päätöksen mukaan ( , 86) hallintokuntien on mietittävä ja esitettävä säästökohteita tulevalle vuodelle Vapaaajanlautakunnan osalta säästökohteita on etsittävä jokaiselta menokohdalta. Tämä koskee myös alueiden kunnossapitoa. Mikäli tehtävät voidaan suorittaa nykyistä edullisemmin, tulee palvelujentuottamista vaihtoehtoisin keinoin harkita. Vapaa-ajanlautakunnalla on voimassa oleva latujen ajon ostopalvelusopimus Laukkosken Taimen kanssa. Vapaaajanlautakunta on sopinut ostopalvelusopimuksien uusimistarpeesta jo kokouksessaan. Vapaa-ajanlautakunnan nimeämät edustajat ja vapaa-aikasihteeri neuvottelivat Pornaisten Vilppaan ja Laukkosken Taimen kanssa voimassaolevien sopimuksien sisältöjen tarkastamisesta ja sopimuksien uusimisesta. Vapaa-ajanlautakunnan esittämät toiveet sopimuksien sisällöistä on pyrittiin huomioimaan uudessa sopimusehdotuksessa. Tavoitteena oli saada vuosikorvauksen summa korreloimaan ajettujen tuntien kanssa. Vaihtoehtoisesti vuosikorvaussummaa pyrittiin laskemaan nykyisestä vähentämällä sopimuksen enimmäistuntimäärää. Tuntihinta laskettiin vanhan sopimuksen mukaisesti, hieman korotettuna. Sopimusehdotus mahdollisesta uudesta sopimuksesta on liitteenä 36 b. Sopimusehdotuksen (liite 36b) mukaiseen vuosikorvaussummaan ei yhdistys valitettavasti voinut taloudellisen riskin vuoksi suostua. Yhdistys esitti laskelmat kelkan ylläpidon kuluista vuositasolla. Sopimusehdotus ja esitys uudesta vuosikorvaussummasta eivät kata yhdistyksen mukaan kelkan ylläpidon kuluja. Esitettyjen laskelmien mukaan, seura ei ole tehnyt voittoa voimassaolevalla sopimuksella, vaan nykyinen sopimus kattaa juuri toiminnasta aiheutuvat kulut. Muista vapaa-ajanlautakunnan esittämistä toiveista olisi voitu päästä yksimielisyyteen. Seuran todetaan myös suorittaneen sopimuksen mukaiset tehtävät moitteettomasti ja erityisen laadukkaasti. Latujenhoidon ostopalvelusopimus Laukkosken Taimi ry:n kanssa on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimuksessa todetaan, että palveluntarjoajan irtisanoessa sopimuksen se lakkaa heti, ja kunnan irtisanoessa se lakkaa seuraavan kalenterivuoden toukokuun viimeisenä. Näin ollen kunnan irtisanoessa sopimuksen, se on voimassa vielä tulevan latukauden Säästöpaineista johtuen on kuitenkin syytä pohtia vaihtoehtoisia keinoja Kotojärven latuverkoston viikonloppuhoidon toteuttamiseksi tulevaisuudessa.

7 Vapaa-ajanlautakunta Valtk 28./.. 41 Vapaa-aikasihteerin ehdotus: Vapaa-ajanlautakunta irtisanoo Laukkosken Taimi ry:n latujenhoitosopimuksen mennessä ja etsii edullisempia keinoja tuottaa palvelut kauden jälkeen. Vapaa-ajanlautakunta valtuuttaa vapaa-aikasihteerin toimittamaan irtisanomisilmoitukset kirjallisena yhdistykselle. Vapaa-ajanlautakunnan päätös: Pekka Villanen poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Vapaa-ajanlautakunta MUUT ASIAT Valtk 29 liite Vuoden 2015 talousarvion valmistelu. Lautakunta keskustelee vuoden 2015 talousarvion valmistelemisessa huomioitavista kokonaisuuksista sekä menojen säästämisen keinoista. 2. Nuorisovaltuuston aloite kiinteän graffitiseinän rakentamisesta (liite 37). Graffitiseinä voitaisiin toteuttaa osana skeittiparkin rakennusurakkaa. 3. Kokouksen aluksi lautakunta tarkasti Kotojärven kuntoradan ja ulkokuntoiluvälineet, tutustui Palveluverstaaseen sekä frisbeegolfrataan. Vapaa-ajanlautakunnan päätökset: 1. Lautakunta keskusteli talousarvion valmistelusta. Esille tuli muun muassa toiminta-avustuksien karsiminen. Lautakunta keskusteli myös hankkeiden rahoituksesta. 2. Lautakunta keskusteli sekä skeittiparkkihankkeesta että seinän asentamisesta. Päätettiin, ett nuorisovaltuusto päättää graffitiseinän rakennuttamisen aikataulusta kokouksessaan. Merkittiin.

9 Vapaa-ajanlautakunta ILMOITUSASIAT Valtk 30 38,39 1. Aluehallintoviraston myönteinen päätös valtionavustuksen myöntämisestä etsivään nuorisotyöhön (liite 38). 2. Kunnanhallituksen pöytäkirjanote Investointimäärärahan siirto. 3. Kunnanvaltuusto pöytäkirjanote Talousarvionmuutokset vuoden 2014 vapaa-ajanlautakunnan käyttötalousmenoihin ja tuloihin/aikuisten terveyttä edistävän liikunnan kehittämishanke/syke Kunnanhallituksen pöytäkirjanote Talouden sopeuttamis- ja säästöesitykset vuodelle Vapaa-aikasihteerin päätösluettelo (liite 39). 6. Vapaa-ajanlautakunta on saanut MLL Pornaisilta 459,96 euron lahjoituksen. Lahjoitus käytettiin kamelipuiston lelulaatikon ja pöydän hankkimiseen ja asennustyöhön. 7. Seuraava kokous Vapaa-ajanlautakunnan päätös: Merkittiin tiedoksi.

10 Pornainen OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VA- 44LITUSOSOITUS Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu 31 Vapaa-aikalautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain perusteet valmistelua tai täytäntöönpanoa 29,30 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 25, 26, 27 HLL 5 :n./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviran- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. omainen ja aika Pornaisten vapaa-ajanlautakunta Kirkkotie 176, PL Pornainen Lautakunta/hallitus 25, 26, 27 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

11 45 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite - 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Pornaisten kunnanviraston aukioloajat: Vapaa-aikatoimiston aukioloajat: ma - ke ti, ke 9-16 to to 9-18 pe Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava