Lippukunnan viestintä on moniportaista. Johtajiston sisäinen viestintä on a ja o

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Lippukunnan viestintä on moniportaista. Johtajiston sisäinen viestintä on a ja o"

Transkriptio

1 Viestintä OIKEAA TIETOA OIKEILLE IHMISILLE Viestintä on paljon muutakin kuin yksisuuntaista tiedottamista. Viestinnällä voidaan luoda yhteisöllisyyttä, me-henkeä, ratkaista hankalia tilanteita ja jopa selviytyä kriiseistä. Parhaimmillaan viestintä on monisuuntaista ja -tasoista vuorovaikutusta. Tasaisin väliajoin kannattaa miettiä, miten oman lippukunnan viestintäasiat toimivat, riittävätkö ne vai kannattaisiko niitä kehittää. Viestintä on koko johtajiston asia miettikää asioita siis yhdessä. Tässä on pieni muistilista, jota olisi hyvä käydä aluksi porukalla läpi. Miten nämä asiat on teillä järjestetty ja otettu viestinnässä huomioon? Onko lippukunnissa toimiville johtajille järjestetty viestintäkoulutusta? Millaista? Onko lippukunnassa tehty kriisiviestintäohjetta? Miten viestintätyöt on jaettu? Suunnitellaanko viestintää? Mitä haluamme partiosta kertoa? Miten eri kohderyhmät on otettu huomioon viestinnässä? Kuka meillä viestii, kuka on vastuussa viestinnästä? Mikä meillä toimii hyvin, mikä huonosti? Onko viestinnässä joitain alueita, jotka pitäisi hoitaa toisin? Lippukunnilla on muun muassa erilaisen kokonsa takia hyvin erilaisia viestintätarpeita, joten ohjeista voi mainiosti hyödyntää sen, mikä on resurssien puolesta mahdollista ja tarpeellista. Toivomme, että tämä ohje tukee lippukuntanne viestinnän sujuvaa toteuttamista. Johtajiston sisäinen viestintä on a ja o Johtajiston hyvät kommunikointitaidot ovat elintärkeä osa lippukunnan toimintaa. Jos johtajiston sisäinen viestintä toimii huonosti, toimii luultavasti koko lippukunta huonosti. Asiat eivät tapahdu ajallaan, tieto ei kulje ja ilmapiiri on huono. On johtajistosta kiinni, millä tavoin viestit kulkevat ikäkausiryhmille, vanhemmille ja muille sidosryhmille. Erityisesti aktiivijohtajien pitää olla tietoisia kaikesta lippukunnan toiminnasta: millaisia lähi- ja pitkän ajan suunnitelmia lippukunnalla on. Infokatkot johtajien välillä voivat tarkoittaa joidenkin ryhmien syrjäytymistä, tiettyjen johtajien ulkopuolelle jäämistä tai muuten epätasa-arvoista ilmapiiriä. Hyvällä tiedonvälityksellä voidaankin muun muassa ehkäistä johtajien välien tulehtumista ja kasvattaa me-henkeä. Itsensä voi tuntea ulkopuoliseksi, jos kokee, ettei sisäpiiri kerro, mitä kaikkea se suunnittelee. Tiedon määrällä ja -kululla on myös suuri vaikutus johtajiston sitoutumiseen ja siihen, kuinka tiiviisti kukin kokee olevansa mukana toiminnassa. Hyvä mehenki puolestaan auttaa luomaan omaa lippukuntakulttuuria. Monessa lippukunnassa on huomattu ongelmaksi, etteivät johtajat kommunikoi riittävästi keskenään. Viestimällä suunnitelmistaan toisille he voisivat kuitenkin itsekin hyötyä tai jakaa esimerkiksi työtehtäviä. Avoimella ilmapiirillä on tärkeä osa myös siinä, kuinka hyvin lippukunnan ylin johto saa tietää esimerkiksi ikäkausiryhmissä olevista ongelmista. Jos ryhmän vetäjät kokevat, että kaikesta voi aina puhua huoletta myös toiseen suuntaan eikä vain olla tiedon vastaanottajina, viestit kulkevat sujuvasti puolin ja toisin. Tärkeintä johtajiston sisäisessä viestinnässä on, että tieto kulkee nopeasti, tehokkaasti ja tasapuolisesti kaikille eikä mitään tietoa pimitetä. Lippukunnan viestintä on moniportaista Lippukunnan sisäisessä viestinnässä voi parhaimmillaan, tai pahimmillaan, olla kyse hyvinkin pitkistä viestiketjuista, joissa rikkinäisen puhelimen vaara on suuri. Lippukunnassa tieto kulkee usein siten, että osa lippukunnan johtajistosta saa tiedon tai tekee päätöksen jostakin tulossa olevasta tapahtumasta. He viestittävät sen edelleen koko johtajistolle, ryhmien johtajille ja johtajat sitten edelleen lapsille. Silloin viesti on vaarassa muuttua matkan varrella ja sen eteneminen voi kestää pitkään tai katketa kokonaan. Tämän takia on tärkeää, että viesti lähtee mahdollisimman selkeässä ja tiiviissä muodossa. Mitä mo-nimutkaisempi ja epäselvempi sanoma on, sitä varmemmin se vääntyy matkalla tai siitä putoaa osia pois. Turhia väliportaita kannattaa välttää aina kuin mahdollista ja kertoa viesti suoraan kaikille kohderyhmille. Jos vaikkapa ikäkausijohtaja unohtaa kertoa asiasta omalle ryhmälleen, jää koko ryhmä ilman tietoa. Jälkeenpäin on todella harmillista, jos jäsenet kuulevat hauskasta tapahtumasta, johon he eivät saaneet edes mahdollisuut- 1

2 ta osallistua. Mikäli viestiä välitetään portaittain, kannattaa viestin läpimeno varmistaa esimerkiksi valmiilla tiedotelapulla, johtajiston selkeällä ohjeistamisella ja useilla varmistuksilla ja muistutuksilla, että kaikki varmasti vievät tietoa eteenpäin. Toiminnan ytimessä ryhmien sisäinen viestintä Yksittäisen ryhmän toimintaan kuuluu oleellisena osana viestintä. Hyvä viestintä on tae paitsi siitä, että mahdollisimman monet osallistuvat toimintaan, myös siitä, että lasten vanhemmat luottavat ryhmän johtajaan. Jos tieto tulee myöhässä ja vajaana, on turha odottaa suuria osallistujajoukkoja. Vanhemmille syntyy kuva epämääräisestä toiminnasta, josta kukaan ei ole kunnolla vastuussa. Kun ryhmän oma johtaja hoitaa viestinnän kunnolla ja ajoissa, uskaltavat vanhemmat luottaa siihen, että hän kantaa vastuunsa muistakin asioista. On siis erittäin tärkeää muistaa informoida ryhmää mahdollisimman hyvissä ajoin kaikesta tulevasta toiminnasta ja mahdollisista muutoksista. Tärkeää on myös vastata vanhempien pienimpiinkin kysymyksiin perusteellisesti ja huolehtia siitä, että kaikki lapset saavat varmasti tiedon asioista. Viestinnästä huolehtimisella voi vaikuttaa myös lasten pysymiseen mukana partiotoiminnassa. Partiolaisten vanhemmat tarvitsevat laadukasta tietoa Partiolaisten vanhemmat ovat tärkeä ja itsestään selvä tiedotuksen kohderyhmä koko lippukuntaa koskevissa asioissa. Sitä sen sijaan harvemmin tulee pohdittua, saavatko vanhemmat tarpeeksi ja oikeanlaista tietoa partiosta. Tapahtumatiedotuksen lisäksi vanhemmat tarvitsevat tietoa partiosta ja partion toimintatavoista yleensä, sekä informaatiota siitä, mitä partiossa tehdään ja miten organisaatio ja vastuunjako lippukunnassa toimivat. Esimerkiksi lippukunnan www-sivut, avointen ovien tapahtumat ja vanhempainillat ovat hyviä väyliä kertoa vanhemmille laajemmin lippukunnan toiminnasta ja partiosta. Mitä enemmän vanhemmat partiosta ymmärtävät, sitä enemmän he luottavat johtajiin ja ymmärtävät, miksi partio on hyvä harrastus. Tietoa muille sidosryhmille Vanhempien lisäksi on muitakin sidosryhmiä, jotka tulee huomioida lippukunnan viestinnässä. Tietoa lippukunnan toiminnasta tarvitsevat myös kaupunki tai kunta, erilaiset taustayhteisöt kuten seurakunta ja tukiyhdistys sekä mahdolliset alueen muut yhdistykset (Lions Clubit, pursiseurat tai muut yhteistyökumppanit ja tukijat). Erityisesti lippukunnan toimintaa tukevien tahojen kuuluu saada tietoa, ja heidän informoimisestaan kannattaa pitää todella hyvää huolta. Silloin he näkevät, mihin heidän tukensa käytetään ja saavat kuvan, että siitä välitetään ja sen avulla järjestetään vilkasta partiotoimintaa. Näin tukea on luultavasti saatavilla jatkossakin. Yhteydenpito sidosryhmiin vaihtelee lippukunnan ja yhteistyöaktiivisuuden mukaan. Rahallisesti tukeville sidosryhmille on hyvä toimittaa vähintäänkin anomukset, tilinpäätös ja talousarvio vuosittain, mutta kohteliasta on myös tavata ainakin kerran vuodessa ja muistuttaa esimerkiksi lippukunnan www-sivujen olemassa olosta. Yhteyttä pidetään myös muihin partiolaisiin Viestintäaktiivisuus ja tiedotuksen tarve muihin partiolaisiin päin riippuu lippukunnasta. Monet tekevät kuitenkin jonkinlaista yhteistyötä alueen muiden lippukuntien sekä oman kaupungin ja piirin partiolaisten kanssa. Myös näille ryhmille lippukunnan www-sivut on hyvä viestintäkanava, mutta ainakin naapurilippukuntien kanssa on myös hyödyllistä tavata säännöllisesti ja vaihtaa kuulumisia. Tämä onnistuu hyvin esimerkiksi aluetapaamisissa sekä kursseilla. Piiriin kannattaa olla aktiivisesti yhteydessä ja kertoa vaikka ihan vain siitä, miten menee. Alueohjaajat ovat olemassa juuri sitä varten, että he välittävät lippukuntien kuulumisia ja toiveita muihin lippukuntiin, piiriin ja keskusjärjestöön. Lähistöllä voi olla esimerkiksi toinen lippukunta, joka myös kaipaisi kavereita vaikka kilpailun järjestämiseen. Viestinnällä saadaan uusia jäseniä On tärkeää, että partio tulee tunnetuksi eri puolilla Suomea juuri niistä asioista, joita itse haluamme tuoda esille. Alueen asukkaille voi kertoa lippukunnan toiminnasta esimerkiksi paikallislehteen tarjottavalla jutulla tai esittelemällä partiotoimintaa kouluilla ja kylätapahtumissa. Lippukunnan kannattaakin kertoa toiminnastaan paikkakunnan lapsille ja nuorille, erityisesti jos mukaan kaivataan uusia jäseniä. Partiota voi myös mainostaa vaikka koteihin jaettavilla kirjeillä sekä ilmoitustauluille pantavilla tiedotteilla tai kutsuilla. Lippukunta voi koettaa löytää myös uusia johtajia esimerkiksi järjestämällä uusien aikuisten illan. 2

3 1. VIESTI NTÄ ÄN ON HY VIÄ VÄLINEITÄ 1.1. Sähköposti Sähköpostilla hoituu kokousten ja muiden tapahtumien ennakko- sekä jälkitiedottaminen. Sähköpostilla voi mainostaa, informoida (esimerkiksi kellonajoista, mukaan otettavista tarvikkeista), kiittää ja kannustaa. Sillä kulkee lyhyet ja pitkät viestit, kuvat, linkit ja liitteet. Sen avulla voi myös helposti pitää yhteyttä sidosryhmiin, esimerkiksi vanhempiin ja seurakuntaan tai muuhun taustayhteisöön, toisiin lippukuntiin ja piiriin. Vinkkejä: Johtajistolle, vanhemmille ja muille yhtenäisille ryhmille kannattaa luoda oma sähköpostilista. Listan luomisesta kerrotaan enemmän Suomen Partiolaisten sivuilla ja tämän kansion www-sivut-kohdassa. Tärkeästä sähköpostista kannattaa lähettää tieto tekstiviestinä. Tekstiviestissä kerrotaan viesti lyhyesti ja sanotaan, että lisätietoa on lähetetty sähköpostilla. Syksyn alussa on hyvä kysyä heti ilmoittautumisen yhteydessä vanhempien ja lasten sähköpostiosoitteet, myös niiltä, jotka ovat sen jo aikaisemmin ilmoittaneet, sillä osoite on saattanut muuttua. Pitäkää myös huolta siitä, että lippukuntanne jäsenrekisterin hoitaja saa aina muuttuneet tiedot. Luokaa yhdessä pelisäännöt: minkälainen sähköpostikulttuuri teidän lippukunnassanne on ja miten viestintä hoidetaan niille, joilla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia? Sähköposti ei ole kokouksen korvike. Sähköpostiviestien ja -vastausten välillä saattaa kulua pitkä aika, ja väärinymmärrysten mahdollisuus kasvaa, mikäli useat ihmiset vastaavat samaan viestiketjuun yhtä aikaa. Piirit ja keskusjärjestö lähettää lippukunnanjohtajille sähköisiä tiedotteita, joihin on koottu ajankohtaista ja olennaista tietoa. Muista tämä: Kaikki eivät pääse lukemaan sähköpostejaan läheskään joka päivä; siksi sähköpostia voidaan käyttää vain harvoin ainoana tiedotuskanavana. Jäsentele sähköpostiviestisi hyvin. Laita otsikkoon jo asian ydin. Kirjoita lyhyesti ja selkeästi. Jos viestiin sisältyy monia asioita, ne kannattaa numeroida, otsikoida erikseen tai käyttää muita tehokeinoja. Epämääräiseen viestiin saa epämääräisiä vastauksia. Allekirjoita viesti älä käytä pelkkää partionimeä. Muista tarvittaessa myös kertoa, keneltä ja mistä numerosta saa lisätietoja. Voit myös linkittää viestiin www-sivuja, joista saa lisätietoja. Jos odotat viestiin vastausta, ilmoita se selkeästi. Kirjoita, mihin mennessä pitäisi viimeistään vastata. Mieti viestin kohderyhmä. Jos viesti koskee ainoastaan johtajia, se yleensä lähetetään ainoastaan heille. Joskus viesti on silti hyvä laittaa tiedoksi muillekin. Tämän asian voi myös mainita viestissä. Yksi tapa on lähettää viestistä kopio niille, joille viesti halutaan tiedoksi. Älä lähetä turhia viestejä. Mieti myös, riittääkö se, että vastaat viestiin vain sanoman lähettäjälle, vai onko kaikkien oleellista saada vastauksesi. Kunnioita viestin lähettäjää: vastaa määräaikaan mennessä! Lue huolellisesti, mitä kysytään, ettei viestin saajan tarvitse kysellä uudestaan, mitä vastauksellasi tarkoitit. Vältä suurien liitetiedostojen lähettämistä varsinkin listoille. Mikäli mahdollista, tiedoston voi laittaa www-sivuille ladattavaksi. 3

4 1.2. matkapuhelin Nopein tapa tavoittaa ihmisiä on soittaa tai lähettää tekstiviesti. Toisaalta, varsinkin nuoremmilla, on usein saldoraja, joten kännykkäpuheluita myös säästellään eikä soiteta välttämättä takaisin, jos ei ole pystytty vastaamaan. Johtajan kannattaa siis varmistaa, että viesti menee perille. Kännykän käyttö esimerkiksi partioretkillä jakaa mielipiteitä. Kännykkä on yleinen ja siitä voi olla hyötyä retkellä. Toisaalta elektronisten laitteiden käyttö ei perinteisesti ole kuulunut retkikulttuuriin. Kannattaa siis luoda yhteiset pelisäännöt kännykän käytöstä partiotapahtumissa. Muista tämä: Tekstarilla voi näppärästi muistuttaa tärkeästä asiasta tai ilmoittaa, että esimerkiksi sähköpostissa tai www-sivuilla on lisätietoa. Tekstiviestillä on hyvä ilmoittaa partiolaisten vanhemmille retken tai tapahtuman mahdollisesta peruuntumisesta tai varmistaa, että kaikki ovat varmasti saaneet tiedon muutoksesta. Lasten vanhempien pitää tietää johtajan numero, jotta he saavat tarvitessaan häneen yhteyden retkien ja leirien aikana. Johtajien numeroista kannattaa ilmoittaa esimerkiksi lippukuntalehdessä tai muissa lippukunnan lähettämissä tiedotteissa. Wwwsivuilla puhelinnumerot saa julkaista vain jokaisen henkilökohtaisesti antamalla luvalla. Vinkkejä: Lippukunnalle voi hankkia oman kännykkäliittymän, joka on esimerkiksi lpkj:n hallinnassa. Tästä liittymästä voidaan lähettää johtajille viestejä, ja se voi toimia yleisenä numerona, jonne vanhemmat voivat soitella isoimpien tapahtumien, esimerkiksi leirien, aikana SOSIAALINEN MEDIA Sosiaalinen media tarjoaa lukuisia nopeita ja ilmaisia vaihtoehtoja viestimiseen. Ne toimivat erityisen hyvin ryhmien kesken, koska jokaisella käyttäjällä on mahdollisuus olla aktiivinen viestijä ja sisällön tuottaja tiedon vastaanottajana olon lisäksi. Sosiaalisessa mediassa viestintä tapahtuu siis monelta monelle ja siksi se toimiikin erityisen hyvin ryhmähengen muokkaajana ja ylläpitäjänä. Sosiaalisen median tarjonta on runsasta, joten se mahdollistaa hyvin erityyppistä viestintää, kuten blogeja, mikroblogeja, kuvien, esitysten ja videoiden jakamista sekä erilaisia yhteisöjä. Mikäli lippukunnallanne on oma sosiaalisen median yhteisö, sopikaa myös yhteiset pelisäännöt sen käyttöön WWW-sivut Lippukunnan www-sivujen sisältönä voi olla esimerkiksi perustietoa lippukunnasta ja ajankohtaisista tapahtumista sekä partiotoiminnasta yleensä. Sivut ovat tärkeä tiedonvälityskanava, jota myös sidosryhmien ja vanhempien on helppo seurata. Parhaimmillaan www-sivut toimivat lippukuntahengen ylläpitäjinä ja välittäjinä. Muista tämä: Kirjoita lyhyesti. Muista selkeä otsikointi ja linkitys; ihmiset lukevat asioita eri järjestyksessä ja osioiden tulee toimia omina kokonaisuuksina. Www-sivut tulee pitää ajan tasalla, muuten niistä ei ole iloa. Jos sivut on viimeksi päivitetty vuosi sitten, on ehkä parempi, että sivuja ei pidetä esillä lainkaan. Www-sivut ovat kaikkien luettavissa, joten sinne ei voi laittaa mitä tahansa. Muista pyytää tekijänoikeudet ja luvat esimerkiksi kuvien julkaisemiseen ja oikeudet johtajiston yhteistietojen kertomiseen. Www-sivuille ei kannata kirjoittaa kokonaisia sähköpostiosoitteita, sillä niihin voi alkaa ilmaantua roskapostia. Osoitteet ilmoitetaankin yleisimmin vain ohjeena: loppuosa). Www-sivut voivat toimia myös toisten tiedotuskanavien tukena. Sivuihin kannattaa viitata esimerkiksi lippukuntalehdessä tai tiedotteissa. Sivuilla voi olla sellaisia lisätietoja, joita ei tiedotteeseen mahdu. Www-sivut ovat oiva tapa kertoa lippukunnasta toisille lippukunnille ja sidosryhmille. Internet on helpoin tapa etsiä lisätietoa. 4

5 Vinkkejä: Sivujen päivittäminen voi olla mukavaa touhua vaikkapa vaeltajaporukalle. Sivuja kannattaa tehdä yhteisvoimin: teknisen taituruuden lisäksi sivujen tekeminen vaatii sisällön kirjoittamisen ja oikeakielisyyden taitoa. Www-sivuille voi rakentaa omia keskustelu- tai chat-palstoja. Myös niin sanottujen intrasivujen tekeminen on mahdollista: osa tiedoista tai palstoista voi olla salasanan takana, jolloin tietoa pääsevät lukemaan vain tietyt käyttäjät, esimerkiksi kaikki lippukuntalaiset, johtajat tai vanhemmat. Johtajisto voi keskustella asioista myös reaaliaikaisesti hyödyntäen sosiaalista mediaa, kuten Facebookia, Skypeä tai Messengeriä. Suomalaiset partioyhteisöt voivat perustaa www-sivunsa Lilja-partiopalvelimelle ilmaiseksi. Liljaan on myös mahdollista luoda sähköpostilistoja. Voit esimerkiksi lähettää postia lippukunnan koko jäsenistölle yhdellä osoitteella. Lisätietoja: Maksullisen, mutta hieman monipuolisemman palvelun, lippukuntien kotisivuille tarjoaa www-partiolaiset. Lisätietoja: Infolaput, tiedotteet Retkistä, leireistä ja tapahtumista kirjoitetaan yleensä tiedotteita tai lyhyitä infokirjeitä, jotka kulkevat lasten mukana kotiin tai lähetetään sähköpostitse. Ks. liite 1, retkikirjemalli Vinkkejä: Vanhemmille voisi lähettää kirjeen kotiin säännöllisesti pari kertaa vuodessa, esimerkiksi syys- ja kevätkauden alussa. Ajankohtaisten tapahtumamainosten lisäksi kannattaa kertoa mahdollisimman pitkälle jo tulevista tapahtumista (edes päivämäärät). Näin perheet voivat ennakoida paremmin tulevia tapahtumia. Tiedotteiden kirjoittamispäivät voi merkitä jo kauden alussa toimintasuunnitelmaan, jotta ne eivät pääse unohtumaan. Kalenterin voi myös vaikka julkaista www-sivuilla, jolloin vanhemmat tietävät, milloin odottaa tiedotetta. Hyvä malli retkikirjeestä löytyy tämän osion lopusta. Muista tämä: Kirjoita lyhyesti ja selkeästi. Ota huomioon, että vanhemmat eivät ymmärrä välttämättä partioslangia. Jos infolapussa on palautettava osa, lapsia täytyy muistuttaa siitä. Laita tiedotteisiin aina selkeästi, keneltä ja mistä numerosta tai sähköpostiosoitteesta saa lisätietoja. Muita usein tarvittuja tietoja ovat retkien tarkat lähtemis- ja saapumisajat sekä esimerkiksi tieto rahan tai matkalipun tarpeesta. Vanhemmilta voidaan pyytää tietoa esimerkiksi lapsen allergioista ja alle 18-vuotiaan vanhemmilta tarvitaan allekirjoitettu lupa retkelle osallistumiseen. Koska nykyään perheissä saattaa olla useita sukunimiä, kannattaa kaikkien nimet pyytää erikseen kirjoitettuna Lippukuntalehti Lippukuntalehti pitää yllä lippukuntahenkeä, mainostaa tulevia tapahtumia, antaa tietoa tulevista, kertoo jo menneistä ja viihdyttää lukijoitansa. Oman lippukuntaväen lisäksi lehteä lukevat usein vanhemmat ja muut sidosryhmät. Vinkkejä: Piirit järjestävät partiotoimittajakursseja lippukuntalehden toimittajille ja www-sivuvastaaville. Kurssilla annetaan perustiedot kaikista lehden toimittamiseen liittyvistä asioista. Omasta lippukuntalehdestä tai www-sivuista saa palautetta pyydettäessä myös piirin viestijöiltä. Muista tämä: Lippukuntalehdellä on hyvä olla päätoimittaja ja toimituskunta. Lehti syntyy säännönmukaisemmin, kun halukkaat tekijät ovat siitä vastuussa ja lehden ilmestymisaikataulusta on päätetty etukäteen. Lehden tekoon voi osallistua koko lippukunta. Lehden pitäisi huomioida kaikenikäiset lukijansa, myös vanhemmat. Lehteen ei kannata siis laittaa sellaisia asioita, jotka eivät sovellu vanhempien silmille. Lehdessä kerrotaan tapahtumista, herätetään keskustelua, kerrotaan uutisia, haastatellaan ihmisiä, ilmoitetaan tärkeistä asioista; mielikuvituksen käyttö on sallittua! Myös partioilmiöistä, muista lippukunnista ja piiristä voi tehdä juttuja. Lehteen kannattaa vähän panostaa, jos siihen suinkin on varaa. Monistuksen sijaan voi kysyä tarjouksia eri painoista. Lehti menee varmemmin kotiin asti, kun se lähetetään sinne postitse. 5

6 1.7. SÄHKÖISET JA PERINTEISET POSTILOKEROT Perinteiset postilokerot voivat olla hauska ja toimiva tapa esimerkiksi infolappujen jakamiseen. Postilokeroihin voi jättää kätevästi kirjeitä ja viestejä: informoida, ilahduttaa ja yllättää. Johtajien lisäksi myös jokaisella ryhmällä voi olla oma lokero, josta ryhmän johtaja tarkistaa ryhmälle jätetyn postin. Johtajiston käytössä kätevä sähköinen postilokero on myös jokin tiedostojen jakamiseen tehty ohjelma, kuten Dropbox tai Google Docs. Muista tämä: Postilokeroon ei voi jättää kovin kiireellisiä viestejä. Luotettavimmin postilokero tarkistetaan kokouspäivinä. Johtajat, joilla ei ole omaa ryhmää, eivät käy kololla välttämättä viikoittain. Jos lokeroon jättää jotain tärkeää, siitä kannattaa laittaa viesti muuta kautta. Vinkkejä: Ryhmän lokeron yläpuolelle kannattaa kirjoittaa nimen lisäksi ryhmäläisten lukumäärä: näin lokeroon osataan jakaa oikea määrä vaikkapa leirikirjeitä. Henkilökohtaiset viestit kannattaa laittaa suljettuun kirjekuoreen ILMOITUSTAULU Vanha kunnon ilmoitustaulu on toimiva kapistus yhä edelleen. Ilmoitustaululla voi pitää yleistä tietoa lippukunnasta ja tapahtumista. Sinne kannattaa kiinnittää myös lippukuntaposti ja sen mukana tulleet mainokset piirin ja keskusjärjestön järjestämistä tapahtumista. Jos kololla on erikseen johtajien ja ryhmien kokoushuoneet, voi johtajille ja lapsille olla erikseen omat ilmoitustaulut. Lasten ilmoitustaulua voivat lukea myös vanhemmat, jotka tuovat lapsia kololle. Sen voi vaikka kiinnittää ikkunaan, jolloin myös ulkopuolella odottelevat vanhemmat voivat lukea tiedotteita. Muista tämä: Ilmoitustaulu täytyy pitää ajan tasalla ja poistaa vanhat tiedotteet, muuten kukaan ei viitsi enää seurata sitä. Kuka teillä huolehtii ilmoitustaulusta: sihteeri tai lippukunnanjohtajan apulainen? Tehtävä voidaan nimetä jonkun vastuulle. Kaikkien nähtävillä kannattaa olla esimerkiksi ryhmien nimet, johtajat ja kokousajat, johtajiston yhteystiedot, kolon osoite ja kartta kämpästä Kokoukset ja tapaamiset Henkilökohtaisten tapaamisten informaatiovoimaa ei voita mikään. Sähköisiä viestejä voidaan tulkita väärin tai niitä ei ehditä lukea huolellisesti ja kysymyksiin joudutaan odottamaan vastauksia. Kasvokkaintapaamisessa voi heti kysyä, jos jotain jää epäselväksi. Viestin sävy on helpompi tulkita, kun näkee ilmeet ja eleet. Vinkkejä: Kokousmuistiota on hyvä käyttää myös työlistana, kun kokouksissa sovittuja asioita tehdään käytännössä. Ryhmien kokouksissa lapsille tulee kertoa ilmoitettavat asiat lyhyesti ja selkeästi. Asiat voi kirjoittaa vielä yhdessä jonnekin muistiin. Kannattaa myös miettiä, mitä kirjoitetaan yhdessä ja mistä asioista annetaan valmiiksi kirjoitettu lappu. Vanhemmille kannattaa laittaa kokousasioista informaatiota myös esimerkiksi sähköpostilla. Muista tämä: Suunnittele kokoukset hyvin: mitä tässä kokouksessa halutaan saada aikaiseksi, mitkä asiat jäävät seuraavaan tapaamiseen? Kokouksista kannattaa aina tehdä asialistat ja muistiot. Niiden ei tarvitse olla mitään kirjallisia huipputuotteita, tärkeintä on, että asiat ovat paperilla. Asialista helpottaa aiheessa pysymistä niin, että halutut asiat saadaan käsiteltyä. Muistion ansiosta sovitut asiat ja hyvät ideat tulevat varmasti kirjoitetuksi muistiin. Niihin voidaan palata myöhemmin, eivätkä ne unohdu. Lisäksi ne, jotka eivät päässeet kokoukseen, voivat lukea, mitä käsiteltiin ja päätettiin. Jos et pääse kokoukseen, muista ilmoittaa siitä, ja kysy itse aktiivisesti, mitä asioita käsiteltiin. 6

7 1.10. Vanhempainillat Sen lisäksi, että vanhemmat ovat tervetulleita esimerkiksi lippukunnan lupauksenantotilaisuuksiin, joulujuhlaan ja talkoisiin, olisi hyvä ainakin kerran vuodessa järjestää vanhempainilta. Varsinkin uusien vanhempien tieto partiosta on puutteellista tai jopa väärää. Vanhempia kiinnostaa tietää, mitä partiossa oikein tehdään. Vinkkejä: Vanhempainillassa voi asioita kertoa keskustelun lisäksi myös partiomenetelmien avulla. Vanhemmille voisi konkreettisesti opettaa jonkin partiotaidon, esimerkiksi vaikka sen, miten rinkka on hyvä pakata. Vanhempainillan voi järjestää myös toisen tapahtuman, kuten myyjäisten, yhteydessä. Piirit ovat tehneet partioon perehdyttämismateriaalia, jota lippukunnat voivat halutessaan hyödyntää. Suomen Partiolaisilla on Partiofakta-DVD, jossa kerrotaan aikuisille siitä, mitä partio on. Videon kesto on 27 minuuttia ja sopii mainiosti osaksi vanhenpainillan ohjelmaa. Videosta on sekä nettiettä DVD-versio. Muista tämä: Vanhempainiltakutsussa kannattaa selkeästi kertoa, mitä ohjelmassa on. Myös tieto siitä, että ilta ei sido vanhempia toimintaan enempää mukaan, voi lisätä osallistumisprosenttia. Vanhempainillat ja kannatusyhdistyksen toiminta kannattaa pitää erillään. Tiedotustilaisuuksia voi olla tarpeen pitää myös johtajien vanhemmille esimerkiksi ennen isoja tapahtumia, kuten leirejä ja ulkomaanmatkoja. 7

8 2. VIESTI NTÄ PESTIT LI PPUKU N NASSA Kaikilla lippukunnan johtajilla ja vaeltajilla on oma roolinsa tiedonkulussa. Monesti päävastuu viestinnästä jää silti lippukunnanjohtajalle. Työtä voi kuitenkin jakaa useammalle, jolloin kaikki ei ole yhden ihmisen harteilla. Alla on muutamia esimerkkejä viestinnällisistä tehtävistä, joita voi oman lippukunnan tarpeiden mukaan kehittää enemmänkin. Eri tehtäviin sopivaa koulutusta voi hankkia muun muassa piirin viestintäkursseilta. Tiedottaja Lippukuntaan voidaan luoda tiedottajan pesti. Tiedottajan vastuulla voi olla koko lippukunnan viestinnän koordinointi tai esimerkiksi kaikkien tapahtumien ja ajankohtaisten asioiden tiedotus vuoden mittaan. Tiedottaja voi huolehtia siitä, että viestintäasiat tulee huomioitua kaikessa. Hän kouluttaa ja tukee muita viestinnällisissä asioissa sekä huolehtii kriisiviestinnän ohjeistuksesta. Erityisesti, jos tiedottajan pestistä tekee hyvin laajan, kannattaa tiedottajan olla mukana lippukunnan hallituksessa tai ainakin tiiviissä yhteistyössä kaikkien aktiivitoimijoiden kanssa, jotta hän pysyisi koko ajan hyvin perillä siitä, mitä lippukunnassa tapahtuu. Tiedottajana voi toimia myös esimerkiksi lippukunnanjohtajan apulainen. Hallituksen sihteeri Hallituksen sihteeri on yleensä parhaiten perillä hallituksessa puhutuista ja päätetyistä asioista. Nämä asiat koskevat yleensä monia sellaisia, jotka eivät hallituksessa istu. Sihteerin onkin helppo kertoa päätöksistä ja keskusteluista muulle lippukunnalle, vähintään antamalla hallituksen pöytäkirjat kaikkien lippukunnan johtajien luettavaksi. Sihteerin pestiin on helppo lisätä tiedottajan hommia, jos niin halutaan. LPK- lehden päätoimittaja ja toimitussihteeri Lippukuntalehden teko kannattaa ehdottomasti antaa yhden henkilön vastuulle, jotta lehti ilmestyy. Jos lehteä koettavat kasata henkilöt, jotka ovat muissa vaativissa tehtävissä, jää lehden teko usein kiireisempien asioiden jalkoihin. Lippukuntalehti voi olla myös selvästi nuoremman johtajan pesti, mutta on hyvä pitää huolta siitä, että lpk-lehden päätoimittaja on hyvin selvillä kaikesta lippukunnassa tapahtuvasta. Jotta koko lehti ei jää yhden harteille, kannattaa lehdelle koota toimituskunta, joka yhdessä ideoi, suunnittelee ja toteuttaa lehden muiden lippukuntalaisten avustuksella. Www-sivuvastaava Www-sivuista voi hyvin vastata eri henkilö kuin muusta viestinnästä. Usein esimerkiksi nuorten tekniikkasuuntautuneiden vaeltajien tai johtajien keskuudesta löytyy innokkaita tietokoneen ääressä puuhailijoita, jotka ovat ylpeitä saadessaan tärkeän pestin lippukunnasta. Tapahtumatiedottaja Tapahtumatiedottaja hoitaa kaikkien lippukunnan yhteisten tapahtumien tiedotuksen. Viestintävastuun voi muutenkin irrottaa erilaisten tapahtumien vastuuhenkilöltä omaksi osiokseen, jotta työmäärä pysyy kaikilla kohtuullisena. 8

9 3. VIESTI N NÄN M E RKIT YS I K ÄK AU S I RYHMISSÄ Ikäkausiryhmät ovat lippukunnan tärkeimpiä osia ja sen täytyy näkyä myös tiedotuksessa. Heille tiedottamiseen liittyy monia erilaisia asioita. Niistä jokainen täytyy ottaa huomioon, jotta tieto kulkee hyvin ja tasapuolisesti kaikille. Tärkeitä tiedotettavia asioita ryhmässä ovat esimerkiksi retket ja leirit erityiskokoukset lippukunnan ja piirin tapahtumat muutokset ryhmässä KENELLE TIEDOTETAAN? Tärkeimmät, joille viestin pitää päätyä, ovat ryhmän toimijat eli yksittäiset partiolaiset. Heistä on mukava tietää, mitä seuraavassa kokouksessa tapahtuu tai mikä talviretken teema on. Johtajat voivat myös vaikuttaa ryhmän henkeen ja osallistumisinnokkuuteen tekemällä tapahtumamainoksista mahdollisimman houkuttelevia. Vaikka yllätykset ovat kivoja, liiallinen salailu ei aina ole hyvä juttu. Joskus osallistujamäärää karsii liika salaperäisyys. Älä myöskään lupaa liikoja, näin vältät pettymyksen. Vanhempia kiinnostaa kovasti, missä lapset iltojaan ja viikonloppujaan viettävät. Siksi vanhemmat ovat tärkeä kohde viestittäessä ryhmien toiminnasta. Partiotoiminta ei välttämättä ole vanhemmille ollenkaan tuttua. Erityisesti siksi on tärkeää kertoa selkeästi kaikista mahdollisista ryhmän asioista. Hyvällä tiedotuksella johtaja saa vanhemmat luottamaan itseensä ja toiminnan mielekkyyteen. Ryhmät ovat tärkeä osa lippukuntaa. Lippukunnasta löytyykin monta sellaista henkilöä, joita kiinnostaa tietää, mitä millekin ryhmälle kuuluu. Lippukunnanjohtajasta on yleensä myös mukava tietää, miten ryhmissä sujuu. Jäsenrekisterinhoitaja taas haluaa tietää mahdollisista muutoksista ryhmän kokoonpanossa ja rahastonhoitajaa kiinnostavat kaikki kokousten ja retkien rahanmenot. Parhaiten näistä asioista pääsee tiedottamaan lippukunnan yhteisissä tapahtumissa ja johtajaneuvostoissa, joissa johtajan yleensä tulee käydä. Lisäksi näissä tapahtumissa saa tietää, mitä muille ryhmille ja johtajille kuuluu. Muulta lippukunnalta saa aina varmasti myös apua, jos hankalia tilanteita tulee eteen MITEN KANNATTAA TIEDOTTAA? Retkilapuista ja toimintasuunnitelmasta voi tehdä valmiiksi yleispohjan, jonka täydentäminen tapauksen mukaan on helppoa. Johtajan omassa toimintasuunnitelmassa on hyvä lukea, milloin mikäkin lappunen täytyy laittaa jakoon sekä milloin johtajiston kokoukset ovat. Näin on helppo yhtä paperia katsomalla tietää, mitä on tulossa, eivätkä asiat pääse unohtumaan. Peruslappujen lisäksi ryhmän jäseniin, vanhempiin ja muuhun lippukuntaan voi pitää yhteyttä esimerkiksi sähköpostilla. Kuukausittainen tiedote suoraan vanhempien sähköpostiin pitää vanhemmatkin ajan tasalla ja säästää kaikkia turhilta yllätyksiltä. Asioista on hyvä tiedottaa heti, kun se tuntuu vähänkin ajankohtaiselta. Tiedotetta ei voi laittaa liian aikaisin jakoon VIESTINTÄ OSANA MUITA KURSSEJA Koska toimiva viestintä on lippukunnan jokaisen johtajan vastuulla, kannattaa hyvän tiedonvälityksen perusajatus iskostaa jo aivan nuoriin johtajiin. Parhaiten tämä tapahtuu ryhmänohjaajakoulutuksen yhteydessä, jolloin tuleville johtajille on helppo avata oman lippukunnan tiedotustapoja. Kurssi itsessään voi olla hyvä esimerkki toimivasta viestinnästä. Koska kurssilaisille halutaan antaa kuva hyvästä tiedottamisesta, kannattaa se kurssinkin osalta hoitaa mallikkaasti. Tärkeintä on ymmärtää, että mikään ei toimi hyvin ilman kunnollista tiedotusta, jossa kaikki osapuolet on otettu huomioon. Tuleville vartionjohtajille väitettä ei kannata tuhottomasti toistella. Se täytyy esimerkkien kautta todistaa. Tiedottamisen voi tuoda esille suurimmassa osassa ryhmänohjaajakurssin aiheista. Siitä ei siis tarvitse välttämättä pitää omaa erillistä rupeamaansa. Kohdat, joihin viestintä sopii luontevasti, ovat muun muassa Johtamista tyylillä, Ryhmä rakentuu yhdessä, Ryhmän anatomiaa ja Tarpojien kanssa. Kriisiviestintää voi käsitellä esimerkiksi kohdassa Vastuu painaa. Tulevien johtajien kanssa täytyy miettiä, mitä kokouksissa ja retkillä voi tapahtua sekä miten missäkin tapauksessa tulee toimia ja kenelle kertoa. Käytännössä koulutus toimii ajatuksia herättelemällä sekä esimerkkejä käyttä- 9

10 mällä. Keskustelu on hyvä keino saada kurssilaiset ajattelemaan asioita. Hassu, mutta todellinen esimerkkitarina, on kiva tapa herättää ymmärtämään viestinnän merkitystä. Toimintasuunnitelma, retkilappu ja muut oleelliset tiedotteet kannattaa jokaisen kurssilaisen tehdä ihan käytännössä, jotta kaikille on selvää, mitä missäkin lappusessa tulee lukea. Lisäksi kurssilaisille on hyvä antaa lista toimivan tiedotuksen tavoista. Niistä jokainen voi valita omalle ryhmällensä sopivimmat MITEN PÄÄSTÄÄN LEHTEEN? Mä pääsin lehteen! Ville huutaa riemuissaan. Mun kaveri luki lehdestä meidän retkestä ja haluaisi tulla partioon, Maija sanoo opettajalle. Lähialueen asukkaat saavat tietää, mitä partio on ja meidän lippukunnan jäsenmäärä kasvaa. Saimme juuri kolme uutta johtajaa, lippukunnanjohtaja toteaa lehtijutun ilmestyttyä. Kiva lukea, mitä partiossa oikeasti tehdään, muun muassa taustayhteisön edustajat, partiolaisten kaverit ja satunnaiset kadulla kulkijat sanovat. Taustayhteisö innostuu auttamaan, ja lippukunta saa uuden kolon. Median kautta lippukunnan toiminnan parhaat palat saadaan monien ei-partiolaisten tietoon. Parhaimmillaan partiosta kiinnostutaan niin omalla alueella kuin muuallakin. Lehtijutuilla voidaan välittää kuvaa partiosta innostavana, osallistavana ja voimaannuttavana harrastuksena. Jos haluat, että lippukuntasi pääsee julkisuuteen, etene näin: Mieti jokin lippukunnan ajankohtainen tapahtuma, jonka ehkä voisi saada mediassa läpi. Älä koskaan jätä yrittämättä sen takia, ettet tiedä, mikä voisi ylittää uutiskynnyksen. Perinteisesti lehteen voi päästä tapahtumalla, johon osallistuu paljon ihmisiä tai joka on erikoinen ja ainutlaatuinen. Kuitenkin ihmiset haluaisivat eniten tietoa juuri siitä, mitä partio oikeasti ja tavallisesti on. Voisiko jokin lehti haluta tehdä vaikka pienen juttusarjan vartionne kokouksista, siitä, miten nuoret suunnittelevat ja toteuttavat itse toimintaa toisille nuorille? Lähtisikö joku toimittaja mukaan retkelle? Tiedotuksen arvoisia ovat aina leirit, vaellukset, kisat ja erilaiset tempaukset. Listaa alueenne paikallismediat. Mitkä lehdet siellä ilmestyvät? Onko alueella esimerkiksi Internet-portaalia tai onko Internetissä muuta sivua, joka ehkä voisi julkaista jutun tapahtumastanne tai muusta toiminnastanne? Voisiko taustayhteisönne haluta jutun omaan julkaisuunsa? Sanomalehtien lisäksi aikakauslehdet ja vaikkapa nuorten lehdet voivat kiinnostua jutuistanne. Älä unohda myöskään radiota äläkä suuremmissa tapahtumissa televisiota. Onko jollakulla lippukunnastanne tai jollakulla muulla tutulla suhteita johonkin lehteen tai muuhun mediaan? Kun joku tietty toimittaja on kerran kirjoittanut tapahtumastanne, kannattaa lähestyä häntä uudestaankin. Olisiko lippukunnassanne hyvää kirjoittajaa, joka voisi tehdä jutun valmiiksi lehden sitä toivoessa? Entä hyvää valokuvaajaa, jonka kuvat ehkä jopa innostaisivat lehden tekemään aiheesta juttua? Jos toimittajia tulee vierailemaan tapahtumaan, millä hetkellä toimittajien tarkalleen olisi paras tulla, milloin toiminta on mielenkiintoisimmillaan? Medioita on helppo lähestyä sähköpostilla. Jos vastausta ei kuulu, soita perään. Voit joka tapauksessa soittaa: tarjota lisätietoja, innostaa tai varmistaa onko asia edennyt. Yritä saada juttu kuvaamaan mahdollisimman hyvin todellista toimintaanne. Vaikka lippukunnan syntymäpäiväjuhla saattaa kiinnostaa lehteä, se ei ole sitä, mitä yleensä partiossa teette. Ainakin sen lisäksi olisi siis hyvä saada juttuja itse toiminnasta, partion arjesta ja arvomaailmasta siitä, ketkä partiota harrastavat ja miksi. Ihmiset lukevat mielellään tarinoita toisista ihmisistä. Toimittajilla on usein stereotyyppinen käsitys siitä, mitä partiossa tehdään. Toimittajille voi ehdottaa jutunaihetta, vaiheeksi vaikka jotain erilaista partiotoimintaa, joka on omasta mielestänne erityisen hauskaa ja mielenkiintoista, ja jollaisesta toivoisitte ihmisten lukevan lehdestä. Parhaimmillaan juttu kertoo kuitenkin ennemminkin partiosta kuin yhdestä tapahtumasta. Partioon liittyy monia hienoja asioita: yhdessä tekeminen, nuoret johtajat, vastuuntunto ja vastuun antaminen nuorille, koulutus, monipuolisuus Partiossa pääsee tekemään asioita, joita muussa elämässä ei pääsisi. 15-vuotiaalla nuoren vastuulle saattaa kotona kuulua oman huoneen siivous, mutta partiossa 15-vuotias voi kantaa vastuuta retken ohjelmasta, varusteista tai vaikka ruokahuollosta. Se on aika huikea juttu! 10

11 Voisiko juttuun ujuttaa joitain perustietoja partiosta ja partioaatteesta, esimerkiksi tietolaatikon? Jo muutamalla lauseella saa kerrottua tärkeimmät perustiedot (kts. mallitiedotteen loppuosaa). Hyvän ja kokonaisvaltaisen tarinan saat kerrottua, kun sisällytät juttuun ainakin jokun seuraavista asioista: miten partio osallistaa, mikä partiossa innostaa tai miten partiotoiminta voimaannuttaa. Esimerkiksi: Partiossa toimitaan aina ryhmässä, jossa jokaisella on oma roolinsa (osallistaminen). Se on tosi kivaa, kun tapaa erilaisia ihmisiä ja saa uusia kavereita (innostaminen). Minulle tärkeää on, että partiossa myös me nuoremmat saamme osallistua päätöksentekoon (voimauttaminen).muistathan, että jos juttuun kuvataan alaikäisiä lapsia, lasten vanhemmilta pitää pyytää lupa kuvien julkaisemiseen. Voit kysyä vinkkejä ja apua piirisi tiedottajalta. Tiedottajalta voi kysyä myös tiedotusvälineiden yhteystietoja tai pyytää kommentointiapua tiedotteisiin ja valmiisiin juttuihin. Piirissä toivotaan myös tietoa kaikesta saadusta julkisuudesta ja naapurilippukuntannekin varmaan mielellään kuulevat saavutuksestanne. Kertokaa siis ilmestyneestä jutusta muillekin. Partiolaisten omia lehtiä ei kannata myöskään unohtaa. Esimerkiksi piirilehdet ja Partio-lehti ottavat mielellään vastaan juttuideoita ja vielä mieluummin valmiita juttuja lippukunnilta. Päätoimittajien yhteystiedot löytyvät lehdistä sekä netistä osoitteesta 11

12 4. TI E DOT TE E N KIRJOIT TAMINEN MEDIALLE Kun olet kirjoittamassa medialle ilmoitusta tapahtumastanne tai muusta kiinnostavasta asiasta, käy läpi seuraavat asiat: Mieti mielessäsi, kenelle kirjoitat tiedotteen, kuka sen lukee. Muotoile otsikosta lyhyt ja puhutteleva. Kerro pääasia heti ensimmäiseksi. Yksityiskohdat ja taustat selvitetään sen jälkeen. Näin kiinnostus tiedotetta kohtaan herää heti alussa. Jos mahdollista, lisää tiedotteeseen lainauksia esimerkiksi järjestäjän tai osallistujan kommenteista. Tarkista, että tiedote vastaa varmasti kysymyksiin kuka, mitä, missä, milloin ja miksi. Tiedotteesta tulee löytyä asianmukaiset tiedot lähettäjästä ja hänen taustayhteisöstään, päivämäärä sekä lisätietoja antavan henkilön yhteystiedot. Tiedotteen pituus on korkeintaan sivu. Lyhyemmät jutut kiinnostavat enemmän kuin pitkät. Käytä hyvää yleiskieltä, ei liikaa partiosanastoa. Tee lauseista lyhyitä ja jämäköitä. Onko tekstisi selkeää ja helposti ymmärrettävää? Huomaa, että tiedotteen lukija ei ole samalla tavalla sisällä asiassa kuin sinä. Vältä sisäpiirin juttuja. Jos lähetät tiedotteen sähköpostilla, pane se tekstikenttään, älä liitetiedostoksi. Ks. liite 2, mallitiedote 12

13 5. VIESTI NTÄ S U U N N ITE LMA ANTA A VAU HTIA TI E DOT TAMISEEN Jos tiedotusasiat tuntuvat usein unohtuvan muiden partiokiireiden alle, voi tilannetta parantaa hyvällä etukäteissuunnittelulla. Suunnitelmassa päätetään mistä aiheista ja tapahtumista tiedotetaan sekä sovitaan yleiset ohjeet siitä, kenelle viestit lähetetään, millä välineellä ja erityisesti milloin. Viestintäsuunnitelmia voi tehdä eri tarpeisiin: jokaiselle ryhmälle omansa, yksi koko lippukunnalle, yksi johtajistolle. Mikä olisi teidän tapa? Viestintäsuunnitelmassa voi olla esimerkiksi seuraavanlaisia asioita: Kirje uusille jäsenille. Jokaisen uuden jäsenen kotiin lähetetään kirje. Siihen kirjoitetaan partiotermistön selitykset, esimerkiksi kolo on kokoontumistila, tärkeät yhteystiedot (ainakin lippukunnanjohtajan ja omien johtajien puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet sekä lippukunnan www-sivujen osoite), yleisinfoa partiosta ja partiohistoriaa (tarinoita lippukunnasta tai tapahtumista). Kirjeen mukana lähetetään partiosta kertova esite ja uusin lippukunta- tai piirilehti. Kirje kotiin uuden kauden alussa. Jokaisen partiolaisen kotiin lähetetään kirje, johon merkitään kauden tärkeät päivämäärät, toimintakalenteri, johtajien yhteystiedot ja ryhmän kuulumiset. Tiedote vanhempainillasta. Vanhempainilta pidetään syksyisin ja keväisin. Vanhempainillasta ja sen ohjelmasta tiedotetaan koteihin kolmea viikkoa aiemmin. Tapahtumakirje. Partiolaisten vanhemmille tiedotetaan jokaisesta retkestä, kisasta ja erikoistapahtumasta vähintään kahta viikkoa ennen tapahtumaa. Kirjeessä pyydetään selvitystä allergioista ja lääkityksistä sekä kysytään vanhempien puhelinnumeroa hätätapauksen varalta. Alaikäisiltä tarvitaan aina vanhempien allekirjoittama lupa osallistua tapahtumaan. Koska leireillä ja tapahtumissa on aina alaikäisiä lapsia, kysytään samalla lupa valokuvaamiseen. Www-sivujen päivittäminen. Www-sivuilla olevaa toimintakalenteria päivitetään säännöllisesti ja tehdään tarpeen mukaan muutokset johtajien puhelinnumeroihin ja yhteystietoihin (kuka päivittää ja milloin?). Puhelinketju, sähköpostilista, intranetti. (Ketkä siihen kuuluvat, miten se toimii, ketkä pääsevät käyttämään?) Tiedote tutustumisretkistä. Vanhemmille lähetetään tietoa retkistä, joilla he voivat tutustua koloon, kämppään tai retkimaastoon. Mediatiedotus. Paikallismedialle lähetetään tiedote syksyllä, kun toiminta alkaa, adventtikalenterin myyntipaikoista, kolon korjaustalkoista ja kesäleiristä. Mitkä ovat teidän lippukunnan vuoden huippuhetket? Lippukunta sosiaalisessa mediassa. Missä sosiaalisissa medioissa lippukunta tai sen yksittäiset ryhmät ovat mukana? Kuka päivittää lippukunnan asioita sosiaaliseen mediaan? Sosiaalista mediaa kannattaa hyödyntää, mutta sen käyttöön on syytä luoda yhiset pelisäännöt. Vaikka viestintä olisikin yhden tai muutaman ihmisen vastuulla, suurista linjoista kannattaa sopia koko johtajiston voimin. Perehtykää yhdessä kriisiviestintään: mitä se tarkoittaa, milloin sitä käytetään? Piiristä saatte myös apua kriisiviestintään ja esimerkiksi yhteydenottoon vanhemmille. Keskustelkaa esimerkiksi johtajiston retkellä iltaohjelmana rennosti siitä, mitä merkitystä viestinnällä on. Asiat sujuvat, kun lippukunnan sisällä kommunikoidaan tehokkaasti. Kaikkien, erityisesti ryhmiä vetävien johtajien, on ymmärrettävä viestinnän tärkeys. Onko lippukunnalla kanava kommunikoinnille, esimerkiksi intranetti, sähköpostiketju, facebookryhmä tai jokin muu? Johtajisto voi miettiä, toimiiko kanava vai voisiko sitä kehittää. Olisiko rinnalle hyvä ottaa toinenkin kanava? Johtajiston on hyvä kehittää yhteinen käsitys siitä, mitä merkitystä lippukuntalehdellä on. Samalla voi pitää lehden kehittämis- ja ideointisession. Lehti on oiva kanava tiedottaa lippukunnan tapahtumista kotiin. Käytetäänkö sitä hyödyksi ja saavatko vanhemmat lehden aina käsiinsä? Muistavatko johtajat viedä omat ilmoituksensa myös kolon ilmoitustaululle? Se on hyvä tiedotuskanava, jos sitä käytetään ahkerasti. 13

14 Houkuttelisiko yhteistyö paikallislehden kanssa? Soittamalla toimitukseen voidaan saada toimittaja paikalle lippukunnan tapahtumiin. Lippukunnan sisältä voi joku myös tarjoutua tekemään jutun. Näin saadaan näkyvyyttä ja esimerkiksi uusia jäseniä. Tutustukaa piirin tarjoamaan viestintäkoulutukseen ja hyödyntäkää teille sopivat kurssit. Kurssiaiheita voi myös ehdottaa ja kursseja voidaan jopa räätälöidä lippukunnalle, jos vain resurssit antavat myöten Piiristä saa koulutusta, neuvoja, apua Piirien toimistosta voi kysellä, millaisia kursseja ja millaista materiaalia on tarjolla viestintäasioista. Tarjolla on usein esimerkiksi: perehdyttämismateriaalia uusien jäsenten vanhemmille, viestintäohjeita isoista tapahtumista, kuten kilpailuista ja leireistä tiedottamiseen, erilaisia kirjoitus- ja viestintäoppaita lainaksi. Piirit järjestävät lippukunnille viestintäkoulutusta ja muita viestintään liittyviä tapahtumia: partiotoimittajakurssilla käydään läpi lehdenteon perusteet, erilaisia te toja, lippukuntalehtikilpailuita ja koulutusta järjestetään silloin tällöin toiveiden mukaan. 14

15 6. M U I STI LI STA KRIISITI E DOT U KSEEN LPK : S SA Tämä on muistilista tilanteeseen, johon et partiojohtajana olisi ikinä halunnut joutua: tiedotusvälineet kiinnostuvat partiotapahtumassa sattuneesta onnettomuudesta tai haaverista. Säilytä Suomen Partiolaisten voimassa olevat turvallisuusohjeet helposti saatavilla ja lue ne silloin tällöin uudelleen, jotta pystyt helposti palauttamaan asiat yksityiskohtaisesti mieleesi esimerkiksi ulkopuolisen kysellessä. Kun sattuu onnettomuus ja/tai joudut hälyttämään apua, ilmoita tapahtuneesta heti kaikille asianosaisille: uhrin kotiin ja lähimmälle partiojohtajallesi, esimerkiksi lippukunnanjohtajalle. Lippukunnanjohtaja ilmoittaa tapahtuneesta välittömästi edelleen piiriin ja piiri keskusjärjestöön. Nyrkkisääntönä voidaan pitää sitä, että jos kriisi on niin suuri, että se saattaa kiinnostaa mediaa, siitä pitää aina ilmoittaa piiriin. Jos kyse on lippukunnan tapahtumasta ja tiedotusvälineet tavoittelevat sinua, opasta toimittajat haastattelemaan lippukunnanjohtajaa. Piiri auttaa lippukuntaa ja keskusjärjestö piiriä kriisitiedottamisessa. Piirissä on toimintasuunnitelma ja vastuunjako sovittuna kriisitiedottamisen varalle. Mikäli tapahtuneesta tehdään tiedote, sen laatimisesta tulee sopia etukäteen piirin ja keskusjärjestön kanssa. Mitä ripeämmin ja selkeämmin toimit ja tiedotat, sitä vähemmän tapahtunut todennäköisesti kiinnostaa julkisuutta. 15

16 Liite 1: Retkikirjemalli Sijoita tähän partion tai lippukunnan logo RETKEN NIMI JA PÄIVÄMÄÄRÄ Retken tarkoitus Tarkat tiedot Ilmoittautuminen Lisätietoja Kerro aluksi, mikä ja keiden retki on kyseessä. Kirjoita seuraavaksi tarkemmin, milloin retkelle lähdetään, milloin sieltä tullaan, miten matka taitetaan ja mitä pitää tietää retkipaikasta ja majoituksesta. Kerro myös, paljonko retki maksaa. Jos retken hinta poikkeaa normaalista, sitä on hyvä selittää muutamalla sanalla. Kerro, miten retkelle ilmoittaudutaan, milloin on viimeinen ilmoittautumispäivä, mihin lupalappu palautetaan ja miten retki maksetaan. Kannattaa myös mainita, miten retkelle osallistuminen perutaan. Muistuta, että Suomen Partiolaisten jäsenmaksun pitää olla maksettuna, jotta retkelle voi osallistua. Jäsenmaksun maksutilanteen voi tarkistaa siltä, joka vastaa lippukunnan jäsenrekisteristä. Lopuksi on hyvä ilmoittaa, mistä saa lisätietoja retkestä, mistä saa varustelistan ja mitä tulee erityisesti ottaa huomioon retkelle valmistautumisessa. Jos haluat kieltää esim. elektroniset laitteet ja puhelimet lapsilta, mainitse se tässä. Laita tähän tarvittaessa myös muutama sana retken turvallisuudesta, esim. että retkellä on yli 18-vuotias johtaja tai että johtajat ovat käyneet ensiapukurssit. Kehota lopuksi vanhempia soittamaan, jos heillä on kysyttävää tähän oma nimesi tittelisi puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi Laita tähän vielä viimeinen palautuspäivä Annan luvan :lle osallistua (retken nimi, päivämäärä sekä paikka). Kirjoita tärkeät lastasi koskevat tiedot kääntöpuolelle (allergiat, sairaudet, lääkkeet, erikoisruokavaliot, uimataito ym.)! Huoltajan allekirjoitus: Puhelinnumero, josta huoltajan tavoittaa retken aikana: 16

17 Liite 2: Mallitiedote Sijoita tähän partion tai lippukunnan logo Kirjoita tähän lyhyt ja vetävä otsikko, joka kertoo tiedotettavasta asiasta tärkeimmän, ajankohtaisimman tai kiinnostavimman asian. Ingressi, tärkein asia tiivistetysti. Muut olennaiset asiat. Taustatietoja ja yksityiskohtia. Lisätietoja. Yhteystiedot. LIPPUKUNTA r y TIEDOTE 1/1 Partiotie PARTIOLA OTSIKKO Kirjoita tärkein tiedotettava asia uudestaan, mutta vähän laajemmin kuin otsikossa. Tarkista, että kappale vastaa kysymyksiin mitä, missä ja milloin. Tällä kappaleella herätetään lukijan mielenkiinto. Kirjoita tähän muita tärkeitä asioita ja tietoja, jotka koskevan tiedotettavaa asiaa. Kirjoita seuraaviin kappaleisiin (yhteen tai muutamaan) tarpeellisia taustatietoja ja yksityiskohtia. Mieti, onko lukijan tärkeää tietää myös vastaukset kysymyksiin kuka, miten ja miksi. Kirjoita tähän mahdollisia lisätietoja toimitukselle. Kirjoita tähän yhdyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Huolehdi siitä, että yhdyshenkilö on myös tavoitettavissa. Yhteydenpidosta mediaan löytyy lisätietoja myös piirien ja keskusjärjestön www-sivuilta. 17

18 Liite 3: Mallitiedote 2 Sonkajärven samoajat ry TIEDOTE 1/1 Sonkatie Sonkajärvi MIELUUMMIN METSÄÄN RETKELLE KUIN KAUPUNGILLE HENGAAMAAN Sonkapartion Ilves-vartio lähtee viikonlopuksi metsään retkelle. Suunnitelmissa on harjoitella toimimista eksymistilanteessa ja kokeilla Erätoverimajoitteen pystyttämistä. Tiedossa on tietenkin myös telttamajoitusta, ruuanlaittoa retkiolosuhteissa ja ennen kaikkea yhdessäoloa omassa kaveriporukassa. Mutta mikä saa vuotiaat nuoret lähtemään vapaaehtoisesti metsään? - Se vaan on tosi hienoa lähteä omalla porukalla viettämään viikonloppua, sanoo Ilves-vartion johtaja Pekka Paasi. - Tottakai me pidetään yhteyttä myös netissä, mutta nettiyhteisöt ei ikinä pärjää livekokemuksille, Pekka kuittaa. - Siinä on mieletön vapauden tunne, kun voi perustaa viikonlopuksi ikään kuin oman pikkuyhteisön ja kokeilla kaikkea sellaista, mitä muualla ei voi kokeilla. Ja hienoa on, kun huomaa, miten hyvin sitä pärjää, Paasi jatkaa. Partion kantavia teemoja onkin vastuun antaminen nuorille ja yhdessä tekeminen. - Ehkä hienointa partiossa onkin juuri se, ettei meillä kukaan istu vaihtopenkillä, vaan kaikki osallistuvat itse toimintaan, Sonkapartion johtaja Meri Pikkarainen tuumii. Lisätietoja Ilves-vartion tekemästä viikonloppuretkestä antaa Pekka Paasi, puh tai 18

Urheiluseuran viestintä 18.2.2015

Urheiluseuran viestintä 18.2.2015 Urheiluseuran viestintä 18.2.2015 Sisältö Seuraviestintä (sisäinen viestintä) Mediaviestintä Kriisiviestintä Seuraviestintä sisäinen viestintä Seuraviestintä (sisäinen viestintä) Hyvä sisäinen viestintä

Lisätiedot

Vinkkejä hankeviestintään

Vinkkejä hankeviestintään Vinkkejä hankeviestintään Viestintä vs. tiedottaminen Tiedon siirto ja vaihdanta kokonaisuutena Kanavina esim. nettisivut, intrat, uutiskirjeet, esitteet ja logot, kokoukset ja tilaisuudet, sosiaalinen

Lisätiedot

TiVoLin viestintä. Seuran www-sivujen päivitysvastaavat. rahastonhoitaja, toimialavastaavat. Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät

TiVoLin viestintä. Seuran www-sivujen päivitysvastaavat. rahastonhoitaja, toimialavastaavat. Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät TiVoLin viestintä Seuran www-sivujen päivitysvastaavat Seuratoiminnan työryhmä Projektien työryhmät Johtokunta: pj, sihteeri, rahastonhoitaja, toimialavastaavat Kiva-, Aili-, ja Lanu työryhmät Valmentajat,

Lisätiedot

NASTAPARTIO RY Toimintasuunnitelma 2015

NASTAPARTIO RY Toimintasuunnitelma 2015 NASTAPARTIO RY Toimintasuunnitelma 2015 Nastapartion päätavoitteet vuonna 2015 Vahva lippukunta Tukea ja koulutusta kohdennetaan erityisesti yhdistystoiminnan kannalta tärkeimpiin tehtäviin. Pestikulttuuri

Lisätiedot

Viestintävastaavien koulutus 1.2.2014

Viestintävastaavien koulutus 1.2.2014 Viestintävastaavien koulutus 1.2.2014 Ainejärjestöjen tiedotus ja viestintä Ainejärjestö yhdistää opiskelijoita ja välittää tietoa eri suuntiin. Sen kautta opiskelijat saavat tärkeää tietoa ja ainejärjestö

Lisätiedot

Eväitä hankkeesta tiedottamiselle. Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015

Eväitä hankkeesta tiedottamiselle. Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015 Eväitä hankkeesta tiedottamiselle Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015 Miksi tiedottaa (median kautta)? Tulosten levittäminen on osa hanketta Hankkeen tulokset saadaan nopeasti ja tasapuolisesti

Lisätiedot

TOIMINTASUUNNITELMA 2005

TOIMINTASUUNNITELMA 2005 Partiolippukunta Susiveikot ry TOIMINTASUUNNITELMA 2005 Yleistä Partiolippukunta Susiveikot toimii vuonna 2005 Suomen Partiolaisten ohjelmaa toteuttaen. Vuoden päätapahtumana on lippukunnan kesäleiri,

Lisätiedot

Viestinnän työkalut ja Best practices

Viestinnän työkalut ja Best practices Viestinnän työkalut ja Best practices ISYY:n ainejärjestökoulutus 11.2. Joensuu klo 13 15 (E102) 12.2. Kuopio klo 15 17 (S32) Esittelykierros - Mistä ainejärjestöstä/kerhosta tulet? Missä tehtävässä/roolissa

Lisätiedot

Vinkkejä viestintään yhdistystoimijoille VIESTI HUKASSA? (TIIVISTELMÄ) SILMU-KYLÄT / SILMU-BYAR LI-MARIE SANTALA 2016 1

Vinkkejä viestintään yhdistystoimijoille VIESTI HUKASSA? (TIIVISTELMÄ) SILMU-KYLÄT / SILMU-BYAR LI-MARIE SANTALA 2016 1 VIESTI HUKASSA? (TIIVISTELMÄ) Vinkkejä viestintään yhdistystoimijoille SILMU-KYLÄT / SILMU-BYAR LI-MARIE SANTALA 2016 1 VIESTINTÄ Sanomien lähettämistä ja vastaanottamista Yhteisöjen välistä monimuotoista

Lisätiedot

Viestintä- ja tiedotuskoulutus 2014. Taimo Halme Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Viestintä- ja tiedotuskoulutus 2014. Taimo Halme Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta Viestintä- ja tiedotuskoulutus 2014 Taimo Halme Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta Viestintä on valtaa Ainejärjestö on antanut tiedottajalleen mandaatin kontrolloida tiedon liikkumista

Lisätiedot

Viestinnän strategia ja toimintaohje

Viestinnän strategia ja toimintaohje Viestinnän strategia ja toimintaohje 2013-2015 HELSINGIN METSÄNKÄVIJÄT RY Olli Aimola Meri Lähteenaro Kati Pankka Iiris Rekola Siiri Rekola Julkaisija: Helsingin Metsänkävijä ry 1. painos 2013 2 1. VIESTINNÄLLÄ

Lisätiedot

Toimintasuunnitelma 2016

Toimintasuunnitelma 2016 Partiolippukunta Vihterä ry Toimintasuunnitelma 2016 Mahdollistamme alueen lapsille ja nuorille laadukasta ja mielekästä partiotoimintaa Yleistä toiminnasta Partiolippukunta Vihterä ry:n tarkoituksena

Lisätiedot

HUOLTAJAN OHJE TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

HUOLTAJAN OHJE TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN Versio Oikeudet: 31.8.2015 vj huoltaja HUOLTAJAN OHJE Tämä ohje on tarkoitettu partiolaisen huoltajalle. Ohjeesta selviää kuinka huoltaja voi toimia huollettavansa partiojäsenyyteen liittyvissä asioissa.

Lisätiedot

Eväitä hankkeesta tiedottamiselle. Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015

Eväitä hankkeesta tiedottamiselle. Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015 Eväitä hankkeesta tiedottamiselle Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015 Kenelle, mitä, missä? Kenelle? Kenelle suuntaatte viestinne? Mitä? Määritelkää kolme tärkeintä asiaa, jotka haluatte

Lisätiedot

Toimintasuunnitelma vuodelle 2010

Toimintasuunnitelma vuodelle 2010 MANKKAAN ERÄSUDET RY 1(5) Partiolippukunta Mankkaan Eräsudet ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2010 Mankkaan Eräsusien seitsemäntenätoista toimintavuotena jatkamme uuden ohjelman toteuttamista ja tulemme

Lisätiedot

III Luokan riihitys. Aika: Lauantai 25.4.2015 klo 10:00 (arvioitu päättymisaika klo 15)

III Luokan riihitys. Aika: Lauantai 25.4.2015 klo 10:00 (arvioitu päättymisaika klo 15) III Luokan riihitys III luokan loppututkinnon riihitys on valoisan aikaan tehtävä partiotaitokilpailun kaltainen päiväretki. Reitti on noin 7 km pitkä. Reitin varrella on lähdön ja maalin lisäksi 6 miehitettyä

Lisätiedot

Sanomalehti syntyy vuorovaikutuksesta

Sanomalehti syntyy vuorovaikutuksesta Sanomalehti syntyy vuorovaikutuksesta 1. Sähköpostilla 2. Puhelimella suoraan päätoimittajaan, toimitussihteeriin tai toimittajaan (numerot lehden viimeisellä aukeamalla) 3. Kirjeellä/kortilla 4. Facebookisssa,

Lisätiedot

Keski-Karjalan maaseutupalveluiden asiakastyytyväisyyskysely 1 (5) Yhteenvetoraportti N=107 Julkaistu: 10.12.2012

Keski-Karjalan maaseutupalveluiden asiakastyytyväisyyskysely 1 (5) Yhteenvetoraportti N=107 Julkaistu: 10.12.2012 Keski-Karjalan maaseutupalveluiden asiakastyytyväisyyskysely 1 (5) Vertailuryhmä: Kaikki vastaajat Millä tavoin haluaisit saada ajankohtaista tietoa maaseutupalveluista? Laita järjestykseen, mikä tavoittaa

Lisätiedot

- Eli lyhyt käyttöohje vapaaehtoisille Lahden Sinisissä -

- Eli lyhyt käyttöohje vapaaehtoisille Lahden Sinisissä - - Eli lyhyt käyttöohje vapaaehtoisille Lahden Sinisissä - 1 Tervetuloa vapaaehtoiseksi partioon! Vaikka partio onkin tarkoitettu lapsille ja nuorille, on partiossa aikuisilla vapaaehtoisilla eli vapareilla

Lisätiedot

Katsaus L-SP:n Kasvu-projektiin 3.11.2012

Katsaus L-SP:n Kasvu-projektiin 3.11.2012 Katsaus L-SP:n Kasvu-projektiin 3.11.2012 TAVOITE Kasvattaa Lounais-Suomen Partiopiirissä toimivien partiolaisten määrää 1.500:lla vuoteen 2015 mennessä. KEINOT Yhdessä lippukuntien kanssa etsitään keinot

Lisätiedot

Sosiaalisen median ohjeistus järjestäjille. Facebook, Twitter & Instagram

Sosiaalisen median ohjeistus järjestäjille. Facebook, Twitter & Instagram Sosiaalisen median ohjeistus järjestäjille Facebook, Twitter & Instagram Sosiaalista mediaa kannattaa hyödyntää tiedottamisessa ja markkinoinnissa monipuolisesti. Somen avulla tieto tapahtumastanne voi

Lisätiedot

1. Yleistä tutkimuksesta 2. Tutkimuksen tulokset 3. Yhteenveto. Sisällys

1. Yleistä tutkimuksesta 2. Tutkimuksen tulokset 3. Yhteenveto. Sisällys 1. Yleistä tutkimuksesta 2. Tutkimuksen tulokset 3. Yhteenveto Sisällys 1 1. Yleistä tutkimuksesta 2. Tutkimuksen tulokset 3. Yhteenveto Yleistä tutkimuksesta 2 YLEISTÄ TUTKIMUKSESTA Tutkimuksen tavoitteena

Lisätiedot

YHDISTYKSEN VIESTINTÄ

YHDISTYKSEN VIESTINTÄ YHDISTYKSEN VIESTINTÄ Sisäinen viestintä - eri yhdistyksissä eri apuvälineitä, kuitenkin yleensä: Henkilökohtainen vuorovaikutus: puhelin, yhteiset kokoontumispaikat Jäsenkirje, sähköinen tai fyysinen

Lisätiedot

Saatteeksi. Partiotoimintamme sydän on lippukunta. Kotoisessa, omassa lippukunnassa on turvallista HY VÄ LI PPUKU N NANJOHTAJA,

Saatteeksi. Partiotoimintamme sydän on lippukunta. Kotoisessa, omassa lippukunnassa on turvallista HY VÄ LI PPUKU N NANJOHTAJA, Saatteeksi HY VÄ LI PPUKU N NANJOHTAJA, Partiotoimintamme sydän on lippukunta. Kotoisessa, omassa lippukunnassa on turvallista kasvaa ja kokeilla vastuunkantoa omien kykyjen mukaisesti. Vanhemmat luottavat

Lisätiedot

OPAS TUTORTUNTIEN PITÄMISEEN

OPAS TUTORTUNTIEN PITÄMISEEN OPAS TUTORTUNTIEN PITÄMISEEN Opiskelijakunta Lamko 2014 SISÄLTÖ JOHDANTO... 2 Tutortuntien suunnittelu... 2 Tutortuntien sisältö... 3 Jokaisella kerralla:... 3 Ensimmäiset tutortunnit... 3 Teemat... 3

Lisätiedot

NÄIN SAAT LISÄÄ JOHTAJIA. Lätzä ja Petra 19.1.2012

NÄIN SAAT LISÄÄ JOHTAJIA. Lätzä ja Petra 19.1.2012 NÄIN SAAT LISÄÄ JOHTAJIA Lätzä ja Petra 19.1.2012 Missä mennään? Partiolaisten jäsenmäärä on laskenut rajusti muutamassa vuodessa Nyt SP:ssä jäseniä n. 55 000 Samanlaisella kehityksellä, 10 vuoden kuluttua

Lisätiedot

Toimintakertomus vuodelta 2010

Toimintakertomus vuodelta 2010 MANKKAAN ERÄSUDET RY Sivu 1 / 5 Partiolippukunta Mankkaan Eräsudet ry Mankkaan Eräsusille toimintavuosi 2010 oli jälleen aktiivinen toiminnan kannalta. Lippukunnan jäsenmäärä on melko paljon noussut viime

Lisätiedot

Sykleissä mennään tiedotuksessakin olet tarkkana

Sykleissä mennään tiedotuksessakin olet tarkkana Sykleissä mennään tiedotuksessakin olet tarkkana Keväällä tapahtuu paljon (touko-kesäkuu) Heinäkuussa hiljenee vaikka kv-kisoja ympäri maailmaa- nyt olisi tiedottamisen paikka Elokuussa jälleen tahti kiihtyy

Lisätiedot

Tietoisku: lehtijuttu, tiedote ja toimittajan juttusilla

Tietoisku: lehtijuttu, tiedote ja toimittajan juttusilla Tietoisku: lehtijuttu, tiedote ja toimittajan juttusilla Tietoisku median kohtaamisesta Tässä tietoiskussa esitellään lyhyesti: Lehtijutun rakenne ja vinkkejä hyvään lehtijuttuun:» Mitä pitää mielessä,

Lisätiedot

julkaiseminen verkossa

julkaiseminen verkossa julkaiseminen verkossa SuPerin webmastereiden koulutuspäivä Viestintä-Piritta Piritta Seppälä Vuosi 2015 www.viestintapiritta.fi viestintä-pirittan piritta @piritta Sosiaalisen median kouluttaja ja asiantuntija

Lisätiedot

Aivovammaliitto ry Sosiaalinen media Pia Warvas ja Asta Hietanen Lokakuu 2015

Aivovammaliitto ry Sosiaalinen media Pia Warvas ja Asta Hietanen Lokakuu 2015 Aivovammaliitto ry Sosiaalinen media Pia Warvas ja Asta Hietanen Lokakuu 2015 Sisältö Sosiaalinen media järjestöissä Twitter Blogit Instagram Lähteet: Sosiaalinen media koulutus Oulussa 2.9.2015 sekä oma

Lisätiedot

Näin teet oman tilin!

Näin teet oman tilin! Twitter Näin teet oman tilin! Mene osoitteeseen https://twitter.com/, missä uuden tilin luominen alkaa syöttämällä oma nimi, sähköpostiosoite (Tili pitää vahvistaa eli olemassa oleva osoite) sekä salasana.

Lisätiedot

Laukaan ja Konneveden kuntien kuntaliitosselvityksen VIESTINTÄSUUNNITELMA

Laukaan ja Konneveden kuntien kuntaliitosselvityksen VIESTINTÄSUUNNITELMA Laukaan ja Konneveden kuntien kuntaliitosselvityksen VIESTINTÄSUUNNITELMA 2 SISÄLTÖ 1 VIESTINNÄN PERUSTA...4 2 VIESTINNÄN SÄÄNNÖT...4 2.1 Viestintäsuunnitelman muutoksenhallinta...5 3 SISÄINEN VIESTINTÄ...5

Lisätiedot

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

TOIMINTASUUNNITELMA 2014 1 TOIMINTASUUNNITELMA 2014 n Partiolaiset ry toteuttaa partiotoimintaa lapsille ja nuorille n kunnassa. Lippukunta on Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n ja Suomen Partiolaiset ry:n jäsen. Vuonna 2014 lippukunta

Lisätiedot

Mukaan.fi on oma verkkopalvelu juuri sinulle, joka olet kiinnostunut erityistä tukea käyttävien lasten, nuorten ja aikuisten elämästä.

Mukaan.fi on oma verkkopalvelu juuri sinulle, joka olet kiinnostunut erityistä tukea käyttävien lasten, nuorten ja aikuisten elämästä. Tule mukaan! Mukaan.fi on oma verkkopalvelu juuri sinulle, joka olet kiinnostunut erityistä tukea käyttävien lasten, nuorten ja aikuisten elämästä. Tämän helppokäyttöisen netin kohtaamis- ja keskustelupaikan

Lisätiedot

LIPPUKUNNAN TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

LIPPUKUNNAN TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN Versio Oikeudet: 1.9.2015 vj Jäsenrekisterinhoitaja LIPPUKUNNAN TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN Jokaisella lippukunnalla on lippukuntakortti, jossa on välilehdillä tärkeää tietoa lippukunnasta. YHTEYSTIEDOT Yhteystiedot

Lisätiedot

opiskelijan ohje - kirjautuminen

opiskelijan ohje - kirjautuminen opiskelijan ohje - kirjautuminen estudio on Edupolin kehittämä e-oppimisympäristö koulutusryhmän verkkoalustana perinteisen luokkaopetuksen tukena. etäopiskelussa ja -opetuksessa kotoa tai työpaikalta.

Lisätiedot

KevAAn partiokohokohta, eli Kohtaaminen, lahestyy!

KevAAn partiokohokohta, eli Kohtaaminen, lahestyy! KevAAn partiokohokohta, eli Kohtaaminen, lahestyy! Lauantaina 27.4. Helsingissä tärähtää, kun kaikki Pääkaupunkiseudun ja Uudenmaan partiolaiset kokoontuvat yhteiseen partiopäivään, eli Kohtaamiseen. Tämä

Lisätiedot

FC WILD viestintäsuunnitelma. 12.04.2015 Tapio Keränen

FC WILD viestintäsuunnitelma. 12.04.2015 Tapio Keränen FC WILD viestintäsuunnitelma 12.04.2015 Tapio Keränen Sisältö Viestinnän nykytila Viestinnän tavoitteet Viestinnän osapuolet Viestinnän foorumit ja kanavat Viestinnän vuosikello Viestinnän mittarit Tulevat

Lisätiedot

lehtipajaan! Opettajan aineisto

lehtipajaan! Opettajan aineisto Tervetuloa lehtipajaan! Opettajan aineisto Opettajalle Ennen kuin ryhdyt lehtipajaan lue myös oppilaan aineisto Lehtipaja on tarkoitettu tt 3.-6.-luokkalaisille l ill Voit käyttää aineistoa myös 1.-2.-luokkalaisille,

Lisätiedot

Ma Tänään tutustumme sanomalehteen ja sen eri osastoihin.

Ma Tänään tutustumme sanomalehteen ja sen eri osastoihin. Ma Tänään tutustumme sanomalehteen ja sen eri osastoihin. 3. 4. Mitä sanomalehteä luet? Etsi lehdestä seuraavat perustiedot: a) lehden nimi b) ilmestymisnumero c) irtonumeron hinta d) päätoimittaja e)

Lisätiedot

vanhempainyhdistys ry Hallituksen järjestäytymiskokous 07.11.2010

vanhempainyhdistys ry Hallituksen järjestäytymiskokous 07.11.2010 Auran PÖYTÄKIRJA vanhempainyhdistys ry Hallituksen järjestäytymiskokous 07.11.2010 AIKA: Sunnuntai 07.11.2010 klo 18.00-20.20 PAIKKA: Auran yhtenäiskoulun neuvotteluhuone LÄSNÄ: Tero Sahla Satu Rautias-Barnett

Lisätiedot

Tiedotuskanava. Merituulen tiedotuslehti koteihin. syyskuu - lokakuu

Tiedotuskanava. Merituulen tiedotuslehti koteihin. syyskuu - lokakuu Tiedotuskanava Merituulen tiedotuslehti koteihin syyskuu - lokakuu Tärkeitä puhelinnumeroita Kokoontumisajat Tulevat tapahtumat Syksyntapahtumia Merituulessa tapahtuu Tuisku 2015 MERITUULI Lisää tietoa

Lisätiedot

Toimintasuunnitelma vuodelle 2012

Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 MANKKAAN ERÄSUDET RY 1(5) Partiolippukunta Mankkaan Eräsudet ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Mankkaan Eräsusien yhdeksäntenätoista toimintavuotena jatkamme uuden ohjelman toteuttamista ja tulemme

Lisätiedot

ILMOITTAUDU 30.4.2015 mennessä, jälki-ilmoittautuminen 31.5.2015. Yli-18-vuotiaat johtajat: 70 Päivämaksu: 18 Rakennusleiri: 0

ILMOITTAUDU 30.4.2015 mennessä, jälki-ilmoittautuminen 31.5.2015. Yli-18-vuotiaat johtajat: 70 Päivämaksu: 18 Rakennusleiri: 0 Monen vuoden tauon jälkeen Susiveikot lähtee ikiomalle kesäleirille Bengtsårin saareen Hangon edustalle. Saarella odottaa huikea seikkailu täynnä yllätyksiä ja elämyksiä. Et varmasti halua jäädä rannalle

Lisätiedot

Ma Tänään rapistelemme ja mittailemme sanomalehteä.

Ma Tänään rapistelemme ja mittailemme sanomalehteä. Ma Tänään rapistelemme ja mittailemme sanomalehteä. 3. Kuinka monta sivua tämän päivän lehdessä on? 2. Kumpaan suuntaan sanomalehti repeää paremmin, alhaalta ylös vai sivulta sivulle? Laita rasti oikean

Lisätiedot

Jäsenlaskutus Kuksassa

Jäsenlaskutus Kuksassa Jäsenlaskutus Kuksassa SISÄLLYSLUETTELO 1. Jäsenlaskutusaikataulu... 2 Uudet jäsenet... 2 Kevätkaudella (tammikuu-heinäkuu) liittyvät jäsenet... 2 Syyskaudella (elokuu-joulukuu) liittyvät jäsenet... 2

Lisätiedot

Uskomatonta ja ennenkokematonta:

Uskomatonta ja ennenkokematonta: Uskomatonta ja ennenkokematonta: LEIRI KESKELLÄ KAUPUNKIA! Oululaiset partiolaiset kokoontuvat yhteiselle leirille Kuusisaareen ensi kesänä. Ohjelmaa merellä, rannalla, keskellä kaupunkia. Uusien ja vanhojen

Lisätiedot

Taso 1: Tutustun turvallisuusohjeisiin

Taso 1: Tutustun turvallisuusohjeisiin Aktiviteetti: Riskit ja turvallisuus Taso 1: Tutustun turvallisuusohjeisiin Tavoite: Tarpoja oppii ennakoimaan ja ymmärtämään, mitkä asiat voivat tehdä retkestä vaarallisen. Vartionjohtajan ohje: Vartio

Lisätiedot

Viestintäsuunnitelma

Viestintäsuunnitelma VIESTINTÄSUUNITELMA 1(10) Viestintäsuunnitelma Tervarit Juniorit ry VIESTINTÄSUUNITELMA 2(10) Sisällys 1. Johdanto 2. Tervarit Juniorit 3. Arvot 4. Viestinnän kohteet ja tavoitteet 5. Tervarit Juniorit

Lisätiedot

Erotu joukosta. Miksi seurojen on oltava aktiivisia tiedottajia. Arja Vartia

Erotu joukosta. Miksi seurojen on oltava aktiivisia tiedottajia. Arja Vartia Erotu joukosta Miksi seurojen on oltava aktiivisia tiedottajia Arja Vartia Toimitusten resurssit Urheilutoimituksissa on yleensä viikonloppuisin vain muutama toimittaja Medioiden kustannuspaineet ovat

Lisätiedot

KEHITYSVAMMAISTEN PALVELUJEN HYVÄT KÄYTÄNNÖT OHJEET KÄYTÄNNÖN KUVAAMISEKSI. Kehitysvammaliitto / Hyvät käytännöt -projekti

KEHITYSVAMMAISTEN PALVELUJEN HYVÄT KÄYTÄNNÖT OHJEET KÄYTÄNNÖN KUVAAMISEKSI. Kehitysvammaliitto / Hyvät käytännöt -projekti 1 KEHITYSVAMMAISTEN PALVELUJEN HYVÄT KÄYTÄNNÖT OHJEET KÄYTÄNNÖN KUVAAMISEKSI Kehitysvammaliitto / Hyvät käytännöt -projekti 2 Tuotetaan käytännöstä tietoa yhdessä Käytännön kuvaamisen tarkoituksena on

Lisätiedot

HUOLTAJAN OHJE TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN HUOLTAJAKSI ILMOITTAUTUMINEN REKISTERÖITYMINEN

HUOLTAJAN OHJE TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN HUOLTAJAKSI ILMOITTAUTUMINEN REKISTERÖITYMINEN 3.2.2016 vj Oikeudet: huoltaja HUOLTAJAN OHJE Tämä ohje on tarkoitettu partiolaisen huoltajalle. Ohjeesta selviää kuinka huoltaja voi toimia huollettavansa partiojäsenyyteen liittyvissä asioissa. Huoltajalla,

Lisätiedot

Muutos! Tehokasta tiedotusta! Tehokkaan tiedotuksen abc Toimittaja Soila Ojanen Vuojoen kartano 12.6.2009

Muutos! Tehokasta tiedotusta! Tehokkaan tiedotuksen abc Toimittaja Soila Ojanen Vuojoen kartano 12.6.2009 Muutos! Tehokasta tiedotusta! Tehokkaan tiedotuksen abc Toimittaja Soila Ojanen Vuojoen kartano 12.6.2009 Miten toimittaja katsoo maailmaa? Toimittaja etsii AINA uutista Dramaattista Ristiriitaista Erilaista

Lisätiedot

Lauri Nurmi, urheilutoimituksen esimies

Lauri Nurmi, urheilutoimituksen esimies Lauri Nurmi, urheilutoimituksen esimies Sanomalehti onnistuu, jos sen levikkialueen urheilu- ja liikuntaväki pitää paikallista urheilujulkisuutta tärkeänä ja haluaa osallistua sen tuottamiseen ja ylläpitää

Lisätiedot

Verkkokirjoittaminen. Anna Perttilä Tarja Chydenius

Verkkokirjoittaminen. Anna Perttilä Tarja Chydenius Verkkokirjoittaminen Anna Perttilä Tarja Chydenius 1 Suosi lyhyttä tekstiä 2 Kenelle kirjoitat 3 Helpota lukijan työtä; lajittele tekstisi 3.1 Otsikot 3.2 Johdanto 3.3 Väliotsikot 3.4 Pääteksti 4 Linkit:

Lisätiedot

OPAS SUDENPENTUJEN VANHEMPAINILTA

OPAS SUDENPENTUJEN VANHEMPAINILTA A K E L A N OPAS 3. SUDENPENTUJEN VANHEMPAINILTA AKELAN OPAS 3. SUDENPENTUJEN VANHEMPAINILTA Tekstit: Ohjelmaryhmä, sudenpenturyhmä, Suvi Jaakkola Avustajat: Partiotalo Kuvitus: Annu Martelius Taitto:

Lisätiedot

MaTänään otamme selvää, minkälaista sanomalehteä luemme.

MaTänään otamme selvää, minkälaista sanomalehteä luemme. MaTänään otamme selvää, minkälaista sanomalehteä luemme. Etsi lehdestä vastaukset seuraaviin kysymyksiin: a) Mikä on lehden nimi? b) Mikä on lehden ilmestymisnumero? c) Kuka on lehden päätoimittaja? d)

Lisätiedot

Lippukunnanjohtaja vastaa koko lippukunnan toiminnasta, yhdessä hallituksen kanssa.

Lippukunnanjohtaja vastaa koko lippukunnan toiminnasta, yhdessä hallituksen kanssa. Lippukunnanjohtaja (lpkj) Lippukunnanjohtaja vastaa koko lippukunnan toiminnasta, yhdessä hallituksen kanssa. Yleiset tehtävät ja vastuualue: - kantaa vastuun koko lippukunnasta ja edustaa hallitusta -

Lisätiedot

Mitä saamme aikaan 20 miljoonalla eurolla? ja miten kerromme siitä tuloksista kiinnostuneille ja kiinnostuville?

Mitä saamme aikaan 20 miljoonalla eurolla? ja miten kerromme siitä tuloksista kiinnostuneille ja kiinnostuville? Mitä saamme aikaan 20 miljoonalla eurolla? ja miten kerromme siitä tuloksista kiinnostuneille ja kiinnostuville? Mikä on tutkimusohjelman tai hankkeen tulos? Tutkijoille työtä, opinnäytteitä, meriittejä

Lisätiedot

Tuettujen hankkeiden koulutus 7.7.2015 Ilmari Nokkonen

Tuettujen hankkeiden koulutus 7.7.2015 Ilmari Nokkonen Hei me tiedotetaan! Vinkkejä hankeviestintään Tuettujen hankkeiden koulutus 7.7.2015 Ilmari Nokkonen Sisältö Miksi viestintä on tärkeää? Viestintäsuunnitelma Mediatiedote Sosiaalisen median hyödyntäminen

Lisätiedot

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN Versio Vastuu: 31.8.2015 vj Partiolainen tai huoltaja JÄSENTIETOJEN PÄIVITTÄMINEN Yhteystietojen päivittäminen ja jäsenkortin tulostaminen tehdään suoraan partiorekisteri Kuksassa. Tämän voi tehdä joko

Lisätiedot

Savonian opiskelijaintra Reppu. Viestintäpäällikkö Petteri Alanko 25.3.2014

Savonian opiskelijaintra Reppu. Viestintäpäällikkö Petteri Alanko 25.3.2014 Savonian opiskelijaintra Reppu Viestintäpäällikkö Petteri Alanko 25.3.2014 Sisältö: - mistä lähdettiin - Reppu nyt - Ajatuksia tulevaisuudesta Savonia pähkinänkuoressa Yksi Suomen suurimmista ja monialaisimmista

Lisätiedot

Tarja Nordman 2013. HUS Savuton sairaala -viestintäsuunnitelma

Tarja Nordman 2013. HUS Savuton sairaala -viestintäsuunnitelma HUS Savuton sairaala -viestintäsuunnitelma. Viestintä Ohjausryhmän tiedottaja Tarja Nordman toimii viestinnän suunnittelun koordinaattorina toimii Savuton sairaala viestintätiimin puheenjohtajana tuottaa

Lisätiedot

Facebook koulutus. Kalle Rapi Etelä-Karjalan kylät ry http://kylat.ekarjala.fi

Facebook koulutus. Kalle Rapi Etelä-Karjalan kylät ry http://kylat.ekarjala.fi Facebook koulutus Kalle Rapi Etelä-Karjalan kylät ry http://kylat.ekarjala.fi Facebook, mikä se on? Facebook on Internetissä toimiva mainosrahoitteinen yhteisöpalvelu Sivusto tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden

Lisätiedot

Kuksa -jäsenrekisterin käyttöohje huoltajille

Kuksa -jäsenrekisterin käyttöohje huoltajille Kuksa -jäsenrekisterin käyttöohje huoltajille Kuksa -jäsenrekisteri Kuksa on Suomen Partiolaisten jäsenrekisterijärjestelmä. Kuksaan on luotu oma profiili sekä partiolaisille että alaikäisten partiolaisten

Lisätiedot

VIESTINTÄ TAPAHTUMA SANOMA SANOMA PALAUTE. LÄHETTÄJÄ - ilmaisukyky - esitystapa - taustat (media/yksilö)

VIESTINTÄ TAPAHTUMA SANOMA SANOMA PALAUTE. LÄHETTÄJÄ - ilmaisukyky - esitystapa - taustat (media/yksilö) VIESTINTÄ TAPAHTUMA VUOROVAIKUTUS SANOMA YHTEINEN KOODISTO JA KIELI PALAUTE SANOMA LÄHETTÄJÄ - ilmaisukyky - esitystapa - taustat (media/yksilö) KANAVA - häiriöt - no-signal VASTAANOTTAJA - tulkinta -

Lisätiedot

Nimeni on. Tänään on (pvm). Kellonaika. Haastateltavana on. Haastattelu tapahtuu VSSHP:n lasten ja nuorten oikeuspsykiatrian tutkimusyksikössä.

Nimeni on. Tänään on (pvm). Kellonaika. Haastateltavana on. Haastattelu tapahtuu VSSHP:n lasten ja nuorten oikeuspsykiatrian tutkimusyksikössä. 1 Lapsen nimi: Ikä: Haastattelija: PVM: ALKUNAUHOITUS Nimeni on. Tänään on (pvm). Kellonaika. Haastateltavana on. Haastattelu tapahtuu VSSHP:n lasten ja nuorten oikeuspsykiatrian tutkimusyksikössä. OSA

Lisätiedot

SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUPAKKI

SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUPAKKI SOSIAALISEN MEDIAN TYÖKALUPAKKI TYÖKALUPAKKI eli sosiaalisen median pikaopas nenäilijälle Nenätapahtuman tueksi. Näiden ohjeiden avulla tempaiset verkostosi mukaan sosiaalisessa mediassa. MISTÄ LIIKKEELLE?

Lisätiedot

Toimintasuunnitelma vuodelle 2008

Toimintasuunnitelma vuodelle 2008 MANKKAAN ERÄSUDET RY Sivu 1/5 Partiolippukunta Mankkaan Eräsudet ry Mankkaan Eräsusien viidettätoista toimintavuotta leimaavat uudistuksen tuulet. Tavoitteena on ottaa syksyllä 2008 käyttöön Suomen Partiolaisten

Lisätiedot

TOIMINTAKALENTERI ALKUVUODELLE 2016 Jyväskylän KaupunkiMartat ry. "Asenne ratkaisee, taidot tulevat bonuksena"

TOIMINTAKALENTERI ALKUVUODELLE 2016 Jyväskylän KaupunkiMartat ry. Asenne ratkaisee, taidot tulevat bonuksena TOIMINTAKALENTERI ALKUVUODELLE 2016 Jyväskylän KaupunkiMartat ry "Asenne ratkaisee, taidot tulevat bonuksena" Nuorekas Jyväskylän KaupunkiMartat ry on perustettu vuonna 2003. Jäsenistömme koostuu eri ikäisistä

Lisätiedot

NÄYTTEILLEASETTAJAOPAS

NÄYTTEILLEASETTAJAOPAS NÄYTTEILLEASETTAJAOPAS Opas onnistuneeseen osallistumiseen Suunnittele! Toteuta! Seuraa! Arvioi! = Paras ikinä saatu tulos! easyfairs.com easyfairs työkalupakki Tervetuloa näytteilleasettajaksi easyfairs

Lisätiedot

VAnkasti verkossa! VAnkasti verkossa! VAnkasti verkossa! VAnkasti verkossa!

VAnkasti verkossa! VAnkasti verkossa! VAnkasti verkossa! VAnkasti verkossa! Löydät Internetistä kotibilekuvia, joissa esiinnyt. Mitä ajattelet kuvista? 1) SIISTII! 2) EVVK 3) En pidä siitä, että kuviani laitetaan nettiin ilman lupaani Internetiin laitettua kuvaa tai aineistoa

Lisätiedot

Nettikasvattajan. käsikirja

Nettikasvattajan. käsikirja Nettikasvattajan käsikirja 5+1 ohjetta kasvattajalle 1 Ole positiivinen. Osallistu lapsen nettiarkeen kuten harrastuksiin tai koulukuulumisiin. Kuuntele, keskustele, opi! Pelastakaa Lapset ry:n nettiturvallisuustyön

Lisätiedot

PARTIOJOHTAJA PERUSKOULUTUS

PARTIOJOHTAJA PERUSKOULUTUS PARTIOJOHTAJA PERUSKOULUTUS Osaa perustaidot ja tiedot tapahtuman ja ihmisten johtamisesta partiossa. Moduulit: Johtaminen partiossa 4h Minä partiojohtajana I 4h Tapahtuman johtaminen 4h (sisältää johtamisharjoituksen)

Lisätiedot

Webkoulutus 10.11.2012

Webkoulutus 10.11.2012 Webkoulutus 10.11.2012 Yleistä kotisivuista Ohjelma Lions liiton ohjeet websivuista Kotisivut Lions-liiton palvelimella Kotisivujen pohjamateriaali Kompozer ohjelma ja sen käyttö 10.11.2011 DC Mika Mustonen

Lisätiedot

Kätevästi netissä KÄYTTÖOHJE. www.nettirassi.fi

Kätevästi netissä KÄYTTÖOHJE. www.nettirassi.fi Kätevästi netissä KÄYTTÖOHJE www.nettirassi.fi Sisällysluettelo 1. Kirjautuminen ja rekisteröityminen... 4 2. Omat jutut kansio... 8 2.1. Omat tiedostot:... 8 2.2. Omat seurannat... 9 3. Omat terveystiedot...

Lisätiedot

Tiedotejakelun trendit 2014!

Tiedotejakelun trendit 2014! Tiedotejakelun trendit 2014 Riina Vasala Toimitusjohtaja epressi.com epressi.com epressi.com on kotimainen yksityisesti omistettu yritys. Tarjoaa yritysviestinnän ammattilaisille työkalun mediajulkisuuden

Lisätiedot

Partiolippukunta Sipoon Hukat ry 24.8.2010 Pestijärjestelmä

Partiolippukunta Sipoon Hukat ry 24.8.2010 Pestijärjestelmä Tästä versiosta Tämä Sipoon Hukkien pestijärjestelmän versio on päivitetty vastaamaan uuden partio-ohjelman pestejä. Vanha pestijärjestelmä on ollut voimakkaasti tämän version kehityksen pohjalla, kiitokset

Lisätiedot

Jäsenrekisteri Kuksa toiminnan tueksi

Jäsenrekisteri Kuksa toiminnan tueksi Jäsenrekisteri Kuksa toiminnan tueksi Lounais-Suomen Partiopiiri 20.1.2015 Jyri-Petteri Paloposki ja Leena Hongell jyri-petteri.paloposki@partio.fi leena.hongell@partio.fi Tänään Aloitamme lyhyellä alustuksella,

Lisätiedot

Asiakaspalveluprosessin kehittäminen jakelun vaikutuspiiriin kuuluvien asioiden osalta

Asiakaspalveluprosessin kehittäminen jakelun vaikutuspiiriin kuuluvien asioiden osalta Asiakaspalveluprosessin kehittäminen jakelun vaikutuspiiriin kuuluvien asioiden osalta Tehtävät 1. Asiakaspalvelun ja asiakkaiden vaatimukset jakelulle => haastateltavat organisaatiot/henkilöt => lukijaraatien

Lisätiedot

Lippukunnanjohtajan. Tämän kortin omistaa:

Lippukunnanjohtajan. Tämän kortin omistaa: Lippukunnanjohtajan KOULUTTAUTUMISKORTTI Lippukunnanjohtajana olet vastuullisessa, mutta antoisassa pestissä. Tähän korttiin on koottu asioita, joiden osaaminen helpottaa työtäsi lippukunnanjohtajana.

Lisätiedot

Tavoitteena on, että ikäkausiryhmät osallistuvat kipinä hetkiin koloilloissaan.

Tavoitteena on, että ikäkausiryhmät osallistuvat kipinä hetkiin koloilloissaan. 1 Yleistä Partiolippukunta Lapin Kiehiset ja Kivekkäät toimii sodankylän alueella ja kuuluu Lapin partiopiiriin. Taustayhteisönä toimii Sodankylän seurakunta. Lippukunta pitää Sodankyläistä partioperinnettä

Lisätiedot

Sähköposti tehokäyttöön

Sähköposti tehokäyttöön Sähköposti tehokäyttöön Tarja Chydenius Anna Perttilä SÄHKÖPOSTI TEHOKÄYTTÖÖN 1 Sähköpostin etuja 1 2 Sähköposti ei ole aina paras valinta 1 3 Sähköpostin laatiminen 2 3.1 Vastaanottaja 2 3.2 Otsikkorivi

Lisätiedot

2.12.2015 KOKO TOTUUS. Sisäilmahankkeen tiedottaminen. 2.12.2015 Toimitusjohtaja Miika Natunen

2.12.2015 KOKO TOTUUS. Sisäilmahankkeen tiedottaminen. 2.12.2015 Toimitusjohtaja Miika Natunen KOKO TOTUUS Sisäilmahankkeen tiedottaminen Toimitusjohtaja 1 Viestintä Mitä? Oikean tiedon välittäminen, oikea-aikaisesti, oikeaan paikkaan. Tärkeät kysymykset: 1. MITÄ? ( oleellinen tieto, aikataulut

Lisätiedot

Esimiehen opas erityisesti vuorotyötä tekevissä yksiköissä

Esimiehen opas erityisesti vuorotyötä tekevissä yksiköissä Työhyvinvointikyselyn tulosten käsittely ja hyvinvointisuunnitelman laatiminen työyksikön hyvinvointipajassa Esimiehen opas erityisesti vuorotyötä tekevissä yksiköissä Lapin sairaanhoitopiirin työhyvinvointisyke

Lisätiedot

Mitkä asiat ovat sinulle vaikeita? Miten niitä voisi helpottaa? Kenet haluaisit tavata? Miten normaalista koulupäivästä tulisi paras koulupäivä ikinä?

Mitkä asiat ovat sinulle vaikeita? Miten niitä voisi helpottaa? Kenet haluaisit tavata? Miten normaalista koulupäivästä tulisi paras koulupäivä ikinä? Mitkä ammatit sinua kiinnostavat? Mitkä asiat ilahduttavat sinua? Mitkä asiat ovat sinulle vaikeita? Miten niitä voisi helpottaa? Kenet haluaisit tavata? Miten normaalista koulupäivästä tulisi paras koulupäivä

Lisätiedot

Susiveikkojen toiminnan painopisteitä ovat laadukas peruspartiotoiminta kokouksissa, retkillä ja leireillä johtajahuolto jäsenmäärän kasvattaminen

Susiveikkojen toiminnan painopisteitä ovat laadukas peruspartiotoiminta kokouksissa, retkillä ja leireillä johtajahuolto jäsenmäärän kasvattaminen Partiolippukunta Susiveikot ry TOIMINTASUUNNITELMA 15.8.2010 14.8.2011 Yleistä Partiolippukunta Susiveikot toimii toimintakaudella 15.8.2010-14.8.2011 partio-ohjelmaa toteuttaen. Toimintakauden päätapahtuma

Lisätiedot

ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY:N KRIISITIEDOTUSOHJE

ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY:N KRIISITIEDOTUSOHJE OHJEEN TARKOITUS Tämä ohje on tarkoitettu Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n luottamushenkilöille ja piirin lippukuntien johdon käyttöön. Tiedotus käynnistetään ohjeen mukaan tilanteissa, joissa piirin tai

Lisätiedot

Tiedotetta tekemään. Tarja Chydenius Anna Perttilä

Tiedotetta tekemään. Tarja Chydenius Anna Perttilä Tiedotetta tekemään Tarja Chydenius Anna Perttilä Tiedotetta tekemään 1 Tavoite 2 Kohderyhmä 3 Uutiskriteerejä 4 Sisältö 4.1 Asia 4.2 Sisällönrakenne 4.3 Otsikko 4.4 Sisällön kieli 7 Tiedotteen muoto 7

Lisätiedot

Doodle helppoa aikatauluttamista

Doodle helppoa aikatauluttamista Doodle helppoa aikatauluttamista Kuinka käytän Doodlea? -vaiheittainen opas käyttöön ja aikataulukyselyn luomiseen http://www.doodle.com/ Doodle on ohjelma joka auttaa sinua aikatauluttamaan kokouksia

Lisätiedot

JÄSENKIRJEEN LÄHETTÄMINEN

JÄSENKIRJEEN LÄHETTÄMINEN 6.10.2015 vj JÄSENKIRJEEN LÄHETTÄMINEN Pyydän lippukuntien jäsenrekisterinhoitajien apua jäsenkirjeen lähettämiseksi omalle lippukunnalleen. Itseltäni ei viestin lähettäminen onnistunut tiedoston kasvettua

Lisätiedot

RIPPIKOULUT 2015 Imatran seurakunta

RIPPIKOULUT 2015 Imatran seurakunta RIPPIKOULUT 2015 Imatran seurakunta TERVEHDYS VUODEN 2015 RIPPIKOULULAINEN! Tämä esite auttaa sinua valitsemaan rippikoulusi yhdessä huoltajasi kanssa. Lukekaa tämä esite yhdessä läpi kokonaan, jonka jälkeen

Lisätiedot

WWW.Janakkala.fi. Uudet www.janakkala.fi- sivut palvelevat sinua entistä. paremmin ja tehokkaammin. Tässä muutamia vinkkejä sivujen tarjonnasta.

WWW.Janakkala.fi. Uudet www.janakkala.fi- sivut palvelevat sinua entistä. paremmin ja tehokkaammin. Tässä muutamia vinkkejä sivujen tarjonnasta. WWW.Janakkala.fi Uudet www.janakkala.fi- sivut palvelevat sinua entistä paremmin ja tehokkaammin. Tässä muutamia vinkkejä sivujen tarjonnasta. 5.3.2009 1 Etusivulta löydät: Tekstin suurentaminen Hakutoiminto

Lisätiedot

Tiedekirjojen markkinointi sosiaalisessa mediassa. Ajankohtaista julkaisemisessa 6.3.2015 Mandi Vermilä

Tiedekirjojen markkinointi sosiaalisessa mediassa. Ajankohtaista julkaisemisessa 6.3.2015 Mandi Vermilä Tiedekirjojen markkinointi sosiaalisessa mediassa Ajankohtaista julkaisemisessa 6.3.2015 Mitä sosiaaliset mediat ovat? Miksi sosiaalisia medioita käytetään markkinointikanavina? Koska sosiaalisen median

Lisätiedot

TOIMINTASUUNNITELMA 2006

TOIMINTASUUNNITELMA 2006 Partiolippukunta Susiveikot ry TOIMINTASUUNNITELMA 2006 Yleistä Partiolippukunta Susiveikot toimii vuonna 2006 Suomen Partiolaisten ohjelmaa toteuttaen. Vuoden päätapahtumana on lippukunnan kesäleiri,

Lisätiedot

TÖÖLÖN SINISET RY TOIMINTASUUNNITELMA 2010 Sivu 1/6 14.10.2009. Yleistä

TÖÖLÖN SINISET RY TOIMINTASUUNNITELMA 2010 Sivu 1/6 14.10.2009. Yleistä Sivu 1/6 14.10.2009 Yleistä Vuosi 2010 on Töölön Sinisten 77. toimintavuosi. Kokoontumispaikkamme tullee olemaan Töölönkadun kolo ja retkipaikkamme Långvikin uusi kämppä. Alkavan vuoden tavoitteena on

Lisätiedot

Palveluverkkotyöryhmä. Viestintä

Palveluverkkotyöryhmä. Viestintä + Palveluverkkotyöryhmä Viestintä + Sisältö n Ymmärrämmekö sidosryhmiä? n Ymmärretäänkö meitä? n Mistä sidosryhmät saavat tietoa palveluverkkoasioista ja keneltä? n Mikä voi mennä pieleen jos viestintävastuu

Lisätiedot

Uusien kanavien haasteet ja mahdollisuudet mediaviestinnässä. Kasper Stenbäck Johtaja, verkko ja teknologiat Cocomms Oy 30.5.2012

Uusien kanavien haasteet ja mahdollisuudet mediaviestinnässä. Kasper Stenbäck Johtaja, verkko ja teknologiat Cocomms Oy 30.5.2012 Uusien kanavien haasteet ja mahdollisuudet mediaviestinnässä Kasper Stenbäck Johtaja, verkko ja teknologiat Cocomms Oy 30.5.2012 Cocomms lyhyesti Vahvuuksiamme ovat yritys-, talous-, terveys- ja lääke-

Lisätiedot

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2014. Lahden nuorisovaltuusto

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2014. Lahden nuorisovaltuusto TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2014 sivu 2 / 8 Toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2014 SISÄLLYSLUETTELO 3. VUODEN 2014 TOIMINNAN PAINOPISTEET 1. PARANNETAAN NUORISOVALTUUSTON

Lisätiedot