Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/

Transkriptio

1 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Aika Paikka klo 18:00-19:30 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Karoliina Laari ja Matias Karhula. 26 Kuntakohtaisen esiopetussuunnitelman hyväksyminen alkaen 27 Perhepäivähoitajan toimen täyttäminen Liikuntatoimen perusavustukset Talousarvion toteutuminen Tiedoksi merkittävät Lukion työsuunnitelman muutos Monitoimilaitteiden palvelusopimus 61 Sivu 53

2 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Nikkilä Rauno puheenjohtaja Kallio Paavo jäsen Karhula Matias jäsen Laari Karoliina jäsen Valassaari Satu varapuheenjohtaja Kilpi Liisa jäsen Poissa Enberg Heli jäsen Muut Rasila Kirsi Kh:n edustaja Leikola Raija esittelijä Laari Mari esiopetuksen 26 lastentarhanopettaja Tapanainen Tiia esiopetuksen 26 lastentarhanopettaja Mikkola Timo liikuntatoimenohjaaja 28 Kuurne Tuija pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Rauno Nikkilä Puheenjohtaja Tuija Kuurne Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella Karoliina Laari Matias Karhula Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanviraston keskustoimisto pe klo 9-15 Palvelusihteeri Tuija Kuurne

3 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Kuntakohtaisen esiopetussuunnitelman hyväksyminen alkaen 1077/12/2016 Sivla Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Opetushallitus on julkaissut Esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet. Esiopetuksen järjestäjien tulee laatia ja hyväksyä omat paikalliset opetussuunnitelmansa ja ottaa ne käyttöön mennessä. Savitaipaleella on laadittu Opetushallituksen esiopetuksen opetussuunnitelman perusteiden 2014 mukaisesti kuntatasoinen esiopetussuunnitelma, joka noudattaa Opetushallituksen esiopetuksen opetussuunnitelman perusteiden 2014 rakennetta ja käsittelyjärjestystä. Linkki perusteisiin: ( et_2014.pdf) Paikallisessa opetussuunnitelmassa päätetään esiopetuksen kasvatus- ja opetustyön, oppilashuollon, huoltajien ja esiopetuksen yhteistyön sekä esiopetuksen muun toiminnan järjestämisestä ja toteuttamisesta esiopetuksen kansallisten perusteiden pohjalta. Savitaipaleen kunnan uutta esiopetussuunnitelmaa ovat valmistelleet esiopetuksesta vastaavat lastentarhanopettajat yhteistyössä mm. lasten, näiden vanhempien ja varhaiskasvatuksen sekä perusopetuksen henkilöstön kanssa. Kunnan esiopetussuunnitelma 2016 on esiopetusta ohjaava asiakirja, jossa toiminnallisuus ja lasten osallisuus korostuvat. Keskeistä siinä on laaja-alainen osaaminen, opetuksen yhteiset tavoitteet ja oppimiskokonaisuudet. Esiopetuksessa huomioidaan lasten kiinnostuksen kohteet ja tuetaan heidän luontaista uteliaisuuttaan. Esiopetuksen toimintakulttuuria vahvistetaan sekä lasten ja huoltajien osallistumista esiopetuksen suunnitteluun ja arviointiin tuetaan. Liikkuvan elämäntavan merkitystä korostetaan. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunta hyväksyy Savitaipaleen kunnan esiopetussuunnitelman otettavaksi käyttöön alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 5 Savitaipaleen kunnan esiopetussuunnitelma 2016

4 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Perhepäivähoitajan toimen täyttäminen 1068/12/2016 Sivla Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Virve Niemelä, puh , Savitaipaleen kunnan varhaiskasvatuksesta on jäänyt eläkkeelle viime vuosina kolme omassa kodissaan työskentelevää perhepäivähoitajaa. Lisäksi yksi on siirtynyt muihin tehtäviin ja yksi perhepäivähoitajan toimi on täytetty saakka. Alle kolmevuotiaille päiväkotia toimivammaksi hoitopaikaksi on osoittautunut perhepäivähoito ja Savitaipaleella se on myös päivähoitoa edullisempi hoitomuoto. Edellä mainittuihin syihin vedoten, on perusteltua palkata perhepäivähoitaja vakinaiseen työsuhteeseen. Toimen kelpoisuusvaatimuksena on perhepäivähoitajan ammattitutkinto, lähihoitajan tutkinto tai joku muu vastaava lastenhoitoon kelpuuttava ammatillinen tutkinto. Toistaiseksi voimassa olevan perhepäivähoitajan työsuhteen ehdot ovat KVTES:n mukaisia. Palkanmaksu keskeytyy, jos kunnalla ei ole osoittaa hoitajalle lapsia varatuille hoitopaikoille tai hoitopaikkavaraukset on sanottu irti ja takuupalkka-aika on kulunut umpeen. Palkkaa ei takuupalkka-ajan jälkeen makseta, koska palkka on sidottu varattujen hoitopaikkojen lukumäärään. Hoitajan työsuhde on kuitenkin koko ajan voimassa. Savitaipaleen kunnan talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan avoinna olevia virkoja ja toimia ei saa täyttää ilman kunnanhallituksen lupaa. Kunnan hallintosäännön mukaan lautakunta valitsee alaisensa viran- ja toimenhaltijat. Mikäli kunnanhallitus myöntää täyttöluvan, perhepäivähoitajan toimi julistetaan haettavaksi kunnan ohjeiden mukaisesti ja täytetään toistaiseksi alkaen. Sivistystoimenjohtaja ja varhaiskasvatuspäällikkö valitsevat haastateltavat ja haastattelijoina toimivat varhaiskasvatuspäällikkö, sivistyslautakunnan edustaja sekä sivistystoimenjohtaja. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Sivistyslautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta lupaa saada täyttää perhepäivähoitajan toimi toistaiseksi alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Liikuntatoimen perusavustukset /12/2016 Sivla Valmistelija: liikuntatoimenohjaaja Timo Mikkola, puh , Liikuntatoimen perusavustukset ovat olleet haettavina Länsi-Saimaan Sanomat -lehdessä, kuntatiedotteessa ja kunnan www-sivuilla. Määräaikaan mennessä jätettiin seitsemän hakemusta. Liikuntatoimen talousarviossa on kaikkiin liikuntatoimen avustuksiin varattu yhteensä euron määräraha. Perusavustuksina jaetaan tänä vuonna euroa ja kohde- ja koulutusavustuksiin varataan euroa. Vuonna 2015 perusavustuksiin käytettiin euroa. Hakemukset esitellään kokouksessa. Liikuntatoimenohjaajan esitys: Hakija Haettu, 2016 Myönnetty, 2015 Esitys, 2016 Mustalammen Pallo ry ei hak 600 Savi-Kuula ry Savitaipaleen Naisvoimistelijat ry Savitaipaleen NMKY ry Savitaipaleen seudun invalidit ry Savitaipaleen tennisseura ry Savitaipaleen urheilijat ry Yhteensä, Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Valmistelijan esitys hyväksytään. Sivistyslautakunta päätti jättää asian pöydälle lisävalmisteluja varten. Sivla Valmistelija: liikuntatoimenohjaaja Timo Mikkola, puh ,

6 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunnan tekemä päätös toimitettiin liikuntatoimenohjaajalle, joka esittelee kokoontuvalle lautakunnalle liikuntatoimen perusavustushakemukset, avustusten jakoperusteet ja perustelut valmistelemalleen esitykselle avustusten jakamisesta. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Sivistyslautakunta päättää jakaa liikuntatoimen perusavustukset liikuntatoimenohjaajan esittämällä tavalla. Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Talousarvion toteutuminen Sivla Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan mm: "Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat aiheen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Talousarvion toteutumisesta raportoidaan säännöllisesti sekä kunnanhallitukselle että valtuustolle. Raportissa seurataan talouden toteutumista euromääräisesti. Tavoitteiden toteutumisesta ja osaston toiminnasta raportoidaan sanallisesti. Tunnuslukuja seurataan mahdollisuuksien mukaan ja lopullisesti ne kerätään tilinpäätökseen. Raportit toimitetaan kunnanhallituksen kautta valtuustolle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutuminen toimielimen vahvistamalla tasolla kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina viimeksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi." Sivistyslautakunnan toimintakatteen toteutuma on 28,0 % (vuonna ,5 %). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 40,6 % (39,9 %) ja ulkoisten toimintakulujen osalta 29,5 % (30,1 %). Ulkoisten toimintakulujen toteutuma tulosalueittain: - sivistystoimen hallinto 28,5 % - koulutus 29,5 % - kulttuuripalvelut 27,3 % - vapaa-ajan palvelut 30,7 % - varhaiskasvatus 29,1 % - kansalaisopisto 32,2 % Sivistyslautakunnan talousarvion toteutuma ajalta on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen ajalta tiedoksi. Merkitään tiedoksi talousarvion toteutuminen ajalta

8 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Tiedoksi merkittävät Sivla Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen saapuneet ja lähteneet asiakirjat sekä viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden perusteella oteta kunnan viranhaltijoiden päätöksiä erikseen sivistyslautakunnan käsiteltäväksi. Saapuneet asiakirjat Opetushallitus: Päätös vieraskielisten oppilaiden/opiskelijoiden opetukseen myönnettävästä euroan täydentävästä valtionavustuksesta vuonna 2015, Opetushallitus: Tiedote uusien mallikirjainten ja -numeroiden käyttöönotosta, Luumäen kunta: Länsi-Saimaan kuntien Liikkuva varhaiskasvatus -hanke, Savitaipaleen kunnan osuus hankeavustuksesta on euroa, Lähteneet asiakirjat Etelä-Suomen aluehallintovirasto: Liikkuva koulu -ohjelman kehittämisavustukset lv:lle , toimintasuunnitelma, ote kunnan rahoituksesta, suunnitelma ja kustannusselvitys, Tilastokeskus: Kuntatalouden tiedonkeruu/esiopetus, perusopetus ja aamu- ja iltapäivätoiminta, lukiokoulutus, Tilastokeskus: Kuntatalouden tiedonkeruu/muut taloustiedot - opetus- ja kulttuuritoiminnan toimintatietoja, Viranhaltijapäätökset Heituinlahden koulun koulunjohtaja Henkilöstöpäätökset :t Kansalaisopiston rehtori Henkilöstöpäätös 4 Liikuntatoimenohjaaja Yleinen päätös 2 Rehtori Henkilöstöpäätökset :t Henkilöstöpäätökset (s) :t 9-15 Henkilöstöpäätökset (sairaus) :t Oppilaspäätös 3 Sivistystoimenjohtaja Hankintapäätös 1: Esiopetuksen, perusopetuksen ja lukion oppilaskuljetukset lv (oheismateriaalina) Henkilöstöpäätös 32 Merkitään tiedoksi.

9 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Lukion työsuunnitelman muutos 1078/12/2016 Sivla Valmistelija: rehtori Petri Kyyrä, puh , Sivistyslautakunta on kokouksessaan :ssä 50 hyväksynyt lukion työsuunnitelman lukuvuodelle Lukion rehtori on toimittanut sivistyslautakunnalle ehdotuksen lukion työsuunnitelman muutoksesta siten, että jo hyväksyttyyn työsuunnitelmaan lisätään Savitaipaleen aikuislukion B3-venäjän kielen opiskelijoiden opintomatka Pietariin. Matkasuunnitelma esitellään kokouksessa. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , STJ:n ehdotus: Savitaipaleen lukion työsuunnitelmaan lisätään liitteen mukainen Savitaipaleen aikuislukion B3-venäjän kielen opiskelijoiden opintomatka Pietariin. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 6 Aikuislukion opintomatka Pietariin

10 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Sivistyslautakunta Monitoimilaitteiden palvelusopimus 1080/12/2016 Sivla Valmistelija: rehtori Petri Kyyrä, puh , Savitaipaleen kunnalla on sopimus monitoimilaitepalvelujen ostamisesta Elisa Appelsiini Oy:ltä. Sopimus koskee Eksotea, Lappeenrantaa, Imatraa, Savitaipaletta, Taipalsaarta ja Rautjärveä. Sopimus on voimassa vielä optiokauden Savitaipaleen koulukeskuksessa on tällä hetkellä kaksi monitoimilaitepalvelukonetta, jotka on hankittu syksyllä Koneet on hankittu vuokrasopimuksella ja sopimusaika umpeutuu syksyllä. Elisa Appelsiini Oy:n edustajan mukaan elinkaarensa lopussa olevat koneet olisi järkevää uusia ja paras vaihtoaika koulun kannalta olisi kesällä Koulukeskuksen monitoimilaitepalveluiden tarve on edelleen tämänhetkisten ja tulevaisuuden tarpeiden pohjalta kaksi laitetta, MP 7001 ja MP C3501. Elisa Appelsiini Oy on esitellyt ja laskenut tarjoukset erilaisista mustavalko- ja värimonitoimikoneiden palvelusopimuksista. Sopimuksen kesto on 60 kuukautta. Tarpeiden ja tarjouksen pohjalta esitetään hankittavaksi koulukeskukseen Ricoh MP 5054SP -mustavalkomonitoimilaitteen 60 kuukauden palvelusopimuksella 138 euron kuukausihintaan ja Ricoh MP C3503 värimonitoimilaitteen 60 kuukauden palvelusopimuksella 169 euron kuukausihintaan. Laitteita voidaan vaihtaa kesken sopimuskauden käyttäjäpalautteen ja tarpeen perusteella voimassa olevien hankintasopimusten mukaisesti. Taloudenhoidon toimintaohjeen 5.1 kohdan mukaan yksittäisistä tarvike- ja kalustohankinnoista päättää lautakunta, kun hankinnan kokonaisarvo on euroa. Hankintapalvelusopimus ja Elisa Appelsiini Oy:n tarjoukset esitellään kokouksessa. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh , Sivistyslautakunta päättää 1. hankkia Savitaipaleen koulukeskukseen Elisa Appelsiini Oy:ltä Ricoh MP 5054SP -mustavalkomonitoimilaitteen 60 kuukauden palvelusopimuksella 138 euron kuukausihintaan 2. ja Ricoh MP C3503 värimonitoimilaitteen 60 kuukauden palvelusopimuksella 169 euron kuukausihintaan sekä 3. valtuuttaa koulukeskuksen rehtorin, Petri Kyyrän, solmimaan monitoimilaitteista

11 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ palvelusopimuksen Elisa Appelsiini Oy:n kanssa. Hyväksyttiin yksimielisesti.

12 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 27, 29, 30 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 26, 28, 31, 32 HvalL 3 :n 1 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 26, 28, 31, 32 Viranomainen: Savitaipaleen kunnan sivistyslautakunta Kirkkotie 6, SAVITAIPALE kunta@savitaipale.fi fax Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puistokatu 29,70100 Kuopio (PL Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi fax puh Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: Radanrakentajantie 5, Helsinki, fax Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Fabianinkatu 15, Helsinki, fax Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan.