Kujansuu Samuli. Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä Mariitta Lahti Raimo Sällilä, poissa 102 Arvi Tasala 102

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA: Keskiviikko klo 18:00 KOKOUSPAIKKA: Vanha Pappila Osallistujat: Henttinen Martti jäsen Koivumäki Anu jäsen Koivunen Leena jäsen, varapj. Kujansuu Samuli jäsen Lahti Mariitta jäsen Sällilä Raimo jäsen poissa 102 Tasala Arvi varajäsen (Tasala-Suurimaa) Vuorenmaa Esa jäsen Pitkänen Jorma kirkkoherra Lehtiö Helena Rajala Juhani kirkkovaltuusoton vpj kirkkovaltuuston pj Kekkonen Hannamari sihteeri Poissa: Tasala-Suurimaa Laura jäsen ALLEKIRJOITUKSET: Jorma Pitkänen kokouksen puheenjohtaja Hannamari Kekkonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS:, Jämijärvellä Mariitta Lahti Raimo Sällilä, poissa 102 Arvi Tasala 102 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: on ollut yleisesti nähtävillä välisen ajan. Hannamari Kekkonen ilmoitustaulun hoitaja

2 Kn 96 ALKUHARTAUS Laulettiin virrestä 312:1-4 ja Jorma Pitkänen piti alkuhartauden. Kn 97 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5 : Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 : Kirkkoneuvosto päättää itse kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen Kn 98 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kn:n ohjesääntö 9 : n tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. ntarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan vuoromenettelyn mukaan. Vuorossa ovat Mariitta Lahti ja Raimo Sällilä Esityksen mukainen. Kn 99 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL 25:3 :n pitäminen nähtävänä. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. n nähtävillä olo päätetään kokouksessa pöytäkirjan tarkastajien aikataulun mukaan. Mikäli pöytäkirjantarkastajille sopii tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen, niin nähtävillä olo aika on Esityksen mukainen

3 Kn 100 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Korjataan esityslistan pykälien numerointia 103 lähtien, luku 103 oli jäänyt pois alkuperäisestä esityksestä. Kn 101 LAURA TASALA-SUURIMAAN VARAHENKILÖ Laura Tasala- Suurimaa on työsuhteessa seurakuntaan Hänen tehtävänään on tarkistaa kirkonkirjojen digitointi. Luottamustehtäväänsä seurakunnan kirkkoneuvostossa ja kirkkovaltuustossa hän ei voi samanaikaisesti hoitaa, vaan hänen tilalleen kutsutaan kirkkoneuvoston kokouksiin tänä aikana varahenkilö Arvi Tasala. Laura Tasalan työsuhteen aikana hänen tilalleen luottamushenkilöksi kirkkoneuvostossa kutsutaan Arvi Tasala. Esityksen mukainen, lisäksi Arvi Tasala on nuorisotyön johtokunnan kirkkoneuvoston edustaja.

4 Kn 102 HAUDANKAIVUU URAKOITSIJAN VALINTA Raimo Sällilä poistui kokouksesta. n tarkastajaksi tähän pykälään valittiin Arvi Tasala Jämijärven seurakunta on julkaissut ilmoituksen haudankaivuun kilpailuttamisesta kirkkoneuvoston Kn 7/ päätöksen mukaisesti seurakunnan internet sivuilla, Kankaanpään Seutu ja UutisOiva lehdissä. Määräaikaan mennessä tulleet tarjoukset avataan kirkkoneuvoston kokouksessa. Asiaa on aiemmin käsitelty seuraavasti: Kn 83 HAUDANKAIVUUN KILPAILUTTAMINEN Jämijärven seurakunnan haudankaivuun kilpailuttamista on käsitelty kirkkoneuvoston kokouksissa 2/ ja 3/ Julkishallinnon pienhankinnoissa, jotka eivät ylitä kansallista kynnysarvoa on noudatettava pienhankintojen periaatteita, jotka ovat: hankintojen avoimuus, tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu, markkinoiden toimiminen, ostotoiminnan tehokkuus sekä hyvän hallinnon periaatteet. Pienhankintoja suunniteltaessa on otettava huomioon: markkinoiden hyödyntäminen, aidon kilpailun aikaansaaminen, hyvä hallinto, EU-periaatteet ja yritysten kannustaminen kehittämään osaamistaan, uusia tuotteita ja palveluja. Jämijärven seurakunta on pyytänyt kahdesti tarjouksia haudankaivuusta vuonna Ensimmäinen kierros kohdennettiin suoraan seutukunnan viidelle kaivuualan toimijalle. Tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia ei saatu lainkaan. Toisella kierroksella tarjouspyyntö julkaistiin kahdessa sanomalehdessä, jotka ilmestyivät alueella sekä seurakunnan internet- sivuilla. Tarjouksia tuli kaksi kappaletta. Kirkkoneuvosto päätti olla hyväksymättä kumpaakaan tarjousta ja perusti työryhmän laatimaan uutta tarjouspyyntöä. Kokouksessa 3/2016 valittu toimikunta on työskennellyt ja laatinut uuden tarjouspyynnön, haudankaivuun työselosteen sekä työohjeet arkkuhaudan kaivamiseen ja peittämiseen. Nämä liitteet jaetaan kokouksen yhteydessä. Kn 16 HAUDANKAIVUUPALVELUN HANKINTA Jämijärven seurakunnan ja yrittäjän välinen haudankaivuusopimus päättyi Talouspäällikkö lähetti tarjouspyynnön haudankaivuun kahden vuoden urakoinnista urakkahinnalla / hauta viidelle lähiseutujen kaivuu-urakoitsijalle, joista 3 vastasi, mutta kenenkään tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Talouspäällikkö selvitti seurakuntia joissa haudankaivuu on ulkoistettu ja heidän maksuperusteitaan. Kaikissa seurakunnissa, joiden työntekijöitä hän haastatteli, haudankaivuu hinnoiteltiin kiinteällä hinnalla/ hauta. Hautauksia on kuitenkin jo ollut tänä vuonna ja urakoitsijana on toiminut sama henkilö kuin ennenkin. Hän on jättänyt tarjouksen haudankaivuusta tuntityönä.

5 Koska ei tullut tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia, avoin tarjouspyyntökierros aloitetaan mahdollisimman pian. Tarjouspyyntö julkaistaan lehdessä sekä saatetaan tiedoksi seurakunnan tiedossa oleville urakoitsijoille. Esityksen mukainen. Kn 29 HAUDANKAIVUU URAKOITSIJAN VALINTA Jämijärven seurakunnan haudankaivuu-urakointi sopimus on päättynyt vuoden 2016 alussa. Haudan kaivuuta on jatkanut tuntiperusteisesti RS Team alkuvuoden. Haudankaivuusta on pyydetty urakkatarjouksia mennessä. Ilmoitus on julkaistu Kankaanpään Seutu ja Uutis-Oiva lehdissä ja seurakunnan kotisivuilla. Määräaikaan mennessä urakkatarjouksia tuli 2 kpl. Tarjoukset liitteenä 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy Kotiapu Salosen tarjouksen haudankaivuusta. Talouspäällikkö laatii urakkasopimuksen kahdeksi vuodeksi. Raimo Sällilä poistui kokouksesta päätöksen teon ajaksi Tarjoukset hylätään. Uusi tarjouskilpailu julkaistaan maaliskuun loppuun mennessä. Tarjouspyyntötyöryhmään valittiin Hannamari Kekkonen, Esa Vuorenmaa, Ari Uusi- Rasi, hänen varallaan Ilkka Hyttinen. Lisäksi asian valmistelussa käytetään rovastikunnan seurakuntien sekä muiden asiantuntijoiden apua. Työryhmän laatima tarjouspyyntö julkaistaan seurakunnan internetsivuilla kokonaisuudessaan liitteineen. Kankaanpään Seutu lehteen sekä UutisOiva-lehteen laitetaan lyhyet ilmoitukset kilpailutuksesta, joissa viitataan lisätietojen saamiseen seurakunnan internetsivuilta. Asia käsitellään kirkkoneuvoston kokouksessa Tarjouspyynnön määräaikaan mennessä tuli 1 tarjous haudan kaivuusta. Tarjous avattiin kokouksessa. Raipen Ripa Ky /RSTeam jätti tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Kirkkoneuvosto valitsee haudan kaivuu-urakoitsijan saamiensa tarjousten perusteella. Kirkkoneuvosto hyväksyy Raipen Ripa Ky/RSTeam tarjouksen. Urakkasopimus alkaa ja päättyy , lisäksi on mahdollisuus kahteen optiovuoteen. Raimo Sällilä palasi kokoukseen

6 Kn 103 KOLEHDIT Kokouksessa 7/2016 oli esillä kirkkoherran esitys kolehtikohteista vuoden jälkimmäiselle puoliskolle. Kirkkoneuvosto teki seuraavan päätöksen: Gideonien pyhäksi laitetaan se pyhä, jolloin heidän sopii tulla mukaan jumalanpalvelukseen. Mikäli Afrikan Risti ry:lle ei ole kerätty syksyllä 2015 tai keväällä 2016 vaihdetaan Kristityt yhdessä/ Radio Dein kolehtipyhä Afrikan Risti ry:lle. Koska Afrikan ristille ei ole kerätty kolehtia em. aikana, Kristityt yhdessä / Radio Dein kolehtipyhä jää pois. Juhani Viilon kanssa käydyn keskustelun jälkeen Gideonien kolehtipyhäksi tulee 4.9. Afrikan ristin kolehtipyhäksi tulee Gideoneilta vapautunut pyhä eli pyhäinpäivä Muilta osin kolehtilista pysyy ennallaan. Kerätään kolehti Gideoneille 4.9. ja Afrikan ristille Esityksen mukainen. Kn 104 KIRKKOHERRANVIRASTON AUKIOLO KESÄLLÄ 2016 Kirkkoherranvirasto on ollut jo useana vuonna suljettuna kolme viikkoa kesällä. Alun perin oli ajatus, että kirkkoherranvirasto olisi auki koko kesän, koska taloustoimistossa on harjoittelija. Harjoittelija kuitenkin työllistyi ja on poissa ja Talouspäällikön vuosiloma on Kirkkoherranvirasto pidetään suljettuna ja Tänä aikana hautaukset sovitaan suntion kanssa ja suntio ilmoittaa toimitusvuorossa olevalle papille mahdollisista toimituksista. Asiasta tiedotetaan seurakunnan kotisivuilla, kirkollisissa ilmoituksissa ja kirkkoherranviraston ovessa. Lisäksi puhelinvastaajaan sanellaan ajantasainen viesti. Esityksen mukainen

7 Kn 105 JÄMIJÄRVEN SEURAKUNNAN TULEVAISUUS Tampereen, Turun ja Lapuan hiippakuntadekaanit kutsuivat tammikuussa kolmen hiippakunnan rajalla olevat seurakunnat tulevaisuusneuvotteluun. Neuvottelu pidettiin Parkanossa ja siihen osallistui Jämijärven seurakunnan johtoryhmä. Työskentelyn tavoitteena oli kuulla seurakuntien välillä käytyjen neuvottelujen tuloksista sekä erityisesti seurakuntien omista tulevaisuus-suunnitelmista ja niihin sisältyvistä yhteistyö- tai rakennemuutostarpeista. Jonkin aikaa kokouksen jälkeen Tampereen hiippakuntadekaani Ari Hukari kutsui koolle virkamieskokouksen, jossa oli määrä pohdiskella, olisiko Jämijärven seurakunnan mahdollista liittyä kappelina Ylöjärven seurakuntaan ja mitä tällainen liittyminen merkitsisi puolin ja toisin. Pohdiskelun pontimena oli se, että Kurun seurakunta on joitakin vuosia sitten tullut Ylöjärven kappeliksi. Jämijärvellä 1.6. käytyyn keskusteluun osallistuivat po. seurakuntien kirkkoherrat ja talouspäälliköt sekä hiippakuntadekaani Hukari. Keskustelu oli ymmärrettävästi luonteeltaan erilaisia vaihtoehtoja kartoittava ja pohdiskeleva. Keskustelu sopi hyvin yhteen niiden johtoryhmässäkin esillä olleiden pohdintojen kanssa, joiden mukaan Jämijärven seurakunnan on varauduttava hyvissä ajoin talouden heikkenemisen myötä edessä oleviin muutoksiin. Keskustelussa todettiin, että sopimusyhteistyö esim. Ikaalisten seurakunnan kanssa ei voine olla pysyvä ratkaisu. Liittyminen toiseen seurakuntaan kappelina tai seurakuntien yhdistyminen lienee pitkässä juoksussa taloudellisesti kestävin ratkaisu. Keskustelun konkreettisena tuloksena nousi esille ajatus kutsua syksyllä Kurun kappelineuvoston edustajia ja muita sopivia tahoja Jämijärvelle yhteiseen keskustelutilaisuuteen kirkkovaltuutettujen kanssa. Keskustelussa todettiin lisäksi, että erilaisten vaihtoehtojen kartoitus ja vertailu antaa päätöksenteolle paremman lähtökohdan kuin ratkaisu vasta pakon edessä ja ilman vaihtoehtoja. Kirkkoherra ja talouspäällikkö kertovat käydystä virkamieskokouksesta lähemmin. Käydään alustavaa keskustelua asian tiimoilta. Kutsutaan Kurun kappelineuvoston edustajia ja muita sopivia tahoja yhteiseen keskustelutilaisuuteen Jämijärven kirkkovaltuutettujen kanssa. Esityksen mukainen. Kn 106 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vuoden koulutussuunnitelmaa ei ole tuotu kirkkoneuvostoon käsiteltäväksi. Hautausmaan puusto: Kiinteistötyöryhmä vahvennettuna Arvi Tasalalla, Esa Vuorenmaalla ja Pasi Pitkärannalla alkaa suunnittelemaan hautausmaan puuston kuntoa.

8 Terveiset lähetystyön johtokunnan muistiokokouksesta sekä jumalanpalvelusvastuuryhmän kokouksesta (8.6.) Alkoholittoman viinin käyttö messuissa. Kokeillaan syys-, loka-, marras- ja joulukuun ensimmäisenä pyhänä on käytössä vain alkoholiton viini. Kesän jumalanpalvelusavustajat. (KN:n neuvoston jäseniä pyydetään ottamaan kesän aikana ainakin yksi vastuuvuoro esim. lukijana ja/tai ehtoollisavustajana. Lista on esillä kokouksessa.) Suomi 100 vuotta Reformaatio 500 vuotta. Terveiset työryhmän kokouksesta. Lasten kesäleirien yhdistyminen. Katsaus kesätoimintaan. Kn 107 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa muutoksenhakukiellot ja oikaisuvaatimusohjeet. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:30 ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.