10. VÕHANDU MARATON OHJEET

Transkriptio

1 10. VÕHANDU MARATON OHJEET VÕHANDU MARATONIN järjestää urheiluseura Ekstreempark yhteistyössä Võru Orienteerumisklubin ja Võrumaa Spordiliitun kanssa VÕHANDU MARATON järjestetään lauantaina 18. huhtikuuta Yhteislähtö kello 7.00 Tamulajärveltä, Võrun kaupungista Lähtöajan ja -paikan mahdollisista muutoksista (yhteislähtö, ryhmälähtö, lähtöpaikka, jne.), joiden syynä on sää, jää tai muut esteet, ilmoitetaan osallistujille viimeistään 24h ennen ilmoitettua lähtöhetkeä kotisivulla julkaistulla tiedotteella ja/tai sähköpostitse. 3. Maali on Võõpsussa, Räpina-Värskan maantiellä sijaitseva autosilta. 4. Matkan pituus on n. 100 km. 5. Kilpailuaika 24h. 6. Osallistua voivat kanootit, yksipaikkaiset kajakit tai enintään kahden hengen kajakit. Lisäksi kaikenlaiset soutuveneet, kumiveneet ja polkuveneet. 7. HUOM! Järjestäjät eivät vuokraa eivätkä välitä kulkuvälineitä. 8. Jos sinulla ei ole kulkuneuvoa, voit vuokrata sellaisen yhteistyökumppaneiltamme ilmoittamalla itse toiveestasi sähköpostitse ja solmimalla itse vastaavan sopimuksen. VENELUOKAT K1MEN MIEHET kaikki yhden hengen kajakit C1MEN MIEHET kaikki yhden hengen kanootit K1WOM NAISET kaikki yhden hengen kajakit K2MEN MIESPARI kaikki kahden hengen kajakit K2WOM NAISPARI kaikki kahden hengen kajakit K2MIX SEKAPARI kaikki kahden hengen kajakit C2MEN MIESPARI kaikki kahden hengen kanootit C2WOM NAISPARI kaikki kahden hengen kanootit C2MIX SEKAPARI kaikki kahden hengen kanootit RAFT kaikki kumiveneet WTB kaikki polkuveneet BOAT kaikki soutuveneet SUP - Stand Up Paddle Board kaikki soudettavat surffilaudat

2 9. HUOM! Maratonin kirjanpitoon merkitään vain ohjeessa mainitut kulkuneuvot. Kaikki muut kulkuneuvot, mukaan lukien kanootit ja kajakit, joiden joukkue on suurempi kuin ohjeessa määrätty, kilpailevat kirjanpidon ulkopuolella. Jos palkintosijalle päätyy ohjeessa määrittelemättömän luokan kulkuneuvo, se ei kuulu palkittavien joukkoon. 10. Kanootti-luokassa (C1 ja C2) kilpailevan on käytettävä yksilapaista C1 -melaa. Kajakkimelan käyttäminen on kielletty. 11. LAUTTA-VENEIDEN SÄÄNNÖT 12. Kaikkien lauttojen on oltava puhallettavia, sileäpohjaisia ja ilman peräsimiä. 13. Lauttojen pituus ei saa ylittää niiden kolminkertaista leveyttä, eli suurin sallittu leveyden ja pituuden suhde on kolme. Esimerkiksi jos lautan leveys on 1,5 m, sallittu pituus on 1,5 m X 3 = 4,5 m, jne. 14. Lautan muodon muuttaminen täydentävillä välineillä on kielletty, lautan on oltava alkuperäisessä tehdasvalmisteisessa muodossaan. 15. Jokaisen LAUTTA-luokan kilpailijan on käytettävä yksilapaista C1 -melaa. Kajakkimelan käyttäminen on kielletty. 16. Kilpailun tuomari voi tarkistaa lautan sääntöjenvastaavuuden lähdössä, radalla ja maaliin päästyä. 17. Lautan henkilömäärää ei ole säädetty, mutta suositeltava joukkuekoko on 4-8 jäsentä. 18. Joukkueiden, jotka käyttävät lauttoja, jotka eivät vastaa sääntöjä, tulokset kirjataan kilpailun ulkopuolella. 19. Kaikki tällaiset lauttajoukkueet saavat maratonin diplomin ja osallistujamitalin, mutta eivät kuulu palkittaviksi, mikäli he sijoittuvat omassa luokassaan (LAUTTA) palkintosijoille. ILMOITTAUTUMINEN 20. Osallistua voivat kaikki vuonna 1995 ja sitä ennen syntyneet melonnasta kiinnostuneet, jotka ovat harjoitelleet tarpeeksi matkan suorittamiseksi. 21. Kilpailuun ilmoittautuminen tapahtuu osoitteessa Ilmoittautuminen avataan 01. tammikuuta Ilmoittautumalla Võhandu Maratonille osallistuja antaa suostumuksensa käyttää itsestään tapahtuman aikana otettuja valokuvia ja filmimateriaaleja tapahtuman edistämiseen. 24. Osallistumisesta luovuttaessa osallistumismaksua ei palauteta, mutta vuonna 2016 voi ilmoittautua 11. Võhandu Maratonille puoleen hintaan. 25. Maratonin peruuntuessa järjestäjästä riippumattomista syistä (force majeure) osallistumismaksua ei palauteta. LÄHTÖMAKSUT 26. Lähtömaksut lasketaan veneessä olevien osallistujien määrän perusteella. 27. Ilmoittautuminen TAMMIKUUSSA EUR / kilpailija 28. Ilmoittautuminen HELMIKUUSSA EUR / kilpailija 29. Ilmoittautuminen MAALISKUUSSA EUR / kilpailija 30. Ilmoittautuminen päättyy 31. maaliskuuta 2015.

3 32. Vuoden 2014 maratonin veneluokkien voittajat saavat oikeuden ilmoittautua vuoden 2015 maratonille ILMAISEKSI. 33. HUOM! Alennus on henkilökohtainen eikä koske muita venekunnan jäseniä. MAKSAMINEN # Virossa suoritettavat maksut (kansalliset maksut) Saajan nimi: MTÜ SPORDIÜHING EKSTREEMPARK Saajan tilin IBAN: EE Summa: LASKUSSA ILMOITETTU MÄÄRÄ Selvitys-kenttään merkitään - LASKUN NUMERO, joka luotiin ilmoittautumisen yhteydessä, ja osallistujien NIMET # Viron ulkopuolelta suoritettavat maksut (ulkomaanmaksut) Saajan nimi: MTÜ SPORDIÜHING EKSTREEMPARK Saajan osoite: Võru, Estonia, Kreutzwaldi 14-5 Saajan tilin IBAN: EE Saajan pankin nimi ja osoite: AS Swedbank, 8 Liivalaia Street Tallinn, Estonia SWIFT-koodi / BIC: HABAEE2X Summa: LASKUSSA ILMOITETTU MÄÄRÄ siirtokuluista vastaa: Maksaja. Selvitys-kenttään merkitään - SAAPUMINEN VÕRUUN LASKUN NUMERO, joka luotiin ilmoittautumisen yhteydessä, ja osallistujien NIMET 34. Koska lähtö on aikaisin, 7:00 lauantaiaamuna, on suositeltavaa saapua Võruun viimeistään perjantai-iltana. 35. Kun saavut Võruun, käy ensin kilpailukeskuksessa, josta saat lähtömateriaalit ja muuta tietoa. (GPS - N E ). 36. Veneet ja perävaunut voi jättää kilpailukeskuksessa sijaitsevalle vartioidulle pysäköintialueelle. 37. Lähtöpaikan välittömässä läheisyydessä sijaitsevat kilpailukeskus, pysäköintialue, telttailualue, yöpyminen urheilukoulussa. 38. Lisäksi on mahdollista yöpyä Võrussa ja sen lähiympäristössä eri hotelleissa ja vierasmajoissa. 39. Järjestäjien puolelta on järjestetty yöpymiseen n. 150 paikkaa Võru Spordikoolin lattialla. 40. Sisäänpääsy Spordikooliin avataan 17. huhtikuuta kello 16: Spordikoolissa yöpymistä varten on tehtävä merkintä ilmoittautumisen yhteydessä. Hinta 5 /paikka. HUOM! Oma makuupussi ja alusta mukaan! 42. Spordikoolissa voi illalla ja aamulla keittää teetä ja kahvia. (omat ruoka-aineet ja vedenkeitin mukaan). 43. Majoitus on maksettava paikan päällä käteisellä (5 /paikka). 44. Paikkojen varauksessa noudatetaan ilmoittautumisjärjestystä. Jos mukanasi on huoltojoukkue, laske paikkoja varatessasi myös heidät mukaan.

4 45. PYSÄKÖINTI ja LIIKENNE KILPAILUPÄIVÄNÄ 46. Pysäköinti pysäköintialueilla on ilmaista. Pysäköintialueille autot sijoitetaan liikennesääntöjä noudattaen ja autojen määrän mukaisesti. 47. Palvelupisteissä ja joen ylittävillä silloilla pysähtymistä ja pysäköintiä säädellään väliaikaisilla liikennemerkeillä, joiden noudattamatta jättäminen johtaa liikennesääntöjen mukaisiin seuraamuksiin. 48. Poliisin, liikenteenvalvojien ja tuomarien ohjeiden noudattaminen on pakollista sekä liikenteen, pysäköinnin että kilpailun aikana.

5 LÄHTÖ 49. Lähtömateriaalien jako tapahtuu kilpailukeskuksessa. PERJANTAINA 17. huhtikuuta kello 16:00-24:00 LAUANTAINA 18. huhtikuuta ennen lähtöä kello 05:00-06: Edellisten vuosien kokemuksen perusteella suosittelemme OLEMAAN LÄHTÖPAIKALLA AIKAISIN, sillä aikaa vievät: pysäköinti, lähtömateriaalien jako, veneen valmistelu, varusteiden tarkistus, järjestäjien suorittama ohjeistus, lähtöpaikalle siirtyminen. 51. Jokaiselle venekunnalle taataan: lähtönumero, kartta tarvittavin tiedoin, järjestäjien ajanotto jokaisella valvontapisteellä ja maalissa, sijoitus tuloslistalla, todistus, johon on merkitty nimi, aika ja sijoitus, ruokaa kahdella valvontapisteellä ja maalissa. 52. Kaikki saattaja-autot saavat tiekartan, johon on merkitty suositellut ajosuunnat, pysäköintialueet, liikennerajoitukset ja muu tärkeä tieto kuljettajille. 53. Lähdön jälkeen kilpailukeskus Võrussa suljetaan ja siirretään Võõpsuun. RATA Radalla on 8 valvontapistettä (KP), niistä kahdessa ruokatarjoilu (KPT), lisäksi ruokaa myös maalissa. VALVONTA PISTEEN NIMI ETÄISYYS LÄHDÖSTÄ ETAPIN PITUUS KP SULJETAAN I KP ROOSISAAREN SILTA 5 km 5 km La kello 08:00 II KP KÄÄPAN AUTOTIESILTA 20 km 15 km La kello 12:00 III KP PAIDRAN MYLLYPATO 31 km 11 km La kello 14:00 IV KPT LEEVIN VOIMALAITOKSEN PATO 41 km 10 km La kello 16:00 V KP REON AUTOTIESILTA 55 km 14 km La kello 19:00 VI KPT LEEVAKUN VOIMALAITOKSEN PATO 76 km 21 km La kello 23:00 VII KP RÄPINAN VOIMALAITOKSEN PATO 91 km 15 km Su kello 03:00 VIII MAALI VÕÕPSUN AUTOTIESILTA 100 km 9 km Su kello 07: Valvontapisteiden läpäisyyn on säädetty kontrolliajat, jotka on ilmoitettu edellisessä taulukossa. 55. Aikarajan ylittäneet joukkueet kutsutaan pois radalta. 56. Järjestäjillä on oikeus poikkeustilanteessa, kilpailijoiden turvallisuuden takaamiseksi, lyhentää kilpailun aikana maratonirataa. 57. Ruokintapisteillä ja maalissa tarjotaan keittoa, energiajuomia, vettä, sämpylöitä, leipää, suolaa ja keksejä. 58. Huoltojoukkueen ruokailu vain ruokakupongeilla. Ruokakuponkeja voi ostaa kilpailukeskuksesta. Ruokakuponki on voimassa kolmessa ruokintapisteessä ja maksaa Suosittelemme osallistujia ottamaan mukaansa ruokintapisteiden tarjontaa täydentämään myös omia eväitä. Esimerkiksi pähkinöitä, rusinoita, energiapatukoita ja ehdottomasti juotavaa.

6 MAALI 60. Maalina on Võõpsun autotiesilta. Rantautua voi heti sillan jälkeen Võhandun vasemmalla rannalla tai Võõpsun venesatamassa. 61. Kilpailutoimisto, pukeutumisteltat, sauna, ruokailu, parkkipaikka ja telttailualue sijaitsevat kilpailukeskuksessa, maalipaikan välittömässä läheisyydessä.

7 62. Tarjotaan ryynipuuroa, teetä, energiajuomaa, vettä, sämpylöitä, leipää. 63. Maalialueelle saa tulla autolla vain veneen lastauksen ajaksi. Pitempää pysäköintiä varten käytetään viereisiä pysäköintialueita ja tienvarsia. 64. Autot on jätettävä kilpailukeskuksen parkkipaikalle paikannäyttäjän ohjeiden mukaisesti. 65. Ennustettu voittajan maaliintuloaika on kello 15:00. Lähdöstä on silloin kulunut noin 8 tuntia. 66. Viimeiset venekunnat pääsevät maaliin myöhään yöllä. Oltuaan radalla tuntia. 67. Käytä huoltoautoa, joka avustaa sinua ja jossa on tarvittavat varusteet (ruokaa, juomaa, kuivia vaatteita, otsalamput, apteekki, jne.) odottamassa valvontapisteillä (KP) ja silloilla 68. HUOM! Oltuasi radalla vähintään 10 tuntia, olisi viisasta käyttää kotimatkalla ratissa jotakuta muuta tai jäädä yöpymään Võõpsuun tai Räpinaan. KILPAILUN KESKEYTTÄMINEN VALVONTAPISTEILLÄ 69. Jos olet päättänyt keskeyttää maratonin suorittamatta sitä loppuun asti, tee se EHDOTTOMASTI KP:ssa (valvontapisteellä). 70. Valvontapisteillä keskeyttäneiden tulokset kirjataan lopullisella tuloslistalla täysmaratonin suorittaneiden jälkeen kuljetun matkan pituuden mukaisessa järjestyksessä. 71. Valvontapisteillä keskeyttäneiden diplomiin tehdään merkintä keskeyttämisestä valvontapisteessä. 72. Diplomit jaetaan maalissa. 73. Valvontapisteellä keskeyttämisen yhteydessä on VÄLTTÄMÄTÖNTÄ ilmoittaa järjestäjille soittamalla erityiseen numeroon ( ), jolloin sinut kirjataan keskeyttäneeksi kyseisellä valvontapisteellä. (tarkempi tieto kartalla ja valvontapisteellä) 74. HUOM! Järjestäjä ei yleensä järjestä valvontapisteellä keskeyttäneen kilpailijan tai aluksen kuljetusta valvontapisteeltä maaliin. 75. Aiempien vuosien kokemusten perusteella ja ottaen huomioon maratonin vaikeusasteen, etäisyyden ja ajallisen keston, olemme todenneet, että HUOLTOAUTOJEN käyttö on välttämätöntä. Käytä huoltoautoa!

8 AJANOTTO 76. Aika päivitetään lähdössä, valvontapisteillä (KP) ja maalissa. 77. Tuloksen saamiseksi joukkueen on koko maratonin ajan käytettävä näkyvästi saamaansa lähtönumeroa. 78. Tulokset ovat välittömästi nähtävissä Internetissä. 79. Kaikilla katsojilla ja muilla kannustajilla on mahdollisuus seurata kilpailua reaaliajassa Internetin välityksellä. Tarkempaa tietoa löytyy kilpailupäivänä maratonin kotisivulta SÄÄNNÖT 80. Pelastusliivien käyttö on pakollista. Ilman liivejä kilpailevat hylätään. 81. Kypärän käyttöä suositellaan. 82. Erityisen huolellinen ja varovainen on oltava myllypadoilla (nopea virtaus, kivet) ja yöllä liikuttaessa (puiden oksat, veteen kaatuneet puut jne.). 83. Pimeään aikaan on käytettävä vähintään yhtä otsalamppua venekuntaa kohden. 84. Alusten vetäminen yli joenmutkien (leikkaus) on kielletty. Sääntöjen rikkojat hylätään. 85. Roskien heittäminen veteen ja rannalle on kielletty. Juomapullojen ja pakkausten luontoon heittäminen johtaa välittömään hylkäämiseen. Kertyneet jätteet voi jättää tarkastuspisteisiin. 86. HENKILÖN HUMALATILAN TARKASTUS JA TUTKIMINEN 87. Võhandu Maraton noudattaa maailman antidopingsäännöstön sääntöjä. 88. Selvästi alkoholin vaikutuksen alaiset tai todistetusti päihtyneet henkilöt hylätään. 89. Järjestäjällä on oikeus kutsua humalatilan tarkastamiseksi paikalle poliisi tai laissa säädetyissä tapauksissa muu lainvalvontaviranomainen, joka tarkastaa alkoholin, huumausaineiden tai psykotrooppisten aineiden tai muiden huumaavien aineiden esiintymisen henkilön elimistössä. 90. Humalatilaa epäiltäessä on järjestäjällä oikeus estää venekunnan eteneminen, hylätä venekunta eikä osallistumismaksua palauteta. 91. KANSSAKILPAILIJAN ESTÄMINEN. 92. Kanssakilpailijan kiinnipitämisellä tai tämän tielle jäämisellä kilpailua estävä venekunta hylätään. PAKOLLISET VARUSTEET VENEESSÄ 93. Vesitiiviisti pakattu matkapuhelin, johon on tallennettu ( ) järjestäjän puhelinnumero 94. HUOM! Pidä matkapuhelin kiinni itsessäsi, niin voit kutsua apua myös silloin, kun olet menettänyt kaikki muut varusteesi. 95. Otsalamppu (vähintään yksi venekuntaa kohden). 96. Taskuveitsi (vähintään yksi venekuntaa kohden). 97. Naru n. 5 m. Kiinnitä se veneen keulaan. 98. Kuivat vaatteet (pakkaa vedenpitävästi). 99. Välineet nuotion sytyttämiseen Ruokaa ja juomaa.

9 KILPAILIJAN VASTUU 101. Näin pitkän maratonin läpäiseminen koettelee kilpailijan taitoja, fyysistä kestävyyttä ja terveydentilaa. Kilpailijoiden on otettava huomioon, että Võhandun maratonin suorittaminen on jatkuva riskitila ja he kilpailevat omalla vastuullaan. Järjestäjä ei vastaa kilpailijoille radalla sattuneista vioista, vammoista, kuolemasta tai muusta vastaavasta Kilpailija on velvollinen tutustumaan maratonilla esiintyviin uhkiin ja allekirjoittamaan vahvistuksen lähtömateriaalit saatuaan Kilpailija vastaa omien varusteidensa kunnosta ja turvallisuudesta Maratonin järjestäjä ei kanna mitään materiaalista vastuuta kilpailun aikana kadonneista tai hajonneista esineistä Kokoa itsellesi pieni apteekki (sidetarpeet, laastarit, särkylääkkeet, jne.) Tapahtumasta on ilmoitettu paikalliselle rajavalvontalaitokselle, hätäkeskukseen ja pelastusviranomaisille Jos hädässä oleva tarvitsee järjestäjien apua, tallenna tapahtuman kellonaika, osallistujan numero ja paina mahdollisimman tarkasti mieleesi hädässä olijan sijainti ja ilmoita siitä seuraavalla valvontapisteellä tuomareille tai soita numeroon Vakavammissa tapauksissa ilmoita heti puhelimitse järjestäjille ja yleiseen hätänumeroon 112. (tieto kartalla) 109. HUOM!!! TUTUSTU TURVALLISUUSOHJEISIIN PALKINTOJENJAKO 110. Palkinnoilla palkitaan maratonin yhteistuloksissa (paitsi ohjeessa määrittelemättömien luokkien kulkuneuvot) kolme ensimmäistä venekuntaa ja veneluokkien voittajat Kaikki osallistujat saavat diplomin MITALILLA palkitaan täysmaratonin päättäneet Palkintojenjako ja diplomien jako tapahtuu maalissa, 1 tunnin kuluttua joukkueen maalintulon jälkeen 114. Arvontapalkinnot arvotaan kaikkien lähtijöiden kesken, jotka ovat allekirjoittaneet TURVALLISUUSOHJEET ja palauttaneet sen järjestäjille Allekirjoitettavat turvallisuusohjeet jaetaan lähtömateriaalien mukana Arvontapalkinnot jaetaan maalissa. Tietoja kilpailusta: Hillar Irves (EST, RUS) Puh: Sixten Sild (ENG, SWE, LAT) Puh: sähköposti: vohandumaraton@gmail.com MTÜ Spordiühing Ekstreempark on Võrumaan urheiluliiton ja Viron soutuliiton jäsen.