Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kokouskutsu on annettu ja esityslista on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Marko Ruusunoksa ja Elina Savilahti varalle Pentti Knuuti. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa maanantaina Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Elina Jääskeläinen ja Elina Savilahti varalle Pentti Knuuti. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa maanantaina ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu 3 4 STRATEGIAN PÄIVITYS Pirkkalan seurakunnan strategia Porukalla Pirkkalassa kattaa vuodet , mutta jo strategian hyväksymisen yhteydessä sovittiin sen päivittämisestä. Toimintaympäristö Pirkkalassa ja koko kirkossa on jatkuvassa muutoksessa, päivittämisen pitäisi olla jatkuvaa. käsitteli strategian päivittä- kokouksessaan 7 / 2012, ja silloin päätettiin aloittaa päivitys järjestämällä seminaari työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Seminaari jär ja siellä pohdittiin laajasti missä olemme strategiakaudella on- joten mistä yhteinen jestettiin nistuttu ja missä on vielä paljon tekemistä. Seminaari antaa hyvän pohjan strategian päivitystyölle, joka tehdään vuoden 2013 alkupuolella. Seurakunnan johtoryhmä on käsitellyt strategian päivitystä kokouksessaan ja päättänyt ehdottaa, että neuvosto asettaisi strategian päivittämistä varten työryhmän, johon kuuluisivat kirkkoherra (kokoonkutsuja), talouspäällikkö, yksi työaluevastaava, kaksi muuta työntekijää sekä kaksi kirkkoneuvoston nimeämää luottamushenkilöä sekä yksi sidosryhmien edustaja. Kirkkoherran esitys: nimeää Porukalla Pirkkalassa -strategian päivitystä varten työryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra, talouspäällikkö, Tuula Mannermaa, Elina Vanhatalo, Taru Lossi sekä kaksi kirkkoneuvoston nimeämää luottamushenkilöä sekä yksi sidosryhmien edustaja. nimesi Porukalla Pirkkalassa -strategian päivitystä varten työryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra, talouspäällikkö, työaluevastaava Tuula Mannermaa, työntekijäedustajina Elina Vanhatalo ja Taru Lossi, kirkkoneuvoston edustajina Tuija Ollila ja Risto Koivisto. Työryhmä kutsuu kokouksiin sidosryhmien edustajia asiantuntijoiksi.

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu 4 5 KYSELYN SUORITTAMINEN Kv VALTUUSTOALOITTEET Kirkkovaltuuston jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. 1. Aloite kyselyn tekemiseksi Esitämme, että Pirkkalan seurakunta tekisi kyselyn Pirkkalan asukkaille. Kyselyn tarkoitus olisi kuulla Pirkkalan asukkaita siitä, mitkä asiat heillä on hyvin, mihin he kaipaisivat tukea ja mitä he toivovat seurakunnalta, ja toisaalta myös madaltaa kynnystä ottaa yhteyttä seurakuntaan ja tulla mukaan sen toimintaan. On tärkeää, että jokainen pirkkalainen tietäisi, että seurakunnasta löytyy aina ihminen, joka välittää ja kuuntelee. Kyselyssä kerrottaisiin ensin lyhyesti Pirkkalan seurakunnasta paikkana, johon jokainen on tervetullut. Sen jälkeen olisi kyselyosio. Kysely toteutettaisiin netin kautta ja lisäksi jollakin muulla soveltuvalla tavalla siten, että mahdollisimman moni voisi siihen vastata. Kyselystä kerrottaisiin mm Pirkkalaisessa. Lehdessä voisi myös olla kyselykaavake niitä varten, jotka eivät voi vastata netin kautta. Kyselyt palautettaisiin anonyymisti ja niin, että palautus olisi mahdollisimman helppoa vastaajalle. Kysely voitaisiin antaa esimerkiksi opiskelijalle opintoihin liittyväksi tehtäväksi. Pirkkala Liisa Hakala, Heini Pasanen, Marketta Yli-Mäenpää, Tuija Ollila, Juhani Miilunpohja, Kari Luotonen, Elina Savilahti, Johanna Rauma, Ilmari Palva, Jukka Alamäki, Jorma Schukoff ja Pentti Knuuti Valtuustoaloite merkitään tiedoksi ja lähetetään kirkkoneuvostoon valmisteltavaksi. Kirkkovaltuusto merkitsi valtuustoaloitteen tiedoksi ja lähetti sen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Kirkkoherran esitys: Pirkkalan seurakunnan johtoryhmä valmistelee esityksen tammikuun-2013 kirkkoneuvostoon kyselyn tekemiseksi. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. Kirkkoherran esitys: päättä liittää kyselyn tekemisen mahdolliseen strategiaprosessiin. Valmistelu tapahtuu strategiaa päivittävässä työryhmässä. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu 5 6 AIKUIS- JA PERHETYÖN OHJAUSRYHMÄN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSEN- TEN VALINTA VUOSILLE Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston ohjesäännön mukaisesti, kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen ohjausryhmät Pirkkalan seurakuntaan. Ohjausryhmät ovat kirkkoneuvoston alaisia. Kirkkovaltuuston hyväksymän ohjesäännön mukaisesti aikuis- ja perhetyön ohjausryhmässä on puheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä. Puheenjohtajalla ja viidellä muulla jäsenellä on henkilökohtaiset varajäsenet. Valinnan edellytyksenä on, että ehdotettu jäsen on tietoinen ehdokkuudestaan ja on halukas tehtävään. Ohjausryhmän jäseneltä edellytetään aktiivista kokouksiin osallistumista. Ohjausryhmät valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, mutta sama ohjausryhmä voi toimia koko valtuustokauden. Aikuis- ja perhetyön ohjausryhmän kokoonpano luottamushenkilöiden osalta on ollut vuosina seuraava: Anita Ranta, puheenjohtaja Juhani Miilunpohja Pentti Kuusjärvi Linda Nieminen Nina Hannonen Antti Aalto varajäsen Johanna Rauma Tuomas Jukkola Lasse Malmi Jaakko Lari Aleksi Koskinen Anniina Lehu valitsee aikuis- ja perhetyön ohjausryhmään puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. valitsi aikuis- ja perhetyön ohjausryhmään puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Varsinaiset jäsenet: Anita Ranta, puheenjohtaja Pekka Pesonen Pentti Kuusjärvi Linda Nieminen Nina Hannonen Elina Jääskeläinen Henkilökohtainen varajäsen: Johanna Rauma Tuomas Jukkola Lasse Malmi Jaakko Lari Aleksi Koskinen Anniina Lehu

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu 6 7 LAPSITYÖN OHJAUSRYHMÄN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston ohjesäännön mukaisesti, kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen ohjausryhmät Pirkkalan seurakuntaan. Ohjausryhmät ovat kirkkoneuvoston alaisia. Kirkkovaltuuston hyväksymän ohjesäännön mukaisesti lapsityön ohjausryhmässä on puheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä. Puheenjohtajalla ja viidellä muulla jäsenellä on henkilökohtaiset varajäsenet. Valinnan edellytyksenä on, että ehdotettu jäsen on tietoinen ehdokkuudestaan ja on halukas tehtävään. Ohjausryhmän jäseneltä edellytetään aktiivista kokouksiin osallistumista. Ohjausryhmät valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, mutta sama ohjausryhmä voi toimia koko valtuustokauden. Lapsityön ohjausryhmän kokoonpano luottamushenkilöiden osalta on ollut vuosina seuraava: Kyllikki Koskinen, puheenjohtaja Tuomas Jukkola Johanna Rauma Elina Jääskeläinen Mirja Toiva Petro Tuomainen varajäsen Helena Lindqvist Liisa Vihma-Sievers Henni Hakala Karita Kauppinen Maarit Hoikkala Merja Salminen valitsee lapsityön ohjausryhmään puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. valitsi lapsityön ohjausryhmään puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Varsinaiset jäsenet: Kyllikki Koskinen, puheenjohtaja Tuomas Jukkola Johanna Rauma Antti Aalto Mirja Toiva Petro Tuomainen Henkilökohtainen varajäsen: Helena Lindqvist Liisa Vihma-Sievers Henni Hakala Lasse Malmi Maarit Hoikkala Merja Salminen

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu 7 8 NUORISOTYÖN OHJAUSRYHMÄN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VA- LINTA VUOSILLE Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston ohjesäännön mukaisesti, kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen ohjausryhmät Pirkkalan seurakuntaan. Ohjausryhmät ovat kirkkoneuvoston alaisia. Kirkkovaltuuston hyväksymän ohjesäännön mukaisesti nuorisotyön ohjausryhmässä on puheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä. Puheenjohtajalla ja viidellä muulla jäsenellä on henkilökohtaiset varajäsenet. Valinnan edellytyksenä on, että ehdotettu jäsen on tietoinen ehdokkuudestaan ja on halukas tehtävään. Ohjausryhmän jäseneltä edellytetään aktiivista kokouksiin osallistumista. Ohjausryhmät valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, mutta sama ohjausryhmä voi toimia koko valtuustokauden. Nuorisotyön ohjausryhmän kokoonpano luottamushenkilöiden osalta on ollut vuosina seuraava: Liisa Hakala, puheenjohtaja varajäsen Henni Hakala Tiia-Pauliina Niemi Pirkka Kärki Heini Pasanen Tuomas Jukkola Niko Metso Pekka Kinnunen Mika Oksanen Matti Aalto Hannu Touru Eero Rekola valitsee nuorisotyön ohjausryhmään puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. valitsi nuorisotyön ohjausryhmään puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Varsinaiset jäsenet: Liisa Hakala, puheenjohtaja Tiia-Pauliina Niemi Heini Pasanen Matti Aalto Mika Oksanen Hannu Touru Henkilökohtainen varajäsen: Henni Hakala Sakari Kapanen Tuomas Jukkola Pekka Kinnunen Niko Metso Eero Rekola

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu 8 9 DIAKONIA- JA LÄHETYSTYÖN OHJAUSRYHMÄN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston ohjesäännön mukaisesti, kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen ohjausryhmät Pirkkalan seurakuntaan. Ohjausryhmät ovat kirkkoneuvoston alaisia. Kirkkovaltuuston hyväksymän ohjesäännön mukaisesti diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmässä on puheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä. Puheenjohtajalla ja viidellä muulla jäsenellä on henkilökohtaiset varajäsenet. Valinnan edellytyksenä on, että ehdotettu jäsen on tietoinen ehdokkuudestaan ja on halukas tehtävään. Ohjausryhmän jäseneltä edellytetään aktiivista kokouksiin osallistumista. Ohjausryhmät valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, mutta sama ohjausryhmä voi toimia koko valtuustokauden. Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmän kokoonpano luottamushenkilöiden osalta on ollut vuosina seuraava: Sirpa Pajunen, puheenjohtaja Kauko Järvensivu Eeva Uskali Reijo Kaartokallio Osmo Palvanen Pirjo Kivelä varajäsen Kirsti Maja Aleksi Koskinen Karita Kauppinen Riitta Kunnas Sirkka-Liisa Nieminen Reijo Ylikippari valitsee diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmään puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. valitsi diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmään puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Varsinaiset jäsenet: Sirpa Pajunen, puheenjohtaja Kauko Järvensivu Eeva Uskali Reijo Kaartokallio Osmo Palvanen Pirjo Kivelä Henkilökohtainen varajäsen: Kirsti Maja Aleksi Koskinen Hannu Touru Riitta Kunnas Sirkka-Liisa Nieminen Reijo Ylikippari

9 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu 9 10 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT OHJAUSRYHMIIN VUOSILLE Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston hyväksymän johtosäännön mukaan kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan ohjausryhmiin edustajansa, joilla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. n puheenjohtajalla on oikeus olla halutessaan läsnä ohjausryhmän kokouksessa. Vuosina kirkkoneuvoston edustajina ohjausryhmissä ovat olleet: Aikuis- ja perhetyön ohjausryhmä: Tuija Ollila Lapsityön ohjausryhmä: Reija Mattsson Nuorisotyön ohjausryhmä: Jorma Schukoff Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmä: Marko Ruusunoksa valitsee keskuudestaan edustajansa aikuis- ja perhetyön ohjausryhmään, lapsityön ohjausryhmään, nuorisotyön ohjausryhmään sekä diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmään vuosille valitsi keskuudestaan edustajansa aikuis- ja perhetyön ohjausryhmään, lapsityön ohjausryhmään, nuorisotyön ohjausryhmään sekä diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmään vuosille Aikuis- ja perhetyön ohjausryhmä: Tuija Ollila Lapsityön ohjausryhmä: Reija Mattsson Nuorisotyön ohjausryhmä: Elina Savilahti Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmä: Kai-Pekka Mattila

10 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu RAHAVAROJEN TARKASTAJIEN VALINTA VUOSILLE n valitsemina rahavarojen tarkastajina ovat toimineet vuosina Kai-Pekka Mattila ja Kari Luotonen. valitsee toimikaudeksi kaksi rahavarojen tarkastajaa. valitsi toimikaudeksi rahavarojen tarkastajiksi Kai- Pekka Mattilan ja Kari Luotosen.

11 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu VIESTINTÄTYÖRYHMÄN VALINTA VUOSILLE Viestintätyöryhmän tarkoituksena on suunnitella, seurata ja kehittää seurakunnan ulkoista viestintää, ja toimia tiedottajan työn tukena. Viestintätyöryhmän jäseninä ovat tiedottaja, kirkkoneuvoston nimeämät kaksi kirkkovaltuutettua, yksi asiantuntijajäsen sekä yksi työntekijöiden edustaja. Kirkkoherralla on oikeus osallistua kokouksiin. Työryhmä on kirkkoneuvoston alainen, ja sen toimikausi on kirkkoneuvoston toimikausi. Viestintätyöryhmän kokoonkutsuja on tiedottaja. Viestintätyöryhmässä ovat toimineet vuosina seuraavat henkilöt. Mari Lilja, puheenjohtaja ja sihteeri Reija Mattsson, alk. Jussi Seppälä, alk. Risto Koivisto Jukka Alamäki Liisa Heinänen, asiantuntijajäsen Taru Lossi, työntekijöiden edustaja valitsee viestintätyöryhmään tiedottajan lisäksi jäseniksi kaksi kirkkovaltuutettua, asiantuntijajäsenen sekä työntekijöiden edustajan vuosiksi valitsi viestintätyöryhmän jäseniksi vuosiksi seuraavat henkilöt: Mari Lilja, puheenjohtaja ja sihteeri Risto Koivisto Jukka Alamäki Liisa Heinänen, asiantuntijajäsen Taru Lossi, työntekijöiden edustaja

12 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu MUSIIKKI- JA JUMALANPALVELUSTYÖRYHMÄN VALINTA VUOSILLE Pirkkalan seurakunnan musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmän tehtävänä on suunnitella ja kehittää seurakunnan musiikki- ja jumalanpalvelustyötä, miettiä konserttitarjontaa ja muuta esittävää taidetta sekä tuoda seurakuntalaisten näkökulmaa musiikki- ja jumalanpalvelustyöhön. Työryhmä on perustettu keväällä 2011 ja on kirkkoneuvoston alainen. Työryhmän puheenjohtaja on kirkkoherra ja viran puolesta mukana on molemmat kirkkomuusikot. Lisäksi työryhmään kuuluu yksi kirkkoneuvoston edustaja sekä neljä muuta jäsentä. Musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmässä ovat toimineet seuraavat jäsenet vuosina : Olli-Pekka Silfverhuth, puheenjohtaja Liisa Aaltola, kanttori Pirkko Leponiemi-Pirhonen, kanttori Reija Mattsson, kirkkoneuvoston edustaja Tuula Aho, jäsen saakka Martti Lahtinen, jäsen Laura Tuhkanen - Jukkola, jäsen Arto Järvinen, jäsen 1. varajäsen Jutta Jelys 2. varajäsen Tuija Ollila 3. varajäsen Raija Simula Varajäsenet kutsutaan numerojärjestyksen mukaan. nimeää musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmän vuosille Työntekijöiden edustajiksi valitaan kirkkoherra (puheenjohtaja), kanttorit Liisa Aaltola ja Pirkko Leponiemi-Pirhonen. Lisäksi neuvosto valitsee oman edustajansa sekä neljä muuta jäsentä ja 3 kolme varajäsentä. siirsi tämän pykälän käsittelyn seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen 2 / 2013.

13 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN SUORITTAJIEN VALINTA VUOSILLE Hautausmaakatselmuksen suorittajina ovat toimineet vuosina Reija Mattsson ja Elina Savilahti. Virkansa puolesta tarkastusryhmään kuuluvat kirkkoherra puheenjohtajana, talouspäällikkö sihteerinä ja seurakuntapuutarhuri. valitsee toimikaudeksi kaksi hautausmaakatselmusryhmän jäsentä. valitsi toimikaudeksi hautausmaakatselmusryhmän jäseniksi Reija Mattssonin ja Elina Savilahden.

14 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu SEURAKUNNAN EDUSTAJAN JA VARAHENKILÖN VALINTA PIRKKALAISEN TOIMITUSNEUVOSTOON Pirkkalan seurakunnan kaksi edustajaa ovat mukana Pirkkalainen - lehden toimitusneuvostossa. Toinen edustaja on ollut työntekijöiden edustaja (tiedottaja), ja toinen kirkkoneuvoston jäsen. Toimitusneuvosto kokoontuu Pirkkalaisen päätoimittajan Antti Jokisen kutsusta. Vuosina seurakunnan edustajina Pirkkalaisen toimitusneuvostossa ovat olleet Mari Lilja ja Jorma Schukoff. Jorma Schukoffin varajäsenenä on ollut Jussi Seppälä valitsee Pirkkalan seurakunnan edustajiksi Pirkkalaisen toimitusneuvostoon tiedottaja Mari Liljan sekä yhden kirkkoneuvoston jäsenen. n edustajalle valitaan myös varajäsen. valitsi Pirkkalan seurakunnan edustajiksi Pirkkalaisen toimitusneuvostoon tiedottaja Mari Liljan ja kirkkoneuvoston edustajaksi Jukka Alamäen ja hänen varajäsenekseen Risto Koiviston.

15 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu SEURAKUNNAN EDUSTAJA YHTIÖKOKOUKSISSA Seurakunnalla on oikeus lähettää edustajansa niiden taloyhtiöiden yhtiökokouksiin, joissa se omistaa osakkeita. Käytäntö on ollut, että seurakuntaa on edustanut talouspäällikkö tai hänen valtuuttamansa henkilö. Pirkkalan seurakunta omistaa osakkeita seuraavissa yhtiöissä: Asunto Oy Pirkkalan Suuppa, Asunto Oy Pirkankilpi, Asunto Oy Lammasharju, Asunto Oy Pirkanpiha ja Kiinteistö Oy Valtentori. Lisäksi seurakunta on jäsenenä Nokian ja Pirkkalan Nuorisoasunnot yhdistyksessä. Puheenjohtaja esittää: valitsee vuosiksi talouspäällikkö Tapani Urvannan tai hänen valtuuttamansa henkilön edustamaan seurakuntaa asunto-osakeyhtiöissä ja Nokian ja Pirkkalan Nuorisoasunnot yhdistyksen kokouksissa. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.

16 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu PAPPILAN ALUEEN RAKENNUSTOIMIKUNNAN JÄSENTEN VALINTA Pappilan alueen kehittämistä varten on toiminut Pappilan rakennustoimikunta. Toimikuntaan ovat kuuluneet: Kari Luotonen puheenjohtaja, Pentti Kuusjärvi, Juhani Miilunpohja, Reija Mattsson, Matti Aalto, Olli-Pekka Silfverhuth, Sirkka Nylund, Maarit Hildén, Elina Vanhatalo ja Tapani Urvanta sihteeri sekä tarvittaessa asiantuntijajäsenenä Hannu Järvinen. valitsee toimikaudeksi Pappilan rakennustoimikunnan jäsenet. valitsi toimikaudeksi Pappilan rakennustoimikunnan jäsenet: Kari Luotonen puheenjohtaja, Jukka Alamäki, Juhani Miilunpohja, Reija Mattsson, Kai-Pekka Mattila, Olli-Pekka Silfverhuth, Sirkka Nylund, Maarit Hildén, Elina Vanhatalo ja Tapani Urvanta sekä tarvittaessa asiantuntijajäsenenä Hannu Järvinen.

17 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu LOTJAN ERÄLEIRIKESKUKSEN KEHITTÄMISTYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA Lotjan eräleirikeskuksen kehittämistä varten on toiminut Lotjan kehittämisryhmä.. Kehittämisryhmään ovat kuuluneet: Marko Ruusunoksa puheenjohtaja, Jorma Schukoff, Lasse Malmi, Eeva Uskali, Ismo Harju, Taru Lossi, Tuula Mannermaa, Teemu Kallio, Jukka Peltola, Mauri Willberg sihteeri. Talouspäälliköllä on läsnäolo-oikeus työryhmän kokouksissa. valitsee toimikaudeksi Lotjan eräleirikeskuksen kehittämisryhmän jäsenet. valitsi toimikaudeksi Lotjan eräleirikeskuksen kehittämistyöryhmän jäsenet: Marko Ruusunoksa puheenjohtaja, Jorma Schukoff, Lasse Malmi, Eeva Uskali, Ismo Harju, Taru Lossi, Tuula Mannermaa, Jukka Peltola ja Teemu Kallio sihteeri. Talouspäälliköllä on läsnäolo-oikeus työryhmän kokouksissa.

18 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu KIRKKONEUVOSTON NIMEÄMÄ HENKILÖ KIINTEISTÖTARKASTUSTYÖ- RYHMÄÄN VUOSILLE Sisäisen valvonnan ja tarkastuksen ohjeessa määritellään, että kiinteistötarkastusryhmään kuuluvat kiinteistönhoitajat, tekninen isännöitsijä, talouspäällikkö ja kirkkoneuvoston edustaja. n edustaja on ollut Kari Luotonen. valitsee toimikaudeksi kirkkoneuvoston edustajan kiinteistötarkastusryhmään. valitsi toimikaudekseen kirkkoneuvoston edustajaksi kiinteistötarkastustyöryhmään Pentti Knuutin.

19 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu SISÄISEN TARKASTUKSEN JA VALVONNAN OHJEEN PÄIVITTÄMINEN Kn SISÄISEN TARKASTUKSEN JA VALVONNAN OHJE Talouspäällikkö ja kirkkoherra ovat valmistelleet seurakunnan sisäisen tarkastuksen ja valvonnan hoitamista varten yhtenäisen sisäisen tarkastuksen ja valvonnan suunnitelman. Suunnitelma on liitteenä. SISÄISEN TARKASTUKSEN JA VALVONNAN SUUNNITELMAN SISÄLTÖ A TOIMINTA B MAKSU- JA RAHALIIKENNE 1. Kirjanpidon valvonta 2. Maksuliikennetapahtumien valvonta 3. Käteiskassan tarkastus 4. Diakoniatyön avustusvarojen käsittelyn valvonta 5. Käteisvarojen käsittelyn valvonta - kolehdit - Sirpakan myyntitulot - retkien- ja leirien osallistumismaksut - kirkon keskiviikon ja tiistaituvan ruokamaksut - lähetyslounaat ja vastaavat - talvitapahtuma - kerhoissa perittävät maksut C KIINTEÄ JA IRTAIN OMAISUUS 1 Kiinteistöt 2 Kalusto 3 Koneet ja laitteet 4 Kulkuvälineet D ARVOPAPERIT E TIETOTURVA JA HENKILÖREKISTERIT F VALVONTASUUNNITELMAN TOTEUTTAMINEN G SEURAKUNNAN TOIMINTAYMPÄRISTÖÄ OHJAAVA LÄINSÄÄDÄNTÖ JA OHJEET Suunnitelmaa on käsitelty muun muassa johtoryhmässä ja suunnitelmasta on pyydetty tilintarkastajan lausunto. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: hyväksyy Pirkkalan seurakunnan sisäisen tarkastuksen ja valvonnan suunnitelman noudatettavaksi työntekijöiden työtehtävien hoidossa ja seurakunnan hallinnossa. hyväksyi Pirkkalan seurakunnan sisäisen tarkastuksen ja valvonnan suunnitelman noudatettavaksi työntekijöiden työtehtävien hoidossa ja seurakunnan hallinnossa. Tarkastuksen ja valvonnan suunnitelma otetaan käyttöön alkaen Sisäisen tarkastuksen ja valvonnan ohje on ollut käytössä vajaan vuoden. Joiltain osin ohjeen noudattaminen on ollut puutteellista. Tilintarkastuksen yhteydessä on keskusteltu ohjeeseen liittyvistä käytännöistä. Samalla päätettiin, että ohje kaipaa päivitystä. Ohje on muutettu päiväkirja muotoon, jotta sitä voidaan käyttää samalla tarkastustoimenpiteiden dokumentointiin.

20 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu 20 Päivitetty ohje on käsitelty johtoryhmässä. Liitteenä on sisäisen valvonnan ja tarkastuksen ohje päiväkirja muodossa. Talouspäällikön esitys: hyväksyy Sisäisen valvonnan ja tarkastuksen ohjeen päivityksen. Päivitettyä ohjetta noudatetaan vuoden 2013 alusta. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin. 21

21 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu KIINTEISTÖHOITAJA-SUNTION ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN Kiinteistönhoitaja-suntio Mauri Willberg on ilmoittanut kirjallisesti, että hän siirtyy vanhuuseläkkeelle , johon hänellä on iän perusteella oikeus. Alustavan lomalaskennan perusteella Mauri Willberg jäisi vuosilomalle helmikuun puolessa välissä. Liitteenä Mauri Willbergin irtisanoutumisilmoitus Pirkkalan seurakunnan palveluksesta. Talouspäällikön esitys: merkitsee tiedoksi kiinteistönhoitaja-suntio Mauri Willbergin ilmoituksen vanhuuseläkkeelle siirtymisestä merkitsi tiedoksi kiinteistönhoitaja-suntio Mauri Willbergin ilmoituksen vanhuuseläkkeelle siirtymisestä KIINTEISTÖHOITAJA-SUNTION VIRAN TÄYTTÄMINEN

22 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu 22 Mauri Willbergin jäädessä eläkkeelle on kiinteistöhoitaja-suntion virkaan valittava uusi viranhaltija. Kirkolliskokouksen linjaamat seurakuntarakenteen muutokset tulevat aikanaan johtamaan siihen, että seurakuntatasolla ei tule olemaan taloushallinnon henkilöstöä. Näin ollen ei myöskään talouspäällikköä. Talouspäällikkö on toiminut kiinteistöhenkilöstön esimiehenä. Tulevia tapahtumia ennakoiden on tässä yhteydessä tarpeen arvioida kiinteistöhenkilöstön työnjohtoon liittyviä asioita esimerkiksi työvuorojen suunnittelu. Kiinteistöhenkilöstön kokouksessa on alustavasti edellä mainittua asiaa käsitelty. Varovaisen myönteisesti suhtauduttiin siihen esitykseen, että nyt auki tulevan viran tehtävänkuvaa muutetaan niin, että työvuorojen suunnittelua ja seurantaa jatkossa hoitaisi Mauri Willbergin tilalle valittava henkilö. Asian valmistelua varten on tarpeen valita työryhmä, joka tekee esityksen kirkkoneuvostolle mahdollisesta viran tehtävänkuvan muuttamisesta ja viran haettavaksi ilmoittamisesta. Työryhmä neuvottelee kiinteistöhenkilöstön kanssa. Talouspäällikön esitys: valitsee työryhmän, jonka tehtävänä on arvioida mahdolliset muutostarpeet kiinteistönhoitaja-suntion viran suhteen sekä tehdä esitys kirkkoneuvostolle viran haettavaksi ilmoittamisesta ja viranhaltijan valitsemisesta. valitsee työryhmän jäseniksi kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston puheenjohtajat sekä talouspäällikön. Koolle kutsujana toimii talouspäällikkö. valtuuttaa talouspäällikön järjestämään viran tehtävien hoidon siihen saakka kunnes uusi viranhaltija aloittaa viran hoitamisen. valitsi työryhmän, jonka tehtävänä on arvioida mahdolliset muutostarpeet kiinteistöhoitaja-suntion viran suhteen sekä tehdä esitys kirkkoneuvostolle viran haettavaksi ilmoittamisesta ja viranhaltijan valitsemisesta. valitsi työryhmän jäseniksi kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat, sekä talouspäällikön. Valtuuston puheenjohtaja Taru Tolvasen varajäseneksi valittiin Risto Koivisto. Koolle kutsujana toimii talouspäällikkö.

23 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu 23 valtuutti talouspäällikön järjestämään viran tehtävien hoidon siihen saakka kunnes uusi viranhaltija aloittaa viran hoitamisen. 24 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSTARKASTUS Kirkkolain 10 luvun 6 pykälän mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja huolehtia päätösten toimeenpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkovaltuusto on pitänyt yhden kokouksen / 2012, jossa on käsitelty pykälät toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat laillisessa järjestyksessä tehtyjä ja kuuluvat kirkkovaltuuston toimivaltaan ja muutoinkin ovat laillisia. antaa kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanon virkamiesten tehtäväksi. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 25 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET

24 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu 24 Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 55 / 2012 Seurakunnan onnitteluilmoitus opetusneuvos Pentti Tapion juhlakirjaan 56 / 2012 Asia: Paula Sirenin palkkaaminen kanttoriksi ruotsinkieliseen adventtijumalanpalvelukseen / 2012 Asia: Anna Arolan palkkaaminen kanttoriksi muistotilaisuuteen / 2012 Joulukanttorin palkkaaminen 59 / 2012 Kolehtikohteiden lisäykset ja osalta 60 / 2012 Joulujuhlamaksuvapautukset / 2012 Syrjäytyneiden joululehti 2012 merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 26 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 1 / 2013 Sähkökulujen korvaus peruskorjauksen ajalta 2 / 2013 Taloussihteerin työaikajärjestely merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.

25 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 1. Lapsityön ohjausryhmä 3 / Johtoryhmä Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmä 6 / Viestintätyöryhmä 5 / Musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmä sekä Aikuis- ja perhetyön ohj. ryhmä 6. Musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmä Musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmä Johtoryhmä keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 28 SEURAAVAT KOKOUKSET

26 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu 26 Kevät 2013: Keskiviikko klo Toimiston kokoushuone Keskiviikko klo Toimiston kokoushuone Keskiviikko klo Toimiston kokoushuone Keskiviikko klo Pappila Kirkkovaltuusto Kevät 2013: Tiistai klo Huom! Varauksella! Maanantai klo Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) merkitsee seuraavat kokoukset tiedoksi. merkitsi seuraavat kokoukset tiedoksi. 29 ILMOITUSASIAT Ilmoitusasioita ei ollut.

27 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1 / 2013 Sivu MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. 1. Virkavapaus varhaiskuntoutuskursseja varten 31 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 32 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo