Luku 1. Aloitusopas. Copyright IBM Corp

Transkriptio

1 Luku 1. Aloitusopas Tämä aloitusopas on johdatus WebSphere Portal content publishing -ohjelman käyttöönottoon. Oppaan aiheet ovat: v WebSphere Portal -ohjelmiston Sisällön julkaisu -portaalin seuraavien seitsemän portaalisovelman kuvaukset: Tervetuloa, Tehtävät, Sisältö, Mukautus, Esikatselu, Raportit ja Hallinta. v WebSphere Portal content publishing -ohjetoiminnon käyttö ja ohjeen komponenttien haku v Sisällön julkaisu -portaalisovelmien perusasettelun kuvaus v Vaihe vaiheelta etenevä opetusohjelma. Copyright IBM Corp

2 2 WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjetoiminto

3 Luku 2. Ohjeen käyttö Jos tarvitset joitakin tiettyjä ohjeita, kun teet perustehtäviä WebSphere Portal content publishing -ohjelman portaalisovelmissa, voit napsauttaa käyttämäsi portaalisovelman yläreunassa olevaa ohjekuvaketta. Tässä portaalisovelmassa on näitä pikaohjeita yksityiskohtaisempia tietoja. WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjetoiminnon selauskehyksessä voi olla joko Java-sovelma tai HTML-tekstiä. Voit valita itsellesi sopivan näyttöasetuksen. Java - ja HTML -painikkeiden avulla voit vaihtaa käytössä olevan näkymän. Jos selauskehys on tyhjä, Java ei ole käytössä selaimessa. Katso Javan käyttöönottoa koskevia lisätietoja selaimen ohjeesta tai käytä HTML-selauskehystä napsauttamalla -kuvaketta. Katso myös IBM:n tukisivusto sivulla 4. Ohjetoiminnon komponentit WebSphere Portal content publishing -ohjetoiminto jakautuu seuraaviin osiin: v Sisältö: voit etsiä tietoa aiheen mukaan jaetusta Sisältö-osasta. Sisältö-osan aiheet ovat seuraavat: Aloitusopas: Aloitusopas on johdanto WebSphere Portal content publishing -ohjelman käyttöön. Se sisältää yleiskatsauksen tuotteeseen ja liittymän perusominaisuuksiin sekä yrityskäyttäjille suunnatun opetusohjelman, joka perehdyttää sisällön käsittelyyn aiemmin luodussa projektissa. Käyttöopas: Käyttöopas on tarkoitettu peruskäyttäjille (tai yrityskäyttäjille) ja se sisältää käsite-, tehtävä- ja viitetietoja WebSphere Portal content publishing -ohjelmassa jo määritettyjen projektien käytöstä. Pääkäyttäjän opas: Tämä opas on tarkoitettu WebSphere Portal content publishing -ohjelman pääkäyttäjälle ja se sisältää tietoja ohjelman kokoonpanon määrityksen ja hallinnan, myös uusien projektien määrityksen, käsitteistä, tehtävistä ja viitteistä. Kehittäjän opas: Tämä opas on tarkoitettu sovelluskehittäjille (tai ohjelmoijille) ja se sisältää tietoja käsitteistä, tehtävistä ja viitteistä, joita ohjelmoijat tarvitsevat kehittäessään WebSphere Portal content publishing -ohjelman liittymässä toimivia WWW-moduuleja, yritysmoduuleja ja muita työkaluja. Siirto-opas: Tämä opas sisältää tietoja projektien siirtämisestä WebSphere Portal content publishing- ja WebSphere Personalization -ohjelmien aiemmista versioista. Opas sisältää tietoja myös LikeMinds-ohjelmointimallista. WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjatut toiminnot: Tämä opas sisältää ohjeita WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjattujen toimintojen käyttämiseksi WebSphere Studio -ohjelmistossa sekä WWW- ja yrityssovellusten määrittämiseksi ja siirtämiseksi WebSphere Studio -ympäristöstä WebSphere Portal content publishing -ohjelmaan. Copyright IBM Corp

4 YourCo-skenaarion opas: Tämä opas sisältää useita oppimismoduuleja, jotka käsittelevät uuden yrityssovelluksen kehitystöitä WebSphere Studio -ohjelmistossa, yrityssovelluksen valmistelua käytettäväksi WebSphere Portal content publishing -ohjelmassa, yrityssovelluksen tuontia WebSphere Portal content publishing -ohjelmaan ja yrityssovelluksen käyttöönottoa ajonaikaisessa ympäristössä. Nämä oppimismoduulit on suunniteltu sovelluskehittäjille, pääkäyttäjille ja yrityskäyttäjille. Niissä käsitellään useampia toimintoja ja ominaisuuksia kuin Aloitusoppaassa. Työpöydän yhdistämisopas: Tämä opas sisältää tietoja WebSphere Portal content publishing -ohjelman käytöstä Microsoft Windows -työasemasta käsin. Työpöydän yhdistämisen avulla voit luoda ja muokata sisältöä, vaikka WebSphere Portal content publishing -luontipalvelimeen ei olisi luotu yhteyttä. Liitteet: Liitteet sisältävät seuraavaa: - Sanasto sisältää oppaiden ja WebSphere Portal content publishing -rajapinnan käyttämät termit. - Helppokäyttötoimintojen tiedot, kuten näppäimistön pikavalinnat, kirjasinlajin määritykset ja värit sekä yleistietoja käytössä olevasta selaimesta. - Huomautukset ja tavaramerkit. v Hakemisto: Hakemisto osoittaa ohjetoiminnon eri aiheisiin. v Haku: Haun avulla voit etsiä tietoa ohjetoiminnosta. Haun toiminnan edellytys on, että käytössä oleva selain tukee Java-sovelmia ja että Java-tuki on käytössä. WebSphere Portal content publishing -ohjetoimintoa voi tarkastella Java-sovelmassa tai HTML-selauskehyksessä. Voit vaihtaa näkymän lajin sen otsikossa olevien Java - ja HTML -kuvakkeiden avulla. IBM:n tukisivusto Saat tukea IBM:n WWW-sivustosta. v Tämä on WebSphere Portal Zone -sivusto. Se sisältää WebSphere Portal -ohjelmaan liittyviä teknisiä päivityksiä. Linkkejä uusimpiin ohjeisiin on WWW-sivulla v v. news://news.software.ibm.com/ibm.software.websphere.portal-server.contentpublisher sisältää uutisia. Tämä on WebSphere Portal content publishing -ohjelman virallinen uutisryhmä. tarjoaa myös tukea. Tämä sivusto on WebSphere Portal content publishing -ohjelman virallinen sivusto. Se sisältää yleistietoja WebSphere Portal content publishing -ohjelmasta sekä asiakirja-, nouto- ja julkaisulinkkejä. 4 WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjetoiminto

5 Luku 3. Yleiskuvaus WebSphere Portal content publishing on selainpohjainen liittymä, jonka avulla tavallisetkin käyttäjät voivat luoda, tuottaa ja hallita portaalien ja WWW-sivustojen sisältöä. WebSphere Portal content publishing -ohjelman avulla voit v luoda, tuottaa ja hallita portaalien ja WWW-sivustojen sisältöä nopeasti ja helposti v käyttää mallipohjia sisällön luontiin, kehittämiseen ja päivitykseen; ohjelma käsittelee sisällön esitystoiminnot automaattisesti, eikä sisällön muokkaajien tarvitse tuntea tunnistekoodausta v lisätä jaettua sisältöä portaaliin tai WWW-sivustoon v hallita käsittelyreitin kulkua v esikatsella portaalin tai WWW-sivuston muutokset ennen niiden julkaisua ja julkaista vain hyväksytyt muutokset v ylläpitää sivustoa poistamalla sisältöä, peruuttamalla sisältöjen julkaisuja ja määrittämällä sisällölle automaattisia vanhentumisaikoja v mukauttaa sivuston käyttäjien näkemän sisällön helppokäyttöisten muokkausohjelmien avulla luotavilla säännöillä ja kampanjoilla, jotka kohdistavat sisällön käyttäjäkohtaisesti v muodostaa raportteja sääntöjen ja kampanjoiden tehokkuudesta. Copyright IBM Corp

6 6 WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjetoiminto

7 Luku 4. Liittymän perusominaisuudet Portaalisovelmat Tämä osa käsittelee WebSphere Portal content publishing -liittymän perusosia ja -toimintoja. v Portaalisovelmat v Kehykset sivulla 8 WebSphere Portal content publishing -ohjelman liittymässä on useita osia, joita käytetään portaalisovelmien kautta. Kunkin osan toiminnot määräytyvät käyttäjän käyttöoikeusmääritysten mukaan. Seuraavat toiminnot ovat yhteisiä kaikille osille: v Käsittelyssä olevat Työ, Projekti ja Painos näkyvät liittymän oikeassa ylälaidassa. v Saat lisätietoja käyttämästäsi portaalisovelmasta napsauttamalla sen yläreunassa olevaa kysymysmerkkikuvaketta. WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjetoiminnon voit avata napsauttamalla portaalisovelman yläreunassa olevaa Ohje-sanaa. Kukin osa on kuvattu seuraavassa: Tervetuloa-portaalisovelma Tervetuloa-portaalisovelman avulla voit tarkastella luetteloa käyttäjän hyväksymistä käsittelyreitin tehtävistä ja käsiteltävissä olevista tehtävistä. Portaalisovelmassa on kolme ohjattua toimintoa yleisimpiä tehtäviä (uuden sisällön lisäystä, uuden työn aloitusta ja sisällön julkaisua) varten sekä linkki ohjetoimintoon. Tehtävät-portaalisovelma Tehtävät-portaalisovelman avulla voit tarkastella luetteloa käyttäjän hyväksymistä ja käsiteltävissä olevista tehtävistä. Huomautus: Tehtävät-portaalisovelma ei sisälly WebSphere Portal content publishing -ohjelman asennukseen, jos käytät asennuksessa Ei käsittelyreittiä -valintaa. Voit valita käsittelyreittivalinnan asennuksen aikana. Oletusvalinta on Lite Workflow. Lisätietoja on WebSphere Portal -ohjelmiston asennusoppaassa. Sisältö-portaalisovelma Sisältö-portaalisovelmassa näet sisällön, jota käyttäjä voi käsitellä. Selauskehykseen tulee näkyviin sisältölajien luettelo. Käytettävissä olevia projektikohtaisia sisältölajeja ovat muun muassa Rakenteinen sisältö, Jaettu sisältö ja Tiedostot. Kun napsautat selauskehyksen objektia, sitä vastaava sisältö (tai kansion sisältö) tulee näkyviin objektikehyksessä. Mukautus-portaalisovelma Mukautus-portaalisovelman avulla voit luoda yksilöllisiä WWW-sivustoja eri käyttäjiä ja sähköpostin vastaanottajia varten. Selauskehyksessä voit järjestää Copyright IBM Corp

8 Kehykset sääntöjä ja kampanjoita kansioiksi. Objektikehyksessä voit luoda uusia sääntöjä ja kampanjoita sekä käsitellä aiemmin luotuja sääntöjä ja kampanjoita. Esikatselu-portaalisovelma Esikatselu-portaalisovelman avulla voit testata sääntöjen ja kampanjoiden toimivuuden käyttämällä esikatseluprofiilia. Esikatseluprofiilin avulla näet, miten säännöt toimivat, kun WWW-sivuston käyttäjä täyttää määrittämäsi ehdot. Raportit-portaalisovelma Raportit-portaalisovelman avulla voit luoda tehokkuusraportteja WWW-sivuston sääntöjen ja kampanjoiden toimivuudesta. Hallinta-portaalisovelma Hallinta-portaalisovelma sisältää ohjaus- ja hallintaominaisuudet: v Projektit ja painokset v Resurssien kohdistus v Taustatapahtumien käsittely ja tila (myös hakuindeksin luonti ja sisällön vanhenemisilmoitusten hallinta) v Jaetun sisällön kanavat v Julkaisupalvelimet Näiden hallintavälineiden käyttöoikeudet määräytyvät pääkäyttäjän käyttäjälle myöntämän roolin mukaan. Vähimmäiskäyttöoikeus on oikeus valita muokattava projekti. Käyttäjät, joilla on laajemmat käyttöoikeudet, voivat luoda ja hallita projekteja ja palvelimia sekä julkaista sisältöä palvelimissa. Pääkäyttäjä määrittää käyttäjien ja heidän rooliensa oikeudet. Portaalisovelmat jakautuvat kehyksiin. Yleensä kehykset ovat seuraavat: v Pieni pystysuora kehys portaalisovelman sivussa on sisällön selausta varten tarkoitettu selauskehys. v Selauskehyksen vieressä on objektikehys, josta voit valita käsiteltävät objektit. Objektikehyksen alapuolella on tietokehys, jossa on yleensä tietoja valitusta objektista sekä sen muokkaukseen käytettäviä ohjausobjekteja. Selauskehyksessä tehdyt valinnat määrittävät objektikehyksen sisällön. Objektikehyksessä tehdyt valinnat määrittävät tietokehyksen sisällön. Kehysten ohjausobjektit vaihtelevat käyttäjän ja valintojen mukaan. Toisin sanoen kehysten ohjausobjektit määräytyvät käyttäjän roolin ja käyttöoikeuksien sekä kehyksissä tehtyjen valintojen mukaan. Kehyksen kokoa voi muuttaa siirtämällä kohdistimen kehyksen reunan päälle (ohut purppuranvärinen viiva). Kun kohdistin muuttuu pysty- tai vaakasuuntaiseksi kaksipäiseksi nuoleksi (esimerkiksi ), voit muuttaa kehyksen kokoa pitämällä hiiren ykköspainiketta painettuna ja vetämällä kehyksen reunaa. 8 WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjetoiminto

9 Luku 5. Aloitusoppaan opetusohjelma Tämä opetusohjelma perustuu WebSphere Portal -ohjelmiston mukana asennettavaan YourCo Financial -malliportaaliin. Se sisältää kaiken aineiston (kuten JSP-sivut, HTML-tiedostot, täytetyt tietokantataulukot, käyttäjäresurssit ja sisältöresurssit), jotka ovat tarpeen kuvitteellisen rahoituslaitoksen intranetin ja Internetin hallinnassa. Malliportaalin toiminnot ja resurssit ovat täydelliset, mutta tämä opetusohjelma käsittelee vain yrityskäyttäjien tarvitsemia WebSphere Portal content publishing -ohjelman perustoimintoja. Opetusohjelman tarkoituksena ei ole käydä läpi kaikkia malliportaalin osia. Tämä opetusohjelma esittelee WebSphere Portal content publishing -ohjelman perusominaisuudet. Opit käyttämään WebSphere Portal content publishing -ohjelmaa sisällön luonnissa ja hallinnassa, mukauttamaan sisältöä sekä muodostamaan raportteja. Huomautus: Tämän opetusohjelman tarkoituksena on opettaa yrityskäyttäjille, miten ohjelman käyttöliittymää voi käyttää aiemmin luodun WWW-portaalin kanssa. Opetusohjelma ei käsittele sovelluskehittäjän tekemiä yritys- ja WWW-sovellusten luontitoimia. Lisätietoja luontiprosessin alkuvaiheista on YourCo-skenaarion oppaan oppimismoduuleissa. Malliportaalin ja -käyttäjien kokoonpanojen määritys Ennen opetusohjelman ajamista on tehtävä kaksi kokoonpanon määritysvaihetta. Yleensä nämä vaiheet tekee palvelimen pääkäyttäjä, esimerkiksi henkilö, joka on asentanut WebSphere Portal -ohjelmiston. Nämä vaiheet on tehtävä vain kerran kussakin asennuksessa. Ensin sinun on lisättävä YourCo Financial -portaaliin sen perussisältö. Voit tehdä tämän seuraavan jakson ohjeiden mukaan. Tämän jälkeen sinun on luotava ja määritettävä kuvitteelliset portaalin käyttäjät, joihin opetusohjelmassa viitataan mallikäyttäjinä. Tämä vaihe on tehtävä manuaalisesti, jotta käyttäjille voi määrittää yksilölliset salasanat. Aloitusoppaan opetusohjelman mallikäyttäjät ovat samat kuin YourCo-skenaarion oppimismoduuleissa esiintyvät käyttäjät. Lisätietoja portaalien käyttäjien luonnista ja käyttöoikeuksien hallinnasta WebSphere Portal content publishing -ohjelmassa on sen ohjetoiminnon Käyttöoikeuden tarkistus -osassa. Sisällön lisäys YourCo Financial -portaaliin Jos haluat lisätä sisällön YourCo Financial -portaalin ennen mallin käyttöä, sinun on tuotava YourCo Financial -projekti WebSphere Portal content publishing -ohjelmaan ja julkaistava kyseinen projekti YourCo Financial -portaalisovellukseen. Voit tuoda YourCo Financial -projektin WebSphere Portal content publishing -ohjelmaan seuraavasti: 1. Kirjaudu WebSphere Portal -ohjelmaan WPCP-pääkäyttäjän käyttäjätunnuksella ja salasanalla. 2. Napsauta Sisällön julkaisu -välilehteä. Copyright IBM Corp

10 3. Napsauta Hallinta-portaalisovelmaa. 4. Valitse selauskehyksestä Projektit/Painokset-hakemisto. 5. Napsauta objektikehyksessä YourCo Financial -malliprojektin kantapainosta. 6. Napsauta tietokehyksen Aktivoi-painiketta. 7. Napsauta Tuo-painiketta. 8. Napsauta Projektin tuonti -ikkunan OK-painiketta. Kun luot julkaisupalvelimen, sinun on ensin selvitettävä YourCo Financial -malliportaalisovelluksen asennuksen aikana määritetty kontekstin mukainen päähakemisto. Helpoin tapa tehdä tämä on tarkastaa tiedot YourCo Financial -portaalin Customer Support -sivulla olevasta YourCo Financial Setup -portaalisovelmasta. Portaalisovelmassa näkyvä URL-osoite sisältää oikean URL-osoitteen ja kontekstin mukaisen päähakemiston, joita tarvitset, kun määrität julkaisupalvelimen seuraavan kappaleen ohjeiden mukaan. Valitse ja kopioi URL-osoite tai merkitse se muistiin seuraavaa vaihetta varten. Voit luoda julkaisupalvelimen seuraavasti: 1. Kirjaudu WebSphere Portal -ohjelmaan WPCP-pääkäyttäjän käyttäjätunnuksella ja salasanalla. 2. Napsauta Sisällön julkaisu -välilehteä. 3. Napsauta Hallinta-portaalisovelmaa. 4. Napsauta selauskehyksen Julkaisupalvelimet-vaihtoehtoa. 5. Napsauta objektikehyksen Uusi palvelin painiketta. 6. Anna seuraavat tiedot Uusi julkaisupalvelin -ikkunaan: v Nimi: YourCo Financial -julkaisupalvelin v Palvelinsovelman URL-osoite: <palvelinsovelman_kontekstin_mukainen_päähakemisto>/ publishtarget?contextroot=<mallin_kontekstin_mukainen_päähakemisto> (Käytä YourCo Financial Setup -portaalisovelmasta tarkistamaasi URL-osoitetta.) v Mikäli suojaus on käytössä tai ajat ohjelmaa välityspalvelimen kautta, täytä muut tarvittavat kentät. Voit määrittää suojauksen käyttäjätunnukseksi ja salasanaksi kenen tahansa sellaisen käyttäjän käyttäjätunnuksen ja salasanan, joka on julkaistavan järjestelmän pääkäyttäjä. Napsauta Tallenna-painiketta. Huomautus: Tämä portaalisovellus sisältää julkaisupalvelimen, jonka avulla voit julkaista sisältöä mihin tahansa portaaliympäristön portaalisovelmaan. Julkaisupalvelin selvittää portaalisovelman hakemistopolun ContextRootparametrin perusteella. Voit käyttää julkaisupalvelinta, jos tiedät publishtarget-vastaavuusmääritteen kontekstin mukaisen päähakemiston. Tämän takia portaalisovelluksen julkaisussa käytettävässä URL-osoitteessa on seuraavanlainen viittaus kontekstin mukaiseen päähakemistoon: publishtarget?contextroot=<mallin_kontekstin_mukainen_päähakemisto> Kun haluat julkaista sisältöä muihin portaalisovelmiin, vaihda <mallin_kontekstin_mukainen_päähakemisto>-parametri kyseisen portaalisovelman kontekstin mukaista päähakemistoa vastaavaksi. Voit selvittää portaalisovelluksen kontekstin mukaisen päähakemiston seuraavasti: 10 WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjetoiminto

11 1. Avaa WebSphere-hallintaohjauspääte ja kirjaudu järjestelmään pääkäyttäjän käyttäjätunnuksella ja salasanalla. 2. Laajenna Applications-kohta ja valitse Enterprise Applications -vaihtoehto. 3. Valitse yrityssovellus, joka vastaa nimeä <Portaalisovelman WAR-arkiston nimi>_pa_x_x_xx, jossa x vastaa aakkosnumeerista merkkiä. Joudut ehkä napsauttamaan yrityssovellusluettelon yläosassa olevaa Seuraava-painiketta yrityssovellusta hakiessasi. 4. Valitse Additional Properties -kohdasta View Deployment Discriptor -vaihtoehto. 5. Laajenna ensin Web Modules -kohta ja sitten kohta WWW-moduulin URI-osoite: <portaalisovelman WAR-arkiston nimi>.war. 6. Portaalisovelluksen kontekstin mukainen päähakemisto tulee näkyviin. Mallikäyttäjien luonti WPCP-ohjelmassa on XML-syöttötiedostoja, joiden avulla voit nopeuttaa käyttäjien ja ryhmien luontia sekä niiden käyttöoikeuksien määritystä. Voit ajaa nämä syöttötiedostot WebSphere Portal -ohjelman XML-kokoonpanoliittymässä asennuksen aikana. Näiden tiedostojen avulla luomillasi käyttäjillä ja ryhmillä on tarvittavat käyttöoikeudet aloitusoppaan opetusohjelman ja YourCo-skenaarion oppimismoduulien käyttöä varten. Päivittämällä nämä tiedostot voit käyttää niitä oman järjestelmäsi käyttäjien, ryhmien ja käyttöoikeuksien määritykseen. Asennusohjelma luo oletusarvon mukaiset mallikäyttäjät, ryhmät ja valtuudet seuraavien vaiheiden mukaisesti: 1. Järjestelmä luo wpcpgroups.xml-tiedoston perusteella valmiiksi määritetyt ryhmät, joilla on käyttöoikeudet työtilaan. Valmiiksi määritetyt ryhmät ovat WPCPUsers, WPCPAdmins, Sisällön muokkaaja, Sisällön julkaisija, Verkkoalueasiantuntija ja Projektijohtaja. Sisällön muokkaaja, Sisällön julkaisija, Verkkoalueasiantuntija ja Projektijohtaja vastaavat käsittelyreitissä käytettäviä ryhmiä. WPCPUsers- ja WPCPAdmins-ryhmät on tarkoitettu WPCP-käyttäjien loogiseen ryhmittelyyn käyttäjiksi ja pääkäyttäjiksi. 2. Järjestelmä ottaa tarvittavat portaalisovelmat käyttöön sekä luo työtilan otsikot ja sivut ajamalla wpcpworkspace.xml-tiedoston. Tässä vaiheessa järjestelmä lisäksi myöntää käyttöoikeudet wpcpgroups.xml-tiedoston perusteella luoduille ryhmille. Käyttöoikeudet mahdollistavat ryhmien työtilan käytön (otsikoiden, sivujen ja portaalisovelmien tarkastelun). Lisäksi järjestelmä lisää YourCo Financial -mallin sivut ja otsikot ajamalla sample10.xml-tiedoston. 3. Järjestelmätason ja projektin käyttöoikeudet järjestelmä myöntää ajamalla samplepac.xml-tiedoston. WPCPAdmins-ryhmä saa käyttöoikeuksien myöntöoikeudet sekä käyttöoikeudet resurssien käyttöoikeusportaalisovelmaan ja hallintaportaalisovelmiin kuuluvaan sivuun. WPCPUsers-ryhmä saa työtilan muokkausvaltuudet. WpcpGroups.xml-, wpcpworkspace.xml- ja samplepac.xml-tiedostot ovat seuraavassa hakemistossa: WebSphere\PortalServer\wpcp\v5.0\author\portlet Pakollinen asennuksen jälkeinen kokoonpanon määritysvaihe: Lisää WPCP-malleissa esiintyvät mallikäyttäjät (Rob, Greg, Tara, Dave ja WCPAdmin) ajamalla seuraava ant-kokoonpanotehtävä asennuksen jälkeen: WPCPconfig action-create-sample-users Luku 5. Aloitusoppaan opetusohjelma 11

12 Lisätietoja ant-kokoonpanotehtävien ajamisesta on WebSphere Portal InfoCenter -asennusohjeissa. Huomautus: Jos tuotemallien käytössä ilmenee häiriöitä, varmista asennuksen tehneeltä henkilöltä, että tämä vaihe on tehty. Voit käyttää sampleusers.xml-tiedostoa mallina luodessasi käyttäjiä WPCP-luontiympäristöön. Tiedosto on seuraavassa tietokantakohtaisessa hakemistossa: WebSphere\PortalServer\wpcp\v5.0\author\samples_v5\tietokannan_laji\sampleUtilities Opetusohjelman käyttö Opetusohjelman jokaisesta osasta löytyy yleensä seuraavat otsikot: Skenaario: Osassa esitetyn tilanteen määritys. Taustatiedot: Taustatiedot, jotta käyttäjä ymmärtää määritetyn toiminnon toteutuksen vaikutukset. Tehtävä: Opetusohjelman osassa toteutettava tehtävä. Opetusohjelman skenaario Tässä opetusohjelmassa kuvitteellinen YourCo Financial -yritys lisää WWW-portaaliinsa uutisartikkelin. Ennalta määritetyn työnjaon mukaan työryhmä v määrittää projektin ja tuo tiedostot v luo, hyväksyy ja saattaa tehtävät päätökseen ennalta määrätyn työnjaon mukaisesti v muodostaa sisältöä mallipohjien avulla v mukauttaa sisältöä sääntöjen avulla v julkaisee sisällön WWW-portaalissa v muodostaa raportteja sääntöjen tehokkuudesta. Jäsenet Tässä opetusohjelmassa toimit kuvitteellisen YourCo Financial -työryhmän jokaisena jäsenenä. Työryhmän jäsenet ovat seuraavat: v Pääkäyttäjä on WebSphere Portal -ohjelmiston pääkäyttäjä. Voit kirjautua ohjelmaan pääkäyttäjänä käyttämällä WebSphere Portal -ohjelmiston asennuksen aikana käytettyä käyttäjätunnusta ja salasanaa. Pääkäyttäjällä on kaikki WebSphere Portal -ohjelmiston ja WebSphere Portal content publishing -ohjelman käyttöoikeudet. Hän voi muun muassa määrittää käyttöoikeudet, luoda käyttäjiä ja projekteja sekä tehdä monia muita toimia. v Tara on portaalin omistaja ja sisällön julkaisija. Hänellä on valtuudet julkaista sisältö tuotantoympäristöön. v Rob on projektijohtaja ja verkkoalueasiantuntija. Hänellä on valtuudet ehdottaa ja hyväksyä WWW-portaalin muutoksia. v Greg on myös sisällön muokkaaja. Hänellä on valtuudet muuttaa sisältöä ei-tuotannollisessa ympäristössä. Hänen tehtäviinsä kuuluu myös sisällön mukautukseen tarvittavien sääntöjen luonti. 12 WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjetoiminto

13 Käsittelyreitti Käsittelyreitti on sarja itsenäisiä, määrätyssä järjestyksessä toteutettavia tehtäviä, jotka ovat käytössä sisällön tuotannossa, käsittelyssä ja julkaisussa. Opetusohjelmassa käytetään WebSphere Portal content publishing -ohjelman Muokkaus ja hyväksyntä -käsittelyreittiä. Kyseinen käsittelyreitti on yksi kolmesta WebSphere Portal content publishing -ohjelman Lite Workflow -asennusvalinnan seurauksena asennetusta käsittelyreitistä. Lisätietoja käsittelyreitistä on WebSphere Portal content publishing -ohjetoiminnon kohdassa Käsittelyjärjestys. Työryhmä suorittaa tämän käsittelyreitin avulla tarvittavat tehtävät uuden sisällön kehittämiseksi esimerkkiportaalia varten. Käsittelyreitin tehtävät ja jäsenet ovat seuraavat: v muutospyyntö (Rob) v muutosten toteutus (Greg) v muutosten tarkastus ja hyväksyntä (Rob) v muutosten julkaisu (Tara). Seuraavassa kaaviossa on graafinen esitys käsittelyreitistä. Luku 5. Aloitusoppaan opetusohjelma 13

14 Taustatietoa: Luettelo saattaa poiketa hieman prosessikaaviosta. Muutospyyntö tarkoittaa prosessin aloitusta. Muutosten julkaisu tapahtuisi normaalissa käytössä vasta useiden muutosten toteutuksen jälkeen, vaikka tässä opetusohjelmassa muutoksia on vain yksi ennen julkaisua. Tämän vuoksi muutosten julkaisu ei sisälly tähän prosessiin. Aloitus Nyt tunnet perusasetelman, jäsenet ja opetusohjelman kulun. WebSphere Portal content publishing -ohjelman aloitus Voit aloittaa WebSphere Portal content publishing -ohjelman seuraavasti: v Kirjoita selaimen osoitekenttään jossa <täydellinen_koneen_nimi> on koneen nimi ja sen palvelimen verkkotunnus, johon WebSphere Portal content publishing -ohjelman luontipalvelin on asennettu, ja <portti> on HTTP-portti (oletusportti on 9081). v Napsauta Sisäänkirjaus-painiketta. Kuvaruutuun tulee sisäänkirjausikkuna. v Anna sama käyttäjätunnus ja salasana, joita käytit asennuksen aikana. Projektin määritys Skenaario: Olet käyttäjä Rob ja määrität projektin WebSphere Portal content publishing -ohjelmassa työryhmää varten. Projektin Tehtävä: Määritä projekti seuraavalla tavalla: 1. Projektin luonti 2. Projektin tuonti sivulla Esikatselun käyttäjäresurssin määritys sivulla Mallipohjien tarkastelu (valinnainen) sivulla 17 luonti 1. Kirjaudu WebSphere Portal content publishing -ohjelmaan käyttäjänä rob. Käytä mallikäyttäjien luonnin aikana tälle käyttäjälle määrittämääsi salasanaa. 2. Napsauta Sisällön julkaisu -välilehteä. 3. Napsauta Tehtävät-portaalisovelmaa. 4. Napsauta selauskehyksen Omat tehtävät -vaihtoehtoa. 5. Tarkista, että kohdekehyksen Pikamuokkaustehtävä-vaihtoehdon vieressä näkyy Käsittelyssä -kuvake. Jos kuvaketta ei ole Pikamuokkaustehtävävaihtoehdon vieressä, toimi seuraavasti: v Napsauta Pikamuokkaustehtävä-vaihtoehtoa. v Napsauta tietokehyksen Aktivoi-painiketta. v Käsittelyssä-kuvakkeen pitäisi nyt näkyä objektikehyksessä Pikamuokkaustehtävä-työn kohdalla. Taustatietoa: Pikakäsittelytehtävä-ominaisuuden ansiosta käyttäjät voivat toteuttaa toimintoja projektille määritetyn vakiokäsittelyreitin ulkopuolella. Robin täytyy lisätä ja määrittää työryhmälle uusi projekti. Projektin lisäys ei ole osa Muutos ja hyväksyntä -käsittelyreittiä, joten Robin on poistuttava käsittelyreitistä tilapäisesti projektin määritystä varten. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Pikamuokkaustila-ominaisuuden projektin määrityksissä. 14 WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjetoiminto

15 Projektin 6. Napsauta Sisällön julkaisu -välilehden Hallinta-portaalisovelmaa. Joudut ehkä selaamaan käytettävissä olevia portaalisovelmia nuolikuvakkeilla. 7. Napsauta selauskehyksen Projektit/painokset-vaihtoehtoa. 8. Napsauta objektikehyksen Uusi projekti -vaihtoehtoa. 9. Täytä Uusi projekti -ikkunassa seuraavat kentät: v Kirjoita Nimi-kenttään Aloitus. v Voit kirjoittaa Kuvaus-kenttään haluamasi tekstin (esimerkiksi YourCo Financial -WWW-portaalin aloitusopas). v Kirjoita Kontekstin mukainen päähakemisto -kenttään wps/wcpfr. v Kirjoita Tuonnin/viennin päähakemistopolku -kenttään <WPS-PÄÄHAKEMISTO>\wpcp\v5.0\author\samples_v5\tietokanta\sample10\Web Content, jossa <WPS-PÄÄHAKEMISTO> on WebSphere Portal -ohjelmiston sijainti tiedostojärjestelmässä (esimerkiksi d:\websphere\portalserver) ja tietokanta on käyttämäsi tietokantajärjestelmä (esimerkiksi db2, cm, cloudscape, oracle, informix tai sqlserver). v Kirjoita Esikatselun aloitussivu -kenttään wps/myportal. v Jätä Esikatselun käyttäjäresurssi -kenttä vielä tyhjäksi. Kun tuot käyttäjäresurssitietoja sisältävän projektin, voit valita tämän kentän arvon. v Varmista, että asetuksen Oletusprosessi arvona on Muutos ja hyväksyntä. v Jätä muiden kenttien oletusarvot ennalleen. Taustatietoa: Tutustu myös muihin asetuksiin, jotka voit määrittää. Version lähde. Jos käytössä on versioiden määrän valvonta, valitse käyttämäsi järjestelmä tästä avattavasta luettelosta. Kuten aiemmin on mainittu, Pikamuokkaus-ominaisuuden ansiosta käyttäjä voi työskennellä käsittelyreitin ulkopuolella. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Pikamuokkaus-ominaisuuden projektin määrityksissä. Suojaus-toiminnon avulla voit suojata resurssin, kuten tiedoston. Jos suojaus on käytössä, muut käyttäjät eivät voi käsitellä suojattua resurssia samanaikaisesti. Kun Ilmoita vanhentuneesta sisällöstä omistajalle -toiminto on käytössä, sisällön omistaja saa sähköpostitse ilmoituksen sisällön vanhentumisesta. Kun sisältö vanhenee, se poistetaan luontivarastosta ja sen julkaisu ajonaikaisissa ympäristöissä peruutetaan. v Napsauta Lisää-painiketta. Taustatietoa: Kun lisäät projektin, järjestelmä tallentaa sen arvot WebSphere Portal content publishing -luontivaraston PROJECTS-taulukkoon. Loit työryhmälle uuden projektin. Seuraavaksi sinun täytyy tuoda malliprojekti. tuonti Taustatietoa: Opetusohjelman malliprojekti sisältää kaikki HTML-, JSP- ja HRF-tiedostot sekä muut resurssit, jotka muodostavat WWW-portaalin tai WWW-sivuston. Mallitiedosto on luotu WebSphere Studio Application Developer -ohjelmalla, viety EAR-tiedostoksi ja asennettu Enterprise Application -ohjelmana WebSphere Application Server -palvelimeen osana luontipalvelimen mallitiedostoa. Opetusohjelma ei opasta WebSphere Studio Application Developer -projektien luonnissa tai EAR-tiedostojen asennuksessa WebSphere Application Server -palvelimeen. Tässä projektissa järjestelmä suoritti luonnin ja asennuksen automaattisesti WebSphere Portal -ohjelmiston luontimallin asennuksen yhteydessä. Lisätietoja projektin luonnista WebSphere Studio Application Developer Luku 5. Aloitusoppaan opetusohjelma 15

16 -ohjelmassa ja.ear-tiedoston asennuksesta WebSphere Application Server -ohjelmassa on WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjejärjestelmän YourCo-skenaario-oppaan opetusohjelmassa. Skenaario: Rob on lisännyt projektin, johon on tuotava malliprojektin tiedostot. Tehtävä: Malliprojektin tuonti: 1. Kirjaudu tarvittaessa uudelleen sisään käyttäjänä rob. 2. Napsauta Sisällön julkaisu -välilehteä. 3. Napsauta Hallinta-portaalisovelmaa. Joudut ehkä selaamaan käytettävissä olevia portaalisovelmia nuolikuvakkeilla. 4. Napsauta Projektit/painokset-vaihtoehtoa. 5. Tarkista objektikehyksen yläpuolella näkyvän projektin nimi. Jos projektin kantapainos ei ole nykyinen painos, muuta kantapainos nykyiseksi painokseksi napsauttamalla projektin nimen alla kohtaa kanta ja napsauttamalla sitten Aktivoi-vaihtoehtoa. 6. Napsauta tietokehyksen Tuo-painiketta. Kuvaruutuun tulee Projektin tuonti -ikkuna. 7. Toimi Projektin tuonti -ikkunassa seuraavalla tavalla: v Jätä Palvelinhakemisto-kenttä tyhjäksi. Jätä tuonnin/viennin päähakemistopolku ennalleen. v Varmista, että prosessin asetuksena on Tuo sisältö nyt, ei taustaprosessi. v Napsauta Tuo-painiketta. Tuonti voi kestää useita minuutteja. Varmista, että tuonti on valmis: Vieritä ikkuna alalaitaan saakka. Kun kaikki tiedostot on tuotu, järjestelmä palauttaa vahvistussanoman tuotujen tiedostojen määrästä ikkunan alalaitaan. Esimerkki: CTAC0168I: Tuotu yhteensä: 590. Näkyviin tuleva määrä voi poiketa tästä hieman. Jos vahvistussanomassa ilmoitetaan, että yhtään tiedostoa ei tuotu, koska kaikki resurssit ovat ajantasaisia, projekti on jo tuotu. v Napsauta OK-painiketta. Tarkista, että sisältö on tuotu. Tee seuraavasti: 1. Napsauta Sisältö-portaalisovelmaa. 2. Selauskehyksen Rakenteinen sisältö -kohdassa pitäisi olla useita merkintöjä, kuten InventoryLocations, Keyword ja Links. 3. (Valinnainen) Jos napsautat jotakin merkintää, kohdekehykseen tulee luettelo sisältökohteista. Taustatietoa: Järjestelmä tallentaa tuodut projektitiedostot eri WebSphere Portal content publishing -tietokantataulukoihin. Projektin luokkatiedostot tallentuvat tietokantataulukoihin ja hakemistoon <WWW-arkiston_päähakemistopolku>\WEB- INF\wcp-resources. Luokkatiedostot ja HRF-tiedostot on luotu WebSphere Studio Application Developer -ohjelmalla. Tiedostojen avulla voit käsitellä rakenteista sisältöä. Kun tuot projektin, järjestelmä rekisteröi automaattisesti jokaisen HRF-päätteisen resurssikokoelman WebSphere Portal content publishing -ohjelman rakenteiseen sisältöjärjestelmään. Lisätietoja resurssien luonnista WebSphere Studio Application Developer -ohjelmassa on YourCo-skenaarion oppaassa (varsinkin oppimismoduuleissa YourCo-projektin aloitus sekä Mallipohjien ja sääntöjen lisämääritykset). Seuraava vaihe on määrittää esikatselun käyttäjäresurssi. 16 WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjetoiminto

17 Esikatselun käyttäjäresurssin määritys Skenaario: Kun projekti on tuotu, sinun on määritettävä käyttäjäresurssi portaalin esikatselua varten. Tämä tapahtuu projektin määrityksiä muokkaamalla. Taustatietoa: Käyttäjäresurssi sisältää tiedot todellisista tai kuvitteellisista WWW-portaalin käyttäjistä. Esikatselun käyttäjäresurssin avulla voit esikatsella ja testata, millaisen tulosteen säännöt tuottavat. Voit tarkistaa, millaisena eri käyttäjät näkevät WWW-sivuston. Opetusohjelmassa palataan esikatselun toimintaan myöhemmin. Tehtävä: Esikatselun käyttäjäresurssin määritys: v Kirjaudu tarvittaessa uudelleen sisään käyttäjänä rob. v Napsauta Sisällön julkaisu -välilehteä. v Napsauta Hallinta-portaalisovelmaa. v Napsauta Projektit/painokset-vaihtoehtoa. v Napsauta projektin nimeä. v Napsauta tietokehyksessä Muokkaa-painiketta. v Valitse Esikatselun käyttäjäresurssi -kentästä vaihtoehto SampleUser. Huomautus: Suurenna kehystä tarvittaessa tai vieritä luetteloa alaspäin. v Napsauta Tallenna-painiketta. Esikatselun käyttäjäresurssi on nyt asetettu. Tutustu seuraavaksi lyhyesti mallipohjiin, ennen kuin aloitat muokkauspyyntöjen tekemisen ja sisällön lisäyksen. Jos haluat ohittaa mallipohjia käsittelevän jakson, voit jatkaa suoraan vaiheesta Sisällön luonti ja mukautus. Mallipohjien tarkastelu (valinnainen) Taustatietoa: Mallipohjat ovat JSP- ja XSL-tiedostoja, joiden avulla työryhmän jäsenet voivat lisätä sisältöä rakenteisessa muodossa. Niiden avulla sisällön muokkaajat voivat lisätä portaalin sisältöä ilman, että heidän tarvitsee määrittää muotoilu- tai näyttöasetuksia. Mallipohjat ovat käytössä rakenteisen sisällön ja jaetun sisällön käsittelyssä. Mallipohjien avulla ei voi käsitellä tiedostoihin perustuvaa sisältöä. WebSphere Portal content publishing -ohjelman mallipohjat jakautuvat kolmeen eri tyyppiin: julkaisu-, tieto- ja tiivistelmätyyppiin. WebSphere Studio -ohjelmiston ohjattujen mallipohjatoimintojen avulla voit luoda perusmallipohjia sisältölajeja varten. Kaikki mallipohjat ovat valinnaisia. Jos sinun ei esimerkiksi tarvitse luoda HTML-tiedostoja staattisesta sisällöstä, et tarvitse tieto- ja tiivistelmämallipohjia. WebSphere Portal content publishing -mallipohjien ominaisuudet ovat lyhyesti seuraavat: v Luontimallipohjien avulla työryhmä voi lisätä, muokata, esittää ja esikatsella rakenteista tai jaettua sisältöä. v Tietomallipohjien avulla järjestelmä muodostaa sisältöä työryhmän työpanoksen pohjalta. v Tiivistelmämallipohjien avulla järjestelmä luo sisältöluettelon työryhmän työpanoksen pohjalta. Skenaario: Tässä opetusohjelman jaksossa kirjaudut järjestelmään Robin käyttäjätunnuksella ja tutustut projektia varten määritettyihin mallipohjiin. Luku 5. Aloitusoppaan opetusohjelma 17

18 Mallipohjien tarkastelu (valinnainen) Tehtävä: Mallipohjien tarkastelu: 1. Kkirjaudu tarvittaessa uudelleen sisään käyttäjänä rob. 2. Napsauta Sisältö-portaalisovelmaa. 3. Napsauta Rakenteinen sisältö -vaihtoehtoa. 4. Napsauta Uutiset-vaihtoehtoa. 5. Esikatsele uutisobjekti seuraavasti: v Napsauta Standard Food -kohdan vasemmalla puolella olevaa Esikatselu -kuvaketta. Uutisobjektin tiedot tulevat näkyviin. v Napsauttamalla otsikoita (Dates and Data, Legal, See Also ja Keywords) näet kaiken niihin liittyvän sisällön. Nämä JSP-sivut ovat JSP-luontimallipohjia, joiden avulla voit esitellä valitun uutisobjektin määritteet (tiedot). Tällaiset JSP-sivut voi luoda kuka tahansa, jolla on tarvittavat JSP-ohjelmointitaidot. WebSphere Studio -ohjelmassa on ohjattuja toimintoja, joiden avulla voit määrittää JSP-sivut ja liittää niihin erilaisia sisällön määritysvaiheita (lisäys, muokkaus ja esikatselu). v Sulje ikkuna, kun olet valmis. Voit tutustua mallipohjien määritykseen WebSphere Portal content publishing -ohjelmassa seuraavasti: 1. Napsauta Rakenteinen sisältö -kohdan Mallipohjat -kuvaketta. 2. Mallipohjia on kolmea eri lajia. Napsauttamalla Tekijä-vaihtoehtoa voit tutustua sisällön luonnissa käytettäviin JSP-tiedostoihin. Mallipohjalajin tiedot tulevat näkyviin objektikehykseen. Objektikehyksessä voit liittää JSP-tiedostoja mallipohjiin. Näkyvissä olevat JSP-tiedostot on lisätty työtilaan projektin tuonnin aikana. 3. Sulje uutisten mallipohjien näyttö. Edellisen jakson perusteella olet todennäköisesti muodostanut kuvan tiedostorakenteesta. Voit selvittää mallipohjien varsinaisen tallennuspaikan seuraavasti: 1. Napsauta Sisältö-välilehden Tiedostot-vaihtoehtoa. 2. Laajenna Mallipohjat-, Uutiset- ja Tekijä-kansiot. Luontimallipohjien JSP-tiedostot tulevat näkyvin objektikehykseen. 3. Napsauta jonkin objektikehyksessä olevan JSP-tiedoston vieressä olevaa Esikatselu -kuvaketta. Kuvaruutuun tulee Uutisartikkelin lisäys -ikkuna. Tästä ikkunasta voit tarkistaa JSP-mallipohjan ulkoasun. 4. Sulje ikkuna. 5. Napsauta add.jsp-tiedostoa (joka näkyy Esikatselu -kuvakkeen vasemmalla puolella not-sanan yläpuolella). 6. Korostamasi tiedoston tiedot ja joitakin ohjausobjekteja tulee näkyviin tietokehykseen. Voit tarkastella valitun tiedoston JSP-koodia napsauttamalla Muokkaa -kuvaketta. Tiedosto tulee näkyviin sen JSP-tiedostolajiin liitetyssä muokkausohjelmassa. (Jos tiedostolajiin ei ole liitetty 18 WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjetoiminto

19 Sisällön luonti ja mukautus Muutoksen muokkausohjelmaa, selvitä muokkausohjelman liittämisvaiheet käyttöjärjestelmän ohjeista.) Koska sinun ei tarvitse muokata tiedostoa, sulje se, kun olet tutustunut JSP-koodiin. Olet nyt tutustunut mallipohjiin. Olet määrittänyt työryhmälle projektin. Seuraavaksi Rob aloittaa työn, jotta Greg voi lisätä uutta sisältöä YourCo Financial -portaaliin. Skenaario: Projektin asetukset on määritetty ja työryhmä alkaa luoda sisältöä käyttämällä WebSphere Portal content publishing -ohjelmaa. Aiemmin kuvatun Muutos ja hyväksyntä -käsittelyreitin avulla (katso ohjeen kohta Käsittelyreitti sivulla 13) työryhmä voi toteuttaa useita tehtäviä, joita ovat: v Muutoksen pyyntö v Muutosten toteutus sivulla 20 v Muutosten tarkastelu sivulla 24 pyyntö Skenaario: Tässä harjoituksessa toimit Robin roolissa. Rob tutustuu YourCo Financial -portaaliin ja päättää haluavansa portaalin Breaking News -portaalisovelmaan uuden artikkelin. Rob aloittaa uuden työn ja tekee muutospyynnön WebSphere Portal content publishing -ohjelman avulla. Tehtävä: WWW-portaaliin tutustuminen, uuden työn aloitus ja muutospyynnön teko. Voit tarkastella Breaking News -portaalisovelmaa seuraavasti: 1. Kirjaudu WebSphere Portal -ohjelmaan käyttäjänä rob. 2. Napsauta YourCo Financial -portaalisovelmaa. 3. Napsauta Home-vaihtoehtoa. Huomaa, että sivulla on useita portaalisovelmia ja paljon erilaisia tietoa. Rob päättää, että Breaking News -portaalisovelmassa ei tarvita kuin kaksi artikkelia. Toinen näistä on Alaskan lomamatkoja koskeva artikkeli, joka on jo kirjoitettu, ja toinen on uusi viljantuotannon lisäystä koskeva artikkeli, jonka kirjoittamisen Rob haluaa siirtää Gregin vastuulle. Voit aloittaa uuden työn seuraavasti: 1. Napsauta ensin Sisällön julkaisu -välilehteä ja sitten Tervetuloaportaalisovelmaa. 2. Napsauta selauskehyksen Aloita uusi työ -painiketta. 3. Tee Uuden työn aloitus -ikkunassa seuraavasti: v Kirjoita Työn nimi -kenttään Uutisartikkelin lisäys. v Kirjoita Työn kuvaus -kenttään seuraava kuvaus: Greg, kirjoita uutisartikkeli Keskilännen lisääntyneestä viljantuotannosta. Luo sääntö, jonka perusteella yhdysvaltalaiset käyttäjät näkevät tämän artikkelin ja muut Helenin kirjoittaman artikkelin Alaskan seikkailulomista. v Huomaa, että voit määrittää käsittelyreitin Uuden työn prosessi -kentässä. Oletusarvo on Muokkaus ja hyväksyntä. Jätä tämä arvo työn käsittelyreitiksi. Voit tarkastella käsittelyreitin kaavioesitystä napsauttamalla Tarkastelu-vaihtoehtoa Luku 5. Aloitusoppaan opetusohjelma 19

20 Muutosten v Projektin pitäisi olla oletusarvona Projekti-kentässä. Jos projekti ei ole oletusarvona, valitse se avattavasta luettelosta. v Jätä muiden kenttien oletusarvot ennalleen. 4. Napsauta Aloita-painiketta. Taustatietoa: Työ siirtyy seuraavaan käsittelyreitin vaiheeseen ja Greg (sekä muut sisällön muokkaajat) saavat ilmoituksen uudesta tehtävästä sähköpostitse (näin ei välttämättä käy kaikissa käsittelyreiteissä). Tämä työ näkyy vain sellaisten käyttäjien Omat tehtävät -kansiossa, joilla on käyttöoikeus tähän käsittelyreitin osaan tai jotka ovat osallistuneet prosessiin. Esimerkiksi projektin johtajat (uusien töiden hyväksyjän rooli) eivät näkisi tätä työtä Omat tehtävät -kansiossaan. Rob (jonka rooli on Projektin johtaja) näkee kuitenkin työn Omat tehtävät -kansiossaan, koska hän on luonut sen. 5. Napsauta Kirjaudu ulos -painiketta. toteutus Taustatietoa: Muutosten toteutus on Muutos ja hyväksyntä -käsittelyreitin seuraava vaihe. Skenaario: Greg (sisällön muokkaaja) lisää sisältöä mallipohjien avulla. Tehtävä: Muutoksia varten Gregin on toteutettava seuraavat tehtävät: v Tehtävän vastuulleotto v Uutisartikkelin lisäys rakenteiseksi sisällöksi sivulla 21 v Tehtävän päättäminen. sivulla 24. Tehtävän vastuulleotto Skenaario: Gregille on ilmoitettu, että hänen on luotava sisältöä YourCo Financial -portaalia varten. Sisällön luonnin ensimmäinen vaihe on tehtävän vastuulleotto. Tehtävä: Tehtävän vastuulleotto 1. Kirjaudu WebSphere Portal content publishing -ohjelmaan Gregin käyttäjätunnuksella. 2. Napsauta ensin Sisällön julkaisu -välilehteä ja sitten Tervetuloaportaalisovelmaa. Näkyviin tulee luettelo töistä, joita Greg voi käsitellä. (Jos Uutisartikkelin lisäys -tehtävä ei ole näkyvissä, napsauta ensin Tehtävät-portaalisovelmaa ja sitten Kaikki tehtävät -vaihtoehtoa tai napsauta Hallinta-portaalisovelmaa, määritä GettingStarted-projekti Gregin aktiiviseksi projektiksi ja avaa lopuksi Tervetuloa- tai Tehtävät-portaalisovelma uudelleen.) Taustatietoa: Gregin käsittelemän työn nimi on Uutisartikkelin lisäys ja työhön liittyvä tehtävä on tee muutos. Tee muutos -tehtäväteksti määräytyy Muokkaus ja hyväksyntä -käsittelyreitin perusteella. Tämä prosessin vaihe on sisällön muokkaajien vastuulla, joten Greg ja muut sisällön muokkaajat näkevät tämän tehtävän. Koska Greg tietää, että myös muut sisällön muokkaajat näkevät tämän tehtävän, hän ei ole varma, pitäisikö hänen hyväksyä tehtävä. Hän päättää tarkistaa, onko tehtävän kuvauksessa lisätietoja tehtävästä. 3. Napsauta ensin Tehtävät-portaalisovelmaa ja sitten Tehtävät-kohdassa olevaa Omat tehtävät -kansiota. 4. Objektikehykseen tulee näkyviin luettelo tehtävistä, joita Greg voi käsitellä. Korosta Uutisartikkelin lisäys -tehtävä napsauttamalla sitä. Tehtävän tiedot tulevat näkyviin tietokehykseen. 20 WebSphere Portal content publishing -ohjelman ohjetoiminto