Onnistunut tapahtuma -päivät

Transkriptio

1 Tapahtuman järjestäjä Onnistunut tapahtuma -päivät Yritystapahtuma- ja kokousjärjestäjien kontaktipäivät Marina Congress Centerissä klo Tapahtumaopas

2 Tervetuloa Onnistunut tapahtuma -päiville! Päivän teema: yritysjuhlat, tapahtumien suunnittelu ja rakentaminen Päivän teema: kokousjärjestelyt ja virkistyspäivät, kansainväliset vieraat klo 10 klo klo klo klo klo 13 klo klo klo näyttely avautuu BBM:n avauspuheenvuoro Mato Valtonen/Eastway: Tapahtumasi - yritätkö edes yllättää? Riitta Saarikangas/ Zulia Oy: Järjestäjänä yrityspippaloissa, kokouksissa, kongresseissa vai gaalassa? Mitä kaikkea tapahtuma voikaan olla? Fiksun tapahtumajärjestäjän ABC. lounastauko + tutustumista näyttelyalueeseen 6Pack/StepUp Oy esiintyy tv-kokki Antti Vahtera/ Digestive Oy: Makua tapahtumaan ruoka ja juoma osana onnistunutta tapahtumaa ohjelmatauko Jarmo Tiri: Uusi ote tapahtumien asiakaspalveluun ja tuotantoon ohjelmisto muuttaa toimintatavat klo 10 klo klo klo klo klo klo klo klo klo 17 näyttely avautuu BBM:n avauspuheenvuoro Anette Van Der Vliet/ Helsingin Messukeskus: Miten järjestän toimivan kokouksen? Minna Sauramaa/ Congreszon: Teenkö itse vai käytänkö kokousjärjestäjien palveluita? lounastauko + tutustumista näyttelyalueeseen Kaarina Suonperä: Hurmaa kansainväliset yritysvieraat suomalaisuudesta ylpeänä Fysioline Precare Oy: taukojumppaa Marco Bjurström/StepUp Oy: Pienistä asioista suuri hyöty palkintojen arvonta (Palkinto tulee lunastaa henkilökohtaisesti paikanpäällä.) tapahtumapäivä päättyy klo klo klo 17 Riitta Viljamaa / Ilona Tuotanto Oy: Kadonneen naurun metsästys palkintojen arvonta (Palkinto tulee lunastaa henkilökohtaisesti paikanpäällä.) tapahtumapäivä päättyy Hyödynnä tapahtuma-alan ammattilaisten ideat ja tapaa heidät henkilökohtaisesti!

3 Onnistunut tapahtuma -päivien luennoijat Maanantai Tiistai Riitta Saarikangas, Zulia Oy Riitta Saarikangas on kouluttaja ja luennoitsija, joka on jo vuosien ajan puhunut ja kouluttanut eri puolilla Suomea ja maailmaa. Hänellä on kokemusta kymmenistä maista, sadoista organisaatioista ja kymmenistä tuhansista ihmisistä. Hänen työuransa on kulkenut pankista mainonnan ja viestinnän kautta oman elämän, organisaatioiden, vuorovaikutuksen ja esimiestyön kehittämiseen. Hän on kouluttanut myös satoja yrittäjiä ja toiminut itse yrittäjänä yli 20 vuotta. Saarikangas käsittelee luennossaan fiksun tapahtumajärjestäjän ABC:tä. Tavoitteen asettaminen on tärkeää, samoin kaikkien yksityiskohtien hiominen. Mato Valtonen, Eastway Mato Valtonen on Sleepy Sleepers ja Leningrad Cowboys -yhtyeiden ex-keulahahmo, yrittäjä, taiteilija, kirjailija, rokkari, myynyt Harley Davidsoneita, perustanut ravintoloita, tuonut eksoottisia ruokia maahan, tehnyt radio-, tvja elokuvatöitä sekä ollut uusmediayhtiö Wapitin perustaja ja johtaja. Valtosella on laaja osaaminen luovien organisaatioiden johtamisesta ja motivoinnista. Luennossaan Valtonen painottaa luovuuden ja motivaation merkitystä kriittisenä osana yrityksen menestystä. Alati kiristyvässä kilpailussa on luovia ideoita ja ajatuksia löydyttävä kaikilta organisaation tasoilta. Mutta ennen kaikkea ihmisen on löydettävä luovuus sisältään. Jarmo Tiri, etaika etaikan myyntijohtaja Jarmo Tiri on ratkaissut useiden yritysten kanssa tapahtumien hallintaan liittyviä haasteita. Hän on toiminut myös konsulttina, valmentajana sekä myynnin ja suoramarkkinoinnin tehtävissä. Tirin osaamisalueessa yhdistyvät markkinointi- ja asiakaspalveluprosessien hallinta ja asiakastiedon hallinta. Luennossa Tiri kertoo tapahtumien asiakaspalvelusta ja tuotannosta. Ohjelmistoilla pystyy muuttamaan toimintatapoja vaivattomammiksi. Anette van der Vliet, Helsingin Messukeskus Myyntipäällikkö Anette van der Vliet vastaa Messukeskuksessa kokoustoiminnasta. Hän on ollut kokoustoiminnan myyntipäällikkö vuodesta 2003, ja tätä ennen hän oli tapahtumakoordinaattori ja vastasi kotimaisten ja kansainvälisten kokousten ja tapahtumien järjestelyistä. Van der Vliet paneutuu luennossaan toimivan kokouksen järjestämiseen. Hän esittelee, miten otetaan huomioon tilat, tekniikka ja turvallisuus. Minna Sauramaa, Congreszon Minna Sauramaa on aloittanut kokous-ja kongressiuransa jo lähes 20 vuotta sitten. Kongressiavustajan pestin jälkeen työt jatkuivat projektipäällikkönä Congrexin palveluksessa. Tuolloin hoidettavana oli muun muassa ensimmäisen EU-puheenjohtajuuskautemme tulkkausjärjestelyt. Vuoden 2000 alusta Sauramaa siirtyi Management Eventsille perustamaan yritystapahtumien järjestämiseen keskittynyttä Asiakastilaisuusyksikköä hänet nimitettiin Congreszon Oy:n toimitusjohtajaksi. Sauramaan luennossa pohditaan, teenkö itse vai käytänkö kokousjärjestäjien palveluita. Hän käsittelee myös kilpailuttamisen eri vaiheita. Kaarina Suonperä Kaarina Suonperä on luennoinut ja kouluttanut hyviä tapoja eri puolilla maatamme sekä naapurimaissa yli 15 vuoden ajan. Eri maiden käyttäytymis- ja bisnestapoja hän on opetellut paikan päällä kierrettyään maapalloa sen jokaista maanosaa myöten. Luennossa Suonperä opastaa hurmaamaan kansainväliset vieraat ja huomioimaan kulttuurierot sekä uskonnon vaikutuksen. Marco Bjurström, Step Up Marco Bjuström luennoi henkilöstön hyvinvoinnista, joka on uusiutuva luonnonvara mutta ei itsestäänselvyys.

4 Tiesitkö? Muistitko? Varmistitko? 1 Tapahtuman tarkoitus eli miksi se järjes tetään? Onko tapahtuma varmasti oikea keino halutun tavoitteen saavuttamiseksi? 2 Kohderyhmä. Kenelle tapahtuma on tarkoitettu? Millä perusteilla kohderyhmä rajataan? 3 Tapahtuman sanoma. Mitä tapahtumalla halutaan viestiä? Millaisia mielikuvia osallistujissa halutaan herättää? Sanoman tulee olla selkeä, ja koko järjestävän tahon tulee hyväksyä ja sisäistää sama sanoma. 4 Ajankohta. Mikä on paras ajankohta tapahtuman järjestämiselle, jotta se parhaiten palvelee sanomaa? Entä tapahtuman kesto? 5 Nimi. Mikä on tapahtuman nimi? 6 Muut tapahtumat. Varmista ennen oman tapahtumasi ajankohdan lukkoon lyömistä, ettei isoa kilpailevaa tapahtumaa ole samanaikaisesti. Muiden kuin kilpailevien tapahtumien läheisyys voi olla etu, joten nekin on syytä kartoittaa. 7 Paikka. Missä tapahtuma järjestetään? Maa? Paikkakunta? Tapahtumapaikka? 8 Teema. Olipa kyseessä seminaari, juhlat tai muu tapahtuma, sillä on oltava selkeä teema, jonka alle ohjelma rakentuu. 9 Ohjelma. Millaista ohjelmaa halutaan? Asiaa? Viihdettä? Molempia? 10 Budjetti. Tapahtumalla pitää tarkka kustannusarvio, jossa eri osa-alueet on eritelty. Budjettia tulee seurata ja päivittää koko projektin ajan. 11 Yhteistyökumppanit. Ketkä ovat tapahtuman toteuttamiseen tarvittavat ja sopivimmat yhteistyökumppanit? Mitä kokonaisuuksia kannattaa hoitaa itse, ja mitkä on viisasta ulkoistaa? 12 Oheistapahtumat. Järjestetäänkö päiväseminaarin päätteeksi iltatilaisuus tai iltajuhlien jälkeen jatkot? 13 Projektiaikataulu. Viikkokohtainen projektiaikataulu tehtävänkuvauksineen ja vastuineen auttaa hahmottamaan kokonaisuutta. 14 Kysy vinkkejä kollegoilta. Kokemusten vaihtaminen samojen asioiden kanssa painiskelleiden kanssa antaa paljon. Kysele paikoista, esiintyjistä, yhteistyökumppaneista, kaikesta mahdollisesta. 15 Markkinointisuunnitelma. Miten tapahtumaa markkinoidaan? Millä osallistujat houkutellaan paikalle? Mitä kanavia käytetään? 16 Sisäinen viestintäsuunnitelma. Miten oma organisaatio sitoutetaan tapahtumaan, ja miten tieto kulkee organisaation sisällä? 17 Tapahtuman Internet-sivut. Tarvitaanko tapahtumalle omat kotisivut? Kuka tekee? 18 Ennakkokutsu. Lähetetäänkö tapahtumasta ennakkotieto postitse tai sähköisesti? 19 Kutsun suunnittelu. Millainen kutsu palvelee tapahtumaa parhaiten? Painettu vai sähköinen? Kuka suunnittelee? 20 Kutsuttavien rekisteri kuntoon. Onko rekisteri olemassa omasta takaa vai tarvitaanko ostettuja osoitteita? Kuka vastaa siitä, että rekisteri on kunnossa oikeaan aikaan? 21 Kutsun painatus. Jos käytetään painettua kutsua, missä se painetaan? Tarvitaanko erillinen kirjekuori tai saatekirje? 22 Kutsun postitus. Kuka hoitaa postituksen? Ykkös- vai kakkospostissa vai joukkokirjeenä? Entä ulkomaille? 23 Puhujat ja muut esiintyjät. Ketkä olisivat parhaat puhujat ja muut esiintyjät tapahtumaan? Kuka kontaktoi? Mitä maksaa? 24 Lehdistö. Halutaanko julkisuutta? Missä medioissa sitä toivotaan? Kuka hoitaa mediasuhteet? 25 Näyttely. Tuleeko tapahtuman yhteyteen näyttely? Kuinka laaja? Mitä tilaan mahtuu? Kuinka näyttelyyn liittyvät käytännön asiat hoidetaan? 26 Tekniikka. Millaista kokous- tai muuta tekniikka tarvitaan? Äänentoisto, valot? 27 Somistus. Kuinka tilat somistetaan? Muista myös ruokailutilat! 28 Kyltitys ja opasteet. Huolehdi selkeästä ja riittävästä opastuksesta kaikilla tarvittavilla kielillä. Kuka tekee? 29 Kukat. Tarvitaanko kukkia tai viherkasveja tapahtuman eri tiloihin? 30 Ilmoittautumistapa ja -käytäntö. Kuinka tapahtumaan ilmoittaudutaan, ja kuka vastaanottaa ilmoittautumiset? 31 Vahvistuskirje. Millainen vahvistus ilmoittautuneille lähetetään? Kirje vai sähköposti? Kuka laatii tekstin? Huolehdi, että vahvistuksessa on tarpeeksi tietoa (paikka, aika, ajo-ohje, pysäköinti jne). 32 Mainonta. Onko tapahtumaa tarpeen mainostaa? Missä medioissa ja missä vaiheessa? Mitä se maksaa? 33 Kuljetukset. Mitä kuljetuksia tarvitaan tavaroille tai osallistujille? Entä puhujille ja muille esiintyjille? Omalle henkilökunnalle? 34 Ruokatarjoilut, muista erityisruokavaliot. Mitä halutaan tarjota? Ota huomioon tapahtuman teema ja kohderyhmä. Mieti tarkkaan, että ruokaa on tarpeeksi paljon ja riittävän usein. 35 Juomatarjoilut. Tarjotaanko alkoholia? Jos, niin muista myös alkoholiton vaihtoehto. Jäävettä tarjolle kokoustiloihin ja muuallekin. Muista puhujat! 36 Kokouspaikan henkilökunnan suunnittelu. Huolehdi, että tapahtumapaikalla on tarpeeksi henkilökuntaa (vahtimestarit, naulakonhoitajat, tekniikka, kokousemännät). 37 Ilmoittautumistiski ja infopiste. Tarvitaanko ilmoittautumistiski ja infopiste? Miten ne miehitetään? 38 Vaatesäilytys. Tarvitaanko vaatesäilytystä? Ota huomioon vuodenaika! Vartioitu vai ei? Maksavatko osallistujat itse? 39 Mahdollinen laskutus, jos kyseessä on maksullinen tapahtuma. Laskutetaanko osallistuminen ennakkoon vai tapahtuman jälkeen? Kuka hoitaa laskutuksen? Karhutaanko, jos maksua ei kuulu? 40 Liputus. Tarvitaanko tapahtumapaikalle liputusta? Tarkista lipputankojen määrä ja koko! Ovatko kaikki tarvittavat valtioliput saatavilla? Entä järjestäjän omat liput? 41 Valmistelu- ja rakennusaika. Varaa riittävästi valmistelu- ja rakennusaikaa, varmista se jo tilavarausta tehdessäsi. Huolehdi myös vartioinnista ja turvallisuudesta valmisteluaikana. 42 Tilajako. Mitä eri tiloissa tapahtuu? Tiedetäänkö eri tilojen osallistujamäärä ennakkoon? 43 Taukotilat. Onhan puhujille, esiintyjille, isännille ja avustajille varattu asianmukaiset taukotilat? Tarvitaanko sinne tarjoiluja? 44 Tekniikan testaus. Varmista, että tekniikka toimii moitteettomasti ja että video- ja muut formaatit ovat yhteensopivia? 45 Esitysten kokoaminen. Kuka huolehtii, että kaikki esitykset ovat ajoissa valmiina ja paikalla? Tuovatko puhujat ne itse paikalle vai kerätäänkö ne etukäteen? 46 Puhujaohjeet. Lähetä kaikille puhujille ja muille esiintyjille hyvissä ajoin tarkat ohjeet kaikista käytännön asioista. Muistuta aikatauluista tarvittaessa tapahtuman lähetessä! Huolehdi siitä, että puhujilla on mahdollisuus tekniikan testaukseen. 47 Ruokien etukäteismaistaminen. Onko tarpeen maistaa ruuat etukäteen? Entä viinit? 48 Isäntien ohjeistaminen. Ketkä ovat tapahtumassa isäntiä ja emäntiää, ja mitä heiltä odotetaan? Mitä kaikkea heidän tulee tietää, jotta he pystyvät hoitamaan tehtävänsä hyvin? Pidä viime hetken briiffaus vielä paikan päällä, jotta isännät osaavat vastata osallistujien käytännön kysymyksiinkin. 49 Isäntien vaatetus. Kuinka isännät ja emännät ovat pukeutuneet? Hankitaanko yhtenäiset asut tai muu tunniste? Nimilaput? 50 Giveaway. Annetaanko osallistujille jokin lahja? Minkä arvoinen? Kuka hankkii? Missä vaiheessa jaetaan? Tarvitaanko lahjalle myös kassi? 51 Pysäköinti. Onko pysäköintipaikkoja riittävästi? Tarvitaanko lupia pysäköinninvalvojilta? Onko pysäköinti maksullista? Maksaako järjestäjä? Onko varasuunnitelmaa, jos paikat loppuvat? 52 Nimilaput. Tehdäänkö tapahtuman osallistujille nimilaput? Minkälaiset? Ovatko kaikki samanlaisia? Kuka tekee? 53 Paikan päällä ilmoittautuminen. Mieti, miten ilmoittautuminen paikan päällä tapahtuu. Ottaako joku virallisesti vieraat vastaan? 54 Vakuutukset. Onko tarpeen ottaa tapahtumalle erillinen vakuutus? Mitä järjestäjän olemassaolevat vakuutukset kattavat? 55 Ensiapu. Tarvitaanko tapahtumapaikalle ensiapupäivystystä? Missä tilassa päivystys on mahdollista järjestää? 56 Teostomaksut. Pitääkö musiikista tehdä ilmoitus Teostolle? 57 Palautteen keruu. Halutaanko osallistujilta kerätä palautetta paikan päällä tai jälkeen päin? Entä mahdollisilta näytteilleasettajilta tai kumppaneilta? Arvotaanko palautteen antaneiden kesken palkinto? 58 Tapahtumapaikan henkilökunnan ohjeistus. Tapahtumapaikalla jokaisen tulee tietää perusasiat tapahtumasta. Jos et itse pääse briiffaamaan tapahtumapaikan henkilökuntaa, edellytä, että sen tekee paikan edustaja. Mene paikalle kuuntelemaan jos mahdollista. 59 Taukomusiikki. Tarvitaanko levyjä tai muuta taustamusiikkia johonkin tilaan? Mihin tiloihin äänentoisto on mahdollista? 60 Juontaja. Onko tilaisuudella juontaja? Kuka järjestäjän edustaja vai joku ulkopuolinen? Pitääkö olla osallistujille tuttu? Muista ohjeistaa juontaja huolellisesti. 61 Ajo-ohjeet. Huolehdi, että kaikilla on tieto siitä, miten paikalle pääsee autolla ja julkisilla kulkuvälineillä. Laita ohje myös Internetiin, jos mahdollista. 62 Erityiset, kummalliset toiveet: 200 hengen rapujuhlat, mistä leivänpaahtimet? 63 Kalustus. Miten eri tilat kalustetaan? Joudutaanko kalustus muuttamaan kesken tilaisuuden? Aiheuttaako kustannuksia? 64 Paikalla jaettava aineisto. Mitä osallistujille jaetaan? Seminaariaineisto,kansiot, kynät? 65 Paikalla tarvittavan tavaran pakkaus. Varaa aikaa pakkaamiselle! Pakkaa kunnolla kestäviin laatikoihin, joissa tavarat saa kuljetettua myös takaisin. 66 Tapahtumapaikan varustus. Onhan paikalla pc ja printteri? Entä kopiokone? Yllättäviä tarpeita voi ilmaantua. 67 Lähettien tilaus. Varaa lähetti - tai muu kuljetus tavaroille tapahtumapaikalle ja takaisin. Onhan tarkka toimitusosoite tiedossa ja merkitty tavaroihin? 68 Tavaroiden säilytys tapahtumapaikalla. Onko tavaroille varattu riittävästi varastotilaa? 69 Siirtyminen tapahtumapaikalle. Ole paikalla hyvissä ajoin! 70 Tulkkaus. Tarvitaanko tulkkeja ja tulkkaustekniikkaa? 71 Avustava henkilökunta. Huolehdi, että tapahtumassa on tarpeeksi oppaita, saliemäntiä ynnä muita ja että he ovat kyllin kielitaitoisia ja asiakaspalveluhenkisiä. 72 VIP-vieraiden erityiskohtelu. Onko osallistujien joukossa VIP-vieraita, jotka vaativat erityiskohtelua? Kuljetukset, majoitus jne. 73 Lehdistön palvelu, jaettava aineisto, haastattelut. Mitä lehdistölle jaetaan? Kuka antaa mahdolliset haastattelut? Onko lehdistölle oma tila? 74 Puhujalahjat, esiintyjien muistaminen. Varaa puhujille ja mahdollisesti muillekin esiintyjille pienet lahjat kiitokseksi. 75 Puheenjohtajan minuutit. Tee juuri ennen tapahtumaa puheenjohtajalle tai isännälle tarkka minuuttikohtainen aikataulu tapahtuman kulusta. 76 Tapahtuman yhteenveto paperille. Tee yhteenveto kaikista mahdollista asioista paperille ja jaa asianosaisille. Pidä mielessä, että sinä itsekin saatat sairastua! 77 Tapahtuman taltiointi. Taltioidaanko tapahtuma videolle? Entä valokuvaus? 78 Yhteistyökumppaneille tilannekatsaus. Kerro yhteistyökumppaneille säännöllisin väliajoin, missä mennään. 79 Henkilömäärien vahvistaminen. Vahvista tapahtumapaikalle lopullinen henkilömäärä tarjoiluja ja kalustuksia varten. 80 Majoitus. Liittyykö tapahtumaan yöpymisiä? 81 Lupa-asiat. Tarvitaanko huvilupaa tai muuta viranomaispapereita? 82 Purkuajat tapahtuman jälkeen. Huolehdi siitä, että tapahtumalle on varattu riittävästi purkuaikaa? 83 Varasuunnitelma puhujaperuutusten varalle. Miten toimitaan, jos joku puhujista tai esiintyjistä peruu viime hetkellä? Laadi varasuunnitelmat. 84 Muovikasseja! Varaa mukaan (järjestäjän logolla varattuja?) muovikasseja. 85 Taksikeskuksen informoiminen. Jos kyseessä on iso tapahtuma, kannattaa ilmoittaa taksikeskukselle, jotta takseja on riittävästi saatavissa. 86 Lehtien tilaaminen tapahtumapaikalle. Seminaariyleisö arvostaa suuresti, jos kokouspaikalla on luettavissa päivän lehdet. 87 Liikuntaesteisten huomioiminen. Onko osallistujien joukossa pyörätuolilla liikkuvia, vanhuksia tai kuulo- tai näkövammaisia? 88 Suunnitelma B! Mitä jos? Mieti miten toimit, jos tapahtuu jotain, johon et voi etukäteen itse vaikuttaa? 89 Kuulutukset. Tarvitaanko tapahtumassa kuulutuksia? Onhan äänentoisto kunnossa? 90 Sisäänsoitot saleihin. Kuinka ilmoitetaan ohjelman jatkumisesta tauon jälkeen? 91 Luo viimeinen silmäys juuri ennen tapahtuman alkua. Tarkista vielä jokainen tila erikseen. 92 Avustavan henkilökunnan koulutus paikan päällä. Kierrätä kaikki tilat läpi. Tietäähän jokainen, mitä missäkin tilassa tapahtumaa? Missä wc:t ovat? Entä varauloskäynnit? 93 TAPAHTUMA. Tässä vaiheessa järjestäjän pitäisi voida rentoutua ja nauttia tapahtumasta! 94 Aineiston työstäminen nettiin tai cd:lle. Toimitetaanko tapahtuman seminaariaineistoa tai kuvia osallistujille? Poltetaanko rompulle vai laitetaanko nettiin? 95 Tulosten mittaus ja käsittely. Mitä tapahtumasta jäi käteen? Saavutettiinko asetetut tavoitteet? 96 Budjettiseuranta. Mitä tapahtuma maksoi? Tee lopullinen kustannusyhteenveto. 97 Palautteen käsittely. Tee yhteenveto annetusta palautteesta ja hoida niiden kontaktointi, jotka sitä kaipaavat. 98 Lehdistötiedote. Tehdäänkö tapahtuman jälkeen tiedote viestintävälineille? 99 Kiitosviesti osallistujille. Kirjeenä vai sähköisesti? 100 Kiitosviesti puhujille ja yhteistyökumppaneille. Omakin väki ansaitsee kiitokset! MPI Suomi-Finland ry.

5 1 Blast Wave (12.11.) Hämeentie 67 A Helsinki p info@erikoistehosteet.fi 1 Loma- ja kurssikeskus Onnela (13.11.) Rantatie 34, Tuusula p onnela@nkl.fi 2 Artistiasu Oy (12.11.) Kumitehtaankatu Kerava p info@artistiasu.fi 2 GoTampere myyntipalvelu / Travel Plan Finland Oy (13.11.) Verkatehtaankatu Tampere p gotampere@travelplan.fi 3 Viihdeohjelmat Tähti-Center Helsinki Oy (12.11.) Paasikivenkatu Kerava p info@viihdeohjelmat.net 3 Rymättylän Herrankukkaro Oy (13.11.) Linnankatu 38, Turku p myyntipalvelu@herrankukkaro.fi 4 Sibelius-Akatemia PL 86, Helsinki p anne.toppila@siba.fi Tapahtumassa mukana 5 Helsingin Messukeskus / Suomen messut Osuuskunta PL 21, Helsinki p info@finnexpo.fi 6 Sunborn Saga Oy / Naantalin kylpylä Matkailijantie 2, Naantali p info@naantalispa.fi 7 ja 8 Henkilöstöpalvelu Narikka.Com Oy Laurinmäenkuja 3 B Helsinki p takki@narikka.com 9 Eastway Hankasuontie 8, Helsinki p eastway@eastway.fi 10 Levi Summit - kongressija näyttelykeskus Tunturitie 205, Levi p sales@levisummit.fi 11 Tampereen Komediateatteri Oy Lapintie 3 A,33100 Tampere p komedia@ tampereenkomediateatteri.fi 12 Restel Oy / Restel Hotel Group / Tapahtumaravintola PL 72, Helsinki p tapahtumaravintolat@restel.fi/ my.reservation@restel.fi StepUp Kaikukatu 4 A, Helsinki p palvijaana.parkkonen@stepup.fi 14 Ab SE-Action/Porkkala Travel Purnuksentie 55, Siuntio info@seaction.com 15 Burnout City Oy Ab Kauppakartanonkatu 7 A Helsinki p info@burnoutcity.fi 16 Palace Kämp Ravintolat Oy Itälahdenkatu 22 A Helsinki p sales@palacekamp.fi 17 Congreszon Oy Itälahdenkatu 22 A Helsinki p kongressit@congreszon.fi 18 Tilausteatteri Bio Rex Mannerheimintie Helsinki p ravintola@lasipalatsi.fi 19 Expology Oy Ruosilantie Helsinki p info@expology.fi 20 HOK-Elanto Liiketoiminta Oy / S-ryhmän ravintolat PL 53, Helsinki p Sokotel Oy PL 67, S-group p heidi.hallamies-karlsson@sok.fi Sokotel Oy/ Sokos Hotel Vantaa Hertaksentie Vantaa p tuovi.kovanen@sok.fi Scansales Oy Heikaksenkuja Vantaa p scansales@scansales.fi 24 Tapahtumakeskus Voimala Parrukatu 2, Helsinki p elina@voimala.eu 25 Show Company Yhtiöt Enqvistinkatu 7 A Tampere p ohjelmapalvelu@showcompany.fi 26 Esport Center Kouvu-Mankkaan tie Espoo p heta.sovinen@esport.fi 27 Lavastamo Oy Vanha Talvitie 19 B Helsinki p myynti@lavastamo.fi 28 Lataamo Oy Vanha Talvitie 19 B Helsinki p myynti@lataamo.fi 29 Fregatti Oy Yrityspalvelut Kanavaranta Helsinki p aleksi.tykka@fregatti.fi 30 Base Event Productions Oy Sörnäisten rantatie 27 A Helsinki p myynti@base.fi 31 Go Experience Oy Tikkurilantie Vantaa p info@goexperience.fi 32 Ilona Tuotanto Oy PL Riihimäki p ulla@ilonatuotanto.fi 33 Fysioline Precare Oy Suolakivenkatu Helsinki p Johanna.olsson@fysioline.fi 34 Villa Störsvik Oy Saunaniemenrinne Siuntio p fax myynti@storsvik.fi 35 Extra Viihde Oy Tehtaankatu Riihimäki p viihde@extraviihde.fi 36 Alandica kultur och kongress / Hotell Arkipelag Strandgatan Mariehamn p peggy@hotellarkipelag.ax/ therese.sjoblom@alandica.ax Ålandsresor Torggatan Mariehamn p info@alandsresor.fi 37 Sannäsin Kartano Oy Sannaistentie Sannäs p sannas@sannaskartano.fi 38 balticevent Service Oy Suur-ameerika Tallinn, Estonia p reenika@balticevent.com 39 Äijälän Rusti/ Paratiisisaari Paavaistentie Röölä p eira.koivurinta@aijalanrusti.fi Lahden Sibeliustalo Oy Ankkurikatu Lahti p marja-leena.sovinen@sibeliustalo.fi

6 41 Tapahtumaverstas PL Helsinki p Royal Line Oy Pohjoisranta Helsinki p royal.line@royalline.fi Kartta 43 BBM Oy Upseerinkatu Helsinki p taija.uusikumpu@bbm.fi 44 etaika Oy Ruosilankuja 3 B Helsinki jarmo.tiri@etaika.fi Näyttelyosastojen numerot Pääovi Tapahtumassa mukana olevat yritykset aakkosittain Ab SE-Action/Porkkala Travel, Osasto 14 Alandica kultur och kongress / Hotell Arkipelag, Osasto 36 Artistiasu Oy (12.11.), Osasto 2 balticevent Service Oy, Osasto 38 Base Event Productions Oy, Osasto 30 BBM Oy, Osasto 43 Blast Wave (12.11.), Osasto 1 Burnout City Oy Ab, Osasto 15 Congreszon Oy, Osasto 17 Eastway, Osasto 9 Esport Center, Osasto 26 etaika Oy, Osasto 44 Expology Oy, Osasto 19 Extra Viihde Oy, Osasto 35 Fregatti Oy Yrityspalvelut, Osasto 29 Fysioline Precare Oy, Osasto 33 Go Experience Oy, Osasto 31 GoTampere myyntipalvelu / Travel Plan Finland Oy (13.11.), Osasto 2 Helsingin Messukeskus / Suomen messut Osuuskunta, Osasto 5 Henkilöstöpalvelu Narikka.Com Oy, Osasto 7 ja 8 HOK-Elanto Liiketoiminta Oy / S-ryhmän ravintolat, Osasto 20 Ilona Tuotanto Oy, Osasto 32 Lahden Sibeliustalo Oy, Osasto 40 Lataamo Oy, Osasto 28 Lavastamo Oy, Osasto 27 Levi Summit - kongressija näyttelykeskus, Osasto 10 Loma- ja kurssikeskus Onnela (13.11.), Osasto 1 Palace Kämp Ravintolat Oy, Osasto 16 Restel Oy / Restel Hotel Group / Tapahtumaravintola, Osasto 12 Royal Line Oy, Osasto 42 Rymättylän Herrankukkaro Oy (13.11.), Osasto 3 Sannäsin Kartano Oy, Osasto 37 Scansales Oy, Osasto 23 Show Company Yhtiöt, Osasto 25 Sibelius-Akatemia, Osasto 4 Sokotel Oy, Osasto 21 Sokotel Oy/ Sokos Hotel Vantaa, Osasto 22 StepUp, Osasto 13 Sunborn Saga Oy / Naantalin kylpylä, Osasto 6 Tampereen Komediateatteri Oy, Osasto 11 Tapahtumakeskus Voimala, Osasto 24 Tapahtumaverstas, Osasto 41 Tilausteatteri Bio Rex, Osasto 18 Viihdeohjelmat Tähti-Center Helsinki Oy (12.11.), Osasto 3 Villa Störsvik Oy, Osasto 34 Ålandsresor, Osasto 36 Äijälän Rusti/Paratiisisaari, Osasto 39 kun tapahtumasi on sinulle tärkeä Meiltä saat valaistuksen, äänentoiston ja tehostetekniikan 20 vuoden kokemuksella. Puhelin nland.fi

7 > 20 > 14 > 18 Tapahtuman sponsorit S&A TOIMISTOn AMMATTILEHTI NRO 7 MArrASkUU 2007 ToimiSTon TekniikkA: ergonomiaan viisasta investoida SIVU 53 liikelahjat BUSINESS GIFTS AND PROMOTION NUMERO Joulukuusi on liikelahjana hyvä vaihtoehto konjakkipullolle. Lauri Mörä, Kuusikauppa S&A T O IMI S T O n A MM AT T IL E H T I NRO 7 M A r r A S k U U Autosihteeri Jeannette Liemola nauttii ympärillään olevasta hälinästä SIVU 10 Mikä on keskipalkka, entä mediaani? Lehtiä ammattilaisille! T O i m i S T O j e N ä ä N e N k A N N AT TA j A Vaikuttaako koulutus tuloihin? Joulukortti kertoo yrityksen arvoista SIVU 42 S & A tutki toimistojen S&A TOIMISTOjEn äänenkannattaja Kuinka paljon luontoisetuja? Sivut Lahjaksi hyvää tuulta Roni Saksin menestystä kilpapurjehtijana vauhdittaa Fosters Liikelahjan viestittävä lahjan antajan brändiä Tango tekee yrityksille konsepteja liikelahjoista Kirsti Doukas & Kalevala Koru saivat valmiiksi mallistonsa Oopperajuhlille suunnittelu kannustus imago lahjat OSaKSI YRITYKSEN VIESTINTÄÄ liikelahjat-messuilta liikelahjat_2_2007.indd :51:19

8 Osasto 1 Osasto 1 Onnelassa voit järjestää: kokoukset ja seminaarit, koulutus- ja virkistyspäivät, juhlat ja illanvietot Kokoukset, virkistyspäivät, juhlat ja illanvietot; Kaikki onnistuu Onnelassa! Onnelassa on: useita erikokoisia kokoustiloja, majoitus- ja ruokailumahdollisuus, kulttuurihistoriallinen ympäristö Puvustuksen taikaa... Meiltä räätälöidyt ohjelmapaketit yrityksesi tilaisuuksiin Osasto 2 Osasto 2 Loma- ja kurssikeskus Onnela Rantatie 34, Tuusula puh. (09) , faksi. (09) , onnela@nkl.fi Matkailuneuvonta: Myyntipalvelu: Onnelan ilmo , 10:10

9 Osasto 3 Osasto 3 Saariston herkkuja sähköpostiisi... Tilaa ilmainen reseptikirje sähköpostiisi ja lue kokin blogi! Meiltä saa musiikkia! Sibelius-Akatemian Tilausmusiikkipalvelu Toiveena musiikkiesitys? Miltä tuntuisi hieno konsertti yhteistyökumppaneillesi tai asiakkaillesi vaikkapa meidän tiloissamme? Suunnittelemme toivomuksenne mukaan konsertteja ja musiikkiohjelmia erilaisiin yritysten ja yhteisöjen tilaisuuksiin. Esiintyjinä Sibelius-Akatemian edistyneimmät opiskelijat tai jo valmistuneet ammattimuusikot. Meiltä saat klassisen musiikin lisäksi myös mm. jazzia, kansanmusiikkia, tanssimusiikkia sekä paljon muuta. Korkeatasoinen musiikki luo tilaisuuteenne tunnelmaa! Yhteystiedot: Anne Toppila Sami Ylisaari tuottaja tuottaja p p anne.toppila@siba.fi sami.ylisaari@siba.fi Venemessujen päiväunista kongressitilaisuutenne iltajuhliin. Osasto 4 Osasto 5 Soita (09) tai katso TEEMME TILASTA TILAISUUTESI.

10 Pöytä katettu parhaalle kokoukselle Osasto 6 Osasto 10 Kansainvälisen tason Naantalin Kylpylästä saat kaikki kokous- ja juhlapalvelut saman katon alta. Voit keskittyä rauhassa tilaisuuden sisältöön, me huolehdimme muusta. Tarjoilemme Sinulle palkitun paketin höystettynä virkistävillä mausteilla ja ainutlaatuisilla elämyksillä. Tervetuloa osastollemme numero 6. puh. (02) info@naantalispa.fi w w w. l e v i s u m m i t. f i Korkeammalla ajatuksetkin lähtevät helpommin lentämään. Maan parhaat kokous- ja tapahtumapaikat. Restel hotellit ja tapahtumaravintolat. Osasto 11 Osasto 12 Levi Summit avataan keväällä Olipa kyseessä kokous, näyttely, lanseeraus, seminaari tai muu tapahtuma, erilainen ympäristö ja korkeatasoiset puitteet tarjoavat ideoille ja ajatuksille tilaa kehittyä ja ilmaa siipien alle. Tarkista maailmanperintöluettelon määritelmä sivuiltamme tai (0) Levi Summit Varaukset ja tiedustelut: Levin Matkailu Oy/Keskusvaraamo puh fax sähköposti: levin.matkailu@levi.fi

11 Osasto 13 Osasto 14 StepUp - esiintymisen riemua ja säkenöivää show ta jo 20 vuotta! puh. (09) PALACE KÄMP JUHLAT JA KOKOUKSET Palace Kämpin kokouspaikat ovat haluttuja, niin järjestäjien kuin osallistujien näkökulmasta. Oli sitten kysymys seminaarista, sisäisestä koulutuksesta tai kansainvälisestä myyntikokouksesta - mistä vain. Vaihtoehtoja on aina kahden hengen kabineteista 500 hengen tiloihin asti. Palace Kämp ravintolat ja hotellit tarjoavat myös mahtavat puitteet jokaiseen juhlaan ja tapahtumaan - vain mielikuvitus määrittelee rajat. Käytettävissäsi on aina idearikkaan tiimimme luovuus, osaaminen ja kokemus. Heillä on yksi tavoite yli muiden - tehdä juhlastasi tai tapahtumastasi ikimuistoinen. Osasto 15 Osasto 16