Kirkkoneuvosto 6/

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto 6/ Paikka ja aika Seurakuntatalo, tiistai klo Läsnäolevat jäsenet Valkeapää Pekka, pj Aspila Pentti Huitu Outi Hägglund-Viljanen Pia Kaarto Rakel Korpela Raija Pulkkinen Rauno Yli-Rosti Mikko Poissaolevat jäsenet Nieminen Pekka varajäsen ei ollut paikalla. Muut läsnä olevat Yliluoma Tapio, talousjohtaja Roms Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jokela Hanna, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Rauno Pulkkinen ja Mikko Yli-Rosti Tarkistus suoritetaan Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pekka Valkeapää Pykälät Pöytäkirjanpitäjä Tapio Yliluoma Pöytäkirjan tarkistajat Rauno Pulkkinen Mikko Yli-Rosti

2 Kirkkoneuvosto 6/ KN 101 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen Mikko Yli-Rosti piti alkuhartauden. Alkuhartauden aiheena oli Jumalan antama kasvu ja sato. Alkuhartauden päätteeksi veisattiin virrestä 572 kolme ensimmäistä säettä. Sovittiin yksimielisesti, että Pentti Aspila pitää seuraavan kokouksen alkuhartauden. KN 102 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on postitettu torstaina Esitys: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja todetaan kokouksen päätösvaltaisuus. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti ja todettiin, että kokous on päätösvaltainen. KN 103 KAHDEN NTARKASTAJAN VALINTA Esitys: Tarkastusvuorossa ovat Rauno Pulkkinen ja Mikko Yli-Rosti. Valittiin yksimielisesti pöytäkirjantarkastajiksi Rauno Pulkkinen ja Mikko Yli-Rosti. KN 104 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksyttäneen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti työjärjestykseksi sillä muutoksella, että ensin käsiteltiin pykälät ja 106. Tämän jälkeen asiat käsiteltiin pykäläjärjestyksessä. Lisäyksenä päätettiin ottaa käsittelyyn pykälät 110, 111 ja 112.

3 Kirkkoneuvosto 6/ KN 105 KIRKKONEUVOSTON JA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt, että seurakunnan virallinen ilmoitustaulu sijaitsee kirkkoherranvirastossa. Lisäksi päätöksen mukaan asiat on ilmoitettu informatiivisesti kirkonkylän seurakuntatalon ja Nummelan seurakuntakeskuksen ulkona sijaitsevilla ilmoitustauluilla. Kirkkoneuvoston pöytäkirjat on julkaistu seurakunnan kotisivuilla kokouksesta lähtien. Kirkkovaltuuston pöytäkirjat on julkaistu kotisivuilla jo pidempään. Kirkkoneuvoston päätös kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston pöytäkirjojen kopioimisesta Nummelan seurakuntakeskuksen ja kirkonkylän seurakuntatalon aulatiloihin ei liene näin ollen enää tarpeellista. Alkuperäiset pöytäkirjat säilytetään aina kuluvalta vuodelta taloustoimiston holvissa ja aiemmilta vuosilta kirkkoherranviraston arkistossa, josta ne on saatavilla luettavaksi pyydettäessä. Esitys: Kirkkoherra esittää, että seurakunnan virallinen ilmoitustaulu sijaitsee jatkossakin kirkkoherranvirastossa ja asioiden ilmoittamisesta informatiivisesti kirkonkylän seurakuntatalon ja Nummelan seurakuntakeskuksen ulkona sijaitsevilla ilmoitustauluilla luovutaan. Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston pöytäkirjat julkaistaan nykyisen käytännön mukaan seurakunnan kotisivuilla. Pöytäkirjojen kopioimisesta Nummelan seurakuntakeskuksen ja kirkonkylän seurakuntatalon aulatilaan luovutaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti.

4 Kirkkoneuvosto 6/ KN 106 TALOUSSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Taloussihteerin viran hakuaika oli Viran hakuilmoitus oli Vihdin seurakunnan virallisella ilmoitustaululla kirkkoherranvirastossa. Määräajan loppuun mennessä saapui yksi hakemus. Virkaa on hakenut Anne Långström-Lainio, hakemus liitteenä. Anne Långström-Lainio täyttää viran kelpoisuusvaatimukset ja on työkokemuksen perusteella pätevä virkaan. Esitys: Asian käsittely: Talousjohtaja esittää, että Vihdin seurakunnan taloussihteerin virkaan valitaan Anne Långström-Lainio. Ennen viran vastaanottamista on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen. Virka täytetään lukien tai sopimuksen mukaan. Anne Långström-Lainio oli kutsuttu kokoukseeen talousjohtajan toimesta ja kirkkoherran hyväksymänä. Hakijan haastattelu suoritettiin kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Vihdin seurakunnan taloussihteerin virkaan Anne Långström-Lainion talousjohtajan esityksen mukaisesti. Peruspalkaksi vahvistettiin 2 450,00 euroa kuukaudessa. Peruspalkan lisäksi palkkaan lisätään työkokemuksen perusteella 15 % vuosisidonnainen palkanosa.

5 Kirkkoneuvosto 6/ KN 107 RIUTTARANNAN RANTASAUNAN JA KOKOUSTILAN KUSTANNUSARVIO JA HANKINTAPÄÄTÖKSET Riuttarannan rantasaunan ja leirikeskuksen jätevesien puhdistusjärjestelmästä on saatu uudet tarjoukset. Talousjohtaja tuo kokoukseen tarjousten yhteenvedon. Esitys: Talousjohtajan esitys annetaan kokouksessa. Asian käsittely: Riuttarannan rantasaunan rakentaminen on päätetty toteuttaa projektinjohtopalveluna. Sauna- ja kokoustilarakennuksen rakentamisesta on pyydetty urakkatarjoukset. Saatujen tarjousten perusteella muodostuu rantasauna- ja kokoustilarakennuksen sekä piha-alueiden kokonaiskustannukseksi n euroa. Kustannusten jakautuminen Suunnittelu ja luvat n e. Rakennuttamispalvelut n e. Maanrakennustyöt n e, josta pihatöiden osuus e. Talopaketti ja ulkopinnat n e. Sähkö, ilmastointi, putkityöt, lämmitys ja sisätyöt n e. Lisätyövaraus n Rantasauna- ja kokoustilarakennus yhteensä n euroa. Vihdin seurakunta pyysi tarjoukset kokonaisurakkana keväällä Tällöin rantasauna- ja kokoustilarakennuksen hinnaksi muodostui n euroa. Kun kustannuksiin otetaan huomioon myös suunnittelu, rakennuttamispalvelut ja piha-alueiden kunnostus sekä lisätyövaraus e olisi rantasauna- ja kokoustilarakennuksen kokonaiskustannukset olleet yhteensä n euroa Projektinjohtopalveluna toteutus on siten n euroa halvempi.

6 Kirkkoneuvosto 6/ KN 107 Kirkkovaltuusto on hyväksynyt rantasauna- ja kokoustilarakennuksen rakennushankkeelle yhteensä euron määrärahan vuodelle Talousarvion määrärahat eivät ylity vuonna 2014, vaikka rakennushankkeeseen ryhdyttäisiin syyskuussa 2014, koska maksueristä vuodelle 2014 ajoittuu arviolta n euroa. Rakennushanke on kuitenkin kalliimpi mikä on ollut talousarvion lähtökohta. Kirkkovaltuuston talousarviopäätöksessä ei tullut riittävän hyvin esille mikä on koko hankkeen kustannusarvio. Kustannusarvioita oli vaikea arvioida talousarvion laadinnan yhteydessä, koska rakennuksen suunnittelua tehtiin vielä alkuvuonna 2014 ja ensimmäiset tarjouspyynnöt tulivat keväällä Kokonaiskustannukset ajoittuvat kolmen vuoden ajalle. Taloussuunnitelmien alkuperäinen kokonaiskustannusarvio jakautui seuraavasti: v suunnittelua n e v rakennuksen teko n e ja v piha-alueiden teko n e Yhteensä n e. Tarjousten ja kustannuslaskennan perusteella muodostuu rakennuksen kokonaiskustannukseksi n e. Kokonaiskustannusarvio on siten n euroa ja 11 % alkuperäistä kalliimpi. Tämän vuoksi hankkeen jatkamiselle on hyvä saada kirkkovaltuuston lupa. Hankkeen jatkamislupa tarkoittaa käytännössä sitä, että kirkkovaltuusto hyväksyy kokonaiskustannusarvion ja ottaa tarvittavan määrärahan myös vuoden 2015 talousarvioon

7 Kirkkoneuvosto 6/ KN 107 Rantasauna- kokoustilarakennuksen hankintapäätökset Rakennushankkeen toteutus projektinjohtopalveluna tarkoittaa sitä, että työt jaetaan pienempiin osiin ja suoritetaan useita kilpailutuksia. Tarjouksia pyydetään ensin isommista kokonaisuuksista esim. rakennuksen kaikista sähkötöistä. Tarjousten vertailussa voi tulla esille, että seurakunnan etu olisi jakaa työ vielä pienmpiin osaurakkoihin. Tai tarjoaja on voinut käsittää tarjouksen väärin ja tarjous on siten virheellinen. Tällöin pyydetään tarvittaessa uudet tarjoukset. Kilpailutuksia käydään syksyn aikana eivätkä kirkkoneuvoston kokoukset osu välttämättä rakennushankkeen etenemisen kannalta oikeaan aikaan. Jotta työt etenisivät joutuisasti tarvitaan joustoa hankintapäätösten tekemiseen. Käytännön kannalta tarkoituksenmukaista on, että kirkkoneuvosto valitsee isommista urakkakokonaisuuksista 2-3 ehdokasta, joiden kanssa käydään jatkoneuvottelut. Talousjohtaja puolestaan valitsee neuvottelujen perusteella varsinaisen urakoitsijan. Alle euron urakoista hankintapäätöksen tekee talousjohtaja. Talousjohtajan päätöksentekoa sitoo kokonaiskustannusarvio. Isompia urakkakokonaisuuksia ovat rakennuksen elementtitoimittajan valinta, maanrakennusurakka, sähköurakka, ilmastointiurakka, putkiurakka ja lämmitysjärjestelmäurakka. Isompien urakkakokonaisuuksien hankinta-arvo ylittää euroa. Tämän vuoksi talousjohtajalle olisi myönnettävä tilapäinen hankintarajan ylitys rakennushankkeen ajaksi. Kokouksessa annettu talousjohtajan esitys: Talousjohtaja esittää, että 1) rantasauna- ja kokoustilarakennuksen rakennushanketta jatketaan. 2) kirkkovaltuustolle esitetään hyväksyttäväksi rakennushankkeen kokonaiskustannusarvio euroa. 3) Rakennushankkeelle varataan syksyn 2014 aikana täsmentyvä määräraha vuoden 2015 talousarvioon 4) kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle talousjohtajan hankintarajan korottamista rantasauna- kokoustilarakennuksen rakennushankkeen ajaksi. Hankintarajana euroa. Yli euron hankinnassa on hankinta-asiaa käsiteltävä ensin kirkkoneuvostossa yllä olevan selvityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto 6/ KN 108 TALOUSARVIO 2015 Talousjohtaja kertoo kokouksessa talosarvion valmistelun etenemisestä ja Vihdin seurakunnan taloustilanteesta. Esitys: Asian käsittely: Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto jatkaa heinäkuun kokouksessa aloitettua keskustelua vuoden 2015 talousarvion periaatteista. Talousjohtaja esitteli vuoden 2015 talousarvioehdotuksen ja alustavat taloussuunnitelmat vuosille Tulos- ja rahoituslaskelma, investointisuunnitema ja tase-ennusteet liitteenä. Talousarviossa on osoitettu riittävästi määrärahoja seurakunnan toimintaan ja rakennusten ylläpitoon. Osa vuodelle 2015 esitetyistä hankinnoista voidaan toteuttaa jo vuoden 2014 aikana. Tällaisia hankintoja ovat esim. vihkiraamatut, liturgiset tekstiilit ja leirikeskuksen uudet patjat. Seurakunnan haasteena on rakennusten korjaukset ja investointien laittaminen tärkeysjärjestykseen. Rakennusten korjaustarpeita on tullut esille kesän 2014 aikana. Rakennusten kuntotarkastukset tuovat todennäköisesti esille lisää korjaustarpeita. Rakennusten korjausesitykset sisältyvät valmisteilla olevaan kiinteistöstrategian rakennusosioon. Investointiosan hyväksyminen rakennushankkeittain on käytännössä vaikea tehdä syksyllä 2014, koska rakennusen kuntoselvitysten valmistelu vie aikaa. Vuodelle 2015 on esitetty investointina ainoastaan Riuttarannan leirikeskuksen rakennusprojektien loppuunsaattaminen. Vuodelle 2016 esitetään Vihdin siunauskappelin lämmitysjärjestelmän ja sähköjen peruskorjausta, kirkkoherranviraston toimitilan turvallisuuden parantamista ja leirikeskuksen keittiön laajennuksen suunnittelua. Vuoden 2017 investointimenoina ovat Vihdin hautausmaan valaistus ja sähkösaneerauksen suunnittelu, Vihtijärven kappelin lämmitysjärjestelmän parantaminen, Nummelan seurakuntakeskuksen piha-alueiden ehostus ja Riuttarannan leirikeskuksen keittiön laajennustyöt. Investointimenoissa on keskitytty vain kaikkein välttämättömimpiin investointeihin.

9 Kirkkoneuvosto 6/ KN 108 Talousarvion valmistelu etenee siten, että työmuodot käsittelevät talousarviota ja toimintasuunnitelmia syys-lokakuussa johtokunnissa. Talousarvioehdotuksesta käydään kirkkovaltuustossa lähetekeskustelu syyskuussa Näin kirkkovaltuutetuilla on mahdollisuus vaikuttaa talousarvion valmisteluun. Syksyllä 2014 pohditaan hyväksytäänkö investointiosa kokonaismäärärahana, jota käytetään erillispäätösten mukaan vai osoitetaanko määrärahat jo heti kohdennetuille investointimenoille. Kokonaismääräraha antaisi raamit investoinneille ja kirkkoneuvoston esityksille toteutettavista hankkeista tilanteessa, jossa rakennusten korjauskustannukset ovat vielä selvitettävänä. Kirkkovaltuusto tekisi kokonaismäärärahamallissakin päätökset siitä mitkä kohteet korjataan tai mitä hankitaan minäkin vuonna. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti talousarvioraamit ja valmisteluprosessin yllä olevien liitteiden ja selvitysten mukaisesti. KN 109 OIKAISUVAATIMUS PERHTYÖNOHJAAJIEN VALINTAA KOSKEVAAN PÄÄTÖKSEEN Kirkkovaltuutettu Pertti Sistonen on tehnyt liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen koskien perhetyönohjaajien valintaa. Kirkkoherra on tehnyt päätöksen, jolla hän on valinnut määräaikaisesti kaksi perhetyönohjaajaa. Ehdotus: Kirkkoherra ehdottaa, että kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Pertti Sistosen oikaisuvaatimuksen ja käsittelee asiaa seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimieliseti.

10 Kirkkoneuvosto 6/ KN 110 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKAT Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan , että toimitettavien seurakuntavaalien äänestyspaikat ovat kirkon lisäksi suurimmilla kylillä: Nummela, Vihtijärvi, Otalampi ja Ojakkala (KVJ 2:51). Jos seurakunnassa on useita äänestyspaikkoja, vaalilautakunta siirtyy äänestyspaikasta toiseen toimittamaan äänestyksen ilmoitettuina aikoina (KVJ 2:52). Kun seurakuntaa ei ole jaettu äänestysalueisiin vaalilautakuntaa ei voi jakaa eri kylille toimittamaan vaalia samanaikaisesti, vaan vaalilautakunta siirtyy kokonaisuudessaan äänestyspaikasta toiseen vaaliluettelon kanssa. Jos äänestyspaikkoja on niin paljon kuin kirkkovaltuuston tekemä päätös edellyttää, vaalilautakunta ei voi mitenkään ehtiä toimittamaan vaalia eri kylillä yhden päivän aikana klo mennessä. Seurakuntavaalien äänistä valtaosa annetaan ennakkoäänestysviikon aikana ja varsinaisen vaalipäivänä äänestäneiden osuus on vähentynyt koko ajan. Jos vaalipäivän äänestyspaikkoja vähennetään ennakkoäänestysmahdollisuuksia on lisättävä ko. kylillä. Äänioikeutettu seurakuntalainen voi äänestää, missä tahansa seurakunnan äänestyspaikassa (KVJ 2:51). Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalien äänestyspaikka järjestetään kirkonkylän kirkon lisäksi seuraaville kylille: Nummela ja Ojakkala. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

11 Kirkkoneuvosto 6/ KN 111 JOHTAVAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN IRTISANOUTUMINEN Vihdin seurakunnan johtava nuorisotyönohjaaja Johanna Jutila on saanut uuden työpaikan Kangasalan seurakunnasta.. Tämän vuoksi Johanna Jutila irtisanoutuu johtavan nuorisotyönohjaajan virastaan lukien, liite. Esitys: Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto myöntää Johanna Jutilalle eron johtavan nuorisotyönohjaajan virasta lukien. Kirkkoneuvosto hyväksyi johtavan nuorisotyönohjaajan Johanna Jutilan irtisanoutumisen lukien. Kirkkoneuvosto kiittää Johanna Jutilaa ansiokkaasta ja hyvin tehdystä työstä Vihdin seurakunnassa.

12 Kirkkoneuvosto 6/ KN 112 RIUTTARANNAN LEIRIKESKUKSEN JÄTEVESIEN PUHDISTUSJÄRJESTELMÄN HANKINTA Vihdin seurakunnan vuoden 2014 talousarviossa on euron määräraha leirikeskuksen jätevesien puhdistusjärjestelmän uusintaa varten. Nykyinen puhdistusjärjestelmä on sellainen, että ns. harmaat jätevedet (pesuvedet) suodatetaan imeytyskenttään ja wc-vedet ohjataan umpisäiliöihin, jotka tyhjennetään useaan kertaan vuodessa. Imeytyskenttä olisi uusittava lähivuosina. Kaikkien jätevesien puhdistusjärjestelmällä (jäteveden puhdistamo ja putkikaivuut) haetaan sekä kustannussäästöjä että ympäristöasioiden parantamista. Kustannussäästöjä tulee kun umpikaivojen tyhjennyksistä voidaan luopua. Ympäristön tila paranee kun ns. harmaatkin vedet käsitellään ensin puhdistamossa ennen kuin ne imeytetään maahan. Rantasauna- kokoustilarakennuksen tarjouspyyntöjen yhteydessä on pyydetty tarjoukset jätevesien puhdistusjärjestelmän rakentamisesta. Hanketta on suunniteltu vuosina 2013 ja Toteutus ajoittuisi vuosille 2014 ja Kustannusten jakautuminen Jätevesijärjestelmän suunnittelu ja rakennuttamispalvelut n e. Jätevesijärjestelmä n e. Lisätyövaraus n e. Kustannukset yhteensä n e. Kokonaiskustannusarvio on siten n euroa ja 30 % alkuperäistä kalliimpi. Tämän vuoksi hankkeen jatkamiselle on hyvä saada kirkkovaltuuston lupa. Hankkeen jatkamislupa tarkoittaa käytännössä sitä, että kirkkovaltuusto hyväksyy kokonaiskustannusarvion ja ottaa tarvittavan määrärahan myös vuoden 2015 talousarvioon Kustannusarvion ylitys johtuu arvioitua suuremmista maanrakennustöistä (kaivuutöiden osuus).

13 Kirkkoneuvosto 6/ KN 112 Kuten rantasauna- kokoustilarakennuksen yhteydessä on jätevesijärjestelmänkin osalta hyvä muuttaa talousjohtajan päätösvaltarajaa rakennushankkeen ajaksi. Näin varmennetaan rakennushankkeen eteneminen ja työn valmistuminen toukokuussa Kokouksessa annettu talousjohtajan esitys: Talousjohtaja esittää, että 1) leirikeskuksen jätevesijärjestelmän rakennushanketta jatketaan. 2) kirkkovaltuustolle esitetään hyväksyttäväksi rakennushankkeen kokonaiskustannusarvio euroa. 3) Rakennushankkeelle varataan syksyn 2014 aikana täsmentyvä määräraha vuoden 2015 talousarvioon 4) kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle talousjohtajan hankintarajan korottamista rantasauna- kokoustilarakennuksen rakennushankkeen ajaksi. Hankintarajana euroa. Yli euron hankinnassa on hankinta-asiaa käsiteltävä ensin kirkkoneuvostossa yllä olevan selvityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti.

14 Kirkkoneuvosto 6/ KN 113 ILMOITUSASIAT 1. Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset pidetään , ja Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset pidetään ja Lohjan rovastikunnan seurakuntien rakennemuutospalaveri pidetään Lohjalla Toivon paikan avajaiset ovat klo Avajaisissa on läsnä piispa Tapio Luoma. 5. Piispantarkastuksen jälkitarkastus on klo Esitys: Ilmoitusasiat merkitään tietoon saatetuksi. Ilmoitusasiat merkittiin tietoon saatetuiksi. KN 114 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi pykälän 114 mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello

15 Kirkkoneuvosto 6/ Vihdin seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto määrä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: , 107-,109, Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: ja 110 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. oikeudenkäymiskaari 1:1 Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: kohta kolme Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

16 Kirkkoneuvosto 6/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Vihdin seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Niuhalanraitti 6 b, Vihti Postiosoite: Niuhalanraitti 6 b, Vihti Telekopio: (09) Sähköposti: vihti.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: ja 110 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Vihdin seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Niuhalanraitti 6 b, Vihti Postiosoite: Niuhalanraitti 6 b, Vihti Telekopio: (09) Sähköposti: vihti.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

17 Kirkkoneuvosto 6/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, Helsinki Postiosoite: Ratapihantie 9, Helsinki Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Espoo Postiosoite: PL 203, Espoo Telekopio: (09) Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: 30 päivää 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Pöytäkirjan pykälä Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käynti/postiosoite: Radanrakentajantie 5, HELSINKI Puhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: Valitusaika 14 päivää

18 Kirkkoneuvosto 6/ Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Lisätietoja pykälistä oikaisu- ja valitusasioista antaa kirkkoherra Pekka Valkeapää puh talousjohtaja Tapio Yliluoma puh Käyntiosoite Vihdin seurakunnan kirkkoherranvirastoon ja taloustoimistoon on Niuhalanraitti 6 b Vihdin seurakunnan kirkkoherranviraston ja taloustoimiston postiosoite on Niuhalanraitti 6 b VIHTI. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.