ÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS

Transkriptio

1 ÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntasali, Kirkkotie 1 Liite Asia 55 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN UUDEN JÄSENEN VALINTA KASVATUSJOHTOKUNTAAN ALOITE SUURESTA HÄÄPÄIVÄSTÄ KIRKON MEDIASÄÄTIÖN TUKEMINEN VUONNA liite TALOUSKATSAUS JA YLITYSOIKEUDET 2012 TALOUSARVIOON liite HAUTAPAIKKAMAKSUJEN TARKISTAMINEN ALKAEN liite VUODEN 2013 TALOUSARVIO JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA liite TOIMITUSPALKKIOSUOSITUSSOPIMUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO liite SEURAKUNTARAKENNESELVITTELYT liite KEHÄ-IT:N TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS liite TOIMINNALLISTEN JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNTÖJEN PÄIVITTÄMINEN TIEDOKSI VALITUSOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖS 120

2 Kirkkovaltuusto 5/ JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 KIRKKOVALTUUSTO Aika: Tiistai klo Paikka: Seurakuntakeskuksen seurakuntasali, Kirkkotie 1 Päätöksentekijät Alaja Heli Auranen Matti Berg Henry Graeffe Arne Graeffe Hanna Heikkilä Pekka Huotari Liisa (POISSA) Jääskeläinen Ilkka Karhu Ulla-Mari (POISSA) Kauranen Anu 55 69, poistui klo Kekäläinen Arvi Ketomäki Jaakko Komulainen Yrjö Kuusela Jaakko Lappalainen Esko (POISSA) Lehtonen Tero-Pekka (POISSA) Luuk Pekka Mikkanen Suvi (POISSA) Peltokoski Brita (POISSA) Perttu Helinä Porkka Jouko, pj. Pursiainen Terho Pyykkö Tiia 55 66, poistui klo Pyykkönen Maija-Liisa Riihimäki Tomi (POISSA) Sallinen Ritva Seppänen Markku Smed Viljo Tiusanen Taru Tuovinen Liisa Virkki Jukka Wilskman Anna-Maria (POISSA) Åström Jarkko Kiuru Paavo varajäsen Tero-Pekka Lehtonen Mäkelä Pirjo varajäsen Brita Peltokoski Räsänen Juhani varajäsen Ulla-Mari Karhu Sihvola-Rauttu Terttu varajäsen Tomi Riihimäki Tala Heikki varajäsen Esko Lappalainen Tiinonen Ahti varajäsen Suvi Mikkanen

3 Kirkkovaltuusto 5/ Muut osallistujat Koivisto Vesa kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra 56, saapui klo Hietala Kari J. talousjohtaja Mikko Lundqvist vt. hallintosihteeri, siht. Allekirjoitukset Jouko Porkka Mikko Lundqvist puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2012 Järvenpäässä / 2012 tarkastus Seppänen Markku Smed Viljo Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan ilmoitustaululla Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa Mikko Lundqvist vt. hallintosihteeri

4 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Jaakko Ketomäki piti alkuhartauden (valtuustoryhmä II Keskiryhmien ja sitoutumattomien valtuustoryhmä). Laulettiin virrestä 21: 1, 2, 10. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja Jouko Porkka kukitti Maija-Liisa Pyykkösen 70- vuotissyntymäpäivien johdosta. 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 56 Päätös: Todettiin, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritettiin nimenhuuto ja käsiteltiin valtuutettujen esteet ja päätettiin niiden hyväksymisestä. Valtuutettu syy sijalla Liisa Huotari - - Ulla-Mari Karhu - Juhani Räsänen Esko Lappalainen - Heikki Tala Tero-Pekka Lehtonen toinen kokous Paavo Kiuru Suvi Mikkanen työeste Ahti Tiinonen Brita Peltokoski työeste Pirjo Mäkelä Tomi Riihimäki lomaeste Terttu Sihvola-Rauttu Anna-Maria Wilskman lomaeste -

5 Kirkkovaltuusto 5/ Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä oli 25 valtuutettua ja 6 varavaltuutettua.

6 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Seppänen Markku ja Smed Viljo Kv 57 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 58 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Huotari Liisa ja Jääskeläinen Ilkka. Kv 58 Päätös: Ääntenlaskijoiksi valittiin Ilkka Jääskeläinen ja poissa olleen Liisa Huotarin tilalle Anu Kauranen. 59 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kv 59 Päätös: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: - 59 jälkeen käsitellään 70 kohta 3 Vapaaehtoistyön kehittäminen - asiat kirjataan esityslistan mukaiseen järjestykseen

7 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto UUDEN JÄSENEN VALINTA KASVATUSJOHTOKUNTAAN Noora Isoranta on lähettänyt hallintosihteeri Elina Leisténille sähköisesti seuraavan pyynnön: Pyydän eroa luottamustehtävistä alkaen paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Toimin kasvatusjohtokunnassa ja kirkkovaltuustossa. Noora Isoranta on kirkkovaltuuston jäsen (valtuustoryhmä V Seurakunnassa puoluepoliittisesti sitoutumattomien valtuustoryhmä). Ryhmän ensimmäinen varajäsen on Suvi Mikkanen. Lisäksi Noora Isoranta on kasvatusjohtokunnan jäsen (varajäsen Kirsi Vuorikivi). Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron luottamustoimesta tai menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneiksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos kyseessä on muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö, on viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. toteaa Noora Isorannan luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta poismuuton takia 2. kutsuu Suvi Mikkasen kirkkovaltuuston jäseneksi 3. valitsee uuden jäsenen kasvatusjohtokuntaan toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Kn 266 Päätös: Esityksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän päätöksen osalta kokouksessa Kv 48 Päätös: Esityksen kohdat 1 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Noora Isorannan luottamustoimet lakkaavat Kohdan 3 käsittely siirrettiin yksimielisesti kirkkovaltuuston seuraavaan kokoukseen

8 Kirkkovaltuusto 5/ Kv 60 Päätös: Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita Markku Seppänen esityksestä kasvatusjohtokunnan jäseneksi Kirsi Vuorikiven ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Pirjo Mäkelän.

9 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto ALOITE SUURESTA HÄÄPÄIVÄSTÄ Kirkkovaltuutettu Ulla-Mari Karhu on toimittanut liitteenä nro 254 olevan aloitteen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jouko Porkalle, jossa ehdotetaan matalan kynnyksen vihkimahdollisuutta Kirkkojärjestyksen 8:4 :n mukaan jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Seurakunnan toimintohenkilöstön työpalaverissa ja pappien kokouksessa on käsitelty aloitetta ja päätetty, että kyseisenä päivänä on käytettävissä tarpeen mukaan pappeja ja kanttoreita. Kaikki parit vihitään, jotka toivovat vihkimistä. Lisäksi seurakunnan tiedotus pitää esillä mahdollisuutta pienimuotoiseen vihkimiseen seurakunnan tiloissa Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen, että aloitteen mukaista asiaa on ryhdytty valmistelemaan, jotta hääpäivä voidaan toteuttaa. Kn 254 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kv 61 Päätös: Merkittiin tiedoksi.

10 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto KIRKON MEDIASÄÄTIÖN TUKEMINEN VUONNA 2013 Talousarvion tarkistetun laatimisohjeen mukaan työmuotojen talousarvioehdotusten toimintamäärärahojen tulee pysyä ennallaan. Tiedotuksen ja viestinnän budjetissa voidaan luopua Mediasäätiön jäsenmaksusta edellyttäen, että kirkkovaltuusto päättää uudestaan Mediasäätiön tukemisesta kaudella Taloudellisen tilanteen parannuttua tukemiseen voi jälleen osallistua. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että Kirkon mediasäätiön tukemisesta luovutaan vuodeksi 2013 johtuen viestinnän talousarvion pysymisestä ennallaan. Kn 299 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kv 62 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

11 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto TALOUSKATSAUS JA YLITYSOIKEUDET 2012 TALOUSARVIOON Arvio talousarvion toteutumisesta 2012 on, että tilinpäätöksestä tulisi nolla tulos tai lievästi positiivinen. Verotulojen kuukausitilitysten perusteella talousarvion 2012 verotulokohta on täyttymässä. Kehä-IT:n osalta kulut ovat kertyneet ja muilta seurakunnilta odotetaan vielä noin tuottoja. Henkilöstökuluihin menee vielä noin tänä vuonna ja verotuskuluihin ja keskusrahastomaksuihin Lisäksi on kahden kuukauden toimintakulut. Liitteenä nro 300 on tarkempi katsaus taloustilanteeseen 1-10/2012. Pääluokittain toimintakulut ja -tuotot ja niistä johdettu toimintakate ulkoisten menojen osalta mennessä voisi olla keskimääräisellä kuluvauhdilla 83,3 %. Pääluokkien 2 seurakuntatyö ja 5 kiinteistötoimi toimintakatteet eivät ole ylittämässä pääluokalle varattuja määrärahoja. Pääluokan 1 yleishallinto ja 4 hautaustoimi osalta ylitysuhka on olemassa mutta ei varma, joten ylitysoikeutta kannattaa hakea valtuustolta tilinpäätöksen yhteydessä. Ylitysoikeutta tarvitaan kustannuspaikoille eli tehtäväalueille: 111 tietohallintoon , 114 Järvi-Data tehtäväalueelle , 423 hautausmaa , 424 Kirkkotarha 1000, 531 Seurakuntatalo , 533 Kirkonkulma , Jampan srk-koti 534 ja 581 maa- ja metsätalous Lisäksi investoinneista kirkkovaltuustolta tulee hakea ylitysoikeus Keskuksen kerhotalon eli Kirkonkulman investoinnissa vuonna 2012 on tehdyille töille mm: pihaaluetyöt, leikkikenttä sekä kalustaminen, lisätyöt. Pääurakan osalta sovintosopimus hyväksytty kirkkoneuvostossa. Kirkonkulman suunnittelun, rakentamisen ja kalustamisen kokonaiskustannukset vuodesta 2008 lähtien ovat Kirkonkulman kokonaiskustannukset ylittävät kustannusarvion 9,5 %. Rakennuksen piti valmistua vuoden 2011 lopussa ja vuodelle 2012 ei ole budjetissa määrärahaa. Vuoden 2012 kuluille haetaan kirkkovaltuustolta ylitysoikeutta. Tj:n ehdotus: 1) Kirkkoneuvosto hyväksyy ylitysoikeudet tehtäväalueille seuraavasti: 111 tietohallintoon , 114 Järvi-Data tehtäväalueelle , 423 hautausmaa , 424 Kirkkotarha 1000, 531 Seurakuntatalo , 533 Kirkonkulma , 534 Jampan srk-koti ja 581 maa- ja metsätalous ) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kirkonkulman investoinnille ylitysoikeuden vuodelle 2012.

12 Kirkkovaltuusto 5/ Kn 300 Päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti Liitteenä nro 63 on tarkempi katsaus taloustilanteeseen 1-10/2012. Kv 63 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

13 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto HAUTAPAIKKAMAKSUJEN TARKISTAMINEN ALKAEN Hallitus on antanut eduskunnalle esityksen kirkkolain 17 luvun muuttamisesta. Esityksen käsittely on vielä kesken mutta laki on tarkoitettu tulemaan voimaan joulukuussa Kirkkolakiin lisättävä säännös koskee hautaustoimen maksujen määräytymistä ja päätöstoimivaltaa. Esityksen tavoitteena on hautaustoimen maksuerojen tasoittaminen seurakuntien välillä, maksujen perustuminen aiheutuneisiin kustannuksiin ja maksuttomista hautaustoimen palveluista luopuminen. Hallituksen esitys HE 127/2012 on liitteenä nro 303 A. Hautaustoimilain voimaantulon myötä ( ) ev. lut. seurakuntien hautausmaat toimivat yleisinä hautausmaina, joista kaikilla paikkakuntalaisilla tulee olla oikeus saada hautapaikka. Valtio antaa tukea seurakunnille hautaustoimen hoitamista varten. Tällä hetkellä tuki annetaan yhteisöveron muodossa. Kirkkohallituksen tavoitteena on, että yhteisöverontuotto sekä hautaustoimesta perittävät maksut kattavat hautaustoimesta seurakunnalle aiheutuvat kulut. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi kaikkien seurakuntien tulisi periä keskimäärin % hautaustoimen kokonaiskuluista palvelumaksuina. Järvenpään seurakunnassa hautaamisen ja hautausmaiden yleishoidon kuluista perittiin vuoden 2011 tilinpäätöksen mukaan 10,1 % kuluista. Tuusulan rovastikunnan johdon kokouksessa oli esillä hallituksen esitys kirkkolain muutokseksi ja pyrkimys yhtenäistää hautaustoimen hinnoittelua rovastikunnan alueella. Tuusulan seurakunnan ylipuutarhurin Markku Blomin oli laatinut yhteenvedon Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien hautaustoimen kustannuksista 2011 ja vertailun hautapaikka, hautauspalvelu- ja haudanhoitomaksuista. Selvitykset ja esitys yhtenäiseksi hinnoitteluksi rovastikunnassa ovat liitteenä nro 303 B. Seurakuntien viranhaltijoiden tehtäväksi tuli jatkaa hinnoittelua koskevaa valmistelua tavoitteenaan saada 2013 budjettiin Järvenpään, Keravan ja Tuusulan seurakuntien yhtenäinen hinnasto. Järvenpään seurakunnassa hinnoittelua ovat valmistelleet rovastikunnan yhteisen pohjaehdotuksen jälkeen talousjohtaja, seurakuntapuutarhuri ja hautausasioita käsittelevä toimistosihteeri. Järvenpään seurakunnassa jouduttiin hieman muokkaamaan hinnastoja yhteisestä pohjaehdotuksesta, koska hautapaikat ja hautauspalvelu käytännöt ovat erilaisia eri seurakuntien hautausmailla. Hautapaikkamaksuissa uurnahauta on Järvenpäässä hinnoiteltu paikkakohtaisesti ja paikkaan mahtuu neljä uurnasijaa. Jos hinta olisi 20 /us, niin paikan hinta olisi lähes arkkupaikan luokkaa. Hautaoikeuden jatkaminen ilman kuolemantapausta, hinnoiteltiin uuden paikan maksun mukaiseksi ja säilytimme hinnoittelussa eron matalan ja syvän haudan välillä. Säilytimme myös mahdollisuuden

14 Kirkkovaltuusto 5/ jatkaa hautaoikeutta 10 vuotta. Ajatuksena, ehkä näin saadaan hautoja palautumaan nopeammalla kierrolla uudelleen käyttöön. Hautauspalvelumaksuissa säilytettiin hinnoitteluero matalan ja syvän haudan avauksen ja peittämisen osalta, koska niiden työt ovat määrältään ja hinnaltaan erilaisia. Lakimuutoksen mukaan hinnoittelu pitäisi olla todellisten kulujen mukaista. Muistolehdon avaus ja peitto Järvenpäässä hinnoiteltiin edullisemmaksi uurnahautaan verrattuna, koska henkilökunta suorittaa sinne hautauksen ilman omaisia. Työ on huomattavasti nopeampaa ja, kun ei tarvitse kaivaa ja peittää erikseen. Hautaus tapahtuu yhdellä käynnillä. Sirottelu on vielä halvempaa ja hinta tulee pitää hieman edullisempana, jolla voi olla myös ohjausvaikutusta valinnoissa. Siunauskappelin vuokran laskimme hieman edullisemmaksi, koska Järvenpäässä kirkko ja kappeli ovat hyvin eritasoiset tilat. Yhtenäiseen hinnoitteluun siirtymisen myötä Järvenpäässä luovutaan tuhkausavustuksen maksamisesta, mitä muilla seurakunnilla ei ole. Järvenpään hinnastot ovat liitteinä hautapaikkamaksut liitteenä nro 303 C, hautauspalvelumaksut liitteenä nro 303 D ja hautojen hoitomaksut liitteenä nro 303 E. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää: 1) esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautapaikkamaksut alkaen liitteen nro 303 C mukaisina. 2) hyväksyä hautauspalvelumaksut alkaen liitteen nro 303 D mukaisina. 3) hyväksyä hautojen hoitomaksut alkaen liitteen nro 303 E mukaisina. Kn 303 Päätös: Esitys (kohdat 1 3) hyväksyttiin yksimielisesti Hautapaikkamaksut on liitteenä nro 64. Kv 64 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

15 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto VUODEN 2013 TALOUSARVIO JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Kirkkojärjestyksen 15:1 mukaan seurakunnalle on viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Yleinen taloustilanne on edelleen heikko euro- ja velkakriisin seurauksena. Talouden tila on lukuisten epävarmuustekijöiden vallassa. Julkisten talouksien on pakko leikata menojaan, jotta velkakriisi saadaan hallintaan. Leikkaukset syövät talouden kasvua. Taloudessa on edessä pitkä hitaan kasvun vaihe. Seurakunnan talouteen vaikuttaa taloustilanteen lisäksi jäsenmääräkehitys ja näistä erityisesti kirkosta eroamisten ja muuttoliikkeen vaikutus. Jäsenmäärä on ollut laskussa jo 7 vuotta, mikä vaikuttaa talouden pohjaan. Kaupungin väkiluku on selvässä kasvussa, joten tästä kasvusta osa tulee myös seurakunnan jäsenmäärään, mikä kompensoi kirkosta eroamisten vaikutusta talouteen. Yhteisöverotulot on arvioitu ensi vuodelle nykyisen suuruisina ja kirkollisverotuloihin 1,0 % kasvu. Verotulojen kasvua vastaava summa menee uuteen eläkerahastomaksuun. Talousarvion 2013 tulopuoli on rakennettu kirkollisverotulojen osalta 1,25 % tuloveroprosentille. Talousarvion menopuoli on laadittu talousarvion laadintaohjeen mukaisesti toimintamäärärahojen 0 % muutoksen varaan. Inflaation ollessa noin 3 %, toimintamäärärahat käytännössä pienevät. Suurimpaan menoerään, henkilöstömenoihin on laskettu pakollisten palkankorotusten vaikutukset +1,8 %. Tasapainoa on haettu jättämällä virkoja ja toimia täyttämättä ja sijaismäärärahoja alentamalla. Hautaustoimessa lainsäädännön muutokseen ja rovastikunnan yhtenäiseen hinnoitteluun perustava maksujen korotus tuo seurakunnalle lisätuloja. Järvenpään seurakunnan talousarvio 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnos on liitteenä nro 304.

16 Kirkkovaltuusto 5/ Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1. kuulee talousjohtajan ja kirkkoherran esitykset vuoden 2013 talousarvioksi ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi käy esityksen läpi tehtäväalueittain ja investoinnit kohteittain 3. tekee esitykset seuraavaan kokoukseensa selvitettävistä ja muutoksen kohteeksi tulevista asioista. Kn 304 Päätös: Kohdat 1 3 hyväksyttiin esityksen mukaan. Kohtien 2 ja 3 aikana käydyissä keskusteluissa nousi esille seuraavia asioita, jotka palautettiin jatkovalmisteluun: - Kesäkanttoria ei palkata vuonna Joulukuussa 2013 palkataan yksi kanttori kolmeksi viikoksi. - Seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen otetaan käsiteltäviksi kiinteistöpäällikön palkkaamiseen ja Uusi seurakuntayhtymä malliin liittyvät asiat. - Kotimaa-lehden tilausta jatketaan kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille sekä johtokuntien puheenjohtajille. Heillä on mahdollisuus ilmoittaa, mikäli he eivät halua lehteä tilattavan itselleen. - Kansainvälisen diakoniatyön projektimäärärahoista siirretään 1000 Põltsamaan seurakunnan palkkatukeen. - Jouluradiomääräraha 2200 lisätään talousarvioon tehtäväalueelle 217 muu seurakuntatyö Kirkkoneuvostossa käydyn keskustelun pohjalta on tehty muutokset talousarvion 2013 numeroihin ja teksteihin. Oheisaineistona on vuoden 2013 talousarvioesityksen ulkoinen tuloslaskelma. Sisäiset erät lisätään kirkkovaltuustolle esiteltävään asiakirjaan. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1. kuulee talousjohtajan ja kirkkoherran selonteot vuoden 2013 talousarvioesitykseen tehdyistä muutoksista.

17 Kirkkovaltuusto 5/ esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2013 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosiksi sekä hautainhoitorahaston talousarvion Kn 324 Päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti Vuoden 2013 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosiksi ovat liitteenä nro 65. Kv 65 Päätös: Aluksi kuultiin talousjohtajan selvitys talousarviosta ja taloussuunnitelmista. Sen jälkeen käytiin asiasta yleiskeskustelu, jonka aikana tehtiin kolme muutosesitystä. Arvi Kekäläinen esitti, että Kustannuspaikalta 258 Terijoen palkkatuesta (tili 4831) leikataan ja siirretään ne kustannuspaikalle 236 nuorisotyöhön Kustannuspaikalta 258 Põltsamaan palkkatuesta (tili 4835) leikataan ja siirretään ne kustannuspaikalle 217 Rinkulan toimintaan Jaakko Ketomäki esitti, että valtuutetuille ja johtokuntien puheenjohtajille tilataan Kotimaa-lehti tai joku muu kirkollinen lehti. Ahti Tiinonen esitti, että Terijoen palkkatuesta leikataan Arvi Kekäläisen esityksen mukaisesti Kekäläisen, Ketomäen tai Tiinosen esitykset eivät saaneet kannatusta. Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2013 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosiksi sekä hautainhoitorahaston talousarvion 2013 kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Lisäksi todettiin, että talousjohtaja tekee talousarvioon sekä talous- ja toimintasuunnitelmaan kokouksen jälkeen vielä pieniä korjauksia.

18 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto TOIMITUSPALKKIOSUOSITUSSOPIMUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO Uudesta toimituspalkkiosuosituksesta papeille ja kanttoreille on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n kanssa. Suositussopimus on voimassa Suosituksen voimaan saattaminen seurakuntatasolla edellyttää, että suositus hyväksytään kirkkovaltuustossa. Siihen saakka sovelletaan seurakunnassa aiemmin hyväksytyn suosituksen palkkioita. Uusi toimituspalkkiosuositus perusperiaatteet ovat entiset. Sopimusta sovelletaan kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen ulkopuolisen työvoiman avulla oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta tai kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti. Toimituspalkkiota ei voida maksaa seurakunnan omalle henkilöstölle. Sopimus on voimassa siihen saakka, kunnes kirkkovaltuusto päätöksellään vahvistaa uuden sopimuksen. Suositussopimus toimituspalkkioista ajalle on liitteenä nro 315. Keskeisimmät uudistukset ovat, että hinnoittelu on kaksiosainen. Uuden suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen (3 sekä liitteet 1 ja 2). Se kumpaa liitteistä sovelletaan, määräytyy toimituksen suorittajan mahdollisen voimassaolevan palvelussuhteen perusteella. Liitettä 1 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde johonkin muuhun kirkkotyönantajaan (seurakunta, seurakuntayhtymä, tuomiokapituli ja Kirkkohallitus) kuin siihen, joka on toimitusta tai tehtävää pyytänyt suorittamaan. Liitteen 1 mukaisen toimituspalkkion maksamisen edellytyksenä on, että viranhaltija suorittaa sovitun toimituksen tai tehtävän vapaapäivänään. Lisäksi edellytetään, että viranhaltijalla on oman esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen. Tätä liitettä sovelletaan myös silloin, kun toimitusseurakunta kuuluu seurakuntayhtymään ja toimituksen suorittaja on tämän seurakuntayhtymän tai jonkun siihen kuuluvan seurakunnan palveluksessa. Tällaisia tilanteita varten ei enää määritellä alennettuja palkkioita. Liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Heitä ovat esim. eläkeläiset tai koululaitoksen palveluksessa olevat henkilöt. Lisäksi liitteiden palkkiohinnoitteluun sisältyvien toimituksien ja tehtävien listaa on ajanmukaistettu. Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään ns. muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellytettävään kanttorinvirkaan.

19 Kirkkovaltuusto 5/ Seurakunta voi vahvistaa sopimuksen palkkioita alemmat taksat toimituksen suorittajille, joilta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Järvenpään seurakunnassa käyttöön suositussopimuksen toimituspalkkioista ajalle Kelpoisuusehdot täyttämättömälle henkilölle toimituspalkkiot maksetaan seuraavasti: musiikin kandidaatti 10 % vähennettynä ja muille 20 % vähennettynä. Kn 315 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Suositussopimus toimituspalkkioista ajalle on liitteenä nro 66. Kv 66 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

20 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto SEURAKUNTARAKENNESELVITTELYT Kirkkoneuvosto on antanut lausuntonsa Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraporttinsa, joka on julkaistu Suomen evankelis-luterilaisen kirkon keskushallinnon sarjassa C 2011:5. Lausuntonaan kirkkoneuvosto ei kannattanut loppuraportissa esitettyjä rovastikuntamallia eikä hiippakuntamallia. Kirkkoneuvosto esitti, että seurakuntarakenteen tulevaisuuden vaihtoehtoja rakennetaan kehittämällä kirkkolaissa nykyään olevia seurakuntamallia ja seurakuntayhtymämallia. Kirkkohallitus valmistanut seurakunnista ja muilta lausunnonantajatahoilta saadun palautteen perusteella uuden selvityksen kirkolliskokoukselle seurakuntarakenteiden uudistamiseksi. Selvitys on nimetty Seurakuntarakenteiden kehittämisen päälinjat eli on Uusi seurakuntayhtymä malli seurakuntien rakenteiden kehittämiseksi paikallisella tasolla. Uusi seurakuntayhtymä malli pohjautuu nykyiseen seurakuntayhtymämalliin. Kehittämistyössä on otettu huomioon yhteiskunnastakin nousevat väestön ikääntymisen, muuttoliikkeen, kirkon jäsenkehityksen, ihmisten uskonnollisuudessa tapahtuvien muutosten tai esimerkiksi uusyhteisöllisyyden tuomat haasteet. Samoin on huomioitu nykyisessä yhtymämallissa esiintyvät ongelmat. Mallissa katsotaan vahvasti siihen, millaisina seurakunnat nähdään tulevaisuudessa. Tavoitteena on yhtymämalli, jonka rakenteet palvelevat jatkossa parhaiten sekä seurakuntien elämää että seurakuntalaisten hengellistä etsintää. Seurakuntien omat näkemykset ovat olleet tärkeässä roolissa mallin kehittämistyössä. Seurakuntayhtymän tehtävänä on mahdollistaa seurakunnissa tehtävä työ. Yhtymissä hoidetaan talouteen, hallintoon, kiinteistö- ja hautaustoimeen, viestintään sekä henkilöstöhallintoon liittyviä asioita. Seurakunnat hoitavat toiminnalliset asiat ja ovat lähellä seurakuntalaisia. Liitteenä nro 321 A on Seurakuntarakenteiden kehittämisen päälinjat asiakirja ja liitteenä nro 321 B on kirkon tiedotuskeskuksen kokoamia muutamia keskeisiä asioita uudistuksesta ja keskusteluista kirkolliskokouksessa. Tuusulan rovastikunnan johdon palaverissa on käsitelty asiaa ja todettu, että kirkossa on valmisteilla on esitys siitä, että jokaisen seurakunnan tulisi kuulua johonkin seurakuntayhtymään vuonna Perustettiin työryhmä valmistelemaan asiaa Järvenpään, Keravan ja Tuusulan osalta. Työryhmän kokoonkutsujana on lääninrovasti Ulla Rosenqvist ja muina jäseninä Tapio Tähtinen Keravalta ja Kari J. Hietala Järvenpäästä sekä sihteerinä hallintosihteeri Heikki Tiainen Keravalta. Väliraporttia odotellaan seuraavaan kokoukseen maaliskuussa 2013 olevaan kokoukseen. Työryhmä on kokoontunut ensimmäisen kerran , jossa se loi suuntaviivoja selvitystyön aiheista ja aikataulutti selvitystä.

21 Kirkkovaltuusto 5/ Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee tiedokseen seurakuntarakenteen selvitystyötilanteen. Kn 321 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Seurakuntarakenteiden kehittämisen päälinjat asiakirja on liitteenä nro 66 A. Liitteenä nro 66 B on kirkon tiedotuskeskuksen kokoamia muutamia keskeisiä asioita uudistuksesta ja keskusteluista kirkolliskokouksessa. Kv 67 Päätös: Merkittiin tiedoksi.

22 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto KEHÄ-IT:N TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS Kehä-IT yhteistyöaluesopimuksen purkamista ja taloudellista loppuselvitystä koskevan 6.4. kohdan mukaan mikäli enemmän kuin puolet osapuolista tai isäntäseurakunta haluaa irtisanoa sopimuksen tulee johtokunnan tehdä taloudellinen loppuselvitys; selvittää sopimukseen perustuvat varat ja velat sekä laatia varojen jakoehdotus tai ehdotus velkojen kattamiseksi maksuosuuksien suhteessa. Ehdotuksesta on hankittava tilintarkastajan lausunto. Kun enemmän kuin jäsenmäärältään puolet osapuolista on asianmukaisesti hyväksyneet johtokunnan ehdotuksen, sopimus katsotaan purkautuneeksi. Johtokunnan on suoritettava selvitystoimet loppuun kolmen kuukauden kuluessa. Johtokunnan ehdotuksesta kaikki osapuolet ovat hyväksyneet Kehä-IT:n purkautumisen ja siirtyneet muille kirkon sopimuspohjaisille IT-alueille tai kuten Tuusulan ja Järvenpään seurakunnat perustaneet uuden Järvi-Data IT-alueen. Kehä-IT:n toiminta ajettiin alas mennessä kuten johtokunta oli edellyttänyt. Kuitenkaan varmuutta kaikkien toimintojen siirtymisestä uusille IT-alueille ei ollut vielä toukokuun alussa, jolloin laitteistojen leasingsopimukset olisi pitänyt irtisanoa, jotta sopimukset olisivat päättyneet Täten sopimuksiin tuli 3 kk lisäaika. Myöskään Kehä-IT:llä ei ollut henkilöstöresursseja joilla laitteistot olisi saatu irrotettua, tyhjennettyä, pakattua ja palautettua. Taloudellinen loppuselvitys on venynyt 3 kk ajasta, koska eri tahojen kanssa on ollut selvitettävää laskujen sisällöistä. Erityisesti operaattori Elisa Oyj:n laskutusten kanssa on ollut paljon selvitettävää ja niissä viivästyminen on aiheutunut myös siitä, että yhtiö ei ole halunnut palauttaa korvauksia rahana vaan hyvityksenä tulevista maksuista. Selvittelyt Elisa Oyj:n kanssa on saatu molempia osapuolia tyydyttävälle tasolle. Tilintarkastus Kehä-IT:n taloudellisesta loppuselvityksestä on liitteenä nro 322 A on taloudellisen loppuselvityksen kustannusten yhteenveto. Kehä-IT:n johtokunta kutsutaan koolle Johtokunnalle laaditaan myös selvitys Kehä- IT:n purkautumiseen johtaneista pääsyistä. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Kehä-IT:n kustannusyhteenvedon ja esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee tiedokseen kustannusyhteenvedon ja Kehä- IT:n johtokunnan käsittelyyn menevän purkautumisselvityksen. Kn 322 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

23 Kirkkovaltuusto 5/ Kehä-IT:n kustannusyhteenveto on liitteenä nro 68 A ja liitteenä nro 68 B on Kehä- IT:n johtokunnan käsittelemä purkautumisselvitys. Kv 68 Päätös: Merkittiin tiedoksi.

24 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto TOIMINNALLISTEN JOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNTÖJEN PÄIVITTÄMINEN Kirkkoneuvosto asetti ( 68) luottamushenkilöistä ja viranhaltijoista koostuvan toimikunnan, jonka tehtävänä oli päivittää seurakunnan keskeiset hallintosäännöt ja tehdä tarvittaessa esitykset sisällöllisiksi muutoksiksi. Samalla lähiesimiehille/työalavastaaville annettiin tehtäväksi päivittää ja tehdä muutosehdotukset työalansa sääntöjen ja alaistensa viranhaltijoiden ja työntekijöiden johtosääntöjen ja toimenkuvien osalta vuoden 2011 loppuun mennessä. Johtuen tiettyjen työalojen suuresta työntekijävaihtuvuudesta ja sijaisuuksista työalakohtaisten hallintosääntöjen päivittäminen ei ole toteutunut suunnitellusti. Kirkkolain 2:1 pykälän mukaan kirkon järjestysmuodosta ja hallinnosta säädetään kirkkolaissa. Tarkemmin kirkon ja seurakunnan hallinnosta säädetään kirkkojärjestyksessä, jonka antaa kirkolliskokous. Seurakuntatason alemmat säädökset ovat ohjesääntöjä, johtosääntöjä tai työjärjestyksiä. Näistä Kirkkojärjestyksen 7:1 pykälän mukaan seurakunta voi kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Näistä seurakuntatason säädöksiä on sääntötoimikunta työssään tarkastellut seurakuntamme kirkkovaltuuston työjärjestystä, kirkkoneuvoston ohjesääntöä, johtokuntien (kiinteistö-, diakonia-, julistus-, kasvatusjohtokuntien) johtosääntöjä, luottamustoimien palkkiosääntöä ja taloussääntöä. Kirkkovaltuuston työjärjestys Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 :n nojalla itselleen työjärjestykseen. Työjärjestys sisältää tarkemmat määräykset kirkkovaltuuston työskentelystä sen lisäksi mitä kirkkolaissa säädetään ja sen nojalla kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä määrätään. Voimassaoleva Järvenpään seurakunnan kirkkovaltuuston hyväksymä työjärjestys on vuodelta Sääntötoimikunnan ehdotus päivitetyksi kirkkovaltuuston työjärjestykseksi on liitteenä nro 130 A. Ehdotetut muutokset näkyvät asiakirjassa punaisella. Kirkkoneuvoston ohjesääntö Kirkkolain 10 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesäännöllä voidaan kirkkovaltuuston päätösvaltaa siirtää säännössä mainittavissa asioissa kirkkoneuvostolle tietyin kirkkolain 9 kuvun 1 :n asettamin rajoituksin. Voimassaoleva Järvenpään seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö on vuodelta Päivitetty

25 Kirkkovaltuusto 5/ kirkkoneuvoston ohjesäännön luonnos ehdotettuine muutoksineen löytyy liitteenä nro 130 B. Luottamushenkilöiden palkkiosääntö Kirkkojärjestyksen 7:1 mukaisesti seurakunta voi kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Luottamushenkilöiden palkkiosääntö on johtosääntö jonka kirkkolain 9:1 pykälän mukaan säätää kirkkovaltuusto. Nykyinen luottamushenkilöiden palkkiosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa Sääntötoimikunnan luonnosehdotus muutoksineen on liitteenä 130 C. Taloussääntö Kirkkojärjestyksen 7:1 mukaisesti seurakunta voi kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. Taloussääntö on johtosääntö jonka kirkkolain 9:1 pykälän mukaan säätää kirkkovaltuusto. Nykyinen taloussääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa Taloussäännön päivityksessä sääntötoimikunta käytti työskentelyn pohjana kirkkohallituksen virastokollegion hyväksymää seurakuntien taloussääntömallia ja päätyi esittämään sitä kirkkoneuvostolle sellaisenaan. Kirkkohallituksen virastokollegion taloussääntömalli on liitteenä nro 130 D. Kiinteistöjohtokunnan johtosääntö Sääntötoimikunta toteaa, että nykyisellään kiinteistöjohtokunnan rooli on epäselvä suhteessa kiinteistöpäällikköön ja suhteessa kirkkoneuvostoon. Kiinteistöjohtokunnan johtosäännön uudistamisessa voidaan lähteä Jyväskylän mallin pohjalta. Lisäksi Johtokunnan tehtäviin voitaisiin liittää myös kiinteistöjen seuranta (kulutukset ja kustannukset). Liitteenä nro 130 E on ehdotus kiinteistöjohtokunnan johtosäännöksi. Toiminnallisten johtokuntien johtosäännöt Sääntötyöryhmän työskentelyn aikana toiminnallisten johtokuntien (diakonia-, julistusja kasvatusjohtokunta) sääntöjen osalta kirjattiin mm. seuraavaa: - Kirkkoneuvostolta siirrettäisiin päätösvaltaa johtokunnille, jotta niille saataisiin mielekkäitä tehtäviä. Henkilöstöä koskevat päätösasiat voitaisiin kuitenkin siirtää kokonaisuudessaan pois johtokunnilta kirkkoneuvostolle - johtokuntien kokouksissa esitettiin yhden esittelijän mallia, mutta nykyisen mallin kannattajiakin oli - Johtokunnan keskeisiksi tehtäviksi nähtiin toiminnan kehittäminen ja suunnittelu, palautteen tuominen kentältä, talousarvion valmistelu - Johtokunta voisi antaa lausuntonsa viran täyttämisestä /täyttämättä jättämisestä ja tehdä ehdotuksensa toimialan henkilöstösuunnitelmaksi. - Selvitetään, tulisiko johtosääntöön lisätä puheenjohtajan työtä ohjaavia säännöksiä, päätösvaltaisuus yms.

26 Kirkkovaltuusto 5/ Sääntötyöryhmä mielestä selkeimmin johtokunnan rooliksi muodostuu toiminnan kehittäminen ja työalan toiminnan ja talouden suunnittelu, palautteen tuominen, asioiden valmistelu ja aloitteiden tekeminen kirkkoneuvostolle. Voidaan sanoa, että johtokunnalla on kyllä paljon tehtävää, mutta varsinaisia päätettäviä asioita on johtokunnille vaikea löytää lisää, semminkin kun henkilöstöasiat keskitetään kootusti kirkkoneuvostolle. Liitteenä nro 130 F - H ovat ehdotukset toiminnallisten johtokuntien johtosäännöiksi. Lisäksi Sääntötyöryhmä toteaa hallintosääntöä luetteloon tutustuttuaan, että osa hallintosäännöistä voidaan vanhentuneina poistaa. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää: 1. esittää kirkkovaltuustolle, kirkkovaltuuston työjärjestyksen, kirkkoneuvoston ohjesäännön, luottamushenkilöiden palkkiosäännön ja taloussäännön päivittämistä liitteiden A D mukaisesti 2. lähettää toiminnallisten johtokuntien ja kiinteistöjohtokunnan johtosääntöehdotukset (liitteet E H) lausuntokierrokselle ao. johtokuntiin. 3. siirtää viranhaltijoille tehtäväksi käydä sääntöluettelo läpi ja valmistaa kirkkoneuvostolle ehdotus poistettavista säännöistä Kn 130 Päätös: Kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan Liitteenä 38 A - D on luonnokset kirkkovaltuuston työjärjestyksen, kirkkoneuvoston ohjesäännön, luottamushenkilöiden palkkiosäännön ja taloussäännön päivittämiseksi. Muutokset näkyvät asiakirjoissa punaisella. Kv 38 Päätös: Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti Kiinteistöjohtokunnan ja toiminnallisten johtokuntien johtosääntöehdotukset ovat olleet lausuntokierroksella ao. johtokunnissa. Kiinteistöjohtokunnan kokouksessa käsiteltiin kiinteistöjohtokunnan johtosääntöä ja keskusteltiin kiinteistöjohtokunnan tarpeellisuudesta. Johtokunta hyväksyi liitteen nro 256/A mukaisen kiinteistöjohtokunnan johtosääntöehdotuksen. Kiinteistöjohtokunnan kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta laadittu yhteenveto pöytäkirjanotteineen on liitteenä nro 256/A1. Diakoniajohtokunta hyväksyi diakoniajohtokunnan johtosääntö sääntötoimikunnan ehdotuksen seuraavalla muutoksella: poistettiin tarpeettomana 7 :stä kohta 3) päättää seurakunnan takuurahastosta myönnettävistä

27 Kirkkovaltuusto 5/ takauksista. Diakoniajohtokunnan pöytäkirjanote ja johtosääntöehdotus on liitteenä nro 256/B. Julistusjohtokunta hyväksyi sääntötoimikunnan ehdotuksen julistusjohtokunnan johtosäännöksi ilman muutoksia. Julistusjohtokunnan pöytäkirjanote ja julistusjohtokunnan johtosääntö sääntötoimikunnan ehdotus on liitteenä nro 256/C. Kasvatusjohtokunta hyväksyi sääntötoimikunnan ehdotuksen kasvatusjohtokunnan johtosäännöksi ilman muutoksia. Kasvatusjohtokunnan pöytäkirjanote ja kasvatusjohtokunnan johtosääntö sääntötoimikunnan ehdotus on liitteenä nro 256/D. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kiinteistö-, diakonia-, julistus- ja kasvatusjohtokunnan johtosääntöjen päivittämistä liitteiden 256/A - D mukaisesti. Kn 256 Päätös: 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kiinteistö-, diakonia-, julistus- ja kasvatusjohtokunnan johtosääntöjen päivittämistä liitteiden 256/A D mukaisesti. Muutettiin toiminnallisten johtokuntien kokousten koollekutsumisen aikataulua siten, että vähintään viikkoa ennen kokousta on lähetettävä kutsu johtokuntien kokouksiin Kirkkoneuvosto päätti pitää iltakoulun johtokunnan asemasta ja tehtävistä johtokuntien puheenjohtajien, varapuheenjohtajien ja esittelijöiden kanssa keväällä Kiinteistöjohtokunnan johtosääntöehdotus on liitteenä nro 69 A. Kiinteistöjohtokunnan kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta laadittu yhteenveto pöytäkirjanotteineen on liitteenä nro 69 A1. Diakoniajohtokunnan pöytäkirjanote ja johtosääntöehdotus on liitteenä nro 69 B. Julistusjohtokunnan pöytäkirjanote ja julistusjohtokunnan johtosääntö sääntötoimikunnan ehdotus on liitteenä nro 69 C. Kasvatusjohtokunnan pöytäkirjanote ja kasvatusjohtokunnan johtosääntö sääntötoimikunnan ehdotus on liitteenä nro 69 D. Kv 69 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

28 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkovaltuusto (kohta 5) Kirkkovaltuusto TIEDOKSI 1. KANSAINVÄLISEN DIAKONIAN PROJEKTIAVUSTUKSET Kirkkoneuvosto päätti tukea seuraavia kansainvälisiä projekteja: 3000 avustuksen Senegalin kuivuudesta kärsiville alueille SLS:n katastrofirahaston kautta. Kirkkoneuvosto päätti tukea seuraavia kansainvälisiä projekteja: 600 Põltsamaan luterilaiselle seurakunnalle kirkon uudelleenkäyttöönoton 60-vuotisjuhlan johdosta. Kirkkoneuvosto päätti tukea seuraavia kansainvälisiä projekteja: 5000 Sahelin alueen ruokakriisistä kärsivien auttamiseen Kirkon ulkomaanavun kautta Suomen Lähetysseuran katastrofirahastolle Alkoholistityölle Mongoliassa Keski-Gobin, Zavhanin ja Arhangain maakunnissa Kylväjän kautta Matalakustanteisten kirkkojen rakentamiseen Etiopiassa Jimman alueella SEKL:n kautta Lähteiden suojaamiseen Lounais-Etiopiassa SEKL:n kautta Vankilatyöhön ja vapautuvien vankien auttaminen yhteiskuntaan sopeutumisessa Venäjällä SEKL:n kautta. 2. TARU TIUSASEN SIIRTYMINEN LUOMAKUNNAN VALTUUSTORYHMÄÄN Taru Tiusanen on ilmoittanut kirkkovaltuuston ja -neuvoston puheenjohtajille siirtyvänsä seurakunnan luottamustoimissa Keskiryhmien valtuustoryhmästä Luomakunnan valtuustoryhmän jäseneksi.

29 Kirkkovaltuusto 5/ VAPAAEHTOISTYÖN KEHITTÄMINEN Seurakunnassamme on toiminut alkaen Kirkkohallituksen ohjeistamalla tavalla operatiivisesti koottu vapaaehtoistyöryhmä, johon kirkkoneuvosto kokouksessa ( 273) valitsi edustajikseen Heli Alajan ja Petra Teittisen. Lisäksi kirkkoneuvoston jäsen Jarkko Åström on toiminut ryhmän teknisenä asiantuntijana. Ryhmän muut jäsenet (Emilia Heinolainen, Tuija Malinen, Jari V. Niemi, Keijo Ruuskanen, Heli Seppänen, Leo Siliämaa ja Emmi Virta) ovat koostuneet ohjeistuksen mukaisesti vapaaehtoisista ja seurakunnan työntekijöistä. Työryhmän päätehtävä on ollut Järvenpään seurakunnan nykyisen vapaaehtoistyön ja lähitulevaisuuden tarpeiden kartoittaminen sekä 1-3 vaihtoehtoisen mallin rakentaminen Järvenpään seurakunnan vapaaehtoistyön koordinoimiseksi niin, että malli voitaisiin ottaa käyttöön syyskauden 2012 alkaessa. Kirkkoneuvosto kuuli ( 180) vapaaehtoistyöryhmän jäsenen Jarkko Åströmin alustuksen vapaaehtoistyöryhmän tavoitteista ja työskentelystä. Lisäksi Åström esitteli yhden vaihtoehtoisen internet pohjaisen välityspalvelun (Suurella Sydämellä) vapaaehtoistyön koordinoinnin apuvälineeksi. Asian käsittely jatkui kirkkoneuvoston kokouksessa, jossa kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti (236 ), että 1. toiminta- ja taloussuunnitelmassa huomioidaan vapaaehtoistyön koordinaattorin tarve 2. kirkkoneuvosto valitsee vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän jatkamaan nykyisen vapaaehtoistyöryhmän työtä vuosille Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän kokoonpano: työalojen vapaaehtoistoiminnasta vastaavat, kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Heli Alaja ja Jarkko Årström, lisäksi työryhmä voi kutsua tarvittaessa uusia jäseniä. Vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, kokoonkutsujana toimii vapaaehtoistyön koordinaattori. 3. valtuutetaan vapaaehtoistyön koordinointityöryhmä kartoittamaan sopivia työvälineitä vapaaehtoisrekisterin hallintaan yhteistyössä rovastikunnan seurakuntien kanssa. Esitys: Merkitään tiedoksi. Kv 53 Päätös: Merkittiin tiedoksi. Kohta 5 vapaaehtoistyön kehittäminen siirrettiin seuraavaan kirkkovaltuuston kokoukseen , jolloin kuullaan vapaaehtoistyön koordinointityöryhmän kirkkoneuvoston edustajan, kirkkovaltuutettu Jarkko Åströmin esitys aiheesta.

30 Kirkkovaltuusto 5/ Esitys: Merkitään tiedoksi. Kv 70 Päätös: Jarkko Åström piti esityksen kohdasta 3. Merkittiin tiedoksi (kohdat 1 3).

31 Kirkkovaltuusto 5/ Kirkkovaltuusto VALITUSOSOITUS Kv 71 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 72 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 72 Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä lauletun virren (7: 1, 4) jälkeen klo