Tilaisuudet pääkirjasto Joelissa

Transkriptio

1 Tilaisuudet pääkirjasto Joelissa Ohje järjestäjille / esiintyjille Kirjaston yleisötilat ovat järjestöjen ja yksityishenkilöiden käytettävissä maksuttomasti erilaisten tilaisuuksien järjestämistä varten. Kirjaston on kuitenkin koko ajan hoidettava omat palvelutehtävänsä. Seuraavat ohjeet on laadittu, jotta yhteistyö olisi sujuvaa. Ohjeet koskevat kirjaston yleisiä tiloja. Erillistilojen käytöstä on omat säännöt. - Tilaisuuden järjestämiseen on oltava kirjastotoimenjohtajan lupa. Ennakkotieto tilaisuudesta ja ohjelmaluonnos on toimitettava kirjastoon kirjallisesti vähintään kahdeksan viikkoa etukäteen ja yksityiskohtainen ohjelma vähintään neljä viikkoa etukäteen. Kirjastolla on oikeus tehdä muutoksia ohjelmaan. Ohjelmaa ei saa julkistaa ennen kuin kirjasto on sen hyväksynyt. - Tilaisuuden tulee luonteeltaan soveltua kirjastoon ja sen toimintaperiaatteisiin. Puoluepoliittisten, uskonnollisten tai kaupallisten tilaisuuksien järjestäminen kirjastossa ei ole sallittua. - Tilaisuuden järjestäjä huolehtii tiedottamisesta ja markkinoinnista. Kirjasto voi julkaista järjestäjän toimittaman tiedotteen/julisteen omilla kanavillaan: verkkosivut, Facebook, ilmoitustaulut ja Itä-Savon kirjastopalsta. - Tilaisuuden järjestäjän on etukäteen tutustuttava tilaan ja sovittava kirjaston henkilökunnan kanssa käytännön järjestelyistä. - Tilaisuuden tulee olla kaikille avoin. Maksullisten tilaisuuksien järjestäminen ei ole sallittua. - Paloturvallisuusmääräyksen mukaan kirjaston tiloissa saa yhtaikaa olla enintään 440 henkeä. Tilaisuuden järjestäjän vastuulla on valvoa, ettei määrä ylity. - Tilaisuuden tulee sijoittua kirjaston aukioloaikaan. Yleisön ja järjestäjien on poistuttava viimeistään puoli tuntia sulkemisajan jälkeen. - Tilaisuus ei saa kohtuuttomasti häiritä kirjaston normaalia toimintaa: kulkuyhteyksiä ei saa tukkia, palvelutiskeillä asiointi ei saa vaikeutua ja asiakkaiden pääsyä hyllyjen ääreen ei saa estää. - Tuotteiden ja palvelujen myyminen kirjastossa on sallittua vain, jos siitä on ennalta sovittu kirjastotoimenjohtajan kanssa. - Akustista musiikkia voidaan esittää paikoissa, jotka sovitaan henkilökunnan kanssa. Äänentoistolaitteita saa käyttää vain kuulutuksiin ja lyhyen esityksen säestyksenä. - Jos tilaisuudessa on juoma- tai ruokatarjoilua, järjestäjän on sovittava siitä kirjastotoimenjohtajan kanssa. Tarjoilun hoitaa ensisijaisesti kirjaston kahvila Poukama. - Tilaisuuden järjestäjä huolehtii mahdollisesta kalusteiden siirtämisestä ennen tapahtumaa ja sen jälkeen. Järjestäjän omat kalusteet ja tarvikkeet on vietävä pois heti tapahtuman päätyttyä. - Jos tilaisuus aiheuttaa ylimääräistä siivousta, järjestäjä huolehtii siitä. Järjestäjän on korvattava mahdolliset kiinteistölle tai irtaimistolle aiheutuneet vahingot.

2 Kokoustila Miitti Miitti on kokous- ja koulutushuone pääkirjaston ensimmäisessä kerroksessa. Miitissä on tilaa henkilölle (tuolit ja pöydät tai pelkät tuolit). Audiovisuaalisena varusteluna on kannettava tietokone, dataprojektori, valkokangas sekä äänentoistolaitteet. Miittiä vuokrataan kirjaston aukioloaikoina yleishyödyllisille yhteisöille ja järjestöille sekä yrityksille. Miittiä ei vuokrata yksityishenkilöille. Tilaisuuden tulee sijoittua kirjaston aukioloaikaan. Yleisön ja järjestäjien tulee poistua talosta viimeistään 30 min. sulkemisajan jälkeen. Jos tilaisuus vaatii ennakkojärjestelyjä (tuolien ja pöytien sijoittelu, tietokoneen käyttö tms.), ne on sovittava tilavarausta tehtäessä. Mahdollisia järjestelyjä varten tila tulee vuokrata puoleksi tunniksi ennen tilaisuuden alkamista. Tilan vuokraaja on korvausvelvollinen mahdollisista vahingoista, joita tilojen käytöstä aiheutuu kirjaston kiinteistölle tai irtaimistolle. Tarjoilun voi tilata Kahvila Poukamasta, puh Hinnasto Yleishyödylliset yhteisöt ja järjestöt (myös asunto-osakeyhtiöt): 10 / alkava tunti (sis. alv) Yritykset: 50 / alkava tunti (sis. alv) Jos kirjasto osallistuu tilaisuuden järjestämiseen, tilan käyttö on maksutonta. Minimiveloitus on kaksi tuntia. Varatun ajan ylittämisestä peritään kaksinkertainen tuntihinta. Jos tilavaraus tehdään vähintään kolmea käyttökertaa varten, vuokrasta myönnetään 20 % alennus Varaukset Varauksen voi tehdä kirjaston kotisivuilla olevalla varauslomakkeella tai toimistosihteeri Aune Seppäseltä sähköpostitse tai puhelimitse (aune.seppanen@savonlinna.fi, puh ) Varauslomake on täytettävä myös sähköposti-/puhelinvarauksissa viimeistään 7 vrk kuluessa. Varauslomakkeen saa kirjastosta. Varaus on voimassa vasta kun kirjasto on vahvistanut sen puhelimitse tai sähköpostitse. Varauksen peruminen tulee tehdä viimeistään kolme vuorokautta ennen tilaisuutta, muuten varauksesta laskutetaan hinnaston mukaisesti. Varaus voidaan peruuttaa ilman kustannuksia, jos peruutus tehdään viimeistään 7 vrk ennen tilaisuutta. Myöhemmin tehdyistä peruutuksista laskutetaan normaali vuokra.

3 Näyttelytila Tuike Mitat ja varusteet Tuikkeeseen otetaan ensisijaisesti seinälle ripustettavia teoksia. Seinäpintaa on n. 17 metriä. Ripustuskiskojärjestelmä: korkeus kiskoista lattiaan 240 cm, ripustussiimat 150 cm, lukkolaitteet / koukut 35 kpl. Teoksia ei saa kiinnittää seinään. Valaistuksena on yleiskattovalo. 2 kaappivitriiniä: K 160 cm (lasin korkeus 80 cm), L 123 cm, S 43 cm, kaksi lasihyllyä K 140 cm (lasin korkeus 85 cm), L 95 cm, S 40 cm, kaksi lasihyllyä Pyörällinen näyttelyseinäke, K 150 cm, L 162 cm Omien näyttelyvarusteiden käyttö on mahdollista. Näyttelyn pystytys ja purkaminen Näyttelyaikaa haettaessa on siihen sisällytettävä näyttelyn pystytys- ja purkuajat. Sovi kirjaston vahtimestarin kanssa pystytys- ja purkuajankohdat, puh Häneltä saa myös lisätietoja näyttelytilasta ja näyttelyn pystyttämisestä. Näyttelyn avajaiset on mahdollista järjestää kirjaston aukioloaikana. Avajaistarjoilusta voi sopia Kahvila Poukaman kanssa, puh , sähköposti: marja.muinonen@suomi24.fi Muita ohjeita näytteilleasettajille Näyttelyjen tarjonnassa pyritään monipuolisuuteen. Näyttelyjen tulee olla laadullisesti ja teknisesti julkisiin tiloihin sopivia. Näyttelyn järjestäjän nimen tulee olla esillä. Näyttelyaika on 2-3 viikkoa. Näyttelytila on avoinna yleisölle kirjaston normaaleina aukioloaikoina. Näyttelytiloista ei peritä vuokraa. Kirjasto ei vastaa näyttelyaineistosta. Näyttelyn järjestämisestä ei saa aiheutua kustannuksia kirjastolle. Näyttely ei saa haitata kirjaston normaalia toimintaa. Näyttelystä tiedottamisen ja mainonnan hoitaa näyttelyn järjestäjä. Kirjasto tiedottaa näyttelystä asiakkailleen näyttelyn järjestäjän antaman materiaalin pohjalta: esim. juliste ilmoitustaululle tai esittelyteksti verkkosivuille. Kirjastossa ei ole lupa järjestää myyntinäyttelyjä. Jos teokset ovat myynnissä, asiakkaat voivat kysyä hintatietoja suoraan järjestäjältä. Sama näytteilleasettaja voi järjestää näyttelyn korkeintaan kerran vuodessa. Sotaa ja väkivaltaa ihannoivia, rotusortoa puoltavia tai muulla tavoin ihmisarvoa loukkaavia näyttelyjen tuominen kirjastoon ei ole sallittua. Näyttelysuunnitelman hyväksyy kirjastotoimenjohtaja

4 Varaukset Varaukset voi tehdä kirjaston kotisivuilla olevalla varauslomakkeella. Varauslomakkeita saa myös kirjastosta Lisätietoja näyttelyn järjestämisestä saa pääkirjaston toimistosihteeri Aune Seppäseltä: puh

5 Kotiseutukokoelma Savonlinnan pääkirjasto Joelin kotiseutukokoelmaan kerätään ensisijaisesti Savonlinnaa, entistä Sääminkiä ja entistä Savonrantaa käsittelevää painettua aineistoa. Kerimäen ja Punkaharjun kirjastoissa on omat kotiseutukokoelmansa. Kokoelmahuone Marjali sijaitsee pääkirjaston toisessa kerroksessa. Kokoelmassa on kirjojen lisäksi muun muassa lehtiä, lehtileikkeitä, cd- ja lp-levyjä, karttoja, julisteita ja pienpainatteita. Kokoelma on tarkoitettu tutkimuskäyttöön kirjastossa. Aineistoa ei lainata kotiin Jos lainakappaleita ei ole, kokoelman aineistoa voidaan lähettää lukusalilainaksi kaukolainana muihin kirjastoihin kahden viikon laina-ajalla. Samoilla ehdoilla aineistoa voidaan lähettää lainaksi Savonlinnan kaupunginkirjaston muihin palvelupisteisiin ja Enonkosken kirjastoon sekä pyytää Kerimäen ja Punkaharjun kirjastojen kotiseutuaineistoa lainaan Joeliin. Asiakkaat voivat pyytää kokoelman aineistoa tutkittavakseen aikuisten osaston palvelupisteestä, Virkkeestä Yli 15 vuotiaat asiakkaat, joilla on Savonlinnan kaupunginkirjaston tai Enonkosken kirjaston kirjastokortti tai jotka esittävät henkilöllisyystodistuksen, voivat päästä kokoelmahuone Marjaliin tutkimustarkoituksessa. Marjaliin pääsyä voi tiedustella Virkkeestä, puh Virkkeessä asiakas täyttää lomakkeen, johon merkitään tutkimuksen aihe, nimi, kirjastokortin numero ja käynnin ajankohta Asiakkaan on varattava aika etukäteen opastusta varten, jos hän käy kokoelmahuoneessa ensimmäisen kerran Kotiseutukokoelma-aineiston järjestyksen säilyminen on erityisen tärkeää, joten Marjalissa hyllystä otetun aineiston paikalle laitetaan keltainen paikkamerkki. Tutkimansa aineiston asiakkaat voivat jättää Marjalin pöydälle

6 Digitointi- ja sukututkimushuone Tuuma Tuuman laitteiden avulla asiakkaat voivat muuttaa digitaaliseen muotoon seuraavia tallenteita: - VHS-kasetit - LP-äänilevyt - C-kasetit - valokuvanegatiivit - diapositiivit Kuka voi digitoida? Digitointitila Tuuma on tarkoitettu yli 15-vuotiaille asiakkaille, joilla on Savonlinnan kaupunginkirjaston kirjastokortti. Tuumassa on digitointilaitteiden ja mikrofilmiskannerin lisäksi lukulaite, jolla voi lukea sekä mikrofilmejä että mikrokortteja. Laitteiden käyttö on ilmaista. Satunnaiset käyttäjät voivat käyttää tilaa esittämällä kuvallisen henkilöllisyystodistuksen. Opastus Työskentely Tuumassa on omatoimista. Jos asiakas tarvitsee opastusta laitteiden käyttöön, siitä voi sopia Virkkeessä (aikuisten osaston neuvonta), puh Opastuksesta on aina sovittava etukäteen. Tilan varaaminen Tuuma on avoinna kirjaston aukioloajan viimeistä puolta tuntia lukuun ottamatta. Työpisteen voi varata kerrallaan 1-4 tunniksi. Varaus peruuntuu, jos varaaja ei saavu paikalle 10 minuutin kuluessa varauksen alkamisesta. Digitointia varten voi viikon aikana tehdä kaksi varausta. Tutkimuskäytössä työpisteillä ei ole viikoittaisia varausrajoituksia. Digitointilaitteita ei voi varata VHS-kasettien katselua tai LP-levyjen ja C-kasettien kuuntelua varten. Varauksen voi tehdä kirjaston kotisivuilla olevalla varauslomakkeella tai palvelupiste Virkkeessä. Digitointi- ja tutkimushuoneessa on lukittavia lokerikkoja, joihin asiakas voi jättää digitoimiseen tai tutkimukseen tarvitsemaansa materiaalia, jos tarvitsee sitä vielä myöhemmin. Lokerikon voi varata itselleen neljäksi viikoksi kerrallaan. Avaimen saa Virkkeestä kuittausta vastaan.

7 Mitä mukaan? Digitointitilaan tarvitset mukaan digitoitavan materiaalisi sekä muistitikun tai tallentavan DVD-levyn. Voit myös ostaa muistitikkuja (8 GB) ja DVD-RW-levyjä ensimmäisen kerroksen palvelupiste Osviitasta. Asiakkaat voivat käyttää Tuumassa kirjaston sukututkimusmikrofilmejä, sukututkimuskäsikirjoja sekä sanomalehtimikrofilmejä. Niitä säilytetään Tuuman kaapeissa. Huomioitavaa Asiakkaan tulee ottaa huomioon, että VHS-kasetin sisällön polttaminen DVD-levylle tapahtuu ns. reaaliajassa. Jos VHS-kasetin sisältö kestää 180 minuuttia, menee saman verran aikaa myös sen tallentamiseen DVD-levylle. Tallentavalla DVD-levylle mahtuu kaksi tuntia videota. Aineiston digitointi tulee ajoittaa niin, että se on valmis puoli tuntia ennen kirjaston sulkeutumista. Kirjaston henkilökunta ei anna opastusta Tuuman tietokoneella olevien editointiohjelmien käyttöön. Niiden käyttö on asiakkaan omalla vastuulla. Käyttäjän vastuu Tuumaan ei saa viedä omia juomia tai eväitä. Tuumassa työskentely ei saa häiritä muita asiakkaita. Näiden sääntöjen rikkominen johtaa tilan käyttökieltoon. Asiakas on velvollinen korvaamaan digitointilaitteisiin aiheuttamansa vahingot, mikäli ne ovat ilmenneet hänen varaamanaan aikana. Kirjasto ei vastaa asiakkaan töiden häviämisestä tai joutumisesta vääriin käsiin eikä laitteiden aiheuttamista vahingoista. Tekijänoikeudet Tekijänoikeudelliset asiat on huomioitava digitointilaitteita käytettäessä. Käyttäjä voi tehdä omaan käyttöönsä varmuuskopion omistamastaan materiaalista. Tekijänoikeuden alaista materiaalia ei saa kopioida yleiseen jakeluun.

8 Lukutila Kuiske Lukutila Kuiske on tarkoitettu hiljaista työskentelyä ja opiskelua varten. Tilan käyttö ei saa häiritä muita asiakkaita. Tilaan ei saa viedä ruokia tai juomia. Oman tietokoneen käyttäminen tilassa on sallittua. Kuiskeessa on lukittavia lokerikkoja, joita asiakkaat voivat varata neljän viikon ajaksi. Asiakkaan on lainattava lokerikossa säilytettävät kirjaston aineistot kirjastokortilleen. Lokerikon avaimen saa aikuisten osastolta palvelupiste Virkkeestä kuittausta vastaan

9 Harjoittelu- ja kuunteluhuone Kaiku Kaiku on huone soiton ja laulun harjoittelua sekä musiikin kuuntelua varten. Huone sijaitsee pääkirjasto Joelissa 2.kerroksessa musiikkiosastolla. varustuksena on sähköpiano, nuottiteline, CD- ja LP-levysoitin huoneen käyttö on maksutonta Kaiku-huoneen käyttäjälle tilan voi varata vain yksityiseen harjoitteluun, ei maksulliseen opetuskäyttöön varattu aika peruuntuu, jos varaaja ei saavu 10 minuutin kuluessa varauksen alkamisajasta tilan käyttö ei saa häiritä kirjaston muita asiakkaita tilaan ei saa viedä ruokia tai juomia käyttöohjeiden laiminlyönti voi johtaa harjoitteluhuoneen käyttökieltoon Varaukset Kaikun voit varata musiikkiosaston tietopalvelu Introssa, puh tai varauslomakkeella varausaika kaksi tuntia / päivä ennakkovaraus korkeintaan kaksi viikkoa eteenpäin

10 Pelitila Vilkku Pelitilaan pääsee enintään neljä henkilöä kerrallaan. Tilaan pääsevät vain pelaajat. Kirjastokortin on oltava mukana kaikilla pelaajilla. Peliaika varataan kirjastokortilla palvelupiste Osviitasta (info) tai Nappulasta. Peliajan voi varata enintään viikkoa aikaisemmin ja vain yksi varaus/ päivä. Peliaika on pääsääntöisesti 50 min/ peliporukka. Peliajat alkavat tasatunnein ja päättyvät viimeistään 10 min vaille tasan. Maanantaista perjantaihin pelaajat voivat halutessaan varata kaksi peräkkäistä peliaikaa. Lauantaisin voi varata vain yhden 50 min peliajan. Ennen peliajan alkua kaikki pelaajat ilmoittautuvat palvelupiste Osviitassa (info). Pelivuoro siirtyy seuraavalle, jos varaaja ei ole saapunut 10 min kuluessa vuoronsa alkamisesta. Pelaajat saavat pelin ja peliohjaimet käyttöönsä jättämällä kirjastokorttinsa pantiksi. Peliporukan kaikkien pelaajien on oltava pelille määritellyn ikärajan ylittäneitä. Pelitilaan ei viedä reppuja, juomia tai eväitä. Pelaamisen päättyessä kaikki ohjaimet ja peli palautetaan takaisin palvelupiste Osviittaan. Pelaajat ovat vastuussa peleistä ja laitteista sekä pelitilan säilymisestä siistinä ja ehjänä. Pelitilassa ei saa käyttää fyysistä eikä henkistä väkivaltaa. Pelitilan sääntöjen rikkomisesta voi joutua pelikieltoon määräajaksi. Pelitila on tarkoitettu konsolipelaamiseen, eikä sitä voi varata muuhun käyttöön. Pelitilassa pelataan kirjaston pelikonsolilla ja konsolipeleillä. Tilaan ei voi viedä omia konsoleita eikä pelejä.

11 Lasten monitoimitila Tilkku Mikäli haluat Tilkkuun, ilmoittaudu ensin palvelupiste Nappulassa. Lapset pääsevät Tilkkuun vain vanhemman tai huoltajan seurassa. Tilkun ovet on pidettävä kiinni ja lukittuna. Lapset ovat tilassa vanhempiensa vastuulla. Lapsia ei saa jättää tilaan yksin vaille valvontaa. Tilkussa ei saa riehua eikä sotkea. Tilkkuun ei voi viedä eväitä eikä juomia. Riisuttehan kengät Tilkussa olon ajaksi. Tyynypinojen tai -vuorien päällä ei saa kiipeillä eikä hyppiä. Huomioittehan, että lattia on betonia, eikä sitä ole pehmustettu. Seinustalla olevan sohvaryhmän tyynyjä ei saa irrottaa. Lattian sähköluukkuja ei saa avata. Vesipiste ei ole leikkipaikka. Säännöillä pyritään takaamaan kirjastonkäytön turvallisuus ja viihtyisyys.