Sivistyslautakunta 1/

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Toimielin Kokouspäivä Sivu Sivistyslautakunta 1/ Kokousaika Tiistaina 24. helmikuuta 2009 klo Kokouspaikka Kemiön kirjasto, Vretantie 6, Kemiö Jäsen X Sulonen Barbro puheenjohtaja X Forne Ingmar X Haanpää Outi - Hoikkala Marjaana, poissa X Kinos Johan X Lindgren Gita X Stenbäck Johan X Wikgren-Roelofs Johanna - Wretdal Bjarne jäsen X Virtanen Heikki varajäsen X Jägerskiöld Sonja varajäsen X Sorsa Dinah aikuisopiston rehtori, 9 - X Zilliacus Karolina kirjastotoimen johtaja, 9 - Muut läsnä olevat: X Anitra Olenius sihteeri Asiat 1-14 Allekirjoitus Puheenjohtaja Sihteeri Barbro Sulonen Anitra Olenius Tarkistus, paikka ja aika Sivistystoimisto, Kemiö Ingmar Forne Outi Haanpää Pöytäkirja pidetty nähtävänä Sivistystoimisto, Kemiö Anitra Olenius

2 ESITYSLISTA Toimielin Laatimispäivä Sivu Sivistyslautakunta 1/ Kokousaika Tiistaina klo Kokouspaikka Kemiön kirjasto, Vretantie 6, Kemiö Asia nro Asia 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 SIVISTYSLAUTAKUNTA Kokoonpano 5 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET Kokouspäivät ja kokousten paikat 6 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSKUTSU 7 PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄPITO 8 LÄSNÄOLO-OIKEUS LAUTAKUNNAN KOKOUKSISSA 9 LASKUJEN VASTAANOTTAJAT JA HYVÄKSYJÄT Vuosi KOULULAISTEN PÄIVÄHOITO KESÄ PÄIVÄHOITOTOIMEN KOULUTUSPÄIVÄ 12 TYÖPÄIVÄT LUKUVUONNA ILMOITUSASIAT 14 SEURAAVA KOKOUS Pöytäkirja on nähtävillä, aika ja paikka Puheenjohtaja Sivistystoimisto, Kemiö Barbro Sulonen

3 ASIASIVU Sivistyslautakunta Kokouksen aluksi kirjastotoimen johtaja Karolina Zilliacus esitteli Kemiön kirjastoa ja sen toimintaa. 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään ehdotetussa muodossa. Hyväksyttiin. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Ingmar Forne ja Outi Haanpää, varalle ehdotetaan Marjaana Hoikkala. Valittiin Ingmar Forne ja Outi Haanpää.

4 Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNTA Kokoonpano Hallintosäännössä määrätään, että sivistyslautakunnan toimialueeseen kuuluvat lasten päivähoito, koululaisten aamu- ja iltapäivähoito, vapaa sivistystyö, kirjastotoiminta sekä opetustoimen molemmille kieliryhmille yhteiset asiat. Valtuusto on kokouksessaan valinnut sivistyslautakunnan seuraavassa kokoonpanossa toimikaudeksi : Jäsen Henkilökohtainen varajäsen (rkp) Barbro Sulonen puh.j. Gunilla Åkerberg (sdp) Ingmar Forne v.puh.j. Bengt Funck (vl) Outi Haanpää Esko Antikainen (k) Marjaana Hoikkala Heikki Virtanen (skp) Johan Kinos Kim Ginman (sdp) Gita Lindgren Keijo Arfman (rkp) Johan Stenbäck Annika Sjöstrand (rkp) Johanna Wikgren-Roelofs Petra Enestam (rkp) Bjarne Wretdal Sonja Jägerskiöld Kunnanhallitus on kokouksessaan valinnut Kerstin Lindholmin edustajakseen sivistyslautakuntaan ajaksi Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

5 Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET Kokouspäivät ja kokousten paikat Sivistyslautakunta on vanhoissa kunnissa kokoontunut noin 3-5 kertaa vuodessa. Esittelijä ehdottaa, että lautakunta sopii kuukausittaisesta viikonpäivästä, joka varataan kokouksia varten. Sivistystoimisto ilmoittaa hyvissä ajoin ellei asioita ja kokoustarvetta ole. Ylimääräisiä kokouksia pidetään jos on kiirellisiä asioita. Kunnalliset kokoukset pidetään pääsääntöisesti Taalintehtaan ja Kemiön kunnantoimistoissa. Sivistyslautakunnalle ehdotetaan, että lautakunta ensi alkuun pitää kokouksensa sivistyslautakunnan alaisissa eri yksiköissä, alkaen kirjastossa. Kukin kokous alkaisi ko. yksikön toiminnan esittelyllä. Sivistyslautakunta päättää, että - kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden neljäntenä tiistaina - kokoukset aloitetaan pääsääntöisesti klo kokouksen paikka päätetään erikseen, tavoiteena että sivistyslautakunta pitää ensimmäiset kokouksensa yksiköissä, joissa on lautakunnan alaista toimintaa. Ehdotus hyväksyttiin. Sivistyslautakunta päätti, etä se tutustuu useampaan yksikköön kunkin kokouksen yhteydessä, jos suinkin yskiköt sijaitsevat lähekkäin. Sihteeri laatii suunnitelman sille, miten eri yksiköissä käydään.

6 ASIASIVU Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSKUTSU Lautakunta päättää miten ja kenelle lautakunnan kokouskutsu lähetetään. Sivistyslautakunta päättää, että - kokouskutsu esityslistoineen ja liitteineen lähetetään pääsääntöisesti seitsemän päivää ennen kokousta lautakunnan varsinaisille jäsenille - kokouskutsu esityslistoineen lähetetään sähköpostilla pääsääntöisesti seitsemän päivää ennen kokousta sekä jäsenille että henkilökohtaisille - jos jäsenellä on este, eikä hän osallistu kokouksees, varsinaisen jäsenen tulee itse ensi sijassa huolehtia siitä, että varajäsen saa tästä tiedon, ja saa postitetun kokousaineiston. Toissijaisesti voi asiasta ilmoittaa sivistystoimistoon, josta huolehditaan, että varajäsen saa kokousaineiston. - esityslista, siltä osin kuin on kyse hallintoasioista, lähetetään ilman liitteitä lehtdille Ilmoituslehti, Salon Seudun Sanomat, Åbo Underrättelser ja myös paikallisradiolle Radio Vega Åboland. Ehdotus hyväskyttiin. Sivistyslautakunta päätti lisäksi, että - jäsentä, joka ei voi osallistua kokoukseen, kehotetaan ilmoittamaan sihteerille poissaolostaan myös silloin kun jäsen on huolehtinut, että varajäsen on saanut kutsun kokoukseen. - esityslista lähetetään myös suomenkieliselle paikallisradiolle.

7 Sivistyslautakunta PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄPITO Lautakunta päättää miten sen pöytäkirjat pidetään nähtävillä. Sivistyslautakunta päättää, että - pöytäkirjan tarkastus tehdään viimeistään seitsemän päivän kuluessa siitä, kun kokous on pidetty - pöytäkirja on nähtävillä kokousta seuraavan 10 päivän jakson jälkeisenä maanantaina; jos kunnan toimistot ovat tällöin suljettuina, pöytäkirja on nähtävillä seuraavana työpäivänä. Pöytäkirja on nähtävillä sivistystoimistossa Kemiössä Vretantie viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään nähtävillä seuraavan kalenterikuukauden ensimmäisenä työpäivänä, ko. yksikössä. Ehdotus hyväksyttiin. Ote: Tomy Wass

8 Sivistyslautakunta LÄSNÄOLO-OIKEUS LAUTAKUNNAN KOKOUKSISSA Sivistyslautakunta vastaa - sivistysosaston toiminnan koordinoinnista - päättää osastolla noudatettavista periaatteista ja yleisistä ohjeista - päättää päivähoidon järjestämisestä - koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnasta - aikuisopiston toimintasuunnitelmasta, opiston toiminnan arvioinnin perusteista, maksuista ja taksoista ja lisäksi taiteen perusopetusta koskevista asioista - kirjastotoiminnasta - museotoiminnan tuesta - esikoulujen ja koulujen työajoista - koulukyytiohjelmasta ja kuljetuseduista ja majoituksesta. Hallintosäännön mukaan sivistysjohtaja on sivistyslautakunnan esittelijä, ja varaesittelijä on päivähoidon johtaja. Sivistyslautakunta myöntää päivähoidon johtajalle, kirjastotoimen johtajalle ja aikuisopiston rehtorille läsnäolo-oikeuden lautakunnan kokouksiin. Ehdotus hyväksyttiin. Ote: päivähoidon johtaja kirjastotoimenjohtaja aikuisopiston rehtori

9 Sivistyslautakunta LASKUJEN VASTAANOTTAJAT JA HYVÄKSYJÄT Vuosi 2009 Jokaisen elimen tulee vuosittain päättää ketkä vastaanottavat ja hyväksyvät yksikön laskut. Sivistyslautakunnan alaisen toiminnan vastaanottajat ja hyväksyjät sekä näiden varahenkilöt ehdotetaan hyväksyttäviksi liitteen 1 mukaisesti. Sivistyslautakunta hyväksyy laskujen vastaanottajat ja hyväksyjät sekä näiden varahenkilöt liitteen 1 mukaisesti. Sivistyslautakunta päättää lisäksi, että sivistystoimiston toimistosihteeri voi vastaanottaa ja sivistysjohtaja hyväksyä kaikki lautakunnan toimialueen laskut. Ehdotus hyväksyttiin. Ote: taloustoimisto

10 Sivistyslautakunta KOULULAISTEN PÄIVÄHOITO Kesä 2009 Koululaisille on useamman vuoden ajan tarjottu päivähoitoa koulujen kesäloman aikana. Toiminta ei ole lakisääteistä kunnallista toimintaa, mutta suuren tarpeen johdosta on palvelu ollut järjestetty. Koulupäivinä on vuosiluokkien 1 ja 2 oppilailla ollut mahdollista osallistua koululaisetn aamu- ja iltapäivätoimintaan, mutta sitä toimintamuotoa ei ole kesäkaudella. Työssäkäyvät huoltajat ovat myös täksi kesäksi kyselleet koululaisten päivähoitoa. Sivistyslautakunta päättää, että aamu- ja iltapäivätoimintaiässä oleville koululaisille järjestetään kokopäivähoitoa ajalle ja koulujen alkuun asti, noin elokuun puolessavälissä. Päivähoidosta peritään maksu päivähoitotaksan mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Sivistyslautakunta päätti lisäksi, että päivähoitoyksikön tulee selvittää mahdollisuudet ja tarve tarjota päivähoitoa myös heinäkuussa. Selvitys käsitellään seuraavassa kokouksessa. Ote: päivähoitoyksikkö

11 Sivistyslautakunta PÄIVÄHOITOTOIMEN KOULUTUSPÄIVÄ Kemiönsaaren päivähoitotoimen henkilökunnalle järjestetään koulutuspäivä Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki päivähoidon yksiköt ovat suljettuina kyseisenä päivänä. Koulutuspäivä on päivä, jolloin koko henkilökunta saa saman koulutuksen ja pääsee yhdessä keskustelemaan koulutuksen sisällöstä omassa työssään. Koulutuspäivään osallistuu esitelmöitsijä Pia Halinen. Tällainen koulutus on toteutettu kolmen vuoden ajan vanhoissa kunnissa. Kokemus on osoittanut, että henkilökunta on arvostanut mahdollisuutta kokoontua kaikki samanaikaisesti tapahtumaan, jossa yhdistyy sekä koulutus että mahdollisuus keskustella yhteisistä asioista, ja tilaisuus suunnitella tulevaa toimintavuotta yhdessä. Huoltajat ovat voineet järjestää lapsilleen korvaavan päivähoidon, kun he ovat hyvissä ajoin saaneet tiedon henkilökunnan koulutuspäivästä. Ne huoltajat, jotka eivät voi järjestää lapsensa päivähoitoa kyseisenä päivänä voi ottaa yhteyttöä päivähoidon johtajaan, tilapäisiä hoitopaikkoja on järjestetty määräaikaisesti palkatun työvoiman turvin. Niiltä lapsilta, joilla olisi päivähoitopaikka mutta joille huoltajat itse järjestävät päivähoidon tälle päivälle, ei peritä maksua ko. päivältä. Sivistyslautakunta hyväksyy, että kaikki päivähoidon yksiköt ovat suljettuina , jotta koko päivähoidon henkilökunta voi osallistua Kemiönsaaren kunnan päivähoidon henkilökunnalle järjestettävään koulutuspäivään. Ehdotus hyväksyttiin. Ote: päivähoitoyksikkö

12 Sivistyslautakunta TYÖPÄIVÄT LUKUVUONNA Perusopetuslain 23 :n mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää, joista kuitenkin vähennetään itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä, jos nämä päivät sattuvat muulle arkipäivälle kuin lauantaille. Perusopetusasetuksen mukaan koulutyö päättyy viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Itsenäisyyspäivä on sunnuntai, loppiainen on keskiviikko ja on lauantai, joten koulupäiviä ensi lukuvuonna on 189 työpäivää. Ensi lukuvuoden työpäiviä koskeva ehdotus jaetaan liitteenä 2. Tavanomaiset neuvottelut koulujen kesken on käyty. Sivistyslautakunta vahvistaa lukuvuoden koulujen työpäivät liitteen mukaisesti. Lisäksi lautakunta päättää, että koulut voivat lukuvuoden vuosisuunnitelmissaan suunnitella, että yksi tässä päätöksessä vahvistetuista työpäivistä korvataan toisella arkipäivällä, jolloin järjestetään joku erityinen koko koulua koskeva toiminta, esim. avoimet ovet, talkoot tai koulun joulujuhla. Edellytys työpäivän vaihdolle toiseen työpäivään on, että koulu itse hoitaa tarvittavat kyydit niiden määrärahojen puitteissa, jotka koululle on myönnetty. Ehdotus hyväksyttiin. _ Ote: Kopio: koulut esikoulut vapaa-ajan - ja nuorisoyksikkö aikuisopisto kirjatotoimen yksikkö Birgitta Parikka Akipelag

13 Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT Kokouskutsun liitteenä jaetaan 1. Viranhaltijapäätökset, tammikuu - v.t. sivistysjohtaja - päivähoidon johtaja - aikuisopiston rehtori - kirjastotoimen johtaja 2. Kokouksessa käydään läpi sivistysosaston valtionosuusjärjestelmä ja tilanne Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

14 Sivistyslautakunta SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään tiistaina klo Dals Eftiksessä Taalintehtaalla, osoite: Metsäkodintie 4. Seuraava kokous pidetään niin, että sivistyslautakunta kokoontuu Dals eftiksessä klo ja saa silloin toiminnan esittelyn. Tämän jälkeen lautakunta siirtyy Taalintehtaan kirjastoon, jossa varsinainen kokous pidetään.

15 Toimielin nro Kokouspäivä Sivu Sivistyslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-9, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HKäyttöL 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, Turku Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. VALITUSKIRJA Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN VALITUSVIRANOMAISELLE Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisen päivän kuluessa ennen virastotalon sulkemista. PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Pöytäkirja on nähtävänä / 2009 ja päätöksestä ( ) on annettu asianosaisille tieto postitse / Toimitettu asianosaisille / vastaanottajan allekirjoitus Liitetään pöytäkirjaan/otteeseen