Tutorkoulutus II - kanditutorit U-siipi

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Tutorkoulutus II - kanditutorit 25.8.2015 U-siipi"

Transkriptio

1 Tutorkoulutus II - kanditutorit U-siipi

2 Tutorkoulutus II - Ohjelma Agenda Pääsihteeri Orientaatioviikko Mursumessut Yritystapaus TAUKO KY Entry Aalto Party Kulttuuri+KUJ Mursujaiset Kv-viikko Tilavaraukset orientaatioon Tutoroinnin jatkaminen Tutorpaidat + muut

3 Pääsihteerin terveiset

4 Orientaatioviikko

5 Orientaatioviikko maanantai Kehota mursujasi osallistumaan aamukahveille klo 8.30 Tutorit esitellään mursuille klo 12 M-salissa (U-157) à Tulkaa aulaan ihan viimeistään klo valmistautumaan! (10.30 jos haluat U-siipikierroksen) Ks. Ohjelma Tutorryhmätapaamisten ohjelma & lounas sen mukaan Ø Ø Ø WebOodi: mursut tekevät ilmoittautumiset I periodin kursseille, päivittävät yhteystietonsa, tutustuvat kursseihin ja MyCoursesiin AYY: toimitaan AYY:n ohjeiden mukaan luokassa U-119 (Elissa-kahvion vieressä) Tutustuminen, koulun tilojen esittely ja lukujärjestys: käytä tutorryhmääsi U-siiven eri kerroksissa, opintotoimistossa, BIZ-Loungessa ja KY:n tiloissa Illalla hengailua Alakertsillä klo 17-> halukkaille

6 Orientaatioviikko - tiistai Ks. Ohjelma Tutorryhmätapaamisten ohjelma Ø WebOodi: mursut tekevät ilmoittautumiset I periodin kursseille, päivittävät yhteystietonsa, tutustuvat kursseihin ja MyCoursesiin Ø AYY: toimitaan AYY:n ohjeiden mukaan luokassa U-119 (Elissa-kahvion vieressä) Ø Tutustuminen, koulun tilojen esittely ja lukujärjestys: käytä tutorryhmääsi U- siiven eri kerroksissa, opintotoimistossa, BIZ-Loungessa ja KY:n tiloissa Ø Oppimiskeskus beta: tutustuminen kirjastoon, kulkukoodin hankkiminen Lounas syötynä klo mennessä! Bussit Töölöön klo > KY Entry Aalto Party & Sahan tuparit Aalto Afterparty Otahallissa klo 21->

7 Orientaatioviikko - keskiviikko Opintotutorin (Marja) vastaanotto klo BIZ-Lounge Ø Jos mursusi on epävarma opinnoistaan, ohjaa hänet tänne Mursujen ohjelma koko päivän M-salissa (U-157) Lounas klo Otasuunnistus klo 17 alkaen, kaikki halukkaat viideksi Amfille Jatkot Smökissä >

8 Orientaatioviikko - torstai Aamupäivä mursuilla M-salissa (U-157) Lounas klo Yritystapaus-kurssi alkaa Mursumestaruudet klo alkaen Alvarin aukiolla Ø Rentoa kisailua tutorryhmissä Ø Ruokaa Ø Osallistumismaksu (4 ) tulee maksaa ennakkoon (Niinalta lisätietoa kohta)

9 Orientaatioviikko perjantai Hyvinvointiaamiainen ja aamupäivä Ø Ryhmät 1-20 & avoin klo Ø Ryhmät klo Mursumessut klo alkaen KY:llä Ø Pitäkää aikataulusta kiinni Ø Muistakaa haalarirahat ja myös rahaa juomalippuihin! Mursubileet klo 21-> Alakertsillä Ø Tutorryhmittäin sisään ja mielellään osa jo aikaisemmin Ø Muistakaa ne juomaliput ja ei lasipulloja!

10 Lounaspaikkoja U-siiven lähellä Kvarkki (Amica, Otakaari 3) Alvari (Amica, Otakaari 1D) Täffä (Teknologieföreningen, Otakaari 22) Lounasliput tutoreille + kahviliput mursuille Konetekniikka (Sodexo, Otakaari 4) Sodexo T-talo (Konemiehentie 2) Subway (Konemiehentie 2) TUAS (Otaniementie 17) (eli ei niin lähellä ) Lounasliput useimmille tutoreille

11 Mursumessut

12 Mursumessut 2015 Liisa Helle 12

13 Messujen tarkoitus Tutustuttaa mursut KY:n toimintaan Saada KY-toimijoiden naamat tutuksi Rekrytä kerhoihin ym. työryhmiin lisää jäseniä Saada mursut liittymään KY:n jäseniksi 13

14 Päivän kulku liikuntakerhot esittäytyvät koululla Mursumessut KY:llä asti etkoilua ja vapaata hengailua Mursubileet Alakertsillä 14

15 Rastipaikat 15

16 Ohjeita rastikierrokselle Kerro mistä ryhmästä olette Anna rastinpitäjien kertoa lyhyesti, mitä rastilla tapahtuu Rohkaise mursuja tutustumaan kaikkiin ständeihin - ja muista nauttia rasteista myös itse! HAASTE: ota selvää mursujesi kiinnostuksen kohteista ja yritä saada jokaisen nimi edes yhdelle maililistalle! 16

17 Käytännöistä Jokaiselle ryhmälle on räätälöity oma aikataulunsa (ks. tutoropas) Tulosta ja noudata kuin raamattua Aikataulussa olevana ajankohtana oltava rastilla 17

18 Käytännöistä 18

19 Käytännöistä Pidä huoli, että aloitatte oikealta rastilta ja jatkatte myötäpäivään KY-talo täynnä opasteita Käyttäkää portaita! 19

20 Käytännöistä Bar Bäkkärillä taukorasti, jossa tarjolla pientä purtavaa Alakertsillä myös KY-tuotemyynti (I KY-paitoja, haalarimerkkejä, jne.), ohjeista mursuja varaamaan käteistä Alakertsillä aikaa 50 min. Haalareiden sovitus heti ensimmäisenä (ennen KUJ:in rastia, kutsutaan ryhmittäin) Haalarit vain KY:n jäsenille - Alakertsillä rekryständi KUJ-rastilla haalareiden maksu (20 e), tasaraha mukaan! Muistakaa tutorryhmien kuvaus Muuten saa kierrellä vapaasti 20

21 Avaimet onneen Aikataulu - tulosta ohjeistukset ja kartat ja tutustu niihin huolella etukäteen Kannusta mursuja tutustumaan kaikkiin rasteihin ennakkoluulottomasti Vesipullo mukaan, evästä KY:n puolesta Käteistä mukaan haalareita (20 e) ja KY-tuotteita varten AIKATAULU! Päivä on pitkä, mutta äärimmäisen antoisa - tehdään KY tutuksi mursuille! 21

22 KIITOS! 22

23 Yritystapaus-kurssi

24 Yritystapaus-kurssi 2 op Erot viime vuoteen: sama case-yritys molemmissa osissa case-yritys mukana usealla peruskurssilla vuoden aikana toinen osa = infosessio + casen ratkaisu + ratkaisujen esitykset Osa I päämuutos: vain kaksi puolikasta päivää Osa II päämuutos: vain yksi lähipäivä + esitykset

25 Kurssin osan I työskentelypäivät To M-sali Ma M-Sali Su Tehtävän palautus MyCourses

26 Hyvä tietää tutorina Painota: aktiivisuus lähipäivillä tekee kurssista mielekkään Muistuta: kurssille ilmoittauduttava Weboodissa Muistuta: pakollinen läsnäolo 3. ja 7.9. Muistuta: ryhmätyö tehdään tutorryhmässä Ohjaa: opasta ryhmä työskentelyn pariin Kannusta: työn saa palauttaa jo ennen dedistä

27 TAUKO

28 KY Entry

29 Aalto BIZ students enter Otaniemi with style on the 1st of September!

30 From Land, Sea and Air! Mursus hit the road with their tutors. Master s mursus travel the seas. Lucky members win a helicopter ride!

31 History, parade and spectacle What s going on for the new Bachelor s students? Mursus and tutors take buses from OK1 main entrance to Töölö Main Building Welcoming toast and the distnguished history of KY Truck Parade starts from Töölö to Otaniemi Parades meet at Otaranta and contnue to Alvarin aukio Parade arrives to Aalto Party KY s arrival spectacle at the main stage Aalto Party, various actvites and stage program Open doors at Saha Housewarming party at Saha Aalto AYerparty

32 History, parade and spectacle What s going on for the new Master s students? Load in to boat at Otasatama Sea Parade around the Espoo archipelago Parades meet at Otaranta and contnue to Alvarin aukio Parade arrives to Aalto Party KY s arrival spectacle at the main stage Aalto Party, various actvites and stage program Open doors at Saha Housewarming party at Saha Aalto AYerparty

33 Tasks for tutors Take Tme to check the schedule and look out for any additonal informaton you are in charge of your mursus being in the right place on Tme Advice your group to take with them proper clothing for the whole day Take care of your group s and other road user s safety Use your overalls! Acquire Tckets for AYerparty AYer arrival head straight to the stage as a group Most importantly: inspire and have great 4me with mursus we can enter Otaniemi only ONCE! ;)

34 - >

35 Lukuvuoden avajaispäivä

36 Lukuvuoden avajaispäivä KY:n tutorkoulutukset Rosa Nylén

37 LUKUVUODEN AVAJAISET KLO 13:00 Avajaispäivän virallinen ja perinteinen osuus Avajaisseremonia klo (Aalto hall, Otakaari 1) Puheita jne. pääministeri, yliopiston rehtori, AYYH:n pj

38 AALTO PARTY KLO 16:00-20:00 Alkaa KY:n saapumisella Otaniemeen! <3 Suurtapahtuma Alvarin aukiolla Kerhoja ja yhdistyksiä pitämässä rasteja Bändejä, tanssia ym. lavaohjelmaa Ruokarekkoja Rastikortit tutoreille kangaskasseissa Annalta Bussikuljetukset paikalle Lisätietoa ja ILMOTTAUTUMINEN avajaiset.ayy.fi

39 AALTO AFTERPARTY KLO Päivän viralliset jatkot Otahallissa Liput 13 Tutoreiden lipunmyynti Learning Center Betassa X-siiven aulassa ma klo Kaikille avoin lipunmyynti Aalto Partyssä Kaikille avoin lipunmyynti käynnissä osoitteessa Bailataan.fi Haalarimerkkejä myös myynnissä! Esiintyjiä, pelejä, baari, you name it Bussivuoroja lisätty klo 01:00 ja 02:40!

40 BONUS! OTASUUNNIS- TUKSET 2.9. Kylterit vuosikurssiin katsomatta on toivotettu mukaan Kierrellään rasteja 6-8 hlön ryhmissä, jotka saa vapaasti muodostaa N. 60 rastia klo hyvä mahdollisuus tutustua toimijoihin! Jatkot klo 21:30 Smökissä, ilmaiset ja avoimet Haalarimerkkejä myös myynnissä päivän aikana!

41 Kulttuuri + KUJ Saska Karsi Puheenjohtaja KUJ Niina Palm Kulttuurisihteeri KY

42 GREETINGS FROM THE CULTURAL SECTOR Tutors 2015 Niina Palm Secretary for Cultural Affairs 42

43 AGENDA Queuing rules Drink tickets Mursujaiset and mursu party Checkpoint race Otamursut KY feeling 43

44 QUEUING RULES 1/2 KY follows these official queuing rules at its ticket sales: The first person to arrive to the place of ticket sales/queuing opens the list by putting his/her name first. After that each person arriving adds his/her name in the order of arrival. Every person at the queuing place has the right to call out the names on the list. If a person on the list or another person holding his/her place is not there, the person calling out the names can take out the absent person's name from the list and substitute it with his/her own. When the person selling the tickets arrives at a time that has been informed beforehand, this official representative of KY sells the tickets according to the list. Each person can buy one or two tickets, depending on the event. Remember that tickets can only be bought by KY members!

45 QUEUING RULES 2/2 Make sure that your mursus understand the rules! The rules are used at morning ticket sales, for example IW week: Boston Night & Sillis Annual Ball week in February

46 DRINK TICKETS 1/2 KUJ s drink tickets are only used at KUJ s events Mursu party, Mursujaiset afterparty, other KUJ s after parties, Sillis, PreManta Tickets must be bought beforehand! Drink tickets are not sold at events! Tickets must be bought separately to each event (stamp with the date) Unused drink tickets can be changed to new ones at the ticket sales This needs to be done beforehand as well!

47 DRINK TICKETS 2/2 Prices: Sold in packs: 5 /4 beers & 5 /3 ciders Drink tickets are sold at U-Wing 12 & 14 breaks at Mursu Expo See other dates from kyweb Last chance to use 2015 drink tickets is at Puurojuhla afterparty

48 MURSUJAISET AND MURSU PARTY

49 MURSU PARTY How to get in: Only mursus and tutors are allowe Tutors have their names on the list at the door Mursus names are listed under tutors Mursus get in with their tutor!! Drink tickets: Must be bought beforehand Are sold at Mursu Expo and 12 & 14 breaks in the U-wing Make sure that your mursus know how drink tickets work!

50 MURSUJAISET , pt.1 Timetable: 06:00 Breakfast 07:45 Boston Main building 08:30 Mursu show 11:10 Mursus to the buses as fast as possible ---> Washing of Kolme Seppää-statue (NO ALCOHOL) -> DON T CLIMB ON THE STATUE 12:20 March to Senaatintori (be there at sharp!) 12:30 Letters KY at the stairs of the church -> Tutors in single file with their respective group numbers 13:25 Food kenttä 14:00 Checkpoint race 19:00 Preparty at Yläkertsi 22:00 04:00 Apollo 03:00 06:00 Afterparty at Alakertsi (drink tickets!)

51 MURSUJAISET , pt.2 LUNCH At Taivalsaaren kenttä Meat and vegetarian options (both are gluten-free and lactose-free) Price 6 EUR for tutors and mursus (includes overall badge) Please bring the exact amount LUNCH TICKETS = Wristbands Tutors buy in advance from KY Office In Espilä: 31.8., 2.9., 7.9. and In Töölö: 2.9. and Separate lists for vegetarians Wristband = Ticket to

52 ALCOHOL AT SCHOOL STRICTLY PROHIBITED! So don t. Seriously, don t. We re on a short leash here.

53 WHAT CAN I TELL TO MURSUS? Time and duration: 06:00 06:00 = 24h around Take with you: ID!!!!!!!! Toothbrush Stapler (or tape) Clothes and shoes Depending on the weather Not your fanciest clothes nor shoes KUJ s drink tickets Snacks if you feel like you need them

54 IF YOU FORGET EVERYTHING ELSE... Mursujaiset is mystery Do not ruin the surprise! Timetable must be respected! Don t faff about Take a trash bag with you for the crap Mursujaiset lasts 24 hours! No alcohol at school nor at Kolme seppää!

55 QUESTIONS? Saska Karsi, KUJ-puhis Henrik Kekarainen, KY Board - Cultural Affairs henrik.kekarainen@kyweb.fi Niina Palm, Secretary for Cultural Affairs niina.palm@kyweb.fi

56 MURSUJAISET CHECKPOINT RACE You only get points from the official checkpoints! Visit all the official checkpoints! Use your best judgment regarding unofficial checkpoints - if your mursus seem tired, concentrate only on the official ones Only sectors/committees, subcommittees, KYL (choir) and SHS (Hanken) have official checkpoints (marked on the map)

57 Behave well! DON T BE A TWAT DRINKING ALCOHOL ON SCHOOL PREMISES IS STRICTLY PROHIBITED Keep basic decency in mind (no pressure on being naked etc.) Nudity without pressure is fine. Disclaimer: law enforcement might disagree

58 KY SPIRIT, OK! YOU create the KY spirit among mursus! Information can be found from KY Kulttuurikanava and kyweb.fi Encourage mursus to take part in info evenings Let mursus find the things they are interested in, even if you have some specific experience

59 OTAMURSUT Tutor appreciation event ONLY FOR MURSUS AND TUTORS! Be there!

60 OTHER IMPORTANT DATES III-kierros pub crawl Boston Night Syksyn lauluilta Korkeakulttuurikuukausi - Culture Month

61 Mursujaiset

62 Mursujaisaamiainen Tutorit vastuussa mursujaisaamiaisen järjestämisestä Ruuat, juomat, ohjelma jne. Kustannukset katetaan tutorbudjetista eli maksatte itse Aamiaisen tulisi olla sellainen, että nälkä pysyy pois klo 13 asti ja että kukaan ei ole liian kännissä Aamiaisen tulisi loppua niin, että mursut ehtivät katsomaan Boston Promenadea klo 7.45

63 Kv-viikko

64 International Week Helsinki

65 International Week Helsinki Apply for host! -access to all the events during the week -part of an awesome IW community -improve your chances to attend an IW abroad! Follow IW Helsinki on social media and iwhelsinki.com

66 Tilavaraukset orientaatioon

67 Tilavaraukset orientaatioon Alakertsi on varattu maanantain hengailua varten Perjantain mursubile-etkot? -Tuomas Salminen, Maija Kirveennummi, Lotta Mäki sanoivat maybe etkoilutilan varaamiselle

68 Jäänmurtajaiset - ryhmäjako Yläkertsi: tutorkolmikot 1-6, vastuuhenkilö Ella Wikberg Alakertsi: tutorkolmikot 7-9, 17-19, vastuuhenkilöt Lotta Mäki ja Katariina Ollari (mukana myös vaihtarit + maisterit) Arabia: tutorkolmikot 13-16, vastuuhenkilöt Tuomas Rautiainen ja Henri Auvinen Arkadia: tutorkolmikot 10-12, vastuuhenkilö Joona Orpana

69 Mursujaisaamun ryhmäjaot Alakertsi: tutorkolmikot 1-6, vastuuhenkilöt Antti Luukkanen ja Esa Immonen Yläkertsi: tutorkolmikot 7-9, 17-19, vastuuhenkilöt Emma Koskinen ja Etel Niemelä Avokonttori: tutorkolmikot 13-16, vastuuhenkilö Maija Kirveennummi Kahvio: tutorkolmikot 10-12, vastuuhenkilö Marko Laakso

70 1 K1 Nea Klossner 10 K28 Iida Suhonen 1 K2 Anb Luukkanen 10 K29 Joona Orpana 1 K3 Katja Kurki 10 K30 Jenni Wilen 2 K4 Elina Serb 11 K31 Marko Laakso Vesa Pulkkinen 2 K5 Aatos Paloheimo 11 K32 Vilma LauslahT 2 K6 Otso Tenhunen 11 K33 Benjamin Johansson 3 K7 Elisa Aho 12 K34 Nora Jarner 3 K8 Aleksi FörsT 12 K35 Riku Hurskainen 3 K9 Paul Rintamäki 12 K36 Sara Metsänen 4 K10 Aleksi Heinonen 13 K37 Riikka LahT 4 K11 Anni Häkkinen 13 K38 Tuomas RauTainen 4 K12 Mikhael Koufos 13 K39 Henri Auvinen 5 K13 Anna Halsas 14 K40 Santeri Toivanen 5 K14 Jussi Klemeb 14 K41 Maija Kirveennummi 5 K15 Roope Parmasuo 14 K42 MaTas Koivusalo 6 K16 Ella Wikberg 15 K43 Sara Hellemaa 6 K17 Esa Immonen 15 K44 Toni Rechardt 6 K18 Alba Buqaj 15 K45 Annika Erkkilä 7 K19 Emma Koskinen 16 K46 Tommi Kuokkanen 7 K20 Tommi Utriainen 16 K47 Anna Ahlstrand 7 K21 Maria Agerskov 16 K48 Samera Pöyhölä 8 K22 Helena Viinanen 17 K49 Valheri Torikka 8 K23 Tuomas Salminen 17 K50 Terhi Törrönen 8 K24 Ella Tarvainen 17 K51 Otso Lappalainen 9 K25 Etel Niemelä 18 K52 Valheri Viitala 9 K26 Kalle Pirinen 18 K53 Loha Mäki 9 K27 Oho Merikallio 18 K54 Jere Rignell 19 A1 Heidi Hoppu AVOIN 19 A2 Elina Rytkönen 19 A3 Katariina Ollari

71 Tutoroinnin jatkaminen

72 Tutoroinnin jatkaminen Tutorointi ei lopu mursujaisiin vaan sen on tarkoitus jatkua niin pitkään kuin ryhmän jäsenillä on kiinnostusta Virallinen tutoroinnin päätös Otamursuissa Mursujen kanssa voi järjestää erilaisia aktiviteetteja pitkin syksyä ja talvea Leffa-/ruuanlaittoiltoja, ulkona syömistä, pelailua Megazonea, keilausta, kartingia etc. Ryhmän kanssa syysklassikkoon / III-kierrokselle jne.

73 Tutorsälä

74 Tutorsälä Nyt: Paidat Ekonomien haalarimerkit + passit Tällä viikolla: Tutoroppaat sähköisesti (linkki + tiedosto maililla + MyCourses) Maanantaina: Kangaskassit mursuille (mursupassi, hyvinvointiaamiaisen ruokalippu) Lounasliput + mursujen kahviliput mm. Täffällä

75 Mitä seuraavaksi? Seuraavana jäänmurtajaiset ja orientaatioviikko - Kaikki kartalla omasta tiimistään? - Jatkobaari-info yhteystutoreille Orientaatioviikolla kaikki paikalle aulaan maanantaina viimeistään klo 11.30!! - Paidat päälle ja oppaat mukaan J