SB-Pro Nurmijärvi ry:n TOIMINTAOPAS päivitetty:

Transkriptio

1 SB-Pro Nurmijärvi ry:n TOIMINTAOPAS päivitetty:

2 2 TOIMINTAOPAS SB-PRO NURMIJÄRVI RY:N... 1 TOIMINTAOPAS JOHDANTO TOIMINNAN TARKOITUS JA TAVOITTEET TOIMINTA-AJATUS TAVOITTEET ORGANISAATIO Jäsenet Jäsen- ja seuramaksut Yleiset kokoukset Hallitus Toiminnanjohtaja Joukkueiden toimihenkilöt Valinta ja rekrytointi Valmentajat... 7 Päävalmentaja... 7 Apuvalmentaja... 7 Valmentajien tuki Joukkueenjohtaja Huoltaja Rahastonhoitaja... 8 Kirjanpidon ohjeistus... 8 Kirjanpidon muistilista... 9 Pankkiasiat Toimitsijakoulutus Erotuomarikoulutus SEURAN TOIMINTA Harjoitusvuorot ja ottelupaikat Sarjat ja ilmoittautuminen Sarjailmoittautumiset Kotiturnaukset Alueliiga Pelaajasiirrot ja y-pelaajat Varusteet Seuran sisäinen talkoo- ja vapaaehtoistyö Laitapartio Ongelmanratkaisumalli SEURAN TALOUS Joukkueen talous, tili ja rahaliikenne Varainhankinta Varainhankinnan verotus Joukkueen rahavarojen ja omaisuuden siirtyminen Taloudelliset asiat pelaajasiirron yhteydessä Joukkueen loppuminen tai jakautuminen VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI YHTEYSTIEDOT... 15

3 3 TOIMINTAOPAS 1. JOHDANTO SB-Pro on vuonna 1996 perustettu nurmijärveläinen salibandyn erikoisseura. Seurassamme pystyt harrastamaan salibandya kaikissa ikäluokissa osaavassa, innostavassa ja luotettavassa ilmapiirissä. Mukaan voit tulla halusit sitten vain pitää hauskaa kavereittesi kanssa tai menestyäksesi salibandyssa. SB-Pro:n toiminta-ajatuksena on tarjoata laadukasta ja tavoitteidesi mukaista salibandya kaikille ikäryhmille osaavassa ja innostavassa ympäristössä. Aktiivisen pelaamisen ohella seura tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden toimia salibandyn parissa mm. erilaisissa organisaation vastuutehtävissä, pelinohjaajana/ tuomarina, valmentajana, huoltajana sekä tukijoukkona. SB-Pro Nurmijärvi ry on Suomen Salibandyliiton jäsen. SB-Pro:n jäsenet sitoutuvat noudattamaan seuransa sääntöjä, toimintaohjeita ja virallisten kokousten tekemiä päätöksiä. Tämä toimintaopas on tarkoitettu jokaiselle SB-Pro:n toimintaan osallistuvalle valmentajalle, toimihenkilölle ja pelaajalle vanhempineen. Oppaan mallina on käytetty Floorball Club Dux ry:n toimintaopasta.

4 4 TOIMINTAOPAS 2. TOIMINNAN TARKOITUS JA TAVOITTEET 2.1 TOIMINTA-AJATUS SB-Pro tarjoaa laadukasta ja tavoitteidesi mukaista salibandya kaikille ikäryhmille osaavassa ja innostavassa ympäristössä. 2.1 TAVOITTEET * kehittää nurmijärveläistä salibandy-osaamista * lisätä paikallista tunnetuutta lasten ja nuorten aktiivisena liikuttajana sekä menestyvänä salibandyseurana. * lisätä seuran harrastaja- jäsenmääriä. * rekrytoida uusia toimihenkilöitä vanhemmista ja pelaajista. * olla esimerkillinen urheiluseura * kehittää uudenlaisia toimintamuotoja

5 5 TOIMINTAOPAS 3. ORGANISAATIO 3.1 Jäsenet Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä pelaaja tai hänen lähipiirinsä kuuluva, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus Jäsen- ja seuramaksut Jäsen- ja seuramaksut ovat osa seuramme varainhankintaa, jonka avulla katetaan toiminnasta aiheutuvat kulut. Maksuista päättävät seuran jäsenet vuosittain kevätkokouksessa. Kaudella seuran jäsenmaksu on 10 euroa. Jokaisen pelaajan ja toimihenkilön on oltava seuran jäsen ja lisäksi heidän maksettava 70 euron suuruinen seuramaksu. Jäsen- ja seuramaksulla jäsenellä ja joukkueilla sisältyy: - SB-Pro:n nimen ja brändin käyttöoikeus (esim. sponsorihankinnassa) - Mahdollisuus osallistua Suomen Salibandyliiton alaisiin sarjoihin. - Mahdollisuus hakea salivuoroa kunnalta osana SB-Pro:ta. - Kotisivut joukkueelle - Hallintopalvelut (yhdistyksen sääntömääräiset ja muut käytännön asiat) - Kirjanpitopalvelu - Seuran tapahtumat ja koulutukset toimihenkilöille ja pelaajille. - Seura-alennukset - Peliasu-palvelut - Junioreille ilmainen sisäänpääsy Liiganaisten kotiotteluihin. - Neuvonta- ja toimistopalvelut (seuran työntekijältä ja muilta vastuuhenkilöiltä). 3.2 Yleiset kokoukset Seuran ylimpänä päättävänä elimenä ovat yleiset kokoukset. Sääntömääräisiä yleisiä kokouksia on kaks; syys- ja kevätkokous. Yleisissä kokouksissa jokaisella jäsenmaksun maksaneella jäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus ja kaikilla 15-vuotta täyttäneillä lisäksi äänioikeus. 3.3 Hallitus Seuran asioita organisoi sekä hoitaa ja seuraa edustaa kevätkokouksen valitsema puheenjohtaja ja hallitus. Hallitus päättää itse sisäisestä työnjaostaan, perustaa työryhmiä erilaisiin hankkeisiin ja valitsee keskuudestaan tai tarvittaessa kutsuu ulkopuolelta seuran sihteerin, varapuheenjohtajan ja rahastonhoitajan. Hallitus kaudella : Kari Hautamäki (pj.), Juha Peltonen (vpj), Pertti Hakala, Paula Sieppala ja Matti Uimonen. Hallituksen sihteerinä toimii toiminnanjohtaja Kiril Häyrinen. Hallituksen vastuualueita ovat mm.: seuratoiminnan organisointi ja valvonta, yhteydenpito muihin seuroihin sekä sidosryhmiin seuran järjestämien turnausten ja tapahtumien koordinointi budjetointi, kirjanpito, rahastonhoito, jäsenrekisterin ylläpito seuran sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen peli- ja harjoitusvuorojen jakaminen kilpailutoiminta ja sen koordinointi 3.4 Toiminnanjohtaja

6 6 TOIMINTAOPAS Seuran toiminnanjohtajana toimii Kiril Häyrinen (puh: , s-posti: Toiminnanjohtajan tehtävänä on toiminnan kehittäminen ja seuran toiminnan johtaminen strategian mukaisesti. Yleisluonteiset tehtävät - yhteyshenkilö seuran hallitukseen päin - vastata seuran toiminnan toteuttamisesta - seuran toimintamallin informointi joukkueille (seuran pelisäännöt, toimintaohjeet ja toimintasuunnitelma), sekä niiden toteuttamisen valvonta. - seuran toimihenkilöiden yhteystietojen kerääminen ja jäsenrekisterin ylläpito - seuran joukkueiden valvominen - joukkuejohtajien kokousten järjestäminen - toimihenkilöiden ohjeistaminen varusteiden ja seuratuotteiden hankinnassa - koulutustilaisuuksien organisointi - seurajulkaisujen valvonta - ohjaajien ja valmentajien rekrytoinnista yhdessä valmennuspäällikön kanssa - seuran kauden päättäjäiset Hallinnolliset tehtävät - hallituksen kokouksiin osallistuminen - seuran kokousten kokouskutsujen tekeminen, kokouspaikkojen varaaminen, kokouksissa sihteerinä toimiminen ja kokouspöytäkirjojen laatiminen - seuran kokouksissa tehtyjen päätöksien toteuttaminen - seuran sisäinen tiedottaminen - toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen laatiminen - vuosibudjetin laatiminen yhdessä taloustyöryhmän kanssa ja sen seuranta - toimia yhdyshenkilönä salibandyliittoon - joukkueiden tiedottaminen hallituksen päätöksistä Markkinointi- ja viestintätehtävät - seuran markkinointisuunitelman teko ja sen toteuttaminen seuran hallituksen kanssa - uusien yhteistyökumppanien hankinta (yhteistyösopimukset, kaukalomainokset, markkinointi) - media- ja muut sidosryhmäsuhteet Kilpailulliset tehtävät - uusien joukkueiden tilannekartoitus ja toimivien joukkueiden toimihenkilöiden opastaminen - vastata salibandykerhotoiminnasta - joukkueiden sarjaan ilmoittaminen - salivuorojen jako yhdessä valmennuspäällikön kanssa sekä liiton sarjaturnausten suunnittelu yhdessä liikuntatoimen ja salibandyliiton kanssa - pelaajasiirtojen valmistelu yhdessä valmennuspäällikön kanssa - ym. hallituksen kanssa sovittavat asiat 3.4 Joukkueiden toimihenkilöt Seuran toiminnan kehittämisessä apuna toimivat seuran toimihenkilöt joukkueenjohtaja-, rahastonhoitaja- ja valmentaja-klubeissa. Klubit käsittelevät ajankohtaisia ja seuran kehittämisen kannalta tärkeitä asioita, jonka pohjalta hallitus tekee tarvittavia päätöksiä Valinta ja rekrytointi Juniorijoukkueiden toimihenkilöt valitsee pääsääntöisesti joukkueen vanhempainkokous. Seuran hallituksella on kuitenkin oikeus vaikuttaa joukkueen toimihenkilöiden valintaan ja tarvittaessa muuttaa vanhempainkokouksen päätöstä.

7 7 TOIMINTAOPAS Seuran joukkueen muodostavat pelaajat ja johtoryhmä. Joukkueen johtoryhmään kuuluvat valmentaja(t), joukkueenjohtaja(t), huoltaja(t) ja rahastonhoitaja. Johtoryhmän jäsenet vastaavat yhteisesti seuran urheilutoiminnan tavoitteiden noudattamisesta sekä näihin pyrkimisestä. Johtoryhmä tulee omalla asenteellaan ja toiminnallaan edistää seuran julkisuuskuvaa ja huolehtia joukkueen hyvinvoinnista. Joukkueen johtoryhmän jäsenten on oltava seuran jäseniä, jolloin he myös sitoutuvat noudattamaan seuran ja salibandyliiton sääntöjä Valmentajat Päävalmentaja Päävalmentajalla olisi hyvä olla jo jonkin verran valmennuskokemusta. * ottaa vastuun joukkueen pelillisistä asioista ja tekee valmennussuunnitelman kaudesta sekä vastaa sen toteutumisesta. * suunnittelee harjoitusaikataulut ja kauden kilpailutoiminnan. * laatii kauden harjoitusohjelman. * vetää harjoitukset yhdessä apuvalmentajien kanssa * johtaa joukkuetta peleissä yhdessä apuvalmentajien kanssa * kehittää itseään valmentajana ja kasvattajana Apuvalmentaja Apuvalmentajana on hyvä alkaa opettelemaan valmennuksen saloja pikkuhiljaa ilman aiempaa valmennus-kokemusta. Tehtävät: * Auttaa päävalmentajaa joukkueen toiminnnan suunnittelussa, harjoituksissa ja peleissä. * kehittää itseään valmentajana ja kasvattajana. Valmentajien tuki Tukena valmennustyössä ovat joukkueenjohtajat ja muut toimihenkilöt, pelaajat ja heidän vanhempansa sekä seuran toiminnanjohtaja. Seura tmaksaa valmentajan V-lisenssin. Valmentaja voi lisäksi osallistua liiton tarjoamiin koulutuksiin: Tervetuloa ohjaajaksi tai salibandy-valmennuskoulutuksiin. Seura kustantaa kullekin valmentajalle yhden tällaisen kurssikerran per kausi Joukkueenjohtaja Laatii sekä vastaa joukkueen toimintasuunnitelman tekemisestä ja sen toteutumisesta yhteistyössä joukkueen muiden toimihenkilöiden kanssa Laatii yhdessä rahastonhoitajan ja valmentajien kanssa talousarvion. Esittelee ja hyväksyttää talousarvion joukkueen vanhempainkokouksessa ja toimittaa sen seuran toiminnanjohtajalle mennessä. Tilikausi on Vastaa valmentajien kanssa toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumisesta kauden aikana Laatii joukkueen vuosikertomuksen yhteistyössä joukkueen muiden toimihenkilöiden kanssa ja toimittaa sen seuran toiminnanjohtajalle mennessä. Vastaa ja valvoo, että joukkueen toiminta on kaikilta osin seuran toimintamallin mukaista. Toimii joukkueen edustajana sekä edunvalvojana. Toimii yhdyssiteenä seuran, joukkueen, pelaajien, vanhempien ja johtoryhmän välillä sekä tukee toiminnallaan valmentajien työrauhaa. Vastaa joukkueen omatoimisen, sekä seuran yhteisten varainhankintojen suunnittelusta ja toteutuksesta joukkueessaan. Hyväksyy joukkueen maksut. Vastaa joukkueen sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta (mm. joukkueen nettisivut) ja sähköpostiviestien lukemisesta riittävän usein. Tutustuu Salibandyliiton kilpailu- ja pelisääntöihin sekä tiedottaa niitä koskevista asioista pelaajia ja muita toimihenkilöitä. Huolehtii siitä, että pelaajat käyttävät kaikkia niitä varusteita, joita säännöt edellyttävät.

8 8 TOIMINTAOPAS Hoitaa seurojen väliset pelaajasiirrot valmennusryhmän kautta. Huolehtii että kaikilla pelaajilla on tarvittavat lisenssit ja vakuutukset. On läsnä otteluissa ja harjoituksissa tarvittaessa. Toimii tarvittaessa matkanjohtajana ottelu-, turnaus- ja harjoitusmatkoilla. Järjestää matkojen kuljetukset, ateriat, välipalat ja mahdolliset majoitukset yhteistyössä valmentajien kanssa. Hoitaa kotiotteluiden järjestelyt; tuomarit, toimitsijat, kuuluttajat, vierasjoukkueille tiedottamisen, musiikin, pöytäkirjat, ottelutulosilmoitukset jne. Vastaa talkooavusta edustus- ja muiden joukkueiden peleihin. Osallistuu joukkueenjohtajien kokouksiin, mahdollisuuksiensa mukaan itsensä ja toiminnan kehittämiseksi seuran järjestämiin koulutuksiin. Huolehtii seuran antamista muista tehtävistä. Jotta joukkueenjohtaja voi suoriutua kaikista tehtävistään, on joukkueen hyvä valita vanhempainkokouksessa joukkueenjohtajalle myös varahenkilö, jotka sopivat keskinäisestä työnjaostaan. Esimerkiksi toinen joukkueenjohtaja voi keskittyä hoitamaan talousasiat sekä tiedottamisen ja toinen urheilulliset asiat Huoltaja On läsnä harjoituksissa ja otteluissa tarvittaessa. Vastaa joukkueen varustelaukun kunnossapidosta ja täydennyksistä. Huolehtii joukkueen ensiaputarvikkeiden valmiudesta ja saatavilla olosta. Huolehtii joukkueen varusteiden sopivuudesta. Vastaa joukkueen nestehuollosta otteluissa. Huolehtii ensiavusta otteluissa. Edellyttää pelaajilta asianmukaista huolellisuutta ja siisteyttä. Osallistuu mahdollisuuksiensa mukaan itsensä ja toiminnan kehittämiseksi seuran järjestämiin koulutustilaisuuksiin Rahastonhoitaja Osallistuu seuran järjestämiin taloushallinnon tilaisuuksiin. Huolehtii taloushallinnosta saatujen ohjeiden mukaisesti. Toimii joukkueen yhteyshenkilönä pankkiin. Vastaa laskujen oikeellisuuden tarkastamisesta ja maksamisesta. Vastaa myyntilaskujen laatimisesta ja lähettämisestä. Vastaa saatavien valvonnasta. Vastaa joukkueen käteisvaroista. Vastaa tositeaineiston säilytyksestä ja lajittelusta annettujen ohjeiden mukaisesti. Vastaa kirjanpitoaineiston sekä tuomari- ja toimihenkilökorvausten koonnin toimittamisesta sovitussa aikataulussa. Auttaa joukkueenjohtoa budjetin laadinnassa ja talouden seurannassa. Kirjanpidon ohjeistus SB-Pro:n kirjanpidosta vastaa tilitoimisto Tilistep Ky (Vanha Rajamäentie 2, Rajamäki). Heihin voi olla yhteydessä kaikissa kirjanpitoon liittyvissä asioissa: Saija Laihanen: , Mari Simanainen: , Kirjanpitoaineisto toimitetaan tilitoimistolle kaksi kertaa vuodessa: mennessä ajalta mennessä ajalta Erotuomarien ja toimihenkilöiden palkkioista ja kulukorvauksista tehdään koonti seuran omalle pohjalle (exceltiedosto, jonka saa toiminnanjohtajalta) verottajaa varten ja se toimitetaan seuran toiminnanjohtajalle kaksi kertaa vuodessa:

9 9 TOIMINTAOPAS mennessä ajalta mennessä ajalta Palkkioiden ja kulukorvausten koonti Kulukorvausten osalta jokaiselta henkilöltä pitää olla täydellinen henkilötunnus (tai y-tunnus). Myös osoitetiedot ovat tärkeät. Kilometrikorvausten osalta eivät riitä pelkästään ajetut kilometrit, vaan sarakkeeseen Km-korvaus tulee merkitä henkilölle maksettu rahasumma. Kirjanpidon muistilista Tositteet järjestykseen kuukausittain tiliotteen mukaan Tarkistettava, että kaikista kulutapahtumista on tosite tai selvitys tapahtumasta (kenelle maksettu, koska, mitä/miksi). Mikäli maksetaan esim. tuomaripalkkioita käteisellä joukkueen tililtä olisi hyvä nostaa täsmälleen samansuuruinen summa. Joukkueiden pitäessä esim. kioskia turnaustapahtumissa, kioskin tuotto ja siihen liittyvät kulut pitäisi näkyä erikseen (maksetuista kuluista tositteet mukaan). Aineiston mukana olisi hyvä olla joukkueen paperiasioista vastaavan yhteystiedot. Yleisenä muistisääntönä on, että jokaisesta tilitapahtumasta on olemassa tosite tai muu selvitys. Pankkiasiat Joukkueella oltava vain yksi seuran myöntämä tili (Lammin SP) Jos tilinkäyttöoikeudelliset vaihtuvat, ilmoitus toiminnanjohtajalle ja uuden tilinkäyttöoikeuksien haltijan nimi, hetu, puhelin, sähköposti ja osoite. Tilinkäyttöoikeuksien muutos vaatii seuran hallituksen päätöksen ja pöytäkirjanotteen. Pankista ovat yhteydessä, kun asiakirjat ovat valmiina allekirjoitettavaksi. Tiliotteet tulostettava itse nettipankista. Pankin hinnasto: yritysverkkopalvelu 2,5 /kk saapuvat maksut 0,08 /kk lähtevät maksut 0,04 /kk itse tulostettava tiliote nettipalvelusta, 0,10 /kpl Toimitsijakoulutus Toimitsijakoulutus on suunnattu erityisesti pelaajien vanhemmille sekä kaikille yli 15-vuotiaille pelaajille. Seura järjestää omia kursseja tarpeen mukaan kauden aikana. Kurssi on osallistujille ilmainen Erotuomarikoulutus Seuran järjestää omia erotuomarikursseja tarpeen mukaan. Erotuomarikursseihin voi tutustua:

10 10 TOIMINTAOPAS 4. SEURAN TOIMINTA 4.1 Harjoitusvuorot ja ottelupaikat Harjoittelu- ja salivuorojen jakamisesta vastaa seuran hallitus. Joukkueiden tulee toimittaa vuorosuunnitelmansa pyydettyyn päivämäärään mennessä. Seura saa tietää kunnalta saamansa vuorot kesäkuun aikana ja lopullinen harjoitusvuorojako on selvillä elokuussa. Jos joukkue ei käytä vuoroaan, tulee siitä tehdä välittömästi ilmoitus toiminnanjohtajalle. Vapaita vuoroja voi selailla seuran sivuilta: SB-Pro:n harjoituspaikat ja niiden sijainnin löydät nettisivuilta: Yhteenvedon seuran harjoitusvuoroista löydät seuran ohje- ja tiedostopankista. Joukkueen vastuuhenkilöiden on tutustuttava harjoittelu- ja ottelupaikkojen pelastussuunnitelmaan/turvallisuusohjeeseen. Ohjeita on ehdottomasti noudatettava. Pelastussuunnitelman/turvallisuusohjeen voi pyytää nähtäväksi liikuntapaikkojen valvojilta/vahtimestareilta. Kyseisestä dokumentista selviävät varauloskäyntien, sammutusvälineistön sekä ensiapuvälineistön sijainnit. Mikäli vastuuhenkilö havaitsee puutteita suorituspaikan olosuhteissa tai välineistössä, tulee hänen ilmoittaa siitä välittömästi suorituspaikan valvonnasta/ylläpidosta vastaavalle taholle sekä seuran valmennuspäällikölle. Näin saadaan tieto oikealle taholle nopeasti, jotta he voivat ryhtyä toimenpiteisiin tilanteen korjaamiseksi ja vaaratilanteiden ehkäisemiseksi. Harjoittelu- ja ottelupaikoilla tulee noudattaa järjestystä ja siisteyttä sekä henkilökunnan ohjeita. Nurmijärven kunnan harjoituspaikoilla pitää aina olla joukkueen mukana vähintään yksi 18-vuotta täyttänyt vastuuhenkilö. Harjoitusvuorojen aikatauluista on pidettävä tarkasti kiinni. Joukkueen vastuuhenkilöiden tulee huolehtia pukuhuoneen avaimen hakemisesta ennen harjoitusvuoron alkamista ja sen palauttamisesta harjoitusvuoron päätyttyä, kun pukuhuone on tyhjä. Joukkueen vastuuhenkilöiden on huolehdittava, että välineet laitetaan takaisin paikoilleen, pukuhuoneet ja Sali sekä välineet jäävät hyvään kuntoon. Ottelupaikoilla tulee olla pelastus-, poliisi tai rakennustarkastusviranomaisten antama hyväksyntä yleisötilaisuuksien järjestämiseen. 4.2 Sarjat ja ilmoittautuminen Sarjailmoittautumiset Sarjailmoittautumiset hoidetaan kootusti kauden alussa. Joukkueenjohtaja ilmoittaa toiminnanjohtajalle hyvissä ajoin ennen viimeistä ilmoittautumispäivämäärää, mihin sarjaan joukkue ilmoittautuu mukaan. Joukkueella on oltava tilillään sarjailmoittautumiseen tarvittava summa. Tämä on hyvä huomioida joukkueen taloudenhoidossa. Liiton päivämäärät löytyvät täältä: Kotiturnaukset Salibandyliittoon on pääsääntöisesti ilmoitettu joukkueidemme olevan halukkaita järjestämään kotiturnauksia. Kun sarjaohjelman teko liitossa etenee, ovat he sieltä yhteydessä seuran toiminnanjohtajaan ja tarjoavat jotain tiettyä päivämäärää (käytännössä lauantaita) kotiturnauksen järjestämiseen. Tämän jälkeen toiminnanjohtaja varmistaa vielä kyseisen joukkueenjohtajalta ja kunnan liikuntatoimelta, että kotiturnaus voidaan tuolloin järjestää. Alueliiga Osa seuramme joukkueista on ilmoittautunut ns. alueliigaan, jossa pelataan otteluita omilla harjoitusvuoroilla. Seurallamme on myös Maaniitussa vuoro torstaisin klo 20:45-21:45, joka on mahdollista varata toiminnanjohtajalta Alueliigan otteluja varten. Pelaajasiirrot ja y-pelaajat

11 11 TOIMINTAOPAS Pelaajasiirroista ja yli-ikäisistä y-pelaajista tulee tehdä asianmukainen ilmoitus Salibandyliittoon liiton sivuilta löytyvillä lomakkeilla. Täytä lomake ja toimita se seuran toiminnanjohtajalle seuran virallista nimenkirjoitusta varten. Lisätietoa pelaajasiirroista ja y-pelaajista löydät mm. liiton kilpailusäännöistä: Varusteet Joukkueet tekevät varustehankintoja ensisijaisesti seuran yhteistyökumppaneilta. Mikäli joukkueen toimihenkilöt tilaavat tavaraa laskuun, he tai joukkue vastaavat siitä henkilökohtaisesti. Seura hankkii uudelle joukkueelle maalivahdin varusteet. Joukkue päättää sekä maalivahdin varusteiden että kenttäpelaajien mailahankintojen käytännöstä. Hankinnoissa on huomioitava ettei niissä ei synny ristiriitaa seuran varustesopimuksien kanssa. Ottelutapahtumissa on käytettävä seuran virallista peliasua. Joukkueiden pelipaidat hankitaan keskitetysti voimassa olevien yhteistyösopimusten mukaisesti. Jos kauden aikana tulee tarvetta esim. pelipaidoille, niin Klaukkalan Sportiasta voi löytyä myytäviä kappaleita. Varusteiden painatuksesta seuralla on yhteistyösopimus Nisa-tuotteen kanssa. Lisätietoa saa suoraan Nisa-tuotteelta: Seura-alennukset Exelin ja Asicsin tuotteista saa seurailloissa, jotka järjestetään Klaukkalan Sportiassa. Jos joukkueellanne on ylimääräisiä varusteita lahjoitettavaksi tai myytäväksi tai teillä on tarvetta sellaisille ne voi ilmoittaa myytäväksi seuran sivuilla: Seura myy myös fanituotteita. Niiden saatavuudesta ilmoitetaan aina tapauskohtaisesti. 4.4 Seuran sisäinen talkoo- ja vapaaehtoistyö Laitapartio Seuran edustusjoukkueiden kotiotteluiden laitapartio-vastuut jaetaan etukäteen juniori-joukkueiden kesken. Laitapartio on tärkeä osa seuramme toimintakulttuuria ja menestyksen kulttuuria. Laitapartiossa juniorit näkevät huipputason peliä ja joukkuetoimintaa läheltä. Valmentajat voivat antaa myös tarkkailutehtäviä laitapartiossa oleville pelaajille. Samalla edustusjoukkueet saavat elintärkeän avun ottelutapahtuman onnistumisen eteen. 4.5 Ongelmanratkaisumalli Pelaajia koskevissa kurinpidollisissa ongelmatilanteissa tulee noudattaa vaiheittain siihen käytettävää toimintamallia: Pelaajan toistuvasti rikkoessa seuran tai joukkueen pelisääntöjä vastaan: 1. Vaihe Pelaajan kanssa keskustellaan ja tuodaan esille asiat, joissa hänen tulee jatkossa toimia toisella tavalla. Tarvittaessa pelaajan voi käskeä sivuun sovituksi ajaksi kesken harjoituksen tai pelin. 2. Vaihe Pelaaja voidaan poistaa kokonaan kyseisestä harjoitus- tai ottelutapahtumasta. Asiasta tulee viipymättä keskustella pelaajan kanssa, jotta hän tiedostaa tilanteeseen johtaneen menettelyn perusteet, sekä saattaa asia myös joukkueen muiden johtoryhmän jäsenten ja vanhempien tietoisuuteen. 3. Vaihe Pelaajalle voidaan langettaa harjoittelua ja pelaamista koskeva kielto määräajaksi. Päätöksen voivat tehdä joukkueen johtoryhmän jäsenet keskenään käytyään asiaan johtaneet seikat ensin harkiten yhdessä lävitse. Päätös tulee perustella viipymättä pelaajalle ja vanhemmille sekä saatettava asia seuran hallituksen tietoon.

12 12 TOIMINTAOPAS 4. Vaihe Pelaajan ja vanhempien kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen voidaan pelaaja erottaa seurasta, jos edellisten vaiheiden jälkeen pelaajan toiminnassa ei ole edelleenkään havaittavissa halua muuttaa toimintaansa toivottuun suuntaa. Seurasta erottamisen päättää lopullisesti hallitus, kuultuaan joukkueen johtoryhmän, pelaajan ja vanhempien mielipiteitä asiasta.

13 13 TOIMINTAOPAS 5. SEURAN TALOUS SB-Pro:n talous jakautuu kahteen osaan, emoseuraan ja joukkueisiin. Emoseura on keskusyksikkö, joka tuottaa kaikki järkeväksi ja tarpeelliseksi katsotut yhteiset palvelut. Tällaisia ovat mm. valmennuspalvelut, koulutus ja materiaalit, harjoitusvuorojen haku ja jako, kirjanpitopalvelut jne. Näistä aiheutuvat kulut katetaan sponsorituloilla, mahdollisilla avustuksilla sekä jäsen- ja seuramaksuilla Joukkueen talous, tili ja rahaliikenne Joukkue laatii kullekin kaudelle talousarvion (budjetin) mennessä ja toimittaa sen seuran toiminnanjohtajalle. Joukkueiden on ehdottomasti suoriuduttava kaikista sitoumuksistaan vuosittain. Kauden menot voivat olla tuloja suuremmat vain, jos joukkueella on aikaisemmilta vuosilta säästöjä, joilla vaje katetaan. Talousarvioon tulot ja menot budjetoidaan maksuperusteisina toimintakauden kuukausille siten, että joukkueen varat kullakin hetkellä riittävät peittämään kaikkia senhetkisiä velvoitteita. Joukkueiden budjettien hyväksymisestä vastaa seuran hallitus. Seuran hallitus nimeää ja antaa tilikäyttöoikeudet joukkueiden rahastonhoitajille. Joukkueen tili ja joukkueen keräämä raha on seuran omaisuutta, joka on joukkueen käytössä. Joukkueen tililtä hoidetaan kaikki maksuliikenne, jonka joukkue on aiheuttanut. 5.2 Varainhankinta Joukkue ei voi ottaa mitään tuotteita välitysmyyntiin tai suorittaa palveluita ilman seuran hallituksen lupaa. Tämä siksi, että tapahtumasta voi syntyä veroseuraamuksia koko seuralle. Seuran hallitus kartoittaa yhteistyössä joukkueiden kanssa eri mahdollisuuksia varainkeruuseen tuotteiden ja/tai palveluiden kautta. Talkootöistä suositellaan tehtäväksi kirjallinen sopimus teettäjän kanssa. Sopimuksen voi seuran puolesta allekirjoittaa vain nimenkirjoittajat seuran hallituksesta. Arpajaisten suhteen noudatetaan arpajaislakia. Joukkueella on oikeus myydä mainoksia peli- ja edustusasuihin. Tästä tulee tehdä aina ilmoitus toiminnanjohtajalle seuran muun sponsorimyynnin koordinoimiseksi. Mainostajat eivät voi olla seuran yhteistyökumppaneiden kanssa samalla alalla kilpailevia yrityksiä. Varainhankinnan verotus Tuloverolain 22 mukaan kaikki varainhankinta on verollista lähtökohtaisesti. Mutta jos tuloverolaista löytyy perusteita verottomuudelle, niin se on verotonta. Elikeinotuloa ei ole tuloverolain 23 mukaan: - arpajaiset - myyjäiset - urheilukilpailut - huvitilaisuus - tavarankeräys - tilaisuuksien yhteydessä tarjoilu- ja myyntitoiminta - yhteisön julkaisut (mainosten lisäksi oltava myös toimituksellista aineistoa) - adressien, merkkien, korttien, viirien myynti - bingo - lahjoitukset - paitamainokset - laitamainokset (saavat olla näkyvissä vain ottelun aikana, jotta verotonta) - Talkootyö on verotonta, tietyin ehdoin. Hyöty on jaettava laajemmalle piirille kuin työn suorittajalle (seuralle tai joukkueelle). Talkootyö on tilapäistä jokamiehentyötä. 5.4 Joukkueen rahavarojen ja omaisuuden siirtyminen Joukkueen rahat ja omaisuus siirtyvät kauden päätyttyä joukkueen mukana seuraavan kauden pohjakassaksi joukkueen käyttöön. 5.5 Taloudelliset asiat pelaajasiirron yhteydessä

14 14 TOIMINTAOPAS Pelaajan mukana ei siirry edelliseen joukkueeseen hankittua / maksettua rahaa, varusteita tai muuta omaisuutta. Varusteet, jotka on ostettu joukkueen yhteisillä rahoilla, ovat joukkueen / seuran omaisuutta. Esim. Pelaaja siirtyy harrastejoukkueeseen ja hänellä on ykkösjoukkueen hänelle ostamat pelisukat. Pelaaja jättää sukat ykkösjoukkueelle ellei muuta hänen kanssaan sovita. Esim. Vanhemmat ovat maksaneet kauden alussa koko kausimaksun joukkueensa tilille ja pelaaja siirtyykin jouluna toiseen joukkueeseen. Kausimaksusta osa on jo käytetty eli arvioidaan paljonko ja käyttämätön osa siirretään uuden joukkueen tilille. 5.6 Joukkueen loppuminen tai jakautuminen Varat, jotka on maksettu, kerätty tai jollain muulla tavalla hankittu ovat SB-Pro:n omaisuutta, joka on joukkueen käytössä. Joukkue ei voi palauttaa yhdistyksen tilillä olevia varoja yksityishenkilöille. Lopettava joukkue voi myydä yhdistyksen omaisuutta, maalivahdinvarusteita tai muuta vastaavaa, joka on joukkueen varoilla hankittu, jollekin toiselle SB-Pro:n joukkueelle. 6. Viestintä ja markkinointi 6.1 Sisäinen viestintä Seuran onnistunut sisäinen viestintä vaatii ajantasalla olevat jäsentiedot. Myös yhdistyslain mukaan seuran on pidettävä ajantasaista jäsenrekisteriä. Joukkueen tulee toimittaa jäsentiedot mennessä toiminnanjohtajalle sekä on ilmoitettava mahdollisista muutoksista kauden aikana. Sisäisessä viestinnässä pyrimme viestimään kaikesta tarkoituksenmukaisesta aina suoraan kullekin kohderyhmälle. Jos tässä tai missä muussa tahansa asiassa on kehittämistä, niin ole yhteydessä suoraan toiminnanjohtajaan. 6.2 Nettisivut Seuramme nettisivuilla on jokaisella joukkueella oma alasivustonsa. Sen päivittämisestä vastaa joukkueen nettivastaava. Jos joukkueellanne on tarvetta koulutukselle tai neuvonnalle, olkaa yhteydessä toiminnanjohtajaan. Nettisivuille tulisi laittaa tieto tulevista otteluista sekä menneiden ottelujen tulokset ja tilastot (E-junioreista ylöspäin). Lisäksi sivuja voi elävöittää otteluraportein, muin joukkuekuulumisin, kuvin ja videoin. 6.3 Sosiaalinen media SB-Pro:lla on omat Facebook-sivut, joiden tarkoituksena on antaa kelle tahansa kiinnostuneelle seurata seuran toimintaa. 6.4 Paikallinen media Paikallinen media on pääsääntöisesti kiinnostunut seuramme joukkueiden toiminnasta. Juttuja voi lähettää suoraan vaikkapa Nurmijärven Uutisten toimitukseen: Esittelytilaisuudet Seuramme osallistuu mahdollisuuksien mukaan erilaisiin yleisötapahtumiin.

15 15 TOIMINTAOPAS 7. Yhteystiedot Seuran toimintaoppaan päivityksestä vastaa toiminnanjohtaja: Kiril Häyrinen toiminnanjohtaja