RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona katselmuksen jälkeen klo Paikka: Pappila, Hujalantie 10, Rusko Kirkkoneuvosto teki ennen kokousta katselmuksen Ruskon kirkonmäellä ja hautausmaalla sekä kirkkotuvan ja pappilan piha-alueilla kello 18 alkaen. Kirkkoneuvoston jäsenet Salminen Pasi, kirkkoherra, puheenjohtaja Hiironen Timo Hurme-Kouki Päivi Kankare Seija Kariluoto Pauli Koskinen Rauli Mattila Antti Raikasniemi Martti Raiko-Pyysalo Mari Marttila Tiina (varajäsen/uusitalo Päivi) Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Lähteenmäki Antero, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hartman Taina, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Vahtola Lasse, Vahdon kappeliseurakunnan kappalainen Kokouksissa läsnä viran puolesta: Lasse Javanainen, talouspäällikkö Asialista 4/2012: 63. Kokouksen avaus 64. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 65. Pöytäkirjantarkastajien valinta 66. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 67. Katselmuksen aiheuttamat toimenpiteet 68. Kanttorin työt 69. Lastenohjaaja Mari Nissin opintovapaa-anomus 70. Diakoniatyöntekijä Maarit Hiltusen äitiysloman aiheuttamat järjestelyt 71. Partion avustushakemus 72. Vahdon hautausmaan haudan kaivuu 73. Edellisen kokouksen päätöksen korjaaminen 74. Ruskon kirkon urkujen ja muun irtaimiston vakuutusarvo 75. Muut asiat 76. Viranhaltijapäätökset 77. Saapuneet kirjeet 78. Jäsenten esille ottamat asiat 79. Ilmoitusasiat 80. Valitusosoitus 81. Kokouksen päättäminen 1

2 Kirkkoherran alkuhartaus 63. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Läsnä oli 9 kirkkoneuvoston jäsentä ja 1 varajäsen. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 65. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 1/2011, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan järjestyksessä esityslistan alussa olevan listan mukaan ja sen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan pöytäkirjantarkastajiksi ovat vuorossa Timo Hiironen ja Päivi Hurme- Kouki. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Timo Hiironen ja Päivi Hurme-Kouki. 66. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 67. Katselmuksen aiheuttamat toimenpiteet Kirkkoneuvosto tekee ennen kokousta katselmuksen Ruskon kirkonmäellä ja hautausmaalla sekä kirkkotuvan ja pappilan piha-alueilla. 2

3 Kirkkoneuvosto kirjaa katselmuksessa tehdyt olennaiset havainnot ja päättää niiden aiheuttamista toimenpiteistä. Katselmuksen olennaiset havainnot ja kirkkoneuvoston kannanotot (sisennettynä): Ruskon kirkonmäki 1. Kirkon pääoven puoleisen seinän keskimmäiseen luukkuun on pohdittu rakennettavaksi luukku, jonka tekisi katon tervaaja Juha Förström. Luukku tulee olla avattava ja paikkaan sopiva. Ennen rakentamista tulee selvittää kustannukset. 2. Kirkon pääportti on niin vino, että esim. ruumisauton on siitä vaikea ajaa. Portin vinous tulee korjata; Antti Mattila voinee työn tehdä yhteistyössä seurakuntamestari Taito Ahon kanssa. 3. Vanhaa hautausmaan aitaa on rakennettu päätetyn mukaan 80 m eli suurin piirtein vanhan viljamakasiinin kohdalle. Aita on asianmukainen ja hyvin ympäristöön sopiva. Aitaa voitaisiin jatkaa vielä tänä vuonna pääportille saakka, jos määrärahat antavat myöten, reunuksen loppuosan aitaamisesta päätetään seuraavien vuosien talousarvion yhteydessä. Reunuksen kasvustosta päätetään myöhemmin. 4. Kellotapulin tervausta pidettiin epäonnistuneena; seurakuntamestari kertoi, että katto oli tervattu tilatun mukaisesti kerran, mutta aiempien väärillä aineilla tehtyjen tervausten vuoksi terva ei yhdellä kerralla jää kunnolla pintaan. Tervaus on syytä tehdä uudelleen; asiasta päätettäneen seuraavan vuoden talousarvion yhteydessä. 5. Kellotapulin seinien maalaus on pahasti rapistunut. Seinien maalaus olisi syytä tehdä mahdollisimman pian. 6. Kirkkotuvan puoleisen portin lahonneen katon korjaus; tarkoitus on teettää työ Juha Förströmimillä tänä vuonna. Korjaus on syytä tehdä. 7. Kirkon ulkovalaistus on heikossa kunnossa. Ulkovalaistuksen uusimista aletaan suunnitella jo tämän vuoden aikana. 8. Hautausmaan jätehuolto ja hiekoitus kaipaa uusimista Asiaa on syytä kehitellä. 9. Huoltorakennuksen puolella on kiviaitaa sortunut; sortuman kohdalle voisi rakentaa portaat. Asiaa on syytä pohtia. 10. Hautausmaalla käyskentelee koiria, myös vapaana: olisiko syytä laittaa kieltotauluja? Kieltotauluja ei laiteta. Yleisesti oltiin sitä, mieltä että kirkkoneuvoston olisi syytä käydä tutustumassa lähiseudun, mm. Raision, hautausmaihin ja niiden ratkaisuihin. Kirkkotupa 11. Kirkkotuvan lipputangon paikka Tapaninpäivän myrskyssä tuhoutuneen lipputangon sijaan hankittava lipputanko sijoitetaan kirkkotuvan eteen ulko-ovelta katsottuna oikealla olevan ruohikon keskelle, josta lippu on hyvin näkyvissä eri suuntiin. 3

4 12. Kirkkotuvan saunan pesutilan kaakelivauriot Kaakelivauriot on syytä korjata mahdollisimman pian ja tutkia samalla mistä kosteusongelma on peräisin; Kiinteistöpalvelu Arto Tuomiselle Oy:lle annettu jo toimeksianto. Pappila 13. Teiden hiekka kulunut pois ja ruohottunut Tiet voidaan kunnostaa. 14. Lipputangon ympärillä oleva ruohoalue on pahasti vesittynyt ja vaatii salaojitusta Alue vaatii kunnostusta; asia hoidetaan renkituvan maatöiden (Antti Mattila) yhteydessä. 15. Lipputanko likainen Lipputanko pestään yhteistyössä seurakuntamestari Taito Ahon kanssa. 16. Pappilan nurmikoiden hoitovastuu epäselvä Seurakunta/seurakuntamestari Taito Aho (ja kesätyöntekijät) vastaa pappilan nurmikoiden hoidosta yhteistyössä pappilan väen kanssa. 17. Iso vanha kuusi saattaa kaatua seuraavassa myrskyssä Kuusi kaadetaan em. maatöiden yhteydessä. 18. Renkituvan korjaus Renkituvan korjaus(n ) otetaan huomioon laadittaessa vuoden 2013 talousarviota. Kirkkoneuvosto hyväksyi katselmuksessa tehdyt havainnot ja toimenpiteet. 68. Kanttorin työt Kirkkoherran esittely: Kanttori Tiina Ilonen on irtisanoutunut Ruskon seurakunnan kanttorin virasta. Tuomiokapituli on myöntänyt hänelle eron kirkkojärjestyksen 6 luvun 6 :n 1 momentin nojalla alkaen. Tuomiokapituli voisi laittaa kanttorin viran ( c ) auki ja hakuprosessi alkaisi. Seurakunta voi hakea tuomiokapitulilta yhden vuoden kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi. ( KJ 6, 21, 3). Kirkkoneuvosto keskustelee tästä mahdollisuudesta. Jos tähän vaihtoehtoon päädytään, on ehdottoman tärkeää, ettei musiikkityön taso ja määrä pääse vähenemään Ruskon ja Vahdon alueilla. Tämä tarkoittaisi esimerkiksi sitä, että musiikkityöntekijä Sauli Hannuksela ottaisi johdon seurakunnan musiikkityöstä, Vahdon Arietta-kuoroa ja Virsiryhmää alkaisi johtaa siihen sopiva johtaja. Margit Muurinen olisi tähän mahdollinen. Vahdon lapsikuoroa on lupautunut tarvittaessa johtamaan Ritva Hievanen. Muut toimitukset ja vapaapäivätuuraukset hoitaisi sijainen ns. keikkapalkkiolla. Tämä järjestelmä toisi seurakunnalle säästöä. Tämä olisi myös viisasta senkin suhteen, kun ei vielä tiedetä mihin suuntaan kuntauudistus vie seurakunnan toimintoja. Kirkkoneuvosto keskustelee ja tekee tarvittavan päätöksen. Talouspäällikkö: Jos päädytään esitettyyn vaihtoehtoon (yksi kanttori/musiikkityöntekijä), kasvaa tehtävän työn vaativuus ja luonne, mikä vaikuttaa palkkaukseen. Tässä vaiheessa on syytä pitää vaativuusryhmä (501) ennallaan ja nostaa tehtävän vaativuusosaa ja maksaa lisää myös erityisen 4

5 perusteen perusteella. Erityisenä perusteena on 1-kanttorisuus, toiminta kahdella paikkakunnalla ja kahdessa kirkossa, joissa molemmissa on toimituksia. Hannukselan kanssa on keskusteltu sellaisesta ratkaisusta, joka nostaa hänen peruspalkkaansa nykyisestä n. 500 /kk, jolloin hänen palkkansa vastaa suurin piirtein kirkon b-kanttorien keskimääräistä peruspalkkaa. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, ettei auki jäävää Ruskon seurakunnan kanttorin virkaa ei Kj 6 luvun 21 3 mom perusteella julisteta haettavaksi. 69. Lastenohjaaja Mari Nissin opintovapaa-anomus Kirkkoherran esittely: Lastenohjaaja Mari Nissi on anonut virkavapautta ja opintovapautta. Liite 1. Nissin siirtymisestä Vahdolle hoitamaan Outi Saariselta vapautuvia tunteja on keskusteltu Paula Nenosen kanssa. Ruskon päiväkerho tarvitsee sijaisen, jota ryhdytään etsimään, aluksi kyselemällä mm. paikkakunnalta ja Kristilliseltä opistolta valmistuvilta lastenohjaajilta. Mari Nissille myönnetään hakemuksen mukaisesti virkavapaata ja opintovapaata. Hän avustaa Vahdon päiväkerhoissa Paula Nenosen apuna virka- ja opintovapaan ajan. Kirkkoherra valtuutetaan ottamaan yhteistyössä lastenohjaaja Elise Forsbergin kanssa Ruskon päiväkerhoon sijainen tähän 10 kk:n jaksoon. Keskustelussa esitettiin kannatetusti ehdotusta tarkennettavaksi Ruskon päiväkerhon sijaisen osalta niin, että päätöksestä ilmenee, että sijainen palkataan tuntipalkkaperusteisesti tarpeen mukaan lähinnä vain kahta henkilöä vaativiin päiväkerhotöihin samaan tapaan kuin Vahdon päiväkerhossa. Kirkkoneuvosto päätti, että Mari Nissille myönnetään hakemuksen mukaisesti virkavapaata ja opintovapaata. Hän avustaa Vahdon päiväkerhoissa Paula Nenosen apuna virka- ja opintovapaan ajan. Kirkkoherra valtuutetaan ottamaan yhteistyössä lastenohjaaja Elise Forsbergin kanssa Ruskon päiväkerhoon sijainen tähän 10 kk:n jaksoon. Sijainen palkataan tuntipalkkaperusteisesti tarpeen mukaan lähinnä vain kahta henkilöä vaativiin päiväkerhotöihin samaan tapaan kuin Vahdon päiväkerhon lastenohjaajan avustajan palkkauksessa. 70. Diakoniatyöntekijä Maarit Hiltusen äitiysloman aiheuttamat järjestelyt Kirkkoherran esittely: Maarit Hiltunen on ilmoittanut jäävänsä äitiyslomalla , joka jatkuisi mahdollisesti ainakin asti. Ruskon seurakunnassa oli viime syksynä diakoniaharjoittelijana 10 viikkoa Heidi Hyytinen. Hän olisi halukas tulemaan Maarit Hiltusen sijaiseksi äitiysloman ajaksi. Hyytinen hoiti harjoittelun Ruskon seurakunnassa erittäin hyvin. Hyytinen valmistunee diakoniksi keväällä

6 Maarit Hiltusen ilmoitus äitiyslomasta merkitään tiedoksi. Hiltusen äitiysloman sijaisena toimii Heidi Hyytinen. Ehdotuksen mukaan. 71. Partion avustushakemus Partiolippukunta Ruskon Maunun Partio ry on anonut toiminta-avustusta 5500 vuodelle Seurakunnan vuoden 2012 talousarviossa on partioille varattu yhteensä Hakemuksen liitteenä ovat asianmukaiset asiakirjat, joihin voi tutustua kokouksen yhteydessä. Ruskon 2. partiolippukunta Vahdon Korvenkävijät ei ole pyynnöstä (viim sähköpostitse Simo Kannistolle) huolimatta toimittanut avustushakemusta tähän kokoukseen. Kirkkoneuvosto päättää haetun avustuksen myöntämisestä. Vahdon Korvenkävijät olivat toimittaneet sähköpostitse hakemuksensa :n toiminta-avustuksesta. Hakemuksen liitteenä oli vuoden 2011 tuloslaskelma ja tase sekä vuoden 2012 toimintasuunnitelma ja talousarvio, sen sijaan vuoden 2011 toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus puuttuivat. Rauli Koskinen ehdotti kannatetusti, että talousarvion määräraha jaetaan niin, että Ruskon Maunun Partio saa ja Vahdon Korvenkävijät Kirkkoneuvosto päätti jakaa talousarvion määrärahan niin, että Ruskon Maunun Partio saa ja Vahdon Korvenkävijät seurakunnalta toimintaavustusta vuonna Vahdon hautausmaan haudan kaivuu Seurakunta on ostanut vuoden 2011 alusta lähtien Vahdon hautausmaan haudankaivuupalvelut Monipalvelu Stenius Tmi:ltä. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sen irtisanomisaika on 3 kuukautta. Yhden arkkuhaudan kaivuu ja peittäminen on maksanut 394 (sis. alv 23 %), hintaan sisältyy myös apumies. Asiakkaalta peritään haudan avauksesta ja peittämisestä 300 (normaali hauta) ja 400 (syvä hauta)... Laskelmien mukaan haudankaivuu tulee omana työnä halvemmaksi kuin nykyisen palvelusopimuksen mukaan. Omana työnä toteutettava haudankaivuu tarkoittaa sitä, että työn hoitaa srkmestari Taito Aho srk:n omalla Kubota-traktorilla, joka joudutaan kuljettamaan Vahdolle ja takaisin 6

7 Kirkkoneuvosto päättää, että Vahdon hautausmaan haudan avaukset ja peittämiset hoidetaan viimeistään alkaen seurakunnan oman työnä ja valtuuttaa talouspäällikön irtisanomaan sopimuksen Monipalvelu Stenius Tmi:n kanssa. Ehdotuksen mukaisesti. 73. Edellisen kokouksen päätöksen korjaaminen Edellinen kirkkoneuvosto päätti (53 ) talouspäällikön esittelystä vakinaistaa siivooja Liisa Ahon työsuhteen. Päätöksessä oli määritelty työtuntien määräksi enintään 20 t kuukaudessa. Esittelyssä oli mainittu, että työhön käytetty tuntia/kk. Tuntimäärä on kuitenkin ollut todellisuudessa tuntia kuukaudessa riippuen kirkkotuvan tilaisuuksien määrästä ja sitä kautta siivoustarpeesta. Näin ollen päätöksen enimmäistuntimäärä olisi pitänyt olla 30 t kuukaudessa. Lisäksi siivooja tekee erikseen tarvittaessa (n. joka toinen kk) kirkon perusteellisempaa siivousta. Näistä töistä hänelle maksettaisiin 300 kuukaudessa kaiken kaikkiaan. Kirkkoneuvosto päättää muuttaa tekemänsä päätöksen (53 ) siivooja Liisa Ahon työtuntien enimmäismäärästä 20 tuntia kuukaudessa 30 tunniksi kuukaudessa ja maksaa hänelle huoltorakennuksen, kirkkotuvan ja kirkon siivouksesta palkkaa 300 kuukaudessa. Ehdotuksen mukaisesti. 74. Ruskon kirkon urkujen ja muun irtaimiston vakuutusarvo Ruskon kirkon vakuutuksessa (Pohjola) on erä Urut ja muu irtaimisto, jonka maksuperusteeksi/vakuutusmääräksi on joskus tehdyn määrittelyn pohjalta Muuta irtaimistoa kirkossa on valaisimet, äänentoistolaitteet, taulut ja muu vanha esineistö, kattokruunut jne. Jos tulipalossa tai muussa vastaavassa urut ja muu irtaimisto tuhoutuu (palokunta saa ehkä vanhat esineet ulos, koska ne pelastussuunnitelmassa on merkitty nopeasti pelastettavaksi). Vakuutussummalla tuskin saadaan edes urkuja korvatuksi. Em. nykyisen vakuutusarvosumman vuosimaksu on nyt 134. Vakuutusarvon nosto nostaa vuosimaksua vastaavasti. Kirkkoneuvosto päättää Ruskon kirkon urkujen ja muun irtaimiston vakuutusarvon nostamisesta. Talouspäällikön selvityksen mukaan pelkästään urkujen hankintahinta on n , muuhun irtaimistoon kuuluvien vuonna 2011 hankittujen palo- ja murtoilmaisinjärjestelmän, äänentoiston ja valaistuksen hankinta-arvo on n , lopun muun irtaimiston arvo on ainakin , joten näiden vakuutusarvo nousee :on. Tämän vakuutusmaksu lienee n. 530 vuodessa. 7

8 Kirkkoneuvosto päätti, että Ruskon kirkon ja muun irtaimiston vakuutusarvo nostetaan :on. 75. Muut asiat a. Kirkkoherra kertoi, että rovastikunnallisen hankkeen osana on työn alla seurakunnan valmiussuunnitelma. Merkittiin tiedoksi. 76. Viranhaltijapäätökset Ei ollut. 77. Saapuneet kirjeet a. Kirkkohallituksen yleiskirje 11/ : Äänestämis- ja kuulemismenettelyistä. Merkittiin tiedoksi 78. Jäsenten esille nostamat asiat Ei ollut. 79. Ilmoitusasiat a. Talouspäällikkö kertoi alustavasti jättävänsä seurakunnan talouspäällikön tehtävät elokuun puolivälissä. Virallisen irtisanomisilmoituksen hän jättää juhannukseen mennessä. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi ja päätti kokoontua käsittelemään talouspäällikön irtisanoutumisen aiheuttamia toimenpiteitä torstaina kello 18 Leipomossa, mikäli talouspäällikkö jättää virallisen irtisanomisilmoituksen. 80. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 81. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA TARKASTAMINEN 8

9 Pasi Salminen puheenjohtaja Lasse Javanainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Rusko Rusko Timo Hiironen Päivi Hurme-Kouki 9